Pregled
Učinite ChatGPT korisnijim i personaliziranijim uz vlastiti izvor podataka Sharepoint, sada dostupan na zahtjev. Aplikacija Sharepoint omogućuje ChatGPT-u sigurno povezivanje sa SharePointom kako biste mogli pretraživati datoteke, dohvaćati podatke uživo i referencirati sadržaj izravno u chatu.
Za početak pronađite aplikaciju SharePoint u direktoriju aplikacija ChatGPT-a. Ovisno o vrsti vašeg paketa, na SharePoint se možete povezati na dva načina:
Pristup SharePointu s autentifikacijom korisnika
Svaki se korisnik prijavljuje sa svojim SharePoint računom pomoću otvorenog ovlaštenja, čime se ChatGPT-u omogućuje korištenje SharePoint sadržaja kojem taj korisnik već ima dopuštenje pristupiti. Ova je mogućnost povezivanja dostupna za sve vrste paketa i najbolja je za pojedinačni pristup, fleksibilno uvođenje i istraživanje koje vode korisnici.
Aplikacija SharePoint sa sinkronizacijom
Ovisno o planu, možete omogućiti sinkronizaciju za aplikaciju SharePoint. Omogućavanje sinkronizacije dopušta unaprijed indeksiranje SharePoint sadržaja radi bržeg i kvalitetnijeg dohvaćanja u ChatGPT-u. Ova opcija povezivanja dostupna je za planove Pro, Business i Enterprise/Edu. Administratori/vlasnici mogu dodatno konfigurirati opciju sinkronizacije na sljedeće načine:
implementacijom SharePoint sinkronizacije za sve korisnike u vašem radnom prostoru (samo Enterprise/Edu) ili
omogućavanjem sinkronizacije, a zatim dopuštanjem pojedinačnim korisnicima da povežu vlastiti SharePoint račun pomoću otvorenog ovlaštenja.
U obje vrste veza administratori/vlasnici mogu upravljati pristupom iz Postavke radnog prostora → Aplikacije, uključujući upotrebu RBAC-a za kontrolu korisničkog pristupa (samo Enterprise/Edu).
Napomena: Od 30. travnja 2026. migriramo zahtjeve za opsege aplikacije ChatGPT SharePoint s delegiranih opsega na Microsoftove opsege aplikacija, za opciju sinkronizacije „Implementiraj za svoj tim” kojom upravlja administrator. Migracija pomaže ChatGPT-u sinkronizirati odabrani SharePoint sadržaj i procijeniti SharePoint dozvole, uključujući članstvo u naslijeđenim grupama SharePoint web-mjesta, bez oslanjanja samo na datoteke vidljive administratoru koji je dovršio postavljanje. Osim toga, administratori i vlasnici mogu konfigurirati oznake osjetljivosti Microsoft Purview iz postavki aplikacije.
Te nove opsege morat će odobriti administrator za Microsoft Entra. Administratori i vlasnici mogu praktično ponovno autentificirati aplikaciju SharePoint odlaskom na Postavke radnog prostora > Aplikacije, i pronalaženjem upita „Ponovno povežite SharePoint za bolju sinkronizaciju” pri vrhu prikaza ili pretraživanjem aplikacije SharePoint i klikom na gumb „Potrebna je ponovna autentifikacija” kako bi dobili novi skup značajki. Time se izbjegava potreba za prekidanjem i ponovnim povezivanjem, što bi uzrokovalo ponovnu sinkronizaciju indeksa.
Uvedite u svoj tim kada vam je potrebna centralizirana kontrola
(Samo Enterprise/Edu) Ovo je najbolji izbor ako vaša organizacija želi da administrator odabere koji se SharePoint sadržaj sinkronizira, primijeni kontrole pristupa na razini radnog prostora i uvede predvidljivu konfiguraciju u cijelom radnom prostoru.
Koristite postavljanje s autentifikacijom korisnika za pilote ili usvajanje koje vode korisnici
To je najbolji izbor kada želite da pojedinačni korisnici povežu svoj SharePoint račun i istraže iskustvo bez centralno upravljanog opsega sinkronizacije.
Ako su omogućene obje vrste povezivanja, odaberite i jasno komunicirajte primarni model
Obje se tehnički mogu omogućiti istodobno. Ako vaša organizacija zahtijeva centralno odabran opseg i kontroliraniji obrazac uvođenja, koristite sinkronizaciju kojom upravlja administrator kao primarni model uvođenja i to jasno komunicirajte korisnicima.
Provedite pilot prije šireg uvođenja ako se vaše okruženje uvelike oslanja na razrješavanje pristupa na temelju grupa ili složene SharePoint strukture
Ako se vaša implementacija oslanja na razrješavanje dozvola na temelju direktorija, SharePoint web-mjesta povezana s Teamsom ili složene obrasce naslijeđenog pristupa, provjerite ponašanje pilotom prije šireg uvođenja.
Primjeri slučajeva upotrebe i upita
Komunikacija i pisanje
Sastavljajte novosti, sažimajte dokumente ili slijedite smjernice tvrtke pomoću povezanih alata.
„Sastavi novost za rukovodstvo koristeći najnovije informacije o projektu [x].”
„Objedini sve dokumente o [x] u vodič za novozaposlene.”
Organizacija i produktivnost
Organizirajte svoje znanje, istaknite važne dokumente i povećajte osobnu produktivnost.
„Pronađi najnovije prezentacije za [x].”
„Pronađi mi tri najrelevantnija dokumenta o temi [topic].”
Analiza i izvješćivanje
Analizirajte interne i eksterne podatke za istraživanje konkurencije i tržišta.
„Izradi usporedni prikaz moje ponude proizvoda s konkurentom [x] koristeći naše interne dokumente i javne web-izvore.”
„Prepoznaj prilike u industriji [x] na temelju naših internih dokumenata i javnih informacija s weba.”
Mogućnosti i dozvole
Čemu može pristupiti
Podržane vrste datoteka: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Što može raditi
Čitati sadržaj i metapodatke za datoteke i mape kojima možete pristupiti u SharePointu
Poštovati dozvole SharePointa, uključujući stavke podijeljene s vama
Zatraženo dopuštenje (opseg)
Napomena: Aplikacija zahtijeva da sljedeće opsege pregleda i odobri vaš administrator za Microsoft Entra. Ako opsege ne odobri vaš Entra administrator, pri pokušaju povezivanja aplikacije unutar ChatGPT-a možete vidjeti pogrešku.
Odobrenje opsega ne čini odmah sve radnje dostupnima korisnicima. Administratori i vlasnici i dalje moraju pregledati radnje aplikacije u Workspace settings > Apps za aplikaciju. U odjeljku Action control administratori mogu odabrati kako se postupa s trenutačnim radnjama aplikacije tako da dopuste sve radnje, dopuste samo radnje čitanja ili odaberu prilagođeni skup radnji.
Ako administratori odaberu Custom, mogu također odabrati kako će se postupati s radnjama dodanima kasnije odabirom Enable all new actions, Only enable new read actions ili Disable new actions. Ako administratori odaberu Disable new actions, moraju pregledati i omogućiti nove radnje prije nego što ih korisnici mogu upotrebljavati. Nakon što administratori dopuste dodatne radnje, korisnici će možda morati ponovno povezati aplikaciju da bi ih mogli upotrebljavati.
Sve vrste postavljanja:
| Opseg | Objašnjenje |
offline_access | Omogućuje aplikaciji da zadrži pristup nakon postavljanja kako bi sinkronizirani sadržaj ostao ažuran bez potrebe da se korisnik svaki put ponovno povezuje. |
User.Read | Omogućuje aplikaciji čitanje osnovnih podataka profila prijavljenog korisnika tijekom postavljanja i autentifikacije. |
Files.Read.All | Omogućuje aplikaciji čitanje datoteka kojima korisnik ima pristup. To se također koristi za popunjavanje datoteka u biraču datoteka i podršku osnovnoj funkcionalnosti sinkronizacije. |
Files.ReadWrite.All | Omogućuje aplikaciji pristup i ažuriranje datoteka kojima korisnik ima pristup kada je pristup za pisanje potreban za iskustvo povezane datoteke. |
Sites.Read.All | Omogućuje aplikaciji čitanje stavki na SharePoint web-mjestima kojima korisnik ima pristup za standardne tijekove postavljanja. |
Sljedeći opsezi dodatno su potrebni za postavljanja kojima upravlja administrator:
| Opseg | Objašnjenje |
Group.Read.All | Aplikaciji omogućuje čitanje Microsoft 365 grupa koje se upotrebljavaju u dozvolama za datoteke. Bez tog opsega kontrole pristupa temeljene na grupama ne mogu se ispravno obraditi. |
GroupMember.Read.All | Aplikaciji omogućuje čitanje članstva u Microsoft 365 grupama koje se upotrebljavaju za dozvole. Bez tog opsega korisnički pristup naslijeđen putem grupa ne može se ispravno obraditi. |
Sites.FullControl.All | Aplikaciji omogućuje čitanje stavki u zbirkama web-mjesta kojima korisnik može pristupiti. To je potrebno za sinkronizaciju kojom upravlja administrator kako bi odabir u biraču datoteka i tijekovi sinkronizacije svega sadržaja ispravno radili. Pročitajte FAQ za pojedinosti o tome zašto je taj opseg potreban. |
Sites.Selected | Aplikaciji omogućuje čitanje stavki iz zbirki web-mjesta koje su korisnici izričito konfigurirali. Taj je opseg uključen radi kompatibilnosti, ali Sites.FullControl.All primarni je opseg koji se upotrebljava za sinkronizaciju kojom upravlja administrator. |
User.Read.All | Aplikaciji omogućuje čitanje podataka o korisnicima potrebnih za ispravno pripisivanje kontrola pristupa. Bez tog opsega dozvole temeljene na korisniku ne mogu se ispravno obraditi. |
SensitivityLabels.Read.All | Aplikaciji omogućuje čitanje oznaka osjetljivosti primijenjenih na datoteke kako bi se oznake mogle poštovati tijekom sinkronizacije. |
Poznata ograničenja
Maksimalna podržana veličina datoteke je 100 MB po datoteci
Sadržaj izravno sa stranica SharePoint web-mjesta nije podržan. Da bi bio indeksiran i dostupan u ChatGPT-u, sadržaj mora biti u podržanoj vrsti datoteke.
Početna sinkronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi pojavljivati unutar nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinkronizacija može potrajati dulje.
Tijekom djelomične sinkronizacije neki noviji sadržaj možda je već dostupan, dok se stariji ili rjeđe pristupani sadržaj još sinkronizira. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinkronizacija ne dovrši.
Aplikacije sa sinkronizacijom osmišljene su za najbolji rad s pitanjima i odgovorima te upitima u stilu pretraživanja. Performanse mogu biti ograničenije za zadatke agregacije vrlo velikih razmjera ili osobito složenu analizu.
Za sinkronizaciju kojom upravlja administrator pristup OneDriveu podržan je samo kada administrator radnog prostora odabere sinkroniziraj sve i ima potrebne administratorske dozvole za SharePoint. Ako administrator tijekom postavljanja ručno odabere web-mjesta i mape, OneDrive nije podržan u tom tijeku odabira.
Podržana je samo jedna instanca SharePoint sinkronizacije kojom upravlja administrator po radnom prostoru.
Postojeće SharePoint veze kojima upravlja administrator možda će trebati ponovno autentificirati prije nego što postanu dostupni filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšana podrška za naslijeđene dozvole SharePoint grupa.
Datoteke zaštićene oznakama osjetljivosti Microsoft Purview koje nameću šifriranje ili kontrolu pristupa ChatGPT ne sinkronizira.
Saznajte više o administratorskim kontrolama, sigurnosti i usklađenosti u aplikacijama.
Postavljanje SharePoint pristupa s autentifikacijom korisnika
S aplikacijom SharePoint možete se povezati tako da je pronađete u direktoriju aplikacija ChatGPT-a. Slijedite korake navedene u ovom članku o povezivanju novih aplikacija.
Postavljanje aplikacije SharePoint sa sinkronizacijom
Ovisno o vrsti vašeg paketa, postoje dva načina za uvođenje aplikacije SharePoint sa sinkronizacijom za vaš tim:
Uvedite u svoj tim
Samo za pakete Enterprise/Edu: administratori se mogu povezati jednom za sve korisnike u svojem radnom prostoru – pojedinci ne moraju ništa sami konfigurirati. Tijekom postavljanja administratori mogu alatom za odabir opsega odabrati opseg web-mjesta ili mapa za sinkronizaciju, čime osiguravaju da je dostupan samo pravi sadržaj.
Kada se omogući, ChatGPT će automatski upariti korisnike čiji računi za SharePoint i ChatGPT dijele iste domene e-pošte, primjenjujući sve postojeće postavke kontrole pristupa na temelju uloga (RBAC) u SharePointu radi osiguravanja sigurnosti. Svaki će član u ChatGPT-u vidjeti i pristupati samo onim SharePoint datotekama kojima već ima dopuštenje pristupiti.
Samostalna usluga
Svaki korisnik povezuje svoj SharePoint račun putem otvorenog ovlaštenja i može omogućiti ili onemogućiti sinkronizaciju tijekom postavljanja aplikacije ili u odjeljku Settings → Apps. Administratori Business i Enterprise/Edu mogu upravljati ukupnom dostupnošću aplikacije i sinkronizacije sa stranice administratorskih postavki, uključujući RBAC (samo Enterprise/Edu).
Korisnici Pro koji žele omogućiti sinkronizaciju za svoje račune moraju slijediti opciju postavljanja Self-service. Postavljanje možete omogućiti pri povezivanju aplikacije ili naknadno iz odjeljka Settings → Apps.
Postavljanje radnog prostora Enterprise/Edu
1. opcija: Implementiraj za svoj tim
Administratori radnog prostora ChatGPT Enterprise moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u postavkama administratorskih aplikacija svojeg radnog prostora ili klikom na ikonu profila i odabirom Postavke radnog prostora.
Kliknite Omogući sinkronizaciju. Vidjet ćete izbor između Implementiraj za svoj tim i Samostalno postavljanje.
Upotrijebite Konfiguriraj pristup za RBAC.
Po želji odaberite Upravljanje domenama kako biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.
Kliknite Omogući sinkronizaciju.
Odaberite Implementiraj za svoj tim i dovršite sve potrebne korake otvorenog ovlaštenja.
Sada možete odabrati opseg web-mjesta/mapa za svoj tim. Klikajte dalje kako biste dovršili postavljanje.
Kad se postavljanje dovrši, ChatGPT počinje sinkronizaciju sa SharePointom. Početna sinkronizacija može potrajati do nekoliko sati ili dulje, ovisno o količini podataka za sinkronizaciju.
Kad završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
2. opcija: Postavljanje s autentifikacijom korisnika
Administratori za Enterprise najprije moraju omogućiti aplikaciju SharePoint iz postavki administratorskih aplikacija (pogledajte 1. opciju iznad), a zatim omogućiti sinkronizaciju.
Korisnici zatim mogu omogućiti SharePoint sinkronizaciju sa svojih računa. Da bi je omogućili, korisnici moraju:
Idite na Postavke > Aplikacije.
Pronađite SharePoint na popisu povezanih aplikacija. Ako se još niste povezali, kliknite pločicu SharePoint, a zatim kliknite Poveži.
Odaberite Sinkronizacija kao vrstu veze i kliknite Nastavi.
Dovršite postavljanje otvorenog ovlaštenja.
Ako ste se prethodno povezali sa SharePointom, kliknite Omogući sinkronizaciju za unos SharePoint.
Početna sinkronizacija može potrajati do nekoliko sati, ovisno o količini podataka za sinkronizaciju. Kad završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
Postavljanje radnog prostora Business
Administratori radnog prostora ChatGPT Business moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u postavkama administratorskih aplikacija svojeg radnog prostora. Kad se to omogući, svaki korisnik može povezati svoj pojedinačni račun prijavom u SharePoint putem tijeka otvorenog ovlaštenja.
1. korak: Omogućite pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama
Administratori ChatGPT-a mogu pristupiti postavkama administratorskih aplikacija klikom na ikonu profila i odabirom Postavke radnog prostora.
U odjeljku Aplikacije -> Omogućeno provjerite je li SharePoint omogućen. Ovaj prekidač pojedinačnim korisnicima omogućit će pristup aplikaciji SharePoint i aplikaciji SharePoint sa sinkronizacijom. Aplikaciju možete konfigurirati klikom na izbornik s tri točke (...). Odaberite Upravljanje domenama kako biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.
Kad to učinite, članovi vašeg radnog prostora moći će omogućiti sinkronizaciju na svojim pojedinačnim računima.
2. korak: Korisnik radnog prostora povezuje se sa SharePointom (otvoreno ovlaštenje)
Ako ste već povezali SharePoint sa svojim pojedinačnim računom, prijeđite na 3. korak.
U ChatGPT-u kliknite na + i More. Zatim odaberite SharePoint i slijedite korake prijave (otvoreno ovlaštenje).
Alternativno, možete otići u Settings i odabrati Apps. Zatim odaberite Sync i odaberite SharePoint te dovršite tijek prijave.
Nakon dovršetka tijeka prijave u Sharepoint, sinkronizacija će se automatski omogućiti.
3. korak: Korisnik omogućuje sinkronizaciju za Sharepoint
Da biste omogućili sinkronizaciju SharePointa:
Idite na Settings > Apps.
Pronađite SharePoint na popisu povezanih aplikacija.
Kliknite Enable sync.
Početna sinkronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim datotekama na servisu OneDrive i u SharePointu.
Postavljanje za ChatGPT Pro
Korisnici ChatGPT Pro mogu omogućiti pristup aplikaciji Sharepoint sa sinkronizacijom iz odjeljka Settings > Apps.
Da biste omogućili sinkronizaciju SharePointa:
Idite na Settings > Apps
Ako se prije niste povezali sa SharePointom, pronađite pločicu SharePoint i kliknite Connect.
Ako ste se prije povezali sa SharePointom, kliknite Enable sync.
Početna sinkronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim datotekama na servisu OneDrive i u SharePointu.
Česta pitanja – Općenito
Sinkronizirate li i OneDrive i SharePoint?
Da. Aplikacija sa sinkronizacijom radi i s osobnim datotekama u servisu OneDrive i sa zajedničkim pogonima u SharePointu.
Što se događa ako ne omogućim sinkronizaciju?
Ako ne omogućite sinkronizaciju (bilo kao administrator radnog prostora ili u korisničkim postavkama), aplikacija će i dalje raditi za pretraživanje datoteka. I dalje možete pretraživati svoja SharePoint web-mjesta, ali podaci se neće kontinuirano indeksirati radi ažurnih informacija. Pročitajte više o
Mogu li administratori kontrolirati tko ima pristup aplikaciji sa sinkronizacijom?
Da, pristup korisničkim postavkama možete dodatno konfigurirati pomoću RBAC-a.
Kada će se prikazati nove ili ažurirane datoteke?
Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju unutar nekoliko minuta do otprilike jednog sata.
Poštuju li se dozvole za datoteke u ChatGPT-u?
Dozvole za datoteke uvijek se poštuju. Korisnici imaju pristup samo svojim datotekama i datotekama koje su drugi podijelili s njima.
Može li pojedinačni korisnik povezati SharePoint račun iz bilo koje domene u načinu s autentifikacijom korisnika?
Da. Za aplikaciju sa sinkronizacijom s autentifikacijom korisnika nema ograničenja domena; korisnici se mogu povezati s bilo kojim SharePoint računom kojem imaju pristup.
Prije sam imao omogućenu aplikaciju s autentifikacijom korisnika za svoj Enterprise radni prostor. Kako prijeći na aplikaciju kojom upravlja administrator?
Administratori mogu glatko prijeći tako da odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će se dodati sinkronizacija kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika, čime se izbjegava prekid rada.
Česta pitanja – Aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator
Po čemu se ovo razlikuje od SharePoint aplikacije sa sinkronizacijom i autentifikacijom korisnika?
Aplikacija sa sinkronizacijom i autentifikacijom korisnika zahtijeva da se svaki korisnik pojedinačno autentificira (otvoreno ovlaštenje) i sinkronizira vlastite datoteke. Administratori su mogli omogućiti SharePoint za organizaciju, ali ga nisu mogli izravno uvesti svima.
Aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator omogućuje administratoru da se autentificira i uvede je u cijeloj organizaciji, tako da korisnici ne moraju dovršavati pojedinačno postavljanje. Nakon što administrator dovrši postavljanje i aktivaciju, korisnici je mogu početi upotrebljavati bez osobne konfiguracije otvorenog ovlaštenja.
Što ako smo već postavili aplikaciju s autentifikacijom korisnika uz sinkronizaciju?
Administratori mogu glatko prijeći tako da odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će se dodati sinkronizacija kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika uz sinkronizaciju, čime se izbjegava prekid rada.
Nakon što uključim aplikaciju sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator, moraju li korisnici ručno omogućiti aplikaciju u svom chatu?
Ne. Nakon postavljanja administratorske sinkronizacije korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati. Korisnici mogu jednostavno postavljati pitanja poput „Pokaži mi X u SharePointu.”
Podržava li aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator i pristup OneDrive datotekama?
Da, ali samo ako administrator radnog prostora ChatGPT odabere sinkroniziraj sve u tijeku postavljanja i ako je administrator za SharePoint s punim dozvolama za upravljanje postavkama, sadržajem i dozvolama na svim web-mjestima i podmjestima unutar zbirke SharePoint web-mjesta.
Ako administrator radnog prostora odluči ručno odabrati web-mjesta i mape u postupku postavljanja sinkronizacije, OneDrive nije podržan (administratorski birač mapa ne podržava odabir OneDrivea u tijeku odabira.)
Podsjetnik: korisnici će imati pristup samo sadržaju za koji imaju dozvolu prikaza u SharePointu.
Kako ChatGPT zna koje korisnike treba omogućiti?
Pristup se temelji na strogom podudaranju domena e-pošte između SharePointa i ChatGPT-a. SharePoint račun korisnika mora odgovarati e-pošti njegova ChatGPT računa.
Što je s kontrolom pristupa na temelju uloga (RBAC)?
Administratori mogu kontrolirati koje grupe imaju pristup SharePointu putem RBAC-a. Aplikacija poštuje postojeće RBAC konfiguracije SharePointa. Ako je administrator već postavio RBAC, te se postavke primjenjuju. Ako nije, administratori mogu konfigurirati RBAC u bilo kojem trenutku
Hoće li korisnici i dalje vidjeti samo datoteke za koje imaju dopuštenje?
Da. Postojeće dozvole za datoteke u SharePointu u potpunosti se poštuju. Korisnici pristupaju samo datotekama koje već imaju dopuštenje pregledavati u SharePointu.
Što administratori mogu kontrolirati pri postavljanju aplikacije?
Administratori moraju biti i SharePoint administratori i ChatGPT administratori. Mogu odabrati sinkronizaciju svih datoteka ili određenih web-mjesta i mapa. Datoteke kojima se upravlja na taj način prikazivat će se u ChatGPT-u kao „pod upravljanjem administratora” pod vrstom veze.
Mogu li administratori kasnije promijeniti što se sinkronizira?
Da. Administratori mogu ažurirati opseg sinkronizacije u postavkama aplikacije SharePoint. Odaberite Limit content kako biste promijenili koji se sadržaj sinkronizira ili konfigurirali filtriranje oznaka osjetljivosti, kada je dostupno.
Možemo li koristiti i aplikacije s autentifikacijom korisnika i aplikacije kojima upravlja administrator?
Da. Obje se aplikacije tehnički mogu omogućiti istodobno.
Kada će se prikazati nove ili ažurirane datoteke?
Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju unutar nekoliko minuta do otprilike jednog sata.
Mogu li odabrati opseg sinkronizacije, poput određenih mapa ili datoteka?
Da, opseg sinkronizacije možete odabrati tijekom postavljanja ili ga urediti.
Možemo li omogućiti više aplikacija SharePoint kojima upravlja administrator sa sinkronizacijom u istom radnom prostoru (npr. jednu po klijentu/robnoj marki)?
Po radnom prostoru podržana je samo jedna instanca SharePointa kojom upravlja administrator.
Zašto Microsoftov zaslon za pristanak prikazuje i delegirane dozvole i dozvole aplikacije?
Tijekom migracije na dozvole aplikacije za SharePoint sinkronizaciju kojom upravlja administrator, Microsoft može prikazati i delegirane dozvole i dozvole aplikacije. To privremeno preklapanje pomaže očuvati postojeće ponašanje SharePoint poveznika, a istodobno omogućuje bolju pokrivenost i filtriranje oznaka osjetljivosti. U budućnosti možemo u potpunosti ukloniti zahtjeve za delegirane opsege.
Zašto aplikacija traži Sites.FullControl.All?
Aplikacija traži Sites.FullControl.All kako bi mogla potpuno i točno dohvatiti dozvole za dokumente. Microsoftove smjernice za skeniranje hijerarhija dozvola pomoću delta upita za Microsoft Graph navode da su aplikacijama potrebne dozvole Sites.FullControl.All za ispravnu obradu dozvola. U našem testiranju Sites.Read.All mogao je odgoditi ažuriranja kontrole pristupa, što je značilo da se dozvole za dokumente nisu uvijek odmah odražavale.
Zašto aplikacija traži SharePoint opsege?
Ova promjena omogućuje aplikaciji dohvaćanje kontrole pristupa i podataka o grupama za (naslijeđeno) SharePoint web-mjesto.
Zašto aplikacija traži opseg Sites.Selected?
Opseg Sites.Selected strogi je podskup opsega Sites.FullControl.All. Aplikaciji je za ispravan rad potreban barem jedan od ta dva opsega. Sites.Selected organizacijama i IT administratorima omogućuje dodatno ograničavanje pristupa za aplikaciju. Preporučujemo da opseg ostane prisutan.
Napomena: ako administrator razmatra opoziv opsega Sites.FullControl.All, provjerite jesu li odabrana web-mjesta učinjena dostupnima slijedeći ovaj Microsoftov vodič kako bi poveznik ispravno radio.
OpenAI je omogućio ovaj opseg za rani pilot i preporučuje da se obratite prije nego što se oslonite na taj opseg.
Kako se obrađuju oznake osjetljivosti Microsoft Purview?
SharePoint sinkronizacija kojom upravlja administrator može upotrebljavati metapodatke oznaka osjetljivosti Microsoft Purview za izuzimanje odabranih označenih datoteka iz sinkronizacije. Za to je potrebna dozvola SensitivityLabels.Read.All.
Microsoftove oznake osjetljivosti obrađuju se ovisno o tome je li oznaka konfigurirana za šifriranje sadržaja. Oznaka može biti samo klasifikacijska: Microsoft opisuje oznake osjetljivosti kao metapodatke u čistom tekstu koji se upotrebljavaju za klasificiranje sadržaja, a te oznake same po sebi ne šifriraju datoteku niti mijenjaju tko je može otvoriti.
Datoteke s oznakama osjetljivosti koje služe samo za klasifikaciju mogu se sinkronizirati ako su inače u opsegu i ako korisnik ima SharePoint dozvolu za pristup njima. Administratori mogu izuzeti datoteke s odabranim oznakama koje služe samo za klasifikaciju iz sinkronizacije pomoću filtra oznaka osjetljivosti.
Ako je oznaka osjetljivosti konfigurirana s kontrolom pristupa, Microsoft primjenjuje šifriranje na sadržaj. Microsoft navodi da se šifrirani sadržaj može dešifrirati samo od strane korisnika ovlaštenih postavkama šifriranja oznake i ostaje šifriran gdje god se nalazi. Te zaštićene datoteke ChatGPT ne sinkronizira i automatski se izuzimaju; administratori ne moraju odabrati te oznake u filtru oznaka osjetljivosti.
Prethodno sam postavio aplikaciju SharePoint kojom upravlja administrator. Kako mogu dobiti nove značajke?
Ako ste već postavili SharePoint sinkronizaciju kojom upravlja administrator, nemojte prekinuti vezu s aplikacijom i ponovno je povezati. Prekidanje i ponovno povezivanje može uzrokovati ponovnu sinkronizaciju i ponovno indeksiranje SharePoint sadržaja, što može odgoditi dostupnost u ChatGPT-u.
Umjesto toga, idite na postavke aplikacije SharePoint (iz Postavke radnog prostora > Aplikacije) i upotrijebite upit za ponovnu autentifikaciju. Ponovna autentifikacija zadržava postojeću sinkronizaciju i sav prethodni odabir sadržaja. Da biste ažurirali odabir, odaberite Ograniči sadržaj kako biste unijeli promjene, primjerice dodali novootkrivena web-mjesta ili izuzeli sadržaj označen nezaštićenim oznakama osjetljivosti (Napomena: zaštićene oznake osjetljivosti uvijek se izuzimaju).
Što se događa ako ne provedem ponovnu autentifikaciju s dodatnim Microsoftovim opsezima?
Vaša postojeća veza s aplikacijom SharePoint ostaje aktivna, a prethodno postojeća funkcionalnost nastavlja se bez promjene. Međutim, nećete moći upotrebljavati značajke koje zahtijevaju dodatne Microsoftove opsege, uključujući filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšanu podršku za naslijeđene dozvole SharePoint grupa.