Napomena: aplikacije sa sinkronizacijom dostupne su samo u određenim paketima koji se plaćaju. Da biste provjerili ispunjava li vaš paket uvjete, pročitajte ovaj članak: Aplikacije u ChatGPT-u

Pregled

Aplikacije s mogućnošću sinkronizacije omogućuju vam da brže pronađete odgovore, rjeđe prelazite s jednog alata na drugi i donosite informiranije odluke jer u odgovore ChatGPT-a uključuju najrelevantnije interne podatke iz povezanih aplikacija.

Aplikacije sa sinkronizacijom dostupne su za radne prostore Enterprise i Edu u kojima je omogućeno upravljanje ključevima za Enterprise (EKM).


Napomena: aplikacije uspostavljaju vezu s uslugama trećih strana, a njihovim korištenjem prihvaćate i primjenjive Uvjete korištenja tih usluga. Administratori radnog prostora mogu odrediti koje su aplikacije dostupne u vašem radnom prostoru. Pogledajte aplikacije u ChatGPT-u.

Korištenje aplikacija sa sinkronizacijom

ChatGPT može automatski odlučiti kada će upotrijebiti aplikaciju sa sinkronizacijom kako bi odgovorio na vaša pitanja, primjerice „Pronađi prezentaciju s našeg posljednjeg tromjesečnog pregleda” ili „Sažmi našu strategiju izlaska na tržište za 2024.”

Možete i izričito zatražiti od ChatGPT-a da pretraži vašu aplikaciju tako da je spomenete znakom @ ili dodate iz izbornika alata (+).

Ako ne želite da ChatGPT za određeno pitanje pristupi vašoj aplikaciji sa sinkronizacijom, možete navesti upit poput „nemoj pretraživati interne izvore”.

Opće upute za povezivanje aplikacija s radnim prostorom potražite u članku: Aplikacije u ChatGPT-u.

Nadogradnja aplikacija sa sinkronizacijom

Neke aplikacije s vremenom mogu ponuditi nadogradnje, primjerice značajke izrađene pomoću MCP-a koje vam omogućuju da iz ChatGPT-a izvršite odobrene radnje i dovršite posao. Aplikaciju možete ažurirati kako biste iskoristili nove odjeljke, a pritom zadržali prethodne mogućnosti sinkronizacije.

• Kada nadogradnje postanu dostupne, administratori ili vlasnici radnih prostora Enterprise/Edu najprije moraju omogućiti nadograđenu aplikaciju u odjeljku Postavke radnog prostora > Aplikacije > Katalog klikom na Omogući.

• Pri ponovnom omogućivanju aplikacije administratori ili vlasnici mogu uključiti ili isključiti sinkronizaciju.

• Imajte na umu da će prethodna verzija aplikacije nastaviti raditi kao i dosad – ponovnim omogućivanjem korisnicima samo postaju dostupni najnoviji alati i radnje.

• Za druge pakete nije potrebno konfigurirati radni prostor. Ako ste već povezali aplikaciju, na njezinoj stranici u katalogu vidjet ćete opciju Nadogradi.

• Ako je odlučite nadograditi, možda ćete se morati ponovno prijaviti. Vaši postojeći sinkronizirani podaci ostaju povezani.

• Nakon nadogradnje možete koristiti i prethodne mogućnosti sinkronizacije i sve nove radnje dostupne u aplikaciji, uz sva ograničenja administratora ili vlasnika koja su aktivna u vašem radnom prostoru.

Upotreba podataka i kontrole

Kako ChatGPT upotrebljava sinkronizirane podatke

ChatGPT upotrebljava sinkronizirane podatke aplikacija kako bi pomogao u generiranju odgovora i proaktivno pružao korisne prijedloge na temelju vaših povezanih informacija. Kontrole su dostupne u postavkama vašeg poveznika.

Obuka

• Za radne prostore Business, Enterprise i Edu: prema zadanim postavkama ne obučavamo generalizirane modele na podacima vašeg radnog prostora.

• Za korisničke pakete: ne obučavamo generalizirane modele na podacima sinkroniziranima iz povezanih aplikacija ni na izvedenicama tih podataka osim ako ne postanu dio vaših razgovora u ChatGPT-u (primjerice u odgovoru) i ako je uključena vaša postavka „Poboljšaj model za sve” ili ako ih odlučite poslati kao povratne informacije.

Memorija

• Ako imate omogućenu Memoriju, ChatGPT može spremati i upotrebljavati relevantne informacije kojima je pristupio, uključujući one iz povezanih aplikacija, kako bi komunicirao s vama i pružao relevantnije i korisnije odgovore. Memoriju možete isključiti ili upravljati spremljenim memorijama u postavkama, kojima možete pristupiti putem Postavke > Personalizacija.

Brisanje i odspajanje

• Brisanje chata: brisanjem razgovora brišu se svi sinkronizirani podaci aplikacije zadržani u tom razgovoru.

• Odspajanje aplikacije: odspajanje zaustavlja buduću sinkronizaciju i pristup toj aplikaciji, ali ne briše postojeće razgovore u kojima su se ti podaci već upotrebljavali.

Da biste uklonili povezane podatke sa svojeg računa, izbrišite razgovore u kojima su upotrijebljeni i povezane spremljene memorije.

Najčešća pitanja

Zašto upotrebljavati aplikaciju sa sinkronizacijom?

Sinkronizacija može poboljšati brzinu i kvalitetu odgovora, osobito za upite s mnogo znanja, poput sažetaka strategije ili pretraživanja pravila.

Zašto se ne mogu povezati s aplikacijama?

Postoji nekoliko razloga zbog kojih se možda ne možete povezati s aplikacijom:

• Postavke administratora: vlasnici radnog prostora mogu kontrolirati koje su aplikacije omogućene u vašem radnom prostoru. Ako aplikacija nije uključena, nećete se moći povezati s njom.

• Podržana površina i verzija aplikacije: dostupnost se razlikuje ovisno o površini. Ažurirajte ChatGPT na najnoviju verziju i potvrdite da je aplikacija podržana na površini koju upotrebljavate.

Ako ste potvrdili sve navedeno i još se ne možete povezati s aplikacijom, pokušajte ponovno provjeriti za nekoliko dana ili se obratite administratoru radnog prostora.

Kako se poštuju dopuštenja?

Postojeća se dopuštenja u potpunosti poštuju i redovito ažuriraju. Aplikacije su osmišljene tako da korisnicima putem ChatGPT-a omogućuju otkrivanje samo onog sadržaja kojem već mogu pristupiti na odgovarajućim web-mjestima.

Za pakete Business i Enterprise/Edu to znači da svaki zaposlenik može dobiti različite odgovore na isti upit.

ChatGPT prati promjene datoteka/kanala, kao i promjene pristupa korisnika tim datotekama/kanalima. Točan mehanizam razlikuje se ovisno o načinu povezivanja — ili izravno bilježimo ima li korisnik pristup datoteci ili sinkroniziramo dopuštenja za samu datoteku i povezane informacije iz direktorija kako bismo utvrdili članstvo u grupi.

Kako funkcionira sinkronizacija?

Aplikacije sa sinkronizacijom zahtijevaju jednokratnu početnu sinkronizaciju datoteka; to će potrajati jer indeksiramo sve podatke iz tog izvora, što omogućuje dohvaćanje u stvarnom vremenu u kontekstu vaših upita u ChatGPT-u uz poštovanje svih postojećih dopuštenja za datoteke. Nakon početne sinkronizacije datoteke i dopuštenja često se ažuriraju i obično brzo odražavaju promjene. Imajte na umu da za prikaz nekih promjena može trebati kratko vrijeme.

Početna sinkronizacija može se razlikovati ovisno o tome koliko datoteka imate pristup, ali nakon povezivanja izvora odvija se u nekoliko faza:

Pokretanje sinkronizacije Pokrenuli smo indeksiranje za ovaj izvor. Još nije dostupno u ChatGPT-u kao kontekst, ali radimo na tome. Ovisno o veličini vaše organizacije, potpuna sinkronizacija može potrajati do nekoliko dana.

Djelomična sinkronizacija Vaši najnoviji podaci sada su dostupni i spremni za pretraživanje Još dovršavamo potpunu sinkronizaciju u pozadini, pa neki rezultati zasad mogu nedostajati, ali sinkronizirali smo vaše najnovije podatke (približno posljednjih 30 dana, no to može varirati). Ovisno o veličini vaše organizacije, ovaj postupak može potrajati do nekoliko dana.

Potpuna sinkronizacija Vaši su podaci u potpunosti sinkronizirani! Sve informacije iz ovog izvora sada su dostupne kao kontekst u ChatGPT-u. Od sada će se redovito osvježavati kako bi sve bilo što bliže stvarnom vremenu.

Postoje li ograničenja učinkovitosti ili točnosti dohvaćanja sadržaja?

Aplikacije sa sinkronizacijom u početku su osmišljene tako da najbolje rade za pitanja i odgovore te upite povezane s pretraživanjem. Najrelevantniji podaci šalju se modelu na temelju namjere upita, što ograničava učinkovitost u scenarijima koji zahtijevaju objedinjavanje podataka iz brojnih izvora ili vrlo složene upite, poput agregiranja financijskih podataka.

Mogu li preimenovati vezu s aplikacijom?

Trenutačno nije moguće ažurirati nazive aplikacija sa sinkronizacijom.

Mogu li upotrebljavati aplikacije sa sinkronizacijom u aplikacijama za stolna računala (Windows/macOS) ili mobilnim aplikacijama (iOS/Android)?

Dostupnost se razlikuje ovisno o aplikaciji i površini. Ako nedostaje aplikacija sa sinkronizacijom, upotrijebite najnoviju verziju ChatGPT-a i provjerite pojedinosti dodatka ili aplikacije za podržane površine.

Mogu li zalijepiti veze na Google Drive kako bih se na njih referirao?

Da, aplikacija Google Drive sa sinkronizacijom omogućuje vam referenciranje veza na Google Drive, npr. „sažmi ovo [veza na Google Doc]”, pod uvjetom da je Google Doc sinkroniziran i da korisnik ima dopuštenje za pristup.

Gdje je podržana rezidentnost podataka za aplikacije sa sinkronizacijom?

Sve aplikacije sa sinkronizacijom podržane su za radne prostore s rezidentnošću podataka u Sjedinjenim Američkim Državama, Europi (EGP + Švicarska) i Japanu. Aplikacije Google Drive i GitHub sa sinkronizacijom podržane su i u svim trenutačno podržanimregijama rezidentnosti podataka.

Već imam povezanu verziju aplikacije sa sinkronizacijom — moram li nadograditi aplikaciju ako su nadogradnje dostupne?

Ne. Ako već upotrebljavate aplikaciju sa sinkronizacijom, nastavit će raditi točno kao i danas. Ako želite nove mogućnosti aplikacije (primjerice radnje pisanja), možete odabrati nadogradnju. Ako ne nadogradite, ništa se neće pokvariti.

Što se događa kada provedem „nadogradnju”?

Možda ćete morati ponovno potvrditi autentičnost (otvoreno ovlaštenje), čak i ako ste već imali omogućenu sinkronizaciju. To je potrebno kako bi se omogućili pozivi partnerskoj aplikaciji u stvarnom vremenu. Vaši postojeći sinkronizirani podaci ostaju netaknuti.

Koje će druge aplikacije biti dostupne u budućnosti?

Otvorite Direktorij dodataka za trenutačni skup dostupnih tijekova rada i uključenih aplikacija.