Pregled

Sinkronizacija aplikacije kojom upravlja administrator omogućuje vlasniku radnog prostora koji ispunjava uvjete ili administratoru da poveže podržani izvor i odobreni sadržaj učini dostupnim za indeksirano pretraživanje u ChatGPT-u.

ChatGPT se koristi indeksiranim sadržajem kako bi pronašao relevantne informacije iz konfiguriranog izvora. I dalje se primjenjuju dopuštenja izvora, opseg koji je odabrao administrator, ograničenja radnog prostora i dostupnost aplikacije.

Povezivanje računa aplikacije radi pristupa uživo zaseban je postupak. Pojedinačno odobrena sinkronizacija aplikacije više nije dostupna.

Pomoć pri povezivanju računa pružatelja usluge bez sinkronizacije potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.

Provjera dostupnosti

Sinkronizacija kojom upravlja administrator ovisi o tarifi radnog prostora, administratorskim postavkama, podržanom pružatelju usluge, konfiguriranoj regiji i sučelju ChatGPT-a kojim se koristite. Indeksiranje nije podržano za svaku aplikaciju ni radni prostor.

Podržani izvori kojima upravlja administrator mogu obuhvaćati Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams kada su te mogućnosti dostupne za vaš radni prostor i regiju. Provjerite ispunjavate li uvjete u aktualnom članku pružatelja usluge o postavljanju.

Izvor naveden kao aplikacija ili plugin nije nužno dostupan za sinkronizaciju kojom upravlja administrator. Uobičajena povezivanja aplikacija, radnje i indeksirano pretraživanje mogu imati različitu dostupnost i dopuštenja.

Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za plugine i aplikacije.

Rezidentnost podataka

Regije u nastavku odnose se na konfiguriranu regiju rezidentnosti podataka vašeg radnog prostora, a ne na vašu fizičku lokaciju. Za radne prostore koji ispunjavaju uvjete i imaju omogućenu rezidentnost podataka nova povezivanja za sinkronizaciju kojima upravlja administrator podržana su u sljedećim regijama:

Povezivanje moraju podržavati i vaša tarifa, administratorske postavke te dopuštenja pružatelja usluge. Ako rezidentnost podataka nije omogućena za vaš radni prostor, ova ograničenja regija za sinkronizaciju ne primjenjuju se.

Ova tablica opisuje dostupnost postavljanja sinkronizacije kojom upravlja administrator, a ne zasebna povezivanja aplikacija uživo ni rezidentnost zaključivanja. Pojedinosti o rezidentnosti podataka i upute za provjeru konfigurirane regije radnog prostora potražite u članku: Rezidentnost podataka i rezidentnost zaključivanja za ChatGPT.

Postavljanje izvora kojim upravlja administrator

Postavljanje pružatelja usluge mora dovršiti vlasnik radnog prostora ili ovlašteni administrator. Točni koraci ovise o aplikaciji, administratorskom sučelju i dopuštenjima koja zahtijeva pružatelj usluge.

• Otvorite Administrator > Plugini, a zatim plugin koji obuhvaća vašu aplikaciju. Ako se u vašem radnom prostoru upotrebljava izbornik Postavke radnog prostora > Aplikacije, ondje odaberite aplikaciju.

• Pregledajte postavke aplikacije te uloge ili grupe kojima je dopuštena njezina upotreba.

• Ako se prikaže Indeksirano pretraživanje ili neka druga mogućnost postavljanja kojom upravlja administrator, odaberite Postavi i dovršite postupak povezivanja za tog pružatelja usluge.

• Odobrite sva potrebna administratorska dopuštenja za Google Workspace ili Microsoft te odaberite sadržaj ili izvore koje želite uključiti.

• Pričekajte da završi početno indeksiranje, a zatim provjerite mogu li članovi radnog prostora koji ispunjavaju uvjete dohvatiti samo sadržaj kojem smiju pristupiti.

Upute za postavljanje i otklanjanje poteškoća za pojedine pružatelje usluga potražite u člancima: Aplikacija Google Drive i njezino postavljanje u ChatGPT-u, Aplikacija SharePoint i njezino postavljanje u ChatGPT-u i Aplikacija Microsoft Teams i njezino postavljanje u ChatGPT-u.

Upotreba indeksiranog sadržaja

Nakon postavljanja ChatGPT se može pozvati na relevantne indeksirane informacije kada su korisne za odgovor na pitanje. Dostupan sadržaj ovisi o konfiguriranom izvoru, opsegu koji je odabrao administrator i dopuštenjima člana u povezanoj usluzi.

Možete postaviti pitanja poput „Sažmi projektni plan našeg tima” ili „Pronađi najnoviji dokument o našem lansiranju”. Dostupne kontrole za odabir aplikacije ovise o vašem računu i sučelju ChatGPT-a kojim se koristite.

Može proći određeno vrijeme prije nego što početni indeks postane dostupan. Nakon osvježavanja izvora može proći određeno vrijeme prije nego što se prikažu novi sadržaj i promjene dopuštenja.

Ako izvor nije dostupan, upotrijebite povezivanje s pružateljem usluge uživo ako je podržano ili zamolite administratora radnog prostora da pregleda postavljanje kojim upravlja administrator.

Pristup i dopuštenja

Sinkronizacija kojom upravlja administrator članovima ne daje pristup sadržaju koji ne mogu pregledavati kod izvornog pružatelja usluge.

• Administratori radnog prostora određuju koji su izvori povezani te koje se uloge ili grupe mogu koristiti aplikacijom.

• Dopuštenja pružatelja usluge određuju kojim datotekama, web-mjestima, kanalima, porukama ili drugom podržanom sadržaju pojedini član može pristupiti.

• Opseg izvora koji odabere administrator može dodatno ograničiti sadržaj koji ChatGPT indeksira.

• Za radnje u aplikaciji uživo možda će biti potrebno zasebno povezivanje računa pružatelja usluge, čak i ako je indeksirano pretraživanje kojim upravlja administrator već dostupno.

Informacije o dopuštenjima aplikacija i postavkama odobravanja potražite u članku: Upravljanje dopuštenjima aplikacija u ChatGPT-u.

Kontrole podataka i privatnost

Administratori radnog prostora upravljaju podržanim povezivanjem za sinkronizaciju i svim dostupnim postavkama indeksiranja ili opsega izvora. Uklanjanje ili promjena povezivanja kojim upravlja administrator može utjecati na sadržaj dostupan radnom prostoru.

Postupanje s podacima ovisi o primjenjivom ugovoru za radni prostor, konfiguriranim postavkama zadržavanja, pružatelju usluge i kontrolama računa. Nemojte pretpostaviti da se odspajanjem pojedinačnog računa aplikacije uživo uklanja i indeksirani izvor kojim upravlja radni prostor.

Informacije o pristupu pružatelja usluge, odspajanju računa i granicama privatnosti radnog prostora potražite u članku: Dijeljenje podataka i privatnost za aplikacije u ChatGPT-u.

Otklanjanje poteškoća sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator

• Provjerite jeste li prijavljeni u željeni upravljani radni prostor.

• Provjerite jesu li određena aplikacija i mogućnost indeksiranja kojom upravlja administrator dostupne za vaš radni prostor i regiju.

• Zamolite vlasnika ili administratora radnog prostora da pregleda pristup prema ulogama, administratorsko odobrenje pružatelja usluge, opseg izvora i trenutačni status postavljanja.

• Provjerite imaju li članovi na koje problem utječe dopuštenje za pristup izvornom sadržaju na uslugama Google Drive, SharePoint ili Microsoft Teams.

• Pričekajte da se dovrše početno indeksiranje i kasnija osvježavanja sadržaja ili dopuštenja.

• Za radnje u aplikaciji uživo provjerite zasebno povezani račun pružatelja usluge i sva potrebna odobrenja radnji.

Dodatne korake potražite u članku: Otklanjanje poteškoća s aplikacijama u ChatGPT-u.

Česta pitanja

Što se dogodilo s pojedinačno odobrenom sinkronizacijom aplikacije?

Pojedinačno odobrena sinkronizacija aplikacije više nije dostupna. Postojeća osobna povezivanja za sinkronizaciju nije moguće vratiti ni nadograditi. Radni prostori koji ispunjavaju uvjete mogu nastaviti upotrebljavati podržanu sinkronizaciju kojom upravlja administrator kada je konfigurira administrator radnog prostora.

Mogu li i dalje povezati aplikaciju bez sinkronizacije?

Da, ako je aplikacija dostupna za vaš račun ili radni prostor. Podržano povezivanje s aplikacijom uživo omogućuje ChatGPT-u pristup pružatelju usluge u skladu s autorizacijom računa, dostupnim radnjama i administratorskim kontrolama. Time se ne stvara indeks kojim se upravlja pojedinačno.

Koje aplikacije podržavaju sinkronizaciju kojom upravlja administrator?

Dostupnost ovisi o pružatelju usluge i radnom prostoru. Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams mogu nuditi postavljanje kojim upravlja administrator ondje gdje je ono podržano. Provjerite mogućnosti postavljanja prikazane za vaš radni prostor umjesto da pretpostavite kako svaka aplikacija podržava indeksiranje.

Podržava li GitHub sinkronizaciju kojom upravlja administrator?

Trenutačni pristup GitHubu odvija se putem podržane integracije bez sinkronizacije. Informacije o postavljanju i pristupu repozitoriju potražite u članku: Povezivanje GitHuba s ChatGPT-om.

Može li član radnog prostora postaviti sinkronizaciju bez administratora?

Ne. Sinkronizaciju kojom upravlja administrator mora konfigurirati vlasnik radnog prostora ili drugi administrator s potrebnim dopuštenjima radnog prostora i pružatelja usluge.

Mogu li samostalno odspojiti izvor kojim upravlja administrator?

Članovi ne mogu ukloniti izvor kojim upravlja administrator njihova radnog prostora. Zamolite administratora da pregleda povezivanje ili vaš pristup. Možete upravljati zasebnim pojedinačnim računom aplikacije uživo ako aplikacija podržava tu mogućnost.

Kako mogu provjeriti je li indeksirani sadržaj ažuran?

Početno indeksiranje i kasnija ažuriranja sadržaja ili dopuštenja traju određeno vrijeme. Ako nedostaje očekivani sadržaj, zamolite administratora da pregleda konfigurirani opseg izvora, status indeksiranja i vaš pristup kod izvornog pružatelja usluge.