ChatGPT काम दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन, रिपोर्ट और विश्लेषण बना या संपादित कर सकता है. निर्देशों से शुरुआत करें, स्रोत सामग्री अटैच करें, या ChatGPT से किसी मौजूदा फ़ाइल, मास्टर डेक या फिर से उपयोग होने वाले टेम्पलेट से मिलान करने के लिए कहें.

उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस सेटिंग्स, फ़ाइल प्रकार और सतह पर निर्भर करती है. संबंधित Google Workspace ऐप सक्षम होने पर ChatGPT काम नेटिव Google Docs, Sheets और Slides का समर्थन करता है. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप, ChatGPT for Excel ऐड-इन के ज़रिए Microsoft Excel का भी समर्थन करता है. लॉन्च के समय PowerPoint इस काम डेस्कटॉप फ़्लो में शामिल नहीं है.

फ़ाइल बनाएं

1. काम खोलें और बताएं कि आपको कैसी फ़ाइल चाहिए और आप उसका उपयोग कैसे करेंगे.

2. वह स्रोत सामग्री अटैच करें जिसका उपयोग ChatGPT को करना चाहिए.

3. आउटपुट फ़ॉर्मैट और वह जगह बताएं जहां ChatGPT को फ़ाइल बनानी चाहिए.

4. बताएं कि क्या अपरिवर्तित रहना चाहिए, जैसे फ़ॉर्मूले, लेआउट, टोन, ब्रांडिंग, स्लाइड का क्रम या टेबल की संरचना.

5. फ़ाइल शेयर करने या उस पर भरोसा करने से पहले उसकी समीक्षा करें और बदलाव मांगें.

स्प्रेडशीट के लिए, महत्वपूर्ण शीट, कॉलम, फ़ॉर्मूले और चार्ट के नाम बताएं. प्रेज़ेंटेशन के लिए, अपेक्षित सेक्शन, स्लाइड प्रकार और विज़ुअल जांचों के नाम बताएं.

रेफ़रेंस फ़ाइल से मिलान करें

रेफ़रेंस फ़ाइल ChatGPT को मौजूदा काम के लिए एक उदाहरण देती है. ChatGPT को बताएं कि किससे मिलान करना है और क्या बदलना है.

उदाहरण के लिए: “इस प्रेज़ेंटेशन की मास्टर स्लाइड और सेक्शन क्रम का उपयोग करें, लेकिन सामग्री को अटैच किए गए ग्राहक शोध से बदल दें.”

टेम्पलेट का फिर से उपयोग करें

नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रारूप को सहेजें और नए दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के लिए उसका फिर से उपयोग करें.

टेम्पलेट में एक संदर्भ फ़ाइल और दोबारा उपयोग किए जा सकने वाले निर्देश शामिल होते हैं. प्रोजेक्ट विवरण, साप्ताहिक रिपोर्ट या वित्तीय मॉडल जैसे बार-बार किए जाने वाले काम का प्रारूप हर बार समझाए बिना एक जैसा रखने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें.

एक बार के अनुरोध के लिए संदर्भ फ़ाइल पर्याप्त है. जब एक ही कार्यप्रवाह दोहराना हो, तो टेम्पलेट बनाएं.

उपलब्धता आपके प्लान, वर्कस्पेस की सेटिंग और इस बात पर निर्भर करती है कि आप वेब पर वर्क इस्तेमाल कर रहे हैं या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex.

टेम्पलेट बनाएं

Word दस्तावेज़ (.docx), Excel कार्यपुस्तिका (.xlsx), PowerPoint प्रस्तुति (.pptx) या Google दस्तावेज़, शीट अथवा स्लाइड प्रस्तुति के लिंक से शुरुआत करें.

Google Workspace के संदर्भ के लिए Google Drive को ऐसे खाते से कनेक्ट करें जो फ़ाइल खोल सकता हो. टेम्पलेट बनाने से मूल Google फ़ाइल नहीं बदलती. भविष्य में उपयोग के लिए टेम्पलेट में उसका लिंक बना रहता है.

1. वेब पर वर्क या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का उपयोग करते समय, कंपोज़र में @Template-Creator चुनें.

2. एक संदर्भ फ़ाइल अटैच करें या उसका Google Workspace लिंक जोड़ें.

3. बताएं कि क्या समान रहना चाहिए, क्या बदलना चाहिए और हर नई फ़ाइल के लिए आप कौन-सी जानकारी देंगे.

4. अनुरोध भेजें. अगर तैयार टेम्पलेट के साथ इंस्टॉल करें बटन दिखाई दे, तो उसे चुनें.

उदाहरण के लिए, ChatGPT से प्रोजेक्ट विवरण के शीर्षक, तालिका की संरचना और शैली बनाए रखने तथा नई प्रोजेक्ट टिप्पणियों से सामग्री भरने को कहें.

वेब पर आप लाइब्रेरी → नया → टेम्पलेट देखें → टेम्पलेट बनाएं से भी टेम्पलेट क्रिएटर खोल सकते हैं.

टेम्पलेट का उपयोग करें

टेम्पलेट गैलरी खोलने के लिए वेब पर या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex के कंपोज़र में @Documents, @Spreadsheets या @Presentations चुनें.

1. कोई टेम्पलेट चुनें. वेब पर उसे अपने प्रॉम्प्ट में जोड़ने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें चुनें.

2. बताएं कि आपको कैसी फ़ाइल चाहिए और इस कार्य के लिए स्रोत सामग्री दें.

3. प्रॉम्प्ट की समीक्षा करके उसे भेजें. टेम्पलेट चुनने से कार्य अपने-आप शुरू नहीं होता.

वेब पर आप अपने टेम्पलेट लाइब्रेरी में भी ढूंढ सकते हैं.

वेब पर बनाए गए टेम्पलेट और Codex द्वारा स्थानीय रूप से सहेजे गए टेम्पलेट अलग-अलग होते हैं. दोनों के बीच अपने-आप समन्वयन नहीं होता.

तैयार फ़ाइल को साझा करने या उस पर निर्भर रहने से पहले उसकी सामग्री, लेआउट, सूत्रों और चार्ट की जांच करें. अगर परिणाम में बदलाव चाहिए, तो ChatGPT से उसे बदलने को कहें.

टेम्पलेट से बनाई गई नई Google Workspace फ़ाइल को साझा करने से पहले उसे Google Workspace में खोलकर उसका स्थान और साझाकरण सेटिंग जांचें.

अपनी टीम के साथ टेम्पलेट साझा करें

आपके बनाए टेम्पलेट निजी होते हैं. टेम्पलेट को अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध कराने के लिए उसे प्लगइन के रूप में पैकेज करें और वर्कस्पेस व्यवस्थापक से उपयुक्त भूमिकाओं के लिए प्रकाशित करने को कहें. फिर इसकी पहुंच वाले टीम सदस्य प्लगइन इंस्टॉल करके टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं. चरणों के लिए अपने वर्कस्पेस में प्लगइन प्रकाशित करें देखें.

डेस्कटॉप पर आप टेम्पलेट को ZIP फ़ाइल के रूप में भी साझा कर सकते हैं. साझा करने से पहले शामिल संदर्भ सामग्री की जांच करें, खासकर अगर उसमें आंतरिक जानकारी या नमूना डेटा हो.

टेम्पलेट के लिए आवश्यक लिंक की गई फ़ाइलों या कनेक्टेड सेवाओं तक टीम के सदस्यों की अपनी पहुंच होनी चाहिए. टेम्पलेट साझा करने से उसके Google Workspace संदर्भ की अनुमतियां नहीं बदलतीं.

Google Workspace के साथ काम का उपयोग करें

1. ChatGPT में संबंधित Google Workspace ऐप कनेक्ट करें.

2. काम खोलें और ChatGPT से Google Doc, Sheet या Slide बनाने या संपादित करने के लिए कहें.

3. जब ChatGPT पूछे, तो अकाउंट या फ़ाइल चुनें, फिर कार्रवाई को मंज़ूरी दें.

4. Google Workspace में फ़ाइल की समीक्षा करें और आगे के किसी भी बदलाव के लिए ChatGPT से कहें.

वर्कस्पेस प्रशासक नियंत्रित करते हैं कि कौन-से ऐप और कार्रवाइयां उपलब्ध हैं. अधिक जानकारी के लिए ChatGPT में ऐप्स देखें.

Microsoft Excel के साथ वर्क का उपयोग करें

ChatGPT वर्क स्प्रेडशीट फ़ाइलें बना या संपादित कर सकता है. Microsoft Excel में खुली कार्यपुस्तिका की सीधे जांच करने और उसे अपडेट करने के लिए, Excel के लिए ChatGPT ऐड-इन के साथ ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex का उपयोग करें.

Excel के लिए ChatGPT इंस्टॉल करें और ऐड-इन में साइन इन करें, फिर कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें या नई बनाएं. ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में Codex चुनें और @Microsoft Excel का उल्लेख करें, या Codex से खुली कार्यपुस्तिका पर काम करने को कहें.

सहेजने या साझा करने से पहले फ़ॉर्मूलों, स्रोत डेटा और कार्यपुस्तिका में हुए बदलावों की समीक्षा करें. Codex हर स्प्रेडशीट अनुरोध के लिए Excel को सीधे नियंत्रित नहीं कर सकता.

इंस्टॉल करने के चरणों, उपलब्धता और मौजूदा सीमाओं के लिए, Excel और Google Sheets के लिए ChatGPT देखें.

फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें और उसे बेहतर बनाएं

डेस्कटॉप ऐप में, साइडबार से समर्थित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन और पीडीएफ खोलें.

जिस हिस्से को आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें और अपेक्षित परिणाम बताएं.

उदाहरण के लिए, किसी दावे को हाइलाइट करें और उसका स्रोत पूछें. कोई चार्ट चुनकर अधिक स्पष्ट लेबल मांगें, या ऐसी स्लाइड चिह्नित करें जिसे अलग लेआउट चाहिए.

लाइब्रेरी में फ़ाइलें ढूंढें

क्लाउड में काम से बनाई गई फ़ाइलें, जहां उपलब्ध हो, लाइब्रेरी में सेव की जा सकती हैं. स्थानीय डेस्कटॉप आउटपुट स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकते हैं और वेब या मोबाइल पर अपने-आप दिखाई नहीं देते. फ़ाइल आकार और स्टोरेज की सीमाएं फिर भी लागू होती हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे टेम्पलेट देना होगा?

नहीं. ChatGPT आपके निर्देशों से फ़ाइल बना सकता है. जब परिणाम को किसी मौजूदा संरचना, ब्रांड या वर्कफ़्लो का पालन करना हो, तो रेफ़रेंस फ़ाइल या टेम्पलेट जोड़ें.

रेफ़रेंस फ़ाइल और टेम्पलेट में क्या अंतर है?

रेफ़रेंस फ़ाइल एक अनुरोध के लिए उदाहरण होती है. टेम्पलेट उदाहरण फ़ाइल, निर्देश और अपेक्षित आउटपुट को जोड़ता है, ताकि आप वर्कफ़्लो का फिर से उपयोग कर सकें.

क्या ChatGPT नेटिव Google Docs, Sheets और Slides बना सकता है?

जहां समर्थित हो, संबंधित Google Workspace ऐप सक्षम और कनेक्ट होने पर ChatGPT नेटिव Google Docs, Sheets और Slides बना या संपादित कर सकता है. उपलब्ध कार्रवाइयां फ़ाइल प्रकार, प्लान और वर्कस्पेस सेटिंग्स के अनुसार अलग-अलग होती हैं.

क्या बनाई गई फ़ाइलें अपने-आप सेव होती हैं?

क्लाउड में बनाई गई फ़ाइलें, जहां उपलब्ध हो, लाइब्रेरी में सेव की जा सकती हैं. स्थानीय डेस्कटॉप आउटपुट स्थानीय प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में रह सकते हैं. टेम्पररी चैट में बनाई गई फ़ाइलें लाइब्रेरी में सेव नहीं होतीं.