परिचय
स्प्रेडशीट बनाने, अपडेट करने और समझने के लिए एक्सेल और गूगल शीट्स में ChatGPT का उपयोग करें और जानें कि अपनी योजना के अनुसार इसे कैसे सेट अप करें.
यह सुविधा वैश्विक रूप से Business, Enterprise, Edu और K-12 उपयोगकर्ताओं, तथा ChatGPT Free, Go, Pro और Plus उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
यह क्या है
Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT एक ऐसा एआई अनुभव है जो सीधे आपकी Excel और Google Sheets स्प्रेडशीट के साइडबार में उपलब्ध होता है. यह सीधे स्प्रेडशीट बनाने, अपडेट करने और उन्हें समझने में आपकी मदद कर सकता है. इनमें फ़ॉर्मूलों, संदर्भों और मान्यताओं वाली बड़ी, कई टैब वाली फ़ाइलें भी शामिल हैं.
Excel के लिए ChatGPT और Google Sheets के लिए ChatGPT अलग-अलग स्प्रेडशीट अनुभव हैं, लेकिन दोनों में मिलते-जुलते काम किए जा सकते हैं: शुरू से स्प्रेडशीट बनाना, मौजूदा स्प्रेडशीट के बारे में सवाल पूछना और आम बोलचाल की भाषा में निर्देश देकर बदलाव करना.
डेस्कटॉप ऐप में Codex के साथ एक्सेल के लिए ChatGPT का उपयोग करें
आप ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का उपयोग करके भी, एक्सेल के लिए ChatGPT ऐड-इन के ज़रिए, माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल की खुली वर्कबुक पर सीधे काम कर सकते हैं. Codex वर्कबुक की शीट, फ़ॉर्मूलों, मानों, फ़ॉर्मैटिंग और चार्ट की जाँच कर सकता है और उन्हें अपडेट कर सकता है. यह काम के लिए आपके दिए गए कोड और स्थानीय फ़ाइलों का भी उपयोग कर सकता है. यह कार्यप्रवाह फ़िलहाल केवल माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल के लिए उपलब्ध है.
शुरू करने के लिए:
नीचे दिए गए चरणों से एक्सेल के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें और ऐड-इन में उसी ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसका आप Codex में उपयोग करते हैं. अगर आप वर्कस्पेस का उपयोग करते हैं, तो दोनों में एक ही वर्कस्पेस चुनें.
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में कोई मौजूदा वर्कबुक खोलें या नई वर्कबुक बनाएँ.
ChatGPT डेस्कटॉप ऐप खोलें और Codex चुनें.
@Microsoft Excel का उल्लेख करें या Codex से खुली वर्कबुक पर काम करने को कहें.
सहेजने या साझा करने से पहले वर्कबुक में हुए बदलावों की समीक्षा करें.
कंप्यूटर उपयोग की सुविधा वैकल्पिक है. जहाँ यह उपलब्ध है, वहाँ Codex इसका उपयोग करके माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल खोल सकता है और ऐड-इन शुरू कर सकता है. अन्यथा, वर्कबुक और ऐड-इन खुद खोलें, फिर Codex में आगे बढ़ें.
स्प्रेडशीट से जुड़े हर अनुरोध के लिए एक्सेल का सीधा नियंत्रण इस्तेमाल नहीं भी किया जा सकता है.
अगर Codex को आपकी खुली वर्कबुक नहीं मिल रही है
जाँचें कि ऐड-इन और Codex में एक ही ChatGPT खाते से साइन इन किया गया है. अगर खाते अलग हैं, तो ऐड-इन के सेटिंग्स मेन्यू में लॉग आउट करें चुनें और उस खाते से साइन इन करें जिसका आप Codex में उपयोग करते हैं. अगर आप वर्कस्पेस का उपयोग करते हैं, तो दोनों में एक ही वर्कस्पेस चुनें.
एक्सेल ऐड-इन में अधिक विकल्पों वाला मेन्यू (•••) खोलें और सुनिश्चित करें कि Codex को नियंत्रण की अनुमति दें चालू है.
वर्कबुक और ऐड-इन पैन खुले रखें, फिर Codex से खुली वर्कबुक दोबारा खोजने को कहें.
यह किनके लिए है
यह ऐसे कामों और परियोजनाओं के लिए बहुत उपयोगी है जिनमें स्प्रेडशीट का ज़्यादा इस्तेमाल होता है, जैसे:
शुरू से ट्रैकर, बजट, योजनाएँ और टेम्प्लेट बनाना
अव्यवस्थित शीट को दुरुस्त करना, जिसमें फ़ॉर्मैटिंग, लेबल, डुप्लिकेट और काम न करने वाले फ़ॉर्मूलों को ठीक करना शामिल है
अनजान स्प्रेडशीट को समझना, जिसमें उसकी मान्यताएँ, परिणामों को प्रभावित करने वाले कारक और मुख्य फ़ॉर्मूले शामिल हैं
इनपुट बदलने पर मॉडल अपडेट करना और बदलावों का सारांश देना
विभिन्न परिदृश्यों और संवेदनशीलता तालिकाओं का विश्लेषण करना
रिपोर्टिंग, प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों, योजना और पूर्वानुमान से जुड़े काम की समीक्षा करना
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें
एक्सेल
एक्सेल के लिए ChatGPT आपको माइक्रोसॉफ़्ट मार्केटप्लेस में मिल सकता है:
माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल खोलें (डेस्कटॉप या वेब पर).
होम पर जाएँ
ऐड-इन पर जाएँ
ChatGPT खोजें.
इसे जोड़ें, फिर रिबन से ChatGPT खोलें.
उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसमें आपकी समर्थित योजना है.
अगर आपका संगठन इस ऐड-इन के लिए माइक्रोसॉफ़्ट स्टोर का उपयोग नहीं कर सकता, तो माइक्रोसॉफ़्ट 365 का व्यवस्थापक मैनिफेस्ट XML फ़ाइल का उपयोग करके इसे संगठन के भीतर उपलब्ध करा सकता है. मैनिफेस्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लिंक खोलें, उस पर राइट-क्लिक करें और अपने ब्राउज़र के अनुसार इस रूप में सहेजें चुनें.
फिर माइक्रोसॉफ़्ट 365 व्यवस्थापन केंद्र में:
एकीकृत ऐप्स पर जाएँ.
ऐड-इन परिनियोजित करें. चुनें
कस्टम ऐप्स अपलोड करें चुनें.
मैनिफेस्ट फ़ाइल अपलोड करें
इसे उपयुक्त उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन करें.
गूगल शीट्स
गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से ChatGPT इंस्टॉल करें.
गूगल शीट्स खोलें.
गूगल शीट्स के एक्सटेंशन मेन्यू से ChatGPT खोलें.
उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसमें आपकी समर्थित योजना है.
अगर आपका संगठन रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) का उपयोग करता है, तो किसी व्यवस्थापक को ऐड-इन सक्षम करना पड़ सकता है.
वर्कस्पेस सेटिंग्स पर जाएँ.
अनुमतियाँ और भूमिकाएँ चुनें.
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT चुनें.
एक्सेल और शीट्स के लिए ChatGPT सक्षम करें चुनें.
कृपया ध्यान दें कि यह एक्सेल और गूगल शीट्स, दोनों पर लागू होता है.
ध्यान रखें कि ChatGPT वित्तीय, कानूनी या कर सलाहकार नहीं है और इसके किसी भी परिणाम को सलाह नहीं माना जाना चाहिए. एआई भी गलतियाँ कर सकता है, इसलिए परिणामों की पुष्टि करें.
इसका बेहतर इस्तेमाल करें
स्पष्ट रूप से बताएँ कि आप क्या बदलना चाहते हैं (क्या जस का तस रखना है, किसे बदलकर नया लिखना है और कहाँ).
उदाहरण: “केवल इनपुट टैब पर मान्यताएँ अपडेट करो. फ़ॉर्मैटिंग मत बदलो. बदलावों का सारांश दो.”
बड़े बदलाव करते समय पहले योजना बनाने को कहें.
उदाहरण: “संपादन करने से पहले स्पष्ट रूप से बताओ कि किन टैब/सेल रेंज में बदलाव करोगे.”
प्रॉम्प्ट को केंद्रित रखने के लिए आप @ से अपनी वर्कबुक की चुनिंदा शीट का उल्लेख कर सकते हैं.
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT आपकी वर्कबुक में जोड़ने के लिए वेब पर जानकारी खोज सकता है.
आज़माने के लिए प्रॉम्प्ट
“श्रेणियों, कुल योग और चार्ट के साथ एक व्यवस्थित प्रारूप वाला मासिक बजट बनाओ.”
“मुझे सेल B145 में त्रुटि क्यों मिल रही है? फ़ॉर्मूलों की श्रृंखला समझाओ और कोई समाधान सुझाओ.”
“इन तीनों टैब में दिख रहे रुझानों का सारांश दो और जो भी असामान्य हो, उसे उजागर करो.”
“इस शीट को दुरुस्त करो: फ़ॉर्मैटिंग एक जैसी करो, असंगत लेबल ठीक करो और डुप्लिकेट हटाओ.”
“नई मान्यताओं के अनुसार यह तालिका अपडेट करो और फिर ठीक-ठीक बताओ कि क्या बदला है.”
“एक नया परिदृश्य टैब बनाओ जो आधार, अनुकूल और प्रतिकूल स्थितियों की तुलना करे.”
मौजूदा सीमाएँ
अलग अनुभव: स्प्रेडशीट चैट आपके मुख्य ChatGPT चैट इतिहास से अलग काम करती हैं. इन अनुभवों के बीच बातचीत और स्प्रेडशीट का डेटा सिंक नहीं होता.
मेमोरी का सीमित समर्थन: स्प्रेडशीट चैट को ChatGPT की मेमोरी तक पहुँच नहीं होती.
स्प्रेडशीट की उन्नत सुविधाएँ: VBA और मैक्रो जैसी सुविधाएँ पूरी तरह समर्थित नहीं भी हो सकती हैं.
परिणामों पर भरोसा करने से पहले उनकी समीक्षा करें: परिणाम अधूरे या गलत हो सकते हैं. साझा करने या भरोसा करने से पहले फ़ॉर्मूलों, गणनाओं, स्रोत-संदर्भों और बदले गए सेल की समीक्षा करें. ज़रूरी काम के लिए पहले फ़ाइल की एक प्रति बना लें, ताकि ज़रूरत पड़ने पर पुराने संस्करण पर लौट सकें.
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT के साथ स्किल्स और ऐप्स का उपयोग करें
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT स्किल्स और ऐप्स का समर्थन करते हैं. स्किल्स दोबारा इस्तेमाल की जा सकने वाली निर्देश-पुस्तिकाएँ हैं, जो ChatGPT को स्प्रेडशीट के खास कार्यप्रवाहों, प्रारूपों और समीक्षा के चरणों पर काम करना सिखाती हैं.
ऐप्स की मदद से एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT जुड़े हुए डेटा स्रोतों के साथ काम कर सकता है, ताकि स्प्रेडशीट का काम सही संदर्भ पर आधारित हो.
उपयोगकर्ताओं के लिए
एक्सेल या गूगल शीट्स के लिए ChatGPT खोलें.
स्किल्स और ऐप्स तक पहुँचने के लिए + चुनें.
कोई स्किल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में उसे इस्तेमाल करने के लिए @ का उपयोग करें.
अपने ChatGPT खाते में उपलब्ध ऐप्स देखने के लिए ऐप्स खोलें.
अगर कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो जाँचें कि आपके वर्कस्पेस व्यवस्थापक ने उसे सक्षम किया है या नहीं.
ChatGPT से अपनी वर्कबुक बनाने, अपडेट करने, समझाने या उसका सारांश देने को कहें.
परिणाम पर भरोसा करने से पहले फ़ॉर्मूलों, स्रोत-संदर्भों और बदले गए सेल की समीक्षा करें.
एडमिन के लिए
एडमिन वर्कस्पेस सेटिंग्स में Excel और Sheets के लिए ChatGPT सक्षम कर सकते हैं.
एडमिन एडमिन पोर्टल में ऐप्स सक्षम कर सकते हैं और, जहाँ समर्थित हो, अलग-अलग ऐप्स तक पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं.
ऐप उपलब्धता उपयोगकर्ता पात्रताओं, एडमिन सेटिंग्स और कनेक्टेड डेटा-स्रोत अनुमतियों पर निर्भर कर सकती है.
उपलब्धता और मूल्य निर्धारण
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT दुनिया भर में फ्री, गो, प्लस, Pro, बिज़नेस, एंटरप्राइज़, ChatGPT Edu और K-12 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं. फ्री और गो में सीमित उपयोग की सुविधा शामिल है. प्लस और Pro में आपकी योजना की एजेंट-संचालित सुविधाओं की उपयोग सीमा के अधीन पहुँच शामिल है.
बिज़नेस, एंटरप्राइज़, एजु और K-12 ग्राहकों को 2 जून, 2026 तक मुफ़्त पूर्वावलोकन मिलता है; इसके बाद, उपयोग पर हर योजना के क्रेडिट्स और उपयोग की शर्तें लागू होंगी.
अन्य एजेंट-संचालित सुविधाओं के लिए मूल्य निर्धारण लागू होने पर, उनके साथ उपयोग सीमाएँ साझा होंगी. लागू होने की तारीखों और हर सुविधा के मूल्य निर्धारण के लिए, प्लस और Pro हेतु ChatGPT में लचीले उपयोग के लिए क्रेडिट्स का इस्तेमाल या बिज़नेस और एंटरप्राइज़ हेतु ChatGPT दर सूची देखें.
उपयोग, स्प्रेडशीट के काम के आकार और जटिलता पर निर्भर करता है. बड़ी वर्कबुक, कई चरणों वाले संपादन और अधिक जटिल विश्लेषण से एजेंट-संचालित सुविधाओं की आपकी उपयोग सीमा का बड़ा हिस्सा खर्च हो सकता है. बिज़नेस और एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उपयोग पर नज़र रख सकते हैं और अतिरिक्त पहुँच के लिए क्रेडिट्स खरीद सकते हैं.
एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों और सुरक्षा टीमों के लिए
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT वर्कस्पेस-स्तरीय एंटरप्राइज़ नियंत्रणों का समर्थन करता है. इनमें, जहाँ उपलब्ध हो, डेटा भंडारण और मॉडल प्रसंस्करण का स्थान तय करना, एंटरप्राइज़ कुंजी प्रबंधन और भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण शामिल हैं.
प्रॉम्प्ट और जवाब कंप्लायंस API में उपलब्ध हैं. तकनीकी विवरण के लिए, कृपया कंप्लायंस API संदर्भ देखें.
गोपनीयता, सुरक्षा और डेटा का प्रबंधन
एक्सेल के लिए ChatGPT माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में चलता है. गूगल शीट्स के लिए ChatGPT गूगल शीट्स में चलता है. इन उत्पादों के आपके उपयोग पर क्रमशः माइक्रोसॉफ़्ट या गूगल के साथ आपके समझौते लागू होते हैं.
माइक्रोसॉफ़्ट के ऐड-इन मार्केटप्लेस की सेवा की शर्तों के तहत, माइक्रोसॉफ़्ट आपकी एक्सेल वर्कबुक, अटैचमेंट और प्रॉम्प्ट की सामग्री पढ़ने में सक्षम हो सकता है.
क्या संसाधित किया जाता है: जवाब देने के लिए ChatGPT आपके प्रॉम्प्ट, अटैचमेंट और स्प्रेडशीट के प्रासंगिक संदर्भ को संसाधित करता है, ताकि वह आपकी वर्कबुक अपडेट कर सके और आपको विश्लेषण भेज सके. आपका डेटा उत्पाद में स्थानीय रूप से संग्रहीत रहता है और आप सेटिंग्स में जाकर उसे सीधे मिटा या डाउनलोड कर सकते हैं. सुरक्षा और अखंडता बनाए रखने के लिए आपके कुछ डेटा लॉग OpenAI के पास 30 दिनों तक संग्रहीत किए जा सकते हैं.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह दुनिया भर में उपलब्ध है?
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT दुनिया भर में बिज़नेस, एंटरप्राइज़, एजु और K-12 उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ ChatGPT Free, गो, Pro और प्लस उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
क्या यह मेरे अन्य ऐप्स या आंतरिक प्रणालियों से जुड़ सकता है?
हाँ. जहाँ ऐप्स समर्थित हैं, वहाँ उनकी उपलब्धता आपकी ChatGPT योजना, व्यवस्थापक की सेटिंग्स, उपयोगकर्ता की अनुमतियों और डेटा स्रोत तक पहुँच के अधिकारों पर निर्भर करती है. अगर कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से पूछें.
क्या इसमें माइक्रोसॉफ़्ट या गूगल भी शामिल हैं?
हाँ. एक्सेल के लिए ChatGPT माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में चलता है, और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT गूगल शीट्स में चलता है. इन उत्पादों के आपके उपयोग पर क्रमशः माइक्रोसॉफ़्ट या गूगल के साथ आपके समझौते लागू होते हैं.
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में स्किल्स क्या हैं?
स्किल्स स्प्रेडशीट के काम के लिए दोबारा इस्तेमाल की जा सकने वाली निर्देश-पुस्तिकाएँ हैं. इनमें कार्यप्रवाह, मानक, फ़ॉर्मैटिंग के नियम और परिणामों की संरचनाएँ तय की जा सकती हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को हर बार वही प्रॉम्प्ट फिर से न बनाना पड़े.
कौन-सी स्किल्स डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हैं?
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में वित्तीय मॉडल बनाने और कॉर्पोरेट वित्त संबंधी फ़ॉर्मैटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट स्किल्स शामिल हैं. समय के साथ और स्किल्स जोड़ी जा सकती हैं.
मैं किसी स्किल का उपयोग कैसे करूँ?
एक्सेल और गूगल शीट्स में ChatGPT खोलें, स्किल्स देखने के लिए + चुनें, फिर कोई स्किल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ से उसका इस्तेमाल करें.
एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में ऐप्स क्या हैं?
ऐप्स की मदद से एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT आपके ChatGPT खाते की स्वीकृत फ़ाइलों, प्रणालियों और डेटा स्रोतों का उपयोग कर सकता है, ताकि स्प्रेडशीट के परिणाम आपके संदर्भ के अधिक अनुरूप हों.
क्या ChatGPT के सभी ऐप्स एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में उपलब्ध हैं?
उपयोगकर्ता के ChatGPT खाते के ऐप्स, व्यवस्थापक के नियंत्रणों, उपयोगकर्ता की अनुमतियों और डेटा स्रोत तक पहुँच के अधिकारों के अधीन, एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में भी उपलब्ध हो सकते हैं.
MCP ऐप्स में, एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT में इस्तेमाल होने वाले टूल को सही ढंग से केवल पढ़ने वाले और डेटा को नुकसान न पहुँचाने वाले के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए. जिन टूल पर स्पष्ट चिह्नांकन नहीं है, उनके उपयोग में अतिरिक्त सावधानी बरती जा सकती है और हो सकता है कि वे इन इंटरफ़ेस में दिखाई न दें.
SSO के दौरान एक्सेल ऑफ़िस ऐड-इन में “ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका” त्रुटि क्यों दिखती है?
कुछ ग्राहकों को यह संदेश दिख सकता है:
ऐड-इन त्रुटि: यह ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका. समस्या को अनदेखा करने के लिए यह संवाद बॉक्स बंद करें या फिर से कोशिश करने के लिए “पुनः आरंभ करें” पर क्लिक करें.
यह SSO कॉलबैक के दौरान हो सकता है, जब कोई पुराना SSO कॉलबैक URL, OpenAI के मौजूदा SSO एंडपॉइंट पर रीडायरेक्ट करता है. ब्राउज़र में साइन इन फिर भी काम कर सकता है, लेकिन विंडोज़ ऑफ़िस ऐड-इन इस रीडायरेक्ट को भरोसेमंद ढंग से पूरा नहीं कर पाता.
आपके टेनेंट के वैश्विक व्यवस्थापक को इन चरणों से ACS URL प्राप्त करना चाहिए:
OpenAI व्यवस्थापन पोर्टल पर जाएँ.
पहचान चुनें.
SSO चुनें.
SSO प्रबंधित करें चुनें.
फिर पहचान प्रदाता में OpenAI एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन अपडेट करें और इस नए URL को डिफ़ॉल्ट बनाएँ.