ChatGPT Work יכול ליצור או לערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, דוחות וניתוחים. התחילו מהוראות, צרפו חומרי מקור או בקשו מ-ChatGPT להתאים את התוצאה לקובץ קיים, למצגת בסיס או לתבנית לשימוש חוזר.
הזמינות תלויה בתוכנית שלכם, בהגדרות ה-workspace, בסוג הקובץ ובממשק שבו אתם משתמשים. ChatGPT Work תומך בקבצים בפורמטים המקוריים של Google Docs, Sheets ו-Slides כשאפליקציית Google Workspace הרלוונטית מופעלת. אפליקציית ChatGPT למחשב תומכת גם ב-Microsoft Excel באמצעות התוסף ChatGPT ל-Excel. בעת ההשקה, PowerPoint אינו נכלל בתהליך העבודה הזה של Work באפליקציית המחשב.
יצירת קובץ
פתחו את Work ותארו את הקובץ הרצוי ואת השימוש המתוכנן בו.
צרפו את חומרי המקור ש-ChatGPT צריך להשתמש בהם.
ציינו את פורמט הפלט והיכן ChatGPT צריך ליצור את הקובץ.
ציינו מה חייב להישאר ללא שינוי, למשל נוסחאות, פריסה, טון, מיתוג, סדר השקופיות או מבנה הטבלאות.
בדקו את הקובץ ובקשו שינויים לפני שתשתפו אותו או תסתמכו עליו.
בגיליון אלקטרוני, ציינו אילו גיליונות, עמודות, נוסחאות ותרשימים חשובים לכם. במצגת, ציינו אילו מקטעים וסוגי שקופיות נדרשים ואילו בדיקות של העיצוב אתם מצפים שיבוצעו.
התאמה לקובץ לדוגמה
קובץ לדוגמה מספק ל-ChatGPT דוגמה למשימה הנוכחית. הסבירו ל-ChatGPT אילו מאפיינים לשמר ומה להחליף.
לדוגמה: "Use this presentation’s master slides and section order, but replace the content with the attached customer research."
שימוש חוזר בתבנית
שמרו פורמט שאתם משתמשים בו בקביעות והשתמשו בו שוב למסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים.
תבנית משלבת קובץ לדוגמה עם הוראות לשימוש חוזר. השתמשו בתבנית כדי לשמור על אחידות במשימות חוזרות — כמו תקצירי פרויקטים, דוחות שבועיים או מודלים פיננסיים — בלי להסביר את הפורמט בכל פעם.
לבקשה חד-פעמית מספיק קובץ לדוגמה. צרו תבנית כשתרצו לחזור על אותו תהליך עבודה.
הזמינות תלויה בתוכנית שלכם, בהגדרות ה-workspace ובשאלה אם אתם משתמשים ב-Work באתר או ב-Codex באפליקציית ChatGPT למחשב.
יצירת תבנית
התחילו ממסמך Word (.docx), מחוברת עבודה של Excel (.xlsx), ממצגת PowerPoint (.pptx) או מקישור למסמך ב-Google Docs, לגיליון ב-Google Sheets או למצגת ב-Google Slides.
אם הקובץ לדוגמה נמצא ב-Google Workspace, חברו את Google Drive באמצעות חשבון שיש לו גישה לקובץ. יצירת תבנית אינה משנה את קובץ Google המקורי; בתבנית נשמר קישור אליו לשימוש עתידי.
ב-Work באתר או ב-Codex באפליקציית ChatGPT למחשב, בחרו ב-@Template-Creator בשדה כתיבת ההודעה.
צרפו קובץ אחד לדוגמה או הוסיפו את הקישור אליו ב-Google Workspace.
תארו מה צריך להישאר כפי שהוא, מה צריך להשתנות ואיזה מידע תספקו עבור כל קובץ חדש.
שלחו את הבקשה. אם מופיע כפתור התקנה לצד התבנית המוכנה, בחרו בו.
לדוגמה, בקשו מ-ChatGPT לשמור על הכותרות, מבנה הטבלאות והטון של תקציר פרויקט, ואז למלא את התוכן על סמך הערות על פרויקט חדש.
באתר אפשר גם לפתוח את יוצר התבניות דרך ספרייה → חדש → הצגת תבניות → יצירת תבנית.
שימוש בתבנית
באתר או ב-Codex באפליקציית ChatGPT למחשב, בחרו ב-@Documents, ב-@Spreadsheets או ב-@Presentations בשדה כתיבת ההודעה כדי לפתוח את גלריית התבניות.
בחרו תבנית. באתר, בחרו ב-שימוש בתבנית כדי להוסיף אותה לפרומפט שלכם.
תארו את הקובץ הרצוי וספקו את חומרי המקור למשימה הזו.
בדקו את הפרומפט ושלחו אותו. בחירת תבנית אינה מפעילה את המשימה אוטומטית.
באתר אפשר למצוא את התבניות שלכם גם בספרייה.
התבניות שנוצרו באתר והתבניות שנשמרו מקומית על ידי Codex נשמרות בנפרד. הן אינן מסתנכרנות אוטומטית בין שני המקומות.
בדקו את התוכן, הפריסה, הנוסחאות והתרשימים בקובץ המוכן לפני שתשתפו אותו או תסתמכו עליו. בקשו מ-ChatGPT שינויים אם התוצאה דורשת התאמות.
לפני שיתוף קובץ Google Workspace חדש שנוצר מתבנית, פתחו אותו ב-Google Workspace ובדקו את המיקום שלו ואת הגדרות השיתוף.
שיתוף תבנית עם הצוות
התבניות שאתם יוצרים הן אישיות. כדי להפוך תבנית לזמינה ב-workspace שלכם, ארזו אותה כתוסף ובקשו ממנהל ה-workspace לפרסם אותה לבעלי התפקידים המתאימים. לאחר מכן, חברי צוות עם הרשאת גישה יוכלו להתקין את התוסף ולהשתמש בתבנית. להוראות, ראו פרסום תוסף ב-workspace שלכם.
באפליקציית המחשב אפשר גם לשתף תבניות כקובצי ZIP. בדקו את חומרי הדוגמה הכלולים בתבנית לפני השיתוף, במיוחד אם הם מכילים מידע פנימי או נתונים לדוגמה.
חברי הצוות זקוקים להרשאות גישה משלהם לכל הקבצים המקושרים או השירותים המחוברים שהתבנית דורשת. שיתוף התבנית אינו משנה את הרשאות הגישה לקובץ הדוגמה שלה ב-Google Workspace.
שימוש ב-Work עם Google Workspace
חברו את אפליקציית Google Workspace הרלוונטית ב-ChatGPT.
פתחו את Work ובקשו מ-ChatGPT ליצור או לערוך מסמך ב-Google Docs, גיליון ב-Google Sheets או שקופית ב-Google Slides.
בחרו את החשבון או הקובץ כש-ChatGPT יבקש זאת, ואז אשרו את הפעולה.
בדקו את הקובץ ב-Google Workspace ובקשו מ-ChatGPT שינויים נוספים לפי הצורך.
מנהלי ה-workspace קובעים אילו אפליקציות ופעולות זמינות. למידע נוסף, ראו אפליקציות ב-ChatGPT.
שימוש ב-Work עם Microsoft Excel
ChatGPT Work יכול ליצור או לערוך קובצי גיליונות אלקטרוניים. כדי לבדוק ולעדכן ישירות חוברת עבודה פתוחה של Microsoft Excel, השתמשו ב-Codex באפליקציית ChatGPT למחשב עם התוסף ChatGPT ל-Excel.
התקינו את ChatGPT ל-Excel והיכנסו לחשבון בתוסף, ואז פתחו חוברת עבודה קיימת או צרו חדשה. באפליקציית ChatGPT למחשב, בחרו ב-Codex והוסיפו את האזכור @Microsoft Excel, או בקשו מ-Codex לעבוד עם חוברת העבודה הפתוחה.
בדקו את הנוסחאות, נתוני המקור והשינויים בחוברת העבודה לפני שמירה או שיתוף. ייתכן ש-Codex לא ישתמש בשליטה ישירה ב-Excel בכל בקשה הקשורה לגיליונות אלקטרוניים.
להוראות התקנה, פרטי זמינות ומגבלות נוכחיות, ראו ChatGPT ל-Excel ול-Google Sheets.
תצוגה מקדימה ושיפור של קובץ
באפליקציית המחשב, פתחו מסרגל הצד מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וקובצי PDF נתמכים.
בחרו את החלק שברצונכם לשנות ותארו את התוצאה הרצויה.
לדוגמה, סמנו טענה ובקשו את המקור שלה. בחרו תרשים ובקשו תווית ברורה יותר, או סמנו שקופית שצריכה פריסה אחרת.
איתור קבצים בספרייה
קבצים שנוצרו ב-Work בענן עשויים להישמר בספרייה, אם האפשרות זמינה. תוצרים מקומיים מאפליקציית המחשב עשויים להישאר בפרויקטים או בתיקיות מקומיים, ואינם מופיעים אוטומטית באתר או בנייד. המגבלות על גודל הקבצים ונפח האחסון עדיין חלות.
שאלות נפוצות
האם צריך לספק תבנית?
לא. ChatGPT יכול ליצור קובץ על סמך ההוראות שלכם. הוסיפו קובץ לדוגמה או תבנית כשהתוצאה צריכה להתאים למבנה, למיתוג או לתהליך עבודה קיימים.
מה ההבדל בין קובץ לדוגמה לתבנית?
קובץ לדוגמה משמש כדוגמה לבקשה אחת. תבנית משלבת קובץ לדוגמה, הוראות ופלט צפוי, כך שתוכלו להשתמש שוב באותו תהליך עבודה.
האם ChatGPT יכול ליצור קבצים בפורמטים המקוריים של Google Docs, Sheets ו-Slides?
במקומות שבהם האפשרות נתמכת, ChatGPT יכול ליצור או לערוך קבצים בפורמטים המקוריים של Google Docs, Sheets ו-Slides, כשאפליקציית Google Workspace הרלוונטית מופעלת ומחוברת. הפעולות הזמינות משתנות לפי סוג הקובץ, התוכנית והגדרות ה-workspace.
האם הקבצים שנוצרים נשמרים אוטומטית?
קבצים שנוצרו בענן עשויים להישמר בספרייה, אם האפשרות זמינה. תוצרים מקומיים מאפליקציית המחשב עשויים להישאר בפרויקטים או בתיקיות מקומיים. קבצים שנוצרו בצ'אט זמני אינם נשמרים בספרייה.