अवलोकन

शेयरपॉइंट ऐप की मदद से ChatGPT, शेयरपॉइंट और कार्यस्थल या शिक्षण संस्थान के वनड्राइव की उस समर्थित सामग्री को खोज सकता है और उसका संदर्भ दे सकता है, जिसका ऐक्सेस आपके माइक्रोसॉफ़्ट खाते के पास पहले से है. शेयरपॉइंट ऐप निजी वनड्राइव खातों का समर्थन नहीं करता. उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके संगठन की सेटिंग पर निर्भर करती हैं.

पात्र एंटरप्राइज़ और एडु वर्कस्पेस के प्रशासक अपने वर्कस्पेस के लिए चुनी गई सामग्री को अनुक्रमित करने हेतु प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट करने से लाइव ऐक्सेस मिलता है, लेकिन इससे निजी सिंक किया हुआ सूचकांक नहीं बनता.

कनेक्ट किए गए ऐप के अवलोकन के लिए देखें: ChatGPT में कनेक्ट किए गए ऐप.

उपलब्धता

शेयरपॉइंट की उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, स्थान, वर्कस्पेस सेटिंग, माइक्रोसॉफ़्ट खाते और आपके संगठन की माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नीतियों पर निर्भर करती है.

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक केवल पात्र एंटरप्राइज़ और एडु वर्कस्पेस तथा समर्थित क्षेत्रों में उपलब्ध है. व्यक्तिगत और निजी खातों में शेयरपॉइंट सिंक कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता.

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक का समर्थन करने वाले वर्कस्पेस डेटा रेज़िडेंसी क्षेत्रों के लिए देखें: ChatGPT में सिंक सुविधा वाले प्रशासक-प्रबंधित ऐप.

SharePoint कनेक्ट करें

1. आपके ChatGPT संस्करण में उपलब्ध विकल्पों के अनुसार प्लगइन या ऐप्स खोलें.

2. SharePoint खोजें और अपना खाता कनेक्ट करने का विकल्प चुनें.

3. उस Microsoft कार्यस्थल या स्कूल खाते से साइन इन करें, जिसकी पहुँच उन SharePoint साइटों या कार्यस्थल अथवा स्कूल की समर्थित OneDrive फ़ाइलों तक है जिन्हें आप इस्तेमाल करना चाहते हैं.

4. माँगी गई Microsoft अनुमतियों की समीक्षा करें और प्राधिकरण प्रक्रिया पूरी करें.

5. ChatGPT पर वापस जाएँ.

अगर आपके संगठन में एडमिनिस्ट्रेटर की सहमति आवश्यक है, तो कनेक्शन का उपयोग करने से पहले आपके Microsoft Entra एडमिनिस्ट्रेटर को अनुमतियाँ मंज़ूर करनी होंगी.

खाता प्रबंधन के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

बातचीत में SharePoint का उपयोग करें

SharePoint कनेक्ट करने के बाद ChatGPT से ऐसी फ़ाइलें खोजने, उनका सारांश बनाने या उनकी तुलना करने को कहें जिन्हें आपका कनेक्ट किया गया Microsoft खाता एक्सेस कर सकता है.

उदाहरण:

• “SharePoint में नवीनतम प्रोजेक्ट योजना खोजें और लंबित निर्णयों का सारांश दें.”

• “हमारी बिक्री टीम की SharePoint साइट पर मौजूद दोनों प्रस्ताव दस्तावेज़ों की तुलना करें.”

• “मेरी पहुँच वाले लॉन्च दस्तावेज़ों का उपयोग करके अधिकारियों के लिए प्रगति विवरण तैयार करें.”

• “इस प्रोजेक्ट के लिए मंज़ूर की गई SharePoint लाइब्रेरी में एक फ़ोल्डर बनाएँ.”

आपके संगठन द्वारा मंज़ूर अनुमतियों और ChatGPT में चालू कार्रवाइयों के आधार पर, लाइव SharePoint ऐप ये कार्रवाइयाँ भी कर सकता है:

• फ़ोल्डर बनाना.

• फ़ाइलें अपलोड या अपडेट करना.

• साझाकरण लिंक प्रबंधित करना.

• समर्थित SharePoint सूचियों और पेजों के साथ काम करना.

किसी Microsoft अनुमति की मंज़ूरी से उससे जुड़ी हर कार्रवाई अपने-आप चालू नहीं होती. आपके ChatGPT वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर को संगठन द्वारा अनुमत कार्रवाइयाँ अलग से चालू करनी होंगी. SharePoint सामग्री बदलने वाली कार्रवाइयों के लिए ChatGPT आपसे पुष्टि माँग सकता है.

शेयरपॉइंट की अनुमतियाँ समझें

ChatGPT केवल वही सामग्री प्राप्त करता है जिसे संबंधित माइक्रोसॉफ़्ट खाते या वर्कस्पेस के अधिकृत सदस्य को पहले से ऐक्सेस करने की अनुमति है. शेयरपॉइंट, वनड्राइव, माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह की सदस्यता और वर्कस्पेस की ऐक्सेस सेटिंग लागू रहती हैं.

ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या प्रशासक ऐप की उपलब्धता और कार्रवाइयों का प्रबंधन करता है. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा का प्रशासक उन कार्रवाइयों के लिए ज़रूरी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ देता है. ये भूमिकाएँ अलग-अलग लोगों के पास हो सकती हैं.

वर्कस्पेस के नियंत्रणों के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: प्लगइन और ऐप के लिए प्रशासकीय नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

शेयरपॉइंट के लाइव ऐक्सेस की अनुमतियों की समीक्षा करें

शेयरपॉइंट के लाइव ऐक्सेस के लिए ChatGPT की अनुमति सेटिंग और माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा, दोनों में Sites.Read.All और Files.Read.All चालू करें. इन अनुमतियों को केवल ChatGPT में चालू करने से माइक्रोसॉफ़्ट का प्राधिकरण पूरा नहीं होता. शेयरपॉइंट के लाइव ऐक्सेस के लिए निम्न अनुमतियों की समीक्षा करें:

• User.Read: साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की बुनियादी प्रोफ़ाइल पढ़ना.

• offline_access: उपयोगकर्ता को हर अनुरोध के लिए साइन इन करने की ज़रूरत के बिना अधिकृत कनेक्शन बनाए रखना.

• Files.Read.All: वे फ़ाइलें पढ़ना जिन्हें साइन इन किया हुआ उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है.

• Files.ReadWrite.All: लिखने की कार्रवाइयाँ चालू होने पर उन फ़ाइलों को अपडेट या प्रबंधित करना जिन्हें साइन इन किया हुआ उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है.

• Sites.Read.All: उन शेयरपॉइंट साइटों की सामग्री पढ़ना जिन्हें साइन इन किया हुआ उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है.

• Sites.ReadWrite.All: संबंधित कार्रवाइयाँ चालू होने पर शेयरपॉइंट की समर्थित सूचियों, आइटम, पृष्ठों, मेटाडेटा या अन्य संसाधनों का प्रबंधन करना.

• Sites.Selected: शेयरपॉइंट की लाइव खोज के लिए समर्थित नहीं है.

कौन-कौन सी अनुमतियाँ माँगी जाएँगी, यह आपके संगठन के कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्ध कार्रवाइयों पर निर्भर करता है. कोई अनुमति तभी दी जानी चाहिए जब आपका संगठन उस कार्रवाई की अनुमति देना चाहता हो जिसके लिए यह ज़रूरी है.

शेयरपॉइंट साइट संग्रहों का ऐक्सेस सीमित करने के लिए ChatGPT की अनुमत या निषिद्ध साइटों की सूची का उपयोग करें. OpenAI इन प्रतिबंधों को लागू करता है. ये माइक्रोसॉफ़्ट की ज़रूरी प्रत्यायोजित अनुमतियों की जगह नहीं लेते. सेटअप के निर्देशों के लिए देखें: शेयरपॉइंट साइट के ऐक्सेस और संवेदनशीलता लेबल के आधार पर बहिष्करणों का प्रबंधन.

माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों को स्वीकृति दें

ये चरण प्लगइन के प्रशासकीय इंटरफ़ेस के लिए हैं. यदि आपका वर्कस्पेस ऐप प्रशासन का उपयोग करता है, तो वर्कस्पेस सेटिंग > ऐप पर जाएँ, शेयरपॉइंट चुनें और फिर माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ चुनें. नीचे दी गई अनुमति समीक्षा और माइक्रोसॉफ़्ट स्वीकृति की प्रक्रिया जारी रखें.

1. वर्कस्पेस के स्वामी या प्रशासक के रूप में ChatGPT में साइन इन करें.

2. प्रशासन > प्लगइन पर जाएँ.

3. अपने वर्कस्पेस के माइक्रोसॉफ़्ट ऐप के संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करने के लिए माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें चुनें.

4. सूचीबद्ध माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और हर अनुमति से जुड़ी ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें.

5. केवल वे अनुमतियाँ चुनें जिन्हें आपका संगठन देना चाहता है.

माइक्रोसॉफ़्ट प्रशासक की स्वीकृति प्रक्रिया पूरी करें

1. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा पर आगे बढ़ें और ऐसे प्रशासक खाते से साइन इन करें जो पूरे संगठन की ओर से सहमति दे सकता हो.

2. संगठन और सत्यापित ChatGPT/OpenAI अनुप्रयोग की पुष्टि करें.

3. चुने गए पूरे अनुरोध की समीक्षा करें और माइक्रोसॉफ़्ट की सहमति प्रक्रिया पूरी करें.

4. ChatGPT पर लौटें और पुष्टि करें कि अनुमति की समीक्षा पूरी हो गई है.

यदि माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नहीं खुलता, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से कोशिश करें. माइक्रोसॉफ़्ट की सहमति स्क्रीन पर चुना गया अनुमति अनुरोध एक साथ पूरा स्वीकृत या अस्वीकृत होता है. उस स्क्रीन पर हर अनुमति के लिए अलग चेकबॉक्स नहीं होते.

माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों को स्वीकृति देने से किसी सदस्य का माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट नहीं होता और न ही ChatGPT में कार्रवाइयाँ अपने-आप चालू होती हैं. वर्कस्पेस प्रशासकों को कार्रवाइयाँ, भूमिका के अनुसार ऐक्सेस और वर्कस्पेस की संबंधित सेटिंग की, जहाँ उपलब्ध हों, अलग से समीक्षा करनी चाहिए.

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक सेट अप करें

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक की मदद से पात्र एंटरप्राइज़ या एडु वर्कस्पेस का स्वामी या प्रशासक, वर्कस्पेस के लिए अनुक्रमित की जाने वाली शेयरपॉइंट सामग्री चुन सकता है. सदस्य अपने अलग सिंक किए गए शेयरपॉइंट कनेक्शन नहीं बनाते.

प्रशासक-प्रबंधित सूचकांक फ़ाइलों, साइटों, माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूहों और ऐक्सेस नियंत्रणों का मूल्यांकन करने के लिए संगठन द्वारा स्वीकृत माइक्रोसॉफ़्ट अनुप्रयोग अनुमतियों का उपयोग करता है. हर सदस्य केवल वही सामग्री प्राप्त कर सकता है जिसे ऐक्सेस करने की उसे पहले से अनुमति है.

वर्कस्पेस और माइक्रोसॉफ़्ट टेनेंट तैयार करें

शुरू करने से पहले:

• पुष्टि करें कि प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक आपके वर्कस्पेस और क्षेत्र के लिए उपलब्ध है.

• ChatGPT वर्कस्पेस के स्वामी या प्रशासक के रूप में साइन इन करें.

• माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा प्रशासक के साथ और ज़रूरत पड़ने पर शेयरपॉइंट प्रशासक के साथ समन्वय करें.

• तय करें कि किन शेयरपॉइंट साइटों और फ़ोल्डरों को अनुक्रमित करना है.

• अपने संगठन के माइक्रोसॉफ़्ट प्यूर्व्यू संवेदनशीलता लेबलों और स्रोत संबंधी प्रतिबंधों की समीक्षा करें.

• पुष्टि करें कि सेटअप के लिए उपयोग किए जा रहे माइक्रोसॉफ़्ट खाते के पास चुने गए शेयरपॉइंट स्रोतों को कॉन्फ़िगर करने के लिए ज़रूरी अनुमतियाँ हैं.

प्रशासक-प्रबंधित अतिरिक्त अनुमतियों की समीक्षा करें

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक के लिए अतिरिक्त माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों की ज़रूरत हो सकती है:

• Group.Read.All: फ़ाइल अनुमतियों में उपयोग किए गए माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूहों को पढ़ना.

• GroupMember.Read.All: वास्तविक ऐक्सेस निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली समूह सदस्यताओं को पढ़ना.

• User.Read.All: ऐक्सेस नियंत्रणों को उपयोगकर्ताओं से जोड़ने और लागू करने के लिए ज़रूरी उपयोगकर्ता जानकारी पढ़ना.

• Sites.FullControl.All: शेयरपॉइंट अनुमतियों के पदानुक्रम पढ़ना और अनुमतियों के सटीक मूल्यांकन व प्रशासक-प्रबंधित अनुक्रमण में सहायता करना.

• Sites.Selected: जहाँ लागू हो, चुनी गई साइटों के कॉन्फ़िगरेशन में सहायता करना.

• SensitivityLabels.Read.All: संवेदनशीलता लेबलों को ध्यान में रखने वाला कॉन्फ़िगरेशन उपयोग किए जाने पर उन लेबलों की जानकारी पढ़ना.

Sites.FullControl.All एक व्यापक माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति है, इसलिए आपके माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा प्रशासक को आपके संगठन की सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुसार इसकी समीक्षा करनी चाहिए. प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक इस अनुमति का उपयोग शेयरपॉइंट ऐक्सेस नियंत्रणों को सटीक रूप से संसाधित करने के लिए करता है. यह अनुमति देने का मतलब यह नहीं है कि वर्कस्पेस के सदस्य अपनी मौजूदा शेयरपॉइंट अनुमतियों से बाहर की फ़ाइलें देख सकते हैं.

Sites.Selected संगतता या चुनी गई साइटों से जुड़े कार्यप्रवाहों के लिए दिखाई दे सकती है, लेकिन यह प्रशासक-प्रबंधित सिंक के लिए ज़रूरी अन्य अनुमतियों की जगह नहीं लेती.

प्रशासक-प्रबंधित कनेक्शन कॉन्फ़िगर करें

1. प्रशासन > प्लगइन पर जाएँ और वह प्लगइन खोलें जिसमें शेयरपॉइंट शामिल है.

2. यदि आपका वर्कस्पेस वर्कस्पेस सेटिंग > ऐप का उपयोग करता है, तो वहाँ शेयरपॉइंट चुनें.

3. शेयरपॉइंट की सेटिंग खोलें और पुष्टि करें कि वर्कस्पेस के लिए ऐप चालू है.

4. यदि आपका वर्कस्पेस भूमिका-आधारित ऐक्सेस नियंत्रणों का समर्थन करता है, तो भूमिका के अनुसार ऐक्सेस की समीक्षा करें.

5. यदि आपको अनुक्रमित खोज दिखाई दे, तो सेट अप करें चुनें.

कनेक्शन को स्वीकृति दें और सामग्री चुनें

1. कहे जाने पर उपयुक्त माइक्रोसॉफ़्ट प्रशासक खाते से साइन इन करें.

2. प्रशासक-प्रबंधित ऐक्सेस के लिए माँगी गई माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों की समीक्षा करें और उन्हें स्वीकृति दें.

3. वे शेयरपॉइंट साइटें या फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आपका संगठन शामिल करना चाहता है. यदि आपकी स्वीकृत क्रियान्वयन योजना के अनुरूप हो, तो सभी समर्थित सामग्री चुनें.

4. माइक्रोसॉफ़्ट प्यूर्व्यू की संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टरिंग उपलब्ध होने और आपके संगठन की नीति के अनुसार ज़रूरी होने पर उसे लागू करें.

5. सेटअप पूरा करें और शुरुआती सूचकांक बनने के लिए समय दें.

यदि किसी मौजूदा शेयरपॉइंट कनेक्शन के लिए अपडेट की गई माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ ज़रूरी हैं, तो ऐप की सेटिंग में दोबारा अधिकृत करने का संकेत उपलब्ध होने पर उसका उपयोग करें. प्रशासक-प्रबंधित कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करके फिर से बनाने पर सूचकांक भी दोबारा बनाना पड़ सकता है.

शेयरपॉइंट और वनड्राइव की सामग्री चुनें

प्रशासक द्वारा चुनी गई साइटों और फ़ोल्डरों से अनुक्रमण का दायरा तय होता है. शेयरपॉइंट और माइक्रोसॉफ़्ट 365 की मौजूदा अनुमतियाँ तय करती हैं कि वर्कस्पेस का हर सदस्य कौन-से अनुक्रमित परिणाम प्राप्त कर सकता है.

प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक में कार्यस्थल या शिक्षण संस्थान के वनड्राइव की समर्थित सामग्री शामिल हो सकती है, बशर्ते प्रशासक सभी समर्थित सामग्री चुने और ज़रूरी शेयरपॉइंट अनुमतियाँ दी गई हों. निजी वनड्राइव समर्थित नहीं है. साइट और फ़ोल्डर चुनने की उन प्रक्रियाओं में वनड्राइव शामिल नहीं होता, जिनमें वनड्राइव स्रोत चुनने की सुविधा नहीं है.

हर वर्कस्पेस में केवल एक प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक कनेक्शन समर्थित है.

समर्थित सामग्री और सीमाएँ

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx और .csv जैसे सामान्य फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है.

अन्य सीमाएँ:

• हर फ़ाइल के लिए अधिकतम समर्थित आकार 100 MB है.

• एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित इंडेक्सिंग समर्थित फ़ाइल सामग्री पर आधारित है. SharePoint साइट पेज एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित सिंक द्वारा इंडेक्स नहीं किए जाते. कार्रवाइयाँ चालू होने पर लाइव ऐप समर्थित साइट पेज बना या प्रबंधित कर सकता है.

• शुरुआती इंडेक्सिंग में चुने गए SharePoint परिवेश के आकार और जटिलता के आधार पर कई घंटे या उससे अधिक समय लग सकता है.

• इंडेक्सिंग जारी रहने के दौरान कुछ परिणाम उपलब्ध नहीं हो सकते.

• फ़ाइलों, समूह सदस्यताओं या अनुमतियों में हुए बदलाव दिखाई देने में समय लग सकता है.

• एन्क्रिप्शन या एक्सेस प्रतिबंध लागू करने वाले Microsoft Purview लेबल से सुरक्षित फ़ाइलें इंडेक्स नहीं की जातीं.

• साइट प्रतिबंध, संवेदनशीलता-लेबल फ़िल्टर और एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित अन्य इंडेक्सिंग नियंत्रण इंडेक्स किए गए कनेक्शन पर लागू होते हैं. वे अलग से चालू किए गए लाइव SharePoint कनेक्शन को अपने-आप सीमित नहीं करते.

जब लाइव SharePoint पहुँच और एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित इंडेक्सिंग दोनों चालू हों, तो हर कनेक्शन की अलग से समीक्षा करें. लाइव कार्रवाई साइन इन किए हुए कार्यस्थल या स्कूल खाते को पहले से उपलब्ध अन्य सामग्री भी एक्सेस कर सकती है.

शेयरपॉइंट की समस्याएँ हल करें

कनेक्शन की सामान्य समस्याओं के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

शेयरपॉइंट दिखाई नहीं देता

पुष्टि करें कि शेयरपॉइंट आपके खाते के लिए उपलब्ध है और आपके वर्कस्पेस प्रशासक ने ऐप चालू किया है. प्रबंधित वर्कस्पेस में जाँचें कि क्या भूमिका के अनुसार ऐक्सेस या स्वीकृत डोमेन की नीति यह सीमित करती है कि इसका उपयोग कौन कर सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट प्रशासक की स्वीकृति ज़रूरी है

माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा प्रशासक से अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने को कहें. ChatGPT वर्कस्पेस का प्रशासक देख सकता है कि शेयरपॉइंट की कौन-सी कार्रवाइयाँ किस माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति पर निर्भर हैं. वह उन कार्रवाइयों को बंद कर सकता है जिन्हें आपका संगठन स्वीकृत नहीं करना चाहता.

स्वीकृति के बाद भी कोई कार्रवाई काम नहीं कर रही है

पुष्टि करें कि:

• शेयरपॉइंट ऐप की कार्रवाइयाँ सेटिंग में वह कार्रवाई चालू है.

• माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में संबंधित अनुमति अब भी दी हुई है.

• सदस्य ने वही माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट किया है जिसे वह उपयोग करना चाहता था.

• यदि नई अनुमतियाँ जोड़ी गई थीं, तो सदस्य ने अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता फिर से कनेक्ट किया है.

• माइक्रोसॉफ़्ट खाते के पास संबंधित साइट, फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐक्सेस है.

शेयरपॉइंट की कोई फ़ाइल नहीं मिल रही है

जाँचें कि:

• फ़ाइल का प्रकार समर्थित है और उसका आकार तय सीमा से अधिक नहीं है.

• यदि आप अनुक्रमित परिणामों का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल प्रशासक-प्रबंधित अनुक्रमण के दायरे में है.

• सदस्य शेयरपॉइंट में फ़ाइल खोल सकता है.

• अनुमतियों में हाल ही में किए गए बदलावों को अपडेट होने के लिए पर्याप्त समय मिला है.

प्रशासक-प्रबंधित सिंक उपलब्ध नहीं है

सत्यापित करें कि आपका वर्कस्पेस पात्र है, आपके कॉन्फ़िगर किए गए क्षेत्र में शेयरपॉइंट सिंक समर्थित है और किसी अधिकृत माइक्रोसॉफ़्ट प्रशासक ने ज़रूरी अनुप्रयोग अनुमतियों को स्वीकृति दी है. निजी और व्यक्तिगत ChatGPT खातों में शेयरपॉइंट सिंक चालू नहीं किया जा सकता.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं सिंक चालू किए बिना शेयरपॉइंट कनेक्ट कर सकता हूँ?

हाँ. जब शेयरपॉइंट ऐप आपके खाते के लिए उपलब्ध हो, तो आप अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट करके उस सामग्री का लाइव ऐक्सेस पा सकते हैं जिसका उपयोग करने की आपको अनुमति है. प्रशासक-प्रबंधित सिंक वर्कस्पेस की एक अलग सुविधा है.

क्या मैं अपने निजी ChatGPT खाते के लिए शेयरपॉइंट सिंक चालू कर सकता हूँ?

नहीं. व्यक्तिगत शेयरपॉइंट सिंक अब उपलब्ध नहीं है. केवल पात्र वर्कस्पेस प्रशासक ही प्रशासक-प्रबंधित शेयरपॉइंट सिंक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

क्या सदस्य ऐसी फ़ाइलें देख सकते हैं जिन्हें वे शेयरपॉइंट में नहीं खोल सकते?

नहीं. हर सदस्य क्या प्राप्त कर सकता है, यह शेयरपॉइंट और माइक्रोसॉफ़्ट 365 की अनुमतियों से ही निर्धारित होता रहता है.

क्या शेयरपॉइंट सिंक में वनड्राइव शामिल है?

इसमें कार्यस्थल या शिक्षण संस्थान के वनड्राइव की समर्थित सामग्री शामिल हो सकती है, बशर्ते प्रशासक सभी समर्थित सामग्री चुने और ज़रूरी शेयरपॉइंट अनुमतियाँ दी गई हों. निजी वनड्राइव समर्थित नहीं है. साइट और फ़ोल्डर चुनने की प्रक्रियाओं में वनड्राइव तब तक शामिल नहीं होता, जब तक यह विकल्प स्पष्ट रूप से उपलब्ध न हो.

प्रशासक-प्रबंधित सिंक Sites.FullControl.All की अनुमति क्यों माँगता है?

माइक्रोसॉफ़्ट के लिए शेयरपॉइंट अनुमतियों के पदानुक्रमों तक ऐक्सेस ज़रूरी है, ताकि कनेक्शन फ़ाइलों पर प्रभावी अनुमतियों का सटीक मूल्यांकन कर सके. आपके माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा प्रशासक को इस व्यापक अनुमति को स्वीकृत करने से पहले इसकी समीक्षा करनी चाहिए. वर्कस्पेस के सदस्य फिर भी उन फ़ाइलों को प्राप्त नहीं कर सकते जिन्हें ऐक्सेस करने के लिए वे अधिकृत नहीं हैं.

क्या शेयरपॉइंट की लाइव कार्रवाइयाँ और प्रशासक-प्रबंधित सिंक एक साथ चालू किए जा सकते हैं?

हाँ. वे अलग-अलग प्राधिकरण प्रक्रियाओं और नियंत्रणों का उपयोग करते हैं. प्रशासक-प्रबंधित साइट प्रतिबंध और संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर, शेयरपॉइंट के अलग लाइव कनेक्शन को अपने-आप सीमित नहीं करते.