סקירה כללית

מאמר זה מסביר כיצד הגדרות ה-workspace הקשורות ל-GPT משפיעות על יצירה, שיתוף, גישה וממשל בסביבות workspace של Enterprise ו-Edu. המאמר מיועד לבעלי workspace ולמנהלי מערכת שמנהלים את הגישה ל-GPTs בארגון שלהם.

זמינות

הזמינות של תכונות GPT משתנה בהתאם לתוכנית ולהרשאות ה-workspace. לפרטים כלליים על הזמינות, ראו: GPTs ב-ChatGPT.

הרשאות ותפקידים (RBAC)

ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות תחת הגדרות workspace > הרשאות ותפקידים. ניתן להגדיר אותן ברמת ה-workspace או להקצות אותן באמצעות תפקידים מותאמים אישית:

• מי יכול ליצור או לערוך GPTs, באמצעות הגדרות ה-workspace והרשאות התפקידים.

• האם ניתן לשתף GPTs, והאם השיתוף מוגבל למוזמנים בלבד, ל-workspace בלבד או מאפשר שיתוף רחב יותר.

• האם למשתמשים יש גישה לGPTs של צד שלישי, רק ל-GPTs של צד שלישי שאושרו על ידי הבעלים, או שאין להם גישה כלל ל-GPTs של צד שלישי.

למידע נוסף על הגדרת הרשאות workspace ותפקידים מותאמים אישית, ראו: בקרת גישה מבוססת תפקידים ב-ChatGPT Enterprise.

הגדרות ברמת ה-workspace

ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות תחת הגדרות workspace > GPTs. הן חלות ברמת ה-workspace, וכרגע לא ניתן להתאים אותן לתפקידים ספציפיים.

אפליקציות

מנהלי ה-workspace יכולים לקבוע אם ניתן להשתמש באפליקציות ב-GPTs שנוצרו ב-workspace. אם האפליקציות מושבתות, GPTs שנוצרו ב-workspace שלכם לא יוכלו להשתמש באפליקציות. ההגדרה הזו אינה חלה על GPTs של צד שלישי.

פעולות

בעלי ה-workspace יכולים גם להגביל פעולות GPT לדומיינים מורשים ספציפיים עבור GPTs שנוצרו ב-workspace. אם לא נוספו דומיינים, פעולות GPT אינן מותרות. מתן הרשאה לדומיין אב מאפשר גם את תת-הדומיינים שלו.

אם GPT משתמש בפעולות שאינן עומדות בהגבלות הדומיינים של ה-workspace, ייתכן שהפעולות האלה יידחו או לא יהיו זמינות עד שיעודכנו או יוסרו.

להוראות להגדרת אפליקציות או פעולות ב-GPT, ראו: יצירה ועריכה של GPTs והגדרת פעולות ב-GPTs.

שיתוף פעולה ובעלות

בסביבות workspace מנוהלות, ניתן לאפשר עבודה משותפת על GPTs באמצעות הרשאות שיתוף. בהתאם לרמת ההרשאה שהוקצתה להם, שותפים לעבודה עשויים להיות רשאים:

• להשתמש ב-GPT עם ההרשאה אפשר לשוחח.

• לצפות בהגדרות שלו עם ההרשאה אפשר לצפות בהגדרות.

• לעדכן אותו עם ההרשאה אפשר לערוך.

לכל GPT יש גם בעלים. חלק מפעולות הניהול של GPTs ברמת ה-workspace, לרבות שינויי בעלות ופעולות אישור מסוימות ב-workspace, מוגבלות לבעלי ה-workspace בלבד.

להוראות לשיתוף GPT ולהקצאת הרשאות, ראו: שיתוף ופרסום של GPTs.

רציפות הבעלות

אם החשבון של בעלי GPT מושבת או מוסר מ-workspace מנוהל במסגרת תהליך ההסרה הרגיל מה-workspace, ה-GPT לא נשאר ללא בעלים. הבעלות מועברת לאחד מבעלי ה-workspace, וה-GPT מסומן כלא מוקצה כדי שבעלי ה-workspace יוכלו לבדוק אותו או להקצות אותו מחדש לפי הצורך.

אם היוצר המקורי נוסף בהמשך מחדש ל-workspace, ניתן להשיב לו את הבעלות באופן אוטומטי. בעלי ה-workspace יכולים גם להעביר ידנית את הבעלות על GPT לחבר אחר ב-workspace בכל עת.

שיתוף עם קבוצות המנוהלות באמצעות SCIM

כשהאפשרות זמינה, בעלי ה-workspace יכולים להשתמש בהגדרה ניתן לאיתור על ידי משתמשי ה-workspace כדי לקבוע אם קבוצות המנוהלות באמצעות SCIM יופיעו בעת שיתוף GPTs או פרויקטים. ההגדרה הזו אינה מעניקה גישה לרשימת הקבוצות המלאה של ה-workspace. אם הגדרות הזהות של ה-workspace הן לקריאה בלבד והאפשרות אינה זמינה, פנו לצוות ניהול החשבון שלכם ב-OpenAI לבירור האפשרויות הנתמכות.

להנחיות להגדרה ולניהול קבוצות, ראו: הקצאה וניהול באמצעות SCIM.

תאימות

שיחות עם GPTs זמינות בפלטפורמת התאימות. לפרטים טכניים, ראו: תיעוד ה-API של הודעות שיחה.

דיווח

ניתוח נתוני ה-workspace כולל אזור GPTs שבו בעלי הרשאת צפייה מתאימה יכולים לעקוב אחר אימוץ השימוש ב-GPTs ומדדים נוספים.

למידע נוסף על המדדים הזמינים ועל ניתוח נתוני ה-workspace, ראו: ניתוח נתוני ה-workspace ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu.