Pregled
Prije nego što pozovete zaposlenike koji već upotrebljavaju ChatGPT, provjerite kojim će se računom služiti i objasnite im uvjete prijave u vaš radni prostor. S njima razmotrite dostupne mogućnosti migracije kako bi razumjeli što će se dogoditi s njihovim osobnim sadržajem, pretplatama i pristupom.
Provjerite postojeće račune prije slanja pozivnica
Pitajte zaposlenike upotrebljavaju li već osobni ChatGPT račun ili račun s pretplatom Plus ili Pro povezan sa službenom adresom e-pošte. Provjerite točnu adresu e-pošte na koju se šalje pozivnica i predviđeni radni prostor tvrtke.
Zaposlenici trebaju prihvatiti pozivnicu i prijaviti se istom adresom e-pošte. Ako stvore zamjenski račun ili upotrijebe drugu adresu, može se činiti da očekivani radni prostor ili postojeća povijest nedostaju.
Ako pozivnica nedostaje, zamolite vlasnika radnog prostora da provjeri pozivnice na čekanju i odabere Ponovno pošalji pozivnicu, ako je ta mogućnost dostupna. Pozivnice kojima se upravlja putem SCIM-a nije moguće izravno ponovno poslati. Prije prijave provjerite svaku neočekivanu pozivnicu sa svojim IT timom.
Račun služi zaposleniku za prijavu u ChatGPT. Radni prostor sadrži njegove razgovore, sadržaj i postavke. Jednim računom moguće je pristupiti odvojenim osobnim radnim prostorima i radnim prostorima tvrtke. Pridruživanje radnom prostoru tvrtke i migracija osobnog sadržaja zasebne su radnje.
Saznajte što će se prikazati zaposlenicima
Zaposlenicima se mogu prikazati različite mogućnosti prijave i uvođenja u rad, ovisno o njihovoj pozivnici, pretplatničkom planu radnog prostora i postojećem računu. S pomoću tablice u nastavku objasnite im postupak koji se na njih odnosi.
| Situacija | Prijava u radni prostor | Što očekivati |
|---|---|---|
| Poziv u radni prostor Enterprise ili Edu koji ispunjava uvjete | Jedinstvena prijava, kada je obvezna. | Pridruživanje radnom prostoru tvrtke; korisnicima s postojećim osobnim radnim prostorom koji ispunjavaju uvjete može se prikazati zahtjev za migraciju. |
| Poziv u radni prostor ChatGPT Business | Način prijave dopušten u radnom prostoru. | Pridruživanje radnom prostoru Business. Zaposlenici mogu zadržati osobni radni prostor odvojenim ili ga spojiti s radnim prostorom Business; administratori ne mogu zahtijevati spajanje ili brisanje. |
| Nema pozivnice za radni prostor ni odobrenog pridruživanja | Postojeći način prijave zaposlenika. | Osobni radni prostor u pravilu ostaje odvojen; sama prijava ne stvara članstvo u radnom prostoru. |
Provjerite prijavu i dodjelu računa
Promjena adrese e-pošte na osobnom računu ne znači nužno da će prethodna službena adresa postati dostupna za novi račun ili dodjelu računa putem SCIM-a. Prethodna upotreba jedinstvene prijave također može nastaviti utjecati na pristup nakon uklanjanja potvrđene domene. Prije bilo kakvih promjena obratite se podršci za OpenAI. Nemojte pokušavati zaobići problem uklanjanjem potvrđene domene ili stvaranjem zamjenskog računa.
Ako je za Enterprise ili Edu dostupno automatsko stvaranje računa, prijava potvrđenom službenom adresom e-pošte može pokrenuti isti postupak migracije. Prije nego što ga omogućite, pregledajte račune na koje će utjecati.
Automatsko stvaranje računa ne aktivira ponovno uklonjeno ili deaktivirano članstvo u radnom prostoru. Ako se prikaže poruka „Nije pronađen nijedan ChatGPT račun koji ispunjava uvjete”, zamolite vlasnika ili administratora radnog prostora da potvrdi vaše pravo pristupa i ponovno vas pozove.
Korisnik dodan u radni prostor može zauzimati korisničko mjesto čak i ako mu postavke pristupa kod davatelja identiteta onemogućuju prijavu. Ako je ista potvrđena domena povezana s više radnih prostora, automatsko stvaranje računa može poslati osobi pozivnice za više radnih prostora. Prije uvođenja provjerite povezanost domena s radnim prostorima i omogućene postavke.
Razmotrite mogućnosti i posljedice migracije
Odaberite kako postupiti s osobnim sadržajem
Prije nego što zaposlenici migriraju osobni sadržaj, objasnite im mogućnosti dostupne za njihov odredišni radni prostor. Provjerite mogu li zadržati osobni radni prostor odvojenim ili moraju dovršiti korak migracije. Ako zaposlenici zadrže osobni radni prostor odvojenim, svaka osobna pretplata nastavlja se dok je ne otkažu. Prije nego što nastave, s njima pregledajte podržani sadržaj, iznimke i posljedice za pristup. Pojedinosti potražite u mogućnostima migracije osobnog radnog prostora.
Ako se radni prostor Business nadogradi na Enterprise, sam radni prostor Business ne spaja se s drugim radnim prostorom. Zaposlenik i dalje može dobiti zaseban zahtjev za migraciju osobnog radnog prostora tijekom uvođenja u Enterprise.
Kada je pozivnica za Enterprise ili Edu upućena na adresu na potvrđenoj domeni tvrtke, zaposlenik s postojećim osobnim radnim prostorom na računu s istom adresom e-pošte možda će morati dovršiti korak migracije prije pridruživanja. Ovisno o dostupnim mogućnostima, zaposlenik može spojiti svoj osobni radni prostor s radnim prostorom tvrtke kako bi se u njega kopirao podržani sadržaj ili izvesti i izbrisati svoje osobne podatke. Pozivnica upućena na adresu na nepotvrđenoj ili vanjskoj domeni u pravilu ne pokreće migraciju.
Pregledajte sadržaj i pretplate
Razgovori i rezidentnost podataka: zahtjevi za rezidentnost podataka mogu onemogućiti prijenos osobnih razgovora u radni prostor tvrtke. Ako prijenos nije dostupan, prije pokretanja migracije izvezite važne podatke iz osobnog radnog prostora i provjerite može li se preuzeta datoteka otvoriti. Samostalni izvoz podataka nije dostupan u radnim prostorima ChatGPT Business ili Enterprise. Ako izvoz ne uspije, zaustavite postupak i obratite se podršci za OpenAI.
GPT-ovi: migrirani GPT-ovi privatni su i ne dijele se automatski s drugim članovima radnog prostora. Ako je GPT prethodno podijeljen putem javne poveznice ili objavljen u trgovini GPT Store, njegovu migriranu kopiju potrebno je ponovno podijeliti kako bi je drugi mogli upotrebljavati. Dostupne mogućnosti dijeljenja ovise o postavkama odredišnog radnog prostora i korisničkim dozvolama.
Pretplate: pretplatu Plus ili Pro koja se naplaćuje putem weba i ispunjava uvjete moguće je otkazati uz povrat novca u prikazanom postupku migracije. Pretplatu kupljenu putem Applea ili Googlea možda će trebati zasebno otkazati.
Osobni sadržaj: prije prihvaćanja zahtjeva za migraciju provjerite na kojem se računu i u kojem osobnom radnom prostoru nalaze obuhvaćeni razgovori i GPT-ovi. Zaposlenici ne mogu odabrati pojedinačne razgovore, projekte ili datoteke za prijenos.
Sites: sadržaj značajke Sites ne prenosi se pri migraciji iz osobnog radnog prostora u radni prostor Business ili Enterprise.
Potpuni popis podržanog sadržaja i iznimki potražite u smjernicama za migraciju osobnog radnog prostora.
Upoznajte se s pristupom nakon migracije
Migracijom se podržani osobni sadržaj kopira u radni prostor tvrtke, a osobni radni prostor deaktivira. Ne postoji mogućnost poništavanja kojom bi se sadržaj iz radnog prostora tvrtke vratio u osobni radni prostor. Ako se radni prostor Business naknadno deaktivira, zasebnim postupkom oporavka moguće je ponovno aktivirati izvorni osobni radni prostor i njegove podatke. Time se ne vraća pristup radnom prostoru Business niti se aktivnosti iz njega kopiraju natrag.
Nakon migracije na razgovore i GPT-ove primjenjuju se pravila pristupa i čuvanja podataka radnog prostora tvrtke. Ako zaposlenik ode iz tvrtke ili izgubi pristup radnom prostoru, može izgubiti i pristup tom sadržaju.
Planirajte pristup osobnom računu
Pristup računu važan je i nakon uvođenja zaposlenika u rad. Osobni radni prostor povezan sa službenom adresom e-pošte nije isto što i zaseban račun koji upotrebljava adresu e-pošte u osobnom vlasništvu zaposlenika. Čak i ako radni prostori ostanu odvojeni, pristup zaposlenika tom računu i dalje ovisi o službenoj adresi e-pošte.
Za osobnu upotrebu preporučite zaseban račun s adresom e-pošte koju zaposlenik osobno posjeduje i nadzire. Zaposlenici bi trebali čuvati osobne razgovore i podatke na tom računu, a ne na računu povezanom sa službenom adresom e-pošte ili adresom e-pošte tvrtke.
Po prestanku radnog odnosa zaposlenici mogu izgubiti pristup povezanom računu ili radnom prostoru i podacima u njemu ako izgube pristup službenom računu e-pošte ili radnom prostoru tvrtke. Sadržaj iz radnog prostora tvrtke ne vraća se u osobni radni prostor. Objasnite te posljedice za pristup prije nego što zaposlenici dovrše uvođenje u rad ili migraciju.
Objasnite zaposlenicima što mogu očekivati
Prije uvođenja obavijestite zaposlenike o sljedećem:
Na koju će adresu e-pošte stići pozivnica.
Koji radni prostor tvrtke trebaju odabrati.
Koji način prijave trebaju upotrijebiti ako radni prostor zahtijeva jedinstvenu prijavu.
Može li se pojaviti upit za migraciju osobnog radnog prostora.
Kome se trebaju obratiti prije donošenja odluka o razgovorima, GPT-ovima ili pretplatama.
Nemojte pretpostaviti da je moguće prilagoditi svaku pozivnicu e-poštom, vrijeme dostave ili upit za migraciju.
Testirajte uvođenje s malom skupinom
Pozovite malu skupinu koja, kada je to relevantno, uključuje zaposlenike s postojećim osobnim, Plus ili Pro računima. Prije nego što pozovete sve zaposlenike, provjerite pozivnicu, adresu e-pošte računa, radni prostor tvrtke, način prijave, mogućnosti migracije, ograničenja rezidentnosti podataka i smjernice za pretplatu.
Za prijavu u sustav tvrtke pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave (SSO) za proizvode OpenAI.
Za prijavu u ChatGPT Business radni prostor pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.
Ako namjeravate sinkronizirati korisnike iz sustava davatelja identiteta, pogledajte: Dodjela resursa i upravljanje putem SCIM-a.
Ako izgleda kao da nema radnog prostora ili povijesti računa, pogledajte: Rješavanje problema s jedinstvenom prijavom, pristupom radnom prostoru i potvrdom domene.