Pregled
Aplikacija SharePoint omogućuje ChatGPT-ju pretraživanje sadržaja u SharePointu i podržanog sadržaja na OneDriveu za tvrtke ili obrazovne ustanove kojem vaš Microsoftov račun već ima pristup te pozivanje na taj sadržaj. Aplikacija SharePoint ne podržava osobne račune za OneDrive. Dostupne radnje ovise o postavkama vaše organizacije.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-ju.
Dostupnost
Dostupnost SharePointa ovisi o vašem planu za ChatGPT, lokaciji, postavkama radnog prostora, Microsoftovu računu i pravilima vaše organizacije za Microsoft Entra.
Povezivanje SharePointa
Otvorite Pluginovi ili Aplikacije, ovisno o mogućnostima dostupnima u vašoj verziji ChatGPT-a.
Pronađite SharePoint i odaberite mogućnost povezivanja računa.
Prijavite se Microsoftovim računom tvrtke ili obrazovne ustanove koji ima pristup web-mjestima SharePointa ili podržanim datotekama na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove koje želite upotrebljavati.
Pregledajte zatražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva pristanak administratora, vaš administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije upotrebe veze.
Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Upotreba SharePointa u razgovoru
Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili usporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.
Primjeri:
„Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi otvorene odluke.”
„Usporedi dva dokumenta s prijedlozima na web-mjestu SharePointa našeg prodajnog tima.”
„Sastavi novosti za rukovodstvo na temelju dostupnih dokumenata o pokretanju.”
„Izradi mapu za ovaj projekt u odobrenoj biblioteci SharePointa.”
Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenima u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint u stvarnom vremenu može podržavati i sljedeće radnje:
Izrada mapa.
Prijenos ili ažuriranje datoteka.
Upravljanje poveznicama za dijeljenje.
Rad s podržanim popisima i stranicama SharePointa.
Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućuje automatski svaku povezanu radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dopustiti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.
Kako funkcioniraju dozvole za SharePoint
ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem relevantni Microsoftov račun ili ovlašteni član radnog prostora već smije pristupiti. Postavke pristupa za SharePoint, OneDrive i radni prostor te članstvo u grupama sustava Microsoft 365 i dalje se primjenjuju.
Vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u upravlja dostupnošću aplikacije i radnjama. Administrator sustava Microsoft Entra dodjeljuje Microsoftove dozvole potrebne za te radnje. Te uloge mogu imati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za pluginove i aplikacije.
Pregledajte dozvole za pristup SharePointu u stvarnom vremenu
Za pristup SharePointu u stvarnom vremenu omogućite Sites.Read.All i Files.Read.All i u postavkama dozvola ChatGPT-ja i u servisu Microsoft Entra. Omogućivanjem tih dozvola samo u ChatGPT-ju ne dovršava se Microsoftova autorizacija. Pregledajte sljedeće dozvole za pristup SharePointu u stvarnom vremenu:
User.Read: Čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.
offline_access: Održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavljuje za svaki zahtjev.
Files.Read.All: Čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik ima pristup.
Files.ReadWrite.All: Ažuriranje datoteka kojima prijavljeni korisnik ima pristup ili upravljanje njima kada su omogućene radnje pisanja.
Sites.Read.All: Čitanje sadržaja s web-mjesta sustava SharePoint kojima prijavljeni korisnik ima pristup.
Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podržanim popisima, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima u SharePointu kada su te radnje omogućene.
Sites.Selected: Nije podržano za pretraživanje SharePointa u stvarnom vremenu.
Točne dozvole koje se traže ovise o konfiguraciji vaše organizacije i dostupnim radnjama. Dozvolu treba dodijeliti samo ako vaša organizacija namjerava dopustiti radnju koja je zahtijeva.
Da biste ograničili pristup zbirkama web-mjesta sustava SharePoint, upotrijebite popis dopuštenih zbirki web-mjesta u ChatGPT-ju. OpenAI provodi ta ograničenja; ona ne zamjenjuju obavezne Microsoftove delegirane dozvole. Upute za postavljanje potražite u članku: Upravljanje pristupom web-mjestima sustava SharePoint i izuzimanjima prema oznakama osjetljivosti.
Odobrite Microsoftove dozvole
Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Dodaci. Ako se u vašem radnom prostoru administracija provodi putem odjeljka Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i odobrenjem u Microsoftu prema uputama u nastavku.
Da biste otvorili stranicu Aplikacije iz Administratorske konzole, odaberite željeni radni prostor u ChatGPT-ju, otvorite Dodatke i odaberite Upravljanje naslijeđenim aplikacijama.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administratorsku konzolu, odaberite željeni radni prostor u ChatGPT-ju i otvorite Dodatke.
Odaberite Konfiguriranje Microsoftovih dozvola kako biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije u svojem radnom prostoru.
Pregledajte navedene Microsoftove dozvole i radnje u ChatGPT-ju povezane sa svakom od njih.
Pregledajte dozvole koje zahtijevaju odabrane radnje aplikacija. Obavezne dozvole ostaju odabrane i ne mogu se isključiti u ovom pregledu. Da biste neku dozvolu uklonili iz zahtjeva, najprije onemogućite sve odabrane radnje koje je zahtijevaju, uključujući radnje u drugim omogućenim Microsoftovim aplikacijama ako pregledavate objedinjeni zahtjev.
Uključite ili isključite neobavezne dozvole kada su njihovi prekidači dostupni. Ponovno otvorite pregled dozvola i potvrdite zahtjev prije nego što nastavite.
Ako odabir dozvole nije dostupan ili su spremljene postavke međusobno proturječne, pogledajte: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Dovršite administratorsko odobrenje u Microsoftu
Nastavite na Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati pristanak za cijelu organizaciju.
Potvrdite organizaciju i provjerenu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte cijeli zahtjev s odabranim dozvolama i dovršite postupak davanja pristanka u Microsoftu.
Vratite se u ChatGPT i provjerite je li pregled dozvola dovršen.
Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite skočne prozore za ChatGPT i pokušajte ponovno. Na Microsoftovu zaslonu za pristanak zahtjev s odabranim dozvolama odobrava se ili odbija u cijelosti; na tom zaslonu nema zasebnih potvrdnih okvira za pojedine dozvole.
Odobravanjem Microsoftovih dozvola ne povezuje se Microsoftov račun člana niti se automatski omogućuju radnje u ChatGPT-ju. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati odjeljke Radnje i Pristup prema ulozi te povezane postavke radnog prostora ondje gdje su dostupne.
Podržane datoteke i ograničenja
Pretraživanje SharePointa podržava datoteke .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Ograničenje veličine za pretraživanje SharePointa i dohvaćanje datoteka iznosi 100 MiB (oko 105 MB) po datoteci. Veće datoteke izuzete su iz rezultata pretraživanja i aplikacija ih ne može dohvatiti.
ChatGPT možda neće moći izdvojiti tekst iz nekih podržanih datoteka, čak i ako se pojavljuju u rezultatima pretraživanja.
Rješavanje problema sa SharePointom
Za općenite probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
SharePoint se ne prikazuje
Provjerite je li SharePoint dostupan za vaš račun i je li administrator radnog prostora omogućio aplikaciju. U radnom prostoru kojim upravlja administrator provjerite ograničava li postavka Pristup prema ulozi ili pravilo odobrenih domena tko ga može upotrebljavati.
Potrebno je odobrenje Microsoftova administratora
Zatražite od administratora sustava Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator radnog prostora u ChatGPT-u može vidjeti koje radnje u SharePointu ovise o pojedinoj Microsoftovoj dozvoli i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.
Radnja i dalje ne funkcionira nakon odobrenja
Provjerite sljedeće:
Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.
Odgovarajuća dozvola i dalje je dodijeljena u sustavu Microsoft Entra.
Član je povezao željeni Microsoftov račun.
Član je ponovno povezao svoj Microsoftov račun ako su uvedene nove dozvole.
Microsoftov račun ima pristup relevantnom web-mjestu, datoteci ili mapi.
Nedostaje datoteka iz SharePointa
Provjerite sljedeće:
Datoteka je u formatu podržanom za pretraživanje i ne premašuje ograničenje veličine.
Povezan je željeni Microsoftov račun.
Račun može otvoriti datoteku izravno u SharePointu.
Ograničenja web-mjesta i izuzimanja prema oznakama osjetljivosti u vašem radnom prostoru dopuštaju pristup datoteci.
Nakon promjene pravila isprobajte novi zahtjev u novom razgovoru.
Informacije o kontrolama web-mjesta potražite u članku: Upravljanje pristupom web-mjestima sustava SharePoint i izuzimanjima prema oznakama osjetljivosti. Upute za probleme s povezivanjem i provjeru podržanih formata potražite u članku: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-ju.
Datoteka se prikazuje, ali je ChatGPT ne može pročitati
Datoteka se može pojaviti u rezultatima pretraživanja čak i kada ChatGPT ne može dohvatiti ili izdvojiti njezin sadržaj.
Provjerite može li povezani Microsoftov račun otvoriti datoteku izravno u SharePointu ili na OneDriveu za tvrtke ili obrazovne ustanove.
Započnite novi razgovor u ChatGPT-ju u kojem je dostupan SharePoint.
Zalijepite poveznicu na konkretnu datoteku, a ne na njezinu mapu, i zatražite od ChatGPT-ja da je pročita ili sažme putem SharePointa.
Ako vam je potrebna kopija za preuzimanje, zatražite je zasebno.
Na zahtjev s izravnom poveznicom i dalje se primjenjuju Microsoftove dozvole, ograničenja web-mjesta u radnom prostoru, izuzimanja prema oznakama osjetljivosti i ograničenje veličine pojedinačne datoteke.
Ako izravno dohvaćanje funkcionira, ali pretraživanje ne, u prijavi problema navedite upit za pretraživanje i poveznicu na datoteku. Ako dohvaćanje ne uspije, navedite točnu pogrešku i napomenite je li ChatGPT vratio pojedinosti o datoteci, čitljiv tekst ili kopiju za preuzimanje.
Sljedeće korake potražite u članku: Rješavanje problema s dodacima i aplikacijama u ChatGPT-ju.
Česta pitanja
Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?
Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju što svaki član može dohvatiti.
Mogu li upotrebljavati aplikaciju u zakazanom zadatku ili agentu radnog prostora?
Radnja koja funkcionira u razgovoru može zahtijevati drukčiju autorizaciju ili odobrenje u zakazanom zadatku ili agentu radnog prostora. Provjerite jesu li aplikacija i radnja podržane u tijeku rada koji želite upotrebljavati. Upute za provjeru odobrenja i statusa izvršavanja potražite u članku: Rješavanje problema s dodacima i aplikacijama u ChatGPT-ju.