ध्यान दें: हो सकता है कि यह प्लगइन सभी वर्कस्पेस में उपलब्ध न हो.
अवलोकन
OneNote प्लगइन नोट्स ढूँढने और उनका सारांश बनाने, निर्णयों और किए जाने वाले कामों को एकत्र करने तथा समर्थित कार्रवाइयों से नोट्स बनाने या अपडेट करने में आपकी मदद कर सकता है. उपलब्ध क्षमताएँ आपके खाते, वर्कस्पेस, उत्पाद के इस्तेमाल किए जा रहे इंटरफ़ेस और Microsoft की अनुमतियों पर निर्भर करती हैं.
OneNote कनेक्ट करें
प्लगइन में OpenAI का विकसित किया हुआ प्लगइन ढूँढें और कनेक्ट करने के निर्देशों का पालन करें. उस Microsoft खाते में साइन इन करें जो आपके इस्तेमाल किए जाने वाले नोट्स का स्वामी है या जिसे उन तक समर्थित पहुँच प्राप्त है. प्रबंधित वर्कस्पेस या Microsoft संगठन में व्यवस्थापक की स्वीकृति आवश्यक हो सकती है.
इंस्टॉल करने और चुनने के सामान्य निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT और Codex में प्लगइन. OneNote कनेक्ट करने से Microsoft में आपकी अनुमतियाँ नहीं बढ़तीं.
नोट्स ढूँढें और उनका सारांश बनाएँ
नोटबुक, अनुभाग या पृष्ठ का नाम दें और बताएँ कि आपको कौन-सी जानकारी चाहिए. उदाहरण के लिए:
अपोलो परियोजना से जुड़े मेरे नोट्स में लिए गए फ़ैसले और अनसुलझे सवाल ढूँढ़ें. स्रोत पृष्ठों के लिंक शामिल करें.
किसी खास नोटबुक, अनुभाग और तारीख की सीमा का उल्लेख करने से अनुरोध का दायरा सीमित होता है. कुछ खोजों में सीमित संख्या में पृष्ठ शामिल होते हैं. अगर परिणाम अधूरा है, तो यह मानने से पहले कि जानकारी मौजूद नहीं है, अनुरोध का दायरा सीमित करें या खोज जारी रखने को कहें.
नोटबुक तक पहुँच को समझें
व्यक्तिगत नोटबुक संबंधी कार्रवाइयाँ केवल उन नोटबुक पर की जा सकती हैं जिनका स्वामी कनेक्ट किया गया Microsoft खाता है. किसी और की आपके साथ साझा की गई व्यक्तिगत नोटबुक शायद उस कार्यप्रवाह में दिखाई न दे.
Microsoft 365 समूहों और SharePoint साइटों की नोटबुक के लिए साझा नोटबुक के अलग समर्थित कार्यप्रवाह इस्तेमाल होते हैं. उन नोट्स का अनुरोध करते समय समूह या साइट और संबंधित नोटबुक की पहचान स्पष्ट करें. Microsoft के उत्पाद में किसी नोटबुक तक पहुँच होने का मतलब यह नहीं है कि OneNote प्लगइन की हर कार्रवाई उस प्रकार की नोटबुक का समर्थन करती है.
नोट बनाएँ या अपडेट करें
बताएँ कि किस नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ में कौन-सा बदलाव करना है. उदाहरण के लिए:
बैठक में लिए गए इन फ़ैसलों को अपोलो परियोजना के शुभारंभ वाले पृष्ठ के अंत में जोड़ें. मौजूदा नोट्स में कोई बदलाव न करें.
किसी कार्रवाई की अनुमति देने से पहले जाँचें कि बदलाव कहाँ किया जाएगा और प्रस्तावित बदलाव क्या है. जिस कनेक्शन से नोट्स पढ़े जा सकते हैं, उसे नोट्स बनाने या संपादित करने की अनुमति होना ज़रूरी नहीं है. वर्कस्पेस की नीति, Microsoft की अनुमतियाँ और स्वीकृति संबंधी आवश्यकताएँ फिर भी लागू होती हैं.
पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाएँ
अगर समर्थित कार्यप्रवाह किसी पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाता है, तो दूसरी प्रतिलिपि बनाना शुरू करने से पहले प्रक्रिया पूरी होने दें और उस स्थान की जाँच करें जहाँ प्रतिलिपि बननी है. अनुरोध स्वीकार होने का मतलब यह नहीं है कि प्रतिलिपि बन गई है. अगर नतीजा स्पष्ट नहीं है, तो स्थिति स्पष्ट होने तक अनुरोध दोहराने से बचें.
समस्या निवारण
OneNote दिखाई नहीं दे रहा है या अक्षम है
जाँचें कि आप सही खाते और वर्कस्पेस का इस्तेमाल कर रहे हैं. प्रबंधित वर्कस्पेस में, व्यवस्थापक से प्लगइन और उसकी आवश्यक ऐप सेटिंग की समीक्षा करने को कहें. उपलब्धता चरणबद्ध जारी होने की स्थिति और इस्तेमाल किए जा रहे इंटरफ़ेस के अनुसार अलग हो सकती है.
Microsoft व्यवस्थापक की स्वीकृति माँगता है
अपने Microsoft व्यवस्थापक से कनेक्शन के लिए माँगी गई अनुमतियों की समीक्षा करने को कहें. दिखाई गई स्वीकृति प्रक्रिया का पालन करें; सहायता टीम के साथ पासवर्ड, टोकन या क्लाइंट सीक्रेट साझा न करें.
कोई नोटबुक या पृष्ठ दिखाई नहीं दे रहा है
पुष्टि करें कि कौन-सा Microsoft खाता कनेक्ट है और नोटबुक आपकी निजी नोटबुक है, आपके साथ साझा की गई है या किसी समूह अथवा SharePoint साइट में रखी गई है. उस प्रकार की नोटबुक के लिए समर्थित कार्यप्रवाह की जाँच करें. खोज को संबंधित नोटबुक या अनुभाग तक सीमित करें और जाँचें कि परिणाम अधूरा तो नहीं था.
लिखने या प्रतिलिपि बनाने की कार्रवाई विफल हो जाती है
जाँचें कि उसी Microsoft खाते से सीधे वह बदलाव किया जा सकता है और आपका वर्कस्पेस उस कार्रवाई की अनुमति देता है. कार्रवाई के सटीक लक्ष्य, त्रुटि और समय को नोट कर लें. अगर पता नहीं है कि प्रतिलिपि बनी या नहीं, तो दोबारा कोशिश करने से पहले उस स्थान की जाँच करें जहाँ प्रतिलिपि बननी है और मौजूदा कार्रवाई की स्थिति देखें.
