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ChatGPT के लिए Microsoft Teams ऐप

चैट और चैनल खोजने, मीटिंग की जानकारी की समीक्षा करने और समर्थित कार्रवाइयों का उपयोग करने के लिए Microsoft Teams को ChatGPT से कनेक्ट करें.

अपडेट किया गया: 5 minutes ago

Microsoft Teams की चैट, चैनल, Planner कार्यों और मांग पर उपलब्ध निर्धारित मीटिंग आर्टिफ़ैक्ट के साथ ChatGPT को अधिक कार्रवाई योग्य बनाएं. Teams ऐप Microsoft Teams से सुरक्षित रूप से कनेक्ट होता है, ताकि आप बातचीत खोज सकें और उनका संदर्भ दे सकें और—जब कार्रवाइयाँ सक्षम हों—Teams में समर्थित कार्रवाइयाँ कर सकें.

ऐप कनेक्ट करने के बारे में और जानें.

उपयोग के उदाहरण और प्रॉम्प्ट

संचार और लेखन

  • “सेल्स टीम के साथ मेरी हाल की चैट का सारांश दें.”

  • “[project] के बारे में [name] के नवीनतम संदेश का जवाब ड्राफ़्ट करें.”

संगठन और उत्पादकता

  • “फ़ाइनेंस टीम के साथ मेरी नवीनतम Teams चैट दिखाएं.”

  • “पिछले सप्ताह के [keyword] के बारे में संदेश ढूंढें.”

  • “इस बातचीत के कार्रवाई आइटम से एक Planner कार्य बनाएं.”

विश्लेषण और रिपोर्टिंग

  • “पिछले 7 दिनों में [topic] के बारे में संदेशों के लिए चैट या चैनल, लेखक, तारीख और सारांश की तालिका बनाएं.”

  • “पिछले 7 दिनों में [team] के साथ हुई चैट में साझा किए गए लिंक सूचीबद्ध करें.”

ऐप उपयोग के उदाहरणों और प्रॉम्प्ट के बारे में और जानें.

क्षमताएं और अनुमतियां

यह क्या कर सकता है

  • साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता की पहुंच वाले 1:1 चैट, समूह चैट और चैनलों के संदेश खोजें और पढ़ें.

  • कार्रवाइयां सक्षम होने पर चैट और चैनल बनाएं तथा संदेश और जवाब भेजें.

  • Microsoft Planner की योजनाओं और कार्यों पर काम करें.

  • एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए, निर्धारित Teams मीटिंग की पहचान करें और जब साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता को मीटिंग तक पहुंच की अनुमति हो, तब प्रतिलेख का मेटाडेटा और पाठ तथा रिकॉर्डिंग का मेटाडेटा प्राप्त करें.

अनुरोधित अनुमति (स्कोप):

नोट: इस ऐप के लिए निम्नलिखित स्कोप्स को आपके Microsoft Entra एडमिन द्वारा समीक्षा और स्वीकृति मिलनी आवश्यक है. यदि स्कोप्स को आपके Entra एडमिन ने स्वीकृत नहीं किया है, तो ChatGPT में ऐप कनेक्ट करने का प्रयास करते समय आपको एक त्रुटि दिख सकती है.

स्कोप्स की स्वीकृति मिलने से सभी कार्रवाइयां तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो जातीं. ऐप के लिए एडमिन और मालिकों को अब भी Workspace settings > Apps में ऐप कार्रवाइयों की समीक्षा करनी होगी. Action control में एडमिन यह चुन सकते हैं कि ऐप की वर्तमान कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए: सभी कार्रवाइयों की अनुमति देकर, केवल रीड कार्रवाइयों की अनुमति देकर, या कार्रवाइयों का एक कस्टम सेट चुनकर.

यदि एडमिन Custom चुनते हैं, तो वे यह भी चुन सकते हैं कि बाद में जोड़ी गई कार्रवाइयों को कैसे संभाला जाए. इसके लिए Enable all new actions, Only enable new read actions, या Disable new actions चुना जा सकता है. यदि एडमिन Disable new actions चुनते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के उन्हें इस्तेमाल करने से पहले उन्हें नई कार्रवाइयों की समीक्षा कर उन्हें सक्षम करना होगा. एडमिन द्वारा अतिरिक्त कार्रवाइयों की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ताओं को उनका उपयोग करने के लिए ऐप को फिर से कनेक्ट करना पड़ सकता है.

Microsoft ऐप्स के लिए अनुमतियां आवश्यक हैं

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, और SharePoint ऐप्स में कुछ कार्रवाइयों के लिए Microsoft Graph अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जिन्हें संगठन के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और Microsoft Entra व्यवस्थापक अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो संगठन-व्यापी सहमति प्रदान कर सकता है।

ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें

प्रत्येक सक्षम Microsoft ऐप के लिए:

  1. ChatGPT में वर्कस्पेस ओनर या एडमिन के रूप में साइन इन करें.

  2. Go एडमिन → ऐप्स पर जाएं और सक्षम चुनें.

  3. ऐप का ओवरफ़्लो मेन्यू खोल और ऐप मैनेज कर.

  4. Microsoft अनुमतियाँ चुनें.

  5. प्रत्येक Microsoft Graph अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें। आगामी का अर्थ है कि कोई कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा के लिए शामिल है, लेकिन वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। स्वीकृत का मतलब है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरे किए गए अंतिम सफल स्वीकृति प्रवाह में शामिल थी.

  6. केवल वे अनुमतियां चुनें जिन्हें आपका संगठन अनुरोध में शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियां और कार्रवाइयां ऐप के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. यदि आपका संगठन कोई अनुमति प्रदान नहीं करना चाहता है, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर प्रत्येक कार्रवाई को अक्षम रखें.

Microsoft Entra में अनुरोध पूरा करें

  1. Microsoft Entra में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. यदि Microsoft Entra नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से प्रयास करें.

  2. Microsoft Entra व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें, जो संगठन-व्यापी सहमति दे सके.

  3. पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाए गए हैं.

  4. चयनित अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. Microsoft Entra पुष्टिकरण स्क्रीन में प्रति-अनुमति चेकबॉक्स नहीं होते: पूरे चयनित अनुरोध को अनुमति देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.

  5. ChatGPT पर वापस जाएं और पुष्टि करें कि अनुमोदन फ़्लो पूरा हो गया.

सक्षम किए गए प्रत्येक Microsoft ऐप के लिए समीक्षा दोहराएं. Microsoft की अनुमतियां Entra टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, जबकि ChatGPT प्रत्येक वर्कस्पेस और ऐप के लिए अनुमति समीक्षा को ट्रैक करता है.

अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद

Microsoft अनुमतियों की स्वीकृति से ChatGPT कार्रवाइयां सक्षम नहीं होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का Microsoft खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को उन कार्रवाइयों को अलग से सक्षम करना होगा जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियां बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अपना Microsoft खाता कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.

यदि कोई क्रिया अभी भी काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि:

  1. यह कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग्स में सक्षम है.

  2. अनुमति अनुदान अभी भी Microsoft Entra में मौजूद है.

  3. यूजर का Microsoft कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बना या रिफ्रेश किया गया है.

यदि कोई Entra व्यवस्थापक बाद में सीधे Microsoft में अनुदान को बदलता या रद्द करता है, तो Entra में अनुदान की समीक्षा करें और ChatGPT स्वीकृति प्रवाह फिर से चलाएं.

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ChannelMessage.Send
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Channel.Create
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Calendars.Read
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OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

वर्कस्पेस डोमेन प्रतिबंध

Business और Enterprise/Edu के मालिक और एडमिन, कनेक्टेड खातों को स्वीकृत डोमेन के सेट तक सीमित करके यह प्रतिबंधित कर सकते हैं कि सदस्य Teams ऐप को ChatGPT से कनेक्ट करने के लिए किन ईमेल डोमेन का उपयोग कर सकते हैं.

वर्कस्पेस सेटिंग्स → ऐप्स से Microsoft Teams ऐप के लिए डोमेन प्रबंधित करें चुनकर यह विकल्प कॉन्फ़िगर करें.

ज्ञात सीमाएं

  • संदेश परिणाम केवल उन चैट और चैनलों तक सीमित हैं जिन तक साइन-इन किए हुए उपयोगकर्ता की पहुंच है.

  • निर्धारित मीटिंग आर्टिफ़ैक्ट कार्रवाइयाँ Enterprise उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं और केवल उन मीटिंग के लिए हैं जिन तक पहुंचने के लिए साइन-इन किया हुआ उपयोगकर्ता अधिकृत है.

  • रिकॉर्डिंग कार्रवाइयाँ रिकॉर्डिंग फ़ाइल की सामग्री नहीं, बल्कि रिकॉर्डिंग मेटाडेटा लौटाती हैं. ट्रांसक्रिप्ट टेक्स्ट केवल तब लौटाया जा सकता है जब ट्रांसक्रिप्ट मौजूद हो और उपयोगकर्ता के पास पहुंच हो.

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