एक नज़र में

बैठकें प्लगइन आपके लिए नोट्स बनाता है और आपकी ज़रूरतों के अनुरूप सारांश व आगे किए जाने वाले काम ChatGPT स्पेस में सहेजता है. फिर आप ChatGPT में उन नोट्स का इस्तेमाल कर सकते हैं और उनके आधार पर काम आगे बढ़ा सकते हैं.

बैठकें, macOS के लिए ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में एक प्लगइन के रूप में उपलब्ध है. ऑनलाइन कॉल या आमने-सामने की बातचीत के लिए बैठकें का इस्तेमाल करें. इसके लिए किसी बॉट को कॉल में शामिल करने की ज़रूरत नहीं है.

उपलब्धता

बैठकें का इस्तेमाल कौन कर सकता है?

बैठकें, macOS पर ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में सभी Pro और बिज़नेस योजनाओं के लिए बीटा रूप में उपलब्ध है. यह जल्द ही iOS, एंड्रॉइड और विंडोज़ पर भी उपलब्ध होगा.

क्या बैठकें, ChatGPT Enterprise के लिए उपलब्ध है?

बैठकें अभी ChatGPT Enterprise के लिए आम तौर पर उपलब्ध नहीं है. हम एक अल्फ़ा कार्यक्रम के तहत एंटरप्राइज़ ग्राहकों के सीमित समूह के साथ इसका परीक्षण कर रहे हैं. अल्फ़ा कार्यक्रम में भाग लेने के बारे में जानने के लिए अपने खाता प्रबंधक से संपर्क करें.

शुरुआत करें

मैं बैठकें को कैसे सेट अप करूँ?

1. अपने मैक पर ChatGPT डेस्कटॉप ऐप खोलें.

2. साइडबार में प्लगइन खोलें.

3. बैठकें ढूँढ़ें और उसे इंस्टॉल करें.

4. साइडबार में बैठकें खोलें और शुरुआती सेटअप के चरण पूरे करें.

5. पूछे जाने पर, अपने माइक्रोफ़ोन और सिस्टम ऑडियो के ऐक्सेस की अनुमति दें.

क्या मुझे अपना कैलेंडर जोड़ना होगा?

नहीं. कैलेंडर जोड़े बिना भी आप खुद नोट्स बनाना शुरू कर सकते हैं. बैठकों की याद दिलाने वाली सूचनाएँ पाने और आने वाली बैठकें देखने के लिए, गूगल कैलेंडर या आउटलुक कैलेंडर प्लगइन से अपना कैलेंडर जोड़ें.

बैठक के नोट्स बनाना

नोट्स बनाना शुरू करने से पहले मुझे क्या करना होगा?

बैठक में शामिल सभी लोगों को बताएँ कि आप बैठक के नोट्स बनाएँगे और शुरू करने से पहले सबकी सहमति लें. ऐप में सहमति लेने की याद दिलाने वाली सूचना आपको दिखाई देती है. यह दूसरे प्रतिभागियों को सूचित नहीं करती और न ही आपकी ओर से उनकी सहमति लेती है.

मैं किसी बैठक के नोट्स कैसे बनाऊँ?

• ChatGPT ऐप में बैठकें खोलें.

• बैठक के नोट्स बनाना शुरू करने के लिए नोट्स बनाएँ पर क्लिक करें. शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों ने सहमति दी है.

• अपने विचार, सवाल या अतिरिक्त संदर्भ दर्ज करने के लिए बैठक के पेज पर अपने नोट्स जोड़ें.

• काम पूरा होने पर नोट्स बनाना रोक दें.

बैठकें, बातचीत की लिखित प्रतिलिपि, आपके नोट्स और आपकी अनुमति से जुड़े ऐप्स के प्रासंगिक संदर्भ का इस्तेमाल करता है. इनके आधार पर यह उसी पेज पर आपकी ज़रूरतों के अनुरूप सारांश और आगे किए जाने वाले कामों के सुझाव जोड़ता है. आपके अपने नोट्स भी इनके साथ सुरक्षित रहते हैं.

आप पेज को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं या सुझाए गए कामों की समीक्षा करके उन्हें शुरू कर सकते हैं, ताकि ChatGPT उन पर काम करे.

बैठक के नोट्स का इस्तेमाल

मुझे अपने नोट्स कहाँ मिलेंगे?

अपने बैठक के नोट्स देखने के लिए साइडबार से बैठकें पर जाएँ या ChatGPT स्पेस में उनके पेज खोलें. नोट्स पर भरोसा करने या उन्हें साझा करने से पहले ज़रूरी जानकारी की जाँच कर लें.

आप ChatGPT से बैठक के बारे में सवाल भी पूछ सकते हैं. उदाहरण के लिए:

• “आज हमारी टीम की आपसी तालमेल बैठक में क्या चर्चा हुई?”

• “हमारी पिछली बैठक में मैंने जॉन के साथ अगली बातचीत का समय कब तय करने की हामी भरी थी?”

बैठकें मेरे नोट्स को मेरी ज़रूरतों के अनुरूप कैसे बनाता है और आगे किए जाने वाले काम कैसे सुझाता है?

बैठकें, ChatGPT वर्क और आपके जुड़े हुए ऐप्स से मिलने वाले प्रासंगिक संदर्भ का इस्तेमाल करके बैठक के सारांश को और उपयोगी बनाता है. यह आगे किए जाने वाले काम भी सुझाता है, जैसे ईमेल का मसौदा बनाना या परियोजना की योजना अपडेट करना.

अपनी बैठक के पेज पर आप हर सुझाए गए काम की समीक्षा कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं. फिर एक क्लिक से उसे शुरू करें, ताकि ChatGPT उस पर काम करे.

गोपनीयता और डेटा

मेरी बैठक के नोट्स कौन देख सकता है?

आपकी बैठक के नोट्स के लिए बनाए गए पेज डिफ़ॉल्ट रूप से निजी होते हैं. उन्हें साझा करना है या नहीं, यह आप तय करते हैं. जब आप किसी बैठक का पेज साझा करते हैं, तो जिन लोगों के साथ आप उसे साझा करते हैं वे नोट्स देख सकते हैं, लेकिन बातचीत की लिखित प्रतिलिपि नहीं.

मेरे ऑडियो को कैसे संसाधित किया जाता है?

बैठकें आपके मैक के माइक्रोफ़ोन और सिस्टम ऑडियो का इस्तेमाल करता है और बैठक के नोट्स बनाने के लिए उसे लगातार OpenAI को भेजता है. नोट्स तैयार हो जाने पर ऑडियो आपके मैक और OpenAI के सर्वर से मिटा दिया जाता है. इसके बाद उसे दोबारा नहीं सुना जा सकता.

अगर आप ऑफ़लाइन हैं या ऑडियो का संसाधन अधूरा है, तो अपलोड या संसाधन पूरा होने तक ऑडियो आपके मैक पर अस्थायी रूप से रह सकता है.

समस्याओं का समाधान

मुझे बैठकें क्यों नहीं मिल रहा या मैं उसका इस्तेमाल क्यों नहीं कर पा रहा हूँ?

जाँचें कि:

• आप macOS पर ChatGPT डेस्कटॉप ऐप का इस्तेमाल कर रहे हैं.

• आपने ऐसे खाते और वर्कस्पेस में साइन इन किया है जिनकी योजना इस सुविधा के लिए पात्र है.

• आपने प्लगइन से बैठकें इंस्टॉल किया है.

• अगर आप बिज़नेस योजना पर हैं, तो आपके वर्कस्पेस के लिए ChatGPT स्पेस और बैठकें प्लगइन चालू हैं. अगर इनमें से कोई भी बंद है, तो अपने वर्कस्पेस के व्यवस्थापक से संपर्क करें.

बैठकें, पुराने ChatGPT डेस्कटॉप ऐप की रिकॉर्ड करें सुविधा से अलग है.

मेरी लिखित प्रतिलिपि में बातचीत के कुछ हिस्से क्यों नहीं हैं?

बैठकें को आपके माइक्रोफ़ोन और सिस्टम ऑडियो, दोनों के ऐक्सेस की ज़रूरत होती है:

• माइक्रोफ़ोन: आपकी आवाज़ और आपके मैक के पास बोल रहे लोगों की आवाज़ उपलब्ध कराता है.

• सिस्टम ऑडियो: आपके मैक पर चल रहा ऑडियो उपलब्ध कराता है, जिसमें ऑनलाइन बैठक के दूसरे प्रतिभागियों की आवाज़ें भी शामिल हैं.

जाँचें कि दोनों अनुमतियाँ चालू हैं. अगर आपकी आवाज़ शामिल नहीं है, तो यह भी जाँचें कि आप जिस माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करना चाहते हैं, वह जुड़ा हुआ है और काम कर रहा है.

बैठक की याद दिलाने और अपने-आप नोट्स बनाना रोकने की सुविधाएँ कैसे काम करती हैं?

बैठकें आपको नोट्स बनाना शुरू करने या रोकने की याद दिला सकता है:

• आने वाली बैठकें: अगर आपने अपना कैलेंडर जोड़ा है और बैठक की याद दिलाने वाली सूचनाएँ चालू की हैं, तो आपको आने वाली बैठकों की याद दिलाई जाएगी.

• पहचानी गई बैठकें: बैठकें पहचान सकता है कि आप कॉल में हैं और आपको नोट्स बनाने का विकल्प दे सकता है, भले ही बैठक आपके कैलेंडर में न हो.

• नोट्स बनाना रोकने की याद: अगर कुछ मिनट तक कोई आवाज़ नहीं आती है, तो बैठकें याद दिलाता है कि बैठक समाप्त हो गई हो तो नोट्स बनाना रोक दें.

जब आप लैपटॉप का ढक्कन बंद करते हैं, लंबे समय तक कोई आवाज़ नहीं आती है या सत्र को चार घंटे हो जाते हैं, तो बैठकें अपने-आप नोट्स बनाना रोक देता है. आप किसी भी समय खुद नोट्स बनाना रोक सकते हैं.

मुझे बैठक की याद दिलाने वाली सूचनाएँ क्यों नहीं मिल रही हैं?

जाँचें कि आपने अपना कैलेंडर जोड़ा है और सेटिंग में बैठक की याद दिलाने वाली सूचनाएँ चालू हैं. आप कभी भी बैठकें खोलकर खुद नोट्स बनाना शुरू कर सकते हैं.

मेरे नोट्स अब तक तैयार क्यों नहीं हुए हैं?

आपका ऑडियो अपलोड हो जाने और उसका संसाधन पूरा होने के बाद बैठकें नोट्स बनाता है. नोट्स बनाना रोकने के बाद इस प्रक्रिया में कुछ मिनट लग सकते हैं.

अगर बैठक के दौरान आपका मैक ऑफ़लाइन था, तो अपना इंटरनेट कनेक्शन जाँचें, ताकि ऑडियो अपलोड हो सके. अपलोड या संसाधन पूरा होने तक ऑडियो आपके मैक पर रह सकता है.