सारांश
आउटलुक ईमेल और आउटलुक कैलेंडर ऐप ChatGPT को समर्थित माइक्रोसॉफ्ट खाते की जानकारी से जोड़ते हैं. उपलब्ध कार्रवाइयां आपके खाते की अनुमतियों, माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा की सहमति, वर्कस्पेस सेटिंग और चुने गए ऐप पर निर्भर करती हैं.
सही माइक्रोसॉफ्ट कनेक्शन चुनें
अपने ChatGPT खाते का इस्तेमाल करें. आउटलुक कनेक्ट करने से पहले पुष्टि करें कि आप कौन-सा ChatGPT खाता और वर्कस्पेस इस्तेमाल कर रहे हैं.
जहां समर्थित हो, वहां दूसरा माइक्रोसॉफ्ट खाता जोड़ने से एक और ऐप कनेक्शन बनता है. इससे आपका ChatGPT खाता या वर्कस्पेस नहीं बदलता. सेट अप के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.
साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स या कैलेंडर के लिए उस माइक्रोसॉफ्ट खाते को कनेक्ट करें जिसके पास पहले से उस संसाधन की पहुंच है. ChatGPT माइक्रोसॉफ्ट की साझाकरण या प्रत्यायोजन अनुमतियां नहीं देता. अगर आपको पहुंच चाहिए, तो संसाधन के स्वामी या अपने माइक्रोसॉफ्ट एडमिन से संपर्क करें.
आउटलुक ईमेल ऐप
आउटलुक ईमेल ऐप से ChatGPT संदेशों को खोजकर उनका संदर्भ ले सकता है, लोगों को खोज सकता है और आपके खाते व वर्कस्पेस के लिए सक्षम होने पर समर्थित संपर्क-प्रबंधन कार्रवाइयां इस्तेमाल कर सकता है.
खाता सेट अप और प्राधिकरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.
इस्तेमाल के उदाहरण और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“इस प्रोजेक्ट के बारे में [sender] के नवीनतम अपडेट का सारांश दें.”
“[sender] के पिछले ईमेल के तीन मुख्य बिंदुओं को शामिल करते हुए जवाब का मसौदा तैयार करें.”
व्यवस्था और उत्पादकता
“वित्त टीम से मिले मेरे नवीनतम ईमेल दिखाएं.”
“कल के अपठित ईमेल की सूची बनाएं.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 वाले ईमेल खोजें.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“पिछले 7 दिनों में [topic] से जुड़े ईमेल के प्रेषक, विषय और तारीख की तालिका बनाएं.”
“[project] के बारे में पिछले तीन ईमेल से कार्रवाई योग्य काम पहचानें.”
और उदाहरणों के लिए देखें: प्लगइन के इस्तेमाल के उदाहरण और प्रॉम्प्ट.
क्षमताएं और अनुमतियां
यह क्या कर सकता है
साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से संदेश खोजना और प्राप्त करना, जिसमें विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, समय-मुद्राएं और सादे टेक्स्ट का मुख्य भाग जैसी मेटाडेटा जानकारी शामिल है.
कीवर्ड और from:, subject: तथा तारीख फ़िल्टर जैसी संरचित संदेश खोजों का समर्थन करना.
खोज नतीजों के संदेशों का पूरा टेक्स्ट देना.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की डायरेक्टरी के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.
आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डर की सूची देखना और उन्हें प्राप्त करना.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डर को बनाना, अपडेट करना और हटाना.
अनुरोधित अनुमतियां
कुछ कार्रवाइयों के लिए ऐसी माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां आवश्यक हैं जिन्हें आपके संगठन के माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा एडमिन को स्वीकृत करना होगा. आवश्यक अनुमति न होने पर ऐप कनेक्ट करते या कार्रवाई इस्तेमाल करते समय त्रुटि दिखाई दे सकती है.
माइक्रोसॉफ्ट अनुमति देने से आउटलुक की हर कार्रवाई अपने आप सक्षम नहीं होती. वर्कस्पेस एडमिन को प्रत्येक आउटलुक ऐप की कार्रवाई सेटिंग की समीक्षा करके केवल संगठन द्वारा अनुमत कार्रवाइयां सक्षम करनी होंगी. अगर माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां कॉन्फ़िगर करें, एडमिन > प्लगइन में दिखाई देता है, तो सक्षम माइक्रोसॉफ्ट ऐप के संयुक्त अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने के लिए इसे चुनें.
कार्रवाइयां के तहत, एडमिन संगठन द्वारा अनुमत पढ़ने या लिखने की समर्थित कार्रवाइयां सक्षम कर सकते हैं. नई कार्रवाइयां के तहत, यह चुनें:
सभी नई कार्रवाइयां सक्षम करें
केवल पढ़ने की नई कार्रवाइयां सक्षम करें
नई कार्रवाइयां अक्षम करें
अगर नई कार्रवाइयों के लिए अतिरिक्त माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां चाहिए, तो उनकी स्वीकृति के बाद सदस्यों को दोबारा कनेक्ट करना पड़ सकता है.
माइक्रोसॉफ्ट ऐप की आवश्यक अनुमतियां
आउटलुक ईमेल, आउटलुक कैलेंडर, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और शेयरपॉइंट ऐप की कुछ कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ़ अनुमतियां आवश्यक हैं, जिन्हें संगठन के लिए माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा एडमिन को देना होगा. ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा एडमिन अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए संगठन-व्यापी सहमति दे सकने वाले व्यक्ति से समन्वय करें.
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
अगर आपका वर्कस्पेस अब भी ऐप सेटिंग पेज इस्तेमाल करता है, तो जिस माइक्रोसॉफ्ट ऐप की समीक्षा करनी है उसके लिए ये चरण अपनाएं:
वर्कस्पेस के स्वामी या एडमिन के रूप में ChatGPT में साइन इन करें.
अपने वर्कस्पेस की सेटिंग में ऐप खोलें और वह माइक्रोसॉफ्ट ऐप चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
ऐप का अधिक विकल्प मेन्यू (•••) खोलें और ऐप प्रबंधित करें चुनें.
माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां चुनें.
हर माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ़ अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें. जल्द उपलब्ध का अर्थ है कि कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा में शामिल है, लेकिन अभी उपलब्ध नहीं है. स्वीकृत का अर्थ है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरी हुई पिछली सफल स्वीकृति प्रक्रिया में शामिल थी.
अनुरोध में केवल वे अनुमतियां चुनें जिन्हें आपका संगठन शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियां और कार्रवाइयां ऐप के अनुसार अलग हो सकती हैं. अगर आपका संगठन कोई अनुमति नहीं देना चाहता, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर हर कार्रवाई को अक्षम रखें.
माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा में अनुरोध पूरा करें
माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. अगर माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा नहीं खुलता, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति देकर फिर कोशिश करें.
ऐसे माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा एडमिन खाते से साइन इन करें जो संगठन-व्यापी सहमति दे सकता हो.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाई दे रहे हैं.
चुने गए अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा की पुष्टि स्क्रीन पर हर अनुमति के लिए अलग चेकबॉक्स नहीं होता. पूरा चयनित अनुरोध स्वीकार करने के लिए स्वीकार करें या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर लौटें और पुष्टि करें कि स्वीकृति प्रक्रिया पूरी हो गई है.
हर सक्षम माइक्रोसॉफ्ट ऐप की कार्रवाई सेटिंग की समीक्षा करें. माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां एन्ट्रा टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं और ChatGPT में एक अनुमति अनुरोध कई ऐप पर लागू हो सकता है.
अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद
माइक्रोसॉफ्ट अनुमति की स्वीकृति से ChatGPT की कार्रवाइयां सक्षम नहीं होतीं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ्ट खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के स्वामियों और एडमिन को उपलब्ध कराई जाने वाली कार्रवाइयां अलग से सक्षम करनी होंगी. अनुमतियां बदलने के बाद उपयोगकर्ताओं को अपना माइक्रोसॉफ्ट खाता कनेक्ट या दोबारा कनेक्ट करना पड़ सकता है.
अगर कोई कार्रवाई अब भी काम नहीं करती, तो पुष्टि करें कि:
कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग में सक्षम है.
माइक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा में दी गई अनुमति अब भी मौजूद है.
उपयोगकर्ता का माइक्रोसॉफ्ट कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बनाया या रीफ़्रेश किया गया है.
अगर एन्ट्रा एडमिन बाद में माइक्रोसॉफ्ट में सीधे अनुमति बदलता या रद्द करता है, तो एन्ट्रा में उसकी समीक्षा करें और ChatGPT की स्वीकृति प्रक्रिया फिर चलाएं.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
समर्थित साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के लिए ChatGPT संदेश पढ़ सकता है, फ़ोल्डर देख सकता है, संदेशों को पढ़ा या अपठित चिह्नित कर सकता है, संदेश स्थानांतरित कर सकता है और मेलबॉक्स से या उसकी ओर से सादे टेक्स्ट वाले ईमेल भेज सकता है. ये कार्रवाइयां आपकी माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. अनुरोध करते समय ChatGPT को मेलबॉक्स का सटीक पता दें.
ज्ञात सीमाएं
अगर नतीजों में कोई ईमेल नहीं मिलता, तो तारीख की छोटी सीमा और विशिष्ट प्रेषक, विषय या कीवर्ड के साथ कोशिश करें.
व्यापक खोज या सारांश से अधूरे नतीजे या त्रुटि मिल सकती है. कवरेज क्वेरी और प्राप्त नतीजों पर निर्भर करता है.
बड़े अनुरोध के लिए तारीख की सीमा को छोटी अवधियों में बांटें और ChatGPT से हर अवधि में खोजने के लिए कहें.
आपके वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन आउटलुक खातों के कनेक्शन को स्वीकृत डोमेन के समूह तक सीमित कर सकता है.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार जवाब देने और मेलबॉक्स श्रेणियों का संदर्भ देने के लिए MailboxSettings.Read स्कोप आवश्यक है.
साझा या प्रत्यायोजित मेलबॉक्स के संदेशों से अटैचमेंट अभी प्राप्त नहीं किए जा सकते. list_attachments और fetch_attachment कार्रवाइयां केवल साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के संदेशों के साथ काम करती हैं.
आउटलुक कैलेंडर ऐप
आउटलुक कैलेंडर ऐप से ChatGPT कैलेंडर ईवेंट और उपलब्धता पढ़ और खोज सकता है. यह साझा कैलेंडर पर कार्रवाइयों का भी समर्थन करता है, जो आपकी माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियों और वर्कस्पेस ऐप सेटिंग पर निर्भर करती हैं. सक्षम होने पर, ऐप लोगों को खोज सकता है और आउटलुक संपर्क व संपर्क फ़ोल्डर बना या प्रबंधित कर सकता है.
खाता सेट अप और प्राधिकरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खाते कनेक्ट और प्रबंधित करना.
इस्तेमाल के उदाहरण और प्रॉम्प्ट
संचार और लेखन
“मेरी अगली तीन बैठकों का सारांश दें, जिसमें प्रतिभागी और स्थान शामिल हों.”
“[name] के साथ दोपहर 2 बजे की मेरी समन्वय बैठक का समय बदलने के लिए संदेश का मसौदा तैयार करें.”
व्यवस्था और उत्पादकता
“आज दोपहर मेरे कार्यक्रम में क्या है.””
“डिज़ाइन टीम के साथ मेरी समन्वय बैठक खोजें.”
“कल दोपहर 1 से शाम 5 बजे के बीच हुई बैठकें दिखाएं.”
विश्लेषण और रिपोर्टिंग
“अगले 7 दिनों में [topic] से जुड़ी बैठकों के शीर्षक, आयोजक, तारीख/समय और प्रतिभागियों की तालिका बनाएं.”
और उदाहरणों के लिए देखें: प्लगइन के इस्तेमाल के उदाहरण और प्रॉम्प्ट.
क्षमताएं और अनुमतियां
यह क्या कर सकता है
ईवेंट का शीर्षक, शुरू और खत्म होने का समय, स्थान, विवरण और प्रतिभागियों जैसी मेटाडेटा जानकारी देना.
तारीख की सीमा, कीवर्ड या प्रतिभागियों के नाम के आधार पर कैलेंडर खोज को फ़िल्टर करना.
उपलब्धता और समय-निर्धारण की बुनियादी जानकारी पढ़ना.
प्रत्यायोजित या साझा कैलेंडर, ईवेंट, कैलेंडर दृश्य, अनुमतियां और बैठक के समय के सुझाव पढ़ना.
आवश्यक अनुमतियां और कार्रवाइयां सक्षम होने पर, समर्थित साझा कैलेंडर में ईवेंट बनाना, अपडेट करना, उनका जवाब देना, उन्हें रद्द करना या हटाना और उनमें छोटे अटैचमेंट जोड़ना.
प्रासंगिक लोगों, कार्यस्थल या विद्यालय की डायरेक्टरी के उपयोगकर्ताओं और मेलबॉक्स में सहेजे गए संपर्कों को खोजना.
कार्रवाइयां सक्षम होने पर आउटलुक संपर्कों और संपर्क फ़ोल्डर की सूची देखना, उन्हें प्राप्त करना, बनाना, अपडेट करना और हटाना.
अनुरोधित अनुमतियां
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
अपने अनुरोध में लक्षित कैलेंडर बताएं. साझा कैलेंडर तक पहुंच होने से यह सुनिश्चित नहीं होता कि कैलेंडर की हर कार्रवाई उपलब्ध होगी. माइक्रोसॉफ्ट अनुमतियां और वर्कस्पेस ऐप सेटिंग फिर भी लागू होंगी.
ज्ञात सीमाएं
समर्थित कार्रवाइयां निजी, साझा और प्रत्यायोजित कैलेंडर के अनुसार अलग हो सकती हैं. साझा कैलेंडर में लिखने की सुविधा का अर्थ यह नहीं है कि हर कैलेंडर पर वही कार्रवाइयां उपलब्ध होंगी.
अधिक सटीक नतीजों के लिए तारीख की सीमा और बैठक की विशिष्ट जानकारी, जैसे शीर्षक, आयोजक या प्रतिभागी बताएं. हो सकता है कि खोज नतीजों में मेल खाने वाला हर ईवेंट शामिल न हो.
आपके वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन आउटलुक खातों के कनेक्शन को स्वीकृत डोमेन के समूह तक सीमित कर सकता है.
उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के अनुसार जवाब देने के लिए MailboxSettings.Read स्कोप आवश्यक है.