סקירה כללית
על מה יכולים הבעלים של ה-workspace לשלוט?
הבעלים של ה-workspace יכולים לקבוע מי יוכל להשתמש ב-dots ואילו יכולות יהיו זמינות להם. ההגדרות האלה חלות על סביבות workspace זכאיות של ChatGPT Enterprise במהלך תקופת הבטא של dots.
גישה והרשאות
איך מאפשרים לחברים להשתמש ב-dots?
הגדירו הרשאות ל-workspace, או השתמשו בתפקידים מותאמים אישית כדי להעניק גישה שונה לחברים או לקבוצות מסוימים.
פתחו את הגדרות workspace > הרשאות ותפקידים.
עברו אל הרשאות > ברירת המחדל של ה-workspace > יכולות workspace.
מצאו את שימוש ב-dots (בטא), ואז בדקו את ההרשאות של dots ואת יכולות המחשב המפורטות בהמשך.
שמרו את ההגדרות. בדקו את כל התפקידים המותאמים אישית שחלים על החברים שברצונכם לתת להם גישה.
הגישה ל-dots כבויה כברירת מחדל ב-Enterprise. שאר ההרשאות של dots המפורטות בהמשך נכנסות לתוקף רק כאשר לחבר יש גישה ל-dots.
על מה שולטות ההרשאות של dots?
| הגדרה | על מה היא שולטת |
|---|---|
| שימוש ב-dots (בטא) | מאפשרת לחברים להשתמש ב-dots. כבויה כברירת מחדל ב-Enterprise. |
| הוספת dots ל-Slack ול-Microsoft Teams | מאפשרת ל-dot להצטרף לסביבות עבודה נתמכות ב-Slack או ב-Microsoft Teams ולפרסם הודעות בזהות משלו, בכפוף לזמינות. על החברים להשלים את ההגדרה לאחר הפעלת ההרשאה. |
| מתן גישה למחשב המקומי | מאפשרת ל-dot להשתמש בקבצים המקומיים של החבר ולהריץ פקודות במחשב שלו. על החבר גם לחבר את המחשב שלו, להשאיר אותו מחובר לאינטרנט ולהשאיר את אפליקציית ChatGPT פתוחה. כבויה כברירת מחדל ב-Enterprise. |
| שימוש בכללים מותאמים אישית ל-dots | מאפשרת לחברים להוסיף או לערוך כללים שמנחים את הפעולות ובקשות האישור של ה-dot שלהם. כבויה כברירת מחדל ב-Enterprise. |
גישה למחשב המקומי אינה זמינה בסביבות workspace שבהן מדיניות Codex או ChatGPT Work חלה על מערכת הפעלה מסוימת. dots עדיין יכולים לעבוד במחשבי הענן שלהם כשהיכולות הרלוונטיות בענן מופעלות.
כללי ברירת המחדל לפעולות ממשיכים לחול גם כשהכללים המותאמים אישית אינם זמינים. כללים מותאמים אישית אינם יכולים לעקוף את מנגנוני ההגנה המובנים, וכיבוי הכללים המותאמים אישית אינו מחייב אישור לכל פעולה.
מחשב בענן ומנהל סיסמאות
על מה שולטות הגדרות מחשב הענן?
תחת יכולות workspace, מצאו את שלוש הגדרות הענן בקטע יכולות מחשב בענן. שימוש במנהל סיסמאות מופיעה כהגדרה נפרדת.
| הגדרה | על מה היא שולטת |
|---|---|
| שימוש בדפדפן בענן | מאפשרת ל-dots ולמשימות ב-Work Cloud לפתוח אתרים ולבצע בהם פעולות באמצעות דפדפן. |
| גישה לרשת בענן | מאפשרת לקוד ולפקודות מעטפת שמריצים dots ומשימות ב-Work Cloud במחשבי ענן לגשת לאינטרנט. |
| שימוש במחשב בענן | מאפשרת ל-dots ולמשימות ב-Work Cloud לבצע פעולות בשולחן העבודה ובאפליקציות במחשבי ענן. |
| שימוש במנהל סיסמאות | מאפשרת לחברים להשתמש במנהל הסיסמאות עם dots ועם Work Cloud. הגדרה זו נפרדת מההגדרה שימוש בדפדפן בענן. |
ההגדרות האלה חלות גם על dots וגם על משימות ב-Work Cloud. הן חלות על dots גם כאשר Work או Work Cloud כבויים. ברירות המחדל הקיימות של ה-workspace והגדרות התפקידים המותאמים אישית לגבי גישה לדפדפן ולרשת ממשיכות לחול.
מחשב הענן של dot אינו מקבל אוטומטית את חיבור ה-VPN המקומי של החבר, את החיבורים לחשבונות בדפדפן או את מדיניות המכשיר שלו. גישה לאתר עשויה גם לדרוש מהחבר להתחבר לחשבון במחשב הענן.
אפליקציות מחוברות
איך פועלים הגישה לאפליקציות והאישורים?
הפעלת dots אינה מעניקה גישה לכל אפליקציה או אתר. חיבורים נתמכים לאפליקציות שחבר כבר משתמש בהם ב-ChatGPT עשויים להיות זמינים ל-dot שלו.
הגדרות התוספים קובעות אילו אפליקציות זמינות ואילו פעולות הן יכולות לבצע.
הרשאות האפליקציות קובעות מתי פעולה באפליקציה דורשת אישור.
גם ההרשאה שניתנה לכל שירות מחובר מגבילה את הגישה של ה-dot ואת הפעולות שהוא יכול לבצע.
בדקו את ההגדרות האלה בנפרד מהגישה ל-dots. לפרטים על ההגדרה, ראו ניהול יכולות האפליקציות.
שליחת הודעות
איך מאפשרים שימוש ב-dots ב-Slack וב-Microsoft Teams?
ההרשאה הוספת dots ל-Slack ול-Microsoft Teams מאפשרת לחברים לחבר את ה-dots שלהם לערוצי תקשורת נתמכים, בכפוף לזמינות. הפעלת ההרשאה אינה מתקינה אפליקציית Slack ואינה מחברת את ה-dot של החבר.
כדי להשתמש ב-Slack, יש להפעיל עבור החבר גם את שימוש ב-dots (בטא) וגם את הוספת dots ל-Slack ול-Microsoft Teams. אם סביבת העבודה ב-Slack דורשת אישור אפליקציות, הבעלים של סביבת העבודה או מנהל האפליקציות ב-Slack צריכים לאשר את ההתקנה ואת ההרשאות. לאחר מכן, כל חבר משלים את הגדרת החיבור של ה-dot שלו ל-Slack.
רק הבעלים של dot יכולים לתת לו הוראות. הודעות ישירות או אזכורים מאנשים אחרים אינם גורמים ל-dot הזה להתחיל לעבוד. כאשר dot מפרסם הודעות בערוץ, שאר החברים בערוץ יכולים לראות אותן.
שליחת הודעות בטלפון דרך iMessage, RCS או WhatsApp אינה זמינה ב-Enterprise במועד ההשקה.
ניהול גישה
איך מסירים את הגישה של חבר ל-dots?
כדי להסיר את הגישה של חבר, בדקו את שימוש ב-dots (בטא) בברירת המחדל של ה-workspace ובכל התפקידים שהוקצו לחבר ישירות או דרך קבוצות, ואז הסירו כל הרשאה שמעניקה לו גישה. תפקיד שמעניק גישה עדיין יכול לאפשר לחבר להשתמש ב-dots, גם אם ההרשאה כבויה בתפקיד אחר.
הרשאות לאפליקציות וחיבורים פעילים לאתרים מנוהלים בנפרד. לעזרה בבדיקת התפקידים וההרשאות של חבר, ראו ניהול הגישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים ב-ChatGPT.
האם הגדרות המודל ב-workspace חלות על dots?
לא. הגדרות בקרת המודלים ב-Enterprise והגדרות מודל ברירת המחדל אינן חלות על dots.