Pregled

Dodaci pomažu Codexu dovršiti ponovljiv rad tako što objedinjuju mogućnosti koje su mu potrebne za određeni tijek rada. Dodatak može uključivati smjernice za tijek rada, kao što su vještine, a može ovisiti i o odobrenim aplikacijama koje povezuju Codex s alatima, podacima ili radnjama.

Za radne prostore Business, Enterprise i Edu dostupnost dodataka može ovisiti o postavkama radnog prostora, pristupu značajkama i aplikacijama koje je administrator omogućio. Dodatak sam po sebi ne dodjeljuje novi pristup podacima. Korisnici mogu upotrebljavati mogućnosti podržane aplikacijom samo kada im je povezana aplikacija dostupna i kada već imaju pristup temeljnom izvornom sustavu.

Ovaj je članak namijenjen administratorima, vlasnicima i korisnicima radnog prostora koji trebaju razumjeti kako dodaci rade i što treba omogućiti prije upotrebe dodatka.

Što je dodatak?

Dodatak je zapakirana mogućnost za tijek rada. Ovisno o dodatku, može uključivati:

• Vještine, koje pružaju višekratno upotrebljive upute, upite i obrasce tijeka rada koji pomažu Codexu dovršiti zadatak.

• Aplikacije, koje povezuju Codex sa sustavima, podacima i radnjama odobrenima za vaš radni prostor.

• Predloške aplikacija, koji pomažu administratoru izraditi ili konfigurirati aplikaciju koja je dodatku potrebna.

Neki su dodaci široke namjene, dok su drugi izrađeni za određeno poslovno područje, kao što su prodaja, analitika podataka ili interne operacije. Dodatak za određeno poslovno područje može objediniti nekoliko mogućnosti kako bi korisnici mogli dovršiti posao bez ručnog prebacivanja između zasebnih alata.

Jedan dodatak može imati više vještina i aplikacija, što korisnicima omogućuje obavljanje širokog raspona zadataka. Administratori i vlasnici mogu omogućiti neke ili sve aplikacije unutar dodatka, ovisno o pravilima organizacije. Na primjer, dodatak usmjeren na prodaju mogao bi uključivati više mogućnosti podržanih aplikacijom koje podržavaju prodajni tijek rada.

Kako dodaci upotrebljavaju aplikacije

Mnogi dodaci ovise o aplikacijama za pristup vanjskim sustavima. Na primjer, dodatku može trebati pristup aplikaciji koju je odobrio radni prostor i koja se povezuje s repozitorijem, skladištem podataka, CRM-om, spremištem dokumenata ili alatom za razmjenu poruka.

Administratori i vlasnici kontroliraju tko može upotrebljavati te aplikacije u ChatGPT-u ili Codexu. Ovisno o aplikaciji, administratori i vlasnici mogu kontrolirati i sljedeće:

• Koji korisnici, grupe ili uloge mogu pristupati aplikaciji (samo Enterprise/Edu)

  • Saznajte više o RBAC-u

• Može li samo čitati podatke ili i izvršavati radnje

• Moraju li korisnici potvrditi radnje prije njihova pokretanja

• Primjenjuju li se sinkronizacija, ograničenja domena, granice izvora ili druge postavke specifične za aplikaciju.

Odobravanje aplikacije u ChatGPT-u ne nadjačava dopuštenja u izvornom sustavu. Ako korisnik ne može pristupiti datoteci, repozitoriju, zapisu, radnom prostoru ili kanalu u povezanom sustavu, dodatak mu ne bi trebao dati pristup tome putem Codexa.

Dodaci koji uključuju predloške aplikacija

Neki dodaci mogu uključivati predložak aplikacije ili ovisiti o aplikaciji stvorenoj iz predloška. Predlošci aplikacija nisu isto što i aplikacija spremna za upotrebu. Administrator ili vlasnik radnog prostora možda će morati unijeti konfiguraciju specifičnu za organizaciju, izraditi nacrt aplikacije, objaviti ga i dodijeliti pristup prije nego što članovi mogu upotrebljavati dodatak.

Ako dodatak ovisi o predlošku aplikacije koji još nije postavljen, članovima će možda trebati administrator da najprije dovrši postavljanje. Dodatak ne može samostalno upotrebljavati predložak aplikacije.

Više o postavljanju predložaka potražite u članku Predlošci aplikacija za ChatGPT.

Postavljanje dodatka

Dodatke će možda trebati dodati u Codex prije nego što budu spremni za upotrebu. Prije nego što od članova zatražite upotrebu dodatka, provjerite zahtjeve dodatka, dodajte ili instalirajte dodatak ako Codex prikazuje gumb Dodaj dodatak ili Instaliraj te postavite sve potrebne temeljne aplikacije. Koraci na visokoj razini navedeni su u nastavku — nastavite čitati za više pojedinosti.

1. Otvorite Administrator > Dodaci i pronađite dodatak koji želite postaviti.

2. Ako dodatak još nije dodan, odaberite Dodaj dodatak ili Instaliraj.

3. Otvorite Postavke radnog prostora > Aplikacije.

4. Pronađite aplikaciju ili predložak aplikacije koji dodatak zahtijeva.

5. Pregledajte s kojim se sustavom povezuje, kojim podacima može pristupiti i koje radnje može izvršavati.

6. Dodijelite pristup korisnicima, grupama ili ulogama koje bi trebale upotrebljavati dodatak (samo Enterprise/Edu).

7. Pregledajte kontrole radnji i postavke potvrde radnji.

8. Ako aplikacija zahtijeva autentifikaciju davatelja usluge, zatražite od testnog korisnika da poveže svoj račun.

9. Pokrenite testni upit niskog rizika kako biste potvrdili da dodatak radi kako se očekuje.

Pronađite i pregledajte relevantnu aplikaciju ili predložak aplikacije

Ako znate koji dodatak želite postaviti, otvorite Administrator > Dodaci, pronađite dodatak, a zatim odaberite Upravljanje aplikacijom u dodatku ili Upravljanje aplikacijama u dodatku da biste otvorili popis aplikacija ograničen na taj dodatak. Odatle pregledajte svaku uključenu aplikaciju ili predložak aplikacije.

Možete i izravno otvoriti Postavke radnog prostora > Aplikacije kada već znate naziv aplikacije ili predloška. Započnite u odjeljku Direktorij ako omogućujete novu aplikaciju ili provjerite Omogućeno ako je aplikacija već odobrena. Za planove Business većina je aplikacija omogućena prema zadanim postavkama. Upotrijebite Nacrti kada pregledavate prilagođenu aplikaciju koja čeka objavu.

Kliknite izbornik s tri točke (...) pokraj aplikacije koju želite konfigurirati kako biste pregledali aplikaciju. Kliknite Prikaži pojedinosti i potvrdite:

• S kojim se sustavom aplikacija povezuje

• Koje informacije može pretraživati ili dohvatiti

• Može li sinkronizirati podatke u ChatGPT

Zatim pregledajte sve radnje koje aplikacija može izvršavati, posebno sve što može stvoriti, ažurirati ili poslati informacije.

Ako se aplikacija povezuje s osjetljivim sustavima ili reguliranim podacima, zaustavite se radi odgovarajućeg pregleda dobavljača, pravnog pregleda, sigurnosnog pregleda ili pregleda rezidentnosti podataka. Za prilagođene MCP aplikacije u taj pregled prije objave uključite MCP poslužitelj, model autentifikacije, izložene alate i ponašanje radnji pisanja.

Dodijelite pristup aplikaciji i postavite granice radnji i podataka

Administratori i vlasnici Enterprise/Edu mogu odlučiti koji članovi vašeg radnog prostora mogu upotrebljavati aplikaciju dodjeljivanjem aplikacija korisnicima, grupama ili ulogama.

Možete upotrijebiti RBAC ili kontrole pristupa aplikacijama kako biste aplikaciju dodijelili samo toj grupi, a zatim proširili pristup nakon provjere tijeka rada.

Administratori i vlasnici mogu pregledati i što je aplikaciji dopušteno raditi:

• Kad je moguće, neka prva verzija bude samo za čitanje.

• Dopustite radnje pisanja ili izmjene samo kada su timu potrebne.

• Kad je prikladno, zatražite administratorski pregled za novododane radnje.

• Upotrijebite ograničenja domena kako bi korisnici ostali na odobrenim poslovnim računima.

• Ograničite sinkronizaciju na odobrene mape, pogone, repozitorije, prostore ili kanale kada je dostupno.

Objavite i provjerite

Kada postavke aplikacije izgledaju ispravno, odaberite Objavi.

Ako je dodatak uvezen s tržišta, upotrijebite Osvježi na dodatku radnog prostora kada želite preuzeti najnoviju verziju iz izvornog izvora.

Nakon pokretanja povremeno pregledajte pristup, kontrole radnji, postavke sinkronizacije, pitanja podrške, analitiku i potrebe usklađenosti.

Sigurnosna pitanja i pitanja dopuštenja

Pri pregledu dodatka upotrijebite isti postupak pregleda koji upotrebljavate za aplikacije u ChatGPT-u.

Potvrdite o kojem vanjskom sustavu dodatak ovisi. Potvrdite može li dodatak upotrebljavati radnje samo za čitanje, radnje pisanja ili oboje. Potvrdite je li za osjetljive radnje potrebna potvrda radnje. Kad je moguće, prvo uvođenje ograničite na pilot-grupu. Prije proširenja pristupa provjerite je li potrebno pravno, sigurnosno ili odobrenje privatnosti, rezidentnosti podataka ili dobavljača. Nakon uvođenja povremeno pregledajte pristup.


Aplikacije mogu imati vlastite uvjete, pravila o privatnosti i obveze rezidentnosti podataka. Pregledajte te uvjete prije omogućivanja pristupa osjetljivim ili reguliranim tijekovima rada.

Najčešća pitanja

Zašto ne mogu pronaći dodatak?

Dostupnost dodatka može ovisiti o vašem planu, postavkama radnog prostora, statusu uvođenja i pristupu značajkama. Ako ste očekivali da ćete vidjeti dodatak, a ne vidite ga, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da potvrdi je li dodatak omogućen za vaš radni prostor.

Zašto dodatak kaže da je potrebno postaviti aplikaciju?

Zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da pregleda potrebnu aplikaciju. Administrator će je možda morati omogućiti, izraditi iz predloška, objaviti nacrt ili dodijeliti pristup prije nego što članovi mogu upotrebljavati dodatak.

Zašto dodatak ne može pristupiti očekivanim podacima?

Provjerite pristup radnom prostoru ChatGPT-a i izvorni sustav. Korisnik mora imati pristup aplikaciji u ChatGPT-u te dopuštenje za temeljni sadržaj u povezanom sustavu.

Zašto dodatak ne može izvršiti radnju?

Administrator je možda ograničio aplikaciju na pristup samo za čitanje ili radnja može zahtijevati potvrdu. Zatražite od administratora da pregleda kontrole radnji, postavke potvrde radnji i sva dopuštenja izvornog sustava potrebna za radnju.

Zašto je povezani dodatak i dalje vidljiv u Codexu nakon što sam onemogućio aplikaciju u ChatGPT-u?

Dodaci mogu uključivati i mogućnosti podržane aplikacijom i vještine. Isključivanje aplikacije ili radnje sprječava dodatak da upotrebljava tu mogućnost podržanu aplikacijom, ali dodatak se i dalje može pojavljivati u Codexu kada su drugi dijelovi dodatka, kao što su vještine ili smjernice za tijek rada, i dalje dostupni. Ako vidljivi dodatak ne radi nakon onemogućivanja aplikacije ili kaže da je potrebno postavljanje, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da pregleda postavke dostupnosti temeljne aplikacije, vještine i dodatka.

Zašto nemam pristup vještinama?

Neka ponašanja dodatka mogu ovisiti o dostupnosti radnog prostora ili značajki. Ako je dodatak vidljiv, ali ne radi kako se očekuje, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da potvrdi jesu li potrebne mogućnosti dodatka, vještine i aplikacije dostupne za vaš radni prostor.