Radite s asistentom @ChatGPT svoje organizacije u Slacku i Microsoft Teamsu te saznajte kako funkcioniraju njegov račun, veze i pristup.
Pregled
Upotrijebite asistenta @ChatGPT svoje organizacije u Slacku ili Microsoft Teamsu za postavljanje pitanja, sažimanje informacija ili izradu nacrta sadržaja s kolegama.
Administrator postavlja upute za asistenta i veze s alatima tvrtke. U čemu vam može pomoći ovisi o tim postavkama i informacijama koje su mu dostupne. Za neke zahtjeve @ChatGPT može zatražiti upotrebu aplikacija povezanih s vašim računom. Kad se to zatraži, pregledajte i odobrite taj pristup.
Za druge načine upotrebe ChatGPT-ja sa Slackom ili Microsoft Teamsom pogledajte: ChatGPT sa Slackom i Microsoft Teamsom.
Dostupnost
Vaša organizacija mora instalirati i omogućiti asistenta @ChatGPT prije nego što ga možete upotrebljavati. Pitajte administratora radnog prostora gdje je dostupan i koje alate tvrtke može upotrebljavati.
Upute za postavljanje namijenjene administratorima potražite ovdje: Postavljanje asistenta @ChatGPT i upravljanje njime u Slacku i Microsoft Teamsu.
Ako ste prethodno upotrebljavali ChatGPT iz bočne trake Slacka, pitajte administratora o prelasku na @ChatGPT. Za postojeće instalacije i obaveznu nadogradnju dozvola za Slack pogledajte: ChatGPT sa Slackom i Microsoft Teamsom.
Započnite razgovor
Započnite zahtjevom u čijoj poruci navodite sve što je asistentu @ChatGPT potrebno. Tako možete isprobati asistenta prije nego što od njega zatražite da pronađe informacije u povezanom alatu.
Otvorite kanal u kojem je vaša organizacija omogućila asistenta @ChatGPT.
Spomenite @ChatGPT i opišite što želite da učini.
Pročitajte odgovor, provjerite pojedinosti i ponovno spomenite @ChatGPT ako želite izmjenu.
Na primjer, možete zatražiti:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
U Slacku je asistenta @ChatGPT potrebno dodati u kanal. Administrator može postaviti i u kojim se kanalima mogu započeti razgovori s njim. Ograničenja kanala u Slacku ne odnose se na izravne poruke.
Slijedite upute svoje organizacije za podržane razgovore u Microsoft Teamsu.
Upoznajte se s računima, pristupom i privatnošću
Račun i postavljanje
@ChatGPT radi putem servisnog računa: računa postavljenog za asistenta, a ne vašeg osobnog računa za ChatGPT. Vaš račun za Slack ili Teams identificira vas kao osobu koja šalje zahtjev.
U kanalima u kojima je asistent omogućen možete slati zahtjeve bez povezivanja vlastitog računa za ChatGPT, osim ako administrator zahtijeva povezivanje računa. Zahtjevi koji upotrebljavaju vaše osobne aplikacije zahtijevaju zasebno povezivanje i autorizaciju.
Slanje izravne poruke asistentu @ChatGPT samo po sebi ne prebacuje asistenta na vaš osobni račun za ChatGPT.
Podaci i veze
@ChatGPT upotrebljava dostupan kontekst razgovora i alate koje je vaša organizacija postavila. Ne nasljeđuje automatski vaša prava pristupa datotekama, aplikacijama ni privatnim kanalima.
Vaša organizacija može asistentu @ChatGPT omogućiti pristup alatima tvrtke putem veza radnog prostora. Za te veze dozvole povezanog računa određuju koje informacije asistent može čitati i koje radnje može poduzimati.
Na primjer, ako je povezan izvor informacija tvrtke, možete zatražiti od asistenta @ChatGPT da upotrijebi određeni dokument. Navedite njegov naziv ili izravnu poveznicu i objasnite što vam iz njega treba. To što vi možete otvoriti dokument ne znači da ga i @ChatGPT može otvoriti.
Za neke zahtjeve asistentu @ChatGPT mogu biti potrebne aplikacije povezane s vašim računom. Kad se to zatraži, pregledajte traženi pristup. Vaše odobrenje ne omogućuje drugim osobama da upotrebljavaju vaše povezane aplikacije slanjem zahtjeva asistentu @ChatGPT.
Ako u Slacku vidite opciju Dopusti na tjedan dana, možete je odabrati da bi se tražena razina pristupa zapamtila na 7 dana. Ako u razgovoru sudjeluje više osoba, možda ćete ipak morati potvrditi da se zadatak izvršava za vas.
Ako @ChatGPT kaže da je zahtjev za odobrenje istekao, ponovno spomenite @ChatGPT da biste pokušali opet.
Memorija i upute
Vaše osobne spremljene memorije, prilagođene upute, vještine i povijest razgovora u ChatGPT-ju ne prenose se automatski na asistenta @ChatGPT. U zahtjevu navedite kontekst ili preferencije koje su mu potrebne.
Administrator može postaviti upute za @ChatGPT, primjerice kako treba komunicirati ili upotrebljavati povezane alate.
U početnoj verziji @ChatGPT ne sprema memorije niti im pristupa.
Vidljivost odgovora
Odgovori u zajedničkim razgovorima vidljivi su njihovim sudionicima. Imajte te sudionike na umu prije nego što u poruku uključite informacije ili odobrite zahtjev koji upotrebljava osobnu vezu.
Generirane datoteke mogu imati zasebne dozvole. Kolega može vidjeti poveznicu na datoteku u razgovoru, a da pritom ne može otvoriti datoteku. Prije dijeljenja datoteke provjerite njezinu lokaciju i postavke dijeljenja s vlasnikom.
Dovršite obavezno povezivanje računa
Administrator može zahtijevati da povežete svoj račun za Slack ili Microsoft Teams s ChatGPT-jem prije upotrebe asistenta. Ako primite takav zahtjev:
Otvorite poveznicu za povezivanje navedenu u zahtjevu.
Ako se to zatraži, prijavite se na odgovarajući račun za ChatGPT.
Dovršite povezivanje sa Slackom ili Microsoft Teamsom za odgovarajuću organizaciju i račun.
Vratite se u izvornu nit razgovora i ponovno pošaljite zahtjev.
Ako vaša organizacija blokira povezivanje ili ga ne možete dovršiti, zatražite pomoć od administratora radnog prostora. Zahtjev za autorizaciju osobne aplikacije ili odobrenje Microsoftova pristupa datoteci zaseban je zahtjev; slijedite upute prikazane uz njega.
Riješite uobičajene probleme
Pronađite asistenta
Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru u Slacku ili klijentu u Teamsu. Ako @ChatGPT nije dostupan, zamolite administratora da provjeri instalaciju, dodjelu i gdje je asistent omogućen.
Dobijte odgovor
Spomenite odgovarajućeg asistenta @ChatGPT u novoj niti razgovora i pokušajte poslati zahtjev koji se temelji na informacijama navedenima u vašoj poruci. Ako i dalje ne odgovara, pošaljite administratoru poveznicu na poruku i približno vrijeme slanja.
Vratite pristup informacijama tvrtke
Navedite izravnu poveznicu na izvor i pregledajte sve zahtjeve asistenta za osobnu autorizaciju. Ako pristup i dalje ne uspijeva nakon dovršetka autorizacije, zamolite vlasnika veze da provjeri zajedničku vezu i dozvole povezanog računa.
Navedite može li asistent otvoriti izravnu poveznicu, pronaći izvor po nazivu ili ne može ni jedno ni drugo. Ti rezultati pomažu u utvrđivanju problema.
Otvorite generiranu datoteku
Zamolite vlasnika datoteke ili administratora da provjeri lokaciju datoteke i dozvole. Pristup razgovoru i pristup datoteci zasebna su prava.
Kad tražite pomoć, navedite radni prostor u kojem se problem javlja, poveznicu na poruku, očekivani rezultat, stvarni rezultat i tekst eventualne pogreške. Nemojte navoditi lozinke, pristupne tokene ni druge vjerodajnice.