Pregled
Aplikacija SharePoint omogućuje ChatGPT-u pretraživanje i navođenje sadržaja SharePointa i podržanog sadržaja na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kojem vaš Microsoftov račun već može pristupiti. Aplikacija SharePoint ne podržava osobne račune za OneDrive. Dostupne radnje ovise o postavkama vaše organizacije.
Administratori radnih prostora Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete mogu konfigurirati sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator radi indeksiranja odabranog sadržaja za svoj radni prostor. Povezivanje vlastitog Microsoftova računa omogućuje pristup u stvarnom vremenu, ali ne stvara osobni sinkronizirani indeks.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.
Dostupnost
Dostupnost SharePointa ovisi o vašem planu za ChatGPT, lokaciji, postavkama radnog prostora, Microsoftovu računu i pravilima vaše organizacije za Microsoft Entra.
Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator dostupna je samo u radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete te u podržanim regijama. Pojedinačni i osobni računi ne mogu konfigurirati sinkronizaciju SharePointa.
Regije rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinkronizacijom u ChatGPT-u kojima upravlja administrator.
Povezivanje SharePointa
Otvorite Pluginovi ili Aplikacije, ovisno o mogućnostima dostupnima u vašoj verziji ChatGPT-a.
Pronađite SharePoint i odaberite mogućnost povezivanja računa.
Prijavite se Microsoftovim računom tvrtke ili obrazovne ustanove koji ima pristup web-mjestima SharePointa ili podržanim datotekama na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove koje želite upotrebljavati.
Pregledajte zatražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva pristanak administratora, vaš administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije upotrebe veze.
Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Upotreba SharePointa u razgovoru
Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili usporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.
Primjeri:
„Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi otvorene odluke.”
„Usporedi dva dokumenta s prijedlozima na web-mjestu SharePointa našeg prodajnog tima.”
„Sastavi novosti za rukovodstvo na temelju dostupnih dokumenata o pokretanju.”
„Izradi mapu za ovaj projekt u odobrenoj biblioteci SharePointa.”
Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenima u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint u stvarnom vremenu može podržavati i sljedeće radnje:
Izrada mapa.
Prijenos ili ažuriranje datoteka.
Upravljanje poveznicama za dijeljenje.
Rad s podržanim popisima i stranicama SharePointa.
Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućuje automatski svaku povezanu radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dopustiti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.
Dozvole za SharePoint
ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem relevantni Microsoftov račun ili ovlašteni član radnog prostora već smije pristupiti. I dalje se primjenjuju postavke pristupa za SharePoint, OneDrive, članstvo u grupama Microsoft 365 i radni prostor.
Vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora upravlja dostupnošću aplikacija i radnjama. Administrator za Microsoft Entra dodjeljuje Microsoftove dozvole potrebne za te radnje. Te uloge mogu imati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za pluginove i aplikacije.
Pregled dozvola za pristup SharePointu u stvarnom vremenu
Ovisno o omogućenim radnjama, aplikacija SharePoint može zatražiti dozvole kao što su:
User.Read: čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.
offline_access: održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavljuje za svaki zahtjev.
Files.Read.All: čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Files.ReadWrite.All: ažuriranje datoteka ili upravljanje datotekama kojima prijavljeni korisnik može pristupiti kada su omogućene radnje pisanja.
Sites.Read.All: čitanje sadržaja s web-mjesta SharePointa kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Sites.ReadWrite.All: upravljanje podržanim popisima, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima SharePointa kada su te radnje omogućene.
Sites.Selected: podrška pristupu ograničenom na web-mjesta nakon što administrator SharePointa odobri pristup odabranim web-mjestima.
Točne zatražene dozvole ovise o konfiguraciji vaše organizacije i dostupnim radnjama. Dozvolu treba dodijeliti samo ako vaša organizacija namjerava dopustiti radnju koja je zahtijeva.
Odobravanje Microsoftovih dozvola
U ovim je koracima opisano administratorsko sučelje Pluginovi. Ako se u vašem radnom prostoru aplikacijama upravlja putem izbornika Aplikacije, otvorite Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoftovim odobrenjem u nastavku.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Otvorite Administrator > Pluginovi.
Odaberite Konfiguriraj Microsoftove dozvole kako biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije u svom radnom prostoru.
Pregledajte navedene Microsoftove dozvole i radnje ChatGPT-a povezane sa svakom od njih.
Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija namjerava dodijeliti.
Dovršavanje odobrenja Microsoftova administratora
Nastavite na Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati pristanak za cijelu organizaciju.
Potvrdite organizaciju i provjerenu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte cijeli odabrani zahtjev i dovršite Microsoftov postupak davanja pristanka.
Vratite se u ChatGPT i potvrdite da je pregled dozvola dovršen.
Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite skočne prozore za ChatGPT i pokušajte ponovno. Na Microsoftovu zaslonu za pristanak odabrani se zahtjev za dozvole odobrava ili odbija u cijelosti; na tom zaslonu nema zasebnih potvrdnih okvira za pojedinačne dozvole.
Odobravanje Microsoftovih dozvola ne povezuje Microsoftov račun člana niti automatski omogućuje radnje u ChatGPT-u. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati Radnje, Pristup prema ulozi i povezane postavke radnog prostora gdje su dostupne.
Postavljanje sinkronizacije SharePointa kojom upravlja administrator
Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator omogućuje vlasniku ili administratoru radnog prostora Enterprise ili Edu koji ispunjava uvjete da odabere sadržaj SharePointa koji će se indeksirati za radni prostor. Članovi ne stvaraju pojedinačne sinkronizirane veze sa SharePointom.
Indeks kojim upravlja administrator upotrebljava Microsoftove dozvole za aplikacije koje je odobrila organizacija radi procjene datoteka, web-mjesta, grupa Microsoft 365 i kontrola pristupa. Svaki član može dohvatiti samo sadržaj kojem već smije pristupiti.
Priprema radnog prostora i Microsoftova klijenta
Prije početka:
Provjerite je li sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator dostupna za vaš radni prostor i regiju.
Prijavite se kao vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora.
Uskladite postupak s administratorom za Microsoft Entra i, prema potrebi, administratorom SharePointa.
Odlučite koja web-mjesta i mape SharePointa treba indeksirati.
Pregledajte oznake osjetljivosti u sustavu Microsoft Purview i ograničenja izvora svoje organizacije.
Provjerite ima li Microsoftov račun koji se upotrebljava za postavljanje dozvole potrebne za konfiguriranje odabranih izvora SharePointa.
Pregled dodatnih dozvola kojima upravlja administrator
Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator može zahtijevati dodatne Microsoftove dozvole:
Group.Read.All: čitanje grupa Microsoft 365 koje se upotrebljavaju u dozvolama za datoteke.
GroupMember.Read.All: čitanje članstava u grupama koja se upotrebljavaju za određivanje stvarnog pristupa.
User.Read.All: čitanje korisničkih podataka potrebnih za pripisivanje i provođenje kontrola pristupa.
Sites.FullControl.All: čitanje hijerarhija dozvola u SharePointu te podrška točnoj procjeni dozvola i indeksiranju kojim upravlja administrator.
Sites.Selected: podrška konfiguraciji odabranih web-mjesta gdje je primjenjivo.
SensitivityLabels.Read.All: čitanje podataka o oznakama osjetljivosti kada se upotrebljava konfiguracija koja uzima u obzir oznake.
Sites.FullControl.All široka je Microsoftova dozvola pa bi je vaš administrator za Microsoft Entra trebao pregledati u odnosu na sigurnosne zahtjeve vaše organizacije. Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator upotrebljava ovu dozvolu za točnu obradu kontrola pristupa SharePointu; njezina dodjela ne znači da članovi radnog prostora mogu vidjeti datoteke izvan svojih postojećih dozvola za SharePoint.
Sites.Selected može se prikazati radi kompatibilnosti ili u postupcima s odabranim web-mjestima, ali ne zamjenjuje druge dozvole potrebne za sinkronizaciju kojom upravlja administrator.
Konfiguriranje veze kojom upravlja administrator
Otvorite Administrator > Pluginovi i otvorite plugin koji uključuje SharePoint.
Ako vaš radni prostor upotrebljava Postavke radnog prostora > Aplikacije, ondje odaberite SharePoint.
Otvorite postavke za SharePoint i provjerite je li aplikacija omogućena za radni prostor.
Pregledajte Pristup prema ulozi ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa na temelju uloga.
Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.
Odobravanje veze i odabir sadržaja
Kada se to zatraži, prijavite se odgovarajućim računom Microsoftova administratora.
Pregledajte i odobrite Microsoftove dozvole zatražene za pristup kojim upravlja administrator.
Odaberite web-mjesta ili mape SharePointa koje vaša organizacija želi uključiti ili odaberite sav podržani sadržaj ako to odgovara odobrenom uvođenju.
Primijenite filtriranje prema oznakama osjetljivosti sustava Microsoft Purview kada je dostupno i potrebno prema pravilima vaše organizacije.
Dovršite postavljanje i pričekajte da se izradi početni indeks.
Ako postojeća veza sa SharePointom zahtijeva ažurirane Microsoftove dozvole, upotrijebite upit za ponovnu autorizaciju u postavkama aplikacije kada je dostupan. Prekidanje i ponovno stvaranje veze kojom upravlja administrator može zahtijevati ponovnu izradu indeksa.
Odabir sadržaja SharePointa i OneDrivea
Web-mjesta i mape koje odabere administrator određuju opseg indeksiranja. Postojeće dozvole za SharePoint i Microsoft 365 određuju koje indeksirane rezultate svaki član radnog prostora može dohvatiti.
Sinkronizacija SharePointa kojom upravlja administrator može obuhvaćati podržani sadržaj na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kada administrator odabere sav podržani sadržaj i dodijele se potrebne dozvole za SharePoint. Osobni OneDrive nije podržan. OneDrive nije obuhvaćen postupcima odabira web-mjesta i mapa koji ne podržavaju odabir izvora sa servisa OneDrive.
Podržana je samo jedna veza za sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator po radnom prostoru.
Podržani sadržaj i ograničenja
SharePoint podržava uobičajene vrste datoteka kao što su .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Dodatna ograničenja uključuju:
Najveća podržana veličina pojedinačne datoteke iznosi 100 MB.
Indeksiranje kojim upravlja administrator temelji se na podržanom sadržaju datoteka. Sinkronizacijom kojom upravlja administrator ne indeksiraju se stranice web-mjesta SharePointa. Aplikacija u stvarnom vremenu može izrađivati podržane stranice web-mjesta ili upravljati njima kada su radnje omogućene.
Početno indeksiranje može trajati satima ili dulje, ovisno o veličini i složenosti odabranog okruženja SharePointa.
Dok je indeksiranje u tijeku, neki rezultati mogu nedostajati.
Može proći neko vrijeme prije nego što se nakon promjene prikažu ažuriranja datoteka, članstava u grupama ili dozvola.
Datoteke zaštićene oznakama sustava Microsoft Purview koje provode šifriranje ili ograničenja pristupa ne indeksiraju se.
Ograničenja web-mjesta, filtri oznaka osjetljivosti i druge kontrole indeksiranja kojima upravlja administrator primjenjuju se na indeksiranu vezu. Ne ograničavaju automatski zasebno omogućenu vezu sa SharePointom u stvarnom vremenu.
Kada su omogućeni pristup SharePointu u stvarnom vremenu i indeksiranje kojim upravlja administrator, pregledajte svaku vezu zasebno. Radnja u stvarnom vremenu može pristupiti drugom sadržaju koji je već dostupan prijavljenom računu tvrtke ili obrazovne ustanove.
Rješavanje problema sa SharePointom
Za općenite probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
SharePoint se ne prikazuje
Provjerite je li SharePoint dostupan za vaš račun i je li administrator radnog prostora omogućio aplikaciju. U upravljanom radnom prostoru provjerite ograničavaju li Pristup prema ulozi ili pravila za odobrene domene tko ga može upotrebljavati.
Potrebno je odobrenje Microsoftova administratora
Zatražite od administratora za Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator ChatGPT radnog prostora može vidjeti koje radnje SharePointa ovise o pojedinoj Microsoftovoj dozvoli i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.
Radnja i dalje ne funkcionira nakon odobrenja
Provjerite sljedeće:
Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.
Odgovarajuća dodjela dozvole i dalje postoji u sustavu Microsoft Entra.
Član je povezao odgovarajući Microsoftov račun.
Član je ponovno povezao svoj Microsoftov račun ako su uvedene nove dozvole.
Microsoftov račun ima pristup relevantnom web-mjestu, datoteci ili mapi.
Nedostaje datoteka SharePointa
Provjerite sljedeće:
Datoteka je podržane vrste i ne premašuje ograničenje veličine.
Ako upotrebljavate indeksirane rezultate, datoteka se nalazi unutar opsega indeksiranja kojim upravlja administrator.
Član može otvoriti datoteku u SharePointu.
Prošlo je dovoljno vremena da se nedavne promjene dozvola osvježe.
Sinkronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna
Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uvjete, je li sinkronizacija SharePointa podržana u konfiguriranoj regiji i je li ovlašteni Microsoftov administrator odobrio potrebne dozvole aplikacije. Osobni i pojedinačni ChatGPT računi ne mogu omogućiti sinkronizaciju SharePointa.
Najčešća pitanja
Mogu li povezati SharePoint bez omogućavanja sinkronizacije?
Da. Kada je aplikacija SharePoint dostupna za vaš račun, možete povezati svoj Microsoftov račun radi pristupa u stvarnom vremenu sadržaju koji smijete upotrebljavati. Sinkronizacija kojom upravlja administrator zasebna je značajka radnog prostora.
Mogu li omogućiti sinkronizaciju SharePointa za svoj osobni ChatGPT račun?
Ne. Pojedinačna sinkronizacija SharePointa više nije dostupna. Sinkronizaciju SharePointa kojom upravlja administrator mogu konfigurirati samo administratori radnih prostora koji ispunjavaju uvjete.
Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?
Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju što svaki član može dohvatiti.
Obuhvaća li sinkronizacija SharePointa OneDrive?
Može obuhvaćati podržani sadržaj na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove kada administrator odabere sav podržani sadržaj i dodijele se potrebne dozvole za SharePoint. Osobni OneDrive nije podržan, a postupci odabira web-mjesta i mapa ne obuhvaćaju OneDrive osim ako je ta mogućnost izričito dostupna.
Zašto sinkronizacija kojom upravlja administrator traži Sites.FullControl.All?
Microsoft zahtijeva pristup hijerarhijama dozvola u SharePointu kako bi veza mogla točno procijeniti stvarne dozvole za datoteke. Vaš administrator za Microsoft Entra trebao bi pregledati ovu široku dozvolu prije nego što je odobri. Članovi radnog prostora i dalje ne mogu dohvatiti datoteke kojima nemaju ovlašten pristup.
Mogu li se istodobno omogućiti radnje SharePointa u stvarnom vremenu i sinkronizacija kojom upravlja administrator?
Da. Upotrebljavaju različite načine autorizacije i kontrole. Ograničenja web-mjesta i filtri oznaka osjetljivosti kojima upravlja administrator ne ograničavaju automatski zasebnu vezu sa SharePointom u stvarnom vremenu.