ओवरव्यू
ChatGPT Pro उपयोगकर्ता, साथ ही Enterprise और Business वर्कस्पेस के owners और admins, अपने ChatGPT Admin Apps settings में सिंक के साथ Google Drive ऐप सेट अप कर सकते हैं—जिससे वर्कस्पेस के सदस्य अपने आंतरिक स्रोतों से up-to-date जानकारी के साथ ChatGPT का उपयोग कर सकें। Connections को किसी भी समय बनाया, हटाया या बदला जा सकता है।
नीचे हर user type के लिए, सिंक के साथ Google Drive ऐप को अपने ChatGPT अकाउंट से कनेक्ट करने के चरण दिए गए हैं।
नोट: Google Docs, Sheets, और Slides actions अब Google Drive एक्शन्स के रूप में उपलब्ध हैं इससे सभी actions Google Drive ऐप में एकीकृत हो जाते हैं, जिससे Google ऐप्स का. उपयोग आसान हो जाता है. स्टैंडअलोन Google Docs, Sheets, और Slides ऐप्स अब ChatGPT ऐप डायरेक्टरी पर उपलब्ध नहीं हैं, और यूज़र्स को Docs, Sheets, और Slides एक्सेस के लिए Google Drive ऐप से कनेक्ट करना चाहिए.
ChatGPT Enterprise/Edu के लिए, ये नए एकीकृत Google Drive एक्शन्स डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं, जब तक कि कोई वर्कस्पेस एडमिन उन्हें सक्षम न करे. ChatGPT Business के लिए, ये डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहते हैं. सक्षम किए जाने के बाद, Google Workspace एडमिन्स को यूज़र्स द्वारा इन एक्शन्स का उपयोग करने या नए यूज़र्स के कनेक्ट करने से पहले, अपडेट किए गए Google Drive स्कोप को फिर से अधिकृत करना पड़ सकता है. यदि आपको अपने यूज़र्स से यह शिकायत मिले कि वे Google Drive से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो कृपया Google Drive, Docs, Sheets, और Slides के लिए अपने Google Workspace स्कोप ऑथराइज़ेशन की जाँच करें, और पुष्टि करें कि ऐप में सभी एक्शन्स के लिए आवश्यक स्कोप अधिकृत किए गए हैं, या उन actions को बंद कर दें जिन्हें आप अधिकृत नहीं करना चाहते.
ध्यान दें कि इस बदलाव से सिंक फीचर अप्रभावित रहता है.
Pro
सबसे पहले अपना Profile Icon चुनें -> Settings -> Apps. ChatGPT ऐप डायरेक्टरी खोलें, Google Drive खोजें और Connect पर क्लिक करें।
Sync विकल्प चुनें।
आपको Google Drive में लॉग इन करने के लिए, और ChatGPT को आपकी सभी Google Drive फ़ाइलें देखने व डाउनलोड करने की अनुमति देने के लिए रीडायरेक्ट किया जाएगा।
पूरा होने के बाद, फ़ाइलें आपके ChatGPT अकाउंट में सिंक होना शुरू हो जाएँगी। ध्यान दें कि सिंक को पूरी तरह पूरा होने में कुछ समय लग सकता है।
Business and Enterprise
ChatGPT वर्कस्पेस एडमिन, सिंक के साथ ऐप्स को निम्न में से किसी एक तरीके से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
| Self-service | ऐसे flexible deployments के लिए आदर्श, जहाँ admins चाहते हैं कि users service accounts मैनेज किए बिना जल्दी से अपने Google accounts कनेक्ट कर लें। Setup: Admin ऐप enable करता है। Admins Deploy to my team चुनकर सभी users के लिए enable कर सकते हैं, या specific users को allow कर सकते हैं फिर individual users OAuth (sign in with Google) के ज़रिए अपने Google accounts कनेक्ट करते हैं। |
| Admin-managed (Deploy to my team) | अगर admins service accounts के ज़रिए centralized authentication पसंद करते हैं, तो यह आदर्श है। Setup: Admin service account सेट अप करता है → individual users को अलग से authenticate करने की ज़रूरत नहीं होती Google Workspace admins को एक Google service account और एक admin account बनाना होगा, जिसे Google Drive के लिए read-only access के साथ कॉन्फ़िगर किया गया हो। फिर ChatGPT enable किए गए सभी users के लिए फ़ाइलें और मौजूदा permissions अपने-आप सिंक कर देता है। Admin configuration पूरा हो जाने के बाद, यह end users के लिए अपने-आप काम करता है (कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं)। |
जब Deploy to Your Team option का उपयोग किया जाता है, तो ChatGPT वर्कस्पेस एडमिन के पास shared drives मैनेज करने के तीन विकल्प होते हैं:
सभी shared drives शामिल करें: डिफ़ॉल्ट चयन, बिना किसी exclusions के।
ज़्यादातर shared drives शामिल करें (कुछ specific को exclude करें): डिफ़ॉल्ट रूप से include करें और exclude करने के लिए drives के IDs दें।
ज़्यादातर shared drives exclude करें (कुछ specific को include करें): डिफ़ॉल्ट रूप से exclude करें और include करने के लिए drives के IDs दें।
शुरू करने के लिए Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync चुनें
ध्यान दें कि Enterprise/Edu वर्कस्पेस के लिए, सिंक के साथ Google Drive ऐप समर्थित क्षेत्रों में in-region डेटा रेज़िडेंसी सपोर्ट करता है। डेटा रेज़िडेंसी के बारे में और जानें।
Google Drive को अपने वर्कस्पेस से कनेक्ट करना
सेटअप शुरू करने के लिए, Google Drive के लिए Connect पर क्लिक करें:
हम दस या उससे कम users वाले ChatGPT वर्कस्पेस के लिए Quick setup की जोरदार सिफारिश करते हैं—इस विकल्प में कम से कम admin setup की ज़रूरत होती है।
एडमिन-नियंत्रित एक्सेस सेटअप के लिए, Google Workspace का एडमिन एक Google service account और एक admin account बनाएगा। इन्हें आपके संगठन के Google Drive के लिए केवल-पढ़ने योग्य एक्सेस के साथ कॉन्फ़िगर किया जाएगा। इसके बाद ChatGPT उन उपयोगकर्ताओं की ओर से फ़ाइलें और permissions सिंक करेगा जिनके लिए आप ऐप सक्षम करते हैं। सेटअप पूरा हो जाने के बाद आपके वर्कस्पेस के उपयोगकर्ताओं को कोई कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं होती। एडमिन-मैनेज्ड सेटअप के लिए कृपया ये चरण फ़ॉलो करें।
आपसे domain name दर्ज करने के लिए कहा जाएगा—आमतौर पर वही जो आपके work email address का होता है। अगर आपकी कंपनी में सभी का email domain एक जैसा नहीं है, तो आपको primary domain देना होगा — विवरण के लिए यह Google सहायता लेख देखें।
कृपया ध्यान दें कि यह Google Workspace domain होना चाहिए: gmail.com और googlemail.com सपोर्टेड नहीं हैं।
नए ChatGPT users को अपने-आप to Google Drive synced connectors. का access नहीं मिलेगा
अगर आप अपने ChatGPT वर्कस्पेस में नए users जोड़ते हैं और चाहते हैं कि वे इस connection का उपयोग करें, तो आपको उन्हें इस connection के user के रूप में भी जोड़ना होगा।
इस connection के creation को review करने के लिए Next पर क्लिक करें:
जब आप Start syncing चुनते हैं, तो connection admin console में दिखाई देगा:
इस समय, आपकी कंपनी के Google Drive की फ़ाइलें अभी ChatGPT में सिंक होना शुरू नहीं हुई हैं। यह तब शुरू होगा जब हर user self-service flow पूरा करेगा।
यदि OAuth (self-service set up) उपयोग कर रहे हैं, तो GDrive connector का उपयोग करने के लिए हर individual वर्कस्पेस member को नीचे दिए गए चरणों का पालन करना आवश्यक है।
अब वर्कस्पेस का हर सदस्य Google Drive के लिए एक connection enable कर सकता है। ChatGPT पर, अब Google Drive कनेक्ट करने के लिए उपलब्ध है (आप यह composer में, settings page पर, या home screen के banner के ज़रिए कर सकते हैं):
Users ChatGPT settings में भी यह connection enable कर सकते हैं—जो your profile icon > Settings > Apps, पर क्लिक करके मिलता है—फिर app directory में Google Drive ऐप ढूँढें।
हर user को Connect पर क्लिक करना होगा। एक modal दिखाई देगा जिसमें बताया जाएगा कि उनकी फ़ाइलें sync होंगी, और अगर वे Continue चुनते हैं तो उन्हें flow पूरा करने के लिए Google पर भेज दिया जाएगा।
अगर कर्मचारी एक से ज़्यादा Google accounts में signed in हैं, तो उन्हें वही चुनना चाहिए जो वे काम के लिए इस्तेमाल करते हैं। गलती से गलत account कनेक्ट होने से बचाने के लिए, हम सुनिश्चित करेंगे कि चुने गए account का domain उस domain से match करे जो आपने connection बनाते समय दिया था।
कनेक्ट करने के लिए account चुनने के बाद, Google user से Continue. के लिए कहेगा
जब Google पूछे कि ChatGPT क्या access कर सकता है, तो आगे बढ़ने से पहले 'See and download all your Google Drive files' चुनें। अगर यह permission नहीं दिया गया, तो OAuth permissions की कमी के कारण sync setup फेल हो जाएगा, और आपको ChatGPT से Google Drive को disconnect करके फिर से reconnect करना होगा, और सभी requested permissions देनी होंगी।
Continue पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि पहला check box selected है:
Syncing in progress
Connection flow पूरा करते ही Google Drive सिंक होना शुरू हो जाएगा।
जब आपका Drive indexed होता जाएगा, तो आपको यहाँ real-time progress दिखेगा। Partial sync आपको हाल ही में sync हुई फ़ाइलें खोजने देता है, जबकि बाकी फ़ाइलें सिंक होती रहती हैं। फ़ाइलों की संख्या के आधार पर, full indexing में कुछ घंटों से लेकर कुछ दिनों तक लग सकते हैं (खासकर बड़े संगठनों में)।
जब progress marker गायब हो जाए, तो syncing पूरा हो चुका है। उसके बाद से, ChatGPT आपके Google Drive में होने वाले किसी भी नए बदलाव या additions को लगातार sync करता रहेगा।