Outlook Email ऐप
अपने Outlook मेलबॉक्स, लोगों की निर्देशिका और सहेजे गए संपर्कों के साथ ChatGPT को अधिक उपयोगी बनाएं. Outlook Email ऐप, ChatGPT को संदेशों को सुरक्षित रूप से खोजने और संदर्भित करने, लोगों को खोजने और कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्क व संपर्क फ़ोल्डर बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है.
नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.
उदाहरण उपयोग मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“इस प्रोजेक्ट के बारे में [sender] से मिले नवीनतम अपडेट का सारांश दें.”
“एक जवाब का मसौदा तैयार करें जिसमें [sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदु शामिल हों.”
संगठन और उत्पादकता
“मुझे वित्त टीम से आए मेरे नवीनतम ईमेल दिखाएँ.”
“कल के अपठित ईमेल सूचीबद्ध करें.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 वाले ईमेल खोजें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में ईमेल के लिए भेजने वाला, विषय और तारीख की तालिका बनाएँ.”
“[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से कार्रवाई आइटम पहचानें.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
साइन इन किए गए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश खोजें और प्राप्त करें, जिसमें विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, टाइमस्टैम्प और सादा-पाठ बॉडी जैसे मेटाडेटा शामिल हैं.
कीवर्ड और संरचित संदेश खोजों का समर्थन करें, जैसे from:, subject: और date फ़िल्टर.
खोज से मिले परिणामों के लिए पूरा संदेश टेक्स्ट लौटाएं.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या स्कूल निर्देशिका उपयोगकर्ताओं और सहेजे गए मेलबॉक्स संपर्कों को खोजें.
Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करें और प्राप्त करें.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को बनाएं, अपडेट करें और हटाएं.
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.
स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.
यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
Microsoft ऐप्स के लिए अनुमतियां आवश्यक हैं
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, और SharePoint ऐप्स में कुछ कार्रवाइयों के लिए Microsoft Graph अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जिन्हें संगठन के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और Microsoft Entra व्यवस्थापक अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो संगठन-व्यापी सहमति प्रदान कर सकता है।
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
प्रत्येक सक्षम Microsoft ऐप के लिए:
ChatGPT में वर्कस्पेस ओनर या एडमिन के रूप में साइन इन करें.
Go एडमिन → ऐप्स पर जाएं और सक्षम चुनें.
ऐप का ओवरफ़्लो मेन्यू खोल और ऐप मैनेज कर.
Microsoft अनुमतियाँ चुनें.
प्रत्येक Microsoft Graph अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें। आगामी का अर्थ है कि कोई कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा के लिए शामिल है, लेकिन वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। स्वीकृत का मतलब है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरे किए गए अंतिम सफल स्वीकृति प्रवाह में शामिल थी.
केवल वे अनुमतियां चुनें जिन्हें आपका संगठन अनुरोध में शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियां और कार्रवाइयां ऐप के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. यदि आपका संगठन कोई अनुमति प्रदान नहीं करना चाहता है, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर प्रत्येक कार्रवाई को अक्षम रखें.
Microsoft Entra में अनुरोध पूरा करें
Microsoft Entra में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. यदि Microsoft Entra नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से प्रयास करें.
Microsoft Entra व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें, जो संगठन-व्यापी सहमति दे सके.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाए गए हैं.
चयनित अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. Microsoft Entra पुष्टिकरण स्क्रीन में प्रति-अनुमति चेकबॉक्स नहीं होते: पूरे चयनित अनुरोध को अनुमति देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर वापस जाएं और पुष्टि करें कि अनुमोदन फ़्लो पूरा हो गया.
सक्षम किए गए प्रत्येक Microsoft ऐप के लिए समीक्षा दोहराएं. Microsoft की अनुमतियां Entra टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, जबकि ChatGPT प्रत्येक वर्कस्पेस और ऐप के लिए अनुमति समीक्षा को ट्रैक करता है.
अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद
Microsoft अनुमतियों की स्वीकृति से ChatGPT कार्रवाइयां सक्षम नहीं होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का Microsoft खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को उन कार्रवाइयों को अलग से सक्षम करना होगा जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियां बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अपना Microsoft खाता कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.
यदि कोई क्रिया अभी भी काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि:
यह कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग्स में सक्षम है.
अनुमति अनुदान अभी भी Microsoft Entra में मौजूद है.
यूजर का Microsoft कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बना या रिफ्रेश किया गया है.
यदि कोई Entra व्यवस्थापक बाद में सीधे Microsoft में अनुदान को बदलता या रद्द करता है, तो Entra में अनुदान की समीक्षा करें और ChatGPT स्वीकृति प्रवाह फिर से चलाएं.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteसाझा/प्रत्यायोजित मेलबॉक्स कार्रवाइयाँ समर्पित कार्रवाइयों और स्कोप के माध्यम से समर्थित हैं. साझा मेलबॉक्स एक्सेस करते समय आपको सटीक मेलबॉक्स स्वामी ईमेल (UPN) प्रदान करना होगा.
ज्ञात सीमाएं
खोज की सटीकता Microsoft Graph की इंडेक्सिंग में होने वाली देरी पर निर्भर करती है. बहुत हाल के ईमेल दिखाई देने में थोड़ा समय ले सकते हैं.
कुछ व्यापक या लंबे समय तक चलने वाले अनुरोध, जैसे लंबी अवधि के सभी ईमेल का सारांश बनाना, Microsoft द्वारा लागू सेवा सीमाओं से अधिक हो सकते हैं. ऐसे मामलों में ChatGPT कोई त्रुटि दिखा सकता है.
समाधान: तारीख की अवधि घटाने या अनुरोध को छोटी क्वेरी में बांटने से अक्सर समस्या हल हो जाती है.
आपके वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक आपके द्वारा कनेक्ट किए जा सकने वाले Outlook खातों को स्वीकृत डोमेन के समूह तक सीमित कर सकता है.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने और मेलबॉक्स श्रेणियों का संदर्भ देने के लिए MailboxSettings.Read स्कोप आवश्यक है.
कंपनी की जानकारी के माध्यम से ऐप का उपयोग करते समय Outlook में बदलाव करने वाली कार्रवाइयां उपलब्ध नहीं होतीं.
साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के संदेशों से अटैचमेंट अभी प्राप्त नहीं किए जा सकते. list_attachments और fetch_attachment कार्रवाइयां केवल साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के संदेशों के साथ काम करती हैं.
Outlook Calendar ऐप
Outlook Calendar ऐप, ChatGPT को Microsoft Graph API का उपयोग करके कैलेंडर ईवेंट और उपलब्धता पढ़ने व खोजने की अनुमति देता है. यह लोगों को भी खोज सकता है और कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्क और संपर्क फ़ोल्डर बना व प्रबंधित कर सकता है. कैलेंडर ईवेंट डेटा केवल पढ़ने योग्य रहता है.
नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.
उदाहरण उपयोग मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“मेरी अगली तीन मीटिंग का सारांश दें, जिसमें उपस्थित लोग और स्थान शामिल हों.”
“[name] के साथ मेरी 2 pm सिंक को पुनर्निर्धारित करने के लिए संदेश का मसौदा तैयार करें.”
संगठन और उत्पादकता
“आज दोपहर मेरे शेड्यूल में क्या है.”
“डिज़ाइन टीम के साथ मेरी सिंक खोजें.”
“कल 1 pm से 5 pm के बीच की मीटिंग दिखाएँ.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“अगले 7 दिनों में [topic] के बारे में मीटिंग के लिए मीटिंग शीर्षक, आयोजक, तारीख/समय और उपस्थित लोगों की तालिका बनाएँ.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
शीर्षक, शुरू और खत्म होने का समय, स्थान, विवरण और सहभागी जैसे ईवेंट मेटाडेटा लौटाएं.
कैलेंडर खोजों को तारीख सीमा, कीवर्ड या सहभागी नामों के आधार पर फ़िल्टर करें.
बुनियादी उपलब्धता और शेड्यूलिंग जानकारी पढ़ें.
प्रत्यायोजित या साझा कैलेंडर, ईवेंट, कैलेंडर दृश्य, अनुमतियां और मीटिंग-समय सुझाव पढ़ें.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या स्कूल निर्देशिका उपयोगकर्ताओं और सहेजे गए मेलबॉक्स संपर्कों को खोजें.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करें, प्राप्त करें, बनाएं, अपडेट करें और हटाएं.
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteनोट: साझा/प्रत्यायोजित कैलेंडर कार्रवाइयाँ समर्पित कार्रवाइयों और स्कोप के माध्यम से समर्थित हैं. मौजूदा व्यक्तिगत कैलेंडर व्यवहार अपरिवर्तित रहता है.
ज्ञात सीमाएं
ईवेंट के विवरण सहित कैलेंडर ईवेंट का डेटा केवल पढ़ने के लिए उपलब्ध है. सक्षम होने पर संपर्क संबंधी कार्रवाइयां अलग से उपलब्ध होती हैं.
खोज की सटीकता सीमित Microsoft Graph API पर निर्भर करती है.
आपके वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक आपके द्वारा कनेक्ट किए जा सकने वाले Outlook खातों को स्वीकृत डोमेन के समूह तक सीमित कर सकता है.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने के लिए MailboxSettings.Read स्कोप आवश्यक है.
कंपनी की जानकारी के माध्यम से ऐप का उपयोग करते समय Outlook में बदलाव करने वाली कार्रवाइयां उपलब्ध नहीं होतीं.