अवलोकन

आउटलुक ईमेल और आउटलुक कैलेंडर ऐप, ChatGPT को माइक्रोसॉफ़्ट खाते की समर्थित जानकारी से जोड़ते हैं. उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके खाते की अनुमतियों, माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा की सहमति, वर्कस्पेस की सेटिंग और आपके चुने हुए ऐप पर निर्भर करती हैं.

सही माइक्रोसॉफ़्ट कनेक्शन चुनें

अपने खुद के ChatGPT खाते का उपयोग करें. आउटलुक कनेक्ट करने से पहले पुष्टि करें कि आप किस ChatGPT खाते और वर्कस्पेस का उपयोग कर रहे हैं.

जहाँ समर्थित हो, वहाँ एक और माइक्रोसॉफ़्ट खाता जोड़ने से एक और ऐप कनेक्शन बनता है. इससे आपका ChatGPT खाता या वर्कस्पेस नहीं बदलता. सेट अप करने के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स या कैलेंडर के लिए, वह माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट करें जिसके पास उस संसाधन की पहुँच पहले से है. ChatGPT माइक्रोसॉफ़्ट में साझा करने या पहुँच सौंपने की अनुमतियाँ नहीं देता. अगर आपको पहुँच चाहिए, तो संसाधन के स्वामी या अपने माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक से कहें.

आउटलुक ईमेल के लिए, बताएँ कि आप ChatGPT से किस मेलबॉक्स का उपयोग करवाना चाहते हैं. कनेक्ट किए गए खाते का अपना मेलबॉक्स और साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स अलग-अलग लक्ष्य हैं. समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए, अपने अनुरोध में उसका सटीक मेलबॉक्स पता दें.

आउटलुक ईमेल ऐप

आउटलुक ईमेल ऐप से ChatGPT संदेश खोज सकता है और उनका संदर्भ ले सकता है, लोगों को खोज सकता है और संपर्क प्रबंधन की समर्थित कार्रवाइयाँ कर सकता है, बशर्ते वे आपके खाते और वर्कस्पेस के लिए सक्षम हों.

खाता सेट अप करने और प्राधिकरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.

जिन एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में ये नियंत्रण सक्षम हैं, वहाँ स्वामी और व्यवस्थापक निर्दिष्ट संवेदनशीलता लेबल वाले आउटलुक ईमेल को समर्थित खोजों, सूची के नतीजों, सीधे पढ़ने और उन संदेशों पर की जाने वाली कार्रवाइयों से बाहर रख सकते हैं. बाहर रखे गए संदेशों की संलग्न फ़ाइलें भी बाहर रखी जाती हैं.

सेट अप करने के लिए देखें: संवेदनशीलता लेबल के आधार पर आउटलुक ईमेल को बाहर रखने का प्रबंधन.

उपयोग के उदाहरण और प्रॉम्प्ट

संवाद और लेखन

• “इस परियोजना के बारे में [sender] से मिली नवीनतम जानकारी का सारांश दो.”

• “एक उत्तर का मसौदा तैयार करो जिसमें [sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदु शामिल हों.”

काम का संगठन और उत्पादकता

• “वित्त टीम से मुझे मिले नवीनतम ईमेल दिखाओ.”

• “कल के अपठित ईमेल की सूची बनाओ.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 के अनुसार ईमेल खोजो.”

विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करना

• “पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में आए ईमेल के प्रेषक, विषय और तारीख की एक तालिका बनाओ.”

• “[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से किए जाने वाले कामों की पहचान करो.”

अधिक उदाहरणों के लिए, देखें: प्लगइन के उपयोग और प्रॉम्प्ट के उदाहरण.

क्षमताएँ और अनुमतियाँ

यह क्या कर सकता है

• साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश खोजना और प्राप्त करना, जिनमें विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, समय-मुद्राएँ और सादा पाठ में संदेश की मुख्य सामग्री जैसे मेटाडेटा शामिल हैं.

• मुख्य शब्दों और संरचित फ़िल्टर, जैसे from:, subject: और तारीख के फ़िल्टर का उपयोग करके संदेश खोजना.

• खोज नतीजों में मिले संदेशों का पूरा पाठ दिखाना.

• संबंधित लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.

• आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों की सूची बनाना और उन्हें प्राप्त करना.

• कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर आउटलुक संपर्क और संपर्क फ़ोल्डर बनाना, अपडेट करना और हटाना.

अनुरोधित अनुमतियाँ

कुछ कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ़्ट की ऐसी अनुमतियाँ चाहिए जिन्हें आपके संगठन के लिए किसी माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा व्यवस्थापक को मंज़ूर करना होगा. अगर कोई आवश्यक अनुमति नहीं मिली है, तो ऐप कनेक्ट करते समय या कार्रवाई करते समय आपको त्रुटि दिख सकती है.

माइक्रोसॉफ़्ट की कोई अनुमति देने से आउटलुक की हर कार्रवाई अपने-आप सक्षम नहीं होती. वर्कस्पेस व्यवस्थापक को हर आउटलुक ऐप की कार्रवाई संबंधी सेटिंग की समीक्षा करनी होगी और केवल वही कार्रवाइयाँ सक्षम करनी होंगी जिनकी संगठन अनुमति देता है. व्यवस्थापक कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें. अगर वहाँ माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें दिखे, तो सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप के लिए संयुक्त अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने के लिए उसे चुनें.


कार्रवाइयाँ के अंतर्गत, व्यवस्थापक पढ़ने या लिखने की उन समर्थित कार्रवाइयों को सक्षम कर सकते हैं जिनकी उनका संगठन अनुमति देता है. नई कार्रवाइयाँ के अंतर्गत, चुनें:

• सभी नई कार्रवाइयाँ सक्षम करें

• केवल पढ़ने की नई कार्रवाइयाँ सक्षम करें

• नई कार्रवाइयाँ अक्षम करें

अगर नई कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ़्ट की अतिरिक्त अनुमतियाँ चाहिए, तो उन अनुमतियों को मंज़ूरी मिलने के बाद सदस्यों को दोबारा कनेक्ट करना पड़ सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की आवश्यक अनुमतियाँ

आउटलुक ईमेल, आउटलुक कैलेंडर, माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स और शेयरपॉइंट ऐप की कुछ कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ़्ट ग्राफ़ की अनुमतियाँ चाहिए, जिन्हें किसी माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा व्यवस्थापक को संगठन के लिए देना होगा. ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक और माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा व्यवस्थापक अलग-अलग लोग हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति के साथ समन्वय करें जो पूरे संगठन के लिए सहमति दे सकता है.

ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें

अगर आपका वर्कस्पेस अब भी ऐप सेटिंग पेज का उपयोग करता है, तो जिस माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसके लिए इन चरणों का पालन करें:


व्यवस्थापक कंसोल से ऐप पेज खोलने के लिए, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, प्लगइन खोलें और पुराने ऐप प्रबंधित करें चुनें.

1. वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक के तौर पर ChatGPT में साइन इन करें.

2. अपने वर्कस्पेस की सेटिंग में ऐप खोलें और वह माइक्रोसॉफ़्ट ऐप चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.

3. ऐप का अधिक विकल्पों वाला मेन्यू (•••) खोलें और ऐप प्रबंधित करें चुनें.

4. माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ चुनें.

5. माइक्रोसॉफ़्ट ग्राफ़ की हर अनुमति और उसके नीचे दी गई ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें. आगामी का मतलब है कि अनुमति की अग्रिम समीक्षा के लिए किसी कार्रवाई को शामिल किया गया है, लेकिन वह फ़िलहाल उपलब्ध नहीं है. मंज़ूर का मतलब है कि उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पिछली बार सफलतापूर्वक पूरी की गई मंज़ूरी प्रक्रिया में यह अनुमति शामिल थी.

6. ऐप की अपनी चुनी हुई कार्रवाइयों के लिए आवश्यक अनुमतियों की समीक्षा करें. आवश्यक अनुमतियाँ चुनी हुई रहती हैं और इस समीक्षा में उन्हें बंद नहीं किया जा सकता. अनुरोध से कोई अनुमति हटाने के लिए, पहले उन सभी चुनी हुई कार्रवाइयों को अक्षम करें जिनके लिए वह आवश्यक है. संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करते समय इसमें अन्य सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की कार्रवाइयाँ भी शामिल हैं.

7. वैकल्पिक अनुमतियों के स्विच उपलब्ध होने पर उन्हें चालू या बंद करें. अनुमति समीक्षा दोबारा खोलें और आगे बढ़ने से पहले अनुरोध की पुष्टि करें.

अगर अनुमति चुनने का विकल्प उपलब्ध नहीं है या सहेजी गई सेटिंग एक-दूसरे से टकराती हैं, तो देखें: प्लगइन और ऐप के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में अनुरोध पूरा करें

1. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. अगर माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और दोबारा कोशिश करें.

2. ऐसे माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें जो पूरे संगठन के लिए सहमति दे सकता हो.

3. पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ऐप दिख रहे हैं.

4. चुने हुए अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा की पुष्टि स्क्रीन पर हर अनुमति के लिए अलग चेकबॉक्स नहीं होता: पूरे चुने हुए अनुरोध को मंज़ूरी देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.

5. ChatGPT पर लौटें और पुष्टि करें कि मंज़ूरी प्रक्रिया पूरी हो गई है.

हर सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की कार्रवाई संबंधी सेटिंग की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ एंट्रा टेनेंट और OpenAI ऐप को दी जाती हैं, और ChatGPT में एक ही अनुमति अनुरोध में कई ऐप शामिल हो सकते हैं.

अनुमतियाँ मंज़ूर होने के बाद

माइक्रोसॉफ़्ट की अनुमति मंज़ूर होने से न तो ChatGPT की कार्रवाइयाँ सक्षम होती हैं, न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के स्वामियों और व्यवस्थापकों को वे कार्रवाइयाँ अलग से सक्षम करनी होंगी जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियाँ बदलने के बाद उपयोगकर्ताओं को अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट या दोबारा कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.

अगर कोई कार्रवाई अब भी काम नहीं करती है, तो पुष्टि करें कि:

1. कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग में सक्षम है.

2. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में दी गई अनुमति अब भी मौजूद है.

3. उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ़्ट कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बनाया या रिफ़्रेश किया गया है.

अगर कोई एंट्रा व्यवस्थापक बाद में सीधे माइक्रोसॉफ़्ट में दी गई अनुमति बदलता है या वापस लेता है, तो एंट्रा में उस अनुमति की समीक्षा करें और ChatGPT की मंज़ूरी प्रक्रिया दोबारा चलाएँ.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए, ChatGPT संदेश पढ़ सकता है, फ़ोल्डर देख सकता है, संदेशों को पढ़ा हुआ या अपठित चिह्नित कर सकता है, संदेशों को दूसरी जगह ले जा सकता है और मेलबॉक्स से या उसकी ओर से सादा पाठ वाले ईमेल भेज सकता है. ये कार्रवाइयाँ आपकी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. अनुरोध करते समय ChatGPT को मेलबॉक्स का सटीक पता दें.

ज्ञात सीमाएँ

• अगर नतीजों में कोई ईमेल नहीं मिल रहा है, तो तारीख की छोटी अवधि और किसी विशिष्ट प्रेषक, विषय या मुख्य शब्द के साथ खोजकर देखें.

• व्यापक खोज या सारांश के अनुरोध से अधूरे नतीजे या त्रुटि मिल सकती है. कितनी जानकारी शामिल होगी, यह खोज अनुरोध और प्राप्त नतीजों पर निर्भर करता है.

• बड़े अनुरोध के लिए, तारीख की अवधि को छोटी-छोटी अवधियों में बाँटें और ChatGPT से हर अवधि में खोजने को कहें.

• आपके वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक केवल स्वीकृत डोमेन के समूह वाले आउटलुक खातों को कनेक्ट करने की अनुमति दे सकता है.

• उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने और मेलबॉक्स की श्रेणियों का संदर्भ लेने के लिए MailboxSettings.Read अनुमति-दायरा आवश्यक है.

• फ़िलहाल साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के संदेशों से संलग्न फ़ाइलें प्राप्त नहीं की जा सकतीं. list_attachments और fetch_attachment कार्रवाइयाँ केवल साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के संदेशों के साथ काम करती हैं.

ईमेल की कोई कार्रवाई रुक जाती है या उसका नतीजा स्पष्ट नहीं है

ईमेल भेजने, दूसरी जगह ले जाने या किसी अन्य कार्रवाई को दोहराने से पहले आउटलुक में जाँच लें. संबंधित मेलबॉक्स और भेजे गए संदेश की उपलब्ध प्रति की समीक्षा करके देखें कि कार्रवाई पूरी हुई या अनुरोधित जानकारी का कुछ हिस्सा बदला.

त्रुटि आने या जवाब बीच में रुक जाने से यह पुष्टि नहीं होती कि कुछ भी नहीं बदला. अगले चरणों के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याओं का निवारण.

आउटलुक कैलेंडर ऐप

आउटलुक कैलेंडर ऐप की मदद से ChatGPT कैलेंडर के कार्यक्रमों और उपलब्धता की जानकारी पढ़ और खोज सकता है. यह साझा कैलेंडर पर भी कार्रवाइयाँ करने की सुविधा देता है, जो आपकी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. सक्षम होने पर, ऐप लोगों को खोज सकता है और आउटलुक संपर्क व संपर्क फ़ोल्डर बना सकता है या उनका प्रबंधन कर सकता है.

खाता सेट अप करने और प्राधिकरण के लिए, देखें: ChatGPT में ऐप खाते जोड़ना और उनका प्रबंधन करना.

उपयोग के उदाहरण और प्रॉम्प्ट

संवाद और लेखन

• “मेरी अगली तीन बैठकों का सारांश दो, जिसमें प्रतिभागियों और स्थानों की जानकारी भी हो.”

• “[name] के साथ दोपहर 2 बजे होने वाली मेरी समन्वय बैठक का समय बदलने के लिए एक संदेश का मसौदा तैयार करो.”

काम का संगठन और उत्पादकता

• “आज दोपहर मेरी समय-सारणी में क्या है?”

• “डिज़ाइन टीम के साथ मेरी समन्वय बैठक खोजो.”

• “कल दोपहर 1 बजे से शाम 5 बजे के बीच की बैठकें दिखाओ.”

विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करना

• “अगले 7 दिनों में [topic] के बारे में होने वाली बैठकों के शीर्षक, आयोजक, तारीख/समय और प्रतिभागियों की एक तालिका बनाओ.”

अधिक उदाहरणों के लिए, देखें: प्लगइन के उपयोग और प्रॉम्प्ट के उदाहरण.

क्षमताएँ और अनुमतियाँ

यह क्या कर सकता है

• इवेंट का मेटाडेटा देना, जैसे शीर्षक, शुरू और समाप्त होने का समय, स्थान, विवरण और उपस्थित लोग.

• तारीख की अवधि, मुख्य शब्दों या प्रतिभागियों के नामों के आधार पर कैलेंडर की खोजों को फ़िल्टर करना.

• उपलब्धता और समय-निर्धारण की बुनियादी जानकारी पढ़ना.

• प्रत्यायोजित या साझा कैलेंडर, इवेंट, कैलेंडर दृश्य, अनुमतियाँ और बैठक के समय के सुझाव पढ़ना.

• आवश्यक अनुमतियाँ और कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर समर्थित साझा कैलेंडर में इवेंट बनाना, अपडेट करना, भागीदारी की पुष्टि या अस्वीकृति भेजना, रद्द करना या हटाना और उन इवेंट में छोटी फ़ाइलें संलग्न करना.

• संबंधित लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.

• कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों की सूची बनाना, उन्हें प्राप्त करना, बनाना, अपडेट करना और हटाना.

अनुरोधित अनुमतियाँ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

अपने अनुरोध में इच्छित कैलेंडर बताएँ. किसी साझा कैलेंडर की पहुँच होने से यह सुनिश्चित नहीं होता कि कैलेंडर की हर कार्रवाई उपलब्ध है; माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग फिर भी लागू होती हैं.

ज्ञात सीमाएँ

• व्यक्तिगत, साझा और प्रत्यायोजित कैलेंडर में समर्थित कार्रवाइयाँ अलग-अलग हो सकती हैं. साझा कैलेंडर में लिखने की सुविधा समर्थित होने का मतलब यह नहीं है कि वही कार्रवाइयाँ हर कैलेंडर के लिए उपलब्ध हैं.

• ज़्यादा सटीक नतीजों के लिए, तारीख की अवधि और बैठक की पहचान करने वाले विशिष्ट विवरण बताएँ, जैसे शीर्षक, आयोजक या उपस्थित लोग. खोज नतीजों में मेल खाने वाला हर इवेंट शामिल हो, यह ज़रूरी नहीं है.

• आपके वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक केवल स्वीकृत डोमेन के समूह वाले आउटलुक खातों को कनेक्ट करने की अनुमति दे सकता है.

• उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने के लिए MailboxSettings.Read अनुमति-दायरा आवश्यक है.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ChatGPT किस मेलबॉक्स का उपयोग करता है?

आपके अपने ईमेल से जुड़े अनुरोधों के लिए कनेक्ट किए गए माइक्रोसॉफ़्ट खाते से संबद्ध मेलबॉक्स का उपयोग होता है. समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए, ChatGPT को मेलबॉक्स का सटीक पता दें. कनेक्ट किए गए खाते के पास माइक्रोसॉफ़्ट की आवश्यक पहुँच पहले से होनी चाहिए.

प्राप्तकर्ताओं को कौन-सा प्रेषक दिखेगा?

समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए, माइक्रोसॉफ़्ट की मेलबॉक्स अनुमतियाँ तय करती हैं कि संदेश उस मेलबॉक्स के नाम से भेजा जाएगा या उसकी ओर से. भेजने की मंज़ूरी देने से पहले इच्छित मेलबॉक्स और प्राप्तकर्ताओं की पुष्टि करें.

अगर आपको किसी खास प्रेषक पते की ज़रूरत है, तो अपने माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक से मेलबॉक्स की भेजने संबंधी अनुमतियों की पुष्टि करने को कहें.

क्या मैं किसी निर्धारित कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में ऐप का उपयोग कर सकता हूँ?

चैट में काम करने वाली किसी कार्रवाई के लिए निर्धारित कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में अलग प्राधिकरण या मंज़ूरी की ज़रूरत हो सकती है. पुष्टि करें कि आप जिस कार्यप्रवाह का उपयोग करना चाहते हैं, उसमें ऐप और कार्रवाई समर्थित हैं. मंज़ूरी और निष्पादन की स्थिति जाँचने के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याओं का निवारण.