ChatGPT काम दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन, रिपोर्ट और विश्लेषण बना या संपादित कर सकता है. निर्देशों से शुरुआत करें, स्रोत सामग्री अटैच करें, या ChatGPT से किसी मौजूदा फ़ाइल, मास्टर डेक या फिर से उपयोग होने वाले टेम्पलेट से मिलान करने के लिए कहें.

उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस सेटिंग्स, फ़ाइल प्रकार और सतह पर निर्भर करती है. संबंधित Google Workspace ऐप सक्षम होने पर ChatGPT काम नेटिव Google Docs, Sheets और Slides का समर्थन करता है. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप, ChatGPT for Excel ऐड-इन के ज़रिए Microsoft Excel का भी समर्थन करता है. लॉन्च के समय PowerPoint इस काम डेस्कटॉप फ़्लो में शामिल नहीं है.

फ़ाइल बनाएं

1. काम खोलें और बताएं कि आपको कैसी फ़ाइल चाहिए और आप उसका उपयोग कैसे करेंगे.

2. वह स्रोत सामग्री अटैच करें जिसका उपयोग ChatGPT को करना चाहिए.

3. आउटपुट फ़ॉर्मैट और वह जगह बताएं जहां ChatGPT को फ़ाइल बनानी चाहिए.

4. बताएं कि क्या अपरिवर्तित रहना चाहिए, जैसे फ़ॉर्मूले, लेआउट, टोन, ब्रांडिंग, स्लाइड का क्रम या टेबल की संरचना.

5. फ़ाइल शेयर करने या उस पर भरोसा करने से पहले उसकी समीक्षा करें और बदलाव मांगें.

स्प्रेडशीट के लिए, महत्वपूर्ण शीट, कॉलम, फ़ॉर्मूले और चार्ट के नाम बताएं. प्रेज़ेंटेशन के लिए, अपेक्षित सेक्शन, स्लाइड प्रकार और विज़ुअल जांचों के नाम बताएं.

रेफ़रेंस फ़ाइल से मिलान करें

रेफ़रेंस फ़ाइल ChatGPT को मौजूदा काम के लिए एक उदाहरण देती है. ChatGPT को बताएं कि किससे मिलान करना है और क्या बदलना है.

उदाहरण के लिए: “इस प्रेज़ेंटेशन की मास्टर स्लाइड और सेक्शन क्रम का उपयोग करें, लेकिन सामग्री को अटैच किए गए ग्राहक शोध से बदल दें.”

टेम्पलेट का फिर से उपयोग करें

टेम्पलेट एक दोहराए जा सकने वाले वर्कफ़्लो के लिए उदाहरण फ़ाइल और निर्देशों को जोड़ता है. जहां टेम्पलेट उपलब्ध हों, वहां बार-बार बनने वाले डिलिवरेबल्स को एक जैसा रखने के लिए उनका उपयोग करें.

रेफ़रेंस फ़ाइल एक अनुरोध पर लागू होती है. टेम्पलेट का फिर से उपयोग किया जा सकता है.

Google Workspace के साथ काम का उपयोग करें

1. ChatGPT में संबंधित Google Workspace ऐप कनेक्ट करें.

2. काम खोलें और ChatGPT से Google Doc, Sheet या Slide बनाने या संपादित करने के लिए कहें.

3. जब ChatGPT पूछे, तो अकाउंट या फ़ाइल चुनें, फिर कार्रवाई को मंज़ूरी दें.

4. Google Workspace में फ़ाइल की समीक्षा करें और आगे के किसी भी बदलाव के लिए ChatGPT से कहें.

वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करते हैं कि कौन-से ऐप और कार्रवाइयां उपलब्ध हैं. अधिक जानकारी के लिए ChatGPT में ऐप्स देखें.

Microsoft Excel के साथ काम का उपयोग करें

ChatGPT का काम मोड स्प्रेडशीट फ़ाइलें बना या संपादित कर सकता है. खुली हुई Microsoft Excel कार्यपुस्तिका को सीधे जाँचने और अपडेट करने के लिए, ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Excel के लिए ChatGPT ऐड-इन के साथ Codex का उपयोग करें.

Excel के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें और ऐड-इन में साइन इन करें, फिर कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें या नई शुरू करें. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में, Codex चुनें और @Microsoft Excel का उल्लेख करें, या Codex से खुली हुई कार्यपुस्तिका के साथ काम करने को कहें.

सहेजने या साझा करने से पहले सूत्रों, स्रोत डेटा और कार्यपुस्तिका में किए गए बदलावों की समीक्षा करें. ज़रूरी नहीं कि Codex हर स्प्रेडशीट अनुरोध में Excel को सीधे नियंत्रित करे.

इंस्टॉलेशन के चरणों, उपलब्धता और मौजूदा सीमाओं के लिए, Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT देखें.

फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें और उसे बेहतर बनाएं

डेस्कटॉप ऐप में, साइडबार से समर्थित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन और पीडीएफ खोलें.

जिस हिस्से को आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें और अपेक्षित परिणाम बताएं.

उदाहरण के लिए, किसी दावे को हाइलाइट करें और उसका स्रोत पूछें. कोई चार्ट चुनकर अधिक स्पष्ट लेबल मांगें, या ऐसी स्लाइड चिह्नित करें जिसे अलग लेआउट चाहिए.

लाइब्रेरी में फ़ाइलें ढूंढें

क्लाउड में काम से बनाई गई फ़ाइलें, जहां उपलब्ध हो, लाइब्रेरी में सेव की जा सकती हैं. स्थानीय डेस्कटॉप आउटपुट स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकते हैं और वेब या मोबाइल पर अपने-आप दिखाई नहीं देते. फ़ाइल आकार और स्टोरेज की सीमाएं फिर भी लागू होती हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे टेम्पलेट देना होगा?

नहीं. ChatGPT आपके निर्देशों से फ़ाइल बना सकता है. जब परिणाम को किसी मौजूदा संरचना, ब्रांड या वर्कफ़्लो का पालन करना हो, तो रेफ़रेंस फ़ाइल या टेम्पलेट जोड़ें.

रेफ़रेंस फ़ाइल और टेम्पलेट में क्या अंतर है?

रेफ़रेंस फ़ाइल एक अनुरोध के लिए उदाहरण होती है. टेम्पलेट उदाहरण फ़ाइल, निर्देश और अपेक्षित आउटपुट को जोड़ता है, ताकि आप वर्कफ़्लो का फिर से उपयोग कर सकें.

क्या ChatGPT नेटिव Google Docs, Sheets और Slides बना सकता है?

जहां समर्थित हो, संबंधित Google Workspace ऐप सक्षम और कनेक्ट होने पर ChatGPT नेटिव Google Docs, Sheets और Slides बना या संपादित कर सकता है. उपलब्ध कार्रवाइयां फ़ाइल प्रकार, प्लान और वर्कस्पेस सेटिंग्स के अनुसार अलग-अलग होती हैं.

क्या बनाई गई फ़ाइलें अपने-आप सेव होती हैं?

क्लाउड में बनाई गई फ़ाइलें, जहां उपलब्ध हो, लाइब्रेरी में सेव की जा सकती हैं. स्थानीय डेस्कटॉप आउटपुट स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकते हैं. टेम्पररी चैट में बनाई गई फ़ाइलें लाइब्रेरी में सेव नहीं होतीं.