खास जानकारी

Box ऐप की मदद से ChatGPT उन फ़ाइलों को खोज और उपयोग कर सकता है जिन्हें आपका कनेक्ट किया गया Box खाता एक्सेस कर सकता है. व्यक्तिगत सिंक सेट अप किए बिना, आप दस्तावेज़ों के बारे में सवाल पूछ सकते हैं, जानकारी का सारांश पा सकते हैं, फ़ाइलों की तुलना कर सकते हैं या उपलब्ध Box कार्रवाइयों का उपयोग कर सकते हैं.

Box की उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगरेशन और Box खाते की अनुमतियों पर निर्भर करती है. अगर आप किसी प्रबंधित वर्कस्पेस का उपयोग करते हैं, तो कनेक्ट करने से पहले व्यवस्थापक को Box उपलब्ध कराना पड़ सकता है.

कनेक्ट किए गए ऐप्स की खास जानकारी के लिए देखें: ChatGPT में कनेक्ट किए गए ऐप्स.

Box को ChatGPT से कनेक्ट करें

1. आपके खाते के लिए जो विकल्प दिखाई दे, उसके अनुसार ऐप्स या प्लगइन खोलें.

2. Box खोजें और चुनें.

3. कनेक्ट करें चुनें. अगर Box इसके बजाय प्लगइन के रूप में सूचीबद्ध है, तो प्लगइन इंस्टॉल करें चुनें और कनेक्शन प्रॉम्प्ट दिखाई देने पर उसे पूरा करें.

4. उस Box खाते में साइन इन करें जिसके पास आपकी ज़रूरी फ़ाइलों और फ़ोल्डर का एक्सेस है.

5. Box की ओर से दिखाई गई अनुमतियों की समीक्षा करें, कनेक्शन को मंज़ूरी दें और ChatGPT पर वापस जाएं.

कनेक्शन के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

बातचीत में Box का उपयोग करें

Box को कनेक्ट करने के बाद, ChatGPT से उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर के बारे में पूछें जिन्हें आपका Box खाता एक्सेस कर सकता है. जहां संभव हो, प्रोजेक्ट का नाम, दस्तावेज़ का शीर्षक, फ़ोल्डर या विषय शामिल करें.

उदाहरण के लिए:

• “Box में हमारे तिमाही योजना संबंधी दस्तावेज़ खोजें और प्रमुख प्राथमिकताओं का सारांश दें.”

• “मेरे Box फ़ोल्डर में मौजूद आरंभिक प्रशिक्षण के दोनों दस्तावेज़ों की तुलना करें और उनके अंतर सूचीबद्ध करें.”

• “उत्पाद लॉन्च के बारे में मेरे साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों का सारांश दें.”

• “Box में प्रोजेक्ट की नवीनतम संक्षिप्त जानकारी खोजें और अनसुलझे सवालों की पहचान करें.”

ChatGPT केवल उस सामग्री के साथ काम कर सकता है जो आपके अधिकृत Box कनेक्शन के ज़रिए उपलब्ध है. अगर आपका Box खाता किसी फ़ाइल को एक्सेस नहीं कर सकता, तो Box को कनेक्ट करने से ChatGPT को अतिरिक्त एक्सेस नहीं मिलता.

Box की कार्रवाइयां खाते, वर्कस्पेस और चालू क्षमताओं के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. Box की सामग्री बदलने वाली कार्रवाई तभी उपलब्ध होती है, जब ऐप में वह सुविधा हो, संबंधित अनुमतियां उसकी इजाज़त दें और ज़रूरी मंज़ूरी मिल चुकी हो.

Box की अनुमतियां समझें

Box यह नियंत्रित करता रहता है कि आपका खाता किन फ़ाइलों और फ़ोल्डर को एक्सेस कर सकता है. इसमें आपके साथ साझा की गई सामग्री भी शामिल है. ChatGPT आपके ChatGPT वर्कस्पेस के लिए कॉन्फ़िगर की गई ऐप उपलब्धता, भूमिका-आधारित एक्सेस और कार्रवाई संबंधी सेटिंग का भी पालन करता है.

कनेक्ट करते समय Box की अनुमति स्क्रीन पर दिखाई गई अनुमतियों की समीक्षा करें. मांगी गई अनुमतियां कनेक्शन और उपलब्ध कार्रवाइयों के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. अगर Box की अनुमतियां बदलती हैं या नए सिरे से अनुमति देना ज़रूरी होता है, तो आपको दोबारा कनेक्ट करना पड़ सकता है.

प्रदाता की अनुमतियों, ऐप की मंज़ूरी और कनेक्ट किए गए खातों के बारे में जानने के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की अनुमतियां प्रबंधित करना.

कनेक्ट किए गए ऐप्स के साथ साझा होने वाले डेटा की जानकारी के लिए देखें: ChatGPT में ऐप्स के लिए डेटा साझाकरण और निजता.

वर्कस्पेस प्रबंधन की जानकारी के लिए देखें: प्लगइन और ऐप्स के लिए व्यवस्थापकीय नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

अपना Box खाता डिस्कनेक्ट करें या बदलें

कनेक्ट किए गए Box खाते का उपयोग बंद करने के लिए, ऐप्स या प्लगइन खोलें, Box चुनें और उपलब्ध डिस्कनेक्ट विकल्प का उपयोग करें.

अगर आप किसी प्लगइन के ज़रिए Box का उपयोग करते हैं, तो उसकी सेटिंग खोलें और उपलब्ध अनइंस्टॉल या कनेक्शन-प्रबंधन विकल्प का उपयोग करें. Box खाते की अनुमति भी हटाने के लिए, कनेक्ट किए गए अपने ऐप्स की अलग से समीक्षा करें.

किसी दूसरे Box खाते का उपयोग करने के लिए, मौजूदा खाता डिस्कनेक्ट करें और Box खाते की सही लॉगिन जानकारी से कनेक्शन प्रक्रिया दोबारा पूरी करें.

Box एक्सेस से जुड़ी समस्याएं हल करें

Box उपलब्ध नहीं है

पुष्टि करें कि आपके खाते के लिए Box उपलब्ध है. प्रबंधित वर्कस्पेस में यह भी जांचें कि व्यवस्थापक ने आपकी भूमिका के लिए इसे चालू किया है. अगर Box प्लगइन के रूप में दिखाई देता है, तो प्लगइन निर्देशिका देखें.

कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं मिल रहा

पुष्टि करें कि कनेक्ट किया गया Box खाता फ़ाइल को सीधे Box में खोल सकता है. खाता, फ़ाइल साझा करने की सेटिंग, फ़ोल्डर की अनुमतियां और आपके संगठन की ओर से लगाए गए प्रतिबंध जांचें.

दस्तावेज़ के शीर्षक या प्रोजेक्ट के नाम वाला अधिक विशिष्ट प्रॉम्प्ट आज़माएं. ChatGPT ऐसी सामग्री प्राप्त नहीं कर सकता जिसे Box खाता एक्सेस नहीं कर सकता.

Box दोबारा कनेक्ट करने के लिए कहता है

अनुमति के अनुरोध की समीक्षा करें और अतिरिक्त अनुमति या नए कनेक्शन की ज़रूरत होने पर दोबारा कनेक्ट करें. अगर आपका संगठन Box एक्सेस प्रबंधित करता है, तो संबंधित Box या ChatGPT वर्कस्पेस व्यवस्थापक से संपर्क करें.

अतिरिक्त सहायता के लिए देखें: ChatGPT में ऐप्स से जुड़ी समस्याएं हल करना.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Box व्यक्तिगत सिंक का उपयोग करता है?

नहीं. अधिकृत सामग्री का एक्सेस पाने के लिए उपलब्ध Box ऐप या प्लगइन का उपयोग करें. उन पुराने निर्देशों का पालन न करें जिनमें व्यक्तिगत सिंक सेट अप करने या Box सिंक की स्थिति का इंतज़ार करने के लिए कहा गया हो.

क्या ChatGPT मेरे साथ साझा की गई फ़ाइलें एक्सेस कर सकता है?

ChatGPT साझा की गई Box फ़ाइलों का उपयोग तभी कर सकता है, जब कनेक्ट किए गए Box खाते के पास पहले से उनका एक्सेस हो और ऐप उन्हें प्राप्त कर सके.

क्या मेरे वर्कस्पेस का व्यवस्थापक Box का एक्सेस नियंत्रित कर सकता है?

हां. वर्कस्पेस की सेटिंग से यह नियंत्रित किया जा सकता है कि Box उपलब्ध हो या नहीं और किन भूमिकाओं या कार्रवाइयों की अनुमति हो. ये सेटिंग आपके Box खाते की अनुमतियों को नहीं बदलतीं.

क्या मैं एंटरप्राइज़ कुंजी प्रबंधन वाले वर्कस्पेस में Box का उपयोग कर सकता हूं?

एंटरप्राइज़ कुंजी प्रबंधन वाले वर्कस्पेस में उपलब्धता इस पर निर्भर करती है कि उस वर्कस्पेस में संबंधित Box ऐप या प्लगइन समर्थित है या नहीं और क्या व्यवस्थापक ने उसे चालू किया है. अपने वर्कस्पेस के व्यवस्थापक से उपलब्ध ऐप, कुंजी-प्रबंधन सेटिंग और प्रदाता की अनुमतियां जांचने के लिए कहें.