Upotrebljavajte Microsoft Teams u ChatGPT-u uz sinkronizaciju kojom upravlja administrator za svoj radni prostor.

Pregled

Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom omogućuje vlasnicima i administratorima radnog prostora ChatGPT Enterprise da jednom povežu aplikaciju Microsoft Teams za svoj radni prostor i omoguće sinkronizaciju, bez potrebe da korisnik išta samostalno postavlja. Nakon što je vlasnik ili administrator omogući, ChatGPT indeksira podržane poruke i metapodatke razgovora iz Microsoft Teamsa kako bi članovi mogli postavljati pitanja i dobivati odgovore iz sadržaja Teamsa kojem već imaju dozvolu pristupiti. Nakon omogućivanja ChatGPT može automatski referencirati Microsoft Teams kada je relevantno.

• Vrsta: aplikacija sa sinkronizacijom

• Gdje je možete upotrebljavati: čavrljanje

• Vrsta postavljanja: uvođenje kojim upravlja administrator za ispunjavajuće Enterprise i Edu radne prostore

Primjeri slučajeva upotrebe i upita

Komunikacija i pisanje

Upotrijebite razgovore u Microsoft Teamsu kao izvorni materijal za izradu nacrta, sažimanje i pronalaženje daljnjih koraka.

• „Sažmi razgovore u Teamsu o [project] iz prošlog tjedna. Uključi ključne odluke, otvorena pitanja te osobe ili timove spomenute u dohvaćenim porukama.”

• „Sastavi ažuriranje za vodstvo na temelju razgovora u Teamsu o [launch], s navodima najrelevantnijih razgovora.”

Organizacija i produktivnost

Pronađite relevantne razgovore i organizirajte ih prema vremenu, temi ili sljedećoj radnji.

• „Upoznaj me s razgovorima u Teamsu iz prošlog tjedna o [project]. Što se promijenilo, koje daljnje radnje predlažu dohvaćene poruke i koji su sljedeći koraci?”

• „Pronađi poruke u Teamsu u kojima se raspravljalo o [customer, initiative, or incident] i organiziraj ih u vremensku crtu s datumima i izvornim vezama.”

Analiza i izvješćivanje

Upotrijebite razgovore u Teamsu kao kontekst za retrospektive, planiranje i međufunkcionalno izvješćivanje.

• „Prepoznaj blokatore spomenute u Teamsu o [project] ovog mjeseca i grupiraj ih po temi.”

• „Izradi tablicu odluka i otvorenih pitanja iz razgovora u Teamsu o [program], uključujući datume i izvorne veze kada su dostupne.”

Čemu može pristupiti

• Podržanim porukama i metapodacima razgovora iz Microsoft Teamsa izloženima putem povezanog Microsoftova klijenta

• Tekstu i metapodacima poruka, kao što su podaci o pošiljatelju ili autoru gdje su dostupni, vremenske oznake i izvorne veze

• Podacima o članstvu u razgovorima i grupama potrebnima za provođenje dozvola za Microsoft Teams

Što može učiniti

• Sinkronizirati podržani sadržaj iz Microsoft Teamsa u ChatGPT kako bi ChatGPT mogao dohvatiti relevantan kontekst iz Teamsa pri odgovaranju na pitanja

• Omogućiti vlasnicima i administratorima odabir sadržaja iz Teamsa za sinkronizaciju i primjenu filtra oznaka osjetljivosti Microsoft Purview

• Poštovati dozvole za Microsoft Teams i Microsoft 365 kako bi članovi primali samo sadržaj kojem već imaju dozvolu pristupiti

• Poštovati kontrole pristupa radnom prostoru ChatGPT, uključujući kontrolu pristupa na temelju uloga gdje je dostupna

• Održavati sinkronizirani sadržaj poruka i podatke o dozvolama ažurnima nakon početne sinkronizacije

Ograničenja

• Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom namijenjena je samo za čitanje. Ne omogućuje ChatGPT-u slanje poruka, stvaranje čavrljanja ili kanala, stvaranje zadataka, popisivanje svakog tima ili kanala, popisivanje svakog člana razgovora ni izvođenje drugih radnji uživo u Microsoft Teamsu.

• Ne pretražuje zasebno privitke, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka u Teamsu, osim ako se njihov tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruke.

Zatražene Microsoftove dozvole

Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom traži dozvole za Microsoft Graph kako bi ChatGPT mogao sinkronizirati odobrene podatke iz Teamsa i direktorija u pozadini nakon što administrator za Microsoft Entra dodijeli pristanak. Većina zatraženih dozvola jesu aplikacijske dozvole, pa ChatGPT može održavati odobrene podatke iz Teamsa i direktorija sinkroniziranima bez pojedinačne prijave svakog korisnika. SensitivityLabels.Read.All delegirana je dozvola i upotrebljava se za čitanje oznaka osjetljivosti. Sve zatražene dozvole zahtijevaju administratorski pristanak za Microsoft Entra.

| Dozvola | Što omogućuje | | Channel.ReadBasic.All | Čitanje naziva i opisa svih kanala | | ChannelMember.Read.All | Čitanje članova svih kanala | | ChannelMessage.Read.All | Čitanje svih poruka kanala | | Chat.Read.All | Čitanje svih poruka čavrljanja | | Directory.Read.All | Čitanje podataka direktorija | | Group.Read.All | Čitanje svih grupa | | GroupMember.Read.All | Čitanje svih članstava u grupama | | SensitivityLabels.Read.All | Čitanje oznaka osjetljivosti | | Team.ReadBasic.All | Dohvaćanje popisa svih timova | | TeamMember.Read.All | Čitanje članova svih timova | | User.Read.All | Čitanje punih profila svih korisnika |

Uvođenje aplikacije Microsoft Teams sa sinkronizacijom vašem timu

Aplikaciju Microsoft Teams sa sinkronizacijom uvodi vlasnik ili administrator radnog prostora ChatGPT. Članovi ne moraju pojedinačno povezivati Microsoft Teams za sinkronizaciju kojom upravlja administrator.

Prije početka

• Provjerite je li Microsoft Teams omogućen za radni prostor.

• Upotrijebite administratorski račun za Microsoft Teams koji može dodijeliti administratorski pristanak za Microsoft Entra.

• Odlučite koji timovi, kanali ili čavrljanja u Teamsu trebaju biti uključeni u opseg sinkronizacije.

Početak uvođenja

1. Idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije.

2. Pronađite Microsoft Teams i provjerite je li aplikacija omogućena za radni prostor.

3. Odaberite Konfiguriraj pristup da biste kontrolirali koje uloge radnog prostora mogu upotrebljavati Microsoft Teams u ChatGPT-u, ako je za vaš radni prostor dostupna kontrola pristupa na temelju uloga.

4. Odaberite Omogući sinkronizaciju za Microsoft Teams.

5. Odaberite Uvedi svojem timu. Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom ne nudi mogućnost samoposlužne sinkronizacije.

6. Nastavite na tijek prijave u Microsoft i prijavite se administratorskim računom za Microsoft Teams s pomoću iste e-pošte prikazane u ChatGPT-u tijekom postavljanja.

7. Pregledajte i odobrite zatražene Microsoftove dozvole.

Odabir sadržaja za sinkronizaciju

1. Upotrijebite birač opsega Teamsa da biste odabrali koji će se sadržaj iz Teamsa uključiti u sinkronizaciju.

2. Ako vaš Microsoftov klijent koristi oznake osjetljivosti Microsoft Purview, primijenite filtar oznaka osjetljivosti Microsoft Purview.

Dovršite postavljanje.

Opseg sinkronizacije

Tijekom postavljanja vlasnici i administratori mogu odabrati sadržaj iz Teamsa koji ChatGPT treba sinkronizirati. Birač opsega Teamsa i filtar Microsoft Purview definiraju opseg sinkronizacije kojim upravlja administrator, dok se dozvole za Microsoft Teams i dalje primjenjuju kada članovi postavljaju pitanja u ChatGPT-u. Upotrijebite birač opsega Teamsa da biste odabrali koji su timovi, kanali ili čavrljanja u Teamsu uključeni u sinkronizaciju. Ako vaš Microsoftov klijent upotrebljava oznake osjetljivosti Microsoft Purview, upotrijebite filtar Microsoft Purview za ograničavanje sinkronizacije prema oznaci osjetljivosti i usklađivanje sinkronizacije Teamsa s pravilima zaštite podataka vaše organizacije.

Nakon dovršetka postavljanja ChatGPT počinje sinkronizirati sadržaj Microsoft Teamsa i podatke o dozvolama za odabrani opseg. Početna sinkronizacija može potrajati, a neki rezultati mogu nedostajati dok se sinkronizacija ne dovrši. Nakon što sinkronizacija postane dostupna, članovi mogu postavljati pitanja o sadržaju Microsoft Teamsa kojem već imaju dozvolu pristupiti, bez pojedinačne autentifikacije ili ručnog omogućivanja sinkronizacije.

Upravljanje opsegom sinkronizacije i pristupom

• Vlasnici i administratori kasnije mogu ažurirati odabir u biraču opsega Teamsa i filtar oznaka osjetljivosti Microsoft Purview iz Postavke radnog prostora > Aplikacije.

• Odabir užeg opsega sinkronizacije smanjuje ono što ChatGPT može dohvatiti. Sadržaj izvan odabranog opsega Teamsa ili isključen filtrom Purview ne sinkronizira se.

• Ako su omogućene i uobičajena aplikacija Microsoft Teams i aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom, čitanja mogu dolaziti iz bilo koje aplikacije. Filtri Microsoft Purview primjenjuju se samo na sinkronizirano uvođenje, a ne na uobičajenu aplikaciju Microsoft Teams. Kako bi osigurali poštivanje sinkroniziranog opsega, vlasnici i administratori mogu onemogućiti radnje čitanja za uobičajenu aplikaciju Microsoft Teams u Postavke radnog prostora > Aplikacije.

• Promjene dozvola primjenjuju se nakon osvježavanja sinkronizacije, pa može proći neko vrijeme prije nego što se ažuriranja prikažu u ChatGPT-u.

• Početna sinkronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi prikazivati u roku od nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinkronizacija može potrajati dulje.

• Tijekom djelomične sinkronizacije neki nedavni sadržaj možda je već dostupan, dok se stariji ili rjeđe pristupani sadržaj još sinkronizira. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinkronizacija ne dovrši.

• Put sinkronizacije čavrljanja u Teamsu indeksira tekst poruke, pretpreglede poruka, vremenske oznake, metapodatke razgovora, podatke o autoru gdje su dostupni i izvorne veze. Ne indeksira zasebno privitke, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka podijeljene u Teamsu, osim ako se njihov tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruke.

Česta pitanja

Što se događa ako sinkronizacija Microsoft Teamsa nije omogućena?

Ako sinkronizacija Microsoft Teamsa nije omogućena, ChatGPT neće unaprijed indeksirati sadržaj Microsoft Teamsa za radni prostor. Korisnici će možda i dalje moći upotrebljavati standardno iskustvo aplikacije Microsoft Teams ako je omogućena za radni prostor i dostupna im je, ali iskustvo sinkronizacije kojom upravlja administrator neće biti aktivno.

Mogu li vlasnici i administratori kontrolirati tko ima pristup aplikaciji Microsoft Teams sa sinkronizacijom?

Da. Vlasnici i administratori radnog prostora mogu upravljati dostupnošću aplikacije iz Postavke radnog prostora > Aplikacije. U radnim prostorima Enterprise i Edu mogu upotrebljavati i kontrolu pristupa na temelju uloga kako bi kontrolirali koje uloge mogu pristupiti Microsoft Teamsu u ChatGPT-u.

Hoće li korisnici vidjeti sadržaj Microsoft Teamsa kojem nemaju dozvolu pristupiti?

Ne. Dozvole za Microsoft Teams poštuju se. ChatGPT upotrebljava sinkronizirane podatke o razgovorima i članstvu kako bi svaki član mogao dohvatiti samo sadržaj iz Teamsa kojem već smije pristupiti u Microsoft Teamsu.

Kada će se novi ili ažurirani sadržaj iz Teamsa odraziti?

Nakon početne sinkronizacije, sadržaj Microsoft Teamsa i podaci o dozvolama povremeno se osvježavaju. Može proći neko vrijeme prije nego što se nove poruke, ažuriranja i promjene dozvola prikažu u ChatGPT-u.

Mogu li korisnici prekinuti vezu sa sinkronizacijom Microsoft Teamsa kojom upravlja administrator?

Ne. Vezom za sinkronizaciju Microsoft Teamsa upravlja vlasnik ili administrator radnog prostora. Članovi je ne moraju pojedinačno povezivati ni prekidati vezu s njom.

Može li ChatGPT slati poruke ili stvarati stavke u Microsoft Teamsu putem sinkronizacije?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom upotrebljava se za dohvaćanje sinkroniziranog sadržaja poruka i metapodataka iz Teamsa u ChatGPT-u. Ne omogućuje ChatGPT-u slanje poruka u Teamsu, stvaranje čavrljanja ili kanala, stvaranje zadataka ni izvođenje drugih radnji uživo u Microsoft Teamsu.

Po čemu se aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom razlikuje od uobičajene aplikacije Microsoft Teams?

Uobičajena aplikacija Microsoft Teams omogućuje korisniku povezivanje vlastitog računa za Microsoft Teams radi pristupa na zahtjev, ovisno o postavkama radnog prostora. Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom omogućuje vlasniku ili administratoru ispunjavajućeg radnog prostora jednokratno povezivanje i uvođenje sinkronizacije za radni prostor. Korisnici ne moraju dovršiti osobno postavljanje otvorenog ovlaštenja kako bi imali koristi od sinkroniziranog sadržaja iz Teamsa kojem već mogu pristupiti.

Postoji li samoposlužno postavljanje sinkronizacije za Microsoft Teams?

Ne. Aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom podržava samo uvođenje kojim upravlja administrator putem opcije Uvedi svojem timu.

Mogu li vlasnici i administratori odabrati koji se timovi, kanali ili čavrljanja u Teamsu sinkroniziraju?

Da. Tijekom postavljanja vlasnici i administratori mogu odabrati koji su timovi, kanali ili čavrljanja u Teamsu uključeni u opseg sinkronizacije. Ako Microsoftov klijent koristi oznake osjetljivosti Microsoft Purview, vlasnici i administratori mogu primijeniti i Purview filtar. ChatGPT indeksira samo podržane poruke i metapodatke razgovora iz Teamsa koji su u opsegu, a korisnici i dalje dohvaćaju samo sadržaj kojem imaju dozvolu pristupiti u Microsoft Teamsu.

Moraju li korisnici ručno omogućiti Microsoft Teams u svakom čavrljanju?

Ne. Nakon postavljanja sinkronizacije kojom upravlja administrator, korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati ni ručno omogućivati sinkronizaciju. Mogu postavljati pitanja o sadržaju Microsoft Teamsa, a ChatGPT može referencirati sinkronizirani sadržaj iz Teamsa kada je relevantno.

Kako ChatGPT zna koji bi korisnici trebali imati pristup?

ChatGPT sinkronizira podatke o korisnicima, razgovorima i članstvu iz Microsoft Teamsa te mapira sinkronizirane korisnike Teamsa na korisnike radnog prostora ChatGPT kako bi se dozvole mogle provoditi. Korisnici primaju samo sadržaj kojem smiju pristupiti u Microsoft Teamsu.

Mogu li vlasnici i administratori kasnije promijeniti što se sinkronizira?

Da. Vlasnici i administratori mogu upravljati aplikacijom Microsoft Teams i vezom za sinkronizaciju iz Postavke radnog prostora > Aplikacije, uključujući onemogućivanje aplikacije ili veze za sinkronizaciju. Mogu i ažurirati odabir u biraču opsega Teamsa i filtar Microsoft Purview. Promjene se primjenjuju nakon osvježavanja sinkronizacije.

Možemo li omogućiti i uobičajenu aplikaciju Microsoft Teams i aplikaciju Microsoft Teams sa sinkronizacijom?

Da. Uobičajena aplikacija Microsoft Teams i iskustvo sinkronizacije kojom upravlja administrator zasebni su putovi postavljanja i oboje se može omogućiti. Ako su obje omogućene, čitanja mogu dolaziti iz bilo koje aplikacije. Filtri Microsoft Purview primjenjuju se samo na sinkronizirano uvođenje, a ne na uobičajenu aplikaciju Microsoft Teams. Ako vlasnici i administratori trebaju nametnuti sinkronizirani opseg za čitanja, mogu onemogućiti radnje čitanja za uobičajenu aplikaciju Microsoft Teams u Postavke radnog prostora > Aplikacije.

Kako se aplikacija Microsoft Teams sa sinkronizacijom prikazuje u Postavke radnog prostora > Aplikacije?

Nakon povezivanja uvođenja sinkronizacije kojom upravlja administrator, vlasnici i administratori vide sekundarni redak za Microsoft Teams za sinkronizirano uvođenje. Kontrole radnji ostaju na uobičajenoj aplikaciji Microsoft Teams; sinkronizirano uvođenje nema zasebne kontrole radnji.