अवलोकन
अपने स्वयं के Sharepoint डेटा स्रोत के साथ ChatGPT को अधिक actionable और personalized बनाएँ, जो अब on demand उपलब्ध है. Sharepoint ऐप ChatGPT को SharePoint से सुरक्षित रूप से कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है, ताकि आप फ़ाइलें खोज सकें, live data प्राप्त कर सकें, और चैट में ही सामग्री का संदर्भ दे सकें.
शुरू करने के लिए, ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप खोजें. आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आप दो तरीकों से SharePoint से कनेक्ट कर सकते हैं:
User-authenticated SharePoint access
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth का उपयोग करके अपने स्वयं के SharePoint खाते से sign in करता है, जिससे ChatGPT उस SharePoint सामग्री का उपयोग कर सकता है, जिसे वह उपयोगकर्ता पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है. यह connection विकल्प सभी plan types के लिए उपलब्ध है, और व्यक्तिगत पहुँच, लचीले रोलआउट और user-led exploration के लिए सबसे उपयुक्त है.
सिंक वाला SharePoint ऐप
प्लान के आधार पर, आप SharePoint ऐप के लिए सिंक सक्षम कर सकते हैं. सिंक सक्षम करने से SharePoint कंटेंट पहले से इंडेक्स हो जाता है, जिससे ChatGPT में तेज़ और उच्च-गुणवत्ता वाली रिट्रीवल मिलती है. यह कनेक्शन विकल्प Pro, Business और Enterprise/Edu प्लान के लिए उपलब्ध है. एडमिन/मालिक सिंक विकल्प को आगे इस तरह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
आपके वर्कस्पेस के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint सिंक डिप्लॉय करके (केवल Enterprise/Edu), या
सिंक सक्षम करके, फिर अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को OAuth का उपयोग करके अपना SharePoint खाता कनेक्ट करने की अनुमति देकर.
दोनों प्रकार के कनेक्शन में, एडमिन/मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स → ऐप्स से एक्सेस मैनेज कर सकते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता एक्सेस नियंत्रित करने के लिए RBAC का उपयोग शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
नोट: 30 अप्रैल, 2026 से, हम ChatGPT SharePoint ऐप की स्कोप रिक्वेस्ट को डेलीगेटेड स्कोप से Microsoft एप्लिकेशन स्कोप में माइग्रेट कर रहे हैं, एडमिन-मैनेज्ड “अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें” सिंक विकल्प के लिए. यह माइग्रेशन ChatGPT को चुना गया SharePoint कंटेंट सिंक करने और SharePoint अनुमतियों का मूल्यांकन करने में मदद करता है, जिसमें लेगेसी SharePoint साइट ग्रुप सदस्यता भी शामिल है, बिना केवल उन फ़ाइलों पर निर्भर हुए जो सेटअप पूरा करने वाले एडमिन को दिखाई देती हैं. इसके अलावा, एडमिन और मालिक ऐप सेटिंग्स से Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
इन नए स्कोप को Microsoft Entra एडमिन द्वारा मंज़ूर किया जाना होगा. एडमिन और मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स, पर जाकर और व्यू के शीर्ष पर “बेहतर सिंकिंग के लिए SharePoint फिर से कनेक्ट करें” प्रॉम्प्ट ढूँढकर, या SharePoint ऐप खोजकर और नया फीचर सेट पाने के लिए “फिर से प्रमाणीकरण आवश्यक” बटन पर क्लिक करके, SharePoint ऐप को आसानी से फिर से प्रमाणित कर सकते हैं. इससे डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती, जिससे इंडेक्स फिर से सिंक होगा.
जब आपको केंद्रीकृत नियंत्रण चाहिए, तो अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
(केवल Enterprise/Edu) यदि आपका संगठन चाहता है कि एडमिन यह चुने कि कौन-सी SharePoint सामग्री sync हो, workspace-level access controls लागू करे, और पूरे वर्कस्पेस में एक पूर्वानुमेय कॉन्फ़िगरेशन रोल आउट करे, तो यह सबसे उपयुक्त है.
पायलट या user-led adoption के लिए user-authenticated सेटअप का उपयोग करें
यह तब सबसे उपयुक्त है जब आप चाहते हैं कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अपना स्वयं का SharePoint खाता कनेक्ट करें और बिना centrally managed sync scope के अनुभव को एक्सप्लोर करें.
यदि दोनों connection types सक्षम हैं, तो एक primary model चुनें और उसे स्पष्ट रूप से बताएं
तकनीकी रूप से दोनों को एक ही समय में सक्षम किया जा सकता है. यदि आपके संगठन को centrally selected scope और अधिक नियंत्रित deployment pattern की आवश्यकता है, तो admin-managed sync को primary rollout model के रूप में उपयोग करें और यह बात उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से बताएं.
अगर आपका परिवेश ग्रुप-आधारित एक्सेस समाधान या जटिल SharePoint संरचनाओं पर बहुत निर्भर करता है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट करें
अगर आपका डिप्लॉयमेंट डायरेक्टरी-आधारित अनुमति समाधान, Teams से कनेक्ट SharePoint साइटों, या जटिल इनहेरिटेड एक्सेस पैटर्न पर निर्भर करता है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट के साथ व्यवहार सत्यापित करें.
उदाहरण उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
कनेक्टेड टूल्स का उपयोग करके अपडेट ड्राफ़्ट करें, दस्तावेज़ों का सार तैयार करें, या कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करें.
“प्रोजेक्ट [x] की नवीनतम जानकारी का उपयोग करके executive update ड्राफ़्ट करें.”
“[x] पर सभी दस्तावेज़ों को नए hires के लिए एक गाइड में संकलित करें.”
संगठन और उत्पादकता
अपने ज्ञान को व्यवस्थित करें, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सामने लाएँ, और अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाएँ.
“[x] पर नवीनतम pitch decks ढूँढें.”
“[topic] पर मेरे लिए सबसे प्रासंगिक शीर्ष तीन दस्तावेज़ ढूँढें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
प्रतिस्पर्धी और बाज़ार अनुसंधान के लिए आंतरिक और बाहरी डेटा का विश्लेषण करें.
“हमारे आंतरिक दस्तावेज़ों और सार्वजनिक वेब स्रोतों का उपयोग करके मेरे उत्पाद प्रस्ताव की प्रतिस्पर्धी [x] के साथ साथ-साथ तुलना बनाएँ.”
“हमारे आंतरिक दस्तावेज़ों और सार्वजनिक वेब जानकारी के आधार पर [x] उद्योग में अवसरों की पहचान करें.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह किन चीज़ों तक पहुँच सकता है
समर्थित फ़ाइल प्रकार: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
यह क्या कर सकता है
SharePoint में उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सामग्री और मेटाडेटा पढ़ें, जिन तक आपकी पहुँच है
SharePoint अनुमतियों का पालन करें, जिनमें आपके साथ साझा की गई आइटम भी शामिल हैं
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.
स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.
यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
सभी सेटअप प्रकार:
| Scope | व्याख्या |
offline_access | ऐप को सेटअप के बाद भी एक्सेस बनाए रखने देता है ताकि सिंक की गई सामग्री हर बार उपयोगकर्ता को फिर से कनेक्ट किए बिना अद्यतन रह सके। |
User.Read | ऐप को सेटअप और प्रमाणीकरण के दौरान साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता की बुनियादी प्रोफ़ाइल जानकारी पढ़ने देता है। |
Files.Read.All | ऐप को उन फ़ाइलों को पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है। इसका उपयोग file picker में फ़ाइलें भरने और मुख्य sync कार्यक्षमता के समर्थन के लिए भी होता है। |
Files.ReadWrite.All | जब connected file experience के लिए write access की आवश्यकता होती है, तब ऐप को उन फ़ाइलों तक पहुँचने और उन्हें अपडेट करने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है। |
Sites.Read.All | ऐप को उन SharePoint sites में items पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है, मानक setup flows के लिए। |
एडमिन-मैनेज्ड सेटअप के लिए निम्नलिखित स्कोप अतिरिक्त रूप से आवश्यक हैं:
| स्कोप | व्याख्या |
Group.Read.All | ऐप को फ़ाइल अनुमतियों में उपयोग किए जाने वाले Microsoft 365 समूह पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना, ग्रुप-आधारित एक्सेस कंट्रोल सही ढंग से संसाधित नहीं किए जा सकते. |
GroupMember.Read.All | ऐप को अनुमतियों के लिए उपयोग किए जाने वाले Microsoft 365 समूहों की सदस्यता पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना, समूहों के माध्यम से इनहेरिट किया गया उपयोगकर्ता एक्सेस सही ढंग से संसाधित नहीं किया जा सकता. |
Sites.FullControl.All | ऐप को उन साइट संग्रहों में आइटम पढ़ने देता है जिनका उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकता है. एडमिन-मैनेज्ड सिंक के लिए यह आवश्यक है ताकि फ़ाइल पिकर चयन और सभी-कंटेंट-सिंक फ़्लो सही ढंग से काम करें. यह स्कोप क्यों आवश्यक है, इसके विवरण के लिए FAQ पढ़ें. |
Sites.Selected | ऐप को उपयोगकर्ताओं द्वारा स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किए गए साइट संग्रहों से आइटम पढ़ने देता है. यह स्कोप संगतता के लिए शामिल है, लेकिन Sites.FullControl.All एडमिन-मैनेज्ड सिंक के लिए उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक स्कोप है. |
User.Read.All | ऐप को एक्सेस कंट्रोल सही ढंग से एट्रिब्यूट करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता जानकारी पढ़ने देता है. इस स्कोप के बिना, उपयोगकर्ता-आधारित अनुमतियाँ सही ढंग से संसाधित नहीं की जा सकतीं. |
SensitivityLabels.Read.All | ऐप को फ़ाइलों पर लागू सेंसिटिविटी लेबल पढ़ने देता है ताकि सिंक के दौरान लेबल का सम्मान किया जा सके. |
ज्ञात सीमाएँ
अधिकतम समर्थित फ़ाइल आकार प्रति फ़ाइल 100 MB है
SharePoint साइट पेजों से सीधे कंटेंट समर्थित नहीं है. ChatGPT में इंडेक्स और उपलब्ध होने के लिए, कंटेंट समर्थित फ़ाइल प्रकार में होना चाहिए.
प्रारंभिक सिंक में समय लग सकता है. छोटे परिवेशों में, कंटेंट कुछ घंटों में दिखना शुरू हो सकता है; बड़े परिवेशों में, पूरा सिंक अधिक समय ले सकता है.
आंशिक सिंक के दौरान, कुछ हालिया कंटेंट पहले से उपलब्ध हो सकता है जबकि पुराना या कम बार एक्सेस किया गया कंटेंट अभी भी सिंक हो रहा हो. पूरा सिंक समाप्त होने तक कुछ परिणाम गायब हो सकते हैं.
सिंक वाले ऐप्स Q&A और खोज-शैली की क्वेरी के लिए सबसे अच्छा काम करने हेतु डिज़ाइन किए गए हैं. बहुत बड़े पैमाने के एग्रीगेशन कार्यों या विशेष रूप से जटिल विश्लेषण के लिए प्रदर्शन अधिक सीमित हो सकता है.
एडमिन-मैनेज्ड सिंक के लिए, OneDrive एक्सेस केवल तब समर्थित है जब वर्कस्पेस एडमिन सभी सिंक करें चुनता है और उसके पास आवश्यक SharePoint एडमिन अनुमतियाँ होती हैं. अगर एडमिन सेटअप के दौरान साइटें और फ़ोल्डर मैन्युअल रूप से चुनता है, तो उस चयन फ़्लो में OneDrive समर्थित नहीं है.
प्रति वर्कस्पेस केवल एक ही एडमिन-मैनेज्ड SharePoint सिंक इंस्टेंस समर्थित है.
मौजूदा एडमिन-मैनेज्ड SharePoint कनेक्शन को सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टरिंग और बेहतर लेगेसी SharePoint ग्रुप अनुमति समर्थन उपलब्ध होने से पहले फिर से प्रमाणीकरण की आवश्यकता हो सकती है.
Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल द्वारा सुरक्षित फ़ाइलें, जो एन्क्रिप्शन या एक्सेस कंट्रोल लागू करती हैं, ChatGPT द्वारा सिंक नहीं की जातीं.
ऐप्स में एडमिन कंट्रोल, सुरक्षा और अनुपालन के बारे में अधिक जानें.
उपयोगकर्ता-प्रमाणित SharePoint एक्सेस सेटअप
आप ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप ढूँढकर उससे कनेक्ट कर सकते हैं. नए ऐप्स कनेक्ट करने पर इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करें.
sync वाले SharePoint ऐप का सेटअप
आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आपकी टीम के लिए sync वाले SharePoint ऐप को डिप्लॉय करने के दो तरीके हैं:
अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
केवल Enterprise/Edu plans: एडमिन अपने workspace के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक बार कनेक्ट कर सकते हैं. व्यक्तियों को स्वयं कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं होती. सेटअप के दौरान, एडमिन sync करने के लिए sites या folders का स्कोप एक scope picker के साथ चुन सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो कि केवल सही सामग्री उपलब्ध कराई जाए.
सक्षम होने के बाद, ChatGPT उन उपयोगकर्ताओं का स्वचालित रूप से मिलान करेगा जिनके SharePoint और ChatGPT खातों के email domains समान हैं, और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किसी भी पहले से मौजूद SharePoint role-based access control (RBAC) settings को लागू करेगा. प्रत्येक सदस्य ChatGPT में केवल वही SharePoint फ़ाइलें देखेगा और एक्सेस करेगा, जिन्हें वह पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है.
Self-service
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth के माध्यम से अपना स्वयं का SharePoint खाता लिंक करता है और ऐप सेटअप के दौरान, या Settings → Apps में, sync को सक्षम या अक्षम कर सकता है. Business और Enterprise/Edu एडमिन admin settings पेज से समग्र ऐप और sync उपलब्धता नियंत्रित कर सकते हैं, जिसमें RBAC भी शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
जो Pro उपयोगकर्ता अपने खातों के लिए sync सक्षम करना चाहते हैं, उन्हें Self-service सेटअप विकल्प का पालन करना होगा. आप ऐप कनेक्ट करते समय, या connection के बाद Settings → Apps से सेटअप सक्षम कर सकते हैं.
Enterprise/Edu workspace सेटअप
विकल्प 1: अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस एडमिन को अपने वर्कस्पेस की एडमिन ऐप सेटिंग्स में, या अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और वर्कस्पेस सेटिंग्स चुनकर, SharePoint ऐप का एक्सेस सक्षम करना होगा.
सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें. आपको अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें और सेल्फ़-सर्विस सेट अप के बीच विकल्प दिखाई देगा.
RBAC के लिए एक्सेस कॉन्फ़िगर करें का उपयोग करें.
वैकल्पिक रूप से, कनेक्ट किए गए SharePoint खातों को डोमेन के स्वीकृत सेट तक सीमित करने के लिए डोमेन मैनेज करें चुनें.
सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें चुनें, और आवश्यक OAuth चरण पूरे करें.
अब आप अपनी टीम के लिए साइट/फ़ोल्डर स्कोप चुन सकते हैं. सेटअप पूरा करने के लिए आगे क्लिक करें.
सेटअप पूरा होने पर, ChatGPT SharePoint के साथ सिंक करना शुरू करता है. प्रारंभिक सिंक में सिंक किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर कुछ घंटे या उससे अधिक लग सकते हैं.
पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
विकल्प 2: उपयोगकर्ता-प्रमाणित सेटअप
Enterprise एडमिन को पहले एडमिन ऐप सेटिंग्स से SharePoint ऐप सक्षम करना होगा (ऊपर विकल्प 1 देखें), और फिर सिंक सक्षम करना होगा.
इसके बाद उपयोगकर्ता अपने खातों से SharePoint सिंक सक्षम कर सकते हैं. सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को:
सेटिंग्स > ऐप्स पर जाएँ.
अपने कनेक्टेड ऐप्स की सूची में SharePoint ढूँढें. अगर आपने अभी तक कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल पर क्लिक करें, और कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
कनेक्शन प्रकार के रूप में सिंक चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें.
OAuth सेटअप पूरा करें.
अगर आपने पहले SharePoint से कनेक्ट किया है, तो SharePoint एंट्री के लिए सिंक सक्षम करें पर क्लिक करें.
प्रारंभिक सिंक में सिंक किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर कुछ घंटे तक लग सकते हैं. पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
Business वर्कस्पेस सेटअप
ChatGPT Business वर्कस्पेस एडमिन को अपने वर्कस्पेस की एडमिन ऐप सेटिंग्स में SharePoint ऐप का एक्सेस सक्षम करना होगा. यह सक्षम होने के बाद, हर उपयोगकर्ता OAuth फ़्लो के ज़रिए SharePoint में साइन इन करके अपना व्यक्तिगत खाता कनेक्ट कर सकता है.
चरण 1: एडमिन सेटिंग्स में SharePoint ऐप एक्सेस सक्षम करें
ChatGPT एडमिन अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और वर्कस्पेस सेटिंग्स चुनकर एडमिन ऐप सेटिंग्स एक्सेस कर सकते हैं.
ऐप्स -> सक्षम के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि SharePoint सक्षम है. यह टॉगल अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को SharePoint ऐप और सिंक वाले SharePoint ऐप, दोनों का एक्सेस देगा. आप इलिप्सिस (...) मेनू पर क्लिक करके ऐप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. कनेक्ट किए गए SharePoint खातों को डोमेन के स्वीकृत सेट तक सीमित करने के लिए डोमेन मैनेज करें चुनें.
यह हो जाने पर, आपके वर्कस्पेस के सदस्य अपने अलग-अलग खातों पर सिंक सक्षम कर सकेंगे.
चरण 2: Workspace उपयोगकर्ता SharePoint से कनेक्ट करता है (OAuth)
अगर आपने SharePoint को अपने व्यक्तिगत खाते से पहले ही कनेक्ट कर लिया है, तो कृपया चरण 3 पर जाएँ.
ChatGPT में + और More पर क्लिक करें. फिर, SharePoint चुनें और sign-in (OAuth) चरणों का पालन करें.
वैकल्पिक रूप से, आप Settings में जाकर Apps चुन सकते हैं. फिर, Sync चुनें और SharePoint चुनें, और sign-in flow पूरा करें.
Sharepoint sign-in flow पूरा करने के बाद, sync अपने-आप सक्षम हो जाएगा.
चरण 3: उपयोगकर्ता Sharepoint के लिए sync सक्षम करता है
SharePoint sync सक्षम करने के लिए:
Settings > Apps पर जाएँ.
अपने connected apps की सूची में SharePoint खोजें.
Enable sync पर क्लिक करें.
प्रारंभिक sync में कुछ मिनटों से लेकर कुछ घंटों तक का समय लग सकता है. इसके पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
ChatGPT Pro सेटअप
ChatGPT Pro उपयोगकर्ता Settings > Apps से सिंक वाले Sharepoint ऐप तक पहुँच सक्षम कर सकते हैं.
SharePoint sync सक्षम करने के लिए:
Settings > Apps पर जाएँ
यदि आपने पहले SharePoint से कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल खोजें और Connect पर क्लिक करें.
यदि आपने पहले SharePoint से कनेक्ट किया है, तो Enable sync पर क्लिक करें.
प्रारंभिक sync में कुछ मिनटों से लेकर कुछ घंटों तक का समय लग सकता है. इसके पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
FAQ - सामान्य
क्या आप OneDrive और SharePoint दोनों को sync करते हैं?
हाँ. sync वाला ऐप OneDrive की व्यक्तिगत फ़ाइलों और SharePoint की shared drives, दोनों के साथ काम करता है.
अगर मैं sync सक्षम नहीं करता हूँ तो क्या होगा?
यदि आप sync सक्षम नहीं करते हैं, चाहे workspace admin के रूप में या user settings में, तब भी ऐप फ़ाइल खोज के लिए काम करेगा. आप अब भी अपनी SharePoint sites पर query कर सकते हैं, लेकिन अप-टू-डेट जानकारी के लिए डेटा लगातार indexed नहीं होगा. इसके बारे में और पढ़ें
क्या एडमिन यह नियंत्रित कर सकते हैं कि सिंक वाले ऐप का एक्सेस किसके पास है?
हाँ, आप RBAC के साथ उपयोगकर्ता सेटिंग्स तक एक्सेस को और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या ChatGPT फ़ाइल अनुमतियों का पालन करता है?
फ़ाइल अनुमतियों का हमेशा पालन किया जाता है. उपयोगकर्ताओं को केवल अपनी फ़ाइलों और उन फ़ाइलों तक पहुँच होती है जो दूसरों ने उनके साथ साझा की हैं.
क्या कोई व्यक्तिगत उपयोगकर्ता user-authenticated मोड में किसी भी domain से SharePoint खाता कनेक्ट कर सकता है?
हाँ. sync वाले user-authenticated ऐप के लिए कोई domain restrictions नहीं हैं. उपयोगकर्ता किसी भी ऐसे SharePoint खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, जिसकी उन्हें पहुँच है.
मेरे Enterprise workspace के लिए पहले user authenticated app सक्षम था. मैं admin-managed app पर कैसे स्विच करूँ?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
FAQ - sync वाला admin-managed ऐप
यह sync वाले SharePoint user-authenticated ऐप से अलग कैसे है?
sync वाला user authenticated app प्रत्येक उपयोगकर्ता से व्यक्तिगत रूप से authenticate (OAuth) करने और अपनी खुद की फ़ाइलों को sync करने की अपेक्षा करता है. एडमिन संगठन के लिए SharePoint सक्षम कर सकते थे, लेकिन वे इसे सीधे सभी के लिए डिप्लॉय नहीं कर सकते थे.
sync वाला admin-managed ऐप एक administrator को authenticate करने और पूरे संगठन में डिप्लॉय करने देता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत सेटअप पूरा करने की ज़रूरत नहीं होती. admin setup और activation पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता बिना व्यक्तिगत OAuth configuration के इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं.
अगर हमने पहले से सिंक के साथ user-authenticated ऐप सेट कर लिया है तो क्या होगा?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे सिंक वाले user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
sync वाला admin-managed ऐप चालू करने के बाद, क्या उपयोगकर्ताओं को अपने chat में ऐप मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा?
नहीं. admin sync सेट करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अलग से authenticate करने की ज़रूरत नहीं होती. उपयोगकर्ता सीधे “मुझे SharePoint में X दिखाओ.” जैसे प्रश्न पूछ सकते हैं.
क्या एडमिन-मैनेज्ड सिंक वाला ऐप OneDrive फ़ाइलों के एक्सेस का भी समर्थन करता है?
हाँ, लेकिन केवल तब जब ChatGPT वर्कस्पेस एडमिन सेटअप फ़्लो में सभी सिंक करें चुनता है और वह एक SharePoint एडमिन है जिसके पास SharePoint साइट संग्रह के भीतर सभी साइटों और उप-साइटों में सेटिंग्स, कंटेंट और अनुमतियाँ मैनेज करने की पूरी अनुमतियाँ हैं.
अगर वर्कस्पेस एडमिन सिंक सेटअप प्रक्रिया में साइटों और फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से चुनता है, तो OneDrive समर्थित नहीं है (एडमिन फ़ोल्डर पिकर चयन फ़्लो में OneDrive चुनने का समर्थन नहीं करता.)
याद दिला दें कि उपयोगकर्ताओं को केवल उसी कंटेंट का एक्सेस होगा जिसे देखने की उन्हें SharePoint में अनुमति है.
ChatGPT कैसे जानता है कि किन उपयोगकर्ताओं को सक्षम करना है?
पहुँच SharePoint और ChatGPT के बीच सख्त email domain matching पर आधारित है. उपयोगकर्ता का SharePoint खाता उसके ChatGPT खाते के email से मेल खाना चाहिए.
Role-based access control (RBAC) के बारे में क्या?
एडमिन RBAC के माध्यम से नियंत्रित कर सकते हैं कि किन समूहों को SharePoint तक पहुँच है. ऐप मौजूदा SharePoint RBAC कॉन्फ़िगरेशन का पालन करता है. यदि एडमिन ने पहले से RBAC सेट किया है, तो वे सेटिंग्स लागू होंगी. यदि नहीं, तो एडमिन किसी भी समय RBAC कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
क्या उपयोगकर्ताओं को फिर भी केवल वही फ़ाइलें दिखाई देंगी जिनके लिए उनके पास अनुमति है?
हाँ. SharePoint की मौजूदा फ़ाइल अनुमतियों का पूरी तरह पालन किया जाता है. उपयोगकर्ता केवल उन्हीं फ़ाइलों तक पहुँचते हैं जिन्हें वे पहले से SharePoint में देखने की अनुमति रखते हैं.
ऐप सेट करते समय एडमिन क्या नियंत्रित कर सकते हैं?
एडमिन का SharePoint admin और ChatGPT admin दोनों होना आवश्यक है. वे सभी फ़ाइलों या विशिष्ट साइटों और फ़ोल्डरों को sync करने का विकल्प चुन सकते हैं. इस तरह प्रबंधित फ़ाइलें ChatGPT में connection type के अंतर्गत “admin-managed” के रूप में दिखाई देंगी.
क्या एडमिन बाद में सिंक होने वाली सामग्री बदल सकते हैं?
हाँ। एडमिन SharePoint ऐप सेटिंग्स से sync scope अपडेट कर सकते हैं। कौन-सी सामग्री सिंक हो, यह बदलने या उपलब्ध होने पर sensitivity label filtering कॉन्फ़िगर करने के लिए Limit content चुनें।
क्या हम user-authenticated और admin-managed दोनों ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ. तकनीकी रूप से दोनों ऐप्स एक ही समय में सक्षम किए जा सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या मैं सिंक का स्कोप चुन सकता हूँ, जैसे विशिष्ट फ़ोल्डर या फ़ाइलें?
हाँ, आप सेटअप के दौरान सिंक स्कोप चुन सकते हैं, या सिंक स्कोप संपादित कर सकते हैं.
क्या हम एक ही workspace में sync वाले कई admin-managed SharePoint ऐप सक्षम कर सकते हैं, जैसे प्रति tenant/brand एक?
प्रति workspace केवल एक admin-managed SharePoint instance समर्थित है.
Microsoft सहमति स्क्रीन डेलीगेटेड और एप्लिकेशन, दोनों अनुमतियाँ क्यों दिखाती है?
एडमिन-मैनेज्ड SharePoint सिंक के लिए एप्लिकेशन अनुमतियों में माइग्रेशन के दौरान, Microsoft डेलीगेटेड अनुमतियाँ और एप्लिकेशन अनुमतियाँ, दोनों दिखा सकता है. यह अस्थायी ओवरलैप बेहतर कवरेज और सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टरिंग सक्षम करते हुए मौजूदा SharePoint कनेक्टर व्यवहार को बनाए रखने में मदद करता है. भविष्य में, हम डेलीगेटेड स्कोप रिक्वेस्ट पूरी तरह हटा सकते हैं.
ऐप Sites.FullControl.All का अनुरोध क्यों कर रहा है?
ऐप Sites.FullControl.All का अनुरोध करता है ताकि वह दस्तावेज़ अनुमतियाँ पूरी और सटीक रूप से ला सके. Microsoft Graph डेल्टा क्वेरी के साथ अनुमति पदानुक्रम स्कैन करने पर Microsoft के मार्गदर्शन में कहा गया है कि अनुमतियों को सही ढंग से संसाधित करने के लिए ऐप्स को Sites.FullControl.All की आवश्यकता होती है. हमारे परीक्षण में, Sites.Read.All एक्सेस-कंट्रोल अपडेट में देरी कर सकता था, जिसका मतलब था कि दस्तावेज़ अनुमतियाँ हमेशा तुरंत दिखाई नहीं देती थीं.
ऐप SharePoint स्कोप का अनुरोध क्यों कर रहा है?
यह बदलाव ऐप को किसी (लेगेसी) SharePoint साइट के लिए एक्सेस कंट्रोल और ग्रुप जानकारी लाने देता है.
ऐप Sites.Selected स्कोप का अनुरोध क्यों कर रहा है?
Sites.Selected स्कोप, Sites.FullControl.All का सख्त उपसमुच्चय है. ऐप को सही ढंग से काम करने के लिए दोनों में से कम से कम एक की आवश्यकता होती है. Sites.Selected संगठनों और IT एडमिन को ऐप के लिए एक्सेस को और सीमित करने देता है. हम स्कोप को मौजूद रहने देने की सलाह देते हैं.
नोट: अगर एडमिन Sites.FullControl.All को निरस्त करने पर विचार कर रहा है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि कनेक्टर सही ढंग से काम करे, इसके लिए इस Microsoft गाइड का पालन करके चुनी गई साइटों को एक्सेस योग्य बनाया गया हो.
OpenAI ने यह स्कोप शुरुआती पायलट के लिए सक्षम किया है और इस स्कोप पर निर्भर होने से पहले संपर्क करने की सलाह देता है.
Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल कैसे संभाले जाते हैं?
एडमिन-मैनेज्ड SharePoint सिंक चुनी गई लेबल वाली फ़ाइलों को सिंक से बाहर करने के लिए Microsoft Purview सेंसिटिविटी लेबल मेटाडेटा का उपयोग कर सकता है. इसके लिए SensitivityLabels.Read.All अनुमति की आवश्यकता होती है.
Microsoft सेंसिटिविटी लेबल इस आधार पर संभाले जाते हैं कि लेबल कंटेंट को एन्क्रिप्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर है या नहीं. कोई लेबल केवल वर्गीकरण वाला हो सकता है: Microsoft सेंसिटिविटी लेबल को कंटेंट वर्गीकृत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले क्लियर-टेक्स्ट मेटाडेटा के रूप में वर्णित करता है, और ये लेबल स्वयं फ़ाइल को एन्क्रिप्ट नहीं करते या यह नहीं बदलते कि उसे कौन खोल सकता है.
केवल वर्गीकरण वाले सेंसिटिविटी लेबल वाली फ़ाइलें सिंक की जा सकती हैं, अगर वे अन्यथा स्कोप में हैं और उपयोगकर्ता के पास उन्हें एक्सेस करने की SharePoint अनुमति है. एडमिन सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टर का उपयोग करके चुने गए केवल-वर्गीकरण लेबल वाली फ़ाइलों को सिंक से बाहर कर सकते हैं.
अगर कोई सेंसिटिविटी लेबल एक्सेस कंट्रोल के साथ कॉन्फ़िगर है, तो Microsoft कंटेंट पर एन्क्रिप्शन लागू करता है. Microsoft कहता है कि एन्क्रिप्टेड कंटेंट को केवल लेबल की एन्क्रिप्शन सेटिंग्स द्वारा अधिकृत उपयोगकर्ता ही डिक्रिप्ट कर सकते हैं और वह जहाँ भी रहता है, एन्क्रिप्टेड रहता है. ये सुरक्षित फ़ाइलें ChatGPT द्वारा सिंक नहीं की जातीं और अपने-आप बाहर कर दी जाती हैं; एडमिन को सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टर में ये लेबल चुनने की आवश्यकता नहीं है.
मैंने पहले एडमिन-मैनेज्ड SharePoint ऐप सेट अप किया था. मैं नई सुविधाएँ कैसे पाऊँ?
अगर आपने पहले से एडमिन-मैनेज्ड SharePoint सिंक सेट अप कर लिया है, तो ऐप को डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट न करें. डिस्कनेक्ट और रीकनेक्ट करने से SharePoint कंटेंट फिर से सिंक और रीइंडेक्स हो सकता है, जिससे ChatGPT में उपलब्धता में देरी हो सकती है.
इसके बजाय, SharePoint ऐप सेटिंग्स पर जाएँ (वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स से) और फिर से प्रमाणीकरण प्रॉम्प्ट का उपयोग करें. फिर से प्रमाणीकरण मौजूदा सिंक और किसी भी पिछली कंटेंट चयन को बनाए रखता है. चयन अपडेट करने के लिए, नई मिली साइटें जोड़ने, या असुरक्षित सेंसिटिविटी लेबल वाले कंटेंट को बाहर करने जैसे बदलाव करने के लिए कंटेंट सीमित करें चुनें (नोट: सुरक्षित सेंसिटिविटी लेबल हमेशा बाहर रखे जाते हैं).
अगर मैं अतिरिक्त Microsoft स्कोप के साथ फिर से प्रमाणित नहीं करता, तो क्या होगा?
आपका मौजूदा SharePoint ऐप कनेक्शन सक्रिय रहता है, और पहले से मौजूद कार्यक्षमता बिना बदलाव जारी रहती है. हालाँकि, आप उन सुविधाओं का उपयोग नहीं कर पाएँगे जिनके लिए अतिरिक्त Microsoft स्कोप की आवश्यकता होती है, जिनमें सेंसिटिविटी लेबल फ़िल्टरिंग और लेगेसी SharePoint ग्रुप अनुमतियों के लिए बेहतर समर्थन शामिल है.