अवलोकन
अपने स्वयं के Sharepoint डेटा स्रोत के साथ ChatGPT को अधिक actionable और personalized बनाएँ, जो अब on demand उपलब्ध है. Sharepoint ऐप ChatGPT को SharePoint से सुरक्षित रूप से कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है, ताकि आप फ़ाइलें खोज सकें, live data प्राप्त कर सकें, और चैट में ही सामग्री का संदर्भ दे सकें.
शुरू करने के लिए, ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप खोजें. आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आप दो तरीकों से SharePoint से कनेक्ट कर सकते हैं:
User-authenticated SharePoint access
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth का उपयोग करके अपने स्वयं के SharePoint खाते से sign in करता है, जिससे ChatGPT उस SharePoint सामग्री का उपयोग कर सकता है, जिसे वह उपयोगकर्ता पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है. यह connection विकल्प सभी plan types के लिए उपलब्ध है, और व्यक्तिगत पहुँच, लचीले रोलआउट और user-led exploration के लिए सबसे उपयुक्त है.
sync वाला SharePoint ऐप
आपके प्लान के आधार पर, आप SharePoint ऐप के लिए sync सक्षम कर सकते हैं. sync सक्षम करने से SharePoint सामग्री ChatGPT में तेज़ और उच्च-गुणवत्ता वाली retrieval के लिए पहले से indexed हो सकती है. यह connection विकल्प Pro, Business और Enterprise/Edu plans के लिए उपलब्ध है. एडमिन/owners sync विकल्प को आगे इस प्रकार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
अपने workspace के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint sync डिप्लॉय करके (केवल Enterprise/Edu), या
sync सक्षम करके, फिर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को OAuth का उपयोग करके अपना स्वयं का SharePoint खाता कनेक्ट करने की अनुमति देकर.
दोनों प्रकार के connections में, एडमिन/owners Workspace settings → Apps से एक्सेस प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता एक्सेस नियंत्रित करने के लिए RBAC का उपयोग शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
नोट: 30 अप्रैल 2026 से हम एडमिन-प्रबंधित “Deploy to your team” सिंक विकल्प के लिए ChatGPT SharePoint ऐप के स्कोप अनुरोधों को delegated scopes से Microsoft के application scopes में माइग्रेट कर रहे हैं। यह माइग्रेशन ChatGPT को चुनी गई SharePoint सामग्री को सिंक करने और SharePoint अनुमतियों का आकलन करने में मदद करता है, जिसमें legacy SharePoint site group membership भी शामिल है, बिना केवल उन फ़ाइलों पर निर्भर हुए जो सेटअप पूरा करने वाले एडमिन को दिखाई देती हैं। इसके अलावा, एडमिन और ओनर ऐप सेटिंग्स से Microsoft Purview sensitivity labels कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इन नए स्कोप्स को Microsoft Entra एडमिन से स्वीकृत कराना होगा। एडमिन और ओनर आसानी से SharePoint ऐप को फिर से प्रमाणित कर सकते हैं: Workspace Settings > Apps पर जाएँ और दृश्य के शीर्ष पर “Reconnect SharePoint for better syncing” प्रॉम्प्ट ढूँढें, या SharePoint ऐप खोजकर नया फीचर सेट पाने के लिए ‘Re-auth required’ बटन पर क्लिक करें। इससे डिस्कनेक्ट और फिर से कनेक्ट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती, जिससे इंडेक्स का फिर से सिंक होना शुरू हो जाता है।
जब आपको केंद्रीकृत नियंत्रण चाहिए, तो अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
(केवल Enterprise/Edu) यदि आपका संगठन चाहता है कि एडमिन यह चुने कि कौन-सी SharePoint सामग्री sync हो, workspace-level access controls लागू करे, और पूरे वर्कस्पेस में एक पूर्वानुमेय कॉन्फ़िगरेशन रोल आउट करे, तो यह सबसे उपयुक्त है.
पायलट या user-led adoption के लिए user-authenticated सेटअप का उपयोग करें
यह तब सबसे उपयुक्त है जब आप चाहते हैं कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अपना स्वयं का SharePoint खाता कनेक्ट करें और बिना centrally managed sync scope के अनुभव को एक्सप्लोर करें.
यदि दोनों connection types सक्षम हैं, तो एक primary model चुनें और उसे स्पष्ट रूप से बताएं
तकनीकी रूप से दोनों को एक ही समय में सक्षम किया जा सकता है. यदि आपके संगठन को centrally selected scope और अधिक नियंत्रित deployment pattern की आवश्यकता है, तो admin-managed sync को primary rollout model के रूप में उपयोग करें और यह बात उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से बताएं.
अगर आपका वातावरण group-based access resolution या जटिल SharePoint संरचनाओं पर बहुत निर्भर है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट करें
यदि आपका डिप्लॉयमेंट directory-based permission resolution, Teams-connected SharePoint sites, या जटिल inherited access patterns पर निर्भर करता है, तो व्यापक रोलआउट से पहले पायलट के साथ व्यवहार की पुष्टि करें.
उदाहरण उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
कनेक्टेड टूल्स का उपयोग करके अपडेट ड्राफ़्ट करें, दस्तावेज़ों का सार तैयार करें, या कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करें.
“प्रोजेक्ट [x] की नवीनतम जानकारी का उपयोग करके executive update ड्राफ़्ट करें.”
“[x] पर सभी दस्तावेज़ों को नए hires के लिए एक गाइड में संकलित करें.”
संगठन और उत्पादकता
अपने ज्ञान को व्यवस्थित करें, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सामने लाएँ, और अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाएँ.
“[x] पर नवीनतम pitch decks ढूँढें.”
“[topic] पर मेरे लिए सबसे प्रासंगिक शीर्ष तीन दस्तावेज़ ढूँढें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
प्रतिस्पर्धी और बाज़ार अनुसंधान के लिए आंतरिक और बाहरी डेटा का विश्लेषण करें.
“हमारे आंतरिक docs और सार्वजनिक web sources का उपयोग करके मेरे product offering की competitor [x] के साथ side-by-side तुलना बनाएँ.”
“हमारे आंतरिक docs और सार्वजनिक web information के आधार पर [x] industry में अवसरों की पहचान करें.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह किन चीज़ों तक पहुँच सकता है
समर्थित फ़ाइल प्रकार: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
यह क्या कर सकता है
SharePoint में उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सामग्री और मेटाडेटा पढ़ें, जिन तक आपकी पहुँच है
SharePoint अनुमतियों का पालन करें, जिनमें आपके साथ साझा की गई आइटम भी शामिल हैं
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.
स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.
यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
सभी सेटअप प्रकार:
| Scope | व्याख्या |
offline_access | ऐप को सेटअप के बाद भी एक्सेस बनाए रखने देता है ताकि सिंक की गई सामग्री हर बार उपयोगकर्ता को फिर से कनेक्ट किए बिना अद्यतन रह सके। |
User.Read | ऐप को सेटअप और प्रमाणीकरण के दौरान साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता की बुनियादी प्रोफ़ाइल जानकारी पढ़ने देता है। |
Files.Read.All | ऐप को उन फ़ाइलों को पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है। इसका उपयोग file picker में फ़ाइलें भरने और मुख्य sync कार्यक्षमता के समर्थन के लिए भी होता है। |
Files.ReadWrite.All | जब connected file experience के लिए write access की आवश्यकता होती है, तब ऐप को उन फ़ाइलों तक पहुँचने और उन्हें अपडेट करने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है। |
Sites.Read.All | ऐप को उन SharePoint sites में items पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है, मानक setup flows के लिए। |
एडमिन-प्रबंधित सेटअप के लिए निम्नलिखित अतिरिक्त scopes आवश्यक हैं:
| Scope | व्याख्या |
Group.Read.All | ऐप को फ़ाइल अनुमतियों में उपयोग होने वाले Microsoft 365 groups पढ़ने देता है। इस scope के बिना, group-based access controls सही ढंग से प्रोसेस नहीं किए जा सकते। |
GroupMember.Read.All | ऐप को permissions के लिए उपयोग होने वाले Microsoft 365 groups की membership पढ़ने देता है। इस scope के बिना, groups के माध्यम से मिली उपयोगकर्ता पहुँच सही ढंग से प्रोसेस नहीं की जा सकती। |
Sites.FullControl.All | ऐप को उन site collections में items पढ़ने देता है जिन तक उपयोगकर्ता पहुँच सकता है। यह admin-managed sync के लिए आवश्यक है ताकि file picker selection और sync-all-content flows सही ढंग से काम करें। यह scope क्यों आवश्यक है, इसके विवरण के लिए FAQ पढ़ें। |
Sites.Selected | ऐप को उन site collections से items पढ़ने देता है जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया है। यह scope compatibility के लिए शामिल है, लेकिन admin-managed sync के लिए उपयोग होने वाला मुख्य scope Sites.FullControl.All है। |
User.Read.All | ऐप को access controls को सही ढंग से attribute करने के लिए आवश्यक user information पढ़ने देता है। इस scope के बिना, user-based permissions सही ढंग से प्रोसेस नहीं की जा सकतीं। |
SensitivityLabels.Read.All | ऐप को फ़ाइलों पर लागू sensitivity labels पढ़ने देता है ताकि sync के दौरान labels का सम्मान किया जा सके। |
ज्ञात सीमाएँ
अधिकतम समर्थित फ़ाइल आकार प्रति फ़ाइल 100 MB है।
SharePoint site pages से सीधे आने वाली सामग्री समर्थित नहीं है। ChatGPT में index होने और उपलब्ध होने के लिए सामग्री किसी समर्थित फ़ाइल प्रकार में होनी चाहिए।
प्रारंभिक sync में समय लग सकता है। छोटे environments में सामग्री कुछ घंटों में दिखनी शुरू हो सकती है; बड़े environments में पूर्ण sync में अधिक समय लग सकता है।
आंशिक sync के दौरान, कुछ हाल की सामग्री पहले से उपलब्ध हो सकती है जबकि पुरानी या कम बार एक्सेस की गई सामग्री अभी भी sync हो रही हो। पूर्ण sync पूरा होने तक कुछ परिणाम गायब हो सकते हैं।
Sync वाले apps को Q&A और search-style queries के लिए सबसे अच्छा काम करने हेतु डिज़ाइन किया गया है। बहुत बड़े पैमाने के aggregation tasks या विशेष रूप से जटिल analysis के लिए प्रदर्शन अधिक सीमित हो सकता है।
Admin-managed sync के लिए, OneDrive access केवल तब समर्थित है जब workspace admin sync all चुनता है और उसके पास आवश्यक SharePoint admin permissions होती हैं। यदि एडमिन setup के दौरान sites और folders को मैन्युअली चुनता है, तो उस selection flow में OneDrive समर्थित नहीं है।
प्रति workspace केवल एक admin-managed SharePoint sync instance समर्थित है।
मौजूदा admin-managed SharePoint connections को sensitivity label filtering और बेहतर legacy SharePoint group permission support उपलब्ध होने से पहले फिर से authenticate करने की आवश्यकता हो सकती है।
Microsoft Purview sensitivity labels द्वारा सुरक्षित की गई वे फ़ाइलें, जो encryption या access control लागू करती हैं, ChatGPT द्वारा sync नहीं की जातीं।
Apps में Admin Controls, Security, and Compliance के बारे में और जानें.
User-authenticated SharePoint access सेटअप
आप ChatGPT ऐप डायरेक्टरी में SharePoint ऐप खोजकर उससे कनेक्ट कर सकते हैं. नए ऐप कनेक्ट करने पर इस लेख में सूचीबद्ध चरणों का पालन करें.
sync वाले SharePoint ऐप का सेटअप
आपके प्लान प्रकार के आधार पर, आपकी टीम के लिए sync वाले SharePoint ऐप को डिप्लॉय करने के दो तरीके हैं:
अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
केवल Enterprise/Edu plans: एडमिन अपने workspace के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक बार कनेक्ट कर सकते हैं. व्यक्तियों को स्वयं कुछ भी कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं होती. सेटअप के दौरान, एडमिन sync करने के लिए sites या folders का स्कोप एक scope picker के साथ चुन सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो कि केवल सही सामग्री उपलब्ध कराई जाए.
सक्षम होने के बाद, ChatGPT उन उपयोगकर्ताओं का स्वचालित रूप से मिलान करेगा जिनके SharePoint और ChatGPT खातों के email domains समान हैं, और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किसी भी पहले से मौजूद SharePoint role-based access control (RBAC) settings को लागू करेगा. प्रत्येक सदस्य ChatGPT में केवल वही SharePoint फ़ाइलें देखेगा और एक्सेस करेगा, जिन्हें वह पहले से एक्सेस करने की अनुमति रखता है.
Self-service
प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth के माध्यम से अपना स्वयं का SharePoint खाता लिंक करता है और ऐप सेटअप के दौरान, या Settings → Apps में, sync को सक्षम या अक्षम कर सकता है. Business और Enterprise/Edu एडमिन admin settings पेज से समग्र ऐप और sync उपलब्धता नियंत्रित कर सकते हैं, जिसमें RBAC भी शामिल है (केवल Enterprise/Edu).
जो Pro उपयोगकर्ता अपने खातों के लिए sync सक्षम करना चाहते हैं, उन्हें Self-service सेटअप विकल्प का पालन करना होगा. आप ऐप कनेक्ट करते समय, या connection के बाद Settings → Apps से सेटअप सक्षम कर सकते हैं.
Enterprise/Edu workspace सेटअप
विकल्प 1: अपनी टीम के लिए डिप्लॉय करें
ChatGPT Enterprise workspace एडमिन को अपने workspace की Admin apps settings में, या अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और Workspace settings चुनकर, SharePoint ऐप तक पहुँच सक्षम करनी होगी.
Enable Sync पर क्लिक करें. आपको Deploy to your team और Self-service set up के बीच एक विकल्प दिखाई देगा.
RBAC के लिए Configure access का उपयोग करें.
वैकल्पिक रूप से, connected SharePoint accounts को approved domains के सेट तक सीमित करने के लिए Manage domains चुनें.
Enable Sync पर क्लिक करें.
Deploy to your team चुनें, और आवश्यक OAuth चरण पूरे करें.
अब आप अपनी टीम के लिए sites/folder scope चुन सकते हैं. सेटअप पूरा करने के लिए आगे बढ़ें.
सेटअप पूरा होने के बाद, ChatGPT SharePoint के साथ sync करना शुरू करता है. sync किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर प्रारंभिक sync में कुछ घंटों तक या उससे अधिक समय लग सकता है.
इसके पूरा होने पर, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
विकल्प 2: User-authenticated सेटअप
Enterprise एडमिन को पहले Admin app settings से SharePoint ऐप सक्षम करना होगा (ऊपर विकल्प 1 देखें), और फिर Enable sync करना होगा.
इसके बाद उपयोगकर्ता अपने खातों से SharePoint sync सक्षम कर सकते हैं. सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को यह करना होगा:
Settings > Apps पर जाएँ.
अपने connected apps की सूची में SharePoint खोजें. यदि आपने अभी तक कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल पर क्लिक करें, और Connect पर क्लिक करें.
connection type के रूप में Sync चुनें और Continue पर क्लिक करें.
OAuth सेटअप पूरा करें.
यदि आपने पहले SharePoint कनेक्ट किया है, तो SharePoint entry के लिए Enable Sync पर क्लिक करें.
sync किए जाने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर, प्रारंभिक sync में कुछ घंटों तक का समय लग सकता है. इसके पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
Business workspace सेटअप
ChatGPT Business workspace एडमिन को अपने workspace की Admin apps settings में Sharepoint ऐप तक पहुँच सक्षम करनी होगी. यह सक्षम होने के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता OAuth flow के माध्यम से SharePoint में sign in करके अपना व्यक्तिगत खाता कनेक्ट कर सकता है.
चरण 1: Admin settings में Sharepoint ऐप एक्सेस सक्षम करें
ChatGPT एडमिन अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करके और Workspace settings चुनकर Admin apps settings तक पहुँच सकते हैं.
Apps -> Enabled के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि Sharepoint सक्षम है. यह टॉगल व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को Sharepoint ऐप और सिंक वाले Sharepoint ऐप, दोनों तक पहुँच देगा. आप ellipsis (...) मेनू पर क्लिक करके ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. कनेक्टेड SharePoint खातों को स्वीकृत डोमेनों के सेट तक सीमित करने के लिए Manage domains चुनें.
यह हो जाने के बाद, आपके वर्कस्पेस के सदस्य अपने व्यक्तिगत खातों पर sync सक्षम कर सकेंगे.
चरण 2: Workspace उपयोगकर्ता SharePoint से कनेक्ट करता है (OAuth)
यदि आपने पहले ही अपने व्यक्तिगत खाते से Sharepoint कनेक्ट कर लिया है, तो कृपया चरण 3 पर जाएँ.
ChatGPT में + और More पर क्लिक करें. फिर, SharePoint चुनें और sign-in (OAuth) चरणों का पालन करें.
वैकल्पिक रूप से, आप Settings में जाकर Apps चुन सकते हैं. फिर, Sync चुनें और SharePoint चुनें, और sign-in flow पूरा करें.
Sharepoint sign-in flow पूरा करने के बाद, sync अपने-आप सक्षम हो जाएगा.
चरण 3: उपयोगकर्ता Sharepoint के लिए sync सक्षम करता है
SharePoint sync सक्षम करने के लिए:
Settings > Apps पर जाएँ.
अपने connected apps की सूची में SharePoint खोजें.
Enable sync पर क्लिक करें.
प्रारंभिक sync में कुछ मिनटों से लेकर कुछ घंटों तक का समय लग सकता है. इसके पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
ChatGPT Pro सेटअप
ChatGPT Pro उपयोगकर्ता Settings > Apps से सिंक वाले Sharepoint ऐप तक पहुँच सक्षम कर सकते हैं.
SharePoint sync सक्षम करने के लिए:
Settings > Apps पर जाएँ
यदि आपने पहले SharePoint से कनेक्ट नहीं किया है, तो SharePoint टाइल खोजें और Connect पर क्लिक करें.
यदि आपने पहले SharePoint से कनेक्ट किया है, तो Enable sync पर क्लिक करें.
प्रारंभिक sync में कुछ मिनटों से लेकर कुछ घंटों तक का समय लग सकता है. इसके पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता ChatGPT से अपनी OneDrive और SharePoint फ़ाइलों के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं.
FAQ - सामान्य
क्या आप OneDrive और SharePoint दोनों को sync करते हैं?
हाँ. sync वाला ऐप OneDrive की व्यक्तिगत फ़ाइलों और SharePoint की shared drives, दोनों के साथ काम करता है.
अगर मैं sync सक्षम नहीं करता हूँ तो क्या होगा?
यदि आप sync सक्षम नहीं करते हैं, चाहे workspace admin के रूप में या user settings में, तब भी ऐप फ़ाइल खोज के लिए काम करेगा. आप अब भी अपनी SharePoint sites पर query कर सकते हैं, लेकिन अप-टू-डेट जानकारी के लिए डेटा लगातार indexed नहीं होगा. इसके बारे में और पढ़ें
क्या एडमिन नियंत्रित कर सकते हैं कि sync वाले ऐप तक किसकी पहुँच हो?
हाँ, आप RBAC के साथ users settings तक पहुँच को और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या ChatGPT फ़ाइल अनुमतियों का पालन करता है?
फ़ाइल अनुमतियों का हमेशा पालन किया जाता है. उपयोगकर्ताओं को केवल अपनी फ़ाइलों और उन फ़ाइलों तक पहुँच होती है जो दूसरों ने उनके साथ साझा की हैं.
क्या कोई व्यक्तिगत उपयोगकर्ता user-authenticated मोड में किसी भी domain से SharePoint खाता कनेक्ट कर सकता है?
हाँ. sync वाले user-authenticated ऐप के लिए कोई domain restrictions नहीं हैं. उपयोगकर्ता किसी भी ऐसे SharePoint खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, जिसकी उन्हें पहुँच है.
मेरे Enterprise workspace के लिए पहले user authenticated app सक्षम था. मैं admin-managed app पर कैसे स्विच करूँ?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
FAQ - sync वाला admin-managed ऐप
यह sync वाले SharePoint user-authenticated ऐप से अलग कैसे है?
sync वाला user authenticated app प्रत्येक उपयोगकर्ता से व्यक्तिगत रूप से authenticate (OAuth) करने और अपनी खुद की फ़ाइलों को sync करने की अपेक्षा करता है. एडमिन संगठन के लिए SharePoint सक्षम कर सकते थे, लेकिन वे इसे सीधे सभी के लिए डिप्लॉय नहीं कर सकते थे.
sync वाला admin-managed ऐप एक administrator को authenticate करने और पूरे संगठन में डिप्लॉय करने देता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत सेटअप पूरा करने की ज़रूरत नहीं होती. admin setup और activation पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता बिना व्यक्तिगत OAuth configuration के इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं.
अगर हमने पहले से सिंक के साथ user-authenticated ऐप सेट कर लिया है तो क्या होगा?
एडमिन Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team पर जाकर आसानी से ट्रांज़िशन कर सकते हैं. इससे सिंक वाले user-authenticated ऐप को तुरंत बंद किए बिना admin-managed sync जुड़ जाएगा, जिससे डाउनटाइम से बचा जा सकेगा.
sync वाला admin-managed ऐप चालू करने के बाद, क्या उपयोगकर्ताओं को अपने chat में ऐप मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा?
नहीं. admin sync सेट करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अलग से authenticate करने की ज़रूरत नहीं होती. उपयोगकर्ता सीधे “मुझे SharePoint में X दिखाओ.” जैसे प्रश्न पूछ सकते हैं.
क्या sync वाला admin-managed ऐप OneDrive फ़ाइलों तक पहुँच का भी समर्थन करता है?
हाँ, लेकिन केवल तब जब ChatGPT workspace admin setup flow में sync all चुनता है और सभी साइटों और SharePoint site collection के भीतर sub-sites में settings, content और permissions प्रबंधित करने की पूर्ण अनुमतियों वाला SharePoint admin हो.
यदि workspace admin sync setup प्रक्रिया में sites और folders को मैन्युअल रूप से चुनता है, तो OneDrive समर्थित नहीं है (admin folder picker selection flow में OneDrive चुनने का समर्थन नहीं करता.)
याद रखें, उपयोगकर्ताओं को केवल उस सामग्री तक पहुँच होगी जिसे वे SharePoint में देखने की अनुमति रखते हैं.
ChatGPT कैसे जानता है कि किन उपयोगकर्ताओं को सक्षम करना है?
पहुँच SharePoint और ChatGPT के बीच सख्त email domain matching पर आधारित है. उपयोगकर्ता का SharePoint खाता उसके ChatGPT खाते के email से मेल खाना चाहिए.
Role-based access control (RBAC) के बारे में क्या?
एडमिन RBAC के माध्यम से नियंत्रित कर सकते हैं कि किन समूहों को SharePoint तक पहुँच है. ऐप मौजूदा SharePoint RBAC कॉन्फ़िगरेशन का पालन करता है. यदि एडमिन ने पहले से RBAC सेट किया है, तो वे सेटिंग्स लागू होंगी. यदि नहीं, तो एडमिन किसी भी समय RBAC कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
क्या उपयोगकर्ताओं को फिर भी केवल वही फ़ाइलें दिखाई देंगी जिनके लिए उनके पास अनुमति है?
हाँ. SharePoint की मौजूदा फ़ाइल अनुमतियों का पूरी तरह पालन किया जाता है. उपयोगकर्ता केवल उन्हीं फ़ाइलों तक पहुँचते हैं जिन्हें वे पहले से SharePoint में देखने की अनुमति रखते हैं.
ऐप सेट करते समय एडमिन क्या नियंत्रित कर सकते हैं?
एडमिन का SharePoint admin और ChatGPT admin दोनों होना आवश्यक है. वे सभी फ़ाइलों या विशिष्ट साइटों और फ़ोल्डरों को sync करने का विकल्प चुन सकते हैं. इस तरह प्रबंधित फ़ाइलें ChatGPT में connection type के अंतर्गत “admin-managed” के रूप में दिखाई देंगी.
क्या एडमिन बाद में सिंक होने वाली सामग्री बदल सकते हैं?
हाँ। एडमिन SharePoint ऐप सेटिंग्स से sync scope अपडेट कर सकते हैं। कौन-सी सामग्री सिंक हो, यह बदलने या उपलब्ध होने पर sensitivity label filtering कॉन्फ़िगर करने के लिए Limit content चुनें।
क्या हम user-authenticated और admin-managed दोनों ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ. तकनीकी रूप से दोनों ऐप्स एक ही समय में सक्षम किए जा सकते हैं.
नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?
नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आमतौर पर कुछ मिनटों से लेकर लगभग एक घंटे के भीतर दिखाई देती हैं.
क्या मैं सिंक का स्कोप चुन सकता हूँ, जैसे विशिष्ट फ़ोल्डर या फ़ाइलें?
हाँ, आप सेटअप के दौरान सिंक स्कोप चुन सकते हैं, या सिंक स्कोप संपादित कर सकते हैं.
क्या हम एक ही workspace में sync वाले कई admin-managed SharePoint ऐप सक्षम कर सकते हैं, जैसे प्रति tenant/brand एक?
प्रति workspace केवल एक admin-managed SharePoint instance समर्थित है.
Microsoft consent screen में delegated और application permissions दोनों क्यों दिखती हैं?
एडमिन-प्रबंधित SharePoint sync के लिए application permissions में माइग्रेशन के दौरान, Microsoft delegated permissions और application permissions दोनों दिखा सकता है। यह अस्थायी ओवरलैप मौजूदा SharePoint connector व्यवहार को बनाए रखने में मदद करता है, साथ ही बेहतर कवरेज और sensitivity label filtering को सक्षम करता है। भविष्य में, हम delegated scope requests को पूरी तरह हटा सकते हैं।
ऐप Sites.FullControl.All क्यों मांग रहा है?
ऐप Sites.FullControl.All मांगता है ताकि वह document permissions को पूरी तरह और सही तरीके से प्राप्त कर सके। Microsoft Graph delta queries के साथ permission hierarchies scan करने के लिए Microsoft के मार्गदर्शन के अनुसार, permissions को सही तरह से प्रोसेस करने के लिए ऐप्स को Sites.FullControl.All चाहिए। हमारी टेस्टिंग में, Sites.Read.All से access-control updates में देरी हो सकती थी, यानी document permissions हमेशा तुरंत नहीं दिखती थीं।
ऐप Sharepoint scopes क्यों मांग रहा है?
यह बदलाव ऐप को (legacy) Sharepoint Site के लिए access control और group information प्राप्त करने देता है।
ऐप Sites.Selected scope क्यों मांग रहा है?
Sites.Selected, Sites.FullControl.All का एक सख्त subset है। सही ढंग से काम करने के लिए ऐप को इन दोनों में से कम से कम एक चाहिए। Sites.Selected संगठनों और IT admins को ऐप की access को और सीमित करने देता है। हम सलाह देते हैं कि इस Scope को रहने दें।
नोट: यदि एडमिन Sites.FullControl.All हटाने पर विचार कर रहा है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि चुनी गई sites को इस microsoft guide का पालन करके सुलभ बनाया गया है, ताकि connector सही ढंग से काम करे।
OpenAI ने इस scope को शुरुआती pilot के लिए सक्षम किया है और सलाह देता है कि इस scope पर निर्भर होने से पहले संपर्क करें।
Microsoft Purview sensitivity labels को कैसे संभाला जाता है?
एडमिन-प्रबंधित SharePoint sync, sync से चुनी गई labeled files को बाहर रखने के लिए Microsoft Purview sensitivity label metadata का उपयोग कर सकता है। इसके लिए SensitivityLabels.Read.All permission चाहिए।
Microsoft Sensitivity Labels को इस आधार पर संभाला जाता है कि label सामग्री को encrypt करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं। कोई label केवल classification वाला हो सकता है: Microsoft sensitivity labels को clear-text metadata के रूप में वर्णित करता है, जिसका उपयोग सामग्री को classify करने के लिए होता है, और ये labels अपने आप फ़ाइल को encrypt नहीं करते या यह नहीं बदलते कि उसे कौन खोल सकता है।
Classification-only sensitivity labels वाली फ़ाइलें सिंक की जा सकती हैं, यदि वे अन्यथा scope में हों और उपयोगकर्ता के पास उन्हें एक्सेस करने की SharePoint permission हो। एडमिन sensitivity label filter का उपयोग करके चुने गए classification-only labels वाली फ़ाइलों को sync से बाहर रख सकते हैं।
यदि कोई sensitivity label access control के साथ कॉन्फ़िगर है, तो Microsoft सामग्री पर encryption लागू करता है। Microsoft कहता है कि encrypted सामग्री को केवल label की encryption settings द्वारा अधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा decrypt किया जा सकता है और वह जहाँ भी रहे, encrypted ही रहती है। इन सुरक्षित फ़ाइलों को ChatGPT सिंक नहीं करता और वे अपने आप बाहर रखी जाती हैं; एडमिन को sensitivity label filter में इन labels को चुनने की ज़रूरत नहीं होती।
मैंने पहले admin-managed SharePoint ऐप सेट किया था। नए फीचर्स कैसे प्राप्त करूँ?
यदि आपने पहले ही admin-managed SharePoint sync सेट किया है, तो ऐप को disconnect और reconnect न करें। Disconnect और reconnect करने से SharePoint सामग्री फिर से sync और reindex हो सकती है, जिससे ChatGPT में उपलब्धता में देरी हो सकती है।
इसके बजाय, SharePoint ऐप settings पर जाएँ (Workspace Settings > Apps से) और reauthentication prompt का उपयोग करें। Reauthentication मौजूदा sync और किसी भी previous Content Selection को बनाए रखता है। Selection अपडेट करने के लिए, Limit content चुनें ताकि नए पाए गए Sites जोड़ने या un-protected sensitivity labels वाली सामग्री को बाहर रखने जैसे बदलाव किए जा सकें (नोट: protected sensitivity labels हमेशा बाहर रखे जाते हैं)।
अगर मैं अतिरिक्त Microsoft scopes के साथ फिर से authenticate नहीं करूँ तो क्या होगा?
आपका मौजूदा SharePoint ऐप connection सक्रिय रहेगा, और पहले से मौजूद कार्यक्षमता बिना बदलाव जारी रहेगी। हालांकि, आप उन सुविधाओं का उपयोग नहीं कर पाएँगे जिनके लिए अतिरिक्त Microsoft scopes चाहिए, जिनमें sensitivity label filtering और legacy SharePoint group permissions के लिए बेहतर समर्थन शामिल है।