अवलोकन

सिंक क्षमता वाले ऐप्स आपको तेज़ी से उत्तर खोजने, टूल्स के बीच बार-बार स्विच करने की ज़रूरत कम करने, और कनेक्टेड ऐप्स से सबसे प्रासंगिक आंतरिक जानकारी को ChatGPT के जवाब में लाकर बेहतर जानकारी के आधार पर निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं.

ध्यान दें कि यदि आप Enterprise या Edu ग्राहक हैं और Enterprise Key Management (EKM) सक्षम है, तो सिंक क्षमता वाले ऐप्स उपलब्ध नहीं होंगे.

सिंक वाले ऐप्स का उपयोग

ChatGPT अपने-आप तय कर सकता है कि आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए सिंक वाले ऐप का उपयोग कब करना है, जैसे “हमारी पिछली तिमाही समीक्षा की डेक ढूँढो” या “हमारी 2024 गो-टू-मार्केट रणनीति का सारांश दो.”

आप @ मेंशन का उपयोग करके ChatGPT से अपने ऐप में खोजने के लिए स्पष्ट रूप से कह सकते हैं, या उसे टूल्स मेनू (+) से जोड़ सकते हैं.

यदि आप चाहते हैं कि किसी विशेष प्रश्न के लिए ChatGPT आपके सिंक वाले ऐप तक पहुँच न करे, तो आप “आंतरिक रूप से खोज मत करो” जैसा प्रॉम्प्ट शामिल कर सकते हैं.

ऐप्स को अपने वर्कस्पेस से कनेक्ट करने के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप्स.

सिंक वाले ऐप्स को अपग्रेड करना

कुछ ऐप्स समय के साथ अपग्रेड दे सकते हैं - उदाहरण के लिए, MCP का उपयोग करके बनी सुविधाएँ जोड़ना, जो आपको ChatGPT के भीतर से काम पूरा करने के लिए स्वीकृत कार्रवाइयाँ करने देती हैं. आप नए सेक्शन का लाभ लेने के लिए ऐप को अपडेट कर सकते हैं, जबकि पिछली सिंक कार्यक्षमता भी बनी रहती है.

• जब अपग्रेड उपलब्ध हों, तो Enterprise/Edu एडमिन/ओनर को पहले Workspace settings > Apps > Directory से अपग्रेड किए गए ऐप को सक्षम करना होगा और Enable पर क्लिक करना होगा.

  • एडमिन/ओनर ऐप को फिर से सक्षम करते समय सिंक को सक्षम या अक्षम करने का विकल्प चुन सकते हैं.

• ध्यान दें कि ऐप का पिछला संस्करण सामान्य रूप से काम करता रहेगा - फिर से सक्षम करने से केवल नवीनतम टूल्स/कार्रवाइयाँ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होती हैं.

• अन्य प्लान्स के लिए किसी वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है. यदि आपने पहले ऐप कनेक्ट किया है, तो आपको ऐप के डायरेक्टरी पेज पर Upgrade विकल्प दिखाई देगा.

• यदि आप अपग्रेड करना चुनते हैं, तो आपसे फिर से साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है. आपका मौजूदा सिंक किया गया डेटा कनेक्टेड रहता है.

• अपग्रेड करने के बाद, आप ऐप की पिछली सिंक कार्यक्षमता और ऐप से उपलब्ध किसी भी नई कार्रवाई, दोनों का उपयोग कर सकते हैं (आपके वर्कस्पेस में सक्रिय किसी भी एडमिन/ओनर प्रतिबंध के अधीन).

डेटा उपयोग और नियंत्रण

ChatGPT सिंक किए गए डेटा का उपयोग कैसे करता है

ChatGPT जवाब बनाने में मदद के लिए और आपकी कनेक्टेड जानकारी के आधार पर सक्रिय रूप से उपयोगी सुझाव देने के लिए सिंक किए गए ऐप डेटा का उपयोग करता है. आपके कनेक्टर सेटिंग्स में नियंत्रण उपलब्ध हैं.

ट्रेनिंग

• Business, Enterprise, और Edu वर्कस्पेस के लिए: हम डिफ़ॉल्ट रूप से आपके वर्कस्पेस डेटा पर सामान्यीकृत मॉडलों को ट्रेन नहीं करते हैं.

• उपभोक्ता प्लान्स के लिए: हम कनेक्टेड ऐप्स से सिंक किए गए डेटा या उस डेटा से व्युत्पन्न सामग्री पर सामान्यीकृत मॉडलों को ट्रेन नहीं करते हैं जब तक कि वह आपके ChatGPT वार्तालापों का हिस्सा न बन जाए (उदाहरण के लिए, किसी जवाब में) और आपकी “Improve the model for everyone” सेटिंग चालू न हो, या आप उसे फ़ीडबैक के रूप में सबमिट न करें.

मेमोरी

• यदि आपके पास मेमोरी सक्षम है, तो ChatGPT आपके साथ बातचीत करने और अधिक प्रासंगिक व उपयोगी जवाब देने के लिए उस प्रासंगिक जानकारी को सहेज और उपयोग कर सकता है, जिसे उसने एक्सेस किया है, जिसमें कनेक्टेड ऐप्स की जानकारी भी शामिल है. आप मेमोरी बंद कर सकते हैं या अपनी सेटिंग्स में जाकर सहेजी गई मेमोरी प्रबंधित कर सकते हैं, जिन्हें Settings > Personalization पर जाकर खोला जा सकता है.

हटाना और डिस्कनेक्ट करना

• चैट हटाएँ: किसी बातचीत को हटाने से उस बातचीत में रखे गए सिंक किए गए ऐप डेटा भी हट जाते हैं.

• ऐप डिस्कनेक्ट करें: डिस्कनेक्ट करने से भविष्य का सिंक और उस ऐप तक पहुँच रुक जाती है, लेकिन उन मौजूदा बातचीतों को नहीं हटाया जाता जिन्होंने पहले से उस डेटा का उपयोग किया है.

अपने खाते से कनेक्टेड डेटा हटाने के लिए, उन बातचीतों और संबंधित सहेजी गई मेमोरी को हटाएँ जहाँ इसका उपयोग हुआ था.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सिंक वाले ऐप का उपयोग क्यों करें?

सिंकिंग जवाब की गति और गुणवत्ता में सुधार कर सकती है, खासकर रणनीति सारांश या नीति खोज जैसे ज्ञान-प्रधान प्रॉम्प्ट्स के लिए.

मैं ऐप्स से कनेक्ट क्यों नहीं कर पा रहा/रही हूँ?

ऐसे कुछ कारण हो सकते हैं जिनकी वजह से आप किसी ऐप से कनेक्ट नहीं कर पा रहे/रही हों:

• एडमिन सेटिंग्स: वर्कस्पेस ओनर नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके वर्कस्पेस में कौन से ऐप्स सक्षम हैं. यदि कोई ऐप चालू नहीं है, तो आप उससे कनेक्ट नहीं कर पाएँगे/पाएँगी.

• पुराना ऐप संस्करण: मोबाइल पर सुनिश्चित करें कि आप ChatGPT ऐप का नवीनतम संस्करण उपयोग कर रहे/रही हैं. ऐप्स दिखने के लिए अद्यतित बिल्ड आवश्यक है.

यदि आपने ऊपर की सभी बातों की पुष्टि कर ली है और फिर भी किसी ऐप से कनेक्ट नहीं कर पा रहे/रही हैं, तो कुछ दिनों बाद फिर से जाँचें या अपने वर्कस्पेस एडमिन से संपर्क करें.

अनुमतियों का सम्मान कैसे किया जाता है?

मौजूदा अनुमतियों का पूरी तरह सम्मान किया जाता है और उन्हें नियमित रूप से अद्यतन रखा जाता है. ऐप्स इस तरह बनाए गए हैं कि उपयोगकर्ता ChatGPT के माध्यम से केवल वही सामग्री खोज सकें, जिसे वे संबंधित साइटों पर पहले से एक्सेस कर सकते हैं.

Business और Enterprise/Edu प्लान्स के लिए, इसका मतलब है कि एक ही प्रॉम्प्ट पर हर कर्मचारी को अलग जवाब मिल सकता है.

ChatGPT फ़ाइलों/चैनलों में हुए बदलावों और उपयोगकर्ताओं की उन तक पहुँच, दोनों के बारे में अद्यतित रहता है. इसका सटीक तरीका आपके कनेक्ट करने के तरीके पर निर्भर करता है — या तो हम सीधे रिकॉर्ड करते हैं कि किसी उपयोगकर्ता को किसी फ़ाइल तक पहुँच है या नहीं, या हम फ़ाइल की अनुमतियों और संबंधित डायरेक्टरी जानकारी को सिंक करते हैं ताकि समूह सदस्यता का निर्धारण किया जा सके.

सिंकिंग कैसे काम करती है?

सिंक वाले ऐप्स में फ़ाइलों का एक बार प्रारंभिक सिंक आवश्यक होता है. इसमें कुछ समय लगेगा क्योंकि हम इस स्रोत के सभी डेटा को इंडेक्स करते हैं, जिससे आपके ChatGPT प्रश्नों के संदर्भ में रीयल-टाइम रिट्रीवल संभव होता है और साथ ही सभी मौजूदा फ़ाइल अनुमतियों का सम्मान बना रहता है. प्रारंभिक सिंक के बाद, फ़ाइलें और अनुमतियाँ अक्सर अपडेट होती रहती हैं और आमतौर पर बदलाव जल्दी दिखते हैं. ध्यान दें कि कुछ बदलाव दिखने में थोड़ा समय लग सकता है.

प्रारंभिक सिंक इस पर निर्भर कर सकता है कि आपको कितनी फ़ाइलों तक पहुँच है, लेकिन स्रोत कनेक्ट करने के बाद यह कुछ चरणों में होता है:

क्या सामग्री प्राप्ति की प्रभावशीलता या सटीकता की कोई सीमाएँ हैं?

सिंक वाले ऐप्स शुरू में Q&A और खोज-संबंधी प्रश्नों के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. क्वेरी इंटेंट के आधार पर सबसे प्रासंगिक डेटा मॉडल को भेजा जाता है, जिससे अनेक स्रोतों से समेकन या बहुत जटिल क्वेरी, जैसे वित्तीय डेटा समेकन, वाले परिदृश्यों में प्रदर्शन सीमित हो सकता है.

क्या मैं अपने ऐप कनेक्शन का नाम बदल सकता/सकती हूँ?

फ़िलहाल, सिंक वाले ऐप्स के नाम अपडेट नहीं किए जा सकते.

क्या मैं अपने डेस्कटॉप ऐप्स (Windows/macOS) या मोबाइल ऐप्स (iOS/Android) पर सिंक वाले ऐप्स का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?

फ़िलहाल, केवल Windows ऐप में ChatGPT.com के पूर्ण अनुभव जैसी समानता है. हम अपने बाकी उत्पाद प्लेटफ़ॉर्म पर भी पूरा ऐप अनुभव लाने पर काम कर रहे हैं - कृपया जुड़े रहें!

क्या मैं Google Drive लिंक पेस्ट करके उनका संदर्भ दे सकता/सकती हूँ?

हाँ, सिंक वाला Google Drive ऐप आपको Google Drive लिंक का संदर्भ देने देता है, जैसे "इस [Google Doc link] का सारांश दो", बशर्ते Google Doc सिंक हो और उपयोगकर्ता को उसे एक्सेस करने की अनुमति हो.

डेटा रेज़िडेंसी के लिए सिंक वाले ऐप्स कहाँ समर्थित हैं?

सभी सिंक वाले ऐप्स संयुक्त राज्य अमेरिका, यूरोप (EEA + Switzerland), और जापान में डेटा रेज़िडेंसी वाले वर्कस्पेस के लिए समर्थित हैं. सिंक वाले Google Drive और GitHub ऐप्स सभी वर्तमान में समर्थित डेटा रेज़िडेंसी क्षेत्रों में भी समर्थित हैं.

मेरे पास ऐप का सिंक संस्करण पहले से कनेक्ट है — यदि अपग्रेड उपलब्ध हों, तो क्या मुझे ऐप अपग्रेड करना होगा?

नहीं. यदि आप पहले से सिंक वाला ऐप उपयोग करते हैं, तो वह ठीक वैसे ही काम करता रहेगा जैसा आज करता है. यदि आप नई ऐप क्षमताएँ (उदाहरण के लिए, write actions) चाहते हैं, तो आप अपग्रेड करना चुन सकते हैं. यदि आप अपग्रेड नहीं करते, तो कुछ भी नहीं टूटेगा.

जब मैं “अपग्रेड” करता/करती हूँ तो क्या होता है?

आपसे फिर से प्रमाणीकरण (OAuth) करने के लिए कहा जा सकता है, भले ही आपके पास पहले से सिंक सक्षम हो. पार्टनर ऐप को रीयल-टाइम कॉल की अनुमति देने के लिए यह आवश्यक है. आपका मौजूदा सिंक किया गया डेटा सुरक्षित रहता है.

भविष्य में और कौन से ऐप्स उपलब्ध होंगे?

हम ChatGPT को उन और अधिक टूल्स से जोड़ने पर काम कर रहे हैं जिन पर टीमें हर दिन निर्भर रहती हैं—दस्तावेज़ों और सहयोग से लेकर डेटा, CRM, और अधिक तक. देखें: ChatGPT ऐप डायरेक्टरी.