ChatGPT काम दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन, रिपोर्ट और विश्लेषण बना या संपादित कर सकता है. निर्देशों से शुरुआत करें, स्रोत सामग्री अटैच करें, या ChatGPT से किसी मौजूदा फ़ाइल, मास्टर डेक या फिर से उपयोग होने वाले टेम्पलेट से मिलान करने के लिए कहें.

उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस सेटिंग्स, फ़ाइल प्रकार और सतह पर निर्भर करती है. संबंधित Google Workspace ऐप सक्षम होने पर ChatGPT काम नेटिव Google Docs, Sheets और Slides का समर्थन करता है. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप, ChatGPT for Excel ऐड-इन के ज़रिए Microsoft Excel का भी समर्थन करता है. लॉन्च के समय PowerPoint इस काम डेस्कटॉप फ़्लो में शामिल नहीं है.

फ़ाइल बनाएँ

1. वर्क खोलें और बताएँ कि आपको कैसी फ़ाइल चाहिए और आप उसका इस्तेमाल कैसे करेंगे.

2. वह स्रोत सामग्री संलग्न करें जिसका इस्तेमाल ChatGPT को करना चाहिए.

3. बताएँ कि फ़ाइल किस प्रारूप में चाहिए और ChatGPT उसे कहाँ बनाए.

4. बताएँ कि किन चीज़ों को जस का तस रखना है, जैसे फ़ॉर्मूले, लेआउट, लहजा, ब्रांडिंग, स्लाइडों का क्रम या तालिका की संरचना.

5. फ़ाइल साझा करने या उस पर भरोसा करके आगे बढ़ने से पहले उसकी समीक्षा करें और ज़रूरी बदलाव करने को कहें.

स्प्रेडशीट के लिए, ज़रूरी शीटों, कॉलमों, फ़ॉर्मूलों और चार्टों के नाम बताएँ. प्रस्तुति के लिए, बताएँ कि कौन-से अनुभाग और किस तरह की स्लाइडें चाहिए, और उनके दृश्य स्वरूप की किन बातों की जाँच की जानी चाहिए.

रेफ़रेंस फ़ाइल से मिलान करें

रेफ़रेंस फ़ाइल ChatGPT को मौजूदा काम के लिए एक उदाहरण देती है. ChatGPT को बताएं कि किससे मिलान करना है और क्या बदलना है.

उदाहरण के लिए: “इस प्रेज़ेंटेशन की मास्टर स्लाइड और सेक्शन क्रम का उपयोग करें, लेकिन सामग्री को अटैच किए गए ग्राहक शोध से बदल दें.”

टेम्पलेट का दोबारा इस्तेमाल करें

जिस प्रारूप का आप नियमित रूप से इस्तेमाल करते हैं, उसे सहेजें और नए दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीटों और प्रस्तुतियों के लिए दोबारा इस्तेमाल करें.

टेम्पलेट में एक संदर्भ फ़ाइल और दोबारा इस्तेमाल किए जा सकने वाले निर्देश होते हैं. परियोजना के संक्षिप्त विवरण, साप्ताहिक रिपोर्ट या वित्तीय मॉडल जैसे बार-बार किए जाने वाले काम में एकरूपता बनाए रखने के लिए टेम्पलेट का इस्तेमाल करें, ताकि हर बार प्रारूप समझाना न पड़े.

सिर्फ़ एक बार के अनुरोध के लिए संदर्भ फ़ाइल काफ़ी है. जब आप एक ही कार्यप्रक्रिया दोहराना चाहें, तो टेम्पलेट बनाएँ.

उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस की सेटिंग और इस बात पर निर्भर करती है कि आप वेब पर वर्क का इस्तेमाल कर रहे हैं या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का.

टेम्पलेट बनाएँ

वर्ड दस्तावेज़ (.docx), एक्सेल वर्कबुक (.xlsx), पावरपॉइंट प्रस्तुति (.pptx) या गूगल डॉक, शीट या स्लाइड्स प्रस्तुति के लिंक से शुरुआत करें.

गूगल वर्कस्पेस की संदर्भ फ़ाइल के लिए, गूगल ड्राइव को ऐसे खाते से कनेक्ट करें जिससे वह फ़ाइल खोली जा सके. टेम्पलेट बनाने से मूल गूगल फ़ाइल नहीं बदलती. टेम्पलेट में भविष्य में इस्तेमाल के लिए उसका लिंक रखा जाता है.

1. वेब पर वर्क में या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex के भीतर, संदेश लिखने के बॉक्स में @Template-Creator चुनें.

2. एक संदर्भ फ़ाइल संलग्न करें या उसका गूगल वर्कस्पेस लिंक जोड़ें.

3. बताएँ कि क्या जस का तस रखना है, क्या बदलना है और हर नई फ़ाइल के लिए आप कौन-सी जानकारी देंगे.

4. अनुरोध भेजें. अगर तैयार टेम्पलेट के साथ इंस्टॉल करें बटन दिखे, तो उसे चुनें.

उदाहरण के लिए, ChatGPT से कहें कि वह परियोजना के संक्षिप्त विवरण के शीर्षकों, तालिका की संरचना और लहजे को बनाए रखे, फिर नई परियोजना के नोट्स के आधार पर उसमें सामग्री भरे.

वेब पर, लाइब्रेरी से टेम्पलेट निर्माता खोलें.

1. नया चुनें.

2. टेम्पलेट देखें चुनें.

3. टेम्पलेट बनाएँ चुनें.

टेम्पलेट का इस्तेमाल करें

वेब पर या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex के भीतर, संदेश लिखने के बॉक्स में @Documents, @Spreadsheets या @Presentations चुनकर टेम्पलेट गैलरी खोलें.

1. टेम्पलेट चुनें. वेब पर, उसे अपने प्रॉम्प्ट में जोड़ने के लिए टेम्पलेट का इस्तेमाल करें चुनें.

2. बताएँ कि आपको कैसी फ़ाइल चाहिए और इस काम के लिए स्रोत सामग्री दें.

3. प्रॉम्प्ट की समीक्षा करें और उसे भेजें. टेम्पलेट चुनने से काम अपने-आप शुरू नहीं होता.

वेब पर, आपके टेम्पलेट लाइब्रेरी में भी मिल सकते हैं.

वेब पर बनाए गए टेम्पलेट और Codex द्वारा डिवाइस पर सहेजे गए टेम्पलेट अलग-अलग होते हैं. वे दोनों जगहों के बीच अपने-आप सिंक नहीं होते.

तैयार फ़ाइल साझा करने या उस पर भरोसा करके आगे बढ़ने से पहले उसकी सामग्री, लेआउट, फ़ॉर्मूलों और चार्टों की जाँच करें. अगर नतीजे में सुधार की ज़रूरत हो, तो ChatGPT से बदलाव करने को कहें.

टेम्पलेट से बनाई गई नई गूगल वर्कस्पेस फ़ाइल साझा करने से पहले, उसे गूगल वर्कस्पेस में खोलें और जाँचें कि वह कहाँ सहेजी गई है और उसकी साझा करने की सेटिंग क्या हैं.

अपनी टीम के साथ टेम्पलेट साझा करें

आपके बनाए हुए टेम्पलेट व्यक्तिगत होते हैं. किसी टेम्पलेट को अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध कराने के लिए, उसे प्लगइन के रूप में पैकेज करें और वर्कस्पेस के व्यवस्थापक से उसे उपयुक्त भूमिकाओं वाले सदस्यों के लिए प्रकाशित करने को कहें. इसके बाद, पहुँच की अनुमति वाले टीम सदस्य प्लगइन इंस्टॉल करके टेम्पलेट का इस्तेमाल कर सकते हैं. इसके चरण जानने के लिए अपने वर्कस्पेस में प्लगइन प्रकाशित करें देखें.

डेस्कटॉप पर, आप टेम्पलेट को ZIP फ़ाइलों के रूप में भी साझा कर सकते हैं. साझा करने से पहले उसमें शामिल संदर्भ सामग्री जाँच लें, खासकर अगर उसमें आंतरिक जानकारी या नमूना डेटा हो.

टीम के सदस्यों को टेम्पलेट के लिए ज़रूरी लिंक की गई फ़ाइलों या कनेक्ट की गई सेवाओं तक पहुँच की अपनी अनुमति चाहिए. टेम्पलेट साझा करने से उसकी गूगल वर्कस्पेस संदर्भ फ़ाइल की अनुमतियाँ नहीं बदलतीं.

गूगल वर्कस्पेस के साथ वर्क का इस्तेमाल करें

1. ChatGPT में गूगल वर्कस्पेस का संबंधित ऐप कनेक्ट करें.

2. वर्क खोलें और ChatGPT से गूगल डॉक, शीट या स्लाइड बनाने या उसमें बदलाव करने को कहें.

3. जब ChatGPT पूछे, तो खाता या फ़ाइल चुनें, फिर कार्रवाई की मंज़ूरी दें.

4. गूगल वर्कस्पेस में फ़ाइल की समीक्षा करें और आगे कोई बदलाव चाहिए हो, तो ChatGPT से कहें.

वर्कस्पेस के व्यवस्थापक तय करते हैं कि कौन-से ऐप और कार्रवाइयाँ उपलब्ध होंगी. ज़्यादा जानकारी के लिए ChatGPT में ऐप देखें.

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल के साथ वर्क का इस्तेमाल करें

ChatGPT वर्क स्प्रेडशीट फ़ाइलें बना सकता है या उनमें बदलाव कर सकता है. माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में खुली वर्कबुक की सीधे जाँच करने और उसे अपडेट करने के लिए, ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का इस्तेमाल एक्सेल के लिए ChatGPT ऐड-इन के साथ करें.

एक्सेल के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें और ऐड-इन में साइन इन करें. फिर कोई मौजूदा वर्कबुक खोलें या नई वर्कबुक बनाएँ. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex चुनें और @Microsoft Excel का उल्लेख करें, या Codex से खुली हुई वर्कबुक पर काम करने को कहें.

सहेजने या साझा करने से पहले फ़ॉर्मूलों, स्रोत डेटा और वर्कबुक में किए गए बदलावों की समीक्षा करें. हो सकता है कि Codex स्प्रेडशीट से जुड़े हर अनुरोध के लिए एक्सेल को सीधे नियंत्रित न करे.

इंस्टॉल करने के चरणों, उपलब्धता और मौजूदा सीमाओं के बारे में जानने के लिए, एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए ChatGPT देखें.

फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें और उसे बेहतर बनाएं

डेस्कटॉप ऐप में, साइडबार से समर्थित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन और पीडीएफ खोलें.

जिस हिस्से को आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें और अपेक्षित परिणाम बताएं.

उदाहरण के लिए, किसी दावे को हाइलाइट करें और उसका स्रोत पूछें. कोई चार्ट चुनकर अधिक स्पष्ट लेबल मांगें, या ऐसी स्लाइड चिह्नित करें जिसे अलग लेआउट चाहिए.

सहेजी गई फ़ाइलें खोजें

क्लाउड पर वर्क में बनाई गई फ़ाइलें लाइब्रेरी या ChatGPT स्पेस में सहेजी जा सकती हैं, जहाँ ये सुविधाएँ उपलब्ध हों. डेस्कटॉप पर स्थानीय रूप से बनाई गई फ़ाइलें स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकती हैं और वेब या मोबाइल पर अपने-आप नहीं दिखतीं. फ़ाइल के आकार और स्टोरेज की सीमाएँ अब भी लागू हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मुझे टेम्पलेट देना ज़रूरी है?

नहीं. ChatGPT आपके निर्देशों के आधार पर फ़ाइल बना सकता है. जब नतीजा किसी मौजूदा संरचना, ब्रांड या कार्यप्रक्रिया के अनुरूप चाहिए हो, तो संदर्भ फ़ाइल या टेम्पलेट जोड़ें.

संदर्भ फ़ाइल और टेम्पलेट में क्या अंतर है?

संदर्भ फ़ाइल किसी एक अनुरोध के लिए उदाहरण होती है. टेम्पलेट में एक नमूना फ़ाइल, निर्देश और अपेक्षित नतीजा शामिल होते हैं, ताकि आप उस कार्यप्रक्रिया का दोबारा इस्तेमाल कर सकें.

क्या ChatGPT गूगल डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के मूल प्रारूप में फ़ाइलें बना सकता है?

जहाँ यह सुविधा उपलब्ध है, वहाँ गूगल वर्कस्पेस का संबंधित ऐप सक्षम और कनेक्ट होने पर ChatGPT गूगल डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के मूल प्रारूप में फ़ाइलें बना सकता है या उनमें बदलाव कर सकता है. उपलब्ध कार्रवाइयाँ फ़ाइल के प्रकार, प्लान और वर्कस्पेस की सेटिंग के अनुसार अलग-अलग होती हैं.

क्या बनाई गई फ़ाइलें अपने-आप सहेजी जाती हैं?

क्लाउड पर बनाई गई फ़ाइलें लाइब्रेरी या ChatGPT स्पेस में सहेजी जा सकती हैं, जहाँ ये सुविधाएँ उपलब्ध हों. डेस्कटॉप पर स्थानीय रूप से बनाई गई फ़ाइलें स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकती हैं. टेम्पररी चैट में बनाई गई फ़ाइलें लाइब्रेरी में नहीं सहेजी जातीं.