अवलोकन
वर्कस्पेस के मालिक और व्यवस्थापक चुनिंदा माइक्रोसॉफ़्ट पर्व्यू संवेदनशीलता लेबल वाले आउटलुक ईमेल को ChatGPT की आउटलुक पहुँच से बाहर रख सकते हैं.
बाहर रखे गए ईमेल खोज और सूची के परिणामों से हटा दिए जाते हैं. उन्हें सीधे पढ़ने और उन पर कार्रवाइयाँ करने पर भी रोक लग जाती है. आउटलुक ऐप के ज़रिए उनके अनुलग्नकों तक पहुँच भी रोक दी जाती है.
हर उपयोगकर्ता की मौजूदा माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियाँ लागू रहती हैं. ये नियंत्रण माइक्रोसॉफ़्ट 365 में लेबल या अनुमतियों को नहीं बदलते.
उपलब्धता
ये नियंत्रण उन एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में उपलब्ध हैं जहाँ इन्हें सक्षम किया गया है. पुष्टि करें कि आप सही ChatGPT वर्कस्पेस में हैं, आप उसके मालिक या व्यवस्थापक हैं, और ऐप सक्षम है. अगर संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण अब भी नहीं दिखता, तो अपनी OpenAI खाता टीम या OpenAI सहायता से संपर्क करें. अपने वर्कस्पेस की योजना, अपनी भूमिका और जो नियंत्रण आपको नहीं मिल रहा है, उसका विवरण शामिल करें.
शुरू करने से पहले
आप जिस भी संवेदनशीलता लेबल को बाहर रखना चाहते हैं, उसका जीयूआईडी अपने माइक्रोसॉफ़्ट 365 या पर्व्यू व्यवस्थापक से प्राप्त करें. लेबल के दिखाई देने वाले नाम के बजाय उसके जीयूआईडी का उपयोग करें.
हर लेबल को अलग से जोड़ें, जिनमें बाहर रखे जाने वाले उपलेबल भी शामिल हों.
लेबल को बाहर रखने के नियम तय करें
अपने वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग में आउटलुक ईमेल खोलें.
संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण खोलें.
बाहर रखे गए आउटलुक ईमेल संवेदनशीलता लेबल के अंतर्गत किसी लेबल का जीयूआईडी दर्ज करें.
लेबल जोड़ें चुनें.
हर उस लेबल के लिए यह प्रक्रिया दोहराएँ जिसे आप बाहर रखना चाहते हैं.
सहेजें चुनें.
सूची खाली होने पर लेबल के आधार पर कोई प्रतिबंध नहीं जुड़ता. बिना लेबल वाले ईमेल तक उपयोगकर्ता की माइक्रोसॉफ़्ट अनुमतियों और अन्य निर्धारित नियंत्रणों के अनुसार पहुँच मिल सकती है.
अपनी सेटिंग का परीक्षण करें
परीक्षण के लिए ऐसी सामग्री का उपयोग करें जो संवेदनशील न हो. लिखने की क्रिया का परीक्षण करने के लिए परीक्षण आइटम का उपयोग करें और ऐसा बदलाव करें जिससे कोई नुकसान न हो.
पुष्टि करें कि परीक्षण खाते से परीक्षण ईमेल सीधे आउटलुक में खोले जा सकते हैं.
ChatGPT में नई बातचीत शुरू करें और ऐसा ईमेल माँगें जिस पर बाहर रखा गया कोई लेबल न लगा हो.
ऐसा ईमेल माँगें जिस पर बाहर रखा गया लेबल लगा हो. वह आउटलुक ऐप के ज़रिए उपलब्ध नहीं होना चाहिए.
बाहर रखे गए ईमेल के किसी अनुलग्नक का परीक्षण करें. वह भी आउटलुक ऐप के ज़रिए उपलब्ध नहीं होना चाहिए.
अगर सदस्य मौजूदा ईमेल पर कार्रवाइयाँ करते हैं, तो अनुमति प्राप्त और बाहर रखे गए ईमेल पर किसी स्वीकृत कार्रवाई का परीक्षण करें.
नीति में किए गए बदलावों को हर जगह लागू होने में समय लग सकता है. सहेजने के बाद नए अनुरोधों की जाँच करें.
अगर बाहर रखी गई सामग्री अब भी दिखाई देती है
पुष्टि करें कि उत्तर देने के लिए आउटलुक ईमेल के ज़रिए नया अनुरोध किया गया था या नहीं. बातचीत या मेमोरी में पहले से मौजूद जानकारी इस बात का प्रमाण नहीं है कि ऐप ने उसे फिर से प्राप्त किया है. परीक्षण के प्रॉम्प्ट में बाहर रखी गई सामग्री न चिपकाएँ.
संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण फिर से खोलें और सहेजे गए लेबल जीयूआईडी की पुष्टि करें. अपने माइक्रोसॉफ़्ट व्यवस्थापक से ईमेल पर लगे लेबल की जाँच करने को कहें, जिसमें उपलेबल का सटीक जीयूआईडी भी शामिल हो. संलग्न फ़ाइल के भीतर मौजूद लेबल को ईमेल के लेबल से मेल खाने वाला नहीं माना जाता.
अगर ऐप के ज़रिए नया अनुरोध करने पर भी बाहर रखी गई सामग्री प्राप्त होती है, तो अपनी OpenAI खाता टीम या OpenAI सहायता से संपर्क करें. सहेजे गए संबंधित प्रतिबंध, प्रभावित ईमेल का पहचानकर्ता या लिंक (यदि उपलब्ध हो), जुड़ा हुआ खाता और वर्कस्पेस, परीक्षण का समय और समय क्षेत्र, तथा क्या हुआ इसका विवरण शामिल करें. अगर अनुरोध आईडी दिखाई दे, तो उसे शामिल करें; अन्यथा, बताएँ कि वह नहीं दिखी. बाहर रखी गई सामग्री को शामिल न करें.
बाहर रखने के नियम बदलें
बाहर रखे गए आउटलुक ईमेल संवेदनशीलता लेबल के अंतर्गत लेबल के जीयूआईडी जोड़ें या हटाएँ, फिर सहेजें चुनें. सेटिंग फिर से खोलें और सहेजी गई सूची की पुष्टि करें.
सूची से कोई लेबल हटाने पर, माइक्रोसॉफ़्ट की अनुमतियों और अन्य निर्धारित नियंत्रणों के अनुसार उस लेबल वाले ईमेल तक फिर से पहुँच मिल सकती है.
सीमाएँ समझें
केवल उन्हीं लेबल को बाहर रखा जाता है जिनके जीयूआईडी सूची में अलग से जोड़े गए हों. मुख्य लेबल को सूची में जोड़ने से उसके उपलेबल अपने-आप बाहर नहीं होते.
संलग्न फ़ाइलों के भीतर मौजूद लेबल की अलग से जाँच नहीं की जाती.
बाहर रखने के नियम उन ईमेल या अनुलग्नकों तक पहुँच नहीं देते जिन तक जुड़े हुए माइक्रोसॉफ़्ट खाते की पहुँच नहीं है.
ये सेटिंग माइक्रोसॉफ़्ट 365 में संवेदनशीलता लेबल या अनुमतियों को नहीं बदलतीं.
इन नियंत्रणों को बदलने से बातचीत में पहले से प्राप्त सामग्री या सहेजी गई यादें नहीं हटतीं. बातचीत और मेमोरी को अलग से प्रबंधित करें. हटाने के विकल्पों के लिए देखें: ChatGPT में मेमोरी और चैट हटाना और संग्रहित करना.
आउटलुक ईमेल को जोड़ने और उसकी अनुमतियों की समीक्षा करने के लिए देखें: ChatGPT में आउटलुक ईमेल और कैलेंडर ऐप.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या बाहर रखे गए ईमेल के अनुलग्नकों तक पहुँच भी रोक दी जाती है?
हाँ. आउटलुक ऐप के ज़रिए बाहर रखे गए ईमेल के अनुलग्नकों तक पहुँच रोक दी जाती है.
क्या संलग्न फ़ाइलों के भीतर मौजूद लेबल की अलग से जाँच की जाती है?
नहीं. बाहर रखने के ये नियम ईमेल पर लगे लेबल पर लागू होते हैं. इनके तहत संलग्न फ़ाइलों के भीतर मौजूद संवेदनशीलता लेबल की अलग से जाँच नहीं की जाती.
बाहर रखने की सूची खाली होने पर क्या होता है?
सूची से लेबल के आधार पर कोई प्रतिबंध नहीं जुड़ता. माइक्रोसॉफ़्ट की अनुमतियाँ और अन्य निर्धारित नियंत्रण लागू रहते हैं.
क्या मुख्य लेबल को बाहर रखने से उसके उपलेबल भी बाहर हो जाते हैं?
नहीं. हर उपलेबल का जीयूआईडी अलग से जोड़ें.
मैं बाहर रखने की सक्रिय नीति की पुष्टि कैसे करूँ?
संरक्षा और सुरक्षा नियंत्रण फिर से खोलें और सहेजे गए लेबल जीयूआईडी की पुष्टि करें, जिनमें वे उपलेबल भी शामिल हों जिन्हें आप बाहर रखना चाहते हैं. बदलाव करने के बाद सहेजें चुनें, फिर नए अनुरोधों के ज़रिए अनुमति प्राप्त और बाहर रखे गए ईमेल का परीक्षण करें. बातचीत में पहले से मौजूद सामग्री या मेमोरी से यह पता नहीं चलता कि आउटलुक ने कोई ईमेल फिर से प्राप्त किया है या नहीं.