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PowerPoint के लिए ChatGPT

प्रेज़ेंटेशन बनाने, संपादित करने, समझने और बेहतर बनाने के लिए PowerPoint में ChatGPT का उपयोग करें.

अपडेट किया गया: last month

यह क्या है

PowerPoint के लिए ChatGPT, PowerPoint में मूल रूप से काम करने वाला AI अनुभव है, जो Microsoft PowerPoint के अंदर साइडबार में रहता है. यह संपादन योग्य स्लाइड संरचना को बनाए रखते हुए सीधे प्रस्तुतियाँ बनाने, संपादित करने, समझने और बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है.

आप PowerPoint के लिए ChatGPT का उपयोग स्रोत सामग्री से पहला ड्राफ़्ट बनाने, मौजूदा डेक में स्लाइड जोड़ने या संशोधित करने, प्रस्तुति की कहानी और संरचना पर सवाल पूछने, और किसी खास दर्शक समूह के लिए डेक बेहतर बनाने में कर सकते हैं.

यह किसके लिए है

यह प्रस्तुति-केंद्रित काम और इस तरह के प्रोजेक्ट के लिए उपयोगी है:

  • नोट्स, दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट या अन्य स्रोत सामग्री से बोर्ड अपडेट, बिज़नेस रिव्यू, और रणनीति डेक बनाना

  • मौजूदा प्रस्तुति में स्लाइड जोड़ना या संशोधित करना

  • किसी एग्ज़ीक्यूटिव, ग्राहक, या आंतरिक दर्शक समूह के लिए डेक को अधिक प्रभावी बनाना

  • लंबे कंटेंट को अधिक स्पष्ट प्रस्तुति संरचना में बदलना

  • डेक की कहानी, कमियाँ, और दर्शकों के संभावित सवालों की समीक्षा करना

  • जहाँ उपलब्ध हो, कौशल, टेम्पलेट, और कनेक्टेड ऐप्स के ज़रिए दोहराए जा सकने वाले प्रस्तुति वर्कफ़्लो लागू करना

इंस्टॉल करने का तरीका

आप PowerPoint के लिए ChatGPT को Microsoft Marketplace में पा सकते हैं:

  1. Microsoft PowerPoint खोलें.

  2. होम पर जाएँ.

  3. ऐड-इन्स पर जाएँ.

  4. ChatGPT खोजें.

  5. इसे जोड़ें, फिर रिबन से ChatGPT खोलें.

  6. उस ChatGPT खाते से साइन इन करें जिसके पास एक्सेस है.

यदि आपका संगठन इस ऐड-इन के लिए Microsoft Store एक्सेस नहीं कर सकता, तो Microsoft 365 एडमिन मैनिफेस्ट XML फ़ाइल का उपयोग करके इसे आंतरिक रूप से डिप्लॉय कर सकता है. मैनिफेस्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, लिंक खोलें, उस पर राइट-क्लिक करें, और अपने ब्राउज़र के अनुसार Save As चुनें.

फिर, Microsoft 365 एडमिन सेंटर में:

  1. एकीकृत ऐप्स पर जाएँ.

  2. ऐड-इन डिप्लॉय करें चुनें.

  3. कस्टम ऐप्स अपलोड करें चुनें.

  4. मैनिफेस्ट फ़ाइल अपलोड करें.

  5. इसे उपयुक्त उपयोगकर्ताओं या समूहों को असाइन करें.

यदि आपका संगठन रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) का उपयोग करता है, तो एडमिन को ऐड-इन सक्षम करना पड़ सकता है.

ChatGPT गलतियाँ कर सकता है, जिनमें प्रस्तुति कंटेंट को संपादित या हटाते समय की गलतियाँ भी शामिल हैं. आउटपुट साझा करने या उन पर निर्भर होने से पहले उनकी समीक्षा करें.

इसे अच्छी तरह उपयोग करने का तरीका

  • स्पष्ट बताएँ कि आप क्या बदलवाना चाहते हैं, क्या बनाए रखना है, और संपादन कहाँ होना चाहिए.

  • उदाहरण: “मार्केट ओवरव्यू के बाद जोखिमों वाली स्लाइड जोड़ें. इस डेक की शैली से मेल रखें और आस-पास की स्लाइड न बदलें.”

  • जब आप बड़े संपादन कर रहे हों, तो पहले योजना माँगें.

  • उदाहरण: “संपादन से पहले बताएँ कि आप किन स्लाइडों को बदलेंगे और क्यों.”

  • जब आप मौजूदा संदर्भ से प्रस्तुति बनवाना या संशोधित करवाना चाहते हों, तो स्रोत सामग्री का उपयोग करें.

  • डेक साझा करने से पहले महत्वपूर्ण दावों, संख्याओं, और संपादनों की समीक्षा करें.

आज़माने के लिए प्रॉम्प्ट

  • “इन नोट्स और KPI से 10-स्लाइड का बोर्ड अपडेट बनाएँ.”

  • “मार्केट ओवरव्यू के बाद जोखिमों वाली स्लाइड जोड़ें.”

  • “इस डेक को एग्ज़ीक्यूटिव दर्शकों के लिए अधिक प्रभावी बनाएँ.”

  • “इस मेमो को 5 स्लाइडों में बदलें.”

  • “इन स्लाइडों को हमारी हाउस स्टाइल से मिलाएँ.”

  • “इस डेक की कहानी क्या है.”

मौजूदा सीमाएँ

  • टेम्पलेट का पालन: उत्पाद को जहाँ संभव हो मौजूदा प्रस्तुति टेम्पलेट के भीतर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन बनाई या संपादित की गई स्लाइड हमेशा पसंदीदा शैली से पूरी तरह मेल न खाएँ.

  • उन्नत प्रस्तुति संपादन: कुछ उन्नत PowerPoint संपादन, चार्ट, आकार, फ़ॉर्मैटिंग, और स्लाइड-प्रबंधन क्षमताएँ सीमित हो सकती हैं या अभी विकास में हो सकती हैं.

  • आउटपुट पर निर्भर होने से पहले उनकी समीक्षा करें: आउटपुट अधूरे या गलत हो सकते हैं. साझा करने या उन पर निर्भर होने से पहले दावों, संख्याओं, जहाँ उपलब्ध हों वहाँ उद्धरणों, और स्लाइड परिवर्तनों की समीक्षा करें. महत्वपूर्ण काम के लिए, पहले फ़ाइल की प्रतिलिपि बना लें ताकि ज़रूरत पड़ने पर वापस लौट सकें.

PowerPoint के लिए ChatGPT के साथ प्लगइन, कौशल, और ऐप्स का उपयोग

जहाँ समर्थित हो, PowerPoint के लिए ChatGPT प्लगइन का उपयोग कर सकता है. किसी प्लगइन में कौशल, ऐप्स, और अन्य वर्कफ़्लो क्षमताएँ शामिल हो सकती हैं. उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस, और रोलआउट पर निर्भर करती है.

ऐप्स ChatGPT को स्वीकृत डेटा स्रोतों और क्रियाओं से जोड़ते हैं. केवल वे ऐप्स उपयोग किए जा सकते हैं जो PowerPoint इंटरफ़ेस में उपलब्ध हों और आपके वर्कस्पेस तथा डेटा-स्रोत अनुमतियों से स्वीकृत हों.

उपयोगकर्ताओं के लिए

  • PowerPoint के लिए ChatGPT खोलें.

  • कौशल और ऐप्स एक्सेस करने के लिए + पर क्लिक करें.

  • कोई कौशल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ का उपयोग करके उसे लागू करें.

  • अपने ChatGPT खाते से उपलब्ध ऐप्स ब्राउज़ करने के लिए ऐप्स खोलें.

  • यदि कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो देखें कि क्या आपके वर्कस्पेस एडमिन ने उसे सक्षम किया है.

  • ChatGPT से अपनी प्रस्तुति बनाने, संपादित करने, समझाने, या सारांशित करने के लिए कहें.

  • आउटपुट पर निर्भर होने से पहले महत्वपूर्ण दावों, जहाँ उपलब्ध हों वहाँ उद्धरणों, और स्लाइड परिवर्तनों की समीक्षा करें.

एडमिन के लिए

  • एडमिन वर्कस्पेस सेटिंग में PowerPoint के लिए ChatGPT सक्षम कर सकते हैं.

  • जहाँ समर्थित हो, एडमिन एडमिन पोर्टल में ऐप्स सक्षम कर सकते हैं और अलग-अलग ऐप्स की एक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं.

  • ऐप की उपलब्धता उपयोगकर्ता अधिकारों, एडमिन सेटिंग और कनेक्ट किए गए डेटा-स्रोत की अनुमतियों पर निर्भर हो सकती है.

उपलब्धता और मूल्य निर्धारण

PowerPoint के लिए ChatGPT दुनिया भर में मुफ़्त, Go, ChatGPT Plus, ChatGPT Pro, बिज़नेस, एंटरप्राइज़, ChatGPT Edu और K-12 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. मुफ़्त और Go प्लान में सीमित उपयोग की सुविधा मिलती है. ChatGPT Plus, ChatGPT Pro और बिज़नेस प्लान में आपके प्लान की एजेंट-आधारित उपयोग सीमा के अधीन एक्सेस मिलता है.

इन सुविधाओं का मूल्य निर्धारण प्रभावी होने के बाद, एजेंट-आधारित उपयोग सीमाएं अन्य एजेंट-आधारित सुविधाओं के साथ साझा की जाती हैं. PowerPoint के लिए ChatGPT में वही टोकन-आधारित दरें लागू होती हैं जो Excel/Sheets के लिए ChatGPT में होती हैं. GPT-5.5 का उपयोग करने वाले PowerPoint के लिए ChatGPT के किसी सामान्य कार्य में प्रति संदेश 10 से 50 क्रेडिट्स खर्च हो सकते हैं. बिज़नेस, एंटरप्राइज़ और ChatGPT Edu के लिए लचीला मूल्य निर्धारण प्रभावी होने के बाद, उपयोग के क्रेडिट्स वर्कस्पेस के क्रेडिट पूल से खर्च होते हैं. प्रभावी तिथियों और प्लान-विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए, मुफ़्त, Go, ChatGPT Plus और ChatGPT Pro हेतु ChatGPT में लचीले उपयोग के लिए क्रेडिट्स का इस्तेमाल या बिज़नेस, एंटरप्राइज़ और ChatGPT Edu हेतु ChatGPT दर सूची देखें.

उपयोग, प्रस्तुति के कार्य के आकार और जटिलता पर निर्भर कर सकता है. बड़ी प्रस्तुतियों, कई चरणों वाले संपादनों और स्रोत पर आधारित अधिक जटिल अनुरोधों में आपके प्लान के उपलब्ध उपयोग का बड़ा हिस्सा खर्च हो सकता है.

एंटरप्राइज़ एडमिन और सुरक्षा टीमों के लिए

PowerPoint के लिए ChatGPT को वर्कस्पेस-स्तर के एंटरप्राइज़ नियंत्रणों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें नीति प्रवर्तन, अधिकृत फ़ाइलों और स्रोतों तक सीमित एक्सेस, और जहाँ आवश्यक हो वहाँ उत्पाद स्थिति का सुरक्षित प्रबंधन शामिल है.

एंटरप्राइज़ लॉगिंग और कंप्लायंस कवरेज आपके वर्कस्पेस और मौजूदा उत्पाद समर्थन पर निर्भर करता है. अपने संगठन के लिए उपलब्ध इवेंट देखने के लिए कंप्लायंस API दस्तावेज़ देखें.

गोपनीयता, सुरक्षा, और डेटा प्रबंधन

PowerPoint के लिए ChatGPT Microsoft PowerPoint में चलता है. PowerPoint का आपका उपयोग Microsoft के साथ आपके अनुबंधों के अधीन है.

Microsoft के ऐड-इन मार्केटप्लेस की सेवा की शर्तों के तहत, Microsoft के पास आपकी PowerPoint फ़ाइलों की सामग्री पढ़ने की क्षमता हो सकती है.

उत्तर देने के लिए, ChatGPT आपके प्रॉम्प्ट, आपके उपलब्ध कराए गए प्रस्तुति कंटेंट, अटैचमेंट, और संबंधित कनेक्टेड संदर्भ को प्रोसेस करता है. डेटा प्रबंधन आपके ChatGPT प्लान और वर्कस्पेस सेटिंग के साथ-साथ PowerPoint ऐड-इन के लिए Microsoft की शर्तों का पालन करता है.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या यह मेरे दूसरे ऐप्स या आंतरिक सिस्टम से कनेक्ट हो सकता है.

जहाँ ऐप्स समर्थित हैं, उपलब्धता आपके ChatGPT प्लान, एडमिन सेटिंग, उपयोगकर्ता अनुमतियों, और डेटा-स्रोत अधिकारों पर निर्भर करती है. यदि कोई ऐप उपलब्ध नहीं है, तो अपने वर्कस्पेस एडमिन से संपर्क करें.

क्या इसमें Microsoft शामिल है.

हाँ. PowerPoint के लिए ChatGPT Microsoft PowerPoint में चलता है. PowerPoint का आपका उपयोग Microsoft के साथ आपके अनुबंधों के अधीन है.

PowerPoint के लिए ChatGPT में कौशल क्या हैं.

कौशल प्रस्तुति कार्य के लिए फिर से उपयोग की जा सकने वाली प्लेबुक हैं. वे वर्कफ़्लो, शैली नियम, फ़ॉर्मैटिंग अपेक्षाएँ, और आउटपुट संरचनाएँ सहेज सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं को हर बार वही प्रॉम्प्ट दोबारा न बनाना पड़े.

मैं किसी कौशल का उपयोग कैसे करूँ.

PowerPoint में ChatGPT खोलें, कौशल ब्राउज़ करने के लिए + पर क्लिक करें, फिर कोई कौशल चुनें या अपने प्रॉम्प्ट में @ से उसे लागू करें.

PowerPoint के लिए ChatGPT में ऐप्स क्या हैं.

ऐप्स PowerPoint के लिए ChatGPT को आपके ChatGPT खाते से स्वीकृत फ़ाइलें, सिस्टम, और डेटा स्रोत उपयोग करने देते हैं, ताकि वह अधिक संदर्भपूर्ण प्रस्तुति आउटपुट बना सके.

क्या सभी ChatGPT ऐप्स PowerPoint के लिए ChatGPT में उपलब्ध हैं.

केवल वे ऐप्स दिखाई देते हैं जो PowerPoint इंटरफ़ेस में उपलब्ध हों और एडमिन नियंत्रणों, उपयोगकर्ता अनुमतियों, तथा डेटा-स्रोत अधिकारों से स्वीकृत हों.

क्या एडमिन ऐप एक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं.

हाँ. जहाँ समर्थित हो, एडमिन ऐप्स सुविधा सक्षम कर सकते हैं और अलग-अलग ऐप्स की एक्सेस नियंत्रित कर सकते हैं.

क्या PowerPoint के लिए ChatGPT EU डेटा रेज़िडेंसी, EU इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी, और Enterprise Key Management को सपोर्ट करता है.

एंटरप्राइज़ सुरक्षा और डेटा रेज़िडेंसी क्षमताएँ मौजूदा रोलआउट और आपके वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती हैं. एडमिन को अपने वर्कस्पेस के लिए दिखाए गए नियंत्रणों की पुष्टि करनी चाहिए या अपने OpenAI प्रतिनिधि से संपर्क करना चाहिए.

क्षेत्र के अनुसार डेटा रेज़िडेंसी और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी की उपलब्धता के लिए, कृपया हमारा OpenAI डेटा रेज़िडेंसी और इन्फ़रेंस रेज़िडेंसी दस्तावेज़ देखें.

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