अवलोकन
वर्कस्पेस के स्वामी और व्यवस्थापक माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स की चुनिंदा टीमों को अनुमति दे सकते हैं, चुनिंदा टीमों को अवरुद्ध कर सकते हैं और माइक्रोसॉफ़्ट प्यूर्व्यू के संवेदनशीलता लेबल के आधार पर चैनलों को बाहर रख सकते हैं.
ये नियंत्रण हर उपयोगकर्ता की माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों के साथ लागू होते हैं. ये माइक्रोसॉफ़्ट 365 की अनुमतियों, टीम की सदस्यता या संवेदनशीलता लेबल में बदलाव नहीं करते.
इन सेटिंग में “समूह” का अर्थ वह माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह है जिस पर टीम आधारित है. इसका अर्थ टीम्स की समूह चैट नहीं है.
उपलब्धता
ये नियंत्रण उन एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में उपलब्ध हैं जहाँ इन्हें सक्षम किया गया है. पुष्टि करें कि आप सही ChatGPT वर्कस्पेस में हैं, आप उसके स्वामी या व्यवस्थापक हैं और ऐप सक्षम है. अगर संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण अब भी नहीं दिख रहे हैं, तो अपनी OpenAI खाता टीम या OpenAI सहायता से संपर्क करें. अपने वर्कस्पेस की योजना, अपनी भूमिका और वह नियंत्रण बताएँ जो आपको नहीं मिल रहा है.
शुरू करने से पहले
तय करें कि आपका संगठन किन टीमों को अनुमति देना या अवरुद्ध करना चाहता है.
उनके माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह आईडी इकट्ठा करें.
लेबल के आधार पर बाहर रखने के लिए, हर संबंधित माइक्रोसॉफ़्ट प्यूर्व्यू लेबल का जीयूआईडी प्राप्त करें, जिसमें वे उप-लेबल भी शामिल हों जिन्हें आप बाहर रखना चाहते हैं.
अगर आप संवेदनशीलता लेबल के आधार पर टीमों को बाहर रखना चाहते हैं, तो पुष्टि करें कि आपके माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक ने Group.Read.All को मंज़ूरी दी है और आपके ChatGPT व्यवस्थापक ने टीमों के संवेदनशीलता लेबल पढ़ने के लिए ज़रूरी संबंधित कार्रवाई सक्षम की है.
जाँच के लिए ऐसे खाते और चैनल चुनें जिनसे पहुँच की इच्छित व्यवस्था की पुष्टि हो सके.
माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह आईडी खोजें और सत्यापित करें
हर टीम का आईडी वही होता है जो उस माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह का है जिस पर वह आधारित है. टेनेंट आईडी, चैनल आईडी, समूह चैट आईडी या प्रदर्शन नाम के बजाय उस समूह के ऑब्जेक्ट आईडी का उपयोग करें.
टीम के स्वामी संगठन के माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
एंट्रा आईडी > समूह पर जाएँ.
सभी समूह चुनें, फिर टीम से जुड़ा माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह चुनें.
गुण खोलें और ऑब्जेक्ट आईडी कॉपी करें.
ChatGPT में आईडी सहेजने से पहले संगठन और उस समूह की पुष्टि करें जिस पर टीम आधारित है. अगर नामों से सही पहचान करना मुश्किल हो या आप समूह तक नहीं पहुँच पा रहे हों, तो अपने माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक से उसे सत्यापित करने को कहें.
माइक्रोसॉफ़्ट के निर्देशों के लिए देखें: माइक्रोसॉफ़्ट एंट्रा समूहों का प्रबंधन.
टीमों तक पहुँच की सेटिंग तय करें
अपने वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग में माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स खोलें.
संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण खोलें.
माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स समूह पहुँच के अंतर्गत, अनुमत समूह या अवरुद्ध समूह चुनें.
टीमों के समूह आईडी जोड़ें. बड़ी सूची के लिए आप सीएसवी फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं.
सहेजें चुनें.
सेटिंग दोबारा खोलें और सहेजे गए मोड व सूची की पुष्टि करें.
अनुमत टीमों में उनके स्वामित्व वाले मौजूदा और भविष्य के चैनल शामिल होते हैं. अवरुद्ध टीमों के स्वामित्व वाले चैनल बाहर रखे जाते हैं. साझा चैनलों का मूल्यांकन उनकी स्वामी टीम के आधार पर किया जाता है.
अनुमत और अवरुद्ध टीमों की दोनों सूचियों में एक साथ प्रविष्टियाँ नहीं हो सकतीं. समूहों की अंतिम बची प्रविष्टियाँ हटाने पर उन समूह सूचियों के प्रतिबंध हट जाते हैं; अन्य तय नियंत्रण और उपयोगकर्ता की अनुमतियाँ लागू रहती हैं.
संवेदनशीलता लेबल के आधार पर टीमों को बाहर रखें
माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स के लिए संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण खोलें.
बाहर रखे गए माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स संवेदनशीलता लेबल के अंतर्गत, हर उस लेबल का जीयूआईडी जोड़ें जिसे आप बाहर रखना चाहते हैं.
सहेजें चुनें.
यह नियंत्रण उस माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह को सौंपे गए लेबल जाँचता है जिस पर टीम आधारित है. बाहर रखने की किसी शर्त से मेल होने पर टीम के चैनल अवरुद्ध हो जाते हैं, भले ही अन्यथा टीम को अनुमति मिली हो.
उप-लेबल सहित हर लेबल को अलग से जोड़ें. बाहर रखने की सूची खाली होने पर लेबल के आधार पर कोई प्रतिबंध नहीं जुड़ता.
टीमों की बड़ी सूची का रखरखाव करें
माइक्रोसॉफ़्ट 365 के मूल समूह आईडी का उपयोग करें. सीएसवी की हर पंक्ति में एक समूह आईडी होता है और इसमें वैकल्पिक group_id शीर्षलेख शामिल किया जा सकता है.
अपलोड करने पर मसौदे में ऐसी प्रविष्टियाँ जुड़ती हैं जो पहले से मौजूद नहीं हैं. उन्हें लागू करने के लिए सहेजें चुनें. एक साथ कई बदलाव करने से पहले मौजूदा सूची डाउनलोड करें.
खाता जोड़ने पर उपलब्ध टीमों के नाम दिखाई दे सकते हैं. नीति में पहचानकर्ता के रूप में समूह आईडी ही उपयोग होते हैं.
अपनी सेटिंग की जाँच करें
जाँच के लिए गैर-संवेदनशील सामग्री का उपयोग करें. लिखने की क्षमता की जाँच के लिए, एक परीक्षण आइटम पर ऐसा बदलाव करें जिससे कोई नुकसान न हो.
पुष्टि करें कि परीक्षण खाता माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स में सीधे हर परीक्षण चैनल तक पहुँच सकता है.
ChatGPT में नई बातचीत शुरू करें और किसी अनुमत टीम की सामग्री माँगें.
अपने चुने हुए मोड के अनुसार, किसी अवरुद्ध या सूची में शामिल न की गई टीम की सामग्री माँगें.
ऐसे चैनल की जाँच करें जिसकी टीम पर बाहर रखा गया संवेदनशीलता लेबल लगा हो.
अगर सदस्य मौजूदा चैनलों में लिखने की समर्थित कार्रवाइयों का उपयोग करते हैं, तो उन चैनलों पर जाँच करें जहाँ लिखना अनुमत है और जहाँ अवरुद्ध है.
अगर आपके संगठन की नीति में चैट तक पहुँच को भी ध्यान में रखना ज़रूरी है, तो अपनी जाँच में एक सीधा संदेश शामिल करें.
सहेजी गई सेटिंग और माइक्रोसॉफ़्ट मेटाडेटा को ताज़ा होने में समय लग सकता है. अधिक सख़्त की गई नीति पर भरोसा करने से पहले, नए अनुमत और अवरुद्ध अनुरोधों की जाँच करें.
अगर बाहर रखी गई सामग्री अब भी दिखाई देती है
पुष्टि करें कि उत्तर के लिए माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स के ज़रिए नए अनुरोध का उपयोग हुआ था या नहीं. बातचीत या मेमोरी में पहले से मौजूद जानकारी इस बात का प्रमाण नहीं है कि ऐप ने उसे दोबारा प्राप्त किया है. जाँच के प्रॉम्प्ट में बाहर रखी गई सामग्री न चिपकाएँ.
संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण दोबारा खोलें और सहेजे गए समूह मोड, समूह आईडी और बाहर रखे गए लेबल के जीयूआईडी की पुष्टि करें. चैनल की स्वामी टीम की जाँच करें; साझा चैनलों के लिए भी ऐसा करें. टीम नियंत्रण सामान्य आमने-सामने की, समूह या मीटिंग चैट को बाहर नहीं रखते.
अगर ऐप का नया अनुरोध अब भी बाहर रखी गई सामग्री प्राप्त करता है, तो अपनी OpenAI खाता टीम या OpenAI सहायता से संपर्क करें. संबंधित सहेजे गए प्रतिबंध, प्रभावित टीम का समूह आईडी और चैनल पहचानकर्ता, जुड़ा हुआ खाता और वर्कस्पेस, जाँच का समय और समय क्षेत्र तथा क्या हुआ—ये सभी विवरण शामिल करें. अगर अनुरोध आईडी दिखाई दे, तो उसे शामिल करें; अन्यथा बताएँ कि वह नहीं दिखा. बाहर रखी गई सामग्री को शामिल न करें.
सीमाएँ समझें
टीमों पर लगे प्रतिबंध उनके स्वामित्व वाले चैनलों पर लागू होते हैं. इनमें सीधे संदेशों या समूह चैट को चालू या बंद करने की अलग सेटिंग नहीं होती.
टीम के लेबल के आधार पर बाहर रखने के नियम, अलग-अलग संदेशों या संलग्न फ़ाइलों के लेबल की स्वतंत्र रूप से जाँच नहीं करते.
मीटिंग की प्रतिलिपि और रिकॉर्डिंग से जुड़ी अलग कार्रवाइयाँ इन टीम नियंत्रणों के दायरे में नहीं आतीं. ऐप की सेटिंग में उन कार्रवाइयों का अलग से प्रबंधन करें.
जब टीम के स्वामित्व या लेबल की ज़रूरी जानकारी सत्यापित नहीं हो पाती, तो संबंधित पहुँच अवरुद्ध कर दी जाती है.
इन नियंत्रणों को बदलने से बातचीत में पहले से प्राप्त सामग्री या सहेजी गई यादें नहीं हटतीं. बातचीत और मेमोरी का अलग से प्रबंधन करें. हटाने के विकल्पों के लिए देखें: ChatGPT में मेमोरी और चैट हटाना और संग्रहित करना.
माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स को जोड़ने और उपलब्ध कार्रवाइयों की समीक्षा के लिए देखें: ChatGPT में माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स ऐप और उसका सेटअप.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या किसी टीम को अनुमति देने से वर्कस्पेस के हर सदस्य को उस तक पहुँच मिल जाती है?
नहीं. सामग्री तक पहुँच वर्कस्पेस की नीति और जुड़े हुए उपयोगकर्ता की माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों, दोनों के अनुरूप होनी चाहिए.
क्या टीमों पर लगे प्रतिबंध सीधे संदेशों या समूह चैट को अवरुद्ध करते हैं?
वे सामान्य आमने-सामने की, समूह या मीटिंग चैट को बाहर नहीं रखते. माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स समूह पहुँच का संबंध उस माइक्रोसॉफ़्ट 365 समूह से है जिस पर टीम आधारित है, न कि किसी समूह चैट से.
क्या लेबल के आधार पर बाहर रखने के नियम बिना लेबल वाली टीमों पर लागू होते हैं?
बिना लेबल वाली टीम तक पहुँच अन्य तय नियंत्रणों और उपयोगकर्ता की माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों के अनुसार उपलब्ध रहती है.
क्या लेबल के आधार पर बाहर रखने का नियम ऐसी टीम को अवरुद्ध कर सकता है जिसे अन्यथा अनुमति मिली हो?
हाँ. बाहर रखने के नियम से टीम का लेबल मेल खाने पर उसके चैनल अवरुद्ध हो जाते हैं, भले ही टीम अनुमत सूची में हो.
क्या सिंक करने के मेरे पुराने चयन ऐप की लाइव पहुँच को सीमित करते हैं?
ऐप की लाइव पहुँच सत्यापित करने के लिए, संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण की वर्तमान में सहेजी गई नीति का उपयोग करें. केवल सिंक करने के पुराने चयनों या अनुक्रमण की स्थिति पर निर्भर न रहें. नियंत्रण दोबारा खोलें, सहेजे गए प्रतिबंधों की समीक्षा करें और ज़रूरत हो तो उन्हें बदलें. बदलाव करने के बाद सहेजें चुनें, फिर नए अनुरोधों से अनुमत और बाहर रखी गई सामग्री की जाँच करें.