अवलोकन

जब किसी मेंबर को ChatGPT कार्यस्थल से हटाया जाता है, तो उस कार्यस्थल से उनकी एक्सेस को तुरंत समाप्त कर दिया जाता है. यह योजना, सुविधा, और संबंधित वर्कस्पेस की रिटेंशन पॉलिसी पर निर्भर करता है कि उनकी बातचीत और डेटा को संरक्षित रखा जाता है या बाद में बहाल किया जाता है.

यूज़र को हटाना बनाम कॉन्टेंट हटाना

यह लेख डेटा रिटेंशन व्यवहार को समझाता है जब ChatGPT वर्कस्पेस से एक यूज़र को हटाया जाता है. अगर कोई यूज़र स्वयं कॉन्टेंट हटाता है ChatGPT UI के माध्यम से या कॉन्टेंट को Compliance API (एंटरप्राइज़ के लिए) द्वारा हटाया जाता है, तो यह चैट और फ़ाइल रिटेंशन पॉलिसी में उल्लिखित नियमों का पालन करता है.

कार्यस्थल प्रकार के अनुसार डेटा रिटेंशन

Enterprise और Edu कार्यस्थल

किसी सदस्य को हटाना या उनकी एक्सेस समाप्त करना, चाहे मैन्युअल रूप से हो या SCIM के माध्यम से, वर्कस्पेस की कॉन्फ़िगर की गई डेटा-रिटेंशन नीति के अनुसार होता है.

• अगर रिटेंशन अनिश्चितकालीन है: हटाए गए मेंबर की चैट, फ़ाइलें, और canvas डॉक्यूमेंट्स अनिश्चितकाल तक बने रहते हैं। अगर उन्हें फिर से जोड़ा जाता है, तो उनकी सामग्री बहाल हो जाती है।

• अगर रिटेंशन समय‑सीमित है: सामग्री केवल निर्धारित अवधि (90 दिन, 180 दिन, आदि) के लिए रखी जाती है। उस विंडो के बाद, डेटा उपलब्ध नहीं होगा।

Business कार्यस्थल

• रिटेंशन: चैट्स, फ़ाइलें और canvas डॉक्यूमेंट्स को अनिश्चितकाल तक रखा जाता है।

• फिर से जोड़ने पर पुनर्स्थापना: अगर मेंबर को फिर से जोड़ा जाता है, तो उनकी सामग्री पुनर्स्थापित कर दी जाती है।

विशेषता के अनुसार डेटा रिटेंशन

सभी सुविधाओं के लिए, यदि किसी सदस्य को संबंधित डेटा हटाए जाने से पहले वर्कस्पेस में फिर से जोड़ा जाता है, तो प्रासंगिक सामग्री तक पहुंच बहाल हो जाती है.

बातचीत और फाइलें

बातचीत और फ़ाइलें वर्कस्पेस की डेटा रिटेंशन पॉलिसी के अनुसार हटाने के लिए चिह्नित की जाती हैं.

Canvas डॉक्यूमेंट्स

Canvas डॉक्यूमेंट्स को वर्कस्पेस की डेटा-रिटेंशन पॉलिसी के अनुसार हटाने के लिए मार्क किया गया है.

प्रोजेक्ट्स और GPTs

हटाने पर, सदस्य के प्रोजेक्ट्स और GPTs को वर्कस्पेस ओनर को पुनः असाइन किया जाता है, और उन्हें हटाने के लिए चिह्नित नहीं किया जाता है. अगर सदस्य फिर से वर्कस्पेस में शामिल होता है, तो प्रोजेक्ट्स और GPT की स्वामित्व वापस उस सदस्य को स्थानांतरित कर दी जाती है.

प्रोजेक्ट्स और GPTs के भीतर होने वाली बातचीत को वर्कस्पेस की रिटेंशन पॉलिसी के अनुसार हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है.

गोपनीयता नोट: जब प्रोजेक्ट्स या GPTs को वर्कस्पेस मालिक को पुनः असाइन किया जाता है, तो केवल प्रोजेक्ट या GPT की स्वामित्व बदलती है. हटाए गए सदस्य द्वारा बनाई गई बातचीत और फ़ाइलें स्थानांतरित नहीं की जाती हैं, और वे वर्कस्पेस ओनर को दिखाई नहीं देती हैं.