סקירה כללית
תוסף הפגישות רושם עבורכם את הנאמר ושומר סיכומים מותאמים אישית עם משימות לביצוע ב-ChatGPT Space. לאחר מכן תוכלו להשתמש ברשימות האלה ולפעול על פיהן ב-ChatGPT.
התוסף פגישות זמין באפליקציית ChatGPT למחשב ב-macOS. אפשר להשתמש בתוסף הפגישות בשיחות מקוונות או בשיחות פנים אל פנים, בלי שבוט יצטרף לשיחה.
זמינות
מי יכול להשתמש בתוסף הפגישות?
תוסף הפגישות זמין בגרסת בטא באפליקציית ChatGPT למחשב ב-macOS, בכל תוכניות Pro ובכל תוכניות Business. תמיכה ב-iOS, ב-Android וב-Windows תגיע בקרוב.
האם תוסף הפגישות זמין ב-ChatGPT Enterprise?
תוסף הפגישות עדיין לא זמין לכלל משתמשי ChatGPT Enterprise. אנחנו בודקים אותו עם קבוצה מצומצמת של לקוחות Enterprise במסגרת תוכנית אלפא. פנו למנהל החשבון שלכם כדי לברר לגבי השתתפות בתוכנית האלפא.
צעדים ראשונים
איך מגדירים את תוסף הפגישות?
פתחו את אפליקציית ChatGPT למחשב ב-Mac שלכם.
פתחו את תוספים בסרגל הצד.
מצאו את פגישות והתקינו את התוסף.
פתחו את פגישות בסרגל הצד והשלימו את תהליך ההגדרה הראשוני.
כשתתבקשו, אפשרו גישה למיקרופון ולשמע המערכת.
האם צריך לחבר את היומן שלי?
לא. אפשר להתחיל את רישום הנאמר באופן ידני, בלי לחבר יומן. כדי לקבל תזכורות לפגישות ולראות פגישות קרובות, חברו את היומן באמצעות התוסף יומן Google או יומן Outlook.
רישום הנאמר בפגישות
מה צריך לעשות לפני שמתחילים לרשום את הנאמר?
יידעו את כל המשתתפים בפגישה שבכוונתכם לרשום את הנאמר, וקבלו את הסכמת כולם לפני שתתחילו. התזכורת לקבלת הסכמה באפליקציה מוצגת לכם. היא אינה מודיעה למשתתפים אחרים ואינה מקבלת את הסכמתם עבורכם.
איך רושמים את הנאמר בפגישה?
פתחו את פגישות באפליקציית ChatGPT.
לחצו על רישום הנאמר כדי להתחיל לרשום את הנאמר בפגישה. לפני שתתחילו, ודאו שכל המשתתפים נתנו את הסכמתם.
הוסיפו רשימות משלכם לדף הפגישה כדי לתעד מחשבות אישיות, שאלות או הקשר נוסף.
בסיום, הפסיקו את רישום הנאמר.
תוסף הפגישות משתמש בתמליל, ברשימות שלכם ובהקשר רלוונטי מאפליקציות מחוברות שאישרתם, כדי להוסיף לאותו דף סיכום מותאם אישית ומשימות מוצעות לביצוע. הרשימות שלכם נשמרות לצידם.
אפשר לשתף את הדף עם אחרים או לעבור על המשימות המוצעות ולהתחיל אותן כדי ש-ChatGPT יעבוד עליהן.
עבודה עם רשימות מפגישות
איפה אפשר למצוא את הרשימות שלי?
כדי למצוא את הרשימות מהפגישות, אפשר לעבור לפגישות דרך סרגל הצד או לפתוח את הדפים שלהן ב-ChatGPT Space. בדקו פרטים חשובים לפני שתסתמכו על הרשימות או תשתפו אותן.
אפשר גם לשאול את ChatGPT שאלה על הפגישה. לדוגמה:
"What was discussed in our team’s sync today?"
"When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?"
איך תוסף הפגישות מתאים לי את הרשימות ומציע משימות לביצוע?
תוסף הפגישות משתמש ב-ChatGPT Work ובהקשר רלוונטי מהאפליקציות המחוברות שלכם כדי להעשיר את סיכומי הפגישות ולהציע משימות להמשך, כמו ניסוח אימייל או עדכון תוכנית פרויקט.
בדף הפגישה אפשר לעבור על כל משימה מוצעת ולערוך אותה, ואז להתחיל אותה בלחיצה אחת כדי ש-ChatGPT יעבוד עליה.
פרטיות ונתונים
מי יכול לראות את הרשימות מהפגישות שלי?
הדפים שנוצרים עבור הרשימות מהפגישות שלכם הם פרטיים כברירת מחדל. אתם בוחרים אם לשתף אותם. כשמשתפים דף פגישה, האנשים שאיתם משתפים אותו יכולים לגשת לרשימות, אך לא לתמליל.
איך השמע שלי מעובד?
תוסף הפגישות משתמש בשמע מהמיקרופון ומהמערכת ב-Mac שלכם ומזרים אותו ל-OpenAI כדי ליצור רשימות מהפגישה. לאחר שהרשימות מוכנות, השמע נמחק מה-Mac שלכם ומהשרתים של OpenAI, ואי אפשר להשמיע אותו שוב.
אם אינכם מחוברים לאינטרנט או שהעיבוד טרם הושלם, השמע עשוי להישאר זמנית ב-Mac שלכם עד להעלאתו או להשלמת העיבוד.
פתרון בעיות
למה אין לי אפשרות למצוא את תוסף הפגישות או להשתמש בו?
ודאו ש:
אתם משתמשים באפליקציית ChatGPT למחשב ב-macOS.
אתם מחוברים לחשבון ול-workspace עם תוכנית שמקנה גישה לתוסף.
התקנתם את פגישות דרך תוספים.
אם אתם בתוכנית Business, ודאו ש-ChatGPT Space ותוסף הפגישות מופעלים ב-workspace שלכם. אם אחד מהם מושבת, פנו למנהל ה-workspace שלכם.
תוסף הפגישות נפרד מתכונת ההקלטה בגרסה הישנה של אפליקציית ChatGPT למחשב.
למה חסרים בתמליל שלי חלקים מהשיחה?
לתוסף הפגישות נדרשת גישה גם למיקרופון וגם לשמע המערכת:
מיקרופון: קולט את קולכם ואת קולם של אנשים שמדברים ליד ה-Mac שלכם.
שמע המערכת: מספק את השמע שמושמע ב-Mac שלכם, כולל קולם של משתתפים אחרים בפגישה מקוונת.
ודאו ששתי ההרשאות מופעלות. אם קולכם חסר, בדקו גם שהמיקרופון שבו אתם מתכוונים להשתמש מחובר ופועל.
איך פועלות התזכורות לפגישות והעצירה האוטומטית?
תוסף הפגישות יכול להזכיר לכם להתחיל או להפסיק את רישום הנאמר:
פגישות קרובות: אם חיברתם את היומן והפעלתם תזכורות לפגישות, תקבלו תזכורות לפגישות הקרובות.
פגישות שזוהו: תוסף הפגישות יכול לזהות שאתם בשיחה ולהציע לרשום את הנאמר, גם אם הפגישה אינה מופיעה ביומן שלכם.
תזכורות לעצירה: אם לא מזוהה שמע במשך כמה דקות, תוסף הפגישות מזכיר לכם להפסיק את רישום הנאמר אם הפגישה הסתיימה.
תוסף הפגישות גם מפסיק את רישום הנאמר אוטומטית כשסוגרים את מכסה המחשב הנייד, כשלא מזוהה שמע במשך זמן ממושך או כשמשך הרישום מגיע לארבע שעות. אפשר להפסיק את רישום הנאמר באופן ידני בכל עת.
למה לא מתקבלות אצלי תזכורות לפגישות?
בדקו שחיברתם את היומן ושהתזכורות לפגישות מופעלות בהגדרות שלכם. תמיד אפשר לפתוח את תוסף הפגישות ולהתחיל את רישום הנאמר באופן ידני.
למה הרשימות שלי עדיין לא מוכנות?
תוסף הפגישות יוצר רשימות לאחר שהשמע הועלה ועיבודו הושלם. התהליך עשוי להימשך כמה דקות אחרי שתפסיקו את רישום הנאמר.
אם ה-Mac שלכם לא היה מחובר לאינטרנט במהלך הפגישה, בדקו את החיבור לאינטרנט כדי לאפשר את העלאת השמע. השמע עשוי להישאר ב-Mac שלכם עד להעלאתו או להשלמת העיבוד.