खास जानकारी
ChatGPT Pro उपयोगकर्ता, साथ ही Enterprise और Business वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन, अपनी ChatGPT एडमिन ऐप्स सेटिंग्स में सिंक के साथ Google Drive ऐप सेट कर सकते हैं, जिससे वर्कस्पेस सदस्य अपने आंतरिक स्रोतों की अद्यतित जानकारी का उपयोग करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं. कनेक्शन किसी भी समय बनाए, हटाए या संशोधित किए जा सकते हैं.
नीचे हर उपयोगकर्ता प्रकार के लिए Google Drive ऐप को सिंक के साथ उनके ChatGPT खाते से कनेक्ट करने के चरण दिए गए हैं.
नोट: Google Docs, Sheets, और Slides actions अब Google Drive एक्शन्स के रूप में उपलब्ध हैं इससे सभी actions Google Drive ऐप में एकीकृत हो जाते हैं, जिससे Google ऐप्स का. उपयोग आसान हो जाता है. स्टैंडअलोन Google Docs, Sheets, और Slides ऐप्स अब ChatGPT ऐप डायरेक्टरी पर उपलब्ध नहीं हैं, और यूज़र्स को Docs, Sheets, और Slides एक्सेस के लिए Google Drive ऐप से कनेक्ट करना चाहिए.
ChatGPT Enterprise/Edu के लिए, ये नए एकीकृत Google Drive एक्शन्स डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं, जब तक कि कोई वर्कस्पेस एडमिन उन्हें सक्षम न करे. ChatGPT Business के लिए, ये डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहते हैं. सक्षम किए जाने के बाद, Google Workspace एडमिन्स को यूज़र्स द्वारा इन एक्शन्स का उपयोग करने या नए यूज़र्स के कनेक्ट करने से पहले, अपडेट किए गए Google Drive स्कोप को फिर से अधिकृत करना पड़ सकता है. यदि आपको अपने यूज़र्स से यह शिकायत मिले कि वे Google Drive से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो कृपया Google Drive, Docs, Sheets, और Slides के लिए अपने Google Workspace स्कोप ऑथराइज़ेशन की जाँच करें, और पुष्टि करें कि ऐप में सभी एक्शन्स के लिए आवश्यक स्कोप अधिकृत किए गए हैं, या उन actions को बंद कर दें जिन्हें आप अधिकृत नहीं करना चाहते.
ध्यान दें कि इस बदलाव से सिंक फीचर अप्रभावित रहता है.
Pro
अपना प्रोफ़ाइल आइकन -> सेटिंग्स -> ऐप्स. चुनकर शुरू करें. ChatGPT ऐप डायरेक्टरी खोलें, Google Drive ढूंढें, और कनेक्ट पर क्लिक करें.
सिंक विकल्प चुनें.
आपको Google Drive में लॉग इन करने के लिए रीडायरेक्ट किया जाएगा, साथ ही ChatGPT को आपकी सभी Google Drive फ़ाइलें देखने और डाउनलोड करने की अनुमति देनी होगी.
पूरा होने के बाद, फ़ाइलें आपके ChatGPT खाते में सिंक होना शुरू हो जाएंगी. ध्यान दें कि सिंक पूरी तरह पूरा होने में कुछ समय लग सकता है.
Business और Enterprise
ChatGPT वर्कस्पेस एडमिन निम्न में से किसी एक तरीके से सिंक वाले ऐप्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
| स्व-सेवा | उन लचीले डिप्लॉयमेंट के लिए आदर्श जहां एडमिन चाहते हैं कि उपयोगकर्ता सेवा खातों को प्रबंधित किए बिना अपने Google खाते जल्दी कनेक्ट करें. सेटअप: एडमिन ऐप सक्षम करता है. एडमिन मेरी टीम में डिप्लॉय करें चुनकर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम करना चुन सकते हैं, या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकते हैं. इसके बाद अलग-अलग उपयोगकर्ता OAuth (Google से साइन इन) के माध्यम से अपने Google खाते कनेक्ट करते हैं. |
| एडमिन-प्रबंधित (मेरी टीम में डिप्लॉय करें) | अगर एडमिन सेवा खातों के माध्यम से केंद्रीकृत प्रमाणीकरण पसंद करते हैं, तो यह आदर्श है. सेटअप: एडमिन सेवा खाता सेट अप करता है, ताकि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित करने की आवश्यकता न हो. Google Workspace एडमिन को एक Google सेवा खाता और एक एडमिन खाता बनाना होगा, जिन्हें Google Drive पर केवल-पढ़ने की एक्सेस के साथ कॉन्फ़िगर किया गया हो. इसके बाद ChatGPT सभी सक्षम उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइलें और मौजूदा अनुमतियां अपने-आप सिंक करता है. एडमिन कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने के बाद, यह अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप काम करता है (कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं). |
अपनी टीम में डिप्लॉय करें का उपयोग करते समय, ChatGPT वर्कस्पेस एडमिन के पास साझा ड्राइव प्रबंधित करने के तीन विकल्प होते हैं:
सभी साझा ड्राइव शामिल करें: बिना किसी बहिष्करण के डिफ़ॉल्ट चयन.
अधिकांश साझा ड्राइव शामिल करें (विशिष्ट ड्राइव बाहर रखें): डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करें और बाहर रखने वाली ड्राइव के ID निर्दिष्ट करें.
अधिकांश साझा ड्राइव बाहर रखें (विशिष्ट ड्राइव शामिल करें): डिफ़ॉल्ट रूप से बाहर रखें और शामिल की जाने वाली ड्राइव के ID निर्दिष्ट करें.
वर्कस्पेस सेटिंग्स -> ऐप्स -> सक्षम -> सिंक सक्षम करें चुनकर शुरू करें.
ध्यान दें कि Enterprise/Edu वर्कस्पेस के लिए, सिंक वाला Google Drive ऐप समर्थित क्षेत्रों में इन-रीजन डेटा रेज़िडेंसी का समर्थन करता है. डेटा रेज़िडेंसी के बारे में और जानें.
Google Drive को अपने वर्कस्पेस से कनेक्ट करना
सेटअप शुरू करने के लिए, Google Drive के लिए कनेक्ट पर क्लिक करें:
हम दस या उससे कम उपयोगकर्ताओं वाले ChatGPT वर्कस्पेस के लिए त्वरित सेटअप की सख्त सलाह देते हैं - इस विकल्प में न्यूनतम एडमिन सेटअप चाहिए.
एडमिन-नियंत्रित एक्सेस सेटअप के लिए, Google Workspace एडमिन एक Google सेवा खाता और एक एडमिन खाता बनाएगा. इन्हें आपके संगठन के Google Drive पर केवल-पढ़ने की एक्सेस के साथ कॉन्फ़िगर किया जाएगा. इसके बाद ChatGPT उन उपयोगकर्ताओं की ओर से फ़ाइलें और अनुमतियां सिंक करेगा जिनके लिए आप ऐप सक्षम करते हैं. सेटअप पूरा करने के बाद आपके वर्कस्पेस के उपयोगकर्ताओं को कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है. एडमिन-प्रबंधित सेटअप के लिए कृपया इन चरणों का पालन करें.
आपसे डोमेन नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, आमतौर पर वही जो आपके कार्य ईमेल पते से संबंधित होता है. अगर आपकी कंपनी में सभी के पास समान ईमेल डोमेन नहीं है, तो आपको प्राथमिक डोमेन देना होगा — विवरण के लिए यह Google सहायता लेख देखें.
कृपया ध्यान दें कि यह Google Workspace डोमेन होना चाहिए: gmail.com और googlemail.com समर्थित नहीं हैं.
नए ChatGPT users को अपने-आप to Google Drive synced connectors. का access नहीं मिलेगा
अगर आप अपने ChatGPT वर्कस्पेस में नए users जोड़ते हैं और चाहते हैं कि वे इस connection का उपयोग करें, तो आपको उन्हें इस connection के user के रूप में भी जोड़ना होगा।
इस कनेक्शन के निर्माण की समीक्षा करने के लिए अगला पर क्लिक करें:
जब आप सिंक शुरू करें चुनते हैं, तो कनेक्शन एडमिन कंसोल में दिखाई देगा:
इस समय, आपकी कंपनी के Google Drive की फ़ाइलों ने अभी तक ChatGPT में सिंक होना शुरू नहीं किया है. यह तब शुरू होगा जैसे ही प्रत्येक उपयोगकर्ता स्व-सेवा फ़्लो से गुज़रेगा.
यदि OAuth (self-service set up) उपयोग कर रहे हैं, तो GDrive connector का उपयोग करने के लिए हर individual वर्कस्पेस member को नीचे दिए गए चरणों का पालन करना आवश्यक है।
अब प्रत्येक वर्कस्पेस सदस्य Google Drive से कनेक्शन सक्षम कर सकता है. ChatGPT पर, Google Drive अब कनेक्ट करने के लिए उपलब्ध है (आप यह कंपोज़र, सेटिंग्स पेज या होम स्क्रीन पर बैनर के माध्यम से कर सकते हैं):
उपयोगकर्ता ChatGPT सेटिंग्स में भी इस कनेक्शन को सक्षम कर सकते हैं, जिसे अपने प्रोफ़ाइल आइकन > सेटिंग्स > ऐप्स, पर क्लिक करके और फिर ऐप डायरेक्टरी में Google Drive ऐप ढूंढकर पाया जा सकता है.
प्रत्येक उपयोगकर्ता को कनेक्ट पर क्लिक करना होगा. एक मोडल दिखाई देगा जिसमें बताया जाएगा कि उनकी फ़ाइलें सिंक की जाएंगी और अगर वे जारी रखें चुनते हैं, तो फ़्लो पूरा करने के लिए उन्हें Google पर निर्देशित किया जाएगा.
अगर कर्मचारी एक से अधिक Google खाते में साइन इन हैं, तो उन्हें वह खाता चुनना चाहिए जिसका वे काम के लिए उपयोग करते हैं. गलती से गलत खाता कनेक्ट होने से रोकने के लिए, हम सुनिश्चित करेंगे कि चुने गए खाते का डोमेन उस डोमेन से मेल खाता हो जो आपने कनेक्शन बनाते समय दिया था.
कनेक्ट करने के लिए खाता चुनने पर, Google उपयोगकर्ता से जारी रखें. कहेगा
जब Google पूछे कि ChatGPT किन चीज़ों को एक्सेस कर सकता है, तो जारी रखने से पहले “अपनी सभी Google Drive फ़ाइलें देखें और डाउनलोड करें” चुनें. अगर यह अनुमति नहीं दी गई, तो OAuth अनुमतियां न होने के कारण सिंक सेटअप विफल हो जाएगा, और आपको सभी मांगी गई अनुमतियां देते हुए ChatGPT से Google Drive डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट करना होगा.
जारी रखें पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि पहला चेक बॉक्स चुना हुआ है:
सिंक जारी है
कनेक्शन फ़्लो पूरा करने के बाद, Google Drive सिंक होना शुरू हो जाएगा.
जैसे-जैसे आपका Drive इंडेक्स होगा, आपको यहां रीयल-टाइम प्रगति दिखाई देगी. आंशिक सिंक आपको हाल ही में सिंक की गई फ़ाइलें खोजने देता है, जबकि बाकी फ़ाइलें सिंक होती रहती हैं. फ़ाइलों की संख्या के आधार पर, पूरा इंडेक्सिंग कुछ घंटों से लेकर कुछ दिनों तक ले सकता है (खासकर बड़े संगठनों के लिए).
जब प्रगति मार्कर गायब हो जाता है, तो सिंक पूरा हो जाता है. उसके बाद, ChatGPT आपके Google Drive में किसी भी नए बदलाव या जोड़ को लगातार सिंक करता रहेगा.