स्प्रेडशीट बनाने, अपडेट करने और समझने के लिए Excel और Google Sheets में ChatGPT का उपयोग करें, और जानें कि आपकी योजना के लिए सेटअप कैसे काम करता है.
यह सुविधा वैश्विक रूप से Business, Enterprise, Edu और K-12 उपयोगकर्ताओं, तथा ChatGPT Free, Go, Pro और Plus उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
यह क्या है
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT, स्प्रेडशीट में ही काम करने वाला AI अनुभव है, जो आपकी Excel और Google Sheets स्प्रेडशीट के साइडबार में उपलब्ध रहता है. यह सीधे स्प्रेडशीट बनाने, अपडेट करने और समझाने में आपकी मदद कर सकता है. इसमें सूत्रों, संदर्भों और मान्यताओं वाली बड़ी तथा कई टैब वाली फ़ाइलें भी शामिल हैं.
Excel के लिए ChatGPT और Google Sheets के लिए ChatGPT अलग-अलग स्प्रेडशीट अनुभव हैं, लेकिन दोनों एक जैसे कार्यों में मदद करते हैं: शुरुआत से स्प्रेडशीट बनाना, मौजूदा स्प्रेडशीट के बारे में सवाल पूछना और सहज भाषा में निर्देश देकर बदलाव करना.
डेस्कटॉप ऐप में Codex के साथ Excel के लिए ChatGPT का उपयोग करें
आप ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का उपयोग करके, Excel के लिए ChatGPT ऐड-इन के ज़रिए Microsoft Excel में खुली वर्कबुक पर सीधे काम भी कर सकते हैं. Codex वर्कबुक की शीट, सूत्रों, मानों, फ़ॉर्मैटिंग और चार्ट की जाँच करके उन्हें अपडेट कर सकता है. यह कार्य के लिए आपके दिए गए कोड और स्थानीय फ़ाइलों का भी उपयोग कर सकता है. यह कार्यप्रवाह फ़िलहाल केवल Microsoft Excel के लिए उपलब्ध है.
शुरू करने के लिए:
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके Excel के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें और ऐड-इन में साइन इन करें.
Microsoft Excel में कोई मौजूदा वर्कबुक खोलें या नई वर्कबुक बनाएँ.
ChatGPT डेस्कटॉप ऐप खोलें और Codex चुनें.
@Microsoft Excel का उल्लेख करें या Codex से खुली वर्कबुक पर काम करने के लिए कहें.
वर्कबुक को सहेजने या साझा करने से पहले उसमें हुए बदलावों की समीक्षा करें.
कंप्यूटर उपयोग की सुविधा वैकल्पिक है. जहाँ यह सुविधा उपलब्ध है, वहाँ Codex इसका उपयोग Microsoft Excel खोलने और ऐड-इन शुरू करने के लिए कर सकता है. अन्यथा, वर्कबुक और ऐड-इन खुद खोलें, फिर Codex में आगे बढ़ें.
हर स्प्रेडशीट अनुरोध के लिए Excel का सीधा नियंत्रण इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है.
यह किसके लिए है
यह स्प्रेडशीट-केंद्रित काम और ऐसे प्रोजेक्ट के लिए बहुत अच्छा है:
शुरू से ट्रैकर, बजट, योजनाएँ और टेम्पलेट बनाना
बिखरी हुई शीट साफ़ करना, जिसमें फ़ॉर्मैटिंग, लेबल, डुप्लिकेट और टूटे फ़ॉर्मूला शामिल हैं
किसी अपरिचित स्प्रेडशीट को समझना, जिसमें अनुमान, ड्राइवर और मुख्य फ़ॉर्मूला शामिल हैं
इनपुट बदलने पर मॉडल अपडेट करना और क्या बदला इसका सारांश देना
परिदृश्य और संवेदनशीलता तालिकाएँ चलाना
रिपोर्टिंग, KPI, योजना और पूर्वानुमान कार्य की समीक्षा करना
इंस्टॉल कैसे करें
Excel
आप Excel के लिए ChatGPT को Microsoft Marketplace में पा सकते हैं:
Microsoft Excel खोलें (डेस्कटॉप या वेब).
Home पर जाएँ.
Add-ins पर जाएँ.
ChatGPT खोजें.
इसे जोड़ें, फिर रिबन से ChatGPT खोलें.
उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसमें आपकी समर्थित योजना है.
यदि आपका संगठन इस ऐड-इन के लिए Microsoft Store तक पहुँच नहीं पा सकता, तो Microsoft 365 एडमिन मैनिफेस्ट XML फ़ाइल का उपयोग करके इसे आंतरिक रूप से परिनियोजित कर सकता है. मैनिफेस्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, लिंक खोलें, उस पर राइट-क्लिक करें, और अपने ब्राउज़र के अनुसार Save As चुनें.
फिर, Microsoft 365 एडमिन सेंटर में:
Integrated apps पर जाएँ.
Deploy Add-in. चुनें.
Upload custom apps चुनें.
मैनिफेस्ट फ़ाइल अपलोड करें.
इसे उपयुक्त उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन करें.
Google Sheets
Google Workspace Marketplace से ChatGPT इंस्टॉल करें.
Google Sheets खोलें.
Google Sheets के Extensions मेनू से ChatGPT खोलें.
उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसमें आपकी समर्थित योजना है.
यदि आपका संगठन भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण (RBAC) का उपयोग करता है, तो एडमिन को ऐड-इन सक्षम करना पड़ सकता है. Workspace settings -> Permissions & roles -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Enable ChatGPT for Excel and Sheets पर जाएँ. कृपया ध्यान दें कि यह Excel और Google Sheets दोनों पर लागू होता है.
ध्यान रखें, ChatGPT वित्तीय, कानूनी या कर सलाहकार नहीं है और किसी भी आउटपुट को सलाह नहीं माना जाना चाहिए. AI गलतियाँ भी कर सकता है, इसलिए आउटपुट सत्यापित करें.
इसका सही उपयोग कैसे करें
आप क्या बदलवाना चाहते हैं, इसके बारे में स्पष्ट रहें (क्या बनाए रखना है, क्या ओवरराइट करना है, और कहाँ).
उदाहरण: “केवल Inputs टैब पर मान्यताओं को अपडेट करें. फ़ॉर्मैटिंग न बदलें. बदलावों का सारांश दें.”
बड़े संपादन करते समय पहले योजना माँगें.
उदाहरण: “संपादन से पहले, ठीक-ठीक बताएँ कि आप किन टैब/रेंज को संशोधित करेंगे.”
प्रॉम्प्ट को केंद्रित करने के लिए आप अपनी वर्कबुक की चुनी हुई शीट्स का @ मेंशन कर सकते हैं.
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT आपकी वर्कबुक में जोड़ने के लिए जानकारी वेब पर खोज सकता है.
आज़माने के लिए प्रॉम्प्ट
“श्रेणियों, कुल योग और चार्ट के साथ फ़ॉर्मैट किया गया मासिक बजट बनाएँ.”
“मुझे सेल B145 में त्रुटि क्यों मिल रही है? फ़ॉर्मूला श्रृंखला समझाएँ और सुधार सुझाएँ.”
“इन तीन टैब में रुझानों का सारांश दें और कुछ भी असामान्य हो तो बताएँ.”
“इस शीट को साफ़ करें: फ़ॉर्मैटिंग मानकीकृत करें, असंगत लेबल ठीक करें और डुप्लिकेट हटाएँ.”
“नई मान्यताओं को दर्शाने के लिए इस तालिका को अपडेट करें और फिर ठीक-ठीक बताएँ कि क्या बदला.”
“एक नया परिदृश्य टैब बनाएँ जो बेस, अपसाइड और डाउनसाइड मामलों की तुलना करे.”
मौजूदा सीमाएँ
अलग अनुभव: स्प्रेडशीट की बातचीत, ChatGPT में आपकी मुख्य बातचीत के इतिहास से अलग रहती है. बातचीत और स्प्रेडशीट का डेटा दोनों अनुभवों के बीच सिंक नहीं होता.
सीमित मेमोरी सहायता: स्प्रेडशीट की बातचीत को ChatGPT की मेमोरी उपलब्ध नहीं होती.
स्प्रेडशीट की उन्नत सुविधाएँ: VBA और मैक्रो जैसी सुविधाएँ पूरी तरह समर्थित नहीं हो सकती हैं.
नतीजों पर भरोसा करने से पहले उनकी समीक्षा करें: नतीजे अधूरे या गलत हो सकते हैं. साझा करने या भरोसा करने से पहले सूत्रों, गणनाओं, स्रोत-संदर्भों और बदले गए सेल की समीक्षा करें. महत्वपूर्ण काम के लिए पहले फ़ाइल की एक प्रति बना लें, ताकि ज़रूरत पड़ने पर पुरानी स्थिति बहाल की जा सके.
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT के साथ स्किल्स और ऐप्स का उपयोग
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT स्किल्स और ऐप्स का समर्थन करता है. स्किल्स पुन: उपयोग योग्य प्लेबुक हैं, जो ChatGPT को विशिष्ट स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो, फ़ॉर्मैट और समीक्षा चरणों को संभालना सिखाती हैं.
ऐप्स Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT को कनेक्टेड डेटा स्रोतों के साथ काम करने देते हैं, ताकि स्प्रेडशीट कार्य सही संदर्भ पर आधारित हो सके.
उपयोगकर्ताओं के लिए
Excel या Google Sheets के लिए ChatGPT खोलें.
स्किल्स और ऐप्स तक पहुँचने के लिए + पर क्लिक करें.
कोई स्किल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में उसे चलाने के लिए @ का उपयोग करें.
अपने ChatGPT खाते से उपलब्ध ऐप्स ब्राउज़ करने के लिए ऐप्स खोलें.
यदि कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो जाँचें कि क्या आपके वर्कस्पेस एडमिन ने उसे सक्षम किया है.
ChatGPT से अपनी वर्कबुक बनाने, अपडेट करने, समझाने या सारांशित करने को कहें.
आउटपुट पर भरोसा करने से पहले फ़ॉर्मूला, उद्धरण और बदले गए सेल की समीक्षा करें.
एडमिन के लिए
एडमिन वर्कस्पेस सेटिंग्स में Excel और Sheets के लिए ChatGPT सक्षम कर सकते हैं.
एडमिन एडमिन पोर्टल में ऐप्स सक्षम कर सकते हैं और, जहाँ समर्थित हो, अलग-अलग ऐप्स तक पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं.
ऐप उपलब्धता उपयोगकर्ता पात्रताओं, एडमिन सेटिंग्स और कनेक्टेड डेटा-स्रोत अनुमतियों पर निर्भर कर सकती है.
उपलब्धता और मूल्य निर्धारण
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT विश्व स्तर पर Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu, और K-12 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. Free और Go में सीमित उपयोग पहुँच शामिल है. Plus और Pro में आपकी योजना की एजेंटिक उपयोग सीमा के अधीन पहुँच शामिल है.
Business, Enterprise, Edu, और K-12 ग्राहकों के पास 2 जून, 2026 तक मुफ़्त प्रीव्यू है; उसके बाद, उपयोग प्रत्येक योजना के क्रेडिट और उपयोग शर्तों के अनुसार होगा.
इन सुविधाओं का मूल्य प्रभावी होने के बाद एजेंटिक उपयोग सीमाएँ अन्य एजेंटिक सुविधाओं के साथ साझा की जाती हैं. प्रभावी तिथियों और सुविधा-विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए, Plus और Pro हेतु ChatGPT में लचीले उपयोग के लिए क्रेडिट का उपयोग या Business और Enterprise हेतु ChatGPT रेट कार्ड देखें.
उपयोग स्प्रेडशीट कार्य के आकार और जटिलता पर निर्भर करता है. बड़ी वर्कबुक, बहु-चरणीय संपादन और अधिक जटिल विश्लेषण आपकी एजेंटिक उपयोग सीमा का अधिक हिस्सा उपयोग कर सकते हैं. Business और Enterprise एडमिन उपयोग की निगरानी कर सकते हैं और अतिरिक्त पहुँच के लिए क्रेडिट खरीद सकते हैं.
एंटरप्राइज़ एडमिन और सुरक्षा टीमों के लिए
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT वर्कस्पेस-स्तरीय एंटरप्राइज़ नियंत्रणों का समर्थन करता है, जिनमें उपलब्ध होने पर डेटा और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी, Enterprise Key Management और भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण शामिल हैं.
प्रॉम्प्ट और प्रतिक्रियाएँ Compliance API में उपलब्ध हैं. तकनीकी विवरण के लिए, कृपया Compliance API संदर्भ देखें.
गोपनीयता, सुरक्षा और डेटा हैंडलिंग
Excel के लिए ChatGPT, Microsoft Excel में चलता है. Google Sheets के लिए ChatGPT, Google Sheets में चलता है. उन उत्पादों का आपका उपयोग क्रमशः Microsoft या Google के साथ आपके अनुबंधों द्वारा नियंत्रित होता है.
Microsoft के Add In Marketplace की सेवा की शर्तों के हिस्से के रूप में, Microsoft के पास आपकी Excel वर्कबुक, अटैचमेंट और प्रॉम्प्ट की सामग्री पढ़ने की क्षमता हो सकती है.
क्या प्रोसेस होता है: जवाब देने के लिए, ChatGPT आपका प्रॉम्प्ट, अटैचमेंट और प्रासंगिक स्प्रेडशीट संदर्भ प्रोसेस करता है ताकि वह आपकी वर्कबुक अपडेट कर सके और आपको विश्लेषण भेज सके. आपका डेटा उत्पाद में स्थानीय रूप से संग्रहीत होता है, और आप Settings में सीधे अपना डेटा हटा या डाउनलोड कर सकते हैं. आपके कुछ डेटा लॉग सुरक्षा और अखंडता उद्देश्यों के लिए OpenAI के पास 30 दिनों तक संग्रहीत हो सकते हैं.
FAQ
क्या यह दुनिया भर में उपलब्ध है?
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT वैश्विक रूप से Business, Enterprise, Edu और K-12 उपयोगकर्ताओं, तथा ChatGPT Free, Go, Pro और Plus उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
क्या यह मेरे अन्य ऐप्स या आंतरिक सिस्टम से कनेक्ट हो सकता है?
हाँ. जहाँ ऐप्स समर्थित हैं, उपलब्धता आपकी ChatGPT योजना, एडमिन सेटिंग्स, उपयोगकर्ता अनुमतियों और डेटा-स्रोत पात्रताओं पर निर्भर करती है. यदि कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो अपने वर्कस्पेस एडमिन से संपर्क करें.
क्या इसमें Microsoft या Google शामिल है?
हाँ. Excel के लिए ChatGPT, Microsoft Excel में चलता है, और Google Sheets के लिए ChatGPT, Google Sheets में चलता है. उन उत्पादों का आपका उपयोग क्रमशः Microsoft या Google के साथ आपके अनुबंधों द्वारा नियंत्रित होता है.
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में स्किल्स क्या हैं?
स्किल्स स्प्रेडशीट कार्य के लिए पुन: उपयोग योग्य प्लेबुक हैं. वे वर्कफ़्लो, मानक, फ़ॉर्मैटिंग नियम और आउटपुट संरचनाएँ एन्कोड कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को हर बार वही प्रॉम्प्ट दोबारा न बनाना पड़े.
डिफ़ॉल्ट रूप से कौन-सी स्किल्स शामिल हैं?
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में वित्तीय मॉडलिंग और कॉर्पोरेट फ़ाइनेंस फ़ॉर्मैटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट स्किल्स शामिल हैं. समय के साथ और स्किल्स जोड़ी जा सकती हैं.
मैं किसी स्किल का उपयोग कैसे करूँ?
Excel और Google Sheets में ChatGPT खोलें, स्किल्स ब्राउज़ करने के लिए + पर क्लिक करें, फिर कोई स्किल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ से उसे चलाएँ.
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में ऐप्स क्या हैं?
ऐप्स Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT को आपके ChatGPT खाते की स्वीकृत फ़ाइलों, सिस्टम और डेटा स्रोतों का उपयोग करने देते हैं, ताकि वह अधिक संदर्भयुक्त स्प्रेडशीट आउटपुट दे सके.
क्या सभी ChatGPT ऐप्स Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में उपलब्ध हैं?
उपयोगकर्ता के ChatGPT खाते के ऐप्स, एडमिन नियंत्रणों, उपयोगकर्ता अनुमतियों और डेटा-स्रोत पात्रताओं के अधीन, Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में आ सकते हैं.
MCP ऐप्स के लिए, Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT में उपयोग हेतु बने टूल्स को केवल-पढ़ने योग्य और गैर-विनाशकारी के रूप में सटीक रूप से एनोटेट किया जाना चाहिए. स्पष्ट एनोटेशन के बिना टूल्स को सावधानी से संभाला जा सकता है और वे इन सतहों में दिखाई नहीं दे सकते.
SSO के दौरान Excel Office ऐड-इन में “ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका” त्रुटि क्यों दिखाई देती है?
कुछ ग्राहकों को यह संदेश दिखाई दे सकता है:
ऐड-इन त्रुटि: यह ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका. समस्या को अनदेखा करने के लिए यह संवाद बंद करें या फिर से कोशिश करने के लिए “पुनः प्रारंभ करें” पर क्लिक करें.
ऐसा SSO कॉलबैक के दौरान तब हो सकता है, जब कोई पुराना SSO कॉलबैक URL, OpenAI के मौजूदा SSO एंडपॉइंट पर रीडायरेक्ट करता है. ब्राउज़र में साइन-इन फिर भी काम कर सकता है, लेकिन Windows Office ऐड-इन इस रीडायरेक्ट को हर बार सफलतापूर्वक पूरा नहीं कर सकता.
आपके टेनेंट के वैश्विक व्यवस्थापक को OpenAI व्यवस्थापक पोर्टल> पहचान > SSO > SSO प्रबंधित करें से ACS URL प्राप्त करना चाहिए. इसके बाद, पहचान प्रदाता में OpenAI एंटरप्राइज़ ऐप्लिकेशन को अपडेट करके इस नए URL को डिफ़ॉल्ट बनाएँ.