अवलोकन
आउटलुक ईमेल और आउटलुक कैलेंडर ऐप, ChatGPT को माइक्रोसॉफ़्ट खाते की समर्थित जानकारी से जोड़ते हैं. उपलब्ध कार्रवाइयाँ आपके खाते की अनुमतियों, माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा की सहमति, वर्कस्पेस की सेटिंग और आपके चुने हुए ऐप पर निर्भर करती हैं.
सही माइक्रोसॉफ़्ट कनेक्शन चुनें
अपने ही ChatGPT खाते का उपयोग करें. आउटलुक जोड़ने से पहले, पुष्टि करें कि आप किस ChatGPT खाते और वर्कस्पेस का उपयोग कर रहे हैं.
जहाँ यह सुविधा समर्थित है, वहाँ एक और माइक्रोसॉफ़्ट खाता जोड़ने से एक और ऐप कनेक्शन बनता है. इससे आपका ChatGPT खाता या वर्कस्पेस नहीं बदलता. सेटअप के लिए, देखें: ChatGPT में ऐप खाते जोड़ना और उनका प्रबंधन करना.
साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स या कैलेंडर के लिए, वह माइक्रोसॉफ़्ट खाता जोड़ें जिसके पास पहले से उस संसाधन तक पहुँच है. ChatGPT माइक्रोसॉफ़्ट में साझाकरण या अधिकार प्रत्यायोजन की अनुमतियाँ नहीं देता है. अगर आपको पहुँच चाहिए, तो संसाधन के स्वामी या अपने माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक से पूछें.
आउटलुक ईमेल ऐप
आउटलुक ईमेल ऐप की मदद से ChatGPT संदेशों को खोजकर उनसे जानकारी ले सकता है, लोगों को खोज सकता है और संपर्क प्रबंधन की समर्थित कार्रवाइयों का उपयोग कर सकता है, बशर्ते वे आपके खाते और वर्कस्पेस के लिए सक्षम हों.
खाता सेट अप करने और प्राधिकरण के लिए, देखें: ChatGPT में ऐप खाते जोड़ना और उनका प्रबंधन करना.
उपयोग के उदाहरण और प्रॉम्प्ट
संवाद और लेखन
“इस परियोजना के बारे में [sender] से मिली नवीनतम जानकारी का सारांश दो.”
“एक उत्तर का मसौदा तैयार करो जिसमें [sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदु शामिल हों.”
काम का संगठन और उत्पादकता
“वित्त टीम से मुझे मिले नवीनतम ईमेल दिखाओ.”
“कल के अपठित ईमेल की सूची बनाओ.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 के अनुसार ईमेल खोजो.”
विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करना
“पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में आए ईमेल के प्रेषक, विषय और तारीख की एक तालिका बनाओ.”
“[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से किए जाने वाले कामों की पहचान करो.”
अधिक उदाहरणों के लिए, देखें: प्लगइन के उपयोग और प्रॉम्प्ट के उदाहरण.
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश खोजना और प्राप्त करना, जिसमें विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, समय की जानकारी जैसे मेटाडेटा और संदेश का सादा पाठ शामिल है.
मुख्य शब्दों और संरचित तरीकों से संदेश खोजने की सुविधा देना, जैसे from:, subject: और तारीख के फ़िल्टर.
खोज परिणामों में मिले संदेशों का पूरा पाठ उपलब्ध कराना.
संबंधित लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.
आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों की सूची बनाना और उन्हें प्राप्त करना.
कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर आउटलुक संपर्क और संपर्क फ़ोल्डर बनाना, अपडेट करना और मिटाना.
अनुरोध की गई अनुमतियाँ
कुछ कार्रवाइयों के लिए ऐसी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ आवश्यक हैं जिन्हें आपके संगठन के लिए माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा व्यवस्थापक को स्वीकृत करना होता है. कोई आवश्यक अनुमति न होने पर, ऐप जोड़ते समय या कार्रवाई का उपयोग करते समय आपको त्रुटि दिखाई दे सकती है.
माइक्रोसॉफ़्ट की अनुमति देने से आउटलुक की हर कार्रवाई अपने-आप सक्षम नहीं हो जाती. वर्कस्पेस व्यवस्थापक को हर आउटलुक ऐप की कार्रवाई सेटिंग की समीक्षा करनी चाहिए और केवल उन्हीं कार्रवाइयों को सक्षम करना चाहिए जिनकी संगठन अनुमति देता है. व्यवस्थापक कंसोल पर जाएँ, वांछित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें. अगर वहाँ माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें दिखाई दे, तो सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप के संयुक्त अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने के लिए उसे चुनें.
कार्रवाइयाँ के अंतर्गत, व्यवस्थापक पढ़ने या लिखने की उन समर्थित कार्रवाइयों को सक्षम कर सकते हैं जिनकी उनका संगठन अनुमति देता है. नई कार्रवाइयाँ के अंतर्गत, चुनें:
सभी नई कार्रवाइयाँ सक्षम करें
केवल पढ़ने की नई कार्रवाइयाँ सक्षम करें
नई कार्रवाइयाँ अक्षम करें
अगर नई कार्रवाइयों के लिए अतिरिक्त माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ आवश्यक हों, तो उनकी स्वीकृति के बाद सदस्यों को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की आवश्यक अनुमतियाँ
आउटलुक ईमेल, आउटलुक कैलेंडर, माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स और शेयरपॉइंट ऐप की कुछ कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ़्ट ग्राफ़ की अनुमतियाँ आवश्यक हैं, जिन्हें संगठन के लिए माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा व्यवस्थापक को देना होता है. ChatGPT वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक और माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा व्यवस्थापक अलग-अलग लोग हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो पूरे संगठन की ओर से सहमति दे सकता है.
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
अगर आपका वर्कस्पेस अब भी ऐप सेटिंग पृष्ठ का उपयोग करता है, तो जिस माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसके लिए ये चरण अपनाएँ:
व्यवस्थापक कंसोल से ऐप पृष्ठ खोलने के लिए, वांछित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, प्लगइन खोलें और पुराने ऐप प्रबंधित करें चुनें.
वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक के तौर पर ChatGPT में साइन इन करें.
अपने वर्कस्पेस की सेटिंग में ऐप खोलें और वह माइक्रोसॉफ़्ट ऐप चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
ऐप का अधिक विकल्प वाला मेन्यू (•••) खोलें और ऐप प्रबंधित करें चुनें.
माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ चुनें.
माइक्रोसॉफ़्ट ग्राफ़ की हर अनुमति और उसके नीचे दी गई ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें. आगामी का अर्थ है कि कार्रवाई को अनुमति की अग्रिम समीक्षा के लिए शामिल किया गया है, लेकिन वह अभी उपलब्ध नहीं है. स्वीकृत का अर्थ है कि उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पिछली बार सफलतापूर्वक पूरी की गई स्वीकृति प्रक्रिया में यह अनुमति शामिल थी.
केवल वे अनुमतियाँ चुनें जिन्हें आपका संगठन अनुरोध में शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियाँ और कार्रवाइयाँ ऐप के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. अगर आपका संगठन कोई अनुमति नहीं देना चाहता है, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर सभी कार्रवाइयों को अक्षम रखें.
माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा में अनुरोध पूरा करें
माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. अगर माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से कोशिश करें.
ऐसे माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें जो पूरे संगठन की ओर से सहमति दे सकता हो.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाई दे रहे हैं.
चुने गए अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा की पुष्टि स्क्रीन पर हर अनुमति के लिए अलग चेकबॉक्स नहीं होते हैं: चुने गए पूरे अनुरोध को मंज़ूरी देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि स्वीकृति प्रक्रिया पूरी हो गई है.
हर सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप की कार्रवाई सेटिंग की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ एन्ट्रा टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, और ChatGPT में एक ही अनुमति अनुरोध में कई ऐप शामिल हो सकते हैं.
अनुमतियाँ स्वीकृत होने के बाद
माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति की स्वीकृति से न तो ChatGPT कार्रवाइयाँ सक्षम होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ़्ट खाता जुड़ता है. वर्कस्पेस के स्वामियों और व्यवस्थापकों को वे कार्रवाइयाँ अलग से सक्षम करनी होती हैं जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियाँ बदलने के बाद उपयोगकर्ताओं को अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता जोड़ना या फिर से जोड़ना भी पड़ सकता है.
अगर कोई कार्रवाई अब भी काम नहीं करती है, तो पुष्टि करें कि:
कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग में सक्षम है.
माइक्रोसॉफ़्ट एन्ट्रा में दी गई अनुमति अब भी मौजूद है.
उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ़्ट कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बनाया या रीफ़्रेश किया गया है.
अगर एन्ट्रा व्यवस्थापक बाद में सीधे माइक्रोसॉफ़्ट में दी गई अनुमति बदलता है या वापस लेता है, तो एन्ट्रा में उसकी समीक्षा करें और ChatGPT की स्वीकृति प्रक्रिया फिर से चलाएँ.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए, ChatGPT संदेश पढ़ सकता है, फ़ोल्डर देख सकता है, संदेशों को पढ़ा गया या अपठित चिह्नित कर सकता है, संदेशों को स्थानांतरित कर सकता है और मेलबॉक्स से या उसकी ओर से सादे पाठ वाले ईमेल भेज सकता है. ये कार्रवाइयाँ आपकी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. अपना अनुरोध करते समय ChatGPT को मेलबॉक्स का सटीक पता दें.
ज्ञात सीमाएँ
अगर कोई ईमेल परिणामों में नहीं मिलता है, तो तारीख की छोटी अवधि और किसी विशिष्ट प्रेषक, विषय या मुख्य शब्द के साथ खोजकर देखें.
व्यापक खोज या सारांश का अनुरोध करने पर अधूरे परिणाम या त्रुटि मिल सकती है. कितनी जानकारी शामिल होगी, यह खोज अनुरोध और प्राप्त परिणामों पर निर्भर करता है.
बड़े अनुरोध के लिए, तारीख की सीमा को छोटी-छोटी अवधियों में बाँटें और ChatGPT से हर अवधि में खोजने को कहें.
आपके वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक कनेक्शन को केवल स्वीकृत डोमेन के आउटलुक खातों तक सीमित कर सकते हैं.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने और मेलबॉक्स की श्रेणियों का संदर्भ लेने के लिए MailboxSettings.Read अनुमति-दायरा आवश्यक है.
फ़िलहाल साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के संदेशों से संलग्नक प्राप्त नहीं किए जा सकते. list_attachments और fetch_attachment कार्रवाइयाँ केवल साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के संदेशों के साथ काम करती हैं.
आउटलुक कैलेंडर ऐप
आउटलुक कैलेंडर ऐप की मदद से ChatGPT कैलेंडर के कार्यक्रमों और उपलब्धता की जानकारी पढ़ और खोज सकता है. यह साझा कैलेंडर पर भी कार्रवाइयाँ करने की सुविधा देता है, जो आपकी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. सक्षम होने पर, ऐप लोगों को खोज सकता है और आउटलुक संपर्क व संपर्क फ़ोल्डर बना सकता है या उनका प्रबंधन कर सकता है.
खाता सेट अप करने और प्राधिकरण के लिए, देखें: ChatGPT में ऐप खाते जोड़ना और उनका प्रबंधन करना.
उपयोग के उदाहरण और प्रॉम्प्ट
संवाद और लेखन
“मेरी अगली तीन बैठकों का सारांश दो, जिसमें प्रतिभागियों और स्थानों की जानकारी भी हो.”
“[name] के साथ दोपहर 2 बजे होने वाली मेरी समन्वय बैठक का समय बदलने के लिए एक संदेश का मसौदा तैयार करो.”
काम का संगठन और उत्पादकता
“आज दोपहर मेरी समय-सारणी में क्या है?”
“डिज़ाइन टीम के साथ मेरी समन्वय बैठक खोजो.”
“कल दोपहर 1 बजे से शाम 5 बजे के बीच की बैठकें दिखाओ.”
विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करना
“अगले 7 दिनों में [topic] के बारे में होने वाली बैठकों के शीर्षक, आयोजक, तारीख/समय और प्रतिभागियों की एक तालिका बनाओ.”
अधिक उदाहरणों के लिए, देखें: प्लगइन के उपयोग और प्रॉम्प्ट के उदाहरण.
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
कार्यक्रम का मेटाडेटा उपलब्ध कराना, जैसे शीर्षक, शुरू और समाप्त होने का समय, स्थान, विवरण और प्रतिभागी.
तारीख की सीमा, मुख्य शब्दों या प्रतिभागियों के नाम के आधार पर कैलेंडर खोज को फ़िल्टर करना.
उपलब्धता और समय निर्धारण की बुनियादी जानकारी पढ़ना.
प्रत्यायोजित या साझा कैलेंडर, कार्यक्रम, कैलेंडर दृश्य, अनुमतियाँ और बैठक के समय के सुझाव पढ़ना.
आवश्यक अनुमतियाँ और कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर, समर्थित साझा कैलेंडर में कार्यक्रम बनाना, अपडेट करना, उनके निमंत्रणों का उत्तर देना, उन्हें रद्द करना या मिटाना और उनमें छोटे संलग्नक जोड़ना.
संबंधित लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की निर्देशिका के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.
कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों की सूची बनाना, उन्हें प्राप्त करना, बनाना, अपडेट करना और मिटाना.
अनुरोध की गई अनुमतियाँ
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
अपने अनुरोध में बताएँ कि आप किस कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं. साझा कैलेंडर तक पहुँच होने से यह सुनिश्चित नहीं होता कि कैलेंडर की हर कार्रवाई उपलब्ध होगी; माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ और वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग फिर भी लागू होती हैं.
ज्ञात सीमाएँ
व्यक्तिगत, साझा और प्रत्यायोजित कैलेंडर में समर्थित कार्रवाइयाँ अलग-अलग हो सकती हैं. साझा कैलेंडर में लिखने की सुविधा होने का अर्थ यह नहीं है कि वही कार्रवाइयाँ हर कैलेंडर के लिए उपलब्ध हैं.
अधिक सटीक परिणामों के लिए, तारीख की सीमा और बैठक की विशिष्ट जानकारी दें, जैसे शीर्षक, आयोजक या प्रतिभागी. खोज परिणामों में हर मेल खाने वाला कार्यक्रम शामिल हो, यह ज़रूरी नहीं है.
आपके वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक कनेक्शन को केवल स्वीकृत डोमेन के आउटलुक खातों तक सीमित कर सकते हैं.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार उत्तर देने के लिए MailboxSettings.Read अनुमति-दायरा आवश्यक है.