अवलोकन

शेयरपॉइंट ऐप की मदद से ChatGPT, शेयरपॉइंट और कार्यालय या विद्यालय के लिए वनड्राइव की उस समर्थित सामग्री को खोज सकता है और उसका संदर्भ दे सकता है, जिस तक आपके माइक्रोसॉफ़्ट खाते की पहले से पहुँच है. शेयरपॉइंट ऐप में व्यक्तिगत वनड्राइव खाते समर्थित नहीं हैं. उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके संगठन की सेटिंग्स पर निर्भर करती हैं.

कनेक्ट किए गए ऐप का अवलोकन पाने के लिए देखें: ChatGPT में कनेक्ट किए गए ऐप.

उपलब्धता

शेयरपॉइंट की उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, स्थान, वर्कस्पेस सेटिंग्स, माइक्रोसॉफ़्ट खाते और आपके संगठन की माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नीतियों पर निर्भर करती है.

SharePoint कनेक्ट करें

1. आपके ChatGPT संस्करण में उपलब्ध विकल्पों के अनुसार प्लगइन या ऐप्स खोलें.

2. SharePoint खोजें और अपना खाता कनेक्ट करने का विकल्प चुनें.

3. उस Microsoft कार्यस्थल या स्कूल खाते से साइन इन करें, जिसकी पहुँच उन SharePoint साइटों या कार्यस्थल अथवा स्कूल की समर्थित OneDrive फ़ाइलों तक है जिन्हें आप इस्तेमाल करना चाहते हैं.

4. माँगी गई Microsoft अनुमतियों की समीक्षा करें और प्राधिकरण प्रक्रिया पूरी करें.

5. ChatGPT पर वापस जाएँ.

अगर आपके संगठन में एडमिनिस्ट्रेटर की सहमति आवश्यक है, तो कनेक्शन का उपयोग करने से पहले आपके Microsoft Entra एडमिनिस्ट्रेटर को अनुमतियाँ मंज़ूर करनी होंगी.

खाता प्रबंधन के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

बातचीत में SharePoint का उपयोग करें

SharePoint कनेक्ट करने के बाद ChatGPT से ऐसी फ़ाइलें खोजने, उनका सारांश बनाने या उनकी तुलना करने को कहें जिन्हें आपका कनेक्ट किया गया Microsoft खाता एक्सेस कर सकता है.

उदाहरण:

• “SharePoint में नवीनतम प्रोजेक्ट योजना खोजें और लंबित निर्णयों का सारांश दें.”

• “हमारी बिक्री टीम की SharePoint साइट पर मौजूद दोनों प्रस्ताव दस्तावेज़ों की तुलना करें.”

• “मेरी पहुँच वाले लॉन्च दस्तावेज़ों का उपयोग करके अधिकारियों के लिए प्रगति विवरण तैयार करें.”

• “इस प्रोजेक्ट के लिए मंज़ूर की गई SharePoint लाइब्रेरी में एक फ़ोल्डर बनाएँ.”

आपके संगठन द्वारा मंज़ूर अनुमतियों और ChatGPT में चालू कार्रवाइयों के आधार पर, लाइव SharePoint ऐप ये कार्रवाइयाँ भी कर सकता है:

• फ़ोल्डर बनाना.

• फ़ाइलें अपलोड या अपडेट करना.

• साझाकरण लिंक प्रबंधित करना.

• समर्थित SharePoint सूचियों और पेजों के साथ काम करना.

किसी Microsoft अनुमति की मंज़ूरी से उससे जुड़ी हर कार्रवाई अपने-आप चालू नहीं होती. आपके ChatGPT वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर को संगठन द्वारा अनुमत कार्रवाइयाँ अलग से चालू करनी होंगी. SharePoint सामग्री बदलने वाली कार्रवाइयों के लिए ChatGPT आपसे पुष्टि माँग सकता है.

शेयरपॉइंट की अनुमतियाँ समझें

ChatGPT केवल वही सामग्री प्राप्त करता है जिसे संबंधित माइक्रोसॉफ़्ट खाते या वर्कस्पेस के अधिकृत सदस्य को पहले से ऐक्सेस करने की अनुमति है. शेयरपॉइंट, वनड्राइव, माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह की सदस्यता और वर्कस्पेस की ऐक्सेस सेटिंग लागू रहती हैं.

ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या प्रशासक ऐप की उपलब्धता और कार्रवाइयों का प्रबंधन करता है. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा का प्रशासक उन कार्रवाइयों के लिए ज़रूरी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ देता है. ये भूमिकाएँ अलग-अलग लोगों के पास हो सकती हैं.

वर्कस्पेस के नियंत्रणों के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: प्लगइन और ऐप के लिए प्रशासकीय नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

शेयरपॉइंट तक लाइव पहुँच की अनुमतियों की समीक्षा करें

शेयरपॉइंट तक लाइव पहुँच के लिए, ChatGPT की अनुमति सेटिंग्स और माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा, दोनों में Sites.Read.All और Files.Read.All सक्षम करें. केवल ChatGPT में इन अनुमतियों को सक्षम करने से माइक्रोसॉफ़्ट का प्राधिकरण पूरा नहीं होता. शेयरपॉइंट तक लाइव पहुँच के लिए इन अनुमतियों की समीक्षा करें:

• User.Read: साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल की बुनियादी जानकारी पढ़ना.

• offline_access: उपयोगकर्ता से हर अनुरोध के लिए साइन इन कराए बिना अधिकृत कनेक्शन बनाए रखना.

• Files.Read.All: वे फ़ाइलें पढ़ना जिन तक साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की पहुँच है.

• Files.ReadWrite.All: लिखने की कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर उन फ़ाइलों को अपडेट या प्रबंधित करना जिन तक साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की पहुँच है.

• Sites.Read.All: उन शेयरपॉइंट साइटों की सामग्री पढ़ना जिन तक साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की पहुँच है.

• Sites.ReadWrite.All: संबंधित कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर समर्थित शेयरपॉइंट सूचियों, आइटम, पृष्ठों, मेटाडेटा या अन्य संसाधनों को प्रबंधित करना.

• Sites.Selected: शेयरपॉइंट की लाइव खोज के लिए समर्थित नहीं है.

कौन-सी अनुमतियाँ माँगी जाएँगी, यह आपके संगठन के कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्ध कार्रवाइयों पर निर्भर करता है. कोई अनुमति तभी दी जानी चाहिए, जब आपका संगठन ऐसी कार्रवाई की इजाज़त देना चाहता हो जिसके लिए वह अनुमति आवश्यक है.

शेयरपॉइंट साइट संग्रहों तक पहुँच सीमित करने के लिए, ChatGPT की अनुमत साइट संग्रहों की सूची का इस्तेमाल करें. OpenAI ये प्रतिबंध लागू करता है; ये माइक्रोसॉफ़्ट की आवश्यक प्रत्यायोजित अनुमतियों का विकल्प नहीं हैं. सेटअप के निर्देशों के लिए देखें: शेयरपॉइंट साइट तक पहुँच और संवेदनशीलता लेबल के आधार पर बहिष्करण प्रबंधित करना.

माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों को स्वीकृति दें

ये चरण प्लगइन के व्यवस्थापक इंटरफ़ेस के लिए हैं. अगर आपके वर्कस्पेस में ऐप प्रशासन का इस्तेमाल होता है, तो वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप पर जाएँ, शेयरपॉइंट चुनें और फिर माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ चुनें. नीचे दिए गए अनुमति समीक्षा और माइक्रोसॉफ़्ट स्वीकृति के चरणों के साथ आगे बढ़ें.


व्यवस्थापक कंसोल से ऐप पृष्ठ खोलने के लिए, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, प्लगइन खोलें और पुराने ऐप प्रबंधित करें चुनें.

1. वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक के तौर पर ChatGPT में साइन इन करें.

2. व्यवस्थापक कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें.

3. अपने वर्कस्पेस के माइक्रोसॉफ़्ट ऐप के संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करने के लिए माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें चुनें.

4. सूची में दी गई माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और हर अनुमति से जुड़ी ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें.

5. अपनी चुनी हुई ऐप कार्रवाइयों के लिए आवश्यक अनुमतियों की समीक्षा करें. आवश्यक अनुमतियाँ चुनी हुई रहती हैं और इस समीक्षा के दौरान बंद नहीं की जा सकतीं. किसी अनुमति को अनुरोध से हटाने के लिए, पहले वह हर चुनी हुई कार्रवाई अक्षम करें जिसके लिए वह अनुमति आवश्यक है. संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करते समय, अन्य सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की ऐसी कार्रवाइयाँ भी अक्षम करें.

6. वैकल्पिक अनुमतियों के स्विच उपलब्ध होने पर उन्हें चालू या बंद करें. अनुमति समीक्षा फिर से खोलें और आगे बढ़ने से पहले अनुरोध की पुष्टि करें.

अगर अनुमति चुनने का विकल्प उपलब्ध नहीं है या सहेजी गई सेटिंग्स एक-दूसरे से मेल नहीं खातीं, तो देखें: प्लगइन और ऐप के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक की स्वीकृति प्रक्रिया पूरी करें

1. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा पर आगे बढ़ें और ऐसे व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें जो पूरे संगठन की ओर से सहमति दे सकता हो.

2. संगठन और सत्यापित ChatGPT/OpenAI ऐप्लिकेशन की पुष्टि करें.

3. चुनी गई सभी अनुमतियों वाले अनुरोध की समीक्षा करें और माइक्रोसॉफ़्ट की सहमति प्रक्रिया पूरी करें.

4. ChatGPT पर वापस आएँ और पुष्टि करें कि अनुमति समीक्षा पूरी हो गई है.

अगर माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नहीं खुलता, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से कोशिश करें. माइक्रोसॉफ़्ट की सहमति स्क्रीन पर चुनी गई अनुमतियों का पूरा अनुरोध एक साथ स्वीकार या अस्वीकार किया जाता है; उस स्क्रीन पर हर अनुमति के लिए अलग चेकबॉक्स नहीं होता.

माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों को स्वीकृति देने से किसी सदस्य का माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट नहीं होता और न ही ChatGPT में कार्रवाइयाँ अपने-आप सक्षम होती हैं. वर्कस्पेस व्यवस्थापकों को कार्रवाइयाँ, भूमिका के आधार पर पहुँच और वर्कस्पेस की संबंधित सेटिंग्स उपलब्ध होने पर उनकी अलग से समीक्षा करनी चाहिए.

समर्थित फ़ाइलें और सीमाएँ

शेयरपॉइंट खोज में .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx और .csv फ़ाइलें समर्थित हैं.

शेयरपॉइंट में फ़ाइल खोजने और प्राप्त करने के लिए प्रति फ़ाइल आकार सीमा 100 MiB (लगभग 105 MB) है. इससे बड़ी फ़ाइलें खोज परिणामों से बाहर रखी जाती हैं और ऐप उन्हें प्राप्त नहीं कर सकता.

ChatGPT कुछ समर्थित फ़ाइलों से पाठ निकालने में असमर्थ हो सकता है, भले ही वे खोज परिणामों में दिखाई दें.

शेयरपॉइंट की समस्याएँ हल करें

कनेक्शन की सामान्य समस्याओं के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

शेयरपॉइंट दिखाई नहीं देता

पुष्टि करें कि शेयरपॉइंट आपके खाते के लिए उपलब्ध है और आपके वर्कस्पेस प्रशासक ने ऐप चालू किया है. प्रबंधित वर्कस्पेस में जाँचें कि क्या भूमिका के अनुसार ऐक्सेस या स्वीकृत डोमेन की नीति यह सीमित करती है कि इसका उपयोग कौन कर सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट प्रशासक की स्वीकृति ज़रूरी है

माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा प्रशासक से अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने को कहें. ChatGPT वर्कस्पेस का प्रशासक देख सकता है कि शेयरपॉइंट की कौन-सी कार्रवाइयाँ किस माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति पर निर्भर हैं. वह उन कार्रवाइयों को बंद कर सकता है जिन्हें आपका संगठन स्वीकृत नहीं करना चाहता.

स्वीकृति के बाद भी कोई कार्रवाई काम नहीं कर रही है

पुष्टि करें कि:

• शेयरपॉइंट ऐप की कार्रवाइयाँ सेटिंग में वह कार्रवाई चालू है.

• माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में संबंधित अनुमति अब भी दी हुई है.

• सदस्य ने वही माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट किया है जिसे वह उपयोग करना चाहता था.

• यदि नई अनुमतियाँ जोड़ी गई थीं, तो सदस्य ने अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता फिर से कनेक्ट किया है.

• माइक्रोसॉफ़्ट खाते के पास संबंधित साइट, फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐक्सेस है.

शेयरपॉइंट की कोई फ़ाइल नहीं मिल रही

पुष्टि करें कि:

• फ़ाइल खोज के लिए समर्थित प्रारूप में है और उसका आकार तय सीमा के भीतर है.

• इच्छित माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट है.

• उस खाते से फ़ाइल को सीधे शेयरपॉइंट में खोला जा सकता है.

• आपके वर्कस्पेस के साइट प्रतिबंध और संवेदनशीलता लेबल के आधार पर बहिष्करण, उस फ़ाइल तक पहुँच की अनुमति देते हैं.

नीति में बदलाव के बाद, नई बातचीत में नया अनुरोध करके जाँचें.

साइट नियंत्रणों के लिए देखें: शेयरपॉइंट साइट तक पहुँच और संवेदनशीलता लेबल के आधार पर बहिष्करण प्रबंधित करना. कनेक्शन की समस्याओं और समर्थित प्रारूपों की जाँच के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

फ़ाइल दिखाई देती है, लेकिन ChatGPT उसे पढ़ नहीं पाता

खोज परिणाम में फ़ाइल दिखाई दे सकती है, भले ही ChatGPT उसकी सामग्री प्राप्त या निकाल न पाए.

1. पुष्टि करें कि कनेक्ट किए गए माइक्रोसॉफ़्ट खाते से फ़ाइल को सीधे शेयरपॉइंट या कार्यालय या विद्यालय के लिए वनड्राइव में खोला जा सकता है.

2. ChatGPT में नई बातचीत शुरू करें, जिसमें शेयरपॉइंट उपलब्ध हो.

3. फ़ोल्डर के बजाय उस खास फ़ाइल का लिंक पेस्ट करें और ChatGPT से शेयरपॉइंट के ज़रिए उसे पढ़ने या उसका सारांश देने को कहें.

4. अगर आपको डाउनलोड करने योग्य प्रति चाहिए, तो उसके लिए अलग से अनुरोध करें.

सीधे लिंक से किए गए अनुरोध पर भी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ, वर्कस्पेस के साइट प्रतिबंध, संवेदनशीलता लेबल के आधार पर बहिष्करण और प्रति फ़ाइल आकार सीमा लागू होती हैं.

अगर फ़ाइल सीधे प्राप्त हो जाती है, लेकिन खोज से नहीं मिलती, तो समस्या की रिपोर्ट में खोज क्वेरी और फ़ाइल का लिंक दें. अगर फ़ाइल प्राप्त नहीं होती, तो त्रुटि का सटीक संदेश दें और बताएँ कि ChatGPT ने फ़ाइल का विवरण, पढ़ने योग्य पाठ या डाउनलोड करने योग्य प्रति में से क्या दिया.

अगले चरणों के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याएँ हल करना.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या सदस्य ऐसी फ़ाइलें देख सकते हैं जिन्हें वे शेयरपॉइंट में नहीं खोल सकते?

नहीं. हर सदस्य क्या प्राप्त कर सकता है, यह शेयरपॉइंट और माइक्रोसॉफ़्ट 365 की अनुमतियों से ही निर्धारित होता रहता है.

क्या मैं शेड्यूल किए गए कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में ऐप का इस्तेमाल कर सकता हूँ?

चैट में काम करने वाली कार्रवाई के लिए शेड्यूल किए गए कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में अलग प्राधिकरण या स्वीकृति की ज़रूरत हो सकती है. पुष्टि करें कि आप जिस कार्यप्रवाह का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसमें ऐप और कार्रवाई समर्थित हैं. स्वीकृति और कार्य चलने की स्थिति जाँचने के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याएँ हल करना.