अवलोकन

वर्कस्पेस के मालिक किन चीज़ों को नियंत्रित कर सकते हैं?

वर्कस्पेस के मालिक तय कर सकते हैं कि dots का उपयोग कौन कर सकता है और उनके लिए कौन-सी क्षमताएँ उपलब्ध हैं. dots के बीटा चरण के दौरान ये सेटिंग पात्र ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस पर लागू होती हैं.

पहुँच और अनुमतियाँ

मैं सदस्यों के लिए dots कैसे चालू करूँ?

वर्कस्पेस के लिए अनुमतियाँ सेट करें या खास सदस्यों या समूहों को अलग-अलग पहुँच देने के लिए कस्टम भूमिकाओं का उपयोग करें.

1. वर्कस्पेस सेटिंग > अनुमतियाँ और भूमिकाएँ खोलें.

2. अनुमतियाँ > वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट > वर्कस्पेस की क्षमताएँ पर जाएँ.

3. dots का उपयोग करें (बीटा) ढूँढ़ें, फिर नीचे दी गई dots की अनुमतियों और कंप्यूटर की क्षमताओं की समीक्षा करें.

4. अपनी सेटिंग सहेजें. जिन सदस्यों के लिए आप यह सुविधा चालू करना चाहते हैं, उन पर लागू सभी कस्टम भूमिकाओं की समीक्षा करें.

एंटरप्राइज़ के लिए dots तक पहुँच डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है. नीचे दी गई dots की अन्य अनुमतियाँ तभी प्रभावी होती हैं, जब सदस्य को dots तक पहुँच मिली हो.

dots की अनुमतियाँ किन चीज़ों को नियंत्रित करती हैं?

जिन वर्कस्पेस में किसी खास ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए Codex या ChatGPT वर्क की नीतियाँ लागू हैं, उनमें स्थानीय कंप्यूटर तक पहुँच उपलब्ध नहीं है. संबंधित क्लाउड क्षमताएँ चालू होने पर dots अपने क्लाउड कंप्यूटर पर फिर भी काम कर सकते हैं.

कस्टम नियम उपलब्ध न होने पर भी कार्रवाइयों के डिफ़ॉल्ट नियम लागू रहते हैं. कस्टम नियम अंतर्निहित सुरक्षा उपायों को निष्प्रभावी नहीं कर सकते. साथ ही, कस्टम नियम बंद करने का मतलब यह नहीं है कि हर कार्रवाई के लिए मंज़ूरी ज़रूरी हो जाएगी.

क्लाउड कंप्यूटर और पासवर्ड प्रबंधक

क्लाउड कंप्यूटर की सेटिंग किन चीज़ों को नियंत्रित करती हैं?

वर्कस्पेस की क्षमताएँ के अंतर्गत, क्लाउड कंप्यूटर की क्षमताएँ में क्लाउड के तीन नियंत्रण ढूँढ़ें. पासवर्ड प्रबंधक का उपयोग करें एक अलग नियंत्रण के रूप में दिखाई देता है.

ये नियंत्रण dots और वर्क क्लाउड के कार्यों, दोनों पर लागू होते हैं. वर्क या वर्क क्लाउड बंद होने पर भी ये dots पर लागू होते हैं. ब्राउज़र और नेटवर्क तक पहुँच के लिए वर्कस्पेस की मौजूदा डिफ़ॉल्ट सेटिंग और कस्टम भूमिकाओं की सेटिंग लागू रहती हैं.

dot के क्लाउड कंप्यूटर पर सदस्य का स्थानीय वीपीएन, ब्राउज़र साइन-इन या डिवाइस नीतियाँ अपने-आप लागू नहीं होतीं. किसी वेबसाइट तक पहुँचने के लिए सदस्य को क्लाउड कंप्यूटर पर साइन इन भी करना पड़ सकता है.

जुड़े हुए ऐप

ऐप तक पहुँच और मंज़ूरी की व्यवस्था कैसे काम करती है?

dots चालू करने से हर ऐप या वेबसाइट तक पहुँच नहीं मिल जाती. सदस्य जिन समर्थित ऐप कनेक्शन का पहले से ChatGPT में उपयोग करता है, वे उसके dot को भी उपलब्ध हो सकते हैं.

• प्लगइन के नियंत्रण तय करते हैं कि कौन-से ऐप उपलब्ध हैं और वे कौन-सी कार्रवाइयाँ कर सकते हैं.

• ऐप की अनुमतियाँ तय करती हैं कि ऐप की किसी कार्रवाई के लिए कब मंज़ूरी ज़रूरी है.

• जुड़ी हुई हर सेवा का प्राधिकरण भी यह सीमित करता है कि dot किन चीज़ों तक पहुँच सकता है या क्या कर सकता है.

इन सेटिंग की समीक्षा dots तक पहुँच की सेटिंग से अलग करें. सेटअप की जानकारी के लिए, ऐप की क्षमताओं का प्रबंधन करें देखें.

संदेश भेजना

मैं स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में dots की अनुमति कैसे दूँ?

स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में dots जोड़ें अनुमति से सदस्य अपने dots को समर्थित संचार चैनलों से जोड़ सकते हैं, जहाँ यह सुविधा उपलब्ध हो. इसे चालू करने से न तो स्लैक ऐप इंस्टॉल होता है और न ही किसी सदस्य का dot जुड़ता है.

स्लैक के लिए, सदस्य के पास dots का उपयोग करें (बीटा) और स्लैक और माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में dots जोड़ें, दोनों अनुमतियाँ चालू होनी चाहिए. अगर स्लैक वर्कस्पेस में ऐप के लिए मंज़ूरी ज़रूरी है, तो स्लैक वर्कस्पेस के मालिक या ऐप प्रबंधक को इंस्टॉलेशन और अनुमतियों की मंज़ूरी देनी होगी. इसके बाद हर सदस्य अपने dot का स्लैक सेटअप पूरा करता है.

केवल dot का मालिक ही उसे निर्देश दे सकता है. दूसरे लोगों के सीधे संदेश भेजने या उल्लेख करने से वह dot काम शुरू नहीं करता. जब कोई dot किसी चैनल में पोस्ट करता है, तो चैनल के दूसरे सदस्य उसके संदेश देख सकते हैं.

लॉन्च के समय एंटरप्राइज़ के लिए आईमैसेज, आरसीएस या वॉट्सऐप के ज़रिए फ़ोन से संदेश भेजने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

पहुँच का प्रबंधन

मैं किसी सदस्य की dots तक पहुँच कैसे हटाऊँ?

किसी सदस्य की पहुँच हटाने के लिए, वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट सेटिंग और सदस्य को सीधे या समूहों के ज़रिए सौंपी गई सभी भूमिकाओं में dots का इस्तेमाल करें (बीटा) अनुमति की समीक्षा करें. फिर हर उस जगह से यह अनुमति हटाएँ जहाँ से सदस्य को पहुँच मिल रही है. पहुँच देने वाली कोई भूमिका सदस्य को dots का इस्तेमाल करने की अनुमति दे सकती है, भले ही किसी दूसरी भूमिका में यह अनुमति बंद हो.

ऐप को दिए गए प्राधिकरण और वेबसाइट सत्र अलग से प्रबंधित किए जाते हैं. किसी सदस्य की भूमिकाओं और अनुमतियों की समीक्षा में मदद के लिए, ChatGPT में भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण से सुविधाओं तक पहुँच प्रबंधित करना देखें.

जब कोई सदस्य संगठन छोड़ दे, उसकी भूमिका बदल जाए या वह उपलब्ध न हो, तो dots तक उसकी पहुँच हटाने के अलावा इन बातों की अलग से समीक्षा करें:

• जुड़े हुए ऐप और प्लगइन को दिए गए प्राधिकरण, वेबसाइट सत्र और स्थानीय कंप्यूटर तक पहुँच.

• स्लैक पर dot की पहचान. इस पहचान को बंद करने से सदस्य के जुड़े हुए स्लैक खाते के ज़रिए मिलने वाली पहुँच नहीं हटती.

• सक्रिय कार्य, बार-बार चलने के लिए तय समय-सारिणियाँ और वर्क या Codex को सौंपे गए ऐसे कार्य, जिनकी आप जाँच कर सकते हैं. तय करें कि कौन-से काम रुकने चाहिए और बाकी ज़िम्मेदारियाँ कौन सँभालेगा.

• डेटा मिटाना. पहुँच हटाना और डेटा मिटाना अलग-अलग कार्रवाइयाँ हैं. dot के संदर्भ के लिए डेटा मिटाने संबंधी निर्देशों का पालन करें और अन्य जगहों पर संग्रहीत फ़ाइलों और कार्यों की अलग से समीक्षा करें.

dot के स्वामी अपने काम को प्रबंधित करने के लिए विराम दें, गतिविधि और शेड्यूल किए गए विकल्पों का इस्तेमाल कर सकते हैं. इन नियंत्रणों और डेटा मिटाने संबंधी निर्देशों के लिए अपने dot के साथ शुरुआत करें देखें. इससे व्यवस्थापकों को स्वामी के निजी dot कार्य-दृश्य तक पहुँच नहीं मिलती.

यह न मानें कि पहुँच हटाने, स्लैक पर dot की पहचान बदलने या dot को मिटाने से सौंपे गए या शेड्यूल किए गए सभी काम रुक जाते हैं. अगर सदस्य उपलब्ध नहीं है और आप उसके कार्यों की जाँच नहीं कर सकते, तो पहुँच हटाने से यह पुष्टि नहीं होती कि काम रुक गया है.

सहायता टीम उपयोगकर्ताओं और व्यवस्थापकों को उपलब्ध नियंत्रणों का इस्तेमाल करने में मार्गदर्शन दे सकती है, लेकिन वह सीधे ऐसी कार्रवाइयाँ नहीं कर सकती जिनसे आपके वर्कस्पेस के dots प्रभावित हों. वह स्वतंत्र रूप से यह पुष्टि भी नहीं कर सकती कि कौन-सा काम रुका, कब रुका या कौन-सा काम अब भी सक्रिय है.

क्या वर्कस्पेस की मॉडल सेटिंग dots पर लागू होती हैं?

नहीं. एंटरप्राइज़ के मॉडल नियंत्रण और डिफ़ॉल्ट मॉडल सेटिंग dots पर लागू नहीं होते.