अवलोकन
अपने स्वयं के Sharepoint डेटा स्रोत के साथ ChatGPT को अधिक actionable और personalized बनाएँ, जो अब on demand उपलब्ध है. Sharepoint ऐप ChatGPT को SharePoint से सुरक्षित रूप से कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है, ताकि आप फ़ाइलें खोज सकें, live data प्राप्त कर सकें, और चैट में ही सामग्री का संदर्भ दे सकें.
शुरू करने के लिए, ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप खोजें. आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आप दो तरीकों से SharePoint से कनेक्ट कर सकते हैं:
User-authenticated SharePoint access
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth का उपयोग करके अपने स्वयं के SharePoint खाते से sign in करता है, जिससे ChatGPT उस SharePoint सामग्री का उपयोग कर सकता है, जिसे वह उपयोगकर्ता पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है. यह connection विकल्प सभी plan types के लिए उपलब्ध है, और व्यक्तिगत पहुँच, लचीले रोलआउट और user-led exploration के लिए सबसे उपयुक्त है.
सिंक वाला SharePoint ऐप
प्लान के आधार पर, आप SharePoint ऐप के लिए सिंक सक्षम कर सकते हैं. सिंक सक्षम करने से SharePoint कंटेंट पहले से इंडेक्स हो जाता है, जिससे ChatGPT में तेज़ और उच्च-गुणवत्ता वाली रिट्रीवल मिलती है. यह कनेक्शन विकल्प Pro, Business और Enterprise/Edu प्लान के लिए उपलब्ध है. एडमिन/मालिक सिंक विकल्प को आगे इस तरह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
आपके वर्कस्पेस के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint सिंक डिप्लॉय करके (केवल Enterprise/Edu), या
सिंक सक्षम करके, फिर अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को OAuth का उपयोग करके अपना SharePoint खाता कनेक्ट करने की अनुमति देकर.
दोनों प्रकार के कनेक्शन में, एडमिन/मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स → ऐप्स से एक्सेस मैनेज कर सकते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता एक्सेस नियंत्रित करने के लिए RBAC का उपयोग शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
नोट: 30 अप्रैल, 2026 से, हम ChatGPT SharePoint ऐप की स्कोप रिक्वेस्ट को डेलीगेटेड स्कोप से Microsoft एप्लिकेशन स्कोप में माइग्रेट कर रहे हैं, एडमिन-मैनेज्ड “अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें” सिंक विकल्प के लिए. यह माइग्रेशन ChatGPT को चुना गया SharePoint कंटेंट सिंक करने और SharePoint अनुमतियों का मूल्यांकन करने में मदद करता है, जिसमें लेगेसी SharePoint साइट ग्रुप सदस्यता भी शामिल है, बिना केवल उन फ़ाइलों पर निर्भर हुए जो सेटअप पूरा करने वाले एडमिन को दिखाई देती हैं. इसके अलावा, एडमिन और मालिक ऐप सेटिंग्स से Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
इन नए स्कोप को Microsoft Entra एडमिन द्वारा मंज़ूर किया जाना होगा. एडमिन और मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स, पर जाकर और व्यू के शीर्ष पर “बेहतर सिंकिंग के लिए SharePoint फिर से कनेक्ट करें” प्रॉम्प्ट ढूँढकर, या SharePoint ऐप खोजकर और नया फीचर सेट पाने के लिए “फिर से प्रमाणीकरण आवश्यक” बटन पर क्लिक करके, SharePoint ऐप को आसानी से फिर से प्रमाणित कर सकते हैं. इससे डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती, जिससे इंडेक्स फिर से सिंक होगा.
केंद्रीकृत नियंत्रण की आवश्यकता होने पर इसे अपनी टीम के लिए लागू करें
(केवल Enterprise/Edu) यह विकल्प तब सबसे उपयुक्त है, जब आपका संगठन चाहता है कि व्यवस्थापक तय करे कि SharePoint की कौन-सी सामग्री सिंक होगी, वर्कस्पेस-स्तरीय पहुंच नियंत्रण लागू करे और पूरे वर्कस्पेस में एक समान कॉन्फ़िगरेशन लागू करे.
पायलट या user-led adoption के लिए user-authenticated सेटअप का उपयोग करें
यह तब सबसे उपयुक्त है जब आप चाहते हैं कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अपना स्वयं का SharePoint खाता कनेक्ट करें और बिना centrally managed sync scope के अनुभव को एक्सप्लोर करें.
यदि दोनों connection types सक्षम हैं, तो एक primary model चुनें और उसे स्पष्ट रूप से बताएं
तकनीकी रूप से दोनों को एक ही समय में सक्षम किया जा सकता है. यदि आपके संगठन को centrally selected scope और अधिक नियंत्रित deployment pattern की आवश्यकता है, तो admin-managed sync को primary rollout model के रूप में उपयोग करें और यह बात उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से बताएं.
अगर आपका परिवेश ग्रुप-आधारित एक्सेस समाधान या जटिल SharePoint संरचनाओं पर बहुत निर्भर करता है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट करें
अगर आपका डिप्लॉयमेंट डायरेक्टरी-आधारित अनुमति समाधान, Teams से कनेक्ट SharePoint साइटों, या जटिल इनहेरिटेड एक्सेस पैटर्न पर निर्भर करता है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट के साथ व्यवहार सत्यापित करें.
उदाहरण उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
कनेक्टेड टूल्स का उपयोग करके अपडेट ड्राफ़्ट करें, दस्तावेज़ों का सार तैयार करें, या कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करें.
“प्रोजेक्ट [x] की नवीनतम जानकारी का उपयोग करके executive update ड्राफ़्ट करें.”
“[x] पर सभी दस्तावेज़ों को नए hires के लिए एक गाइड में संकलित करें.”
संगठन और उत्पादकता
अपने ज्ञान को व्यवस्थित करें, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सामने लाएँ, और अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाएँ.
“[x] पर नवीनतम pitch decks ढूँढें.”
“[topic] पर मेरे लिए सबसे प्रासंगिक शीर्ष तीन दस्तावेज़ ढूँढें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
प्रतिस्पर्धी और बाज़ार अनुसंधान के लिए आंतरिक और बाहरी डेटा का विश्लेषण करें.
“हमारे आंतरिक दस्तावेज़ों और सार्वजनिक वेब स्रोतों का उपयोग करके मेरे उत्पाद प्रस्ताव की प्रतिस्पर्धी [x] के साथ साथ-साथ तुलना बनाएँ.”
“हमारे आंतरिक दस्तावेज़ों और सार्वजनिक वेब जानकारी के आधार पर [x] उद्योग में अवसरों की पहचान करें.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह किन चीज़ों तक पहुँच सकता है
समर्थित फ़ाइल प्रकार: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
यह क्या कर सकता है
SharePoint में उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सामग्री और मेटाडेटा पढ़ें, जिन तक आपकी पहुँच है
SharePoint अनुमतियों का पालन करें, जिनमें आपके साथ साझा की गई आइटम भी शामिल हैं
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.
स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.
यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
Microsoft ऐप्स के लिए अनुमतियां आवश्यक हैं
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, और SharePoint ऐप्स में कुछ कार्रवाइयों के लिए Microsoft Graph अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जिन्हें संगठन के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और Microsoft Entra व्यवस्थापक अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो संगठन-व्यापी सहमति प्रदान कर सकता है।
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
प्रत्येक सक्षम Microsoft ऐप के लिए:
ChatGPT में वर्कस्पेस ओनर या एडमिन के रूप में साइन इन करें.
Go एडमिन → ऐप्स पर जाएं और सक्षम चुनें.
ऐप का ओवरफ़्लो मेन्यू खोल और ऐप मैनेज कर.
Microsoft अनुमतियाँ चुनें.
प्रत्येक Microsoft Graph अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें। आगामी का अर्थ है कि कोई कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा के लिए शामिल है, लेकिन वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। स्वीकृत का मतलब है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरे किए गए अंतिम सफल स्वीकृति प्रवाह में शामिल थी.
केवल वे अनुमतियां चुनें जिन्हें आपका संगठन अनुरोध में शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियां और कार्रवाइयां ऐप के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. यदि आपका संगठन कोई अनुमति प्रदान नहीं करना चाहता है, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर प्रत्येक कार्रवाई को अक्षम रखें.
Microsoft Entra में अनुरोध पूरा करें
Microsoft Entra में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. यदि Microsoft Entra नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से प्रयास करें.
Microsoft Entra व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें, जो संगठन-व्यापी सहमति दे सके.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाए गए हैं.
चयनित अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. Microsoft Entra पुष्टिकरण स्क्रीन में प्रति-अनुमति चेकबॉक्स नहीं होते: पूरे चयनित अनुरोध को अनुमति देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर वापस जाएं और पुष्टि करें कि अनुमोदन फ़्लो पूरा हो गया.
सक्षम किए गए प्रत्येक Microsoft ऐप के लिए समीक्षा दोहराएं. Microsoft की अनुमतियां Entra टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, जबकि ChatGPT प्रत्येक वर्कस्पेस और ऐप के लिए अनुमति समीक्षा को ट्रैक करता है.
अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद
Microsoft अनुमतियों की स्वीकृति से ChatGPT कार्रवाइयां सक्षम नहीं होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का Microsoft खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को उन कार्रवाइयों को अलग से सक्षम करना होगा जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियां बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अपना Microsoft खाता कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.
यदि कोई क्रिया अभी भी काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि:
यह कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग्स में सक्षम है.
अनुमति अनुदान अभी भी Microsoft Entra में मौजूद है.
यूजर का Microsoft कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बना या रिफ्रेश किया गया है.
यदि कोई Entra व्यवस्थापक बाद में सीधे Microsoft में अनुदान को बदलता या रद्द करता है, तो Entra में अनुदान की समीक्षा करें और ChatGPT स्वीकृति प्रवाह फिर से चलाएं.
सभी सेटअप प्रकार:
| स्कोप | व्याख्या |
| offline_access | ऐप को सेटअप के बाद भी पहुंच बनाए रखने देता है, ताकि उपयोगकर्ता को हर बार दोबारा कनेक्ट किए बिना सिंक की गई सामग्री नवीनतम बनी रहे. |
| User.Read | ऐप को सेटअप और प्रमाणीकरण के दौरान साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की बुनियादी प्रोफ़ाइल जानकारी पढ़ने देता है. |
| Files.Read.All | ऐप को वे फ़ाइलें पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुंच है. इसका उपयोग फ़ाइल चयनकर्ता में फ़ाइलें दिखाने और सिंक की मुख्य कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए भी होता है. |
| Files.ReadWrite.All | कनेक्टेड फ़ाइल अनुभव के लिए लिखने की पहुंच आवश्यक होने पर ऐप को उपयोगकर्ता की पहुंच वाली फ़ाइलें खोलने और अपडेट करने देता है. |
| Sites.Read.All | मानक सेटअप प्रक्रियाओं के लिए ऐप को उपयोगकर्ता की पहुंच वाली SharePoint साइट्स के आइटम पढ़ने देता है. |
उपयोगकर्ता-प्रमाणित SharePoint कार्रवाइयों के लिए अतिरिक्त अनुमतियां
| स्कोप | व्याख्या |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | कार्रवाइयां सक्षम होने पर ऐप को समर्थित SharePoint सूचियां, सूची आइटम, साइट पेज, पेज घटक, मेटाडेटा और सदस्यताएं बनाने और प्रबंधित करने देता है. |
| Sites.Selected | SharePoint व्यवस्थापक द्वारा चुनी गई साइट्स तक OpenAI की पहुंच मंज़ूर करने के बाद, ऐप को उन्हीं साइट्स के दायरे में SharePoint की पहुंच देता है. |
व्यवस्थापक-प्रबंधित सेटअप के लिए ये अतिरिक्त स्कोप आवश्यक हैं:
| स्कोप | व्याख्या |
| Group.Read.All | ऐप को फ़ाइल अनुमतियों में प्रयुक्त Microsoft 365 समूह पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना समूह-आधारित पहुंच नियंत्रण सही ढंग से संसाधित नहीं किए जा सकते. |
| GroupMember.Read.All | ऐप को अनुमतियों में प्रयुक्त Microsoft 365 समूहों की सदस्यता पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना समूहों से मिली उपयोगकर्ता की पहुंच सही ढंग से संसाधित नहीं की जा सकती. |
| Sites.FullControl.All | ऐप को उपयोगकर्ता की पहुंच वाले सभी साइट संग्रहों के आइटम पढ़ने देता है. व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक में फ़ाइल चयनकर्ता और पूरी सामग्री सिंक करने की प्रक्रियाओं के सही ढंग से काम करने के लिए यह आवश्यक है. यह स्कोप क्यों आवश्यक है, इसकी जानकारी के लिए अक्सर पूछे जाने वाले सवाल पढ़ें. |
| Sites.Selected | ऐप को उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किए गए साइट संग्रहों के आइटम पढ़ने देता है. यह स्कोप अनुकूलता के लिए शामिल है, लेकिन व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक में मुख्य रूप से Sites.FullControl.All स्कोप का उपयोग होता है. |
| User.Read.All | ऐप को पहुंच नियंत्रण सही उपयोगकर्ता से जोड़ने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता जानकारी पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना उपयोगकर्ता-आधारित अनुमतियां सही ढंग से संसाधित नहीं की जा सकतीं. |
| SensitivityLabels.Read.All | ऐप को फ़ाइलों पर लागू संवेदनशीलता लेबल पढ़ने देता है, ताकि सिंक के दौरान उनका पालन किया जा सके. |
ज्ञात सीमाएँ
अधिकतम समर्थित फ़ाइल आकार प्रति फ़ाइल 100 MB है
SharePoint साइट पेजों से सीधे कंटेंट समर्थित नहीं है. ChatGPT में इंडेक्स और उपलब्ध होने के लिए, कंटेंट समर्थित फ़ाइल प्रकार में होना चाहिए.
प्रारंभिक सिंक में समय लग सकता है. छोटे परिवेशों में, कंटेंट कुछ घंटों में दिखना शुरू हो सकता है; बड़े परिवेशों में, पूरा सिंक अधिक समय ले सकता है.
आंशिक सिंक के दौरान, कुछ हालिया कंटेंट पहले से उपलब्ध हो सकता है जबकि पुराना या कम बार एक्सेस किया गया कंटेंट अभी भी सिंक हो रहा हो. पूरा सिंक समाप्त होने तक कुछ परिणाम गायब हो सकते हैं.
सिंक वाले ऐप्स Q&A और खोज-शैली की क्वेरी के लिए सबसे अच्छा काम करने हेतु डिज़ाइन किए गए हैं. बहुत बड़े पैमाने के एग्रीगेशन कार्यों या विशेष रूप से जटिल विश्लेषण के लिए प्रदर्शन अधिक सीमित हो सकता है.
एडमिन-मैनेज्ड सिंक के लिए, OneDrive एक्सेस केवल तब समर्थित है जब वर्कस्पेस एडमिन सभी सिंक करें चुनता है और उसके पास आवश्यक SharePoint एडमिन अनुमतियाँ होती हैं. अगर एडमिन सेटअप के दौरान साइटें और फ़ोल्डर मैन्युअल रूप से चुनता है, तो उस चयन फ़्लो में OneDrive समर्थित नहीं है.
प्रति वर्कस्पेस केवल एक ही एडमिन-मैनेज्ड SharePoint सिंक इंस्टेंस समर्थित है.
मौजूदा एडमिन-मैनेज्ड SharePoint कनेक्शन को सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टरिंग और बेहतर लेगेसी SharePoint ग्रुप अनुमति समर्थन उपलब्ध होने से पहले फिर से प्रमाणीकरण की आवश्यकता हो सकती है.
Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल द्वारा सुरक्षित फ़ाइलें, जो एन्क्रिप्शन या एक्सेस कंट्रोल लागू करती हैं, ChatGPT द्वारा सिंक नहीं की जातीं.
ऐप्स में एडमिन कंट्रोल, सुरक्षा और अनुपालन के बारे में अधिक जानें.
उपयोगकर्ता-प्रमाणित SharePoint एक्सेस सेटअप
आप ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप ढूँढकर उससे कनेक्ट कर सकते हैं. नए ऐप्स कनेक्ट करने पर इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करें.
sync वाले SharePoint ऐप का सेटअप
आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आपकी टीम के लिए sync वाले SharePoint ऐप को डिप्लॉय करने के दो तरीके हैं:
अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
केवल Enterprise/Edu plans: एडमिन अपने workspace के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक बार कनेक्ट कर सकते हैं. व्यक्तियों को स्वयं कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं होती. सेटअप के दौरान, एडमिन sync करने के लिए sites या folders का स्कोप एक scope picker के साथ चुन सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो कि केवल सही सामग्री उपलब्ध कराई जाए.
सक्षम होने के बाद, ChatGPT उन उपयोगकर्ताओं का स्वचालित रूप से मिलान करेगा जिनके SharePoint और ChatGPT खातों के email domains समान हैं, और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किसी भी पहले से मौजूद SharePoint role-based access control (RBAC) settings को लागू करेगा. प्रत्येक सदस्य ChatGPT में केवल वही SharePoint फ़ाइलें देखेगा और एक्सेस करेगा, जिन्हें वह पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है.
Self-service
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth के माध्यम से अपना स्वयं का SharePoint खाता लिंक करता है और ऐप सेटअप के दौरान, या Settings → Apps में, sync को सक्षम या अक्षम कर सकता है. Business और Enterprise/Edu एडमिन admin settings पेज से समग्र ऐप और sync उपलब्धता नियंत्रित कर सकते हैं, जिसमें RBAC भी शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
जो Pro उपयोगकर्ता अपने खातों के लिए sync सक्षम करना चाहते हैं, उन्हें Self-service सेटअप विकल्प का पालन करना होगा. आप ऐप कनेक्ट करते समय, या connection के बाद Settings → Apps से सेटअप सक्षम कर सकते हैं.
Enterprise/Edu workspace सेटअप
विकल्प 1: अपनी टीम के लिए लागू करें
ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस के व्यवस्थापकों को अपने वर्कस्पेस की व्यवस्थापक ऐप सेटिंग में या अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके वर्कस्पेस सेटिंग चुनते हुए SharePoint ऐप की पहुंच सक्षम करनी होगी.
सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें. आपको अपनी टीम के लिए लागू करें और स्वयं सेटअप करें में से चुनने का विकल्प दिखेगा.
RBAC के लिए पहुंच कॉन्फ़िगर करें का उपयोग करें.
वैकल्पिक रूप से, कनेक्ट किए गए SharePoint खातों को स्वीकृत डोमेन तक सीमित करने के लिए डोमेन प्रबंधित करें चुनें.
सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
अपनी टीम के लिए लागू करें चुनें और OAuth के सभी आवश्यक चरण पूरे करें.
अब आप अपनी टीम के लिए साइट्स और फ़ोल्डर का दायरा चुन सकते हैं. सेटअप पूरा करने के लिए आगे के चरण पूरे करें.
सेटअप पूरा होने पर ChatGPT, SharePoint के साथ सिंक करना शुरू कर देता है. सिंक किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर आरंभिक सिंक में कुछ घंटे या उससे अधिक समय लग सकता है.
इसके पूरा होने पर उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में सवाल पूछ सकते हैं.
विकल्प 2: उपयोगकर्ता-प्रमाणित सेटअप
Enterprise एडमिन को पहले एडमिन ऐप सेटिंग्स से SharePoint ऐप सक्षम करना होगा (ऊपर विकल्प 1 देखें), और फिर सिंक सक्षम करना होगा.
इसके बाद उपयोगकर्ता अपने खातों से SharePoint सिंक सक्षम कर सकते हैं. सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को:
सेटिंग्स > ऐप्स पर जाएँ.
अपने कनेक्टेड ऐप्स की सूची में SharePoint ढूँढें. अगर आपने अभी तक कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल पर क्लिक करें, और कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
कनेक्शन प्रकार के रूप में सिंक चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें.
OAuth सेटअप पूरा करें.
अगर आपने पहले SharePoint से कनेक्ट किया है, तो SharePoint एंट्री के लिए सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
प्रारंभिक सिंक में सिंक किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर कुछ घंटे तक लग सकते हैं. पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
Business वर्कस्पेस सेटअप
ChatGPT Business वर्कस्पेस के व्यवस्थापकों को अपने वर्कस्पेस की व्यवस्थापक ऐप सेटिंग में SharePoint ऐप की पहुंच सक्षम करनी होगी. इसके सक्षम होने पर हर उपयोगकर्ता OAuth प्रक्रिया के माध्यम से SharePoint में साइन इन करके अपना खाता कनेक्ट कर सकता है.
चरण 1: व्यवस्थापक सेटिंग में SharePoint ऐप की पहुंच सक्षम करें
ChatGPT व्यवस्थापक अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और वर्कस्पेस सेटिंग चुनकर व्यवस्थापक ऐप सेटिंग खोल सकते हैं.
ऐप्स -> सक्षम के अंतर्गत पक्का करें कि SharePoint सक्षम है. यह टॉगल अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को SharePoint ऐप और सिंक वाले SharePoint ऐप, दोनों तक पहुंच देगा. आप दीर्घवृत्त (...) मेन्यू पर क्लिक करके ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. कनेक्ट किए गए SharePoint खातों को स्वीकृत डोमेन तक सीमित करने के लिए डोमेन प्रबंधित करें चुनें.
यह हो जाने पर आपके वर्कस्पेस के सदस्य अपने खातों पर सिंक सक्षम कर सकेंगे.
चरण 2: Workspace उपयोगकर्ता SharePoint से कनेक्ट करता है (OAuth)
अगर आपने SharePoint को अपने खाते से पहले ही कनेक्ट कर लिया है, तो सीधे चरण 3 पर जाएं.
ChatGPT में + और फिर अधिक पर क्लिक करें. फिर SharePoint चुनें और साइन-इन (OAuth) के चरण पूरे करें.
इसके बजाय, आप सेटिंग पर जाकर ऐप्स चुन सकते हैं. फिर सिंक चुनें, SharePoint चुनें और साइन-इन प्रक्रिया पूरी करें.
SharePoint की साइन-इन प्रक्रिया पूरी होने के बाद सिंक अपने आप सक्षम हो जाएगा.
चरण 3: उपयोगकर्ता SharePoint के लिए सिंक सक्षम करता है
SharePoint सिंक सक्षम करने के लिए:
सेटिंग > ऐप्स पर जाएं.
कनेक्ट किए गए ऐप्स की सूची में SharePoint ढूंढें.
सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
आरंभिक सिंक में कुछ मिनट से लेकर कुछ घंटे तक लग सकते हैं. इसके पूरा होने पर उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में सवाल पूछ सकते हैं.
ChatGPT Pro सेटअप
ChatGPT Pro उपयोगकर्ता सेटिंग > ऐप्स से सिंक वाले SharePoint ऐप की पहुंच सक्षम कर सकते हैं.
SharePoint सिंक सक्षम करने के लिए:
सेटिंग > ऐप्स पर जाएं
अगर आपने पहले SharePoint कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल ढूंढें और कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
अगर आपने पहले SharePoint कनेक्ट किया है, तो सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
आरंभिक सिंक में कुछ मिनट से लेकर कुछ घंटे तक लग सकते हैं. इसके पूरा होने पर उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में सवाल पूछ सकते हैं.
FAQ - सामान्य
क्या आप OneDrive और SharePoint दोनों को sync करते हैं?
हाँ. sync वाला ऐप OneDrive की व्यक्तिगत फ़ाइलों और SharePoint की shared drives, दोनों के साथ काम करता है.
अगर मैं sync सक्षम नहीं करता हूँ तो क्या होगा?
यदि आप sync सक्षम नहीं करते हैं, चाहे workspace admin के रूप में या user settings में, तब भी ऐप फ़ाइल खोज के लिए काम करेगा. आप अब भी अपनी SharePoint sites पर query कर सकते हैं, लेकिन अप-टू-डेट जानकारी के लिए डेटा लगातार indexed नहीं होगा. इसके बारे में और पढ़ें
क्या एडमिन यह नियंत्रित कर सकते हैं कि सिंक वाले ऐप का एक्सेस किसके पास है?
हाँ, आप RBAC के साथ उपयोगकर्ता सेटिंग्स तक एक्सेस को और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या ChatGPT फ़ाइल अनुमतियों का पालन करता है?
फ़ाइल अनुमतियों का हमेशा पालन किया जाता है. उपयोगकर्ताओं को केवल अपनी फ़ाइलों और उन फ़ाइलों तक पहुँच होती है जो दूसरों ने उनके साथ साझा की हैं.
क्या कोई व्यक्तिगत उपयोगकर्ता user-authenticated मोड में किसी भी domain से SharePoint खाता कनेक्ट कर सकता है?
हाँ. sync वाले user-authenticated ऐप के लिए कोई domain restrictions नहीं हैं. उपयोगकर्ता किसी भी ऐसे SharePoint खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, जिसकी उन्हें पहुँच है.
मेरे Enterprise workspace के लिए पहले user authenticated app सक्षम था. मैं admin-managed app पर कैसे स्विच करूँ?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
FAQ - sync वाला admin-managed ऐप
यह sync वाले SharePoint user-authenticated ऐप से अलग कैसे है?
sync वाला user authenticated app प्रत्येक उपयोगकर्ता से व्यक्तिगत रूप से authenticate (OAuth) करने और अपनी खुद की फ़ाइलों को sync करने की अपेक्षा करता है. एडमिन संगठन के लिए SharePoint सक्षम कर सकते थे, लेकिन वे इसे सीधे सभी के लिए डिप्लॉय नहीं कर सकते थे.
sync वाला admin-managed ऐप एक administrator को authenticate करने और पूरे संगठन में डिप्लॉय करने देता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत सेटअप पूरा करने की ज़रूरत नहीं होती. admin setup और activation पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता बिना व्यक्तिगत OAuth configuration के इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं.
अगर हमने पहले से सिंक के साथ user-authenticated ऐप सेट कर लिया है तो क्या होगा?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे सिंक वाले user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
sync वाला admin-managed ऐप चालू करने के बाद, क्या उपयोगकर्ताओं को अपने chat में ऐप मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा?
नहीं. admin sync सेट करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अलग से authenticate करने की ज़रूरत नहीं होती. उपयोगकर्ता सीधे “मुझे SharePoint में X दिखाओ.” जैसे प्रश्न पूछ सकते हैं.
क्या व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक ऐप OneDrive फ़ाइलों तक पहुंच का भी समर्थन करता है?
हां, लेकिन तभी जब ChatGPT वर्कस्पेस व्यवस्थापक सेटअप प्रक्रिया में सभी सिंक करें चुने और ऐसा SharePoint व्यवस्थापक हो जिसके पास SharePoint साइट संग्रह की सभी साइट्स और उप-साइट्स की सेटिंग, सामग्री और अनुमतियां प्रबंधित करने की पूरी अनुमति हो.
अगर वर्कस्पेस व्यवस्थापक सिंक सेटअप के दौरान साइट्स और फ़ोल्डर खुद चुनता है, तो OneDrive समर्थित नहीं है. व्यवस्थापक फ़ोल्डर चयनकर्ता इस प्रक्रिया में OneDrive चुनने का समर्थन नहीं करता.
याद रखें, उपयोगकर्ताओं को SharePoint में केवल वही सामग्री उपलब्ध होगी जिसे देखने की उन्हें अनुमति है.
ChatGPT कैसे जानता है कि किन उपयोगकर्ताओं को सक्षम करना है?
पहुँच SharePoint और ChatGPT के बीच सख्त email domain matching पर आधारित है. उपयोगकर्ता का SharePoint खाता उसके ChatGPT खाते के email से मेल खाना चाहिए.
रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) का क्या होगा?
व्यवस्थापक RBAC के माध्यम से नियंत्रित कर सकते हैं कि किन समूहों को SharePoint की पहुंच मिले. ऐप मौजूदा SharePoint RBAC कॉन्फ़िगरेशन का पालन करता है. अगर व्यवस्थापक ने RBAC पहले ही सेट किया है, तो वही सेटिंग लागू होंगी. अगर नहीं, तो व्यवस्थापक किसी भी समय RBAC कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
क्या उपयोगकर्ताओं को फिर भी केवल वही फ़ाइलें दिखाई देंगी जिनके लिए उनके पास अनुमति है?
हाँ. SharePoint की मौजूदा फ़ाइल अनुमतियों का पूरी तरह पालन किया जाता है. उपयोगकर्ता केवल उन्हीं फ़ाइलों तक पहुँचते हैं जिन्हें वे पहले से SharePoint में देखने की अनुमति रखते हैं.
ऐप सेट करते समय एडमिन क्या नियंत्रित कर सकते हैं?
एडमिन का SharePoint admin और ChatGPT admin दोनों होना आवश्यक है. वे सभी फ़ाइलों या विशिष्ट साइटों और फ़ोल्डरों को sync करने का विकल्प चुन सकते हैं. इस तरह प्रबंधित फ़ाइलें ChatGPT में connection type के अंतर्गत “admin-managed” के रूप में दिखाई देंगी.
क्या व्यवस्थापक बाद में सिंक की जाने वाली सामग्री बदल सकते हैं?
हां. व्यवस्थापक SharePoint ऐप सेटिंग से सिंक का दायरा अपडेट कर सकते हैं. सिंक की जाने वाली सामग्री बदलने या उपलब्ध होने पर संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टरिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए सामग्री सीमित करें चुनें.
क्या हम user-authenticated और admin-managed दोनों ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ. तकनीकी रूप से दोनों ऐप्स एक ही समय में सक्षम किए जा सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या मैं सिंक का स्कोप चुन सकता हूँ, जैसे विशिष्ट फ़ोल्डर या फ़ाइलें?
हाँ, आप सेटअप के दौरान सिंक स्कोप चुन सकते हैं, या सिंक स्कोप संपादित कर सकते हैं.
क्या हम एक ही workspace में sync वाले कई admin-managed SharePoint ऐप सक्षम कर सकते हैं, जैसे प्रति tenant/brand एक?
प्रति workspace केवल एक admin-managed SharePoint instance समर्थित है.
Microsoft की सहमति स्क्रीन प्रत्यायोजित और ऐप, दोनों अनुमतियां क्यों दिखाती है?
व्यवस्थापक-प्रबंधित SharePoint सिंक को ऐप अनुमतियों पर माइग्रेट करते समय Microsoft प्रत्यायोजित और ऐप, दोनों अनुमतियां दिखा सकता है. इस अस्थायी दोहराव से बेहतर कवरेज और संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टरिंग सक्षम करते हुए SharePoint कनेक्टर का मौजूदा व्यवहार बनाए रखने में मदद मिलती है. भविष्य में हम प्रत्यायोजित स्कोप के अनुरोध पूरी तरह हटा सकते हैं.
ऐप Sites.FullControl.All का अनुरोध क्यों कर रहा है?
ऐप Sites.FullControl.All का अनुरोध करता है, ताकि वह दस्तावेज़ की अनुमतियां पूरी और सटीक रूप से प्राप्त कर सके. Microsoft Graph डेल्टा क्वेरी से अनुमति पदानुक्रम स्कैन करने के Microsoft दिशानिर्देश के अनुसार, अनुमतियां सही ढंग से संसाधित करने के लिए ऐप्स को Sites.FullControl.All चाहिए. हमारे परीक्षण में Sites.Read.All से पहुंच-नियंत्रण अपडेट में देर हो सकती थी, जिससे दस्तावेज़ की अनुमतियां हमेशा तुरंत दिखाई नहीं देती थीं.
ऐप SharePoint स्कोप का अनुरोध क्यों कर रहा है?
इस बदलाव से ऐप किसी पुराने SharePoint साइट की पहुंच-नियंत्रण और समूह जानकारी प्राप्त कर सकता है.
ऐप Sites.Selected स्कोप का अनुरोध क्यों कर रहा है?
Sites.Selected स्कोप, Sites.FullControl.All का सीमित उपसमुच्चय है. सही ढंग से काम करने के लिए ऐप को इन दोनों में से कम से कम एक चाहिए. Sites.Selected संगठनों और सूचना-प्रौद्योगिकी व्यवस्थापकों को ऐप की पहुंच और सीमित करने देता है. हम इस स्कोप को बनाए रखने की सलाह देते हैं.
ध्यान दें: अगर व्यवस्थापक Sites.FullControl.All रद्द करने पर विचार कर रहा है, तो कनेक्टर के सही ढंग से काम करने के लिए Microsoft की इस मार्गदर्शिका का पालन करके चुनी गई साइट्स को सुलभ बनाना सुनिश्चित करें.
OpenAI ने शुरुआती प्रायोगिक कार्यक्रम के लिए यह स्कोप सक्षम किया था और इस पर निर्भर होने से पहले संपर्क करने की सलाह देता है.
Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल कैसे संभाले जाते हैं?
व्यवस्थापक-प्रबंधित SharePoint सिंक, चुने गए लेबल वाली फ़ाइलों को सिंक से बाहर रखने के लिए Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल मेटाडेटा का उपयोग कर सकता है. इसके लिए SensitivityLabels.Read.All अनुमति आवश्यक है.
Microsoft संवेदनशीलता लेबल इस आधार पर संभाले जाते हैं कि लेबल सामग्री को एन्क्रिप्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर है या नहीं. लेबल केवल वर्गीकरण के लिए हो सकता है: Microsoft संवेदनशीलता लेबल को सामग्री के वर्गीकरण में प्रयुक्त सादा-पाठ मेटाडेटा बताता है. ये लेबल अपने आप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट नहीं करते या यह नहीं बदलते कि उसे कौन खोल सकता है.
केवल वर्गीकरण वाले संवेदनशीलता लेबल की फ़ाइलें सिंक की जा सकती हैं, बशर्ते वे अन्यथा दायरे में हों और उपयोगकर्ता के पास उन्हें खोलने की SharePoint अनुमति हो. व्यवस्थापक संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर से चुने गए केवल-वर्गीकरण लेबल वाली फ़ाइलों को सिंक से बाहर रख सकते हैं.
अगर कोई संवेदनशीलता लेबल पहुंच नियंत्रण के साथ कॉन्फ़िगर है, तो Microsoft सामग्री पर एन्क्रिप्शन लागू करता है. Microsoft के अनुसार, एन्क्रिप्ट की गई सामग्री को केवल लेबल की एन्क्रिप्शन सेटिंग से अधिकृत उपयोगकर्ता ही डिक्रिप्ट कर सकते हैं और वह जहां भी हो, एन्क्रिप्ट रहती है. ChatGPT इन सुरक्षित फ़ाइलों को सिंक नहीं करता और इन्हें अपने आप बाहर रखा जाता है. व्यवस्थापकों को संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर में ये लेबल चुनने की आवश्यकता नहीं है.
मैंने पहले ही व्यवस्थापक-प्रबंधित SharePoint ऐप सेटअप किया था. मुझे नई सुविधाएं कैसे मिलेंगी?
अगर आपने व्यवस्थापक-प्रबंधित SharePoint सिंक पहले ही सेटअप कर लिया है, तो ऐप को डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट न करें. डिस्कनेक्ट करके फिर कनेक्ट करने से SharePoint सामग्री दोबारा सिंक और अनुक्रमित हो सकती है, जिससे ChatGPT में उसकी उपलब्धता में देरी हो सकती है.
इसके बजाय SharePoint ऐप सेटिंग पर जाएं, जिसे वर्कस्पेस सेटिंग > ऐप्स से खोला जा सकता है, और दोबारा प्रमाणीकरण का प्रॉम्प्ट इस्तेमाल करें. दोबारा प्रमाणीकरण से मौजूदा सिंक और पहले चुनी गई सामग्री बनी रहती है. चयन अपडेट करने के लिए सामग्री सीमित करें चुनें. इससे आप नई मिली साइट्स जोड़ने या असुरक्षित संवेदनशीलता लेबल वाली सामग्री बाहर रखने जैसे बदलाव कर सकते हैं. ध्यान दें: सुरक्षित संवेदनशीलता लेबल हमेशा बाहर रखे जाते हैं.
अगर मैं अतिरिक्त Microsoft स्कोप के साथ दोबारा प्रमाणीकरण न करूं, तो क्या होगा?
आपका मौजूदा SharePoint ऐप कनेक्शन सक्रिय रहेगा और पहले से उपलब्ध कार्यक्षमता बिना बदलाव जारी रहेगी. हालांकि, आप अतिरिक्त Microsoft स्कोप वाली सुविधाएं इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे, जिनमें संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टरिंग और पुराने SharePoint समूह की अनुमतियों के लिए बेहतर समर्थन शामिल हैं.