अवलोकन

इस लेख में ChatGPT में माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की सामग्री और कार्रवाइयों का उपयोग करने की जानकारी दी गई है. माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में @ChatGPT का उपयोग करने के लिए देखें: स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में @ChatGPT का उपयोग करना. व्यवस्थापक द्वारा सेटअप की जानकारी के लिए देखें: स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में @ChatGPT को सेट अप और प्रबंधित करना.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स ऐप, आपके कनेक्ट किए गए काम या स्कूल के माइक्रोसॉफ़्ट खाते के लिए उपलब्ध टीम्स की सामग्री खोज सकता है और उसका संदर्भ दे सकता है. समर्थित कार्रवाइयाँ आपके ऐप की अनुमतियों और वर्कस्पेस की सेटिंग पर निर्भर करती हैं.

स्वीकृत कार्रवाइयों में संदेश भेजना या प्लानर के किसी कार्य को प्रबंधित करना शामिल हो सकता है.

कनेक्ट किए गए ऐप का अवलोकन देखने के लिए पढ़ें: ChatGPT में कनेक्ट किए गए ऐप.

उपलब्धता

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, स्थान, वर्कस्पेस की सेटिंग, माइक्रोसॉफ़्ट खाते और आपके संगठन की माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा नीतियों पर निर्भर करती है.

Microsoft Teams कनेक्ट करें

1. आपके ChatGPT संस्करण में उपलब्ध विकल्पों के अनुसार प्लगइन या ऐप्स खोलें.

2. Microsoft Teams खोजें और अपना खाता कनेक्ट करने का विकल्प चुनें.

3. उस Microsoft खाते से साइन इन करें जिसका उपयोग आप Teams के लिए करते हैं.

4. माँगी गई अनुमतियों की समीक्षा करें और Microsoft प्राधिकरण प्रवाह पूरा करें.

5. ChatGPT पर वापस आएँ.

अगर आपके संगठन में व्यवस्थापक की सहमति आवश्यक है, तो आपके कनेक्ट करने या कुछ कार्रवाइयों का उपयोग करने से पहले Microsoft Entra व्यवस्थापक को माँगी गई अनुमतियाँ स्वीकृत करनी पड़ सकती हैं.

कनेक्शन के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में ऐप खातों को कनेक्ट और प्रबंधित करना.

वार्तालाप में Microsoft Teams का उपयोग करें

Teams कनेक्ट करने के बाद, आप ChatGPT से उन वार्तालापों में जानकारी खोजने को कह सकते हैं जिन तक पहुँचने की अनुमति आपके पास पहले से है.

उदाहरण:

• “पिछले सप्ताह के लॉन्च से संबंधित Teams वार्तालापों का सारांश दें.”

• “प्रोजेक्ट योजना चैनल से लिए गए निर्णय और अनसुलझे प्रश्न खोजें.”

• “घटना प्रतिक्रिया चैट के नवीनतम संदेशों से स्थिति अपडेट का मसौदा तैयार करें.”

• “इस प्रोजेक्ट के लिए मेरे Planner कार्य खोजें और उन्हें स्वामी के अनुसार समूहित करें.”

आपके संगठन द्वारा स्वीकृत अनुमतियों और ChatGPT में चालू कार्रवाइयों के आधार पर, लाइव Teams ऐप ये काम भी कर सकता है:

• चैट और चैनलों से संदेश खोजना या प्राप्त करना.

• टीमों, चैनलों, चैट और अन्य समर्थित वार्तालाप विवरणों की सूची दिखाना.

• Teams संदेश भेजना या उनका उत्तर देना.

• समर्थित चैट या चैनल बनाना.

• समर्थित Microsoft Planner कार्य पढ़ना, बनाना, अपडेट करना या हटाना.

• योग्य शेड्यूल की गई Teams मीटिंग से जानकारी प्राप्त करना.

मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट और रिकॉर्डिंग सुविधाएँ आपकी योजना और Microsoft अनुमतियों पर निर्भर करती हैं. उपलब्ध होने पर ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है, जब ट्रांसक्रिप्ट मौजूद हो और आपका Microsoft खाता उसे एक्सेस कर सकता हो. रिकॉर्डिंग कार्रवाइयाँ रिकॉर्डिंग मेटाडेटा देती हैं, रिकॉर्डिंग फ़ाइल की सामग्री नहीं.

Teams में संदेश भेजने, कार्य बदलने या कोई अन्य कार्रवाई करने से पहले ChatGPT आपसे पुष्टि माँग सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की अनुमतियाँ प्रबंधित करें

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की अनुमतियाँ तय करती हैं कि कौन-सी बातचीत और कार्रवाइयाँ उपलब्ध होंगी. ChatGPT उन टीमों, चैट, चैनलों या मीटिंगों तक पहुँच नहीं देता जिन तक आपके माइक्रोसॉफ़्ट खाते की पहुँच नहीं है.

ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या व्यवस्थापक ऐप की उपलब्धता और अनुमत कार्रवाइयाँ प्रबंधित करता है. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा का व्यवस्थापक उन कार्रवाइयों के लिए ज़रूरी माइक्रोसॉफ़्ट ग्राफ़ की अनुमतियाँ देता है. ये भूमिकाएँ अलग-अलग लोगों के पास हो सकती हैं.

वर्कस्पेस के नियंत्रणों के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: प्लगइन और ऐप के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

जिन एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में ये नियंत्रण सक्षम हैं, वहाँ स्वामी और व्यवस्थापक सुरक्षा एवं संरक्षण नियंत्रण के ज़रिए टीम तक पहुँच और संवेदनशीलता लेबल के आधार पर अपवर्जन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. ये नियंत्रण हर उपयोगकर्ता की माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों के साथ लागू होते हैं.

सेटअप के निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स तक पहुँच प्रबंधित करना.

टीम्स तक रीयल-टाइम पहुँच के लिए अनुमतियों की समीक्षा करें

सक्षम कार्रवाइयों के आधार पर, माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स ऐप इन जैसी अनुमतियाँ माँग सकता है:

• User.Read, User.Read.All या User.ReadBasic.All: उपयोगकर्ताओं की पहचान करना और समर्थित कार्रवाइयों के लिए खाते की ज़रूरी जानकारी प्राप्त करना.

• offline_access: हर अनुरोध के लिए दोबारा साइन इन किए बिना अधिकृत कनेक्शन बनाए रखना.

• Chat.Read: साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध चैट पढ़ना.

• ChatMessage.Send: संबंधित कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर चैट संदेश भेजना या उनका जवाब देना.

• ChannelMessage.Read.All: उन चैनलों के संदेश पढ़ना जिन तक पहुँचने की अनुमति साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता को है.

• ChannelMessage.Send: अनुमति होने पर चैनल में संदेश भेजना या उनका जवाब देना.

• Team.ReadBasic.All और Channel.ReadBasic.All: टीम और चैनल की बुनियादी जानकारी पढ़ना.

• Chat.Create और Channel.Create: संबंधित कार्रवाइयाँ सक्षम होने पर समर्थित चैट या चैनल बनाना.

• Tasks.Read और Tasks.ReadWrite: माइक्रोसॉफ़्ट प्लानर के समर्थित कार्यों को पढ़ना या प्रबंधित करना.

• Calendars.Read और OnlineMeetings.ReadWrite: टीम्स में शेड्यूल की गई समर्थित मीटिंगों की पहचान करके उनका विवरण प्राप्त करना.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: पात्र मीटिंगों की प्रतिलिपियाँ और उनकी सामग्री प्राप्त करना.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: पात्र मीटिंग रिकॉर्डिंग का मेटाडेटा प्राप्त करना.

टीम्स की कुछ उन्नत कार्रवाइयों के लिए माइक्रोसॉफ़्ट की अतिरिक्त अनुमतियों की ज़रूरत हो सकती है. कौन-सी अनुमतियाँ माँगी जाएँगी, यह आपके वर्कस्पेस में उपलब्ध और सक्षम कार्रवाइयों पर निर्भर करता है.

संवेदनशीलता लेबल के आधार पर टीमों को बाहर रखने के लिए इस्तेमाल होने वाली समूह की जानकारी पढ़ने के लिए Group.Read.All ज़रूरी है.

माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों को मंज़ूरी दें

ये चरण प्लगइन के व्यवस्थापक इंटरफ़ेस के लिए हैं. अगर आपके वर्कस्पेस में ऐप्स प्रबंधन का इस्तेमाल होता है, तो वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स पर जाएँ, माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स चुनें और फिर माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ चुनें. नीचे दिए गए चरणों के अनुसार अनुमतियों की समीक्षा और माइक्रोसॉफ़्ट में मंज़ूरी की प्रक्रिया आगे बढ़ाएँ.


व्यवस्थापक कंसोल से ऐप्स पेज खोलने के लिए, संबंधित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, प्लगइन खोलें और पुराने ऐप्स प्रबंधित करें चुनें.

1. वर्कस्पेस के स्वामी या व्यवस्थापक के रूप में ChatGPT में साइन इन करें.

2. व्यवस्थापक कंसोल पर जाएँ, संबंधित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें.

3. अपने वर्कस्पेस के माइक्रोसॉफ़्ट ऐप्स के संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करने के लिए माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें चुनें.

4. अनुमतियों और हर अनुमति से जुड़ी कार्रवाइयों की समीक्षा करें.

5. ऐप में आपके द्वारा चुनी गई कार्रवाइयों के लिए ज़रूरी अनुमतियों की समीक्षा करें. ज़रूरी अनुमतियाँ चुनी हुई रहती हैं और इस समीक्षा के दौरान बंद नहीं की जा सकतीं. अनुरोध से किसी अनुमति को हटाने के लिए, पहले उन सभी चुनी हुई कार्रवाइयों को अक्षम करें जिनके लिए वह ज़रूरी है. संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करते समय, इनमें अन्य सक्षम माइक्रोसॉफ़्ट ऐप्स की कार्रवाइयाँ भी शामिल हैं.

6. वैकल्पिक अनुमतियों के स्विच उपलब्ध होने पर उन्हें चालू या बंद करें. आगे बढ़ने से पहले अनुमतियों की समीक्षा फिर से खोलें और अनुरोध की पुष्टि करें.

अगर अनुमति चुनने का विकल्प उपलब्ध नहीं है या सहेजी गई सेटिंग्स एक-दूसरे से मेल नहीं खातीं, तो देखें: प्लगइन और ऐप्स के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक की मंज़ूरी की प्रक्रिया पूरी करें

1. माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा पर जाएँ और ऐसे व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें जो पूरे संगठन की ओर से सहमति दे सकता हो.

2. संगठन और ChatGPT/OpenAI ऐप्लिकेशन की पुष्टि करें.

3. चुने गए अनुरोध की समीक्षा करें, माइक्रोसॉफ़्ट में सहमति देने की प्रक्रिया पूरी करें और ChatGPT पर वापस आएँ.

किसी माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति को मंज़ूरी देने से उससे जुड़ी कार्रवाई अपने-आप सक्षम नहीं होती. वर्कस्पेस व्यवस्थापकों को कार्रवाइयाँ और वर्कस्पेस की संबंधित सेटिंग्स की समीक्षा करनी होगी. एंटरप्राइज़ और एजु व्यवस्थापकों को भूमिका के अनुसार पहुँच की भी समीक्षा करनी होगी; बिज़नेस व्यवस्थापक पूरे वर्कस्पेस में ऐप की उपलब्धता प्रबंधित करते हैं. नई अनुमतियों को मंज़ूरी मिलने के बाद सदस्यों को अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता फिर से जोड़ना पड़ सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की समस्याएँ हल करें

कनेक्शन या अनुमति संबंधी त्रुटियों में मदद के लिए देखें: ChatGPT में ऐप की समस्याएँ हल करना.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स दिखाई नहीं दे रहा है

पुष्टि करें कि ऐप आपके खाते के लिए उपलब्ध है और आपके वर्कस्पेस व्यवस्थापक ने उसे चालू किया है. प्रबंधित वर्कस्पेस में जाँचें कि क्या भूमिका के आधार पर पहुँच या स्वीकृत-डोमेन नीति यह सीमित करती है कि कौन कनेक्ट कर सकता है.

माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक की स्वीकृति आवश्यक है

माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा के व्यवस्थापक से उन टीम्स कार्रवाइयों से जुड़ी अनुमतियों की समीक्षा करने को कहें जिनका आपका संगठन उपयोग करना चाहता है. ChatGPT वर्कस्पेस का व्यवस्थापक उन कार्रवाइयों को बंद कर सकता है जो ऐसी अनुमतियों पर निर्भर हैं जिन्हें आपका संगठन नहीं देना चाहता.

टीम्स की कोई कार्रवाई अब भी काम नहीं कर रही है

पुष्टि करें कि:

• संबंधित कार्रवाई ऐप की कार्रवाइयाँ सेटिंग्स में चालू है.

• संबंधित माइक्रोसॉफ़्ट अनुमति, माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा में अब भी दी गई है.

• वांछित माइक्रोसॉफ़्ट खाता कनेक्ट है.

• सदस्य को टीम्स की संबंधित चैट, चैनल, बैठक या प्लानर संसाधन तक पहुँच प्राप्त है.

• अगर माइक्रोसॉफ़्ट की नई अनुमतियाँ जोड़ी गई थीं, तो खाता दोबारा कनेक्ट किया गया है.

जिस संगठन की सामग्री चाहिए, वह उपलब्ध नहीं है

ChatGPT में टीम्स से कनेक्ट किए गए माइक्रोसॉफ़्ट खाते की जाँच करें, फिर पुष्टि करें कि आप जिस चैट या चैनल का उपयोग करना चाहते हैं, वह किस संगठन का है.

उस खाते से सीधे टीम्स में बातचीत खोलें. अगर आप उसे वहाँ खोल सकते हैं, तो ChatGPT में नई बातचीत शुरू करें और टीम्स के उस विशिष्ट संदेश या बातचीत का लिंक दें.

अगर अनुरोध फिर भी विफल होता है, तो रिपोर्ट में कनेक्ट किए गए खाते, बातचीत के स्वामित्व वाले संगठन और त्रुटि के सटीक विवरण दें. यह भी बताएँ कि क्या आप अतिथि के रूप में उस बातचीत तक पहुँचते हैं. अगले चरणों के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याओं का निवारण.

बैठकों के प्रतिलेख या रिकॉर्डिंग उपलब्ध नहीं हैं

पुष्टि करें कि:

• बैठक पात्र है.

• आपके ChatGPT प्लान में अनुरोधित सुविधा समर्थित है.

• साइन इन किए गए माइक्रोसॉफ़्ट खाते को बैठक तक पहुँच प्राप्त है.

• माइक्रोसॉफ़्ट की आवश्यक अनुमतियाँ स्वीकृत हैं.

प्रतिलेख तभी प्राप्त किए जा सकते हैं जब वे पहले से मौजूद हों. रिकॉर्डिंग संबंधी कार्रवाइयाँ रिकॉर्डिंग फ़ाइल की सामग्री के बजाय मेटाडेटा देती हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सदस्य ऐसी बातचीत देख सकते हैं जिन तक माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में उनकी पहुँच नहीं है?

नहीं. हर सदस्य क्या प्राप्त कर सकता है, यह टीम्स की सदस्यता और माइक्रोसॉफ़्ट 365 की अनुमतियों से ही तय होता है.

क्या टीम्स में अतिथि के रूप में पहुँच होने से ChatGPT के ज़रिए भी पहुँच की पुष्टि होती है?

सिर्फ़ टीम्स में पहुँच होने से ChatGPT ऐप के ज़रिए पहुँच की पुष्टि नहीं होती. कनेक्ट किया गया माइक्रोसॉफ़्ट खाता, संगठन की अनुमतियाँ, ऐप की उपलब्ध कार्रवाइयाँ और वर्कस्पेस के नियंत्रण फिर भी लागू होते हैं.

अगर उस संगठन की सामग्री उपलब्ध नहीं है जहाँ आप अतिथि हैं, तो “जिस संगठन की सामग्री चाहिए, वह उपलब्ध नहीं है” अनुभाग में दी गई जाँचें करें. समस्या की रिपोर्ट करते समय यह भी बताएँ कि आप वहाँ अतिथि हैं.

क्या मैं किसी शेड्यूल किए गए कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में ऐप का उपयोग कर सकता हूँ?

चैट में काम करने वाली किसी कार्रवाई के लिए, शेड्यूल किए गए कार्य या वर्कस्पेस एजेंट में अलग प्राधिकरण या स्वीकृति की ज़रूरत हो सकती है. पुष्टि करें कि आप जिस कार्यप्रवाह का उपयोग करना चाहते हैं, उसमें ऐप और कार्रवाई समर्थित हैं. स्वीकृति और कार्य चलने की स्थिति जाँचने के लिए देखें: ChatGPT में प्लगइन और ऐप की समस्याओं का निवारण.