Pregled

Aplikacija SharePoint omogućuje ChatGPT-u pretraživanje i navođenje sadržaja iz SharePointa i podržanog sadržaja servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kojem vaš Microsoftov račun već može pristupiti. Aplikacija SharePoint ne podržava osobne račune za OneDrive. Dostupne radnje ovise o postavkama vaše organizacije.

Administratori radnih prostora Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete mogu konfigurirati sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator radi indeksiranja odabranog sadržaja za svoj radni prostor. Povezivanje vlastitog Microsoftova računa omogućuje pristup u stvarnom vremenu, ali ne stvara osobni sinkronizirani indeks.

Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.

Dostupnost

Dostupnost SharePointa ovisi o vašem paketu za ChatGPT, lokaciji, postavkama radnog prostora, Microsoftovu računu i pravilima vaše organizacije za Microsoft Entra.

Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator dostupna je samo u radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete te u podržanim regijama. Na pojedinačnim i osobnim računima nije moguće konfigurirati sinkronizaciju SharePointa.

Informacije o regijama rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinkronizacijom u ChatGPT-u kojima upravlja administrator.

Povezivanje SharePointa

1. Otvorite Pluginovi ili Aplikacije, ovisno o mogućnostima dostupnima u vašoj verziji ChatGPT-a.

2. Pronađite SharePoint i odaberite mogućnost povezivanja računa.

3. Prijavite se Microsoftovim računom tvrtke ili obrazovne ustanove koji ima pristup web-mjestima SharePointa ili podržanim datotekama na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove koje želite upotrebljavati.

4. Pregledajte zatražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.

5. Vratite se u ChatGPT.

Ako vaša organizacija zahtijeva pristanak administratora, vaš administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije upotrebe veze.

Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.

Upotreba SharePointa u razgovoru

Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili usporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.

Primjeri:

• „Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi otvorene odluke.”

• „Usporedi dva dokumenta s prijedlozima na web-mjestu SharePointa našeg prodajnog tima.”

• „Sastavi novosti za rukovodstvo na temelju dostupnih dokumenata o pokretanju.”

• „Izradi mapu za ovaj projekt u odobrenoj biblioteci SharePointa.”

Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenima u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint u stvarnom vremenu može podržavati i sljedeće radnje:

• Izrada mapa.

• Prijenos ili ažuriranje datoteka.

• Upravljanje poveznicama za dijeljenje.

• Rad s podržanim popisima i stranicama SharePointa.

Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućuje automatski svaku povezanu radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dopustiti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.

Kako funkcioniraju dozvole za SharePoint

ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem relevantni Microsoftov račun ili ovlašteni član radnog prostora već smije pristupiti. Postavke pristupa za SharePoint, OneDrive i radni prostor te članstvo u grupama sustava Microsoft 365 i dalje se primjenjuju.

Vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u upravlja dostupnošću aplikacije i radnjama. Administrator sustava Microsoft Entra dodjeljuje Microsoftove dozvole potrebne za te radnje. Te uloge mogu imati različite osobe.

Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za pluginove i aplikacije.

Pregled dozvola za pristup SharePointu u stvarnom vremenu

Za pristup SharePointu u stvarnom vremenu omogućite Sites.Read.All i Files.Read.All i u postavkama dozvola ChatGPT-a i u sustavu Microsoft Entra. Omogućivanjem tih dozvola samo u ChatGPT-u ne dovršava se Microsoftova autorizacija. Pregledajte sljedeće dozvole za pristup SharePointu u stvarnom vremenu:

• User.Read: Čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.

• offline_access: Održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavi za svaki zahtjev.

• Files.Read.All: Čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.

• Files.ReadWrite.All: Ažuriranje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti ili upravljanje njima kada su omogućene radnje pisanja.

• Sites.Read.All: Čitanje sadržaja s web-mjesta sustava SharePoint kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.

• Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podržanim popisima, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima u SharePointu kada su te radnje omogućene.

• Sites.Selected: Nije podržano za pretraživanje SharePointa u stvarnom vremenu.

Točne dozvole koje se traže ovise o konfiguraciji vaše organizacije i dostupnim radnjama. Dozvolu treba dodijeliti samo ako vaša organizacija namjerava dopustiti radnju koja je zahtijeva.

Za ograničavanje pristupa zbirkama web-mjesta sustava SharePoint upotrijebite popis dopuštenih ili zabranjenih web-mjesta u ChatGPT-u. OpenAI provodi ta ograničenja; ona ne zamjenjuju potrebne Microsoftove delegirane dozvole. Upute za postavljanje potražite u članku: Upravljanje pristupom web-mjestima sustava SharePoint i izuzecima na temelju oznaka osjetljivosti.

Odobravanje Microsoftovih dozvola

Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Pluginovi. Ako se u vašem radnom prostoru administracija provodi u odjeljku Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoftovim odobrenjem prema uputama u nastavku.

1. Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.

2. Idite na Administracija > Pluginovi.

3. Odaberite Konfiguriraj Microsoftove dozvole da biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije u svom radnom prostoru.

4. Pregledajte navedene Microsoftove dozvole i radnje u ChatGPT-u povezane sa svakom od njih.

5. Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija namjerava dodijeliti.

Dovršetak odobravanja koje provodi Microsoftov administrator

1. Nastavite u sustav Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati pristanak za cijelu organizaciju.

2. Potvrdite organizaciju i provjerenu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.

3. Pregledajte cijeli zahtjev s odabranim dozvolama i dovršite Microsoftov postupak davanja pristanka.

4. Vratite se u ChatGPT i provjerite je li pregled dozvola dovršen.

Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite skočne prozore za ChatGPT i pokušajte ponovno. Na Microsoftovu zaslonu za pristanak zahtjev s odabranim dozvolama odobrava se ili odbija u cijelosti; na tom zaslonu nema zasebnih potvrdnih okvira za svaku dozvolu.

Odobravanjem Microsoftovih dozvola ne povezuje se Microsoftov račun člana niti se automatski omogućuju radnje u ChatGPT-u. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati postavke Radnje, Pristup prema ulozi i povezane postavke radnog prostora, gdje su dostupne.

Postavljanje sinkronizacije SharePointa kojom upravlja administrator

Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator omogućuje vlasniku ili administratoru radnog prostora Enterprise ili Edu koji ispunjava uvjete da odabere sadržaj SharePointa za indeksiranje u radnom prostoru. Članovi ne stvaraju pojedinačne veze sa SharePointom sa sinkronizacijom.

Indeks kojim upravlja administrator upotrebljava Microsoftove aplikacijske dozvole koje je odobrila organizacija za provjeru datoteka, web-mjesta, grupa sustava Microsoft 365 i kontrola pristupa. Svaki član može dohvatiti samo sadržaj kojem već ima dozvolu pristupiti.

Priprema radnog prostora i Microsoftova klijenta

Prije početka:

• Provjerite je li sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator dostupna za vaš radni prostor i regiju.

• Prijavite se kao vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u.

• Dogovorite postupak s administratorom sustava Microsoft Entra i, po potrebi, administratorom SharePointa.

• Odlučite koja web-mjesta i mape u SharePointu treba indeksirati.

• Pregledajte oznake osjetljivosti sustava Microsoft Purview i ograničenja izvora u svojoj organizaciji.

• Provjerite ima li Microsoftov račun koji se upotrebljava za postavljanje dozvole potrebne za konfiguriranje odabranih izvora u SharePointu.

Pregled dodatnih dozvola kojima upravlja administrator

Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator može zahtijevati dodatne Microsoftove dozvole:

• Group.Read.All: Čitanje grupa sustava Microsoft 365 koje se upotrebljavaju u dozvolama za datoteke.

• GroupMember.Read.All: Čitanje članstva u grupama radi utvrđivanja stvarnih prava pristupa.

• User.Read.All: Čitanje korisničkih podataka potrebnih za dodjelu i provedbu kontrola pristupa.

• Sites.FullControl.All: Čitanje hijerarhija dozvola u SharePointu te podrška točnoj provjeri dozvola i indeksiranju kojim upravlja administrator.

• Sites.Selected: Podrška konfiguraciji odabranih web-mjesta gdje je primjenjivo.

• SensitivityLabels.Read.All: Čitanje podataka o oznakama osjetljivosti kada se upotrebljava konfiguracija koja uzima u obzir te oznake.

Sites.FullControl.All Microsoftova je dozvola širokog opsega, pa bi vaš administrator sustava Microsoft Entra trebao provjeriti je li u skladu sa sigurnosnim zahtjevima vaše organizacije. Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator upotrebljava tu dozvolu za točnu obradu kontrola pristupa u SharePointu; njezina dodjela ne znači da članovi radnog prostora mogu pregledavati datoteke izvan svojih postojećih dozvola za SharePoint.

Sites.Selected može se pojaviti radi kompatibilnosti ili tijekova rada s odabranim web-mjestima, ali ne zamjenjuje ostale dozvole potrebne za sinkronizaciju kojom upravlja administrator.

Konfiguriranje veze kojom upravlja administrator

1. Idite na Administracija > Pluginovi i otvorite plugin koji uključuje SharePoint.

2. Ako vaš radni prostor upotrebljava Postavke radnog prostora > Aplikacije, ondje odaberite SharePoint.

3. Otvorite postavke za SharePoint i provjerite je li aplikacija omogućena za radni prostor.

4. Pregledajte postavku Pristup prema ulozi ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa na temelju uloga.

5. Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.

Odobravanje veze i odabir sadržaja

1. Kada se to od vas zatraži, prijavite se odgovarajućim Microsoftovim administratorskim računom.

2. Pregledajte i odobrite Microsoftove dozvole koje se traže za pristup kojim upravlja administrator.

3. Odaberite web-mjesta ili mape u SharePointu koje vaša organizacija želi uključiti ili odaberite sav podržani sadržaj ako je to u skladu s odobrenim planom uvođenja.

4. Primijenite filtriranje prema oznakama osjetljivosti sustava Microsoft Purview kada je dostupno i kada to zahtijevaju pravila vaše organizacije.

5. Dovršite postavljanje i pričekajte da se izradi početni indeks.

Ako postojeća veza sa SharePointom zahtijeva ažurirane Microsoftove dozvole, upotrijebite upit za ponovnu autorizaciju u postavkama aplikacije ako je dostupan. Prekidanje i ponovno stvaranje veze kojom upravlja administrator može zahtijevati ponovnu izradu indeksa.

Odabir sadržaja iz SharePointa i servisa OneDrive

Web-mjesta i mape koje odabere administrator određuju opseg indeksiranja. Postojeće dozvole za SharePoint i Microsoft 365 određuju koje indeksirane rezultate svaki član radnog prostora može dohvatiti.

Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator može obuhvaćati podržani sadržaj servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kada administrator odabere sav podržani sadržaj i kada su dodijeljene potrebne dozvole za SharePoint. Osobni OneDrive nije podržan. OneDrive nije obuhvaćen postupcima odabira web-mjesta i mapa koji ne podržavaju odabir izvora sa servisa OneDrive.

U svakom radnom prostoru podržana je samo jedna veza za sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator.

Podržani sadržaj i ograničenja

SharePoint podržava uobičajene vrste datoteka kao što su .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.

Dodatna ograničenja uključuju:

• Najveća podržana veličina pojedinačne datoteke iznosi 100 MB.

• Indeksiranje kojim upravlja administrator temelji se na podržanom sadržaju datoteka. Sinkronizacijom kojom upravlja administrator ne indeksiraju se stranice web-mjesta SharePointa. Aplikacija u stvarnom vremenu može izrađivati podržane stranice web-mjesta ili upravljati njima kada su radnje omogućene.

• Početno indeksiranje može trajati satima ili dulje, ovisno o veličini i složenosti odabranog okruženja SharePointa.

• Dok je indeksiranje u tijeku, neki rezultati mogu nedostajati.

• Može proći neko vrijeme prije nego što se nakon promjene prikažu ažuriranja datoteka, članstava u grupama ili dozvola.

• Datoteke zaštićene oznakama sustava Microsoft Purview koje provode šifriranje ili ograničenja pristupa ne indeksiraju se.

• Ograničenja web-mjesta, filtri oznaka osjetljivosti i druge kontrole indeksiranja kojima upravlja administrator primjenjuju se na indeksiranu vezu. Ne ograničavaju automatski zasebno omogućenu vezu sa SharePointom u stvarnom vremenu.

Kada su omogućeni pristup SharePointu u stvarnom vremenu i indeksiranje kojim upravlja administrator, pregledajte svaku vezu zasebno. Radnja u stvarnom vremenu može pristupiti drugom sadržaju koji je već dostupan prijavljenom računu tvrtke ili obrazovne ustanove.

Rješavanje problema sa SharePointom

Za općenite probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.

SharePoint se ne prikazuje

Provjerite je li SharePoint dostupan za vaš račun i je li administrator radnog prostora omogućio aplikaciju. U radnom prostoru kojim upravlja administrator provjerite ograničava li postavka Pristup prema ulozi ili pravilo odobrenih domena tko ga može upotrebljavati.

Potrebno je odobrenje Microsoftova administratora

Zatražite od administratora sustava Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator radnog prostora u ChatGPT-u može vidjeti koje radnje u SharePointu ovise o pojedinoj Microsoftovoj dozvoli i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.

Radnja i dalje ne funkcionira nakon odobrenja

Provjerite sljedeće:

• Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.

• Odgovarajuća dozvola i dalje je dodijeljena u sustavu Microsoft Entra.

• Član je povezao željeni Microsoftov račun.

• Član je ponovno povezao svoj Microsoftov račun ako su uvedene nove dozvole.

• Microsoftov račun ima pristup relevantnom web-mjestu, datoteci ili mapi.

Nedostaje datoteka iz SharePointa

Provjerite sljedeće:

• Datoteka je podržane vrste i ne premašuje ograničenje veličine.

• Ako upotrebljavate indeksirane rezultate, datoteka je unutar opsega indeksiranja kojim upravlja administrator.

• Član može otvoriti datoteku u SharePointu.

• Prošlo je dovoljno vremena da se nedavne promjene dozvola osvježe.

Sinkronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna

Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uvjete, je li sinkronizacija SharePointa podržana u konfiguriranoj regiji i je li ovlašteni Microsoftov administrator odobrio potrebne aplikacijske dozvole. Na osobnim i pojedinačnim računima za ChatGPT nije moguće uključiti sinkronizaciju SharePointa.

Česta pitanja

Mogu li povezati SharePoint bez uključivanja sinkronizacije?

Da. Kada je aplikacija SharePoint dostupna za vaš račun, možete povezati svoj Microsoftov račun za pristup sadržaju koji smijete upotrebljavati u stvarnom vremenu. Sinkronizacija kojom upravlja administrator zasebna je značajka radnog prostora.

Mogu li uključiti sinkronizaciju SharePointa za svoj osobni račun za ChatGPT?

Ne. Pojedinačna sinkronizacija SharePointa više nije dostupna. Samo administratori radnih prostora koji ispunjavaju uvjete mogu konfigurirati sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator.

Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?

Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju što svaki član može dohvatiti.

Obuhvaća li sinkronizacija SharePointa i OneDrive?

Može obuhvaćati podržani sadržaj servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kada administrator odabere sav podržani sadržaj i kada su dodijeljene potrebne dozvole za SharePoint. Osobni OneDrive nije podržan, a postupci odabira web-mjesta i mapa ne obuhvaćaju OneDrive osim ako je ta opcija izričito dostupna.

Zašto sinkronizacija kojom upravlja administrator traži Sites.FullControl.All?

Microsoft zahtijeva pristup hijerarhijama dozvola u SharePointu kako bi se putem veze mogle točno provjeriti stvarne dozvole za datoteke. Vaš administrator sustava Microsoft Entra trebao bi pregledati tu dozvolu širokog opsega prije nego što je odobri. Članovi radnog prostora i dalje ne mogu dohvatiti datoteke kojima nemaju pravo pristupa.

Mogu li se istodobno omogućiti radnje u SharePointu u stvarnom vremenu i sinkronizacija kojom upravlja administrator?

Da. Upotrebljavaju različite postupke autorizacije i kontrole. Ograničenja web-mjesta i filtri oznaka osjetljivosti kojima upravlja administrator ne ograničavaju automatski zasebnu vezu sa SharePointom za pristup u stvarnom vremenu.