Pregled

Učinite ChatGPT korisnijim i personaliziranijim uz vlastiti izvor podataka Sharepoint, sada dostupan na zahtjev. Aplikacija Sharepoint omogućuje ChatGPT-u sigurno povezivanje sa SharePointom kako biste mogli pretraživati datoteke, dohvaćati podatke uživo i referencirati sadržaj izravno u chatu.

Za početak pronađite aplikaciju SharePoint u direktoriju aplikacija ChatGPT-a. Ovisno o vrsti vašeg paketa, na SharePoint se možete povezati na dva načina:

Pristup SharePointu s autentifikacijom korisnika

Svaki se korisnik prijavljuje sa svojim SharePoint računom pomoću otvorenog ovlaštenja, čime se ChatGPT-u omogućuje korištenje SharePoint sadržaja kojem taj korisnik već ima dopuštenje pristupiti. Ova je mogućnost povezivanja dostupna za sve vrste paketa i najbolja je za pojedinačni pristup, fleksibilno uvođenje i istraživanje koje vode korisnici.

Aplikacija SharePoint sa sinkronizacijom

Ovisno o planu, možete omogućiti sinkronizaciju za aplikaciju SharePoint. Omogućavanje sinkronizacije dopušta unaprijed indeksiranje SharePoint sadržaja radi bržeg i kvalitetnijeg dohvaćanja u ChatGPT-u. Ova opcija povezivanja dostupna je za planove Pro, Business i Enterprise/Edu. Administratori/vlasnici mogu dodatno konfigurirati opciju sinkronizacije na sljedeće načine:

• implementacijom SharePoint sinkronizacije za sve korisnike u vašem radnom prostoru (samo Enterprise/Edu) ili

• omogućavanjem sinkronizacije, a zatim dopuštanjem pojedinačnim korisnicima da povežu vlastiti SharePoint račun pomoću otvorenog ovlaštenja.

U obje vrste veza administratori/vlasnici mogu upravljati pristupom iz Postavke radnog prostora → Aplikacije, uključujući upotrebu RBAC-a za kontrolu korisničkog pristupa (samo Enterprise/Edu).

Uvedite za svoj tim kada vam je potreban centralizirani nadzor

(Samo Enterprise/Edu) Ovo je najbolje rješenje ako vaša organizacija želi da administrator odabire koji će se sadržaj iz sustava SharePoint sinkronizirati, primjenjuje kontrolu pristupa na razini radnog prostora i uvede predvidljivu konfiguraciju u cijelom radnom prostoru.

Koristite postavljanje s autentifikacijom korisnika za pilote ili usvajanje koje vode korisnici

To je najbolji izbor kada želite da pojedinačni korisnici povežu svoj SharePoint račun i istraže iskustvo bez centralno upravljanog opsega sinkronizacije.

Ako su omogućene obje vrste povezivanja, odaberite i jasno komunicirajte primarni model

Obje se tehnički mogu omogućiti istodobno. Ako vaša organizacija zahtijeva centralno odabran opseg i kontroliraniji obrazac uvođenja, koristite sinkronizaciju kojom upravlja administrator kao primarni model uvođenja i to jasno komunicirajte korisnicima.

Provedite pilot prije šireg uvođenja ako se vaše okruženje uvelike oslanja na razrješavanje pristupa na temelju grupa ili složene SharePoint strukture

Ako se vaša implementacija oslanja na razrješavanje dozvola na temelju direktorija, SharePoint web-mjesta povezana s Teamsom ili složene obrasce naslijeđenog pristupa, provjerite ponašanje pilotom prije šireg uvođenja.

Saznajte više o povezivanju nove aplikacije.

Primjeri slučajeva upotrebe i upita

Komunikacija i pisanje

Sastavljajte novosti, sažimajte dokumente ili slijedite smjernice tvrtke pomoću povezanih alata.

• „Sastavi novost za rukovodstvo koristeći najnovije informacije o projektu [x].”

• „Objedini sve dokumente o [x] u vodič za novozaposlene.”

Organizacija i produktivnost

Organizirajte svoje znanje, istaknite važne dokumente i povećajte osobnu produktivnost.

• „Pronađi najnovije prezentacije za [x].”

• „Pronađi mi tri najrelevantnija dokumenta o temi [topic].”

Analiza i izvješćivanje

Analizirajte interne i eksterne podatke za istraživanje konkurencije i tržišta.

• „Izradi usporedni prikaz moje ponude proizvoda s konkurentom [x] koristeći naše interne dokumente i javne web-izvore.”

• „Prepoznaj prilike u industriji [x] na temelju naših internih dokumenata i javnih informacija s weba.”

Saznajte više o slučajevima upotrebe aplikacija i upitima.

Mogućnosti i dozvole

Čemu može pristupiti

• Podržane vrste datoteka: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Što može raditi

• Čitati sadržaj i metapodatke za datoteke i mape kojima možete pristupiti u SharePointu

• Poštovati dozvole SharePointa, uključujući stavke podijeljene s vama

Zatraženo dopuštenje (opseg)

Potrebna dopuštenja za Microsoftove aplikacije

Neke radnje u aplikacijama Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams i SharePoint zahtijevaju dopuštenja za Microsoft Graph koja administrator sustava Microsoft Entra mora dodijeliti organizaciji. Vlasnik ili administrator radnog prostora ChatGPT i administrator sustava Microsoft Entra mogu biti različite osobe, stoga se obratite osobi koja može dati pristanak za cijelu organizaciju.

Pregled dopuštenja u sustavu ChatGPT

Za svaku omogućenu Microsoftovu aplikaciju:

1. Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.

2. Otvorite Administrator → Aplikacije i odaberite Omogućeno.

3. Otvorite izbornik dodatnih opcija aplikacije i odaberite Upravljanje aplikacijom.

4. Odaberite Microsoftova dopuštenja.

5. Pregledajte svako dopuštenje za Microsoft Graph i radnje sustava ChatGPT navedene ispod njega. Uskoro znači da je radnja uvrštena radi prethodnog pregleda dopuštenja, ali trenutačno nije dostupna. Odobreno znači da je dopuštenje bilo obuhvaćeno posljednjim uspješno dovršenim postupkom odobrenja putem sustava ChatGPT za tu aplikaciju i radni prostor.

6. Odaberite samo dopuštenja koja vaša organizacija želi uključiti u zahtjev. Dostupna dopuštenja i radnje mogu se razlikovati ovisno o aplikaciji. Ako vaša organizacija ne želi dodijeliti neko dopuštenje, nemojte ga uključiti u zahtjev, a sve radnje koje ovise o njemu ostavite onemogućene.

Dovršavanje zahtjeva u sustavu Microsoft Entra

1. Odaberite Pregledaj dopuštenja u sustavu Microsoft Entra. Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite skočne prozore za ChatGPT i pokušajte ponovno.

2. Prijavite se računom administratora sustava Microsoft Entra koji može dati pristanak za cijelu organizaciju.

3. Provjerite prikazuju li se ispravna organizacija i potvrđena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Pregledajte odabrani zahtjev za dopuštenja. Zaslon za potvrdu sustava Microsoft Entra nema zasebne potvrdne okvire za svako dopuštenje: odaberite Prihvati kako biste odobrili cijeli odabrani zahtjev ili Odustani kako ne biste ništa promijenili.

5. Vratite se u ChatGPT i potvrdite da je postupak odobrenja dovršen.

Ponovite pregled za svaku omogućenu Microsoftovu aplikaciju. Microsoftova dopuštenja dodjeljuju se klijentu Entra i aplikaciji OpenAI, dok ChatGPT prati pregled dopuštenja za svaki radni prostor i aplikaciju.

Nakon odobrenja dopuštenja

Odobrenjem Microsoftovih dopuštenja ne omogućuju se radnje sustava ChatGPT niti se povezuje Microsoftov račun pojedinog korisnika. Vlasnici i administratori radnog prostora moraju zasebno omogućiti radnje koje žele učiniti dostupnima. Korisnici će nakon promjene dopuštenja možda morati povezati ili ponovno povezati svoj Microsoftov račun.

Ako radnja i dalje ne funkcionira, provjerite sljedeće:

1. Radnja je omogućena u postavkama aplikacije u radnom prostoru ChatGPT.

2. Dodijeljeno dopuštenje i dalje postoji u sustavu Microsoft Entra.

3. Microsoftova veza korisnika uspostavljena je ili osvježena s potrebnim dopuštenjima.

Ako administrator sustava Entra naknadno promijeni ili opozove dopuštenje izravno u Microsoftovu sustavu, pregledajte ga u sustavu Entra i ponovno pokrenite postupak odobrenja u sustavu ChatGPT.

Za sve vrste postavljanja:

Dodatne dozvole za radnje u sustavu SharePoint uz autentifikaciju korisnika

Za postavljanja kojima upravlja administrator dodatno su potrebni sljedeći opsezi:

Poznata ograničenja

• Maksimalna podržana veličina datoteke je 100 MB po datoteci

• Sadržaj izravno sa stranica SharePoint web-mjesta nije podržan. Da bi bio indeksiran i dostupan u ChatGPT-u, sadržaj mora biti u podržanoj vrsti datoteke.

• Početna sinkronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi pojavljivati unutar nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinkronizacija može potrajati dulje.

• Tijekom djelomične sinkronizacije neki noviji sadržaj možda je već dostupan, dok se stariji ili rjeđe pristupani sadržaj još sinkronizira. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinkronizacija ne dovrši.

• Aplikacije sa sinkronizacijom osmišljene su za najbolji rad s pitanjima i odgovorima te upitima u stilu pretraživanja. Performanse mogu biti ograničenije za zadatke agregacije vrlo velikih razmjera ili osobito složenu analizu.

• Za sinkronizaciju kojom upravlja administrator pristup OneDriveu podržan je samo kada administrator radnog prostora odabere sinkroniziraj sve i ima potrebne administratorske dozvole za SharePoint. Ako administrator tijekom postavljanja ručno odabere web-mjesta i mape, OneDrive nije podržan u tom tijeku odabira.

• Podržana je samo jedna instanca SharePoint sinkronizacije kojom upravlja administrator po radnom prostoru.

• Postojeće SharePoint veze kojima upravlja administrator možda će trebati ponovno autentificirati prije nego što postanu dostupni filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšana podrška za naslijeđene dozvole SharePoint grupa.

• Datoteke zaštićene oznakama osjetljivosti Microsoft Purview koje nameću šifriranje ili kontrolu pristupa ChatGPT ne sinkronizira.

Saznajte više o administratorskim kontrolama, sigurnosti i usklađenosti u aplikacijama.

Postavljanje SharePoint pristupa s autentifikacijom korisnika

S aplikacijom SharePoint možete se povezati tako da je pronađete u direktoriju aplikacija ChatGPT-a. Slijedite korake navedene u ovom članku o povezivanju novih aplikacija.

Postavljanje aplikacije SharePoint sa sinkronizacijom

Ovisno o vrsti vašeg paketa, postoje dva načina za uvođenje aplikacije SharePoint sa sinkronizacijom za vaš tim:

Uvedite u svoj tim

Samo za pakete Enterprise/Edu: administratori se mogu povezati jednom za sve korisnike u svojem radnom prostoru – pojedinci ne moraju ništa sami konfigurirati. Tijekom postavljanja administratori mogu alatom za odabir opsega odabrati opseg web-mjesta ili mapa za sinkronizaciju, čime osiguravaju da je dostupan samo pravi sadržaj.

Kada se omogući, ChatGPT će automatski upariti korisnike čiji računi za SharePoint i ChatGPT dijele iste domene e-pošte, primjenjujući sve postojeće postavke kontrole pristupa na temelju uloga (RBAC) u SharePointu radi osiguravanja sigurnosti. Svaki će član u ChatGPT-u vidjeti i pristupati samo onim SharePoint datotekama kojima već ima dopuštenje pristupiti.

Samostalna usluga

Svaki korisnik povezuje svoj SharePoint račun putem otvorenog ovlaštenja i može omogućiti ili onemogućiti sinkronizaciju tijekom postavljanja aplikacije ili u odjeljku Settings → Apps. Administratori Business i Enterprise/Edu mogu upravljati ukupnom dostupnošću aplikacije i sinkronizacije sa stranice administratorskih postavki, uključujući RBAC (samo Enterprise/Edu).

Korisnici Pro koji žele omogućiti sinkronizaciju za svoje račune moraju slijediti opciju postavljanja Self-service. Postavljanje možete omogućiti pri povezivanju aplikacije ili naknadno iz odjeljka Settings → Apps.

Postavljanje radnog prostora Enterprise/Edu

1. mogućnost: Uvođenje za vaš tim

Administratori radnog prostora ChatGPT Enterprise moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama aplikacija svojeg radnog prostora ili tako da kliknu ikonu svojeg profila i odaberu Postavke radnog prostora.

• Kliknite Omogući sinkronizaciju. Moći ćete odabrati između mogućnosti Uvedi za svoj tim i Samostalno postavljanje.

• Za RBAC upotrijebite Konfiguriraj pristup .

• Po želji odaberite Upravljanje domenama kako biste povezivanje računa za SharePoint ograničili na odobreni skup domena.

• Kliknite Omogući sinkronizaciju.

• Odaberite Uvedi za svoj tim i dovršite sve potrebne korake za otvoreno ovlaštenje.

Sada možete odabrati opseg web-mjesta i mapa za svoj tim. Slijedite korake na zaslonu kako biste dovršili postavljanje.

Nakon dovršetka postavljanja ChatGPT započinje sinkronizaciju sa sustavom SharePoint. Početna sinkronizacija može potrajati nekoliko sati ili dulje, ovisno o količini podataka za sinkronizaciju.

Kada završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

2. opcija: Postavljanje s autentifikacijom korisnika

Administratori za Enterprise najprije moraju omogućiti aplikaciju SharePoint iz postavki administratorskih aplikacija (pogledajte 1. opciju iznad), a zatim omogućiti sinkronizaciju.

Korisnici zatim mogu omogućiti SharePoint sinkronizaciju sa svojih računa. Da bi je omogućili, korisnici moraju:

1. Idite na Postavke > Aplikacije.

2. Pronađite SharePoint na popisu povezanih aplikacija. Ako se još niste povezali, kliknite pločicu SharePoint, a zatim kliknite Poveži.

3. Odaberite Sinkronizacija kao vrstu veze i kliknite Nastavi.

4. Dovršite postavljanje otvorenog ovlaštenja.

Ako ste se prethodno povezali sa SharePointom, kliknite Omogući sinkronizaciju za unos SharePoint.

Početna sinkronizacija može potrajati do nekoliko sati, ovisno o količini podataka za sinkronizaciju. Kad završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.

Postavljanje radnog prostora Business

Administratori radnog prostora ChatGPT Business moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama aplikacija svojeg radnog prostora. Nakon što se pristup omogući, svaki korisnik može povezati svoj račun prijavom u SharePoint putem postupka otvorenog ovlaštenja.

1. korak: Omogućavanje pristupa aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama

Administratori ChatGPT-a mogu pristupiti administratorskim postavkama aplikacija tako da kliknu ikonu svojeg profila i odaberu Postavke radnog prostora.

U odjeljku Aplikacije -> Omogućeno provjerite je li SharePoint omogućen. Tim se prekidačem pojedinačnim korisnicima omogućuje pristup aplikaciji SharePoint i aplikaciji SharePoint sa sinkronizacijom. Aplikaciju možete konfigurirati klikom na izbornik s trotočjem (...). Odaberite Upravljanje domenama kako biste povezivanje računa za SharePoint ograničili na odobreni skup domena.

Nakon toga članovi vašeg radnog prostora moći će omogućiti sinkronizaciju na svojim računima.

2. korak: Korisnik radnog prostora povezuje se sa SharePointom (otvoreno ovlaštenje)

U ChatGPT-u kliknite +, a zatim Više. Zatim odaberite SharePoint i slijedite korake za prijavu (otvoreno ovlaštenje).

Možete i otvoriti Postavke te odabrati Aplikacije. Zatim odaberite Sinkronizacija, odaberite SharePoint i dovršite postupak prijave.

Nakon dovršetka prijave u SharePoint sinkronizacija će se automatski omogućiti.

3. korak: Korisnik omogućuje sinkronizaciju sa sustavom SharePoint

Da biste omogućili sinkronizaciju sa sustavom SharePoint:

1. Otvorite Postavke > Aplikacije.

2. Pronađite SharePoint na popisu povezanih aplikacija.

3. Kliknite Omogući sinkronizaciju.

Početna sinkronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

Postavljanje usluge ChatGPT Pro

Korisnici usluge ChatGPT Pro mogu omogućiti pristup aplikaciji SharePoint sa sinkronizacijom u odjeljku Postavke > Aplikacije.

Da biste omogućili sinkronizaciju sa sustavom SharePoint:

1. Otvorite Postavke > Aplikacije

2. Ako se prethodno niste povezali sa sustavom SharePoint, pronađite pločicu SharePoint i kliknite Poveži.

3. Ako ste se prethodno povezali sa sustavom SharePoint, kliknite Omogući sinkronizaciju.

Početna sinkronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

Česta pitanja – Općenito

Sinkronizirate li i OneDrive i SharePoint?

Da. Aplikacija sa sinkronizacijom radi i s osobnim datotekama u servisu OneDrive i sa zajedničkim pogonima u SharePointu.

Što se događa ako ne omogućim sinkronizaciju?

Ako ne omogućite sinkronizaciju (bilo kao administrator radnog prostora ili u korisničkim postavkama), aplikacija će i dalje raditi za pretraživanje datoteka. I dalje možete pretraživati svoja SharePoint web-mjesta, ali podaci se neće kontinuirano indeksirati radi ažurnih informacija. Pročitajte više o

Mogu li administratori kontrolirati tko ima pristup aplikaciji sa sinkronizacijom?

Da, pristup korisničkim postavkama možete dodatno konfigurirati pomoću RBAC-a.

Kada će se prikazati nove ili ažurirane datoteke?

Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju unutar nekoliko minuta do otprilike jednog sata.

Poštuju li se dozvole za datoteke u ChatGPT-u?

Dozvole za datoteke uvijek se poštuju. Korisnici imaju pristup samo svojim datotekama i datotekama koje su drugi podijelili s njima.

Može li pojedinačni korisnik povezati SharePoint račun iz bilo koje domene u načinu s autentifikacijom korisnika?

Da. Za aplikaciju sa sinkronizacijom s autentifikacijom korisnika nema ograničenja domena; korisnici se mogu povezati s bilo kojim SharePoint računom kojem imaju pristup.

Prije sam imao omogućenu aplikaciju s autentifikacijom korisnika za svoj Enterprise radni prostor. Kako prijeći na aplikaciju kojom upravlja administrator?

Administratori mogu glatko prijeći tako da odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će se dodati sinkronizacija kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika, čime se izbjegava prekid rada.

Česta pitanja – Aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator

Po čemu se ovo razlikuje od SharePoint aplikacije sa sinkronizacijom i autentifikacijom korisnika?

Aplikacija sa sinkronizacijom i autentifikacijom korisnika zahtijeva da se svaki korisnik pojedinačno autentificira (otvoreno ovlaštenje) i sinkronizira vlastite datoteke. Administratori su mogli omogućiti SharePoint za organizaciju, ali ga nisu mogli izravno uvesti svima.

Aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator omogućuje administratoru da se autentificira i uvede je u cijeloj organizaciji, tako da korisnici ne moraju dovršavati pojedinačno postavljanje. Nakon što administrator dovrši postavljanje i aktivaciju, korisnici je mogu početi upotrebljavati bez osobne konfiguracije otvorenog ovlaštenja.

Što ako smo već postavili aplikaciju s autentifikacijom korisnika uz sinkronizaciju?

Administratori mogu glatko prijeći tako da odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će se dodati sinkronizacija kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika uz sinkronizaciju, čime se izbjegava prekid rada.

Nakon što uključim aplikaciju sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator, moraju li korisnici ručno omogućiti aplikaciju u svom chatu?

Ne. Nakon postavljanja administratorske sinkronizacije korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati. Korisnici mogu jednostavno postavljati pitanja poput „Pokaži mi X u SharePointu.”

Podržava li aplikacija sa sinkronizacijom kojom upravlja administrator i pristup datotekama na servisu OneDrive?

Da, ali samo ako administrator radnog prostora u ChatGPT-u tijekom postavljanja odabere sinkroniziraj sve i ako je administrator sustava SharePoint s punim dozvolama za upravljanje postavkama, sadržajem i dozvolama na svim web-mjestima i podređenim web-mjestima unutar zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

Ako administrator radnog prostora tijekom postavljanja sinkronizacije odluči ručno odabrati web-mjesta i mape, OneDrive nije podržan (administratorski birač mapa ne podržava odabir servisa OneDrive tijekom postupka odabira).

Podsjećamo da će korisnici imati pristup samo sadržaju za koji imaju dozvolu za prikaz u sustavu SharePoint.

Kako ChatGPT zna koje korisnike treba omogućiti?

Pristup se temelji na strogom podudaranju domena e-pošte između SharePointa i ChatGPT-a. SharePoint račun korisnika mora odgovarati e-pošti njegova ChatGPT računa.

Što je s Kontrolom pristupa temeljenom na ulogama (RBAC)?

Administratori putem RBAC-a mogu odrediti koje grupe imaju pristup sustavu SharePoint. Aplikacija poštuje postojeće konfiguracije RBAC-a u sustavu SharePoint. Ako je administrator već postavio RBAC, primjenjuju se te postavke. Ako nije, administratori mogu konfigurirati RBAC u bilo kojem trenutku.

Hoće li korisnici i dalje vidjeti samo datoteke za koje imaju dopuštenje?

Da. Postojeće dozvole za datoteke u SharePointu u potpunosti se poštuju. Korisnici pristupaju samo datotekama koje već imaju dopuštenje pregledavati u SharePointu.

Što administratori mogu kontrolirati pri postavljanju aplikacije?

Administratori moraju biti i SharePoint administratori i ChatGPT administratori. Mogu odabrati sinkronizaciju svih datoteka ili određenih web-mjesta i mapa. Datoteke kojima se upravlja na taj način prikazivat će se u ChatGPT-u kao „pod upravljanjem administratora” pod vrstom veze.

Mogu li administratori naknadno promijeniti što se sinkronizira?

Da. Administratori mogu ažurirati opseg sinkronizacije u postavkama aplikacije SharePoint. Odaberite Ograniči sadržaj kako biste promijenili sadržaj koji se sinkronizira ili, kada je dostupno, konfigurirali filtriranje oznaka osjetljivosti.

Možemo li koristiti i aplikacije s autentifikacijom korisnika i aplikacije kojima upravlja administrator?

Da. Obje se aplikacije tehnički mogu omogućiti istodobno.

Kada će se prikazati nove ili ažurirane datoteke?

Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju unutar nekoliko minuta do otprilike jednog sata.

Mogu li odabrati opseg sinkronizacije, poput određenih mapa ili datoteka?

Da, opseg sinkronizacije možete odabrati tijekom postavljanja ili ga urediti.

Možemo li omogućiti više aplikacija SharePoint kojima upravlja administrator sa sinkronizacijom u istom radnom prostoru (npr. jednu po klijentu/robnoj marki)?

Po radnom prostoru podržana je samo jedna instanca SharePointa kojom upravlja administrator.

Zašto Microsoftov zaslon za pristanak prikazuje i delegirane dozvole i dozvole aplikacije?

Tijekom prelaska na dozvole aplikacije za sinkronizaciju sa sustavom SharePoint kojom upravlja administrator Microsoft može prikazivati i delegirane dozvole i dozvole aplikacije. To privremeno preklapanje pomaže očuvati postojeće ponašanje poveznika za SharePoint, a istodobno omogućuje bolju pokrivenost i filtriranje oznaka osjetljivosti. U budućnosti bismo mogli potpuno ukloniti zahtjeve za delegirane opsege.

Zašto aplikacija traži Sites.FullControl.All?

Aplikacija traži Sites.FullControl.All kako bi mogla potpuno i precizno dohvatiti dozvole za dokumente. Microsoftove smjernice za pregledavanje hijerarhija dozvola pomoću delta upita za Microsoft Graph navode da je aplikacijama potreban Sites.FullControl.All kako bi pravilno obradile dozvole. U našim je testovima Sites.Read.All mogao odgoditi ažuriranja kontrole pristupa, zbog čega se dozvole za dokumente nisu uvijek odmah prikazivale.

Zašto aplikacija traži opsege za SharePoint?

Ta promjena aplikaciji omogućuje dohvaćanje podataka o kontroli pristupa i grupama za (naslijeđeno) web-mjesto sustava SharePoint.

Zašto aplikacija traži opseg Sites.Selected?

Opseg Sites.Selected strogi je podskup opsega Sites.FullControl.All. Za pravilan rad aplikaciji je potreban barem jedan od ta dva opsega. Sites.Selected omogućuje organizacijama i IT administratorima dodatno ograničavanje pristupa za aplikaciju. Preporučujemo da taj opseg ostavite uključenim.

Napomena: ako administrator razmatra opoziv opsega Sites.FullControl.All, pobrinite se da odabrana web-mjesta postanu dostupna tako da slijedite ovaj Microsoftov vodič kako bi poveznik pravilno radio.

OpenAI je omogućio taj opseg za rani pilot-program i preporučuje da nam se obratite prije nego što se počnete oslanjati na njega.

Kako se postupa s oznakama osjetljivosti usluge Microsoft Purview?

Sinkronizacija sa sustavom SharePoint kojom upravlja administrator može upotrebljavati metapodatke oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kako bi iz sinkronizacije izuzela odabrane označene datoteke. Za to je potrebna dozvola SensitivityLabels.Read.All.

Postupanje s Microsoftovim oznakama osjetljivosti ovisi o tome je li oznaka konfigurirana za šifriranje sadržaja. Oznaka može služiti samo za klasifikaciju: Microsoft opisuje oznake osjetljivosti kao metapodatke u obliku običnog teksta koji služe za klasifikaciju sadržaja, a te oznake same po sebi ne šifriraju datoteku niti mijenjaju tko je može otvoriti.

Datoteke s oznakama osjetljivosti koje služe samo za klasifikaciju mogu se sinkronizirati ako su inače obuhvaćene opsegom i korisnik ima dozvolu za pristup u sustavu SharePoint. Administratori mogu iz sinkronizacije izuzeti datoteke s odabranim oznakama koje služe samo za klasifikaciju pomoću filtra oznaka osjetljivosti.

Ako je oznaka osjetljivosti konfigurirana s kontrolom pristupa, Microsoft šifrira sadržaj. Microsoft navodi da šifrirani sadržaj mogu dešifrirati samo korisnici ovlašteni postavkama šifriranja oznake te da ostaje šifriran bez obzira na to gdje se nalazi. ChatGPT ne sinkronizira te zaštićene datoteke i automatski ih izuzima; administratori ne moraju odabrati te oznake u filtru oznaka osjetljivosti.

Prethodno sam postavio aplikaciju SharePoint kojom upravlja administrator. Kako mogu dobiti nove značajke?

Ako ste već postavili sinkronizaciju sa sustavom SharePoint kojom upravlja administrator, nemojte prekidati vezu s aplikacijom i ponovno je povezivati. Prekidanje i ponovno uspostavljanje veze može uzrokovati ponovnu sinkronizaciju i indeksiranje sadržaja sustava SharePoint, što može odgoditi njegovu dostupnost u ChatGPT-u.

Umjesto toga otvorite postavke aplikacije SharePoint (u odjeljku Postavke radnog prostora > Aplikacije) i upotrijebite upit za ponovnu autentifikaciju. Ponovnom autentifikacijom zadržavaju se postojeća sinkronizacija i svi prethodni odabiri sadržaja. Da biste ažurirali odabir, odaberite Ograniči sadržaj i unesite promjene, primjerice dodajte novootkrivena web-mjesta ili izuzmite sadržaj označen nezaštićenim oznakama osjetljivosti (napomena: zaštićene oznake osjetljivosti uvijek se izuzimaju).

Što će se dogoditi ako se ponovno ne autentificiram s dodatnim Microsoftovim opsezima?

Vaša postojeća veza s aplikacijom SharePoint ostaje aktivna, a postojeće funkcije nastavljaju raditi bez promjena. Međutim, nećete moći upotrebljavati značajke koje zahtijevaju dodatne Microsoftove opsege, uključujući filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšanu podršku za dozvole naslijeđenih grupa sustava SharePoint.