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प्रशासन कंसोल में प्रभाव सर्वेक्षणों का प्रबंधन

प्रशासन कंसोल में प्रभाव सर्वेक्षण बनाएँ, उनकी समीक्षा करें, निर्यात करें और उन्हें निष्क्रिय करें.

अपडेट किया गया: 4 days ago

अवलोकन

प्रभाव सर्वेक्षण उत्पाद के भीतर दिखाए जाने वाले सर्वेक्षण हैं, जिनमें वर्कस्पेस के सदस्य अपने अनुभव के आधार पर परिणाम बताते हैं. उत्तरों को एक साथ संकलित करके प्रशासन कंसोल में अंतर्दृष्टि के तहत उपयोगकर्ता सर्वेक्षण में दिखाया जाता है, ताकि व्यवस्थापक समझ सकें कि उत्पाद कितना अपनाया जा रहा है और पूरे संगठन में उससे क्या परिणाम मिल रहे हैं.

वर्कस्पेस के मापदंडों और सुविधाओं की पूरी जानकारी के लिए देखें: ChatGPT Enterprise और ChatGPT Edu के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण.

सर्वेक्षण प्रकार

व्यवस्थापक द्वारा बनाए गए सर्वेक्षण

वर्कस्पेस के स्वामी प्रशासन कंसोल में अंतर्दृष्टि के तहत उपयोगकर्ता सर्वेक्षण से किसी भी समय व्यवस्थापक द्वारा बनाया गया सर्वेक्षण शुरू कर सकते हैं.

व्यवस्थापक द्वारा बनाए गए सर्वेक्षणों में:

  • आप सर्वेक्षण का नाम और उसे शुरू करने का समय चुन सकते हैं

  • पहले से तय प्रश्न समूहों का उपयोग होता है

  • अपनी पसंद के प्रश्न या उत्तर विकल्प जोड़ने की सुविधा नहीं होती

OpenAI द्वारा बनाए गए सर्वेक्षण

OpenAI द्वारा बनाए गए सर्वेक्षण अपने-आप शेड्यूल होते हैं और पूर्वनिर्धारित सर्वेक्षण विंडो के दौरान दिखाई देते हैं. ये सर्वेक्षण वर्कस्पेस के जीवनचक्र के मुख्य चरणों पर अपनाने के स्तर को मापने में मदद करते हैं.

ChatGPT workspace impact survey banner with Take survey button above the message composer

व्यवस्थापक के तौर पर सर्वेक्षण बनाएँ

व्यवस्थापक द्वारा बनाया गया सर्वेक्षण शुरू करने के लिए:

  1. अपने वर्कस्पेस का प्रशासन कंसोल खोलें.

  2. अंतर्दृष्टि चुनें, फिर उपयोगकर्ता सर्वेक्षण चुनें.

  3. सर्वेक्षण बनाएँ चुनें.

  4. अधिकतम 64 वर्णों का सर्वेक्षण का नाम दर्ज करें.

  5. सर्वेक्षण बनाएँ और शुरू करें चुनें, फिर पुष्टि करने के लिए हाँ, सर्वेक्षण बनाएँ चुनें.

सर्वेक्षण बनाते ही वह शुरू हो जाता है और व्यवस्थापक द्वारा बनाया गया पिछला सर्वेक्षण निष्क्रिय हो जाता है. सर्वेक्षण तभी बनाएँ, जब आप उसे शुरू करने के लिए तैयार हों.

सर्वेक्षण समय को समझें

OpenAI द्वारा बनाए गए सर्वेक्षण विशिष्ट माइलस्टोन पर शेड्यूल किए जाते हैं:

  • वर्कस्पेस बनने के 120वें दिन (30-दिन की प्रतिक्रिया विंडो)

  • वर्कस्पेस बनने के 240वें दिन (30-दिन की प्रतिक्रिया विंडो)

इन समयों को टीमों द्वारा उपयोग पैटर्न, गवर्नेंस और प्रशिक्षण स्थापित करने के बाद प्रभाव को समझने के लिए डिज़ाइन किया गया है.

कुछ मामलों में, अगर किसी वर्कस्पेस ने पहले की सर्वेक्षण विंडो मिस कर दी हो, तो एक बार का कैच-अप सर्वेक्षण जारी किया जा सकता है.

सर्वेक्षण की रिपोर्ट देखें

सर्वेक्षण के उत्तर आम तौर पर 1–2 दिनों के भीतर रिपोर्ट में दिखने लगते हैं.

  • परिणामों को एक साथ संकलित करके प्रशासन कंसोल में अंतर्दृष्टि के तहत उपयोगकर्ता सर्वेक्षण में दिखाया जाता है. किसी सर्वेक्षण की स्थिति, तिथियाँ, उत्तरों का सारांश और उनका वितरण देखने के लिए उसे सर्वेक्षण मेन्यू से चुनें.

  • डैशबोर्ड में सर्वेक्षण के व्यक्तिगत उत्तर नहीं दिखाए जाते.

परिणाम निर्यात करें

प्रभाव सर्वेक्षण का डेटा निर्यात करने के लिए:

  1. अपने वर्कस्पेस का प्रशासन कंसोल खोलें.

  2. अंतर्दृष्टि चुनें, फिर उपयोगकर्ता सर्वेक्षण चुनें.

  3. निर्यात करें चुनें.

सीएसवी में वर्कस्पेस के सभी उपयोगकर्ता सर्वेक्षणों के परिणाम शामिल होते हैं, चाहे डैशबोर्ड में कोई भी सर्वेक्षण चुना गया हो. नाम और ईमेल पते तभी शामिल किए जाते हैं, जब आपके वर्कस्पेस में प्रभाव सर्वेक्षणों के निर्यात में उपयोगकर्ता पहचानकर्ता शामिल करें चालू हो.

कॉलम की परिभाषाओं के लिए, ChatGPT Enterprise और ChatGPT Edu के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण में निर्यात डेटा का संदर्भ अनुभाग देखें.

सर्वेक्षण के प्रश्न समूहों की समीक्षा करें

प्रभाव सर्वेक्षणों में पहले से तय प्रश्न समूहों का उपयोग होता है. प्रश्नों और उत्तर विकल्पों का पूर्वावलोकन करने के लिए उपयोगकर्ता सर्वेक्षण में प्रश्न देखें चुनें.

Enterprise वर्कस्पेस

सदस्यों से पूछा जाता है:

  • “निम्न में से कौन-सा विकल्प सबसे अच्छी तरह दर्शाता है कि ChatGPT ने आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित किया है?”

  • “औसतन, आपके अनुमान में ChatGPT आपको काम से जुड़े कार्यों में प्रति सप्ताह कितने घंटे बचाने में मदद करता है?”

सदस्य निम्न कथनों से अपनी सहमति की रेटिंग भी देते हैं:

  • “ChatGPT ने मेरे काम की गुणवत्ता में सुधार किया है.”

  • “ChatGPT ने काम पर मेरी संतुष्टि बढ़ाई है.”

  • “ChatGPT ने नए कार्य या गतिविधियां पूरी करने की मेरी क्षमता बढ़ाई है.”

  • “ChatGPT ने ग्राहकों, साझेदारों या हितधारकों की सेवा करने की मेरी क्षमता सुधारी है.”

ChatGPT Edu वर्कस्पेस

सदस्यों से ये प्रश्न पूछे जाते हैं:

  • “ChatGPT Edu ने आपके काम या पढ़ाई में आपकी उत्पादकता को किस तरह प्रभावित किया है? नीचे दिए गए विकल्पों में से कौन-सा इसे सबसे अच्छी तरह दर्शाता है?”

  • “आपके अनुमान से, ChatGPT Edu की मदद से आप अपने काम या पढ़ाई में हर सप्ताह औसतन कितने घंटे बचाते हैं?”

सदस्य सहमति से जुड़े इन प्रश्नों के भी उत्तर देते हैं:

  • “आप इस कथन से किस हद तक सहमत या असहमत हैं: ‘ChatGPT Edu मेरे काम की गुणवत्ता बेहतर बनाता है (जैसे: लेखन, विश्लेषण, पढ़ाई, पाठ सामग्री या प्रशासनिक कार्य)’?”

  • “आप इस कथन से किस हद तक सहमत या असहमत हैं: ‘ChatGPT Edu की वजह से मुझे अपने काम या सीखने से अधिक संतुष्टि मिलती है’?”

  • “आप इस कथन से किस हद तक सहमत या असहमत हैं: ‘ChatGPT Edu मुझे नई अवधारणाएँ और तरीके सीखने, सिखाने या अपनाने में मदद करता है, जो इसके बिना मेरे लिए मुश्किल होता’?”

  • “आप इस कथन से किस हद तक सहमत या असहमत हैं: ‘ChatGPT Edu मुझे नए विचार और तरीके विकसित करने तथा अधिक रचनात्मक ढंग से समस्याएँ सुलझाने में मदद करता है’?”

प्रभाव सर्वेक्षण अक्षम करें

व्यवस्थापक द्वारा बनाया गया सर्वेक्षण निष्क्रिय करें

वर्कस्पेस के स्वामी व्यवस्थापक द्वारा बनाए गए किसी सक्रिय सर्वेक्षण को निष्क्रिय कर सकते हैं:

  1. अपने वर्कस्पेस का प्रशासन कंसोल खोलें.

  2. अंतर्दृष्टि चुनें, फिर उपयोगकर्ता सर्वेक्षण चुनें.

  3. सर्वेक्षण मेन्यू से व्यवस्थापक द्वारा बनाया गया सक्रिय सर्वेक्षण चुनें.

  4. सर्वेक्षण निष्क्रिय करें चुनें, फिर पुष्टि करने के लिए दोबारा सर्वेक्षण निष्क्रिय करें चुनें.

सर्वेक्षण निष्क्रिय करने पर नए उत्तर मिलना बंद हो जाते हैं. पहले से मिले उत्तर उपलब्ध रहते हैं.

अगर सर्वेक्षण में किए गए बदलाव की पुष्टि नहीं हो पाती है, तो संवाद बॉक्स बंद करें और कोई दूसरा बदलाव करने से पहले सर्वेक्षण रीफ़्रेश करें चुनें.

OpenAI द्वारा बनाए गए सर्वेक्षण निष्क्रिय करें

  1. अपने वर्कस्पेस का प्रशासन कंसोल खोलें और वर्कस्पेस सेटिंग्स चुनें.

  2. विश्लेषण और रिपोर्टिंग ढूँढें.

  3. OpenAI द्वारा बनाए गए प्रभाव सर्वेक्षण चालू करें को बंद करें.

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