सारांश

सिंक के साथ Box ऐप, ChatGPT को आपके Box कंटेंट का सुरक्षित रूप से उपयोग करके सवालों के जवाब देने देता है। आप कभी भी कनेक्शन को कनेक्ट, डिस्कनेक्ट, या अपडेट कर सकते हैं। एक बार सक्षम होने पर, जब प्रासंगिक होगा, ChatGPT अपने-आप आपकी Box फ़ाइलों का संदर्भ देगा।

प्रकार: सिंक के साथ ऐप

आप इसे कहाँ उपयोग कर सकते हैं: चैट

नया ऐप कैसे कनेक्ट करें के बारे में जानें।

उदाहरण प्रॉम्प्ट

• “[project] पर मौजूद सभी Box दस्तावेज़ों को नए कर्मचारियों के लिए एक पेज की गाइड में समेकित करें।”

• “Box में अगले क्वार्टर के लिए हमारे तिमाही योजना दस्तावेज़ ढूँढें और उनकी समीक्षा करें।”

ऐप के उपयोग-केस और प्रॉम्प्ट के बारे में और जानें।

क्षमताएँ और अनुमतियाँ

यह किन चीज़ों तक पहुँच सकता है

• समर्थित: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• इंडेक्स नहीं किए जाते: .zip, .psd, .png, .jpeg जैसी इमेज। इमेज और वीडियो जैसे गैर-दस्तावेज़ कंटेंट को इंडेक्स नहीं किया जाता।

यह क्या कर सकता है

• Box में जिन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक आपकी पहुँच है, उनके कंटेंट और मेटाडेटा को पढ़ना

• Box अनुमतियों का पालन करना, जिनमें आपके साथ साझा किए गए आइटम भी शामिल हैं

• जहाँ उपलब्ध हो, Box write actions का समर्थन करता है

अनुरोधित अनुमति (scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

ज्ञात सीमाएँ

• सिंक समय फ़ाइलों की मात्रा पर निर्भर करता है और मिनटों से लेकर घंटों तक लग सकता है

• Box सख्त rate limits लागू करता है; इसलिए सिंकिंग अन्य प्रदाताओं की तुलना में अधिक समय ले सकती है

• Box की सीमाओं का सम्मान करने के लिए incremental updates के लिए polling frequency कम कर दी जाती है

• एडमिन्स को role-based access controls (RBAC) के जरिए उपयोगकर्ताओं या समूहों के लिए एक्सेस सक्षम करना होगा

FAQ

क्या एडमिन्स नियंत्रित कर सकते हैं कि सिंक के साथ ऐप तक किसकी पहुँच है?

हाँ, आप RBAC के साथ उपयोगकर्ता सेटिंग्स के लिए एक्सेस को आगे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

क्या मैं सिंक सक्षम करने के तुरंत बाद अपनी Box फ़ाइलों के बारे में ChatGPT से पूछ सकता/सकती हूँ?

हाँ—लेकिन जब तक सिंकिंग शुरू नहीं होती या पूरी नहीं हो जाती, ChatGPT पुराने Box file search ऐप के परिणामों का उपयोग करता रहेगा।

एक बार सिंक स्टेटस आंशिक रूप से पूर्ण या पूरी तरह पूर्ण दिखने लगे, आपको सिंक किए गए परिणाम दिखने लगेंगे।

सिंकिंग में, आपकी पहुँच वाली फ़ाइलों की संख्या के आधार पर, कुछ मिनटों से लेकर कई घंटों तक लग सकता है।

नई या अपडेट की गई फ़ाइलें कब दिखाई देंगी?

नई और अपडेट की गई फ़ाइलें आम तौर पर कुछ दिनों के भीतर दिखाई देने लगती हैं।

क्या ChatGPT द्वारा फ़ाइल अनुमतियों का सम्मान किया जाता है?

फ़ाइल अनुमतियों का हमेशा सम्मान किया जाता है। उपयोगकर्ताओं को केवल अपनी फ़ाइलों और उन फ़ाइलों तक ही पहुँच होती है जिन्हें दूसरों ने उनके साथ साझा किया है।