Outlook Email ऐप
अपने Outlook मेलबॉक्स, लोगों की निर्देशिका और सहेजे गए संपर्कों के साथ ChatGPT को अधिक उपयोगी बनाएं. Outlook Email ऐप, ChatGPT को संदेशों को सुरक्षित रूप से खोजने और संदर्भित करने, लोगों को खोजने और कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्क व संपर्क फ़ोल्डर बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है.
नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.
उदाहरण उपयोग मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“इस प्रोजेक्ट के बारे में [sender] से मिले नवीनतम अपडेट का सारांश दें.”
“एक जवाब का मसौदा तैयार करें जिसमें [sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदु शामिल हों.”
संगठन और उत्पादकता
“मुझे वित्त टीम से आए मेरे नवीनतम ईमेल दिखाएँ.”
“कल के अपठित ईमेल सूचीबद्ध करें.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 वाले ईमेल खोजें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में ईमेल के लिए भेजने वाला, विषय और तारीख की तालिका बनाएँ.”
“[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से कार्रवाई आइटम पहचानें.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
साइन इन किए गए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश खोजें और प्राप्त करें, जिसमें विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, टाइमस्टैम्प और सादा-पाठ बॉडी जैसे मेटाडेटा शामिल हैं.
कीवर्ड और संरचित संदेश खोजों का समर्थन करें, जैसे from:, subject: और date फ़िल्टर.
खोज से मिले परिणामों के लिए पूरा संदेश टेक्स्ट लौटाएं.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या स्कूल निर्देशिका उपयोगकर्ताओं और सहेजे गए मेलबॉक्स संपर्कों को खोजें.
Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करें और प्राप्त करें.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को बनाएं, अपडेट करें और हटाएं.
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.
स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.
यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteसाझा/प्रत्यायोजित मेलबॉक्स कार्रवाइयाँ समर्पित कार्रवाइयों और स्कोप के माध्यम से समर्थित हैं. साझा मेलबॉक्स एक्सेस करते समय आपको सटीक मेलबॉक्स स्वामी ईमेल (UPN) प्रदान करना होगा.
ज्ञात सीमाएं
खोज की सटीकता Microsoft Graph इंडेक्सिंग में होने वाली देरी पर निर्भर करती है — बहुत हाल के ईमेल दिखाई देने में थोड़ा समय ले सकते हैं.
कुछ व्यापक या लंबे समय तक चलने वाले अनुरोध (उदाहरण के लिए, लंबी अवधि के सभी ईमेल का सारांश बनाना) Microsoft द्वारा लागू सेवा सीमाओं से अधिक हो सकते हैं. इन मामलों में, ChatGPT त्रुटि दिखा सकता है.
वैकल्पिक उपाय: तारीख की सीमा को छोटा करने या अनुरोध को छोटी क्वेरी में बांटने से अक्सर समस्या हल हो जाती है.
आपके वर्कस्पेस के मालिक या एडमिन यह सीमित कर सकते हैं कि आप किन Outlook खातों को कनेक्ट कर सकते हैं, यानी केवल स्वीकृत डोमेन के खातों को.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र में जवाब देने और मेलबॉक्स श्रेणियों का संदर्भ देने के लिए
MailboxSettings.Readदायरा आवश्यक है.Company Knowledge के माध्यम से ऐप का उपयोग करते समय Outlook में लिखने की कार्रवाइयां उपलब्ध नहीं होती हैं.
साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स में मौजूद संदेशों के अटैचमेंट फिलहाल प्राप्त नहीं किए जा सकते.
list_attachmentsऔरfetch_attachmentकार्रवाइयां केवल साइन-इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में मौजूद संदेशों के साथ काम करती हैं.
Outlook Calendar ऐप
Outlook Calendar ऐप, ChatGPT को Microsoft Graph API का उपयोग करके कैलेंडर ईवेंट और उपलब्धता पढ़ने व खोजने की अनुमति देता है. यह लोगों को भी खोज सकता है और कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्क और संपर्क फ़ोल्डर बना व प्रबंधित कर सकता है. कैलेंडर ईवेंट डेटा केवल पढ़ने योग्य रहता है.
नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.
उदाहरण उपयोग मामले और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“मेरी अगली तीन मीटिंग का सारांश दें, जिसमें उपस्थित लोग और स्थान शामिल हों.”
“[name] के साथ मेरी 2 pm सिंक को पुनर्निर्धारित करने के लिए संदेश का मसौदा तैयार करें.”
संगठन और उत्पादकता
“आज दोपहर मेरे शेड्यूल में क्या है.”
“डिज़ाइन टीम के साथ मेरी सिंक खोजें.”
“कल 1 pm से 5 pm के बीच की मीटिंग दिखाएँ.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“अगले 7 दिनों में [topic] के बारे में मीटिंग के लिए मीटिंग शीर्षक, आयोजक, तारीख/समय और उपस्थित लोगों की तालिका बनाएँ.”
क्षमताएँ और अनुमतियाँ
यह क्या कर सकता है
शीर्षक, शुरू और खत्म होने का समय, स्थान, विवरण और सहभागी जैसे ईवेंट मेटाडेटा लौटाएं.
कैलेंडर खोजों को तारीख सीमा, कीवर्ड या सहभागी नामों के आधार पर फ़िल्टर करें.
बुनियादी उपलब्धता और शेड्यूलिंग जानकारी पढ़ें.
प्रत्यायोजित या साझा कैलेंडर, ईवेंट, कैलेंडर दृश्य, अनुमतियां और मीटिंग-समय सुझाव पढ़ें.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या स्कूल निर्देशिका उपयोगकर्ताओं और सहेजे गए मेलबॉक्स संपर्कों को खोजें.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर Outlook संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करें, प्राप्त करें, बनाएं, अपडेट करें और हटाएं.
अनुरोधित अनुमति (स्कोप)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteनोट: साझा/प्रत्यायोजित कैलेंडर कार्रवाइयाँ समर्पित कार्रवाइयों और स्कोप के माध्यम से समर्थित हैं. मौजूदा व्यक्तिगत कैलेंडर व्यवहार अपरिवर्तित रहता है.
ज्ञात सीमाएं
ईवेंट विवरणों सहित कैलेंडर ईवेंट डेटा केवल पढ़ने योग्य है. संपर्क कार्रवाइयां सक्षम होने पर अलग से उपलब्ध होती हैं.
खोज की सटीकता Microsoft Graph API के अनुसार होती है, जो सीमित है.
आपके वर्कस्पेस का मालिक या एडमिन यह सीमित कर सकता है कि आप किन Outlook खातों को कनेक्ट कर सकते हैं, और उन्हें स्वीकृत डोमेन के सेट तक सीमित रख सकता है.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र में उत्तर देने के लिए
MailboxSettings.Readस्कोप आवश्यक है.कंपनी नॉलेज के माध्यम से ऐप का उपयोग करते समय Outlook लेखन कार्रवाइयां उपलब्ध नहीं होती हैं.