खास जानकारी

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित ऐप सिंक की मदद से पात्र वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक किसी समर्थित स्रोत को कनेक्ट करके स्वीकृत कॉन्टेंट को ChatGPT में इंडेक्स की गई खोज के लिए उपलब्ध करा सकता है.

ChatGPT कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत से प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए इंडेक्स किए गए कॉन्टेंट का उपयोग करता है. स्रोत की अनुमतियाँ, व्यवस्थापक द्वारा चुना गया दायरा, वर्कस्पेस प्रतिबंध और ऐप की उपलब्धता अब भी लागू होते हैं.

लाइव पहुँच के लिए ऐप खाता कनेक्ट करना एक अलग अनुभव है. व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक अब उपलब्ध नहीं है.

बिना सिंक के प्रदाता खाता कनेक्ट करने में सहायता के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

उपलब्धता जांचें

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक की उपलब्धता आपके वर्कस्पेस प्लान, व्यवस्थापक सेटिंग, समर्थित प्रदाता, कॉन्फ़िगर किए गए क्षेत्र और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ChatGPT इंटरफ़ेस पर निर्भर करती है. हर ऐप या वर्कस्पेस इंडेक्सिंग का समर्थन नहीं करता.

आपके वर्कस्पेस और क्षेत्र के लिए उपलब्ध होने पर, व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित समर्थित स्रोतों में Google Drive, SharePoint और Microsoft Teams शामिल हो सकते हैं. पात्रता की पुष्टि प्रदाता के मौजूदा सेटअप लेख में करें.

ऐप या प्लगइन के रूप में सूचीबद्ध स्रोत का व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक के लिए उपलब्ध होना आवश्यक नहीं है. सामान्य ऐप कनेक्शन, कार्रवाइयों और इंडेक्स की गई खोज की उपलब्धता और अनुमतियां अलग-अलग हो सकती हैं.

वर्कस्पेस नियंत्रणों के लिए देखें: प्लगइन और ऐप के लिए व्यवस्थापकीय नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

डेटा रेज़िडेंसी

नीचे दिए गए क्षेत्र आपके वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगर किए गए डेटा रेज़िडेंसी क्षेत्र को दर्शाते हैं, आपकी भौतिक लोकेशन को नहीं. डेटा रेज़िडेंसी चालू रखने वाले पात्र वर्कस्पेस के लिए, व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित नए सिंक कनेक्शन इन क्षेत्रों में समर्थित हैं:

आपके प्लान, व्यवस्थापक सेटिंग और प्रदाता अनुमतियों में भी इस कनेक्शन का समर्थन होना चाहिए. अगर आपके वर्कस्पेस के लिए डेटा रेज़िडेंसी चालू नहीं है, तो सिंक क्षेत्र से जुड़े ये प्रतिबंध लागू नहीं होते.

यह तालिका व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक सेटअप की उपलब्धता बताती है, अलग लाइव ऐप कनेक्शन या इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी की नहीं. डेटा रेज़िडेंसी की जानकारी और अपने वर्कस्पेस का कॉन्फ़िगर किया गया क्षेत्र जांचने के निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT के लिए डेटा रेज़िडेंसी और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी.

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत सेट अप करें

वर्कस्पेस के स्वामी या अधिकृत व्यवस्थापक को प्रदाता का सेटअप पूरा करना होगा. सटीक चरण ऐप, आपके व्यवस्थापक इंटरफ़ेस और प्रदाता के लिए ज़रूरी अनुमतियों पर निर्भर करते हैं.

• व्यवस्थापक कंसोल पर जाएँ, अपना इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें. वह प्लगइन खोलें जिसमें आपका ऐप शामिल है. आप वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स पर जाकर भी ऐप चुन सकते हैं.
  
  व्यवस्थापक कंसोल से ऐप्स पेज खोलने के लिए, अपना इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, प्लगइन खोलें और पुराने ऐप्स प्रबंधित करें चुनें.

• ऐप की सेटिंग्स और उसका उपयोग करने की अनुमति वाली भूमिकाओं या समूहों की समीक्षा करें.

• अगर अनुक्रमित खोज या व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सेटअप का कोई अन्य विकल्प दिखाई दे, तो सेट अप करें चुनें और उस प्रदाता से कनेक्ट करने की प्रक्रिया पूरी करें.

• गूगल वर्कस्पेस या माइक्रोसॉफ़्ट की सभी आवश्यक व्यवस्थापक अनुमतियों को मंज़ूरी दें और शामिल करने के लिए सामग्री या स्रोत चुनें.

• शुरुआती अनुक्रमण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, फिर जाँचें कि वर्कस्पेस के पात्र सदस्य केवल वही सामग्री प्राप्त कर पा रहे हैं जिसे ऐक्सेस करने की उन्हें अनुमति है.

प्रदाता के अनुसार सेटअप और समस्या निवारण के लिए, देखें: ChatGPT में गूगल ड्राइव ऐप और उसका सेटअप, ChatGPT में शेयरपॉइंट ऐप और उसका सेटअप और ChatGPT में माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स ऐप और उसका सेटअप.

इंडेक्स किए गए कॉन्टेंट का उपयोग करें

सेटअप के बाद, किसी सवाल का जवाब देने में मददगार होने पर ChatGPT प्रासंगिक इंडेक्स की गई जानकारी का संदर्भ ले सकता है. उपलब्ध कॉन्टेंट कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत, व्यवस्थापक द्वारा चुने गए दायरे और कनेक्ट की गई सेवा में सदस्य की अनुमतियों पर निर्भर करता है.

आप “हमारी टीम की परियोजना योजना का सारांश दें” या “हमारे लॉन्च के बारे में नवीनतम दस्तावेज़ खोजें” जैसे सवाल पूछ सकते हैं. उपलब्ध ऐप चयन नियंत्रण आपके खाते और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ChatGPT इंटरफ़ेस के अनुसार अलग-अलग होते हैं.

शुरुआती इंडेक्स उपलब्ध होने में समय लग सकता है. स्रोत रीफ़्रेश होने के बाद नया कॉन्टेंट और अनुमतियों में हुए बदलाव दिखाई देने में भी समय लग सकता है.

अगर स्रोत उपलब्ध नहीं है, तो समर्थन मिलने पर लाइव प्रदाता कनेक्शन का उपयोग करें या अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सेटअप की समीक्षा करने के लिए कहें.

पहुँच और अनुमतियाँ

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक सदस्यों को ऐसे कॉन्टेंट तक पहुँच नहीं देता जिसे वे मूल प्रदाता में नहीं देख सकते.

• वर्कस्पेस व्यवस्थापक नियंत्रित करते हैं कि कौन-से स्रोत कनेक्ट हों और कौन-सी भूमिकाएँ या समूह ऐप का उपयोग कर सकें.

• प्रदाता की अनुमतियाँ तय करती हैं कि प्रत्येक सदस्य किन फ़ाइलों, साइटों, चैनलों, संदेशों या अन्य समर्थित कॉन्टेंट तक पहुँच सकता है.

• व्यवस्थापक द्वारा चुना गया स्रोत का दायरा, ChatGPT द्वारा इंडेक्स किए जाने वाले कॉन्टेंट को और सीमित कर सकता है.

• व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित इंडेक्स की गई खोज पहले से उपलब्ध होने पर भी लाइव ऐप कार्रवाइयों के लिए अलग प्रदाता खाता कनेक्शन की आवश्यकता हो सकती है.

ऐप अनुमतियों और मंज़ूरी की सेटिंग्स के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.

डेटा नियंत्रण और गोपनीयता

वर्कस्पेस व्यवस्थापक समर्थित सिंक कनेक्शन और उपलब्ध इंडेक्सिंग या स्रोत के दायरे की सेटिंग प्रबंधित करते हैं. व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित कनेक्शन को हटाने या बदलने से वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध सामग्री प्रभावित हो सकती है.

डेटा प्रबंधन लागू वर्कस्पेस अनुबंध, कॉन्फ़िगर की गई अवधारण सेटिंग, प्रदाता और खाता नियंत्रणों पर निर्भर करता है. यह न मानें कि व्यक्तिगत लाइव ऐप खाते को डिस्कनेक्ट करने से वर्कस्पेस द्वारा प्रबंधित इंडेक्स किया गया स्रोत भी हट जाता है.

ऐप के साथ साझा किए गए डेटा और उसके उपयोग की जानकारी के लिए देखें: ChatGPT में कनेक्ट किए गए ऐप.

व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक की समस्याएँ हल करें

• पुष्टि करें कि आपने सही प्रबंधित वर्कस्पेस में साइन इन किया है.

• जाँचें कि विशिष्ट ऐप और व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित इंडेक्सिंग विकल्प आपके वर्कस्पेस और क्षेत्र के लिए उपलब्ध हैं या नहीं.

• किसी वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक से भूमिका की पहुँच, प्रदाता व्यवस्थापक की मंज़ूरी, स्रोत के दायरे और मौजूदा सेटअप स्थिति की समीक्षा करने के लिए कहें.

• पुष्टि करें कि प्रभावित सदस्यों को Google Drive, SharePoint या Microsoft Teams में स्रोत कॉन्टेंट तक पहुँचने की अनुमति पहले से है.

• शुरुआती इंडेक्सिंग और बाद में कॉन्टेंट या अनुमतियाँ रीफ़्रेश होने के लिए समय दें.

• लाइव ऐप कार्रवाइयों के लिए, अलग से कनेक्ट किए गए प्रदाता खाते और सभी आवश्यक कार्रवाई मंज़ूरियों की पुष्टि करें.

अतिरिक्त चरणों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक का क्या हुआ?

व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक अब उपलब्ध नहीं है. मौजूदा व्यक्तिगत सिंक कनेक्शन बहाल या अपग्रेड नहीं किए जा सकते. पात्र वर्कस्पेस में, वर्कस्पेस व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किए जाने पर व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित समर्थित सिंक का उपयोग जारी रखा जा सकता है.

क्या मैं सिंक के बिना भी किसी ऐप को कनेक्ट कर सकता हूं?

हां, अगर ऐप आपके खाते या वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध है. समर्थित लाइव ऐप कनेक्शन से ChatGPT, खाते के प्राधिकरण, उपलब्ध कार्रवाइयों और व्यवस्थापकीय नियंत्रणों के अनुसार प्रदाता को एक्सेस कर सकता है. इससे व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित इंडेक्स नहीं बनता.

कौन-से ऐप व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक का समर्थन करते हैं?

उपलब्धता प्रदाता और वर्कस्पेस पर निर्भर करती है. जहां समर्थित हो, वहां Google Drive, SharePoint और Microsoft Teams व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सेटअप की सुविधा दे सकते हैं. यह मानने के बजाय कि हर ऐप इंडेक्सिंग का समर्थन करता है, अपने वर्कस्पेस में दिखाए गए सेटअप विकल्प जांचें.

क्या GitHub व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक का समर्थन करता है?

वर्तमान GitHub एक्सेस में समर्थित गैर-सिंक एकीकरण का उपयोग होता है. सेटअप और रिपॉज़िटरी एक्सेस के लिए देखें: GitHub को ChatGPT से कनेक्ट करना.

क्या वर्कस्पेस का सदस्य व्यवस्थापक के बिना सिंक सेट अप कर सकता है?

नहीं. व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित सिंक को वर्कस्पेस के स्वामी या आवश्यक वर्कस्पेस और प्रदाता अनुमतियां रखने वाले किसी अन्य व्यवस्थापक को कॉन्फ़िगर करना होगा.

क्या मैं व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत को स्वयं डिस्कनेक्ट कर सकता हूं?

सदस्य अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित स्रोत को हटा नहीं सकते. अपने व्यवस्थापक से कनेक्शन या आपकी एक्सेस की समीक्षा करने को कहें. अगर ऐप यह विकल्प देता है, तो आप अलग व्यक्तिगत लाइव ऐप खाते को प्रबंधित कर सकते हैं.

मुझे कैसे पता चलेगा कि इंडेक्स की गई सामग्री नवीनतम है?

शुरुआती इंडेक्सिंग और बाद में सामग्री या अनुमतियों के अपडेट होने में समय लगता है. अगर अपेक्षित सामग्री नहीं मिलती, तो अपने व्यवस्थापक से कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत का दायरा, इंडेक्सिंग की स्थिति और मूल प्रदाता में आपकी एक्सेस की समीक्षा करने को कहें.