Pregled
Aplikacija Microsoft Teams može pretraživati sadržaj servisa Teams dostupan vašem povezanom Microsoftovu poslovnom ili školskom računu i pozivati se na njega. Podržane radnje uživo ovise o dopuštenjima aplikacije i postavkama radnog prostora. Administratori radnih prostora Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete mogu zasebno konfigurirati indeksiranje odobrenog sadržaja servisa Teams kojim upravlja administrator.
Pristup uživo može podržavati odobrene radnje, primjerice slanje poruke ili upravljanje zadatkom u Planneru. Sinkronizacija kojom upravlja administrator dostupna je samo za čitanje i ne zahtijeva da svaki član radnog prostora poveže osobni sinkronizirani račun.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u proizvodu ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost servisa Microsoft Teams ovisi o vašoj pretplati na ChatGPT, lokaciji, postavkama radnog prostora, Microsoftovu računu i pravilima sustava Microsoft Entra u vašoj organizaciji.
Sinkronizacija servisa Microsoft Teams kojom upravlja administrator dostupna je samo u podržanim regijama i radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uvjete. Ne postoji opcija pojedinačne ili samostalno konfigurirane sinkronizacije servisa Teams.
Regije rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinkronizaciju servisa Microsoft Teams kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinkronizacijom kojima upravlja administrator u proizvodu ChatGPT.
Povezivanje servisa Microsoft Teams
Otvorite Plugini ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnima u vašoj verziji proizvoda ChatGPT.
Pronađite Microsoft Teams i odaberite opciju za povezivanje računa.
Prijavite se Microsoftovim računom koji upotrebljavate za Teams.
Pregledajte zatražena dopuštenja i dovršite Microsoftov postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva pristanak administratora, administrator sustava Microsoft Entra možda će morati odobriti zatražena dopuštenja prije povezivanja ili upotrebe određenih radnji.
Opće upute za povezivanje potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u proizvodu ChatGPT.
Upotreba servisa Microsoft Teams u razgovoru
Nakon povezivanja servisa Teams možete zatražiti od proizvoda ChatGPT da pronađe informacije u razgovorima kojima već imate dopušten pristup.
Primjeri:
„Sažmi razgovore u servisu Teams o pokretanju proizvoda tijekom proteklog tjedna.”
„Pronađi odluke i otvorena pitanja iz kanala za planiranje projekta.”
„Sastavi izvješće o stanju na temelju najnovijih poruka iz razgovora o odgovoru na incident.”
„Pronađi moje zadatke u Planneru za ovaj projekt i grupiraj ih prema odgovornoj osobi.”
Ovisno o dopuštenjima koja je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenima u proizvodu ChatGPT, aplikacija Teams uživo može i:
Pretraživati ili dohvaćati poruke iz razgovora i kanala.
Navoditi timove, kanale, razgovore i druge podržane pojedinosti o razgovorima.
Slati poruke ili odgovarati na poruke u servisu Teams.
Stvarati podržane razgovore ili kanale.
Čitati, stvarati, ažurirati ili brisati podržane zadatke u Microsoft Planneru.
Dohvaćati podatke iz zakazanih sastanaka u servisu Teams koji ispunjavaju uvjete.
Značajke transkripata i snimki sastanaka ovise o vašoj pretplati i Microsoftovim dopuštenjima. Kada je značajka dostupna, tekst transkripta može se dohvatiti samo ako transkript postoji i vaš mu Microsoftov račun može pristupiti. Radnje povezane sa snimkama pružaju metapodatke snimke, a ne sadržaj njezine datoteke.
ChatGPT može zatražiti potvrdu prije slanja poruke, izmjene zadatka ili izvođenja druge radnje u servisu Teams.
Upravljanje dopuštenjima za Microsoft Teams
Dopuštenja za Microsoft Teams određuju dostupne razgovore i radnje. ChatGPT ne daje pristup timovima, razgovorima, kanalima ni sastancima kojima vaš Microsoftov račun ne može pristupiti.
Vlasnik ili administrator radnog prostora ChatGPT upravlja dostupnošću aplikacije i dopuštenim radnjama. Administrator sustava Microsoft Entra dodjeljuje dopuštenja za Microsoft Graph potrebna za te radnje. Te uloge mogu obavljati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za plugine i aplikacije.
Pregled dopuštenja za pristup servisu Teams uživo
Ovisno o omogućenim radnjama, aplikacija Microsoft Teams može zatražiti dopuštenja kao što su:
User.Read, User.Read.All ili User.ReadBasic.All: prepoznavanje korisnika i dohvaćanje podataka o računu potrebnih za podržane radnje.
offline_access: održavanje ovlaštene veze bez potrebe za novom prijavom pri svakom zahtjevu.
Chat.Read: čitanje razgovora dostupnih prijavljenom korisniku.
ChatMessage.Send: slanje poruka ili odgovaranje na njih kada su te radnje omogućene.
ChannelMessage.Read.All: čitanje poruka u kanalima kojima prijavljeni korisnik ima ovlašten pristup.
ChannelMessage.Send: slanje poruka u kanale ili odgovaranje na njih kada je dopušteno.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: čitanje osnovnih podataka o timovima i kanalima.
Chat.Create i Channel.Create: stvaranje podržanih razgovora ili kanala kada su te radnje omogućene.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: čitanje podržanih zadataka u Microsoft Planneru ili upravljanje njima.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: pronalaženje podržanih zakazanih sastanaka u servisu Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: dohvaćanje transkripata sastanaka koji ispunjavaju uvjete i njihova sadržaja.
OnlineMeetingRecording.Read.All: dohvaćanje metapodataka snimki sastanaka koji ispunjavaju uvjete.
Za neke napredne radnje u servisu Teams mogu biti potrebna dodatna Microsoftova dopuštenja. Točna zatražena dopuštenja ovise o radnjama koje su dostupne i omogućene u vašem radnom prostoru.
Odobravanje Microsoftovih dopuštenja
Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Plugini. Ako se u vašem radnom prostoru aplikacijama upravlja putem odjeljka Aplikacije, otvorite Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite Microsoft Teams, a zatim Microsoftova dopuštenja. Nastavite s pregledom dopuštenja i Microsoftovim odobrenjem u nastavku.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Otvorite Administrator > Plugini.
Odaberite Konfiguriraj Microsoftova dopuštenja kako biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije u svom radnom prostoru.
Pregledajte dopuštenja i radnje povezane sa svakim od njih.
Odaberite samo dopuštenja koja vaša organizacija želi uključiti u zahtjev.
Dovršetak odobrenja Microsoftova administratora
Nastavite u Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati pristanak na razini cijele organizacije.
Provjerite organizaciju i aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte odabrani zahtjev, dovršite Microsoftov postupak davanja pristanka i vratite se u ChatGPT.
Odobravanje Microsoftova dopuštenja ne omogućuje automatski povezanu radnju. Administratori radnog prostora moraju pregledati i Radnje, Pristup prema ulozi te povezane postavke radnog prostora. Nakon odobravanja novih dopuštenja članovi će možda morati ponovno povezati svoj Microsoftov račun.
Postavljanje sinkronizacije servisa Microsoft Teams kojom upravlja administrator
Sinkronizacija kojom upravlja administrator indeksira odobreni sadržaj poruka i metapodatke razgovora u servisu Teams za radni prostor Enterprise ili Edu koji ispunjava uvjete. Administrator radnog prostora jednom uspostavlja vezu za cijelu organizaciju; članovi ne konfiguriraju pojedinačne sinkronizirane veze.
Indeks servisa Teams kojim upravlja administrator dostupan je samo za čitanje. Ne šalje poruke, ne stvara razgovore ni kanale, ne upravlja zadacima u Planneru niti izvodi druge radnje uživo u servisu Teams.
Priprema radnog prostora i Microsoftova klijenta
Prije početka:
Provjerite je li sinkronizacija servisa Teams kojom upravlja administrator dostupna za vaš radni prostor ChatGPT i regiju.
Prijavite se kao vlasnik ili administrator radnog prostora ChatGPT.
Upotrijebite administratorski račun za Microsoft Teams koji može dati potreban pristanak za Microsoft Entra.
Odlučite koje timove, kanale ili razgovore želite uključiti.
Pregledajte sve zahtjeve povezane s oznakama osjetljivosti u sustavu Microsoft Purview.
Odlučite trebaju li članovi zadržati i pristup zasebnoj aplikaciji Microsoft Teams uživo.
Pregled dopuštenja za sinkronizaciju kojom upravlja administrator
Sinkronizacija servisa Teams kojom upravlja administrator traži dopuštenja za Microsoft Graph kako bi ChatGPT mogao obrađivati odobreni sadržaj razgovora, identitete korisnika i članstvo u grupama. Većina su dopuštenja aplikacijska, pa odobrena veza može raditi bez pojedinačne prijave svakog člana.
Mogu se zatražiti sljedeća dopuštenja:
Channel.ReadBasic.All: čitanje naziva i opisa kanala.
ChannelMember.Read.All: čitanje članstva u kanalima.
ChannelMessage.Read.All: čitanje podržanih poruka u kanalima.
Chat.Read.All: čitanje podržanih poruka u razgovorima.
Directory.Read.All: čitanje podataka imenika potrebnih za povezivanje korisnika i dopuštenja.
Group.Read.All: čitanje grupa u sustavu Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: čitanje članstva u grupama.
SensitivityLabels.Read.All: čitanje oznaka osjetljivosti sustava Microsoft Purview kada se upotrebljava konfiguracija koja uzima u obzir oznake.
Team.ReadBasic.All: čitanje osnovnih podataka o timovima.
TeamMember.Read.All: čitanje članstva u timovima.
User.Read.All: čitanje korisničkih profila potrebnih za pronalaženje odgovarajućih članova radnog prostora.
SensitivityLabels.Read.All upotrebljava delegirani pristup. Ostala dopuštenja kojima upravlja administrator dodjeljuju se prema Microsoftovu postupku davanja pristanka prikazanom za konfiguraciju vaše organizacije.
Administrator sustava Microsoft Entra mora odobriti zatražena dopuštenja. Davanje pristupa vezi za čitanje odobrenog sadržaja u servisu Teams ne omogućuje članovima radnog prostora dohvaćanje razgovora kojima već nemaju pristup u servisu Microsoft Teams.
Konfiguriranje veze kojom upravlja administrator
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Otvorite Administrator > Plugini, a zatim plugin koji obuhvaća Microsoft Teams. Ako se u vašem radnom prostoru upotrebljava Postavke radnog prostora > Aplikacije, ondje odaberite Microsoft Teams.
Provjerite je li Microsoft Teams omogućen za radni prostor.
Pregledajte Pristup prema ulozi ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa temeljene na ulogama.
Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.
Odobravanje izvora i dovršetak postavljanja
Prijavite se administratorskim računom za Microsoft Teams koji je zatražen tijekom postavljanja.
Pregledajte i odobrite Microsoftova dopuštenja u sustavu Microsoft Entra.
Odaberite timove, kanale ili razgovore koje vaša organizacija želi uključiti.
Primijenite filtar oznaka osjetljivosti sustava Microsoft Purview kada je dostupan i primjeren.
Dovršite postavljanje i pričekajte da se izradi početni indeks.
Ako Microsoftov administratorski račun ne odgovara računu koji je zatražen tijekom postavljanja, prije nastavka upotrijebite ovlašteni račun.
Odabir sadržaja servisa Teams i filtara oznaka osjetljivosti
Administratorov odabir sadržaja i svi filtri sustava Microsoft Purview određuju opseg indeksa servisa Teams kojim upravlja administrator. Sadržaj izvan odabranog opsega ne indeksira se.
Članstvo u servisu Microsoft Teams i dopuštenja za Microsoft 365 i dalje određuju koje indeksirane razgovore svaki član može dohvatiti.
Vrijeme potrebno za početno indeksiranje ovisi o količini sadržaja u servisu Teams i veličini vaše organizacije. Za velike klijente postupak može trajati dulje, a izvor možda neće biti dostupan dok početni indeks ne bude spreman.
Nakon postavljanja poruke i podaci o dopuštenjima periodično se osvježavaju. Može proći neko vrijeme prije nego što se prikažu nedavne poruke te promjene članstva ili dopuštenja.
Odvajanje radnji uživo od indeksiranog sadržaja
Aplikacija Microsoft Teams uživo i sinkronizacija servisa Teams kojom upravlja administrator mogu istodobno biti omogućene, ali njihove se kontrole razlikuju:
Radnje uživo upotrebljavaju članov povezani Microsoftov račun i dopuštenja odobrena za te radnje.
Sinkronizacija kojom upravlja administrator upotrebljava odobrenu vezu radnog prostora i opseg indeksiranja koji je odabrao administrator.
Filtri sustava Microsoft Purview primijenjeni na indeksiranu vezu ne ograničavaju automatski zasebnu vezu uživo sa servisom Teams.
Ograničenja parametara radnji ne primjenjuju se na indeksirane podatke kojima upravlja administrator.
Onemogućivanjem radnje uživo ne onemogućuje se automatski postojeća sinkronizirana veza kojom upravlja administrator.
Ako opseg sadržaja kojim upravlja administrator treba određivati kako vaša organizacija dohvaća podatke iz servisa Teams, pregledajte radnje čitanja u aplikaciji Teams uživo i onemogućite sve koje nisu u skladu s vašim pravilima.
Podržani sadržaj i ograničenja
Sinkronizacija servisa Teams kojom upravlja administrator može indeksirati podržani tekst poruka i metapodatke razgovora, uključujući vremenske oznake, poveznice na izvor, podatke o autoru kada su dostupni i podatke o članstvu potrebne za primjenu dopuštenja.
Ne indeksira zasebno privitke, datoteke, videozapise ni snimke sastanaka iz servisa Teams, osim ako se relevantni tekst nalazi u podržanom sadržaju poruke.
Sinkronizacija kojom upravlja administrator ne podržava:
Slanje poruka ili odgovaranje na poruke u servisu Teams.
Stvaranje razgovora, kanala ili timova.
Stvaranje ili izmjenu zadataka u Planneru.
Dohvaćanje sadržaja datoteka snimki.
Postavljanje pojedinačne ili samostalno konfigurirane sinkronizirane veze.
Neke od tih radnji ipak mogu biti dostupne u zasebnoj aplikaciji Teams uživo ako ih vaš radni prostor dopušta i Microsoftov račun ima potrebna dopuštenja.
Otklanjanje poteškoća sa servisom Microsoft Teams
Pomoć pri pogreškama povezivanja ili dopuštenja potražite u članku: Otklanjanje poteškoća s aplikacijama u proizvodu ChatGPT.
Microsoft Teams se ne prikazuje
Provjerite je li aplikacija dostupna vašem računu i je li je administrator radnog prostora omogućio. U upravljanom radnom prostoru provjerite ograničavaju li Pristup prema ulozi ili pravila odobrenih domena mogućnost povezivanja.
Potrebno je odobrenje Microsoftova administratora
Zatražite od administratora sustava Microsoft Entra da pregleda dopuštenja povezana s radnjama u servisu Teams koje vaša organizacija želi upotrebljavati. Administrator radnog prostora ChatGPT može onemogućiti radnje koje ovise o dopuštenjima koja vaša organizacija ne želi dati.
Radnja u servisu Teams i dalje ne funkcionira
Provjerite sljedeće:
Odgovarajuća radnja omogućena je u postavkama Radnje aplikacije.
Odgovarajuće Microsoftovo dopuštenje i dalje je dodijeljeno u sustavu Microsoft Entra.
Povezan je odgovarajući Microsoftov račun.
Član može pristupiti odgovarajućem razgovoru, kanalu, sastanku ili resursu Plannera u servisu Teams.
Račun je ponovno povezan ako su uvedena nova Microsoftova dopuštenja.
Nedostaju sinkronizirane poruke iz servisa Teams
Provjerite je li razgovor uključen u opseg kojim upravlja administrator, nije li isključen filtrom oznaka osjetljivosti te pripada li član odgovarajućem razgovoru, kanalu ili timu. Pričekajte da se dovrše početno indeksiranje i kasnija osvježavanja dopuštenja.
Transkripti ili snimke sastanaka nisu dostupni
Provjerite sljedeće:
Sastanak ispunjava uvjete.
Vaša pretplata na ChatGPT podržava traženu značajku.
Prijavljeni Microsoftov račun može pristupiti sastanku.
Potrebna Microsoftova dopuštenja su odobrena.
Transkripti moraju postojati da bi ih bilo moguće dohvatiti. Radnje povezane sa snimkama pružaju metapodatke, a ne sadržaj datoteka snimki.
Sinkronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna
Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uvjete, je li sinkronizacija servisa Teams podržana u konfiguriranoj regiji i može li ovlašteni Microsoftov administrator odobriti zatražena aplikacijska dopuštenja. Ne postoji opcija osobne ili samostalno konfigurirane sinkronizacije servisa Teams.
Česta pitanja
Mogu li upotrebljavati Microsoft Teams bez omogućivanja sinkronizacije?
Da. Kada je aplikacija Microsoft Teams dostupna vašem računu, možete povezati Microsoftov račun radi pristupa uživo i izvođenja odobrenih radnji. Sinkronizacija kojom upravlja administrator zasebna je značajka radnog prostora.
Mogu li omogućiti sinkronizaciju servisa Teams za vlastiti račun?
Ne. Sinkronizacija servisa Teams dostupna je samo putem implementacije kojom upravlja administrator u radnim prostorima koji ispunjavaju uvjete.
Može li sinkronizacija kojom upravlja administrator slati poruke u servisu Teams?
Ne. Sinkronizacija servisa Teams kojom upravlja administrator dostupna je samo za čitanje. Za slanje poruke ili odgovaranje potrebna je zasebno omogućena radnja uživo u servisu Teams i odgovarajuća Microsoftova dopuštenja.
Mogu li članovi vidjeti razgovore kojima nemaju pristup u servisu Microsoft Teams?
Ne. Članstvo u servisu Teams i dopuštenja za Microsoft 365 i dalje određuju što svaki član može dohvatiti.
Mogu li administratori odabrati koji će se timovi, kanali ili razgovori indeksirati?
Da. Administratori mogu odabrati sadržaj uključen u vezu kojom upravlja administrator i primijeniti podržane filtre oznaka osjetljivosti. Ta se ograničenja primjenjuju na indeks, ali ne automatski i na zasebnu vezu uživo sa servisom Teams.
Moraju li članovi povezati vlastite račune za Teams radi sinkronizacije kojom upravlja administrator?
Ne. Administrator konfigurira vezu radnog prostora. Član i dalje može zasebno povezati vlastiti Microsoftov poslovni račun kada su dostupne radnje uživo u servisu Teams.
Jesu li snimke sastanaka uključene u indeks servisa Teams kojim upravlja administrator?
Ne. Indeks obuhvaća podržane poruke i metapodatke razgovora. Radnje povezane sa snimkama u zasebnoj aplikaciji Teams uživo mogu vratiti metapodatke snimke ako korisnik ispunjava uvjete i ima ovlaštenje, ali ne vraćaju sadržaj datoteke snimke.