Pregled

Administratori radnih prostora u ChatGPT-u i usluge Google Workspace trebaju pregledati radnje Googleovih aplikacija i opsege otvorenog ovlaštenja odobrene za svoju organizaciju. Google disk uključuje podržane radnje za Google dokumente, Tablice i Prezentacije; administrator na strani pružatelja usluge možda će morati odobriti sve dodatne zatražene opsege pristupa.

Česta pitanja

Kako OpenAI upotrebljava moje podatke dohvaćene iz Googleove aplikacije?

Kada povežete Googleovu aplikaciju, kao što su Gmail, Kalendar ili Disk, ChatGPT može pristupiti informacijama potrebnima za podržane zahtjeve koje postavite, u skladu s dopuštenjima vašeg Google računa i postavkama radnog prostora.

Ako je Memorija uključena, informacije kojima se pristupa putem povezanih Googleovih aplikacija, a koje ispunjavaju uvjete za upotrebu, mogu pomoći u personalizaciji ChatGPT-a, u skladu s vašim postavkama i ograničenjima upotrebe podataka specifičnima za Google opisanima u nastavku.

Svoje modele opće namjene ne treniramo na podacima preuzetima izravno iz povezanih Googleovih aplikacija ni na podacima izvedenima iz njih, niti te podatke upotrebljavamo za ciljanje ili prikazivanje oglasa, osim:

• kada se razgovor pošalje kao povratna informacija (primjerice, odabirom palca gore ili dolje);

• kada se podaci iz Googleove aplikacije ručno kopiraju, zalijepe ili prenesu u razgovore u ChatGPT-u; ili

• kada su uključeni u odgovor ChatGPT-a.

Više o postupanju s podacima povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u. Više o općim praksama privatnosti tvrtke OpenAI potražite u Pravilniku o zaštiti privatnosti.

Ista pravila vrijede kada pregledavate ili upotrebljavate datoteke s Google diska putem Biblioteke. Pregledavanje datoteke s Google diska u Biblioteci ili njezino dodavanje u razgovor ne mijenja način na koji OpenAI upotrebljava podatke iz povezanih Googleovih aplikacija.

Što ako je u mojim postavkama ChatGPT-a uključena opcija „Poboljšaj model za sve”?

Čak i ako je ta postavka uključena, svoje modele opće namjene ne treniramo na podacima kojima pristupamo izravno iz povezanih Googleovih aplikacija. Modele treniramo u skladu s prethodno navedenim.

Ako je postavka „Poboljšaj model za sve” isključena, podaci iz aplikacija neće se upotrebljavati za poboljšanje naših modela čak ni ako se pojave u vašim razgovorima u ChatGPT-u.

Hoće li ChatGPT „zapamtiti” informacije s mojeg Google računa?

Ako je Memorija uključena, ChatGPT može upotrebljavati informacije iz povezane Googleove aplikacije koje ispunjavaju uvjete za upotrebu kako bi personalizirao vaše iskustvo, u skladu s vašim postavkama i primjenjivim ograničenjima upotrebe podataka specifičnima za Google. Neki izvori ili tijekovi rada onemogućuju spremanje novih memorija. Za pregled postavki Memorije otvorite Postavke > Personalizacija.

Mogu li se podaci Googleovih aplikacija upotrebljavati za Memoriju ili druge oblike personalizacije?

Kada je Memorija uključena, informacije iz povezanih Googleovih aplikacija koje ispunjavaju uvjete za upotrebu mogu pomoći u personalizaciji ChatGPT-a. Mogućnost spremanja nove memorije ovisi o izvoru, tijeku rada i primjenjivim ograničenjima proizvoda.

ChatGPT je osmišljen tako da upotrebljava samo informacije koje se čine relevantnima za pružanje pomoći, a svoje modele opće namjene ne treniramo na podacima Googleovih aplikacija osim kako je prethodno opisano. Podaci Googleovih aplikacija mogu sadržavati informacije koje smatrate osjetljivima, stoga omogućite Googleovu aplikaciju samo ako vam odgovara da ChatGPT upotrebljava te podatke.

Možete isključiti Memoriju, pregledati i izbrisati spremljene memorije, prekinuti vezu s Googleovom aplikacijom ili izbrisati relevantne razgovore. Te su opcije neovisne jedna o drugoj: prekidom veze s aplikacijom ne brišu se automatski postojeći razgovori ni spremljene memorije.

Zašto mi se prikazuju predloženi upiti na temelju Googleovih podataka?

Gdje je ta značajka dostupna, informacije iz povezanih Googleovih aplikacija koje ispunjavaju uvjete za upotrebu mogu poslužiti kao osnova za predložene upite. Da biste ih isključili:

1. Otvorite Postavke > Personalizacija.

2. Isključite opciju Predloženi upiti ako je ta postavka prikazana.

Time se ne prekida veza s Googleovim aplikacijama, ne zaustavljaju postojeći zakazani zadaci niti brišu postojeći podaci.

Opće informacije o tome kako ChatGPT upotrebljava informacije iz aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.

Poštuje li ChatGPT postojeća dopuštenja?

Da. Kod pojedinačne veze s Googleom ChatGPT može pristupiti samo sadržaju dostupnom računu koji povežete, i to nakon što odobrite pristup.

U radnim prostorima kojima upravlja organizacija njezine postavke usluge Google Workspace mogu dodatno ograničiti opsege otvorenog ovlaštenja koje aplikacija ChatGPT/OpenAI može zatražiti. Administratori radnih prostora u ChatGPT-u mogu omogućiti ili onemogućiti radnje Googleovih aplikacija u ChatGPT-u, a ChatGPT traži Googleove opsege pristupa potrebne za omogućene radnje. Google Workspace zatim provjerava je li aplikacija ChatGPT/OpenAI označena kao pouzdana ili ima odobrenje za te opsege pristupa.

Ako potreban Googleov opseg pristupa nije odobren, korisnicima se pri povezivanju, ponovnom povezivanju ili upotrebi omogućene radnje može prikazati pogreška autorizacije ili dopuštenja. Postojeće veze s Googleovim aplikacijama ne uklanjaju se kada se uvedu novi opsezi pristupa.

Vezu s Googleovom aplikacijom možete prekinuti u bilo kojem trenutku u postavkama ChatGPT-a.

Kada se Google disk prikaže u Biblioteci, Biblioteka prikazuje samo datoteke i mape dostupne povezanom Google računu. Otvaranje ili dodavanje datoteke iz Biblioteke ne mijenja njezine postavke dijeljenja ni dopuštenja na Google disku.

Kako Gmail funkcionira sa zadacima koje pokreću događaji?

Korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu u načinu Work izraditi zadatak koji pokreće događaj (putem webhooka) i koji reagira na nove poruke na povezanom Gmail računu. Zadatak može upotrebljavati uvjete koji se odnose na pošiljatelja ili predmet poruke te pristupati samo Google računu i upotrebljavati samo dopuštenja odobrena za tu vezu. Primatelj koji zakaže podijeljeni zadatak koji pokreće Gmail mora povezati vlastiti Gmail račun.

Pauzirajte ili izbrišite zadatak kako biste zaustavili njegovu obradu novih događaja e-pošte. Prekinite vezu s Gmailom kako biste uklonili vezu i zaustavili povezano praćenje poštanskog sandučića. Postojeća odobrenja u usluzi Google Workspace i opseg pristupa za Gmail naveden u ovom članku i dalje vrijede.

Upute potražite u članku: Zakazani zadaci u ChatGPT-u.

Što se događa ako Googleov opseg pristupa nije odobren?

Ako je radnja Googleove aplikacije omogućena u ChatGPT-u, ali potreban Googleov opseg otvorenog ovlaštenja nije odobren, korisnicima se može prikazati pogreška autorizacije, administratorskog odobrenja ili dopuštenja kada uspostavljaju novu vezu, ponovno povezuju postojeći Google račun ili upotrebljavaju tu radnju.

Neki Googleovi postupci otvorenog ovlaštenja mogu završiti neuspješno prije nego što ChatGPT primi korisnu informaciju o tome koji je opseg pristupa blokiran. Ako korisnici prijave pogreške pri povezivanju ili ponovnom povezivanju, usporedite Googleove radnje omogućene u ChatGPT-u s opsezima pristupa odobrenima za aplikaciju ChatGPT/OpenAI u usluzi Google Workspace. Administrator usluge Google Workspace može odobriti opseg pristupa koji nedostaje ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u može onemogućiti radnju koja ga zahtijeva.

Za pregledavanje i pretpregled datoteka s Google diska potrebno je dopuštenje za čitanje. Radnje kojima se ažurira izvorna datoteka zahtijevaju odgovarajuće dopuštenje za pisanje i moraju biti omogućene u ChatGPT-u. Ako potreban opseg pristupa nije odobren, korisnik može moći pregledavati datoteku, ali pri pokušaju ažuriranja može mu se prikazati pogreška autorizacije ili dopuštenja.

Hoće li se postojeće veze s Googleovim aplikacijama ukloniti kada se uvedu novi opsezi pristupa?

Ne. Postojeće veze s Googleovim aplikacijama ne uklanjaju se zbog uvođenja novih opsega pristupa. No ako novoomogućena radnja zahtijeva Googleov opseg pristupa koji vaša organizacija nije odobrila, korisnici će možda morati ponovno uspostaviti vezu ili će im se pri upotrebi te radnje prikazati pogreške.

Administratori radnih prostora u ChatGPT-u trebaju pregledati omogućene radnje i onemogućiti sve koje ne žele odobriti. Administratori usluge Google Workspace trebaju pregledati i odobriti opsege otvorenog ovlaštenja potrebne za preostale omogućene radnje.

Kako mogu upravljati pohranom i upotrebom svojih podataka?

Upotrebom podataka iz povezanih aplikacija možete upravljati na sljedeće načine:

• Prekidom veze s Googleovom aplikacijom u bilo kojem trenutku.

• Uključivanjem ili isključivanjem Memorije u odjeljku Postavke > Personalizacija.

• Isključivanjem opcije Predloženi upiti, gdje je dostupna, u odjeljku Postavke > Personalizacija.

• Brisanjem pojedinačnih razgovora.

• Isključivanjem poboljšavanja modela u postavkama ChatGPT-a.

• Ako ste administrator radnog prostora, pregledom radnji Googleovih aplikacija koje su omogućene u postavkama radnog prostora u ChatGPT-u.

• Ako ste administrator usluge Google Workspace, označavanjem aplikacije ChatGPT/OpenAI kao pouzdane ili izričitim odobravanjem Googleovih opsega otvorenog ovlaštenja potrebnih za omogućene radnje.

Ako izbrišete razgovor, na podatke aplikacija zadržane u tom razgovoru primjenjuju se pravila ChatGPT-a o brisanju razgovora. Razgovori se predviđaju za trajno brisanje u roku od 30 dana, osim ako su iz njih već uklonjeni identifikacijski podaci i više nisu povezani s vama ili ih OpenAI mora dulje čuvati zbog sigurnosnih ili zakonskih obveza.

Više o brisanju razgovora potražite u članku: Pravila o zadržavanju razgovora i datoteka u ChatGPT-u. Informacije o dijeljenju podataka aplikacija, Memoriji i treniranju modela potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.

Ako prekinete vezu s računom za Google disk, ChatGPT više ne može pristupati datotekama putem te pojedinačne veze. Prekidom veze s računom ne brišu se automatski postojeći razgovori ni spremljene memorije, niti se mijenjaju vaše izvorne datoteke na Google disku.

Za koje opsege pristupa Googleove aplikacije u ChatGPT-u traže odobrenje administratora?

Radnje za Google dokumente, Tablice i Prezentacije dostupne su putem aplikacije Google disk. ChatGPT podržava radnje Googleovih aplikacija za datoteke na Google disku i BigQuery te radnje usluge Google Meet dostupne u sklopu Google kalendara. Za te su radnje potrebni dodatni Googleovi opsezi otvorenog ovlaštenja.

Administratori radnih prostora trebaju pregledati postavke radnji Googleovih aplikacija u ChatGPT-u, a administratori usluge Google Workspace trebaju potvrditi da je aplikacija ChatGPT/OpenAI za otvoreno ovlaštenje označena kao pouzdana ili ima odobrenje za potrebne opsege pristupa.

Postojeće veze s Googleovim aplikacijama ne uklanjaju se kada se uvedu novi opsezi pristupa, ali korisnicima se mogu prikazati pogreške autorizacije pri povezivanju, ponovnom povezivanju ili upotrebi omogućene radnje koja zahtijeva neodobren opseg pristupa.

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google kalendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

• Za radnje usluge Google Meet dostupne u sklopu Google kalendara, kao što su pronalaženje prostora za sastanke u Meetu te pristup zapisima konferencija, snimkama, transkriptima, stavkama transkripata i artefaktima.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google kontakti

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google disk

(uključujući radnje za Google dokumente, Tablice i Prezentacije)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

• Za radnje Google diska kojima se stvaraju, ažuriraju, dijele, premještaju, prenose, kopiraju ili brišu datoteke iz skupine aplikacija Google diska.

Google dokumenti

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google tablice

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google prezentacije

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Upute za postavljanje Google diska potražite u članku: Aplikacija Google disk i njezino postavljanje u ChatGPT-u.

Kako administratori mogu dopustiti neke Googleove radnje, a druge ne?

U postavkama aplikacija radnog prostora u ChatGPT-u onemogućite radnje za koje vaša organizacija ne želi da ih korisnici izvršavaju. Administratori usluge Google Workspace trebaju odobriti opsege otvorenog ovlaštenja potrebne za radnje koje ostavite omogućenima. Postojećim Googleovim dopuštenjima upravljajte zasebno u usluzi Google Workspace.

Pri odlučivanju slijedite ovo pravilo:

• Ako želite da korisnici upotrebljavaju neku radnju, odobrite potreban Googleov opseg pristupa i ostavite tu radnju omogućenom u ChatGPT-u.

• Ako ne želite odobriti neki Googleov opseg pristupa, onemogućite sve radnje u ChatGPT-u koje ga zahtijevaju.

• Ako radnja ostane omogućena, a njezin Googleov opseg pristupa bude blokiran, korisnicima se mogu prikazati pogreške autorizacije ili dopuštenja.

Što administratori trebaju učiniti nakon odobravanja opsega pristupa?

Nakon što uskladite odobrenja u usluzi Google Workspace i postavke radnji u ChatGPT-u, zamolite korisnike na koje se to odnosi da uspostave novu vezu s Googleom ili ponovno povežu svoj postojeći Google račun. Ako se korisniku prethodno prikazala pogreška autorizacije ili administratorskog odobrenja, zamolite ga da pokuša ponovno tek nakon što potvrdite da su potrebni opsezi pristupa odobreni ili da je blokirana radnja onemogućena.

Mijenja li upotreba Google diska u Biblioteci način pohrane ili upotrebe mojih podataka iz Googleovih aplikacija?

Ne. Iste kontrole podataka za povezane Googleove aplikacije primjenjuju se i na datoteke s Google diska kojima pristupate putem Biblioteke. OpenAI ne trenira svoje modele opće namjene na podacima preuzetima izravno iz povezanih Googleovih aplikacija ni na podacima izvedenima iz njih, osim kako je prethodno opisano u ovom članku.

Koji se Google račun i datoteke prikazuju u Biblioteci?

Biblioteka upotrebljava Google račun koji odaberete pri povezivanju Google diska. Prikazuje samo sadržaj dostupan tom računu u okviru njegovih postojećih dopuštenja. U početnoj verziji Google diska u Biblioteci to uključuje Moj disk te datoteke i mape podijeljene izravno s vama; dijeljeni diskovi još nisu uključeni.

Što se događa kada prekinem vezu s Google diskom ili ga ponovno povežem?

Nakon što prekinete vezu s Google diskom, ChatGPT više ne može pristupati datotekama putem te pojedinačne veze. Pri ponovnom povezivanju možda ćete morati odobriti novozatražene opsege pristupa. Postojeće veze ne uklanjaju se samo zato što su uvedeni novi opsezi pristupa, ali za upotrebu novoomogućene radnje možda ćete morati ponovno uspostaviti vezu.

Zašto mogu pregledavati datoteku s Google diska u Biblioteci, ali je ne mogu ažurirati?

Ažuriranje možda nije podržano u ChatGPT-u, potrebna radnja možda je onemogućena ili ChatGPT nema potrebno dopuštenje za Google disk ili opseg otvorenog ovlaštenja. I dalje možete otvoriti izvornu datoteku na Google disku kako biste iskoristili sve Googleove mogućnosti uređivanja i suradnje.

Mogu li administratori radnih prostora upravljati pristupom Google disku u ChatGPT-u?

Administratori radnih prostora u ChatGPT-u mogu odrediti koje su radnje Google diska omogućene za njihov radni prostor. Administratori usluge Google Workspace mogu odrediti je li aplikacija ChatGPT označena kao pouzdana i jesu li odobreni opsezi otvorenog ovlaštenja potrebni za te radnje. Ako je radnja onemogućena ili je opseg pristupa koji zahtijeva blokiran, korisnici neće moći upotrebljavati tu radnju.

U radnim prostorima Enterprise u kojima su te kontrole omogućene vlasnici i administratori mogu dopustiti ili blokirati pristup cijelim dijeljenim diskovima te odrediti je li dostupan sadržaj iz odjeljka Moj disk. Ta ograničenja sadržaja primjenjuju se na podržana pretraživanja te čitanje datoteka i pisanje u njih. Postojeća dopuštenja Google računa i dalje vrijede.

Upute za postavljanje pristupa sadržaju potražite u članku: Upravljanje pristupom Google disku u ChatGPT-u.