सारांश

समूह वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को सदस्यों को व्यवस्थित करने, GPT, प्रोजेक्ट और ऐप जैसे संसाधन साझा करने और सुविधा एक्सेस के लिए कस्टम भूमिकाएं असाइन करने में मदद करते हैं. कोई सदस्य एक से अधिक समूहों का हिस्सा हो सकता है.

समूह प्रबंधक ऐसा वर्कस्पेस सदस्य होता है, जो किसी खास समूह के लिए चुने गए प्रशासनिक कार्य कर सकता है. इस पदनाम से उनकी अंतर्निहित वर्कस्पेस भूमिका या सीट का प्रकार नहीं बदलता, वे वर्कस्पेस एडमिन या मालिक नहीं बनते और उन्हें टेनेंट उपयोगकर्ता प्रबंधक की भूमिका नहीं मिलती.

उपलब्धता

समूह ChatGPT Enterprise और एडु में उपलब्ध हैं. समूह प्रबंधक को अधिकार सौंपने की सुविधा ChatGPT Enterprise में उपलब्ध है.

शुरू करने से पहले

• वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन मैन्युअल समूह बना और प्रबंधित कर सकते हैं तथा समूह प्रबंधक नियुक्त कर सकते हैं.

• SCIM से सिंक किए गए समूहों की सदस्यता आपके पहचान प्रदाता में प्रबंधित की जाती है.

• समूह प्रबंधक केवल वही कार्य कर सकता है, जो उसे सौंपे गए हैं. इस पदनाम से समूह प्रबंधन की सामान्य अनुमतियां नहीं मिलतीं.

समूह बनाएं या प्रबंधित करें

मैन्युअल समूह बनाएं

1. एडमिन कंसोल खोलें और अपना ChatGPT वर्कस्पेस चुनें.

2. सदस्य, समूह & भूमिकाएं खोलें.

3. समूह चुनें, फिर समूह बनाएं चुनें.

4. समूह का नाम और वैकल्पिक विवरण दर्ज करें.

5. जिन वर्कस्पेस सदस्यों को शामिल करना है, उन्हें अलग-अलग या एक साथ जोड़ें.

6. समूह सहेजें.

आप ChatGPT में वर्कस्पेस सेटिंग > समूह से भी वर्कस्पेस समूह खोल सकते हैं.

मैन्युअल समूह अपडेट करें

एडमिन कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें, समूह खोलें और समूह चुनें. समूह को अपडेट करने के लिए उपलब्ध संपादन या हटाने के विकल्प का उपयोग करें.

अगर आप ChatGPT से समूह प्रबंधित करते हैं:

1. वर्कस्पेस सेटिंग > समूह पर जाएं.

2. समूह चुनें.

3. प्रबंधित करें चुनें.

4. समूह की सेटिंग, सदस्यता या विवरण अपडेट करें अथवा समूह हटाएं.

इन कार्रवाइयों के लिए वर्कस्पेस का मालिक या एडमिन होना आवश्यक है. समूह प्रबंधक को सौंपे गए अधिकारों में समूह बनाना या हटाना शामिल नहीं है.

SCIM से सिंक किया गया समूह प्रबंधित करें

SCIM से प्रबंधित समूह की सदस्यता अपने पहचान प्रदाता में अपडेट करें. पूरे टेनेंट के SCIM के लिए, वैश्विक एडमिन उत्पाद एक्सेस के जरिए किसी सिंक किए गए समूह को योग्य ChatGPT वर्कस्पेस असाइन कर सकता है. वर्कस्पेस से इसकी सदस्यता संपादित नहीं की जा सकती और सिंक किया गया समूह हटाया नहीं जा सकता.

सेटअप और सिंक किए गए समूहों के मार्गदर्शन के लिए देखें: SCIM प्रावधान और प्रबंधन.

ChatGPT Enterprise में समूह प्रबंधक नियुक्त करें

वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन मौजूदा समूह सदस्यों को प्रबंधक नियुक्त कर सकते हैं. किसी समूह में एक से अधिक प्रबंधक हो सकते हैं.

1. एडमिन कंसोल खोलें और अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह के सदस्य खोलें.

4. व्यक्ति की समूह भूमिका को बदलकर समूह प्रबंधक करें.

5. अगर पेज पर लंबित बदलाव दिखाई दें, तो बदलाव सहेजें.

पदनाम और सौंपी गई अनुमतियां अलग-अलग सेटिंग हैं. समूह के प्रबंधक क्या कर सकते हैं, यह चुनने के लिए समूह प्रबंधक की अनुमतियां देखें.

सौंपी जाने वाली अनुमतियां चुनें

मालिक और एडमिन समर्थित समूह प्रबंधक अनुमतियां कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. असाइन की गई भूमिकाओं की संपादन अनुमतियां केवल वर्कस्पेस का मालिक चालू या बंद कर सकता है. सदस्य और समूह प्रबंधक अधिकार सौंपने की सेटिंग कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते या खुद को अतिरिक्त अधिकार नहीं दे सकते.

1. एडमिन कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह प्रबंधक की अनुमतियां खोलें.

4. जिन अनुमतियों को सौंपना है, उन्हें चालू करें.

टॉगल में बदलाव करते ही वे सहेज दिए जाते हैं. ये सेटिंग समूह के हर प्रबंधक पर लागू होती हैं; इन्हें प्रत्येक प्रबंधक के लिए अलग से कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता.


कई समूहों द्वारा साझा की गई कस्टम भूमिका को संपादित करने से उस भूमिका को असाइन किए गए सभी समूह प्रभावित होते हैं. जब समूहों को स्वतंत्र अनुमति सेटिंग चाहिए, तो अलग-अलग कस्टम भूमिकाओं का उपयोग करें. डिफ़ॉल्ट मॉडल चुनने से उस मॉडल का एक्सेस नहीं मिलता.

कस्टम भूमिका के व्यवहार और असाइनमेंट के लिए देखें: भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण से सुविधा एक्सेस प्रबंधित करना. उपयोग सीमाओं और उन्हें बढ़ाने के अनुरोधों के लिए देखें: ChatGPT Enterprise और एडु में उपयोग सीमाएं और अतिरिक्त उपयोग प्रबंधित करना.

सौंपा गया एक्सेस बदलें या हटाएं

समूह की सौंपी गई अनुमतियां बदलें

मालिक या एडमिन समूह की समूह प्रबंधक की अनुमतियां पर वापस जाकर टॉगल समायोजित कर सकता है. बदलाव करते ही वे सहेज दिए जाते हैं और उस समूह के सभी प्रबंधकों पर लागू होते हैं. असाइन की गई भूमिकाओं की अनुमतियां संपादित करें को बंद करते समय भी केवल मालिक वाला प्रतिबंध लागू होता है.

प्रबंधक का पदनाम हटाएं

मालिक या एडमिन व्यक्ति को समूह से हटाए बिना उसका पदनाम हटा सकता है:

1. एडमिन कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह के सदस्य खोलें.

4. व्यक्ति की समूह भूमिका को समूह प्रबंधक से बदलकर सदस्य करें.

5. अगर पेज पर लंबित बदलाव दिखाई दें, तो बदलाव सहेजें.

अधिकार सौंपने की सीमाएं समझें

समूह प्रबंधक की अनुमतियां किसी व्यक्ति को ये कार्य करने की अनुमति नहीं देतीं:

• समूह या कस्टम भूमिकाएं बनाना या हटाना.

• कस्टम भूमिकाएं असाइन करना या हटाना.

• समूह प्रबंधक नियुक्त करना या हटाना.

• समूह की अधिकार सौंपने संबंधी सेटिंग बदलना या खुद को अधिक अधिकार देना.

• समूह प्रबंधक के पदनाम के जरिए पूरे वर्कस्पेस या टेनेंट का प्रशासन करना.

समूह-विशिष्ट कार्रवाइयां केवल उन्हीं समूहों पर लागू होती हैं, जिन्हें व्यक्ति प्रबंधित करता है. साझा कस्टम भूमिका को संपादित करने का व्यापक प्रभाव ऊपर बताया गया है. समूह सदस्यता और सौंपी गई अनुमतियां किसी सदस्य की सीट के प्रकार, प्लान या उत्पाद पात्रता को नहीं बदलतीं.

अंतर्निहित वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीट के प्रकारों के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

समूह की सीमाएं और दृश्यता

• प्रति वर्कस्पेस अधिकतम समूह: 10,000.

• प्रति समूह अधिकतम उपयोगकर्ता: कोई सीमा नहीं.

वर्कस्पेस के सदस्य समर्थित साझाकरण अनुभवों में मैन्युअल समूह देख सकते हैं. SCIM से प्रबंधित समूह GPT या प्रोजेक्ट साझा करते समय केवल तभी दिखाई देते हैं, जब वर्कस्पेस में SCIM समूह खोज की अनुमति हो. किसी समूह को देखने से सदस्य को पूरी समूह निर्देशिका ब्राउज़ या संपादित करने की अनुमति नहीं मिलती.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सदस्य किसी समूह में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं?
नहीं. वर्कस्पेस के मालिक या एडमिन को उन्हें समूह में जोड़ना होगा.


क्या कोई व्यक्ति एक से अधिक समूहों का हिस्सा हो सकता है?
हां. अगर समूहों में कस्टम भूमिकाएं हैं, तो उन भूमिकाओं की अनुमतियां व्यक्ति को असाइन की गई अन्य भूमिकाओं की अनुमतियों के साथ जुड़ सकती हैं. नियमों के लिए देखें: भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण से सुविधा एक्सेस प्रबंधित करना.


क्या कस्टम भूमिकाओं का उपयोग करने के लिए समूह आवश्यक हैं?
नहीं. जहां समर्थित हो, वहां कस्टम भूमिकाएं सीधे अलग-अलग सदस्यों को भी असाइन की जा सकती हैं. बड़े पैमाने पर एक्सेस प्रबंधित करने के लिए समूहों का सुझाव दिया जाता है.


क्या किसी समूह को कस्टम भूमिका असाइन करने से उसके सदस्य वर्कस्पेस एडमिन बन जाते हैं?
नहीं. कस्टम भूमिकाएं सुविधा अनुमतियों को नियंत्रित करती हैं. एडमिन या मालिक जैसी अंतर्निहित वर्कस्पेस भूमिकाएं वर्कस्पेस प्रशासन को नियंत्रित करती हैं. समूह प्रबंधक का पदनाम चुने हुए समूह कार्य सौंपने का अलग तरीका है.