अवलोकन

समूहों की मदद से वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक सदस्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं, जीपीटी, प्रोजेक्ट और ऐप जैसे संसाधन साझा कर सकते हैं और सुविधाओं तक पहुँच के लिए अनुकूलित भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं. कोई सदस्य एक से अधिक समूहों में शामिल हो सकता है.

समूह प्रबंधक, वर्कस्पेस का ऐसा सदस्य होता है जो किसी विशेष समूह के लिए चुनिंदा प्रशासनिक कार्य कर सकता है. इस पद पर नियुक्ति से न तो वर्कस्पेस में उनकी अंतर्निहित भूमिका या सीट का प्रकार बदलता है, न वे वर्कस्पेस के प्रशासक या स्वामी बनते हैं और न ही उन्हें टेनेंट के उपयोगकर्ता प्रबंधक की भूमिका मिलती है.

उपलब्धता

समूह ChatGPT Enterprise और Edu में उपलब्ध हैं. समूह प्रबंधक को अधिकार सौंपने की सुविधा ChatGPT Enterprise में उपलब्ध है.

शुरू करने से पहले

• वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक मैन्युअल समूह बना सकते हैं, उनका प्रबंधन कर सकते हैं और समूह प्रबंधक नियुक्त कर सकते हैं.

• SCIM से सिंक्रनाइज़ किए गए समूहों की सदस्यता का प्रबंधन आपके पहचान प्रदाता में किया जाता है.

• समूह प्रबंधक केवल वही कार्य कर सकता है जो उसे सौंपे गए हैं. इस पद पर नियुक्ति से समूह प्रबंधन की सामान्य अनुमतियाँ नहीं मिलतीं.

समूह बनाएँ या उसका प्रबंधन करें

मैन्युअल समूह बनाएँ

1. प्रशासक कंसोल खोलें और अपना ChatGPT वर्कस्पेस चुनें.

2. सदस्य, समूह और भूमिकाएँ खोलें.

3. समूह चुनें, फिर समूह बनाएँ चुनें.

4. समूह का नाम दर्ज करें और चाहें तो विवरण भी जोड़ें.

5. वर्कस्पेस के जिन सदस्यों को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें एक-एक करके या एक साथ जोड़ें.

6. समूह सहेजें.

आप ChatGPT में वर्कस्पेस सेटिंग्स > समूह से भी वर्कस्पेस के समूह खोल सकते हैं.

मैन्युअल समूह अपडेट करें

प्रशासक कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें, समूह खोलें और समूह चुनें. समूह अपडेट करने के लिए उपलब्ध संपादन या हटाने के विकल्प का उपयोग करें.

अगर आप ChatGPT से समूह का प्रबंधन करते हैं:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > समूह पर जाएँ.

2. समूह चुनें.

3. प्रबंधन करें चुनें.

4. समूह की सेटिंग्स, सदस्यता या विवरण अपडेट करें, या समूह हटा दें.

ये कार्य केवल वर्कस्पेस के स्वामी या प्रशासक कर सकते हैं. समूह प्रबंधक को सौंपे जाने वाले अधिकारों में समूह बनाना या हटाना शामिल नहीं है.

SCIM से सिंक्रनाइज़ किए गए समूह का प्रबंधन करें

SCIM से प्रबंधित समूह की सदस्यता अपने पहचान प्रदाता में अपडेट करें. पूरे टेनेंट पर लागू SCIM के लिए, वैश्विक प्रशासक उत्पाद तक पहुँच के ज़रिए सिंक्रनाइज़ किए गए समूह को किसी पात्र ChatGPT वर्कस्पेस को असाइन कर सकता है. वर्कस्पेस से न तो उसकी सदस्यता में बदलाव किया जा सकता है और न ही सिंक्रनाइज़ किए गए समूह को हटाया जा सकता है.

सेटअप और सिंक्रनाइज़ किए गए समूहों के बारे में मार्गदर्शन के लिए देखें: SCIM प्रावधान और प्रबंधन.

ChatGPT Enterprise में समूह प्रबंधक नियुक्त करें

वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन मौजूदा समूह सदस्यों को प्रबंधक नियुक्त कर सकते हैं. किसी समूह में एक से अधिक प्रबंधक हो सकते हैं.

1. एडमिन कंसोल खोलें और अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह के सदस्य खोलें.

4. व्यक्ति की समूह भूमिका को बदलकर समूह प्रबंधक करें.

5. अगर पेज पर लंबित बदलाव दिखाई दें, तो बदलाव सहेजें.

पदनाम और सौंपी गई अनुमतियां अलग-अलग सेटिंग हैं. समूह के प्रबंधक क्या कर सकते हैं, यह चुनने के लिए समूह प्रबंधक की अनुमतियां देखें.

सौंपी जाने वाली अनुमतियां चुनें

मालिक और एडमिन समर्थित समूह प्रबंधक अनुमतियां कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. असाइन की गई भूमिकाओं की संपादन अनुमतियां केवल वर्कस्पेस का मालिक चालू या बंद कर सकता है. सदस्य और समूह प्रबंधक अधिकार सौंपने की सेटिंग कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते या खुद को अतिरिक्त अधिकार नहीं दे सकते.

1. एडमिन कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह प्रबंधक की अनुमतियां खोलें.

4. जिन अनुमतियों को सौंपना है, उन्हें चालू करें.

टॉगल में बदलाव करते ही वे सहेज दिए जाते हैं. ये सेटिंग समूह के हर प्रबंधक पर लागू होती हैं; इन्हें प्रत्येक प्रबंधक के लिए अलग से कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता.


कई समूहों द्वारा साझा की गई कस्टम भूमिका को संपादित करने से उस भूमिका को असाइन किए गए सभी समूह प्रभावित होते हैं. जब समूहों को स्वतंत्र अनुमति सेटिंग चाहिए, तो अलग-अलग कस्टम भूमिकाओं का उपयोग करें. डिफ़ॉल्ट मॉडल चुनने से उस मॉडल का एक्सेस नहीं मिलता.

कस्टम भूमिका के व्यवहार और असाइनमेंट के लिए देखें: भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण से सुविधा एक्सेस प्रबंधित करना. उपयोग सीमाओं और उन्हें बढ़ाने के अनुरोधों के लिए देखें: ChatGPT Enterprise और एडु में उपयोग सीमाएं और अतिरिक्त उपयोग प्रबंधित करना.

सौंपे गए पहुँच अधिकार बदलें या हटाएँ

समूह के लिए सौंपी गई अनुमतियाँ बदलें

स्वामी या प्रशासक समूह की समूह प्रबंधक की अनुमतियाँ सेटिंग पर वापस जाकर टॉगल बदल सकता है. बदलाव करते ही सहेज लिए जाते हैं और उस समूह के सभी प्रबंधकों पर लागू होते हैं. असाइन की गई भूमिकाओं की अनुमतियाँ संपादित करें को केवल स्वामी ही बदल सकता है; इस अनुमति को बंद करने पर भी यही पाबंदी लागू होती है.

प्रबंधक पद से हटाएँ

स्वामी या प्रशासक किसी व्यक्ति को समूह से हटाए बिना प्रबंधक पद से हटा सकता है:

1. प्रशासक कंसोल में अपना वर्कस्पेस चुनें.

2. समूह खोलें और समूह चुनें.

3. समूह के सदस्य खोलें.

4. व्यक्ति की समूह में भूमिका को समूह प्रबंधक से बदलकर सदस्य करें.

5. अगर पेज पर लंबित बदलाव दिखाई दें, तो बदलाव सहेजें.

अधिकार सौंपने की सीमाएं समझें

समूह प्रबंधक की अनुमतियां किसी व्यक्ति को ये कार्य करने की अनुमति नहीं देतीं:

• समूह या कस्टम भूमिकाएं बनाना या हटाना.

• कस्टम भूमिकाएं असाइन करना या हटाना.

• समूह प्रबंधक नियुक्त करना या हटाना.

• समूह की अधिकार सौंपने संबंधी सेटिंग बदलना या खुद को अधिक अधिकार देना.

• समूह प्रबंधक के पदनाम के जरिए पूरे वर्कस्पेस या टेनेंट का प्रशासन करना.

समूह-विशिष्ट कार्रवाइयां केवल उन्हीं समूहों पर लागू होती हैं, जिन्हें व्यक्ति प्रबंधित करता है. साझा कस्टम भूमिका को संपादित करने का व्यापक प्रभाव ऊपर बताया गया है. समूह सदस्यता और सौंपी गई अनुमतियां किसी सदस्य की सीट के प्रकार, प्लान या उत्पाद पात्रता को नहीं बदलतीं.

अंतर्निहित वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीट के प्रकारों के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

समूह की सीमाएं और दृश्यता

• प्रति वर्कस्पेस अधिकतम समूह: 10,000.

• प्रति समूह अधिकतम उपयोगकर्ता: कोई सीमा नहीं.

वर्कस्पेस के सदस्य समर्थित साझाकरण अनुभवों में मैन्युअल समूह देख सकते हैं. SCIM से प्रबंधित समूह GPT या प्रोजेक्ट साझा करते समय केवल तभी दिखाई देते हैं, जब वर्कस्पेस में SCIM समूह खोज की अनुमति हो. किसी समूह को देखने से सदस्य को पूरी समूह निर्देशिका ब्राउज़ या संपादित करने की अनुमति नहीं मिलती.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या सदस्य किसी समूह में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं?

नहीं. उन्हें समूह में वर्कस्पेस के स्वामी या प्रशासक को ही जोड़ना होगा.

क्या कोई व्यक्ति एक से अधिक समूहों में शामिल हो सकता है?

हाँ. अगर समूहों को अनुकूलित भूमिकाएँ दी गई हैं, तो उन भूमिकाओं की अनुमतियाँ व्यक्ति को असाइन की गई अन्य भूमिकाओं की अनुमतियों के साथ जुड़ सकती हैं. नियमों के लिए देखें: भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण से सुविधाओं तक पहुँच का प्रबंधन.

क्या अनुकूलित भूमिकाओं का उपयोग करने के लिए समूह ज़रूरी हैं?

नहीं. जहाँ यह सुविधा उपलब्ध है, वहाँ अनुकूलित भूमिकाएँ सीधे अलग-अलग सदस्यों को भी असाइन की जा सकती हैं. बड़े पैमाने पर पहुँच का प्रबंधन करने के लिए समूहों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है.

क्या किसी समूह को अनुकूलित भूमिका असाइन करने से उसके सदस्य वर्कस्पेस के प्रशासक बन जाते हैं?

नहीं. अनुकूलित भूमिकाएँ सुविधाओं के उपयोग की अनुमतियाँ नियंत्रित करती हैं. वर्कस्पेस की अंतर्निहित भूमिकाएँ, जैसे प्रशासक या स्वामी, वर्कस्पेस का प्रशासन नियंत्रित करती हैं. समूह प्रबंधक नियुक्त करना, समूह के चुनिंदा कार्यों की ज़िम्मेदारी सौंपने का एक अलग तरीका है.