סקירה כללית

קבוצות עוזרות לבעלים ולמנהלי מערכת של workspace לארגן חברים, לשתף משאבים כמו GPTs, פרויקטים ואפליקציות, ולשייך תפקידים מותאמים אישית לצורך גישה לתכונות. חבר יכול להשתייך ליותר מקבוצה אחת.

מנהל קבוצה הוא חבר ב-workspace שיכול לבצע משימות ניהול מסוימות עבור קבוצה מסוימת. המינוי אינו משנה את התפקיד המובנה שלו ב-workspace או את סוג המושב שלו, אינו הופך אותו למנהל מערכת או לבעלים של ה-workspace, ואינו מעניק לו את תפקיד מנהל המשתמשים של הדייר.

זמינות

קבוצות זמינות ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu. האצלת סמכויות למנהלי קבוצות זמינה ב-ChatGPT Enterprise.

לפני שמתחילים

• בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים ליצור ולנהל קבוצות בניהול ידני ולמנות מנהלי קבוצות.

• רשימת החברים בקבוצות המסונכרנות באמצעות SCIM מנוהלת אצל ספק הזהויות שלכם.

• מנהל קבוצה יכול לבצע רק את המשימות שהוסמך לבצע במסגרת האצלת הסמכויות. המינוי אינו מעניק הרשאות כלליות לניהול קבוצות.

יצירה או ניהול של קבוצה

יצירת קבוצה בניהול ידני

1. פתחו את מסוף הניהול ובחרו את ה-workspace שלכם ב-ChatGPT.

2. פתחו את חברים, קבוצות ותפקידים.

3. בחרו קבוצות ואז יצירת קבוצה.

4. הזינו שם לקבוצה ותיאור, אם תרצו.

5. הוסיפו את חברי ה-workspace שברצונכם לכלול, בנפרד או במרוכז.

6. שמרו את הקבוצה.

אפשר גם לפתוח את קבוצות ה-workspace דרך הגדרות workspace > קבוצות ב-ChatGPT.

עדכון קבוצה בניהול ידני

במסוף הניהול, בחרו את ה-workspace שלכם, פתחו את קבוצות ובחרו את הקבוצה. השתמשו באפשרות העריכה או המחיקה הזמינה כדי לעדכן את הקבוצה.

אם אתם מנהלים את הקבוצה מתוך ChatGPT:

1. עברו אל הגדרות workspace > קבוצות.

2. בחרו את הקבוצה.

3. בחרו ניהול.

4. עדכנו את הגדרות הקבוצה, את רשימת החברים או את התיאור שלה, או מחקו את הקבוצה.

פעולות אלה מחייבות תפקיד בעלים או מנהל מערכת של ה-workspace. הסמכויות המואצלות למנהלי קבוצות אינן כוללות יצירה או מחיקה של קבוצות.

ניהול קבוצה המסונכרנת באמצעות SCIM

עדכנו את רשימת החברים בקבוצה המנוהלת באמצעות SCIM אצל ספק הזהויות שלכם. כאשר SCIM מוגדר ברמת הדייר כולו, מנהל מערכת כללי יכול לשייך קבוצה מסונכרנת ל-workspace זכאי של ChatGPT דרך גישה למוצרים. אי אפשר לערוך את רשימת החברים בקבוצה המסונכרנת או למחוק אותה מתוך ה-workspace.

להנחיות הגדרה וניהול של קבוצות מסונכרנות, עיינו במאמר: הקצאה וניהול באמצעות SCIM.

מינוי מנהל קבוצה ב-ChatGPT Enterprise

בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים למנות חברים קיימים בקבוצה למנהלים. לקבוצה יכול להיות יותר ממנהל אחד.

1. פתחו את מסוף הניהול ובחרו את ה-workspace שלכם.

2. פתחו את קבוצות ובחרו את הקבוצה.

3. פתחו את חברי הקבוצה.

4. שנו את התפקיד בקבוצה של אותו חבר למנהל קבוצה.

5. שמרו את השינוי אם מופיעים בעמוד שינויים הממתינים לשמירה.

המינוי וההרשאות המואצלות הם הגדרות נפרדות. עיינו בהרשאות מנהלי הקבוצה כדי לבחור אילו פעולות מנהלי הקבוצה יכולים לבצע.

בחירת הרשאות להאצלה

בעלים ומנהלי מערכת יכולים להגדיר את הרשאות מנהלי הקבוצות הנתמכות. רק בעלים של workspace יכול להפעיל או להשבית את ההרשאה לעריכת הרשאות בתפקידים משויכים. חברים ומנהלי קבוצות אינם יכולים להגדיר האצלת הרשאות או להעניק לעצמם סמכויות נוספות.

1. במסוף הניהול, בחרו את ה-workspace שלכם.

2. פתחו את קבוצות ובחרו את הקבוצה.

3. פתחו את הרשאות מנהלי הקבוצה.

4. הפעילו את ההרשאות שברצונכם להאציל.

השינויים במתגים נשמרים אוטומטית. הגדרות אלה חלות על כל מנהלי הקבוצה; הן אינן מוגדרות בנפרד לכל מנהל.


עריכת תפקיד מותאם אישית המשותף לכמה קבוצות משפיעה על כל קבוצה המשויכת לתפקיד זה. השתמשו בתפקידים מותאמים אישית נפרדים כשנדרשות לקבוצות הגדרות הרשאה עצמאיות. בחירת מודל כברירת מחדל אינה מעניקה גישה אליו.

למידע על אופן הפעולה והשיוך של תפקידים מותאמים אישית, עיינו במאמר: ניהול גישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים. למידע על מגבלות שימוש ובקשות להגדלתן, עיינו במאמר: ניהול מגבלות שימוש וחריגות ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu.

שינוי או הסרה של גישה שהואצלה

שינוי ההרשאות המואצלות בקבוצה

בעלים או מנהל מערכת יכול לחזור אל הרשאות מנהלי הקבוצה של הקבוצה ולשנות את מצב המתגים. השינויים נשמרים אוטומטית וחלים על כל מנהלי אותה קבוצה. ההגבלה שלפיה רק בעלים יכול לשנות את ההרשאה עריכת הרשאות בתפקידים משויכים חלה גם על השבתתה.

ביטול מינוי של מנהל

בעלים או מנהל מערכת יכול לבטל את המינוי בלי להסיר את החבר מהקבוצה:

1. במסוף הניהול, בחרו את ה-workspace שלכם.

2. פתחו את קבוצות ובחרו את הקבוצה.

3. פתחו את חברי הקבוצה.

4. שנו את התפקיד בקבוצה של אותו חבר ממנהל קבוצה לחבר.

5. שמרו את השינוי אם מופיעים בעמוד שינויים הממתינים לשמירה.

הבנת המגבלות של האצלת סמכויות

הרשאות מנהל קבוצה אינן מאפשרות:

• ליצור או למחוק קבוצות או תפקידים מותאמים אישית.

• לשייך תפקידים מותאמים אישית או לבטל את שיוכם.

• למנות מנהלי קבוצות או לבטל את מינויים.

• לשנות את הגדרות האצלת הסמכויות בקבוצה או להעניק לעצמכם סמכויות נוספות.

• לנהל את ה-workspace או את הדייר כולו מכוח המינוי למנהל קבוצה.

פעולות ייעודיות לקבוצה חלות רק על קבוצות שהחבר מנהל. לעריכת תפקיד מותאם אישית משותף יש השפעה רחבה יותר, כפי שתואר לעיל. חברות בקבוצה והרשאות מואצלות אינן גוברות על המגבלות הנובעות מסוג המושב, מהתוכנית או מהזכאות של החבר למוצר.

למידע על תפקידים מובנים ב-workspace וסוגי מושבים, עיינו במאמר: ניהול חברים, תפקידים ב-workspace ומושבים.

מגבלות וחשיפה של קבוצות

• מספר קבוצות מרבי בכל workspace:‏ 10,000.

• מספר משתמשים מרבי בכל קבוצה: ללא הגבלה.

חברי ה-workspace עשויים לראות קבוצות בניהול ידני בממשקי שיתוף שתומכים בכך. קבוצות המנוהלות באמצעות SCIM מופיעות בעת שיתוף GPTs או פרויקטים רק אם ה-workspace מאפשר גילוי של קבוצות SCIM. האפשרות לראות קבוצה אינה מעניקה לחבר הרשאה לעיין במדריך הקבוצות המלא או לערוך אותו.

שאלות נפוצות

האם חברים יכולים לבקש להצטרף לקבוצה?
לא. בעלים או מנהל מערכת של ה-workspace חייב להוסיף אותם לקבוצה.


האם אפשר להשתייך ליותר מקבוצה אחת?
כן. אם לקבוצות יש תפקידים מותאמים אישית, ההרשאות מתפקידים אלה יכולות להצטרף להרשאות מתפקידים אחרים המשויכים לחבר. לפירוט הכללים, עיינו במאמר: ניהול גישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים.


האם חייבים להשתמש בקבוצות כדי להשתמש בתפקידים מותאמים אישית?
לא. אפשר גם לשייך תפקידים מותאמים אישית ישירות לחברים בודדים, כאשר האפשרות נתמכת. מומלץ להשתמש בקבוצות לניהול גישה בהיקף נרחב.


האם שיוך תפקיד מותאם אישית לקבוצה הופך את חבריה למנהלי מערכת של ה-workspace?
לא. תפקידים מותאמים אישית קובעים את ההרשאות לתכונות. תפקידים מובנים ב-workspace, כמו מנהל מערכת או בעלים, קובעים את סמכויות הניהול של ה-workspace. מינוי מנהל קבוצה הוא דרך נפרדת להאציל סמכויות לביצוע משימות מסוימות בקבוצה.