סקירה כללית
ChatGPT Space מרכז את הדפים שלכם, קבצים שהעליתם ועבודות נוספות ב-ChatGPT. אפשר ליצור ולערוך דפים בעזרת ChatGPT, לארגן תוכן קשור במרחבים ולשתף את העבודה שלכם כדי לעבוד יחד עם אחרים.
ChatGPT Space מחליף את הספרייה בחשבונות שיש להם גישה ל-ChatGPT Space. פרויקטים נשארים נפרדים, כך שאפשר להמשיך להשתמש בהם לשיחות, לקבצים ולהוראות של הפרויקטים שלכם.
זמינות
אפשר ליצור ולערוך תוכן ב-ChatGPT Space עם מינוי ChatGPT Pro, Business או Enterprise. בסביבות עבודה מנוהלות, הגדרות השיתוף של הארגון קובעות אילו אפשרויות שיתוף זמינות לכם. ייתכן שמנהלי מערכת ב-Enterprise יצטרכו להפעיל שיתוף לפני שחברי סביבת העבודה יוכלו לעבוד יחד.
כדי ליצור ולערוך דפים, השתמשו ב-ChatGPT Space בדפדפן או באפליקציית ChatGPT למחשב. בנייד אפשר למצוא, לקרוא ולשתף דפים ולנווט בין דפים לדפי משנה. עריכת דפים אינה נתמכת בנייד.
שקופיות וגיליונות יגיעו בקרוב. עדכונים אוטומטיים לדפים באמצעות האפשרות "שמירה על עדכניות" לא יהיו זמינים בעת ההשקה.
ChatGPT Space יהיה זמין בקרוב לסביבות עבודה מסוג Enterprise ו-Business עם תושבות נתונים בקנדה או באיחוד האמירויות הערביות.
היכרות עם דפים ומרחבים
דף הוא מסמך שאפשר לערוך. לדוגמה, אפשר להשתמש בדף לתקציר פרויקט, לרשימות מפגישה, לסיכום מחקר או לעדכון לצוות. אתם והשותפים שלכם לעבודה יכולים לערוך את אותו דף, וכל אחד יכול לבקש מ-ChatGPT שלו עזרה עם התוכן.
מרחב מרכז תוכן קשור. יש לכם מרחב אישי, ואפשר להשתמש במרחבים נוספים כדי לארגן עבודה בנושא מסוים או עם צוות. מרחבים יכולים להכיל תיקיות ודפים. דף יכול להכיל גם דפי משנה, כך שאפשר לשמור סיכום ואת חומרי הרקע שלו יחד.
פרויקטים ממשיכים לשמש לארגון שיחות, קבצים והוראות לפרויקט. יצירת מרחב או שימוש בו אינם מחליפים את הפרויקטים הקיימים שלכם. למידע נוסף על פרויקטים ב-ChatGPT.
יצירת מרחב
בקשו מ-ChatGPT ליצור מרחב ולתת לו שם. לדוגמה: "Create a space named Website launch."
כשאתם מבקשים מ-ChatGPT ליצור דף, ציינו באיזה מרחב יש למקם אותו. לדוגמה: "Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps."
יצירת דף
אפשר ליצור דף מתוך שיחה, להתחיל לכתוב ישירות ב-ChatGPT Space או להשתמש בתבנית ממסך הבית של ChatGPT Space.
כדי ליצור דף מתוך שיחה:
פתחו את השיחה שמכילה את החומר שבו תרצו להשתמש, או התחילו שיחה חדשה.
בקשו מ-ChatGPT ליצור דף. תארו מה הדף צריך לכלול וצרפו את הקבצים או ההקשר הדרושים.
פתחו את הדף ובדקו את התוצאה. אפשר לערוך את הטקסט ישירות או לבקש מ-ChatGPT לבצע שינויים.
לדוגמה: "Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps."
עריכת דף בעזרת ChatGPT
פתחו דף כדי לערוך אותו ישירות או בקשו מ-ChatGPT לבצע שינוי מסוים. אפשר לערוך את הדף כולו או להתמקד בחלק אחד.
לדוגמה:
"Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged."
"Add a summary of the attached meeting notes under Decisions."
"Compare these two proposals and add the main differences to this page."
דפים יכולים לכלול תרשימים, כלי מעקב וכלים אינטראקטיביים ש-ChatGPT יוצר. לדוגמה, אפשר לבקש מ-ChatGPT להוסיף תרשים שמשווה בין נתונים בדוח.
השתמשו בתגובות כדי לתת משוב על קטע מסוים. סמנו את הטקסט והוסיפו תגובה שמתארת את השינוי הרצוי. השתמשו בצ'אט של הדף לשאלות רחבות יותר או לשינויים לאורך המסמך.
בדקו שמות, תאריכים, חישובים ומידע מהמקורות לפני השימוש בדף או שיתופו.
ארגון ומציאת העבודה שלכם
ארגון דפים ודפי משנה
השתמשו במרחבים כדי לרכז עבודה בנושאים קשורים. ארגנו דפים באמצעות הוספתם כדפי משנה תחת דף אב. לדוגמה, דף סקירת פרויקט יכול להכיל דפי משנה לרשימות מפגישות ולעדכונים שבועיים.
בקשו מ-ChatGPT ליצור דף משנה וציינו את דף האב שלו: "צור דף משנה בשם רשימות מפגישות תחת סקירת פרויקט." אפשר גם לבקש מ-ChatGPT לשנות שם של דף.
כדי להעביר דף תחת דף אחר באותו מרחב, אמרו ל-ChatGPT איזה דף להעביר ולאן. דרושה לכם הרשאת עריכה לשני הדפים. בדקו כל שינוי בהרשאות הגישה לפני אישור ההעברה.
מציאת התוכן שלכם
השתמשו בתצוגות הבאות ב-ChatGPT Space כדי למצוא את העבודה שלכם:
בתצוגה הכול > הפריטים שלכם מוצג התוכן במרחב האישי שלכם, כולל דפים, קבצים ותיקיות.
בתצוגה הכול > שותפו איתכם מוצגים פריטים ששותפו ישירות איתכם או עם צוות שאתם חברים בו. ייתכן שפריטים שהגישה שלכם אליהם היא רק דרך מרחב משותף לא יופיעו כאן; פתחו את המרחב הזה כדי למצוא אותם.
בתצוגת הדפים מוצגים דפים שבבעלותכם או ששותפו איתכם. השתמשו באפשרות הפריטים שלכם או שותפו איתכם כדי לצמצם את הרשימה. פתחו דף אב כדי למצוא את דפי המשנה שלו.
התצוגות מומלצים ואחרונים עוזרות לכם לחזור לתוכן שהשתמשתם בו לאחרונה.
בתצוגת התמונות יש הפרדה בין היצירות שלכם לבין העלאות.
בנייד, אפשר למצוא דפים באמצעות החיפוש ב-ChatGPT Space או החיפוש הכללי. דפים שצפיתם בהם לאחרונה מופיעים גם בתצוגת מומלצים.
Find files from locked chats
Files uploaded or created in a chat are hidden from Space while that chat is locked. You can open them only in the originating locked chat, not in other chats, including other locked chats.
To open the chat, go to Projects > Locked chats and enter your account PIN or use supported device authentication. Files added from elsewhere in Space or from connected services keep their existing access rules. Permanently unlocking the chat makes its protected files visible in Space again if they were saved there.
הוספת קבצים ושימוש בתוכן משירותים מחוברים
הגישה לקובץ תלויה בשאלה אם אתם מעלים אותו לדף או מקשרים לקובץ שמאוחסן במקום אחר:
על קבצים שמועלים לדף חלות ההרשאות של אותו דף. מי שיש לו גישה לדף יכול לגשת גם לקבצים שהועלו אליו.
קישורים לקבצים שמאוחסנים בנפרד אינם מעניקים לקוראים גישה אוטומטית לקובץ המקורי. הדבר חל גם על קבצים שמאוחסנים ב-ChatGPT Space ועל קבצים בשירותים מחוברים.
קבצים בשירותים מחוברים שומרים על ההרשאות של השירות המקורי. שיתוף דף אינו משנה מי יכול לפתוח את קובץ המקור.
אם אתם או ChatGPT מעתיקים או מסכמים מידע ממקור כלשהו לדף משותף, מי שיש לו הרשאת צפייה בדף יכול לקרוא את המידע הזה, גם אם אינו יכול לפתוח את המקור.
שיתוף ועבודה משותפת
אפשר לשתף דף יחיד או מרחב כדי לעבוד עם אנשים אחרים על דפים וקבצים קשורים.
פתחו את הדף ובחרו באפשרות שיתוף. בחרו עם מי לשתף אותו ואם לאפשר להם לצפות בו או לערוך אותו. בעלי הרשאת עריכה יכולים לבצע שינויים יחד בזמן אמת.
הרשאת גישה יכולה להתקבל מהזמנה ישירה לדף, מדף אב או מהמרחב שמכיל אותו. דפי משנה יורשים את הרשאות הגישה מדף האב שלהם.
כדי להסיר הרשאת גישה של אדם מסוים, בדקו כיצד הוא קיבל אותה. הסרת הזמנה ישירה אינה מסירה הרשאת גישה שהתקבלה בירושה מדף אב או ממרחב. כדי להסיר הרשאת גישה שהתקבלה בירושה, שנו את הגדרות השיתוף בדף האב או במרחב שמעניק אותה. העברת דף יכולה גם לשנות למי יש גישה אליו דרך דף האב החדש שלו.
בסביבות עבודה מסוג Business ו-Enterprise חלות הגדרות השיתוף של הארגון שלכם.
כל שותף לעבודה משתמש ב-ChatGPT שלו. שיתוף דף אינו מעניק לאחרים גישה לשיחות הפרטיות שלכם או לזיכרון שלכם ב-ChatGPT. עם זאת, מידע שנכתב בדף גלוי לכל מי שיש לו הרשאת צפייה בו. בדקו את התוכן ואת ההרשאות שלו לפני השיתוף.
מה קורה כשמוחקים דף?
מחיקת דף מעבירה אותו ואת דפי המשנה שלו לאשפה, כולל דפי משנה שבבעלות אנשים אחרים. בדקו את דפי המשנה לפני מחיקת דף האב.
פרטיות ובקרות נתונים
אם התכונה זיכרון מופעלת, ChatGPT עשוי להיעזר בהקשר אישי כשהוא עוזר לכם לכתוב או לעדכן דף. ברגע שהמידע הזה נכתב בדף, כל מי שיש לו הרשאת צפייה בדף יכול לקרוא אותו.
הגדרות האימון והזיכרון של כל שותף לעבודה חלות כש-ChatGPT שלו משתמש בתוכן משותף. אם אצל שותף לעבודה התכונה זיכרון מופעלת, ChatGPT שלו עשוי לזכור מידע מהדף המשותף גם כשהזיכרון שלכם כבוי.
תוכן משותף עשוי לשמש לאימון כש-ChatGPT של אחד המשתמשים קורא או יוצר אותו, בהתאם להגדרות של אותו משתמש. לדוגמה, אם כיביתם את השימוש בתוכן לאימון אבל אצל שותף לעבודה הוא מופעל, התוכן שהוספתם עדיין עשוי לשמש לאימון דרך האינטראקציה שלו. כברירת מחדל, OpenAI אינה משתמשת בנתוני ChatGPT Business או Enterprise לאימון.
למידע נוסף על העדפות אימון, עיינו במאמר בקרות נתונים ב-ChatGPT. המאמר המשלים, ChatGPT Space: שיתוף, נתונים ובקרות, מסביר ביתר פירוט על הרשאות לדפים, זיכרון ואימון.
דיווח על תוכן
כדי לדווח על תוכן שעשוי להפר את המדיניות של OpenAI או את החוק, השתמשו בטופס הדיווח על תוכן. צרפו קישור לתוכן והסבירו על מה אתם מדווחים.
פתרון בעיות
למה אין לי אפשרות לערוך דף?
כדי לשנות דף, דרושה הרשאת עריכה. אם כבר יש לכם הרשאת עריכה, פתחו את הדף בדפדפן או באפליקציה למחשב. בנייד אפשר לקרוא ולשתף דפים, אך לא לערוך אותם.
למה מישהו לא מצליח לפתוח קובץ שמקושר מהדף שלי?
הקוראים צריכים הרשאת גישה גם לקובץ המקורי וגם לדף. שיתוף הדף אינו משנה את הרשאות הקובץ.