Google aplikacija za ChatGPT – ČPP o kontrolama podataka

Kako OpenAI upotrebljava moje podatke dohvaćene iz Google aplikacije?

Kada povežete Google aplikaciju (kao što su Gmail, Calendar ili Drive), ChatGPT može izraditi indeksiranu kopiju i sinkronizirati sadržaj iz te aplikacije kako bi pružio relevantnije i korisnije informacije.

Ako imate omogućenu Memoriju, taj se sinkronizirani sadržaj može upotrebljavati za personalizaciju vašeg ChatGPT-a proaktivnim pružanjem korisnih informacija ili prijedloga (na primjer, sažimanjem nadolazećih događaja ili prikazivanjem relevantnih dokumenata). Kada prekinete vezu s aplikacijom, indeksirana kopija bit će izbrisana u roku od 30 dana.

Ne treniramo svoje generalizirane modele na podacima izravno iz povezanih Google aplikacija ni na izvedenicama tih podataka, osim:

• kada se razgovor pošalje kao povratna informacija (na primjer, upotrebom palca gore/dolje);

• ručno kopirani, zalijepljeni ili preneseni podaci iz Google aplikacije u razgovore s ChatGPT-om; ili

• uključeno u odgovor ChatGPT-a.

Za više informacija pogledajte ovaj članak i naš Pravilnik o zaštiti privatnosti.

Što ako mi je u postavkama ChatGPT-a omogućena opcija „Poboljšaj model za sve”?

Čak i ako je ta postavka omogućena, ne treniramo svoje generalizirane modele na podacima sinkroniziranima izravno iz povezanih Google aplikacija. Treniramo u skladu s prethodno opisanim.

Ako je postavka „Poboljšaj model za sve” onemogućena, sinkronizirani podaci aplikacije neće se upotrebljavati za poboljšanje naših modela čak ni ako se pojavljuju kao dio vaših razgovora s ChatGPT-om.

Hoće li ChatGPT „pamtiti” informacije s mog Google računa?

Ako imate omogućenu Memoriju, ChatGPT može spremiti i upotrebljavati relevantne informacije kojima je pristupio, uključujući one iz povezanih aplikacija, kako bi vam pružio korisnije informacije. Memoriju možete isključiti ili upravljati spremljenim memorijama u postavkama, kojima možete pristupiti odlaskom na Postavke > Personalizacija.

Mogu li se podaci Google aplikacija upotrebljavati za Memoriju ili drugu personalizaciju?

Ako povežete Google aplikacije i imate omogućenu Memoriju, ChatGPT može upotrebljavati relevantne informacije iz Google aplikacija za personalizaciju vašeg iskustva, uključujući stvaranje memorija ili drugog personaliziranog konteksta koji ChatGPT-u može pomoći da kasnije odgovara korisnije.

ChatGPT je osmišljen tako da upotrebljava samo informacije koje se čine relevantnima za pružanje pomoći, a naše generalizirane modele ne treniramo na podacima Google aplikacija osim kako je prethodno opisano. Podaci Google aplikacija mogu sadržavati informacije koje možda smatrate osjetljivima, stoga omogućite Google aplikaciju samo ako vam je prihvatljivo da ChatGPT upotrebljava te podatke.

To možete kontrolirati isključivanjem Memorije, prekidanjem veze s Google aplikacijom ili brisanjem relevantnih razgovora.

Poštuje li ChatGPT postojeća dopuštenja?

Da. ChatGPT može pristupiti samo sadržaju s Google računa koji odlučite povezati i tek nakon što tijekom postavljanja date dopuštenje.

Za upravljane radne prostore postavke Google Workspacea vaše organizacije također mogu ograničiti koje OAuth opsege aplikacija ChatGPT/OpenAI može zatražiti. Administratori ChatGPT radnog prostora mogu omogućiti ili onemogućiti radnje Google aplikacija u ChatGPT-u, a ChatGPT traži Google opsege potrebne za radnje koje su omogućene. Google Workspace zatim provjerava je li aplikacija ChatGPT/OpenAI pouzdana ili odobrena za te opsege.

Ako potrebni Google opseg nije odobren, korisnici mogu vidjeti pogrešku autorizacije ili dopuštenja pri povezivanju, ponovnom povezivanju ili upotrebi omogućene radnje. Postojeće veze s Google aplikacijama ne uklanjaju se kada se uvedu novi opsezi.

Vezu s Google aplikacijom možete prekinuti u bilo kojem trenutku u postavkama ChatGPT-a.

Što se događa ako Google opseg nije odobren?

Ako je radnja Google aplikacije omogućena u ChatGPT-u, ali potrebni Google OAuth opseg nije odobren, korisnici mogu vidjeti pogrešku autorizacije, administratorskog odobrenja ili dopuštenja kada izrađuju novu vezu, ponovno povezuju postojeći Google račun ili upotrebljavaju tu radnju.

Neki Google OAuth tijekovi mogu zakazati prije nego što ChatGPT primi koristan signal o tome koji je opseg blokiran. Ako korisnici prijave pogreške pri povezivanju ili ponovnom povezivanju, usporedite Google radnje omogućene u ChatGPT-u s opsezima odobrenima za aplikaciju ChatGPT/OpenAI u Google Workspaceu. Zatim odobrite opseg koji nedostaje ili onemogućite radnju koja ga zahtijeva.

Hoće li postojeće veze s Google aplikacijama biti uklonjene kada se uvedu novi opsezi?

Ne. Postojeće veze s Google aplikacijama ne uklanjaju se zato što se uvode novi opsezi. Međutim, korisnici će se možda morati ponovno povezati ili mogu vidjeti pogreške pri upotrebi novoomogućene radnje ako ta radnja zahtijeva Google opseg koji vaša organizacija nije odobrila.

Ako vaša organizacija već upotrebljava sinkronizaciju Google aplikacija, ovo ažuriranje opsega ne uklanja značajku sinkronizacije. Administratori bi ipak trebali pregledati sve novoomogućene radnje te odobriti ili onemogućiti opsege koje zahtijevaju prije nego što zatraže od korisnika da pokušaju ponovno.

Koje kontrole imam za način pohrane i upotrebe svojih podataka?

Možete kontrolirati kako se upotrebljavaju podaci vaše povezane aplikacije tako da:

• u bilo kojem trenutku prekinete vezu s Google aplikacijom

• uključite ili isključite Memoriju u odjeljku Postavke > Personalizacija

• izbrišete pojedinačne razgovore

• isključite poboljšanje modela u postavkama ChatGPT-a

• za administratore radnih prostora, pregledate koje su radnje Google aplikacija omogućene u postavkama ChatGPT radnog prostora

• za administratore Google Workspacea, označite aplikaciju ChatGPT/OpenAI kao pouzdanu ili izričito odobrite Google OAuth opsege potrebne za omogućene radnje

Ako izbrišete razgovor, svi podaci povezane aplikacije zadržani unutar tog razgovora također se brišu u roku od 30 dana.

Saznajte više o tome kako se razgovori brišu u ovom članku, a o našim općim praksama zadržavanja u ovom članku. Saznajte više o tome kako kontrolirati svoje postavke u ovom članku.

Koje administratorske opsege traže Google aplikacije u ChatGPT-u?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Za radnje Google Meeta prikazane u okviru Google Calendara, kao što su traženje Meet prostora, zapisi konferencija, snimke, transkripti, unosi transkripta i artefakti.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(uključujući radnje za Google Docs, Sheets i Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Za radnje Google Drivea koje izrađuju, ažuriraju, dijele, premještaju, prenose, kopiraju ili brišu datoteke iz obitelji Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Pročitajte naš članak o Google Driveu za više informacija.

Kako administratori mogu dopustiti neke Google radnje, ali ne i druge?

Upotrijebite postavke aplikacija ChatGPT radnog prostora kako biste onemogućili svaku radnju čiji Google opseg vaša organizacija ne želi odobriti. Ako je radnja onemogućena, korisnici u tom radnom prostoru ne mogu je upotrebljavati, a ChatGPT ne treba opseg te radnje za radni prostor.

Upotrijebite ovo pravilo odlučivanja:

• Ako želite da korisnici upotrebljavaju radnju, odobrite potrebni Google opseg i zadržite radnju omogućenom u ChatGPT-u.

• Ako ne želite odobriti Google opseg, onemogućite svaku ChatGPT radnju koja zahtijeva taj opseg.

• Ako radnja ostane omogućena dok je njezin Google opseg blokiran, korisnici mogu naići na pogreške autorizacije ili dopuštenja.

Što administratori trebaju učiniti nakon odobravanja opsega?

Nakon što su odobrenja u Google Workspaceu i postavke radnji u ChatGPT-u usklađeni, zatražite od pogođenih korisnika da izrade novu Google vezu ili ponovno povežu svoj postojeći Google račun. Ako je korisnik prethodno vidio pogrešku autorizacije ili administratorskog odobrenja, zatražite da pokuša ponovno tek nakon što potvrdite da su potrebni opsezi odobreni ili da je blokirana radnja onemogućena.