यह क्या है

PowerPoint के लिए ChatGPT, PowerPoint में मूल रूप से काम करने वाला AI अनुभव है, जो Microsoft PowerPoint के अंदर साइडबार में रहता है. यह संपादन योग्य स्लाइड संरचना को बनाए रखते हुए सीधे प्रस्तुतियाँ बनाने, संपादित करने, समझने और बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है.

आप PowerPoint के लिए ChatGPT का उपयोग स्रोत सामग्री से पहला ड्राफ़्ट बनाने, मौजूदा डेक में स्लाइड जोड़ने या संशोधित करने, प्रस्तुति की कहानी और संरचना पर सवाल पूछने, और किसी खास दर्शक समूह के लिए डेक बेहतर बनाने में कर सकते हैं.

यह किसके लिए है

यह प्रस्तुति-केंद्रित काम और इस तरह के प्रोजेक्ट के लिए उपयोगी है:

• नोट्स, दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट या अन्य स्रोत सामग्री से बोर्ड अपडेट, बिज़नेस रिव्यू, और रणनीति डेक बनाना

• मौजूदा प्रस्तुति में स्लाइड जोड़ना या संशोधित करना

• किसी एग्ज़ीक्यूटिव, ग्राहक, या आंतरिक दर्शक समूह के लिए डेक को अधिक प्रभावी बनाना

• लंबे कंटेंट को अधिक स्पष्ट प्रस्तुति संरचना में बदलना

• डेक की कहानी, कमियाँ, और दर्शकों के संभावित सवालों की समीक्षा करना

• जहाँ उपलब्ध हो, कौशल, टेम्पलेट, और कनेक्टेड ऐप्स के ज़रिए दोहराए जा सकने वाले प्रस्तुति वर्कफ़्लो लागू करना

इंस्टॉल करने का तरीका

PowerPoint के लिए ChatGPT आपको माइक्रोसॉफ़्ट मार्केटप्लेस में मिल सकता है:

1. माइक्रोसॉफ़्ट पावरपॉइंट खोलें.

2. होम पर जाएँ.

3. ऐड-इन पर जाएँ.

4. ChatGPT खोजें.

5. इसे जोड़ें, फिर रिबन से ChatGPT खोलें.

6. उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसके पास इसकी ऐक्सेस है.

अगर आपका संगठन इस ऐड-इन के लिए माइक्रोसॉफ़्ट स्टोर तक नहीं पहुँच सकता, तो माइक्रोसॉफ़्ट 365 का व्यवस्थापक मैनिफेस्ट XML फ़ाइल का इस्तेमाल करके इसे संगठन के भीतर उपलब्ध करा सकता है. मैनिफेस्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लिंक खोलें, उस पर राइट-क्लिक करें और अपने ब्राउज़र के अनुसार “इस रूप में सहेजें” विकल्प चुनें.

फिर, माइक्रोसॉफ़्ट 365 व्यवस्थापन केंद्र में:

1. एकीकृत ऐप पर जाएँ.

2. ऐड-इन परिनियोजित करें चुनें.

3. कस्टम ऐप अपलोड करें चुनें.

4. मैनिफेस्ट फ़ाइल अपलोड करें.

5. इसे उपयुक्त उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन करें.

अगर आपका संगठन रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) का इस्तेमाल करता है, तो व्यवस्थापक को ऐड-इन सक्षम करना पड़ सकता है.

ChatGPT गलतियाँ कर सकता है, जिनमें प्रस्तुति की सामग्री को संपादित करते या हटाते समय होने वाली गलतियाँ भी शामिल हैं. परिणामों को साझा करने या उन पर भरोसा करने से पहले उनकी समीक्षा करें.

बेहतर इस्तेमाल के तरीके

• स्पष्ट रूप से बताएँ कि आप क्या बदलना चाहते हैं, क्या जस का तस रखना है और संपादन कहाँ करना है.

• उदाहरण: “बाज़ार के अवलोकन के बाद जोखिमों पर एक स्लाइड जोड़ें. इस प्रस्तुति की शैली से मेल रखें और आगे-पीछे की स्लाइडों को न बदलें.”

• बड़े बदलाव करते समय पहले योजना माँगें.

• उदाहरण: “संपादन करने से पहले, संक्षेप में बताएँ कि आप किन स्लाइडों को बदलेंगे और क्यों.”

• जब आप चाहते हों कि ChatGPT मौजूदा संदर्भ के आधार पर कोई प्रस्तुति बनाए या उसमें संशोधन करे, तो स्रोत सामग्री का इस्तेमाल करें.

• प्रस्तुति साझा करने से पहले महत्वपूर्ण दावों, आँकड़ों और संपादनों की समीक्षा करें.

आज़माने के लिए प्रॉम्प्ट

• “इन नोट्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों से निदेशक मंडल को ताज़ा स्थिति बताने के लिए 10 स्लाइडों की प्रस्तुति बनाएँ.”

• “बाज़ार के अवलोकन के बाद जोखिमों पर एक स्लाइड जोड़ें.”

• “वरिष्ठ अधिकारियों के लिए इस प्रस्तुति को अधिक संक्षिप्त और सटीक बनाएँ.”

• “इस ज्ञापन को 5 स्लाइडों में बदलें.”

• “इन स्लाइडों को हमारे संगठन की शैली के अनुरूप बनाएँ.”

• “इस प्रस्तुति का मुख्य संदेश क्या है?”

मौजूदा सीमाएँ

• टेम्प्लेट का पालन: उत्पाद को जहाँ संभव हो, प्रस्तुति के मौजूदा टेम्प्लेट के भीतर काम करने के लिए बनाया गया है. हालाँकि, बनाई गई या संपादित की गई स्लाइडें हमेशा पसंदीदा शैली से पूरी तरह मेल नहीं खा सकतीं.

• प्रस्तुति में उन्नत संपादन: पावरपॉइंट में उन्नत संपादन, चार्ट, आकृतियों, फ़ॉर्मैटिंग और स्लाइड प्रबंधन की कुछ क्षमताएँ सीमित हो सकती हैं या अभी विकसित की जा रही हो सकती हैं.

• परिणामों पर भरोसा करने से पहले उनकी समीक्षा करें: परिणाम अधूरे या गलत हो सकते हैं. दावों, आँकड़ों, उपलब्ध स्रोत-संदर्भों और स्लाइड में किए गए बदलावों को साझा करने या उन पर भरोसा करने से पहले उनकी समीक्षा करें. महत्वपूर्ण काम के लिए, पहले फ़ाइल की एक प्रति बना लें ताकि ज़रूरत पड़ने पर मूल संस्करण पर लौट सकें.

PowerPoint के लिए ChatGPT के साथ प्लगइन, कौशल, और ऐप्स का उपयोग

जहाँ समर्थित हो, PowerPoint के लिए ChatGPT प्लगइन का उपयोग कर सकता है. किसी प्लगइन में कौशल, ऐप्स, और अन्य वर्कफ़्लो क्षमताएँ शामिल हो सकती हैं. उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस, और रोलआउट पर निर्भर करती है.

ऐप्स ChatGPT को स्वीकृत डेटा स्रोतों और क्रियाओं से जोड़ते हैं. केवल वे ऐप्स उपयोग किए जा सकते हैं जो PowerPoint इंटरफ़ेस में उपलब्ध हों और आपके वर्कस्पेस तथा डेटा-स्रोत अनुमतियों से स्वीकृत हों.

उपयोगकर्ताओं के लिए

• PowerPoint के लिए ChatGPT खोलें.

• कौशल और ऐप्स एक्सेस करने के लिए + पर क्लिक करें.

• कोई कौशल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ का उपयोग करके उसे लागू करें.

• अपने ChatGPT खाते से उपलब्ध ऐप्स ब्राउज़ करने के लिए ऐप्स खोलें.

• यदि कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो देखें कि क्या आपके वर्कस्पेस एडमिन ने उसे सक्षम किया है.

• ChatGPT से अपनी प्रस्तुति बनाने, संपादित करने, समझाने, या सारांशित करने के लिए कहें.

• आउटपुट पर निर्भर होने से पहले महत्वपूर्ण दावों, जहाँ उपलब्ध हों वहाँ उद्धरणों, और स्लाइड परिवर्तनों की समीक्षा करें.

एडमिन के लिए

• एडमिन वर्कस्पेस सेटिंग में PowerPoint के लिए ChatGPT सक्षम कर सकते हैं.

• जहाँ समर्थित हो, एडमिन एडमिन पोर्टल में ऐप्स सक्षम कर सकते हैं और अलग-अलग ऐप्स की एक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं.

• ऐप की उपलब्धता उपयोगकर्ता अधिकारों, एडमिन सेटिंग और कनेक्ट किए गए डेटा-स्रोत की अनुमतियों पर निर्भर हो सकती है.

उपलब्धता और कीमतें

PowerPoint के लिए ChatGPT दुनिया भर में फ़्री, गो, प्लस, Pro, बिज़नेस, एंटरप्राइज़, ChatGPT Edu और किंडरगार्टन से कक्षा 12 तक के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. फ़्री और गो में सीमित उपयोग की सुविधा शामिल है. प्लस, Pro और बिज़नेस में आपके प्लान की एजेंटिक उपयोग सीमा के अधीन इसकी सुविधा शामिल है.

अन्य एजेंटिक सुविधाओं की कीमतें लागू होने के बाद, उनके साथ एजेंटिक उपयोग सीमाएँ साझा की जाती हैं. PowerPoint के लिए ChatGPT पर वही टोकन-आधारित दरें लागू होती हैं जो एक्सेल/शीट्स के लिए ChatGPT पर लागू होती हैं. बिज़नेस, एंटरप्राइज़ और Edu के लिए, लचीला मूल्य निर्धारण लागू होने के बाद उपयोग करने पर वर्कस्पेस के साझा क्रेडिट्स में से कटौती होती है. लागू होने की तारीखें और प्लान के अनुसार कीमतें जानने के लिए, फ़्री, गो, प्लस और Pro हेतु ChatGPT में लचीले उपयोग के लिए क्रेडिट्स का इस्तेमाल देखें. बिज़नेस, एंटरप्राइज़ और Edu हेतु ChatGPT की दर सूची देखें.

उपयोग की मात्रा प्रस्तुति से जुड़े काम के आकार और जटिलता पर निर्भर हो सकती है. बड़ी प्रस्तुतियाँ, कई चरणों वाले संपादन और स्रोत सामग्री पर आधारित अधिक जटिल अनुरोध आपके प्लान की उपलब्ध उपयोग सीमा का बड़ा हिस्सा खर्च कर सकते हैं.

एंटरप्राइज़ एडमिन और सुरक्षा टीमों के लिए

PowerPoint के लिए ChatGPT को वर्कस्पेस-स्तर के एंटरप्राइज़ नियंत्रणों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें नीति प्रवर्तन, अधिकृत फ़ाइलों और स्रोतों तक सीमित एक्सेस, और जहाँ आवश्यक हो वहाँ उत्पाद स्थिति का सुरक्षित प्रबंधन शामिल है.

एंटरप्राइज़ लॉगिंग और कंप्लायंस कवरेज आपके वर्कस्पेस और मौजूदा उत्पाद समर्थन पर निर्भर करता है. अपने संगठन के लिए उपलब्ध इवेंट देखने के लिए कंप्लायंस API दस्तावेज़ देखें.

गोपनीयता, सुरक्षा, और डेटा प्रबंधन

PowerPoint के लिए ChatGPT Microsoft PowerPoint में चलता है. PowerPoint का आपका उपयोग Microsoft के साथ आपके अनुबंधों के अधीन है.

Microsoft के ऐड-इन मार्केटप्लेस की सेवा की शर्तों के तहत, Microsoft के पास आपकी PowerPoint फ़ाइलों की सामग्री पढ़ने की क्षमता हो सकती है.

उत्तर देने के लिए, ChatGPT आपके प्रॉम्प्ट, आपके उपलब्ध कराए गए प्रस्तुति कंटेंट, अटैचमेंट, और संबंधित कनेक्टेड संदर्भ को प्रोसेस करता है. डेटा प्रबंधन आपके ChatGPT प्लान और वर्कस्पेस सेटिंग के साथ-साथ PowerPoint ऐड-इन के लिए Microsoft की शर्तों का पालन करता है.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह मेरे अन्य ऐप या आंतरिक प्रणालियों से जुड़ सकता है?

जहाँ ऐप समर्थित हैं, वहाँ उनकी उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, व्यवस्थापक की सेटिंग, उपयोगकर्ता की अनुमतियों और डेटा स्रोतों तक पहुँच के अधिकारों पर निर्भर करती है. अगर कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो अपने वर्कस्पेस के व्यवस्थापक से पूछें.

क्या इसमें माइक्रोसॉफ़्ट की भूमिका है?

हाँ. PowerPoint के लिए ChatGPT माइक्रोसॉफ़्ट पावरपॉइंट में चलता है. आपके पावरपॉइंट के इस्तेमाल पर माइक्रोसॉफ़्ट के साथ आपके समझौते लागू होते हैं.

PowerPoint के लिए ChatGPT में कौशल क्या हैं?

कौशल, प्रस्तुति से जुड़े कामों के लिए बार-बार इस्तेमाल किए जा सकने वाले निर्देशों के सेट हैं. इनमें कार्यप्रवाह, शैली के नियम, फ़ॉर्मैटिंग की अपेक्षाएँ और परिणामों की संरचनाएँ तय की जा सकती हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को हर बार वही प्रॉम्प्ट फिर से न बनाना पड़े.

मैं किसी कौशल का इस्तेमाल कैसे करूँ?

पावरपॉइंट में ChatGPT खोलें, कौशल देखने के लिए + पर क्लिक करें, फिर कोई कौशल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ का इस्तेमाल करके उसे सक्रिय करें.

PowerPoint के लिए ChatGPT में ऐप क्या हैं?

ऐप की मदद से PowerPoint के लिए ChatGPT आपके ChatGPT खाते की स्वीकृत फ़ाइलों, प्रणालियों और डेटा स्रोतों का इस्तेमाल कर सकता है, ताकि प्रस्तुति के लिए संदर्भ के अधिक अनुरूप सामग्री तैयार कर सके.

क्या ChatGPT के सभी ऐप PowerPoint के लिए ChatGPT में उपलब्ध हैं?

सिर्फ़ वही ऐप दिखाई देते हैं जो पावरपॉइंट इंटरफ़ेस में उपलब्ध हैं और जिन्हें व्यवस्थापक के नियंत्रणों, उपयोगकर्ता की अनुमतियों और डेटा स्रोतों तक पहुँच के अधिकारों के तहत अनुमति मिली है.

क्या व्यवस्थापक ऐप की ऐक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं?

हाँ. जहाँ समर्थन उपलब्ध है, वहाँ व्यवस्थापक ऐप सुविधा सक्षम कर सकते हैं और अलग-अलग ऐप की ऐक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं.

क्या PowerPoint के लिए ChatGPT यूरोपीय संघ में डेटा रेज़िडेंसी, यूरोपीय संघ में इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी और एंटरप्राइज़ कुंजी प्रबंधन का समर्थन करता है?

एंटरप्राइज़ सुरक्षा और डेटा रेज़िडेंसी की क्षमताएँ इस बात पर निर्भर करती हैं कि वे अभी किस स्तर तक उपलब्ध कराई गई हैं और आपके वर्कस्पेस का कॉन्फ़िगरेशन क्या है. व्यवस्थापकों को अपने वर्कस्पेस के लिए दिखाए गए नियंत्रणों की पुष्टि करनी चाहिए या अपने OpenAI प्रतिनिधि से संपर्क करना चाहिए.

क्षेत्र के अनुसार डेटा रेज़िडेंसी और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी की उपलब्धता जानने के लिए, कृपया OpenAI डेटा रेज़िडेंसी और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी संबंधी हमारा दस्तावेज़ देखें.

SSO के दौरान एक्सेल ऑफ़िस ऐड-इन में “ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका” त्रुटि क्यों दिखती है?

कुछ ग्राहकों को यह संदेश दिख सकता है:

ऐड-इन त्रुटि

यह ऐड-इन शुरू नहीं किया जा सका. समस्या को अनदेखा करने के लिए यह संवाद बॉक्स बंद करें या दोबारा कोशिश करने के लिए “पुनः आरंभ करें” पर क्लिक करें.

यह SSO कॉलबैक के दौरान हो सकता है, जब कोई पुराना SSO कॉलबैक URL, OpenAI के मौजूदा SSO एंडपॉइंट पर रीडायरेक्ट करता है. ब्राउज़र में साइन इन करना फिर भी काम कर सकता है, लेकिन विंडोज़ ऑफ़िस ऐड-इन इस रीडायरेक्ट को हर बार सफलतापूर्वक पूरा नहीं कर पाएगा.

आपके टेनेंट के वैश्विक व्यवस्थापक को OpenAI व्यवस्थापक पोर्टल > पहचान > SSO > SSO प्रबंधित करें से ACS URL प्राप्त करना चाहिए. फिर पहचान प्रदाता में OpenAI एंटरप्राइज़ ऐप्लिकेशन को अपडेट करके इस नए URL को डिफ़ॉल्ट बनाना चाहिए.