סקירה כללית

הרשאות האפליקציה קובעות מתי ChatGPT יכול לקרוא מידע מחשבון מחובר או לבצע פעולה בשמכם.

ההגדרות האלה קובעות כיצד נעשה שימוש באפליקציה לאחר שהגישה אליה זמינה. הן לא מחברות חשבונות, לא מעניקות הרשאות אצל ספק השירות, לא משנות את הגישה למערכת המקור ולא עוקפות את מדיניות ה-workspace. אפשר להגדיר ברירות מחדל לכל החשבון או לכל ה-workspace עוד לפני חיבור חשבון מסוים באפליקציה.

להגדרת חשבונות ולניתוקם, ראו: חיבור וניהול חשבונות באפליקציות ב-ChatGPT.

זמינות

ההגדרות הזמינות תלויות בחשבון שלכם, באפליקציה, בחשבון המחובר וב-workspace שלכם.

בחשבונות אישיים, האפשרות הרשאות עשויה להופיע לאחר התקנת תוסף שכולל אפליקציה. אפשרויות ניהול ייעודיות לחיבור עשויות לדרוש חשבון מחובר שעומד בתנאי הזכאות. לחברים ב-workspace מנוהל עשויות להופיע במקום זאת בקשות אישור הכפופות למדיניות ה-workspace.

הבנת אפשרויות ההרשאה

בהתאם לחשבון שלכם ולאפליקציה, ייתכן שיופיעו האפשרויות הבאות:

• לבקש אישור תמיד: ChatGPT מבקש אישור לפני קריאת מידע מהאפליקציה או ביצוע שינויים.

• אישור פעולות קריאה: ChatGPT יכול לקרוא ללא בקשת אישור, אך מבקש אישור לפני ביצוע שינויים.

• אישור פעולות בסיכון נמוך: ChatGPT מאשר אוטומטית פעולות בסיכון נמוך. פעולות בסיכון גבוה יותר עשויות לדרוש אישור או להידחות. הגדרה זו חלה כשאין מדיניות ברמת החשבון, ה-workspace, האפליקציה או החיבור שגוברת עליה.

• אישור כל הפעולות: ChatGPT יכול לבצע פעולות נתמכות ללא בקשות אישור נוספות. אפשרות זו כרוכה בסיכון מוגבר.

למידע נוסף על אזהרות אבטחה הנוגעות ליכולות רגישות, ראו: תוויות סיכון מוגבר.

בתפריטי בחירת ההרשאה הרגילים לכל החשבון ולכל ה-workspace לא מוצעת האפשרות אישור כל הפעולות. ייתכן שהיא תהיה זמינה לאפליקציה או לחשבון מחובר מסוימים, והמדיניות הקיימת עשויה להשתנות בין סביבות workspace.

בחלק מהתפריטים מופיעות תוויות מקוצרות: אישור קריאה, אישור בסיכון נמוך או אישור הכול.

הבנת הסיכון בפעולות

פעולה עשויה לדרוש בדיקה נוספת אם היא עלולה להשפיע על שירות אחר, לחשוף מידע רגיש או להיות קשה לביטול.

דוגמאות אפשריות:

• שליחת אימייל, הודעה, תגובה או הזמנה.

• יצירה, עריכה או מחיקה של קובץ או רשומה.

• שינוי הגדרות חשבון, גישה, שיתוף או אבטחה.

• ביצוע רכישה או עסקה כספית אחרת.

• שיתוף מידע רגיש: מידע אישי, פיננסי, בריאותי או פרטי זיהוי.

פעולות נבחנות בהתאם ליכולות הזמינות באפליקציה, להרשאות אצל ספק השירות, למדיניות ה-workspace ולמנגנוני הבטיחות. בקשות מסוימות עשויות להידחות במקום שתוצג בקשת אישור.

הגדרת הרשאת ברירת המחדל

אם יש לכם חשבון אישי שעומד בתנאי הזכאות והאפשרות תוספים מופיעה בהגדרות, בצעו את השלבים הבאים.

אם בהגדרות מופיעה במקום זאת האפשרות אפליקציות, פתחו את אפליקציות כדי לבדוק אילו אפשרויות לניהול הרשאות זמינות בחשבון שלכם. ייתכן שאותה אפשרות לבחירת הרשאה לכל החשבון לא תהיה זמינה.

1. פתחו את תפריט הפרופיל ובחרו הגדרות.

2. בחרו תוספים.

3. פתחו את הרשאות.

4. בחרו את ההרשאה שתרצו להשתמש בה כברירת מחדל.

ההגדרה הכללית עשויה להופיע לאחר התקנת תוסף שכולל אפליקציה. אפשרויות הניהול של אפליקציה או חשבון מסוימים עשויות לדרוש חיבור שעומד בתנאי הזכאות, ולא כל האפליקציות תומכות באותן הגדרות.

הגדרת הרשאה לחשבון מחובר אחד

1. פתחו את הגדרות, ואז בחרו אפליקציות או תוספים, בהתאם לאפשרות הזמינה.

2. בחרו את התוסף או האפליקציה הרלוונטיים.

3. אם מופיעה האפשרות חשבונות מחוברים, פתחו את תפריט האפשרויות הנוספות (•••) של החשבון הרלוונטי ובחרו הגדרות.

4. בדקו את ההרשאות של אותו חשבון. באפליקציה עם חשבון אחד, פתחו במקום זאת את הגדרת ההרשאות הזמינה.

5. בחרו הרשאה זמינה, ואז בחרו שמירה אם האפשרות מוצגת.

הגדרה ייעודית לחשבון חלה רק על אותו חיבור. לחשבון אחר שמחובר לאותה אפליקציה יכולה להיות הגדרה שונה.

כדי להחזיר חשבון מחובר להגדרה שהוא יורש, בחרו באפשרות המסומנת ברירת מחדל, ואז בחרו שמירה. בעמוד של חשבון יחיד עשויה להופיע האפשרות איפוס; בגרסאות ישנות יותר של הגדרות אפליקציות עשויה להופיע האפשרות איפוס לברירת המחדל.

מענה לבקשת אישור

לפני ביצוע פעולה נתמכת, ChatGPT עשוי להציג כרטיס אישור שמתאר את האפליקציה ואת הפעולה המוצעת.

בהתאם לפעולה ולחשבון שלכם, האפשרויות הזמינות עשויות לכלול:

• סירוב או דחייה: הפעולה המבוקשת לא תבוצע.

• אישור או אישור חד-פעמי: אישור הפעולה הנוכחית.

• אישור פעולות בסיכון נמוך: אישור הפעולה הנוכחית ומתן הרשאה לפעולות עתידיות בסיכון נמוך באמצעות אותו חשבון מחובר. פעולות בסיכון גבוה יותר עשויות לדרוש אישור או להידחות.

• אישור תמיד: כשהאפשרות מוצעת עבור חשבון אישי שעומד בתנאי הזכאות וחובר במפורש, היא מאפשרת לבצע פעולות נתמכות בעתיד ללא בקשות אישור חוזרות.

במסגרת האישורים לפעולות באפליקציות המתוארים כאן, האפשרות אישור תמיד אינה מוצעת כהרשאה קבועה לחברים ב-workspace מנוהל, לחיבורים הזמינים אוטומטית או לפעולות שדורשות בדיקת בטיחות נוספת.

בדקו את האפליקציה, החשבון והפעולה המוצעת לפני אישור בקשה. אישור שנשמר אינו עוקף הגבלות של ה-workspace, הרשאות של ספק השירות או מנגנוני בטיחות. בהתאם לממשק שבו משתמשים במוצר, פעולה רגישה עשויה להידחות במקום שתוצג בקשת אישור.

הבנת ההגבלות של ה-workspace

ב-workspace מנוהל, הגדרות שונות קובעות היבטים שונים של הגישה לאפליקציות:

• הגדרות התקנת תוספים קובעות אם התוסף זמין.

• הגדרות האפליקציות ב-workspace קובעות אם ניתן להשתמש באפליקציה שעליה התוסף מבוסס.

• הגדרות התפקידים ב-Enterprise וב-Edu יכולות להגביל את הגישה לאפליקציה לחברים מסוימים.

• ההרשאה שניתנת אצל ספק השירות קובעת איזה חשבון חיצוני מחובר ואילו הרשאות נכללות בחיבור.

• הגדרות הפעולות קובעות אילו פעולות באפליקציה זמינות.

• הרשאות האפליקציה קובעות מתי ChatGPT מבקש אישור לפני ביצוע פעולה זמינה.

מנהלי מערכת ב-Business יכולים לקבוע אם אפליקציה מופעלת עבור ה-workspace. מנהלי מערכת ב-Enterprise וב-Edu יכולים גם להגדיר גישה מבוססת תפקידים, במקרים שבהם יש תמיכה בכך.

הגדרות שמגבילות פעולות ישירות באפליקציה לא בהכרח מגבילות מידע שנשלף מנתונים מסונכרנים. הגדרות בחירת התוכן לסנכרון לא בהכרח מגבילות פעולות נפרדות שמתבצעות באפליקציה בזמן אמת.

סוכני ה-workspace משתמשים בהגדרות נפרדות לבטיחות פעולות ברמת הסוכן, שנותרות כפופות למדיניות ה-workspace.

להנחיות למנהלי מערכת, ראו: כלי ניהול, אבטחה ותאימות לתוספים ולאפליקציות.

ביטול הגישה של אפליקציה

שינוי הרשאה של אפליקציה אינו מנתק אותה ואינו מבטל גישה שכבר ניתנה לחשבון אצל ספק השירות.

כדי להפסיק גישה עתידית דרך חשבון מסוים, פתחו את הגדרות, בחרו אפליקציות או תוספים, בחרו את האפליקציה ונתקו את החשבון. ייתכן שגם ספק השירות מציע אפשרויות נפרדות לביטול הקישור לחשבון.

השבתת אפליקציה עבור workspace יכולה להשפיע על חברים אחרים, על תוספים שתלויים בה או על אינדקס שמנוהל בידי מנהל מערכת. קראו את האזהרה המוצגת לפני שינוי הגישה לכל ה-workspace.

הרשאות האפליקציות נפרדות מההגדרות של זיכרון, התאמה אישית, שמירת נתונים ואימון מודלים.

למידע על הטיפול בנתונים, ראו: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.