स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में अपने संगठन के @ChatGPT सहायक के साथ काम करें और उसके खाते, कनेक्शन और पहुँच को समझें.

अवलोकन

सवाल पूछने, जानकारी का सारांश बनाने या सहकर्मियों के साथ काम का मसौदा तैयार करने के लिए स्लैक या माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में अपने संगठन के @ChatGPT सहायक का उपयोग करें.

आपके व्यवस्थापक सहायक के निर्देश और कंपनी के टूल से उसके कनेक्शन कॉन्फ़िगर करते हैं. यह किन कामों में मदद कर सकता है, यह उस सेटअप और इसे उपलब्ध जानकारी पर निर्भर करता है. कुछ अनुरोधों के लिए @ChatGPT आपके अपने खाते से जुड़े ऐप का उपयोग करने की अनुमति माँग सकता है. ऐसा संदेश दिखने पर, माँगी गई पहुँच की समीक्षा करें और उसे मंज़ूरी दें.

स्लैक या माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स के साथ ChatGPT का उपयोग करने के अन्य तरीकों के लिए देखें: स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स के साथ ChatGPT.

उपलब्धता

आप @ChatGPT सहायक का उपयोग तभी कर सकते हैं जब आपका संगठन इसे इंस्टॉल और सक्षम कर दे. अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से पूछें कि यह कहाँ उपलब्ध है और कंपनी के किन टूल का उपयोग कर सकता है.

व्यवस्थापकों के लिए सेटअप निर्देश यहाँ देखें: स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में @ChatGPT को सेट अप और प्रबंधित करना.

अगर आप पहले स्लैक के साइडबार से ChatGPT का उपयोग करते थे, तो अपने व्यवस्थापक से @ChatGPT अपनाने के बारे में पूछें. मौजूदा इंस्टॉलेशन और स्लैक की अनुमतियों के ज़रूरी अपग्रेड के लिए देखें: स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स के साथ ChatGPT.

बातचीत शुरू करें

शुरुआत ऐसे अनुरोध से करें जिसके लिए ज़रूरी सारी जानकारी आपके संदेश में ही @ChatGPT को मिल जाए. इससे आप सहायक को किसी जुड़े हुए टूल में जानकारी खोजने के लिए कहने से पहले आज़मा सकते हैं.

1. ऐसा चैनल खोलें जहाँ आपके संगठन ने @ChatGPT को चालू किया हो.

2. @ChatGPT को मेंशन करें और बताएँ कि आप उससे क्या करवाना चाहते हैं.

3. जवाब पढ़ें, विवरण जाँचें और अगर कुछ बदलवाना चाहते हैं, तो @ChatGPT को फिर से मेंशन करें.

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं:

@ChatGPT, इस थ्रेड में हुई हमारी चर्चा के आधार पर परियोजना की प्रगति का संक्षिप्त विवरण लिखो.

स्लैक में, @ChatGPT को चैनल में जोड़ना ज़रूरी है. आपके व्यवस्थापक यह भी तय कर सकते हैं कि किन चैनलों में उसके साथ बातचीत शुरू की जा सकती है. स्लैक चैनलों पर लगी पाबंदियाँ सीधे भेजे गए संदेशों पर लागू नहीं होतीं.

@ChatGPT स्लैक के एक या कई चैनलों तक पहुँच रखने वाले अतिथियों को जवाब नहीं देता, भले ही ChatGPT खाता जोड़ना वैकल्पिक हो. यह स्लैक कनेक्ट चैनलों में काम नहीं करता. ऐसे आंतरिक चैनल का इस्तेमाल करें जहाँ आपके संगठन ने @ChatGPT को चालू किया हो.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में, जिस चैनल में ऐप उपलब्ध हो, उसके किसी संदेश या थ्रेड में @ChatGPT को मेंशन करें या ChatGPT के साथ निजी चैट में उसे संदेश भेजें.

खातों, पहुँच और गोपनीयता को समझें

खाता और सेटअप

@ChatGPT एक सेवा खाते के ज़रिए काम करता है: यह सहायक के लिए कॉन्फ़िगर किया गया खाता है, न कि आपका निजी ChatGPT खाता. आपका स्लैक या टीम्स खाता यह पहचानने में मदद करता है कि अनुरोध आपने किया है.

जिन चैनलों में सहायक सक्षम है, वहाँ आप अपना ChatGPT खाता जोड़े बिना अनुरोध कर सकते हैं, बशर्ते आपके व्यवस्थापक ने खाता जोड़ना अनिवार्य न किया हो. आपके निजी ऐप का उपयोग करने वाले अनुरोधों के लिए अलग से कनेक्शन और अनुमति की ज़रूरत होती है.

सिर्फ़ @ChatGPT को सीधे संदेश भेजने से सहायक आपके निजी ChatGPT खाते का उपयोग करने नहीं लगता.

डेटा और कनेक्शन

@ChatGPT बातचीत के उस संदर्भ का इस्तेमाल करता है जो उसे उपलब्ध है, और उन टूल का जिन्हें आपके संगठन ने कॉन्फ़िगर किया है. जिन फ़ाइलों, ऐप या निजी चैनलों तक आपकी पहुँच है, उन तक उसे अपने-आप पहुँच नहीं मिलती.

आपका संगठन वर्कस्पेस कनेक्शन के ज़रिए @ChatGPT को कंपनी के टूल तक पहुँच दे सकता है. इन कनेक्शन के लिए, जुड़े हुए खाते की अनुमतियाँ तय करती हैं कि सहायक कौन-सी जानकारी पढ़ सकता है और क्या कार्रवाइयाँ कर सकता है.

उदाहरण के लिए, अगर कंपनी की जानकारी का कोई स्रोत जुड़ा हुआ है, तो आप @ChatGPT से किसी खास दस्तावेज़ का इस्तेमाल करने के लिए कह सकते हैं. उसका नाम या सीधा लिंक दें और बताएँ कि आपको उससे क्या जानकारी चाहिए. आप दस्तावेज़ खोल सकते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि @ChatGPT भी उसे खोल सकता है.

कुछ अनुरोधों के लिए, @ChatGPT को आपके अपने खाते से जुड़े ऐप की ज़रूरत पड़ सकती है. पूछे जाने पर, जाँचें कि किस तरह की पहुँच माँगी जा रही है. आपके मंज़ूरी देने से दूसरे लोगों को @ChatGPT के ज़रिए आपके जुड़े हुए ऐप इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं मिलती.

माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में, फ़ाइलों से जुड़े कुछ कामों के लिए आपको अपना माइक्रोसॉफ़्ट खाता जोड़ना होगा, भले ही आपने अपना ChatGPT खाता पहले ही जोड़ लिया हो. माइक्रोसॉफ़्ट में साइन इन करने के निर्देश दिखाई देने पर उनका पालन करें. फ़ाइलों तक इस पहुँच के लिए आपके माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक की मंज़ूरी ज़रूरी हो सकती है.

स्लैक में, अगर आपको एक हफ़्ते के लिए अनुमति दें दिखाई दे, तो उसे चुनकर पहुँच के अनुरोधित स्तर को 7 दिनों तक याद रखा जा सकता है. जब बातचीत में कई लोग शामिल हों, तो आपसे फिर भी पुष्टि करने के लिए कहा जा सकता है कि कोई काम आपके लिए किया जा रहा है.

अगर @ChatGPT कहता है कि मंज़ूरी के अनुरोध की समय-सीमा समाप्त हो गई है, तो दोबारा कोशिश करने के लिए @ChatGPT को फिर से मेंशन करें.

मेमोरी और निर्देश

आपकी निजी सहेजी गई यादें, कस्टम निर्देश, कौशल और ChatGPT में हुई बातचीत का इतिहास अपने-आप @ChatGPT में नहीं आते. अपने अनुरोध में वह संदर्भ या वे प्राथमिकताएँ शामिल करें जिनकी इसे ज़रूरत है.

आपके व्यवस्थापक @ChatGPT के लिए निर्देश तय कर सकते हैं, जैसे इसे किस तरह संवाद करना चाहिए या जुड़े हुए टूल का उपयोग कैसे करना चाहिए.

लॉन्च के समय @ChatGPT न तो मेमोरी सहेजता है और न ही उस तक पहुँचता है.

जवाब किसे दिखते हैं

साझा बातचीत में दिए गए जवाब उसमें शामिल लोगों को दिखाई देते हैं. किसी संदेश में जानकारी शामिल करने या निजी कनेक्शन का उपयोग करने वाले अनुरोध को अनुमति देने से पहले ध्यान रखें कि उसे कौन-कौन देख सकता है.

बनाई गई फ़ाइलों की अलग अनुमतियाँ हो सकती हैं. हो सकता है कि किसी सहकर्मी को बातचीत में फ़ाइल का लिंक दिखे, लेकिन वह फ़ाइल खोल न सके. फ़ाइल दूसरों को भेजने से पहले उसके स्वामी से जाँच लें कि वह कहाँ सहेजी गई है और उसे साझा करने की सेटिंग क्या हैं.

खाता जोड़ने की ज़रूरी प्रक्रिया पूरी करें

आपके व्यवस्थापक सहायक का उपयोग करने से पहले आपका स्लैक या माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स खाता ChatGPT से जोड़ना अनिवार्य कर सकते हैं. अगर आपको ऐसा अनुरोध मिले:

1. अनुरोध में दिया गया खाता जोड़ने का लिंक खोलें.

2. कहे जाने पर सही ChatGPT खाते में साइन इन करें.

3. सही संगठन और खाते के लिए स्लैक या माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स से जुड़ने की प्रक्रिया पूरी करें.

4. मूल थ्रेड पर लौटें और अपना अनुरोध फिर से भेजें.

अगर आपका संगठन कनेक्शन की अनुमति नहीं देता या आप उसे पूरा नहीं कर पा रहे हैं, तो अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से मदद माँगें. किसी निजी ऐप को अनुमति देने या किसी फ़ाइल के लिए माइक्रोसॉफ़्ट की पहुँच को मंज़ूरी देने का अनुरोध अलग होता है; उसके लिए दिखाए गए निर्देशों का पालन करें.

आम समस्याएँ हल करें

सहायक ढूँढें

पुष्टि करें कि आप सही स्लैक वर्कस्पेस या टीम्स टेनेंट में हैं. अगर @ChatGPT नहीं दिख रहा है, तो अपने व्यवस्थापक से जाँचने को कहें कि इसे इंस्टॉल किया गया है या नहीं, किसे इसकी पहुँच दी गई है और सहायक कहाँ सक्षम है.

जवाब पाएँ

नए थ्रेड में सही @ChatGPT सहायक को टैग करें और ऐसा अनुरोध करके देखें जिसके लिए ज़रूरी जानकारी आपके संदेश में ही हो. अगर फिर भी जवाब न मिले, तो अपने व्यवस्थापक को संदेश का लिंक और उसे भेजने का अनुमानित समय बताएँ.

कंपनी की जानकारी तक पहुँच बहाल करें

स्रोत का सीधा लिंक शामिल करें और सहायक आपसे जो भी निजी अनुमति माँगे, उसकी समीक्षा करें. अगर अनुमति देने की प्रक्रिया पूरी करने के बाद भी पहुँच न मिले, तो कनेक्शन के स्वामी से साझा कनेक्शन और जुड़े हुए खाते की अनुमतियाँ जाँचने को कहें.

बताएँ कि सहायक सीधा लिंक खोल पाता है, स्रोत को नाम से ढूँढ पाता है या दोनों में से कुछ भी नहीं कर पाता. इन परिणामों से समस्या की पहचान करने में मदद मिलती है.

बनाई गई फ़ाइल खोलें

फ़ाइल के स्वामी या अपने व्यवस्थापक से जाँचने को कहें कि फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है और उसकी अनुमतियाँ क्या हैं. बातचीत तक पहुँच और फ़ाइल तक पहुँच अलग-अलग हैं.

मदद माँगते समय प्रभावित वर्कस्पेस, संदेश का लिंक, अपेक्षित और वास्तविक परिणाम, और त्रुटि का कोई भी संदेश शामिल करें. पासवर्ड, ऐक्सेस टोकन या अन्य प्रमाणीकरण विवरण शामिल न करें.