खास जानकारी

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित ऐप सिंक की मदद से पात्र वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक किसी समर्थित स्रोत को कनेक्ट करके स्वीकृत कॉन्टेंट को ChatGPT में इंडेक्स की गई खोज के लिए उपलब्ध करा सकता है.

ChatGPT कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत से प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए इंडेक्स किए गए कॉन्टेंट का उपयोग करता है. स्रोत की अनुमतियाँ, व्यवस्थापक द्वारा चुना गया दायरा, वर्कस्पेस प्रतिबंध और ऐप की उपलब्धता अब भी लागू होते हैं.

लाइव पहुँच के लिए ऐप खाता कनेक्ट करना एक अलग अनुभव है. व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक अब उपलब्ध नहीं है.

बिना सिंक के प्रदाता खाता कनेक्ट करने में सहायता के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

उपलब्धता जाँचें

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक आपके वर्कस्पेस की योजना, व्यवस्थापक सेटिंग्स, समर्थित प्रदाता, कॉन्फ़िगर किए गए क्षेत्र और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ChatGPT इंटरफ़ेस पर निर्भर करता है. हर ऐप या वर्कस्पेस इंडेक्सिंग का समर्थन नहीं करता.

अगर आपके वर्कस्पेस और क्षेत्र के लिए ये विकल्प उपलब्ध हों, तो व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित समर्थित स्रोतों में Google Drive, SharePoint और Microsoft Teams शामिल हो सकते हैं. प्रदाता के मौजूदा सेटअप लेख में पात्रता की पुष्टि करें.

ऐप या प्लगइन के रूप में सूचीबद्ध स्रोत का व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक के लिए उपलब्ध होना ज़रूरी नहीं है. सामान्य ऐप कनेक्शन, कार्रवाइयों और इंडेक्स की गई खोज की उपलब्धता और अनुमतियाँ अलग-अलग हो सकती हैं.

वर्कस्पेस नियंत्रणों के लिए देखें: प्लगइन और ऐप के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

डेटा रेज़िडेंसी

नीचे दिए गए क्षेत्र आपके वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगर किए गए डेटा रेज़िडेंसी क्षेत्र को दर्शाते हैं, आपकी भौतिक जगह को नहीं. डेटा रेज़िडेंसी चालू किए गए पात्र वर्कस्पेस के लिए, व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित नए सिंक कनेक्शन निम्न क्षेत्रों में समर्थित हैं:

आपकी योजना, व्यवस्थापक सेटिंग्स और प्रदाता अनुमतियों को भी इस कनेक्शन का समर्थन करना चाहिए. अगर आपके वर्कस्पेस के लिए डेटा रेज़िडेंसी चालू नहीं है, तो सिंक क्षेत्र के ये प्रतिबंध लागू नहीं होते.

यह तालिका व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक सेटअप की उपलब्धता बताती है, अलग लाइव ऐप कनेक्शन या अनुमान रेज़िडेंसी की नहीं. डेटा रेज़िडेंसी के विवरण और अपने वर्कस्पेस का कॉन्फ़िगर किया गया क्षेत्र जाँचने के निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT के लिए डेटा रेज़िडेंसी और अनुमान रेज़िडेंसी.

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत सेट अप करें

किसी वर्कस्पेस स्वामी या अधिकृत व्यवस्थापक को प्रदाता का सेटअप पूरा करना होगा. सटीक चरण ऐप, आपके व्यवस्थापक इंटरफ़ेस और प्रदाता द्वारा आवश्यक अनुमतियों पर निर्भर करते हैं.

• व्यवस्थापक > प्लगइन पर जाएँ और वह प्लगइन खोलें जिसमें आपका ऐप शामिल है. अगर आपका वर्कस्पेस वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप का उपयोग करता है, तो वहाँ ऐप चुनें.

• ऐप की सेटिंग्स और उसका उपयोग करने की अनुमति वाली भूमिकाओं या समूहों की समीक्षा करें.

• अगर इंडेक्स की गई खोज या व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित कोई अन्य सेटअप विकल्प दिखाई देता है, तो सेट अप करें चुनें और प्रदाता-विशिष्ट कनेक्शन प्रक्रिया पूरी करें.

• Google Workspace या Microsoft की सभी आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियाँ मंज़ूर करें और शामिल किए जाने वाले कॉन्टेंट या स्रोत चुनें.

• शुरुआती इंडेक्सिंग पूरी होने की प्रतीक्षा करें, फिर पुष्टि करें कि पात्र वर्कस्पेस सदस्य केवल वही कॉन्टेंट प्राप्त कर सकते हैं जिसे देखने की उन्हें अनुमति है.

प्रदाता-विशिष्ट सेटअप और समस्या निवारण के लिए देखें: ChatGPT में Google Drive ऐप और उसका सेटअप, ChatGPT में SharePoint ऐप और उसका सेटअप, और ChatGPT में Microsoft Teams ऐप और उसका सेटअप.

इंडेक्स किए गए कॉन्टेंट का उपयोग करें

सेटअप के बाद, किसी सवाल का जवाब देने में मददगार होने पर ChatGPT प्रासंगिक इंडेक्स की गई जानकारी का संदर्भ ले सकता है. उपलब्ध कॉन्टेंट कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत, व्यवस्थापक द्वारा चुने गए दायरे और कनेक्ट की गई सेवा में सदस्य की अनुमतियों पर निर्भर करता है.

आप “हमारी टीम की परियोजना योजना का सारांश दें” या “हमारे लॉन्च के बारे में नवीनतम दस्तावेज़ खोजें” जैसे सवाल पूछ सकते हैं. उपलब्ध ऐप चयन नियंत्रण आपके खाते और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ChatGPT इंटरफ़ेस के अनुसार अलग-अलग होते हैं.

शुरुआती इंडेक्स उपलब्ध होने में समय लग सकता है. स्रोत रीफ़्रेश होने के बाद नया कॉन्टेंट और अनुमतियों में हुए बदलाव दिखाई देने में भी समय लग सकता है.

अगर स्रोत उपलब्ध नहीं है, तो समर्थन मिलने पर लाइव प्रदाता कनेक्शन का उपयोग करें या अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सेटअप की समीक्षा करने के लिए कहें.

पहुँच और अनुमतियाँ

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक सदस्यों को ऐसे कॉन्टेंट तक पहुँच नहीं देता जिसे वे मूल प्रदाता में नहीं देख सकते.

• वर्कस्पेस व्यवस्थापक नियंत्रित करते हैं कि कौन-से स्रोत कनेक्ट हों और कौन-सी भूमिकाएँ या समूह ऐप का उपयोग कर सकें.

• प्रदाता की अनुमतियाँ तय करती हैं कि प्रत्येक सदस्य किन फ़ाइलों, साइटों, चैनलों, संदेशों या अन्य समर्थित कॉन्टेंट तक पहुँच सकता है.

• व्यवस्थापक द्वारा चुना गया स्रोत का दायरा, ChatGPT द्वारा इंडेक्स किए जाने वाले कॉन्टेंट को और सीमित कर सकता है.

• व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित इंडेक्स की गई खोज पहले से उपलब्ध होने पर भी लाइव ऐप कार्रवाइयों के लिए अलग प्रदाता खाता कनेक्शन की आवश्यकता हो सकती है.

ऐप अनुमतियों और मंज़ूरी की सेटिंग्स के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.

डेटा नियंत्रण और निजता

वर्कस्पेस व्यवस्थापक समर्थित सिंक कनेक्शन और उपलब्ध इंडेक्सिंग या स्रोत-दायरा सेटिंग्स को प्रबंधित करते हैं. व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित कनेक्शन हटाने या बदलने से वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध कॉन्टेंट प्रभावित हो सकता है.

डेटा प्रबंधन लागू वर्कस्पेस अनुबंध, कॉन्फ़िगर की गई डेटा प्रतिधारण सेटिंग्स, प्रदाता और खाता नियंत्रणों पर निर्भर करता है. यह न मानें कि किसी व्यक्तिगत लाइव ऐप खाते को डिस्कनेक्ट करने से वर्कस्पेस द्वारा प्रबंधित इंडेक्स किया गया स्रोत भी हट जाता है.

प्रदाता की पहुँच, खाता डिस्कनेक्ट करने और वर्कस्पेस की निजता सीमाओं के लिए देखें: ChatGPT में ऐप के लिए डेटा साझाकरण और निजता.

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक की समस्याएँ हल करें

• पुष्टि करें कि आपने सही प्रबंधित वर्कस्पेस में साइन इन किया है.

• जाँचें कि विशिष्ट ऐप और व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित इंडेक्सिंग विकल्प आपके वर्कस्पेस और क्षेत्र के लिए उपलब्ध हैं या नहीं.

• किसी वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक से भूमिका की पहुँच, प्रदाता व्यवस्थापक की मंज़ूरी, स्रोत के दायरे और मौजूदा सेटअप स्थिति की समीक्षा करने के लिए कहें.

• पुष्टि करें कि प्रभावित सदस्यों को Google Drive, SharePoint या Microsoft Teams में स्रोत कॉन्टेंट तक पहुँचने की अनुमति पहले से है.

• शुरुआती इंडेक्सिंग और बाद में कॉन्टेंट या अनुमतियाँ रीफ़्रेश होने के लिए समय दें.

• लाइव ऐप कार्रवाइयों के लिए, अलग से कनेक्ट किए गए प्रदाता खाते और सभी आवश्यक कार्रवाई मंज़ूरियों की पुष्टि करें.

अतिरिक्त चरणों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक का क्या हुआ?

व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक अब उपलब्ध नहीं है. मौजूदा व्यक्तिगत सिंक कनेक्शन बहाल या अपग्रेड नहीं किए जा सकते. जब कोई वर्कस्पेस व्यवस्थापक इसे कॉन्फ़िगर करता है, तो पात्र वर्कस्पेस व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित समर्थित सिंक का उपयोग जारी रख सकते हैं.

क्या मैं अब भी बिना सिंक के ऐप कनेक्ट कर सकता हूँ?

हाँ, अगर ऐप आपके खाते या वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध है. समर्थित लाइव ऐप कनेक्शन, खाते के प्राधिकरण, उपलब्ध कार्रवाइयों और व्यवस्थापक नियंत्रणों के अनुसार ChatGPT को प्रदाता तक पहुँचने देता है. यह व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित इंडेक्स नहीं बनाता.

कौन-से ऐप व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक का समर्थन करते हैं?

उपलब्धता प्रदाता और वर्कस्पेस पर निर्भर करती है. जहाँ समर्थन उपलब्ध हो, वहाँ Google Drive, SharePoint और Microsoft Teams व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सेटअप की सुविधा दे सकते हैं. यह मानने के बजाय कि हर ऐप इंडेक्सिंग का समर्थन करता है, अपने वर्कस्पेस के लिए दिखाए गए सेटअप विकल्प जाँचें.

क्या GitHub व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक का समर्थन करता है?

GitHub की मौजूदा पहुँच समर्थित गैर-सिंक एकीकरण का उपयोग करती है. सेटअप और रिपॉज़िटरी पहुँच के लिए देखें: GitHub को ChatGPT से कनेक्ट करना.

क्या कोई वर्कस्पेस सदस्य व्यवस्थापक के बिना सिंक सेट अप कर सकता है?

नहीं. व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक को किसी वर्कस्पेस स्वामी या आवश्यक वर्कस्पेस और प्रदाता अनुमतियों वाले अन्य व्यवस्थापक को कॉन्फ़िगर करना होगा.

क्या मैं व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत को स्वयं डिस्कनेक्ट कर सकता हूँ?

सदस्य अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत को हटा नहीं सकते. अपने व्यवस्थापक से कनेक्शन या आपकी पहुँच की समीक्षा करने के लिए कहें. अगर ऐप इसका समर्थन करता है, तो आप किसी अलग व्यक्तिगत लाइव ऐप खाते को प्रबंधित कर सकते हैं.

मुझे कैसे पता चलेगा कि इंडेक्स किया गया कॉन्टेंट नवीनतम है?

शुरुआती इंडेक्सिंग और बाद में कॉन्टेंट या अनुमतियों के अपडेट में समय लगता है. अगर अपेक्षित कॉन्टेंट नहीं मिलता, तो अपने व्यवस्थापक से कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत के दायरे, इंडेक्सिंग स्थिति और मूल प्रदाता में आपकी पहुँच की समीक्षा करने के लिए कहें.