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ChatGPT के लिए Outlook Email और Calendar ऐप

जानें कि ChatGPT के साथ Outlook Email और Calendar ऐप्स का उपयोग कैसे करें, जिसमें समर्पित actions और scopes के जरिए shared/delegated mailboxes और calendars के लिए नया समर्थन शामिल है.

अपडेट किया गया: 13 days ago

Outlook Email ऐप

अपने Outlook mailbox के साथ ChatGPT को ज़रूरत पड़ने पर और अधिक action लेने योग्य बनाएं. Outlook Email ऐप, ChatGPT को आपके inbox से सुरक्षित रूप से कनेक्ट करने देता है ताकि आप संदेश खोज सकें, मुख्य विवरण निकाल सकें और चैट में सामग्री का संदर्भ दे सकें.

नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.

उदाहरण उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट

संचार और लेखन

  • “इस प्रोजेक्ट के बारे में [sender] से आए नवीनतम अपडेट का सारांश दें.”

  • “[sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदुओं को शामिल करते हुए एक उत्तर का मसौदा तैयार करें.”

संगठन और उत्पादकता

  • “finance टीम से आए मेरे नवीनतम ईमेल दिखाएं.”

  • “कल के unread ईमेल की सूची दें.”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 वाले ईमेल खोजें.”

विश्लेषण और रिपोर्टिंग

  • “पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में ईमेल के लिए sender, subject और date की एक तालिका बनाएं.”

  • “[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से action items पहचानें.”

ऐप उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट के बारे में और जानें.

क्षमताएँ और अनुमतियाँ

यह क्या कर सकता है

  • साइन-इन किए गए उपयोगकर्ता के mailbox से संदेश खोजता और प्राप्त करता है (केवल-पठन), जिसमें subject, sender, recipients, timestamps और plain-text body जैसे metadata शामिल हैं.

  • from:, subject:, और date filters जैसी keyword और structured searches का समर्थन करता है.

  • Fetch एंडपॉइंट search द्वारा लौटाए गए परिणामों के लिए पूरा message text प्रदान करते हैं.

अनुरोधित अनुमति (scopes)

नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.

स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.

यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared 
Mail.ReadWrite.Shared 
Mail.Send
Mail.Send.Shared 
MailboxSettings.Read 
MailboxSettings.ReadWrite

Shared/delegated mailbox actions, समर्पित actions और scopes के जरिए समर्थित हैं. Shared mailboxes तक पहुंचते समय आपको mailbox owner email (UPN) बिल्कुल सही देना होगा.

ज्ञात सीमाएँ

  • Search precision Microsoft Graph indexing latency का पालन करती है — बहुत हाल के ईमेल दिखने में थोड़ा समय ले सकते हैं.

  • कुछ व्यापक या लंबे समय तक चलने वाले अनुरोध, जैसे लंबे समयावधि के सभी ईमेल का सारांश बनाना, Microsoft द्वारा लागू service limits से अधिक हो सकते हैं. इन मामलों में, ChatGPT एक error लौटा सकता है.

  • समाधान: Date range को सीमित करना या अनुरोध को छोटे queries में बाँटना अक्सर समस्या हल कर देता है.

  • आपका वर्कस्पेस owner या admin, स्वीकृत domains के एक सेट तक, यह सीमित कर सकता है कि आप कौन से Outlook accounts कनेक्ट कर सकते हैं.

  • MailboxSettings.Read scope उपयोगकर्ता के timezone में उत्तर देने और mailbox categories का संदर्भ देने के लिए आवश्यक है.

  • Company Knowledge के माध्यम से ऐप का उपयोग करने पर Outlook write actions उपलब्ध नहीं हैं.

Outlook Calendar ऐप

Outlook Calendar ऐप, ChatGPT को Microsoft Graph APIs का उपयोग करके उपयोगकर्ता के calendar events को पढ़ने और खोजने की अनुमति देता है. यह आगामी events का सारांश बनाने या विशिष्ट meetings खोजने जैसी क्षमताओं को सक्षम करता है, और हमेशा केवल-पठन क्षमता में काम करता है.

नया ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.

उदाहरण उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट

संचार और लेखन

  • “मेरी अगली तीन meetings का सारांश दें, जिसमें attendees और locations शामिल हों.”

  • “[name] के साथ मेरी 2 pm sync को reschedule करने के लिए एक संदेश का मसौदा तैयार करें.”

संगठन और उत्पादकता

  • “आज दोपहर मेरी schedule में क्या है?”

  • “design टीम के साथ मेरी sync खोजें.”

  • “कल 1 pm और 5 pm के बीच की meetings दिखाएं.”

विश्लेषण और रिपोर्टिंग

  • “अगले 7 दिनों में [topic] के बारे में meetings के लिए meeting title, organizer, date/time और attendees की एक तालिका बनाएं.”

ऐप उपयोग के मामले और प्रॉम्प्ट के बारे में और जानें.

क्षमताएँ और अनुमतियाँ

यह क्या कर सकता है

  • Event title, start/end time, location, description और attendees जैसे metadata लौटाता है.

  • Search queries date range, keywords या participant names द्वारा filter कर सकती हैं.

अनुरोधित अनुमति (scope)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

नोट: shared/delegated calendar actions, समर्पित actions और scopes के जरिए समर्थित हैं. मौजूदा personal calendar behavior अपरिवर्तित रहता है.

ज्ञात सीमाएँ

  • Event descriptions केवल-पठन हैं.

  • Search precision Microsoft Graph API का पालन करती है, जो सीमित है.

  • आपका वर्कस्पेस owner या admin, स्वीकृत domains के एक सेट तक, यह सीमित कर सकता है कि आप कौन से Outlook accounts कनेक्ट कर सकते हैं.

  • MailboxSettings.Read scope उपयोगकर्ता के timezone में उत्तर देने के लिए आवश्यक है.

  • Company Knowledge के माध्यम से ऐप का उपयोग करने पर Outlook write actions उपलब्ध नहीं हैं.

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