Pregled

Dodaci pomažu Codexu da obavi ponovljive poslove tako što objedinjuju mogućnosti koje su mu potrebne za određeni tijek rada. Dodatak može uključivati smjernice za tijek rada, kao što su vještine, a može ovisiti i o odobrenim aplikacijama koje povezuju Codex s alatima, podacima ili radnjama.

Za radne prostore planova Business, Enterprise i Edu dostupnost dodataka može ovisiti o postavkama radnog prostora, pristupu značajkama i aplikacijama koje je omogućio administrator. Dodatak sam po sebi ne daje novi pristup podacima. Korisnici mogu upotrebljavati mogućnosti podržane aplikacijom samo kada im je povezana aplikacija dostupna i kada već imaju pristup izvornom sustavu na kojem se temelji.

Ovaj je članak namijenjen administratorima, vlasnicima i korisnicima radnog prostora koji trebaju razumjeti kako dodaci funkcioniraju i što mora biti omogućeno prije upotrebe dodatka. Vlasnici i administratori radnog prostora mogu konfigurirati dodatke u odjeljku Postavke radnog prostora > Dodaci.

Što je dodatak?

Dodatak je paket mogućnosti za tijek rada. Ovisno o dodatku, može uključivati:

• Vještine, koje pružaju upute, upite i obrasce tijeka rada za ponovnu upotrebu te pomažu Codexu da dovrši zadatak.

• Aplikacije, koje povezuju Codex sa sustavima, podacima i radnjama odobrenima za vaš radni prostor.

• Predlošci aplikacija, koji administratoru pomažu izraditi ili konfigurirati aplikaciju potrebnu dodatku.

Neki su dodaci široko primjenjivi, dok su drugi izrađeni za određeno poslovno područje, kao što su prodaja, analiza podataka ili interne operacije. Dodatak za određeno poslovno područje može objediniti više mogućnosti kako bi korisnici mogli obaviti posao bez ručnog prebacivanja između zasebnih alata.

Jedan dodatak može imati više vještina i aplikacija, što korisnicima omogućuje obavljanje širokog raspona zadataka. Odjeljak Dodaci u Postavkama radnog prostora administratorima radnog prostora omogućuje upravljanje dostupnošću dodataka, odabir uloga koje automatski dobivaju dodatak ili onemogućavanje samog dodatka. Postojeće postavke aplikacije i dalje određuju tko može upotrebljavati aplikaciju, koje radnje može izvršavati i povezane postavke. Svaki dodatak koji uključuje tu aplikaciju nasljeđuje ta dopuštenja.

Administratori i vlasnici zasebno mogu omogućiti neke ili sve aplikacije unutar dodatka, ovisno o pravilima organizacije. Na primjer, dodatak usmjeren na prodaju mogao bi uključivati više mogućnosti podržanih aplikacijama koje podržavaju prodajni tijek rada. Možda želite omogućiti dodatak, ali onemogućiti aplikacije unutar dodatka koje nisu relevantne za upotrebu u vašem radnom prostoru. Ovaj slojeviti skup kontrola daje vam dodatnu fleksibilnost u upotrebi dodataka.

Kako dodaci upotrebljavaju aplikacije

Mnogi dodaci ovise o aplikacijama za pristup vanjskim sustavima. Na primjer, dodatku može trebati pristup aplikaciji koju je odobrio radni prostor i koja se povezuje s repozitorijem, skladištem podataka, CRM-om, spremištem dokumenata ili alatom za razmjenu poruka.

Administratori i vlasnici kontroliraju tko može upotrebljavati te aplikacije u ChatGPT-u ili Codexu. Ovisno o aplikaciji, administratori i vlasnici mogu kontrolirati i sljedeće:

• Koji korisnici, grupe ili uloge mogu pristupati aplikaciji (samo Enterprise/Edu)

  • Saznajte više o RBAC-u

• Može li samo čitati podatke ili i izvršavati radnje

• Moraju li korisnici potvrditi radnje prije njihova pokretanja

• Primjenjuju li se sinkronizacija, ograničenja domena, granice izvora ili druge postavke specifične za aplikaciju.

Odobravanje aplikacije u ChatGPT-u ne nadjačava dopuštenja u izvornom sustavu. Ako korisnik ne može pristupiti datoteci, repozitoriju, zapisu, radnom prostoru ili kanalu u povezanom sustavu, dodatak mu ne bi trebao dati pristup tome putem Codexa.

Dodaci koji uključuju predloške aplikacija

Neki dodaci mogu uključivati predložak aplikacije ili ovisiti o aplikaciji stvorenoj iz predloška. Predlošci aplikacija nisu isto što i aplikacija spremna za upotrebu. Administrator ili vlasnik radnog prostora možda će morati unijeti konfiguraciju specifičnu za organizaciju, izraditi nacrt aplikacije, objaviti ga i dodijeliti pristup prije nego što članovi mogu upotrebljavati dodatak.

Ako dodatak ovisi o predlošku aplikacije koji još nije postavljen, članovima će možda trebati administrator da najprije dovrši postavljanje. Dodatak ne može samostalno upotrebljavati predložak aplikacije.

Više o postavljanju predložaka potražite u članku Predlošci aplikacija za ChatGPT.

Onemogućivanje dodataka

Dodatak je u osnovi paket uputa (vještina) i pristupa vanjskim sustavima (aplikacijama). Kada onemogućite dodatak, okno s postavkama vodi vas kroz postupak onemogućivanja svih temeljnih aplikacija unutar dodatka. Onemogućivanje aplikacije sprječava pristup vanjskom sustavu, ali ne uklanja nužno paket dodatka ni njegove vještine. Ovisno o vrsti dodatka, onemogućivanje može utjecati na korisnike na sljedeći način:

• Dodatak s jednom aplikacijom: administrator ili vlasnik može upotrijebiti Onemogući dodatak kada je ta radnja dostupna. Potvrda prikazuje da će omogućena aplikacija dodatka biti onemogućena.

  • Dodatak zatim prikazuje Onemogućeno za zahvaćene uloge (samo Enterprise/Edu) ili za radni prostor.

  • Ako dodatak sadrži vještine, možda će se i dalje moći upotrebljavati za te vještine, ali više neće moći pristupati vanjskim sustavima putem aplikacije.

• Dodatak s više aplikacija: administratori i vlasnici mogu onemogućiti neke ili sve aplikacije u dodatku.

  • Ovisno o tome jesu li neke aplikacije omogućene ili nisu, dodatak može i dalje biti dostupan. Administratori i vlasnici mogu selektivno onemogućiti aplikacije tako da dodatak upotrebljava samo aplikacije relevantne za radni prostor.

  • Čak i ako su sve aplikacije onemogućene, ako dodatak ima barem jednu vještinu, možda će se i dalje moći upotrebljavati za tu vještinu. Dodatak više neće moći pristupati vanjskim sustavima putem svojih aplikacija.

• Dodatak samo s vještinama: ne postoji kontrola za onemogućivanje pojedinačnog dodatka jer nema aplikacije koju bi se onemogućilo. Može se učiniti dostupnim, dok njegova pravila instalacije i dalje određuju mogu li ga članovi instalirati.

  • Dodatak samo s vještinama ne omogućuje pristup vanjskom sustavu.

  • Dodaci samo s vještinama prikazani su u odjeljku Postavke radnog prostora > Dodaci, u zasebnom odjeljku. Možete upotrijebiti i traku za pretraživanje te upisati naziv dodatka kako biste provjerili je li riječ o dodatku samo s vještinama.

Što čini „Onemogući dodatak”

U odjeljku Postavke radnog prostora > Dodaci otvorite izbornik dodatnih mogućnosti dodatka (...) i odaberite Onemogući dodatak. Potvrda prikazuje omogućene aplikacije dodatka koje će biti onemogućene. Ta radnja mijenja pristup aplikaciji; ne deinstalira paket dodatka članovima koji su ga već instalirali.

Budući da se postavke aplikacija dijele, onemogućivanje aplikacije može utjecati i na druge dodatke i iskustva u ChatGPT-u koja upotrebljavaju istu aplikaciju. Prije nastavka pregledajte popis zahvaćenih aplikacija.

Dostupno i Instalirano pravila su instalacije, a ne dopuštenja aplikacija. Dostupno omogućuje članovima koji ispunjavaju uvjete da sami instaliraju dodatak. Instalirano automatski ga instalira za odabranu ulogu. Nijedna postavka ne daje pristup aplikaciji ni njezinim temeljnim podacima.

Što administratori i članovi možda i dalje vide

Administratorska tablica može prikazati dodatak koji zahtijeva aplikaciju kao Onemogućen, iako član i dalje ima taj dodatak instaliran. Oboje može biti točno jer opisuju različite slojeve. Nakon što se aplikacija onemogući:

• Dodatak ne može upotrebljavati podatke ni radnje te aplikacije.

• Instalirani dodatak može ostati vidljiv ili ga je moguće spomenuti s pomoću @ u Codexu.

• Vještine i drugi dijelovi instaliranog dodatka koji ne zahtijevaju onemogućenu aplikaciju mogu ostati upotrebljivi.

Za dodatke s više od jedne aplikacije pregledajte svaku aplikaciju u pojedinostima dodatka. Onemogućivanje neobavezne aplikacije blokira mogućnost koju ta aplikacija podržava, ali ne onemogućuje ostatak dodatka.

Blokiranje svake upotrebe dodataka

Onemogućivanje aplikacije jednog dodatka ne blokira dodatke samo s vještinama niti deinstalira dodatke koje su članovi već instalirali. Ako je ta kontrola dostupna u vašem radnom prostoru, administrator može isključiti Dopusti članovima upotrebu dodataka (samo Enterprise/Edu) za relevantnu ulogu u odjeljku Postavke radnog prostora > Dopuštenja i uloge. To je široka kontrola koja blokira upotrebu dodataka i aplikacija, a ne postavka za pojedinačni dodatak.

Postavljanje dodatka

Dodaci su prema zadanim postavkama omogućeni u radnim prostorima, ali administratori radnog prostora mogu odabrati koji će se dostupni dodaci automatski instalirati za svaku ulogu. Prije nego što zatražite od članova da upotrebljavaju dodatak, pregledajte njegove preduvjete i konfigurirajte sve potrebne aplikacije.

Dodatak koji zahtijeva određenu aplikaciju dostupan je samo kada je ta aplikacija omogućena za ulogu člana. Dodaci koji uključuju samo vještine ili uključuju neobavezne aplikacije prema zadanim postavkama ostaju dostupni.

1. Idite na Postavke radnog prostora > Dodaci i odaberite dodatak.

2. Kliknite izbornik s trotočkom (...) pa kliknite Upravljanje dodatkom da biste pregledali vještine, potrebne aplikacije, neobavezne aplikacije i predloške aplikacija uključene u dodatak.

3. Kliknite Pravila instalacije da biste za svaku prihvatljivu ulogu odabrali Dostupno ili Instalirano. Dostupno članovima omogućuje instalaciju dodatka. Instalirano prema zadanim postavkama instalira dodatak za tu ulogu.

4. Ako dodatak zahtijeva aplikaciju, otvorite potrebnu aplikaciju sa stranice dodatka ili idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, a zatim odaberite aplikaciju ili predložak aplikacije.

5. Ako aplikacija nije omogućena, odaberite Omogući. Ako je uključena aplikacija još u nacrtu, nakon pregleda konfiguracije odaberite Objavi.

6. Ako aplikacija zahtijeva autentifikaciju davatelja usluge, zatražite od testnog korisnika da poveže svoj račun, a zatim pokrenite testni upit niskog rizika.

Dodatak možete onemogućiti i tako da kliknete izbornik s trotočkom (...) pa kliknete Onemogući dodatak. Ta je postavka dostupna za dodatke koji imaju jednu aplikaciju. Tim odabirom možete onemogućiti temeljnu aplikaciju na koju se dodatak oslanja.

Imajte na umu da će dodatak i dalje biti dostupan korisnicima za @-spominjanja u Codexu ako je prethodno instaliran, ali više neće moći upotrebljavati aplikaciju.

Pronađite i pregledajte relevantnu aplikaciju ili predložak aplikacije

Ako znate koji dodatak želite postaviti, idite na Postavke radnog prostora > Dodaci, odaberite dodatak i pregledajte uključene aplikacije i predloške aplikacija. Ako je aplikacija obavezna, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije da biste je konfigurirali. Postojeći pristup na temelju uloga, kontrole radnji, dopuštenja aplikacije i povezane postavke primjenjuju se na svaki dodatak koji upotrebljava tu aplikaciju.

Možete i izravno otići na Postavke radnog prostora > Aplikacije kada već znate naziv aplikacije ili predloška. Započnite u odjeljku Imenik ako omogućujete novu aplikaciju ili provjerite Omogućeno ako je aplikacija već odobrena. Za planove Business većina je aplikacija omogućena prema zadanim postavkama. Upotrijebite Nacrti kada pregledavate prilagođenu aplikaciju koja čeka objavu.

Odaberite izbornik s dodatnim mogućnostima (...) za aplikaciju, zatim odaberite Prikaži pojedinosti i potvrdite:

• S kojim se sustavom aplikacija povezuje

• Koje informacije može pretraživati ili dohvaćati

• Može li sinkronizirati podatke u ChatGPT

• Je li obavezna ili neobavezna za dodatak

Zatim pregledajte sve radnje koje aplikacija može poduzeti, osobito sve što može stvarati, ažurirati ili slati informacije.

Ako se aplikacija povezuje s osjetljivim sustavima ili reguliranim podacima, zastanite radi odgovarajuće provjere dobavljača, pravne provjere, sigurnosne provjere ili provjere rezidentnosti podataka. Za prilagođene MCP aplikacije u taj pregled prije objave uključite MCP poslužitelj, model autentifikacije, izložene alate, ponašanje radnji pisanja i svaki paket dodatka koji ovisi o aplikaciji.

Dodijelite pristup aplikaciji i postavite granice za radnje i podatke

Administratori i vlasnici planova Enterprise i Edu mogu odlučiti koji članovi radnog prostora mogu upotrebljavati aplikaciju tako da je dodijele korisnicima, grupama ili ulogama. Dodatak koji uključuje aplikaciju nasljeđuje tu dodjelu pristupa.

Možete upotrijebiti RBAC ili kontrole pristupa aplikaciji da biste aplikaciju dodijelili samo toj grupi, a zatim proširiti pristup nakon što se tijek rada potvrdi.

Administratori i vlasnici mogu pregledati i što je aplikaciji dopušteno raditi:

• Kad je moguće, neka prva verzija bude samo za čitanje.

• Dopustite radnje pisanja ili izmjene samo kada su timu potrebne.

• Kad je prikladno, zatražite administratorski pregled za novododane radnje.

• Upotrijebite ograničenja domena kako bi korisnici ostali na odobrenim poslovnim računima.

• Ograničite sinkronizaciju na odobrene mape, pogone, repozitorije, prostore ili kanale kada je dostupno.

Objavite i provjerite

Kada postavke aplikacije izgledaju ispravno, odaberite Objavi.

Ako je dodatak uvezen s tržišta, upotrijebite Osvježi na dodatku radnog prostora kada želite preuzeti najnoviju verziju iz izvornog izvora.

Nakon pokretanja povremeno pregledajte pristup, kontrole radnji, postavke sinkronizacije, pitanja podrške, analitiku i potrebe usklađenosti.

Sigurnosna pitanja i pitanja dopuštenja

Pri pregledu dodatka upotrijebite isti postupak pregleda koji upotrebljavate za aplikacije u ChatGPT-u.

Potvrdite o kojem vanjskom sustavu dodatak ovisi. Potvrdite može li dodatak upotrebljavati radnje samo za čitanje, radnje pisanja ili oboje. Potvrdite je li za osjetljive radnje potrebna potvrda radnje. Kad je moguće, prvo uvođenje ograničite na pilot-grupu. Prije proširenja pristupa provjerite je li potrebno pravno, sigurnosno ili odobrenje privatnosti, rezidentnosti podataka ili dobavljača. Nakon uvođenja povremeno pregledajte pristup.


Aplikacije mogu imati vlastite uvjete, pravila o privatnosti i obveze rezidentnosti podataka. Pregledajte te uvjete prije omogućivanja pristupa osjetljivim ili reguliranim tijekovima rada.

Najčešća pitanja

Zašto ne mogu pronaći dodatak?

Dostupnost dodatka može ovisiti o vašem planu, postavkama radnog prostora, statusu uvođenja i pristupu značajkama. Ako ste očekivali da ćete vidjeti dodatak, a ne vidite ga, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da potvrdi je li dodatak omogućen za vaš radni prostor.

Zašto dodatak kaže da je potrebno postaviti aplikaciju?

Zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da pregleda potrebnu aplikaciju. Administrator će je možda morati omogućiti, izraditi iz predloška, objaviti nacrt ili dodijeliti pristup prije nego što članovi mogu upotrebljavati dodatak.

Zašto dodatak ne može pristupiti očekivanim podacima?

Provjerite pristup radnom prostoru ChatGPT-a i izvorni sustav. Korisnik mora imati pristup aplikaciji u ChatGPT-u te dopuštenje za temeljni sadržaj u povezanom sustavu.

Zašto dodatak ne može izvršiti radnju?

Administrator je možda ograničio aplikaciju na pristup samo za čitanje ili radnja može zahtijevati potvrdu. Zatražite od administratora da pregleda kontrole radnji, postavke potvrde radnji i sva dopuštenja izvornog sustava potrebna za radnju.

Zašto je povezani dodatak i dalje vidljiv u Codexu nakon što sam onemogućio aplikaciju u ChatGPT-u?

Dodaci mogu uključivati i mogućnosti podržane aplikacijom i vještine. Isključivanje aplikacije ili radnje sprječava dodatak da upotrebljava tu mogućnost podržanu aplikacijom, ali dodatak se i dalje može pojavljivati u Codexu kada su drugi dijelovi dodatka, kao što su vještine ili smjernice za tijek rada, i dalje dostupni. Ako vidljivi dodatak ne radi nakon onemogućivanja aplikacije ili kaže da je potrebno postavljanje, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da pregleda postavke dostupnosti temeljne aplikacije, vještine i dodatka.

Zašto nemam pristup vještinama?

Neka ponašanja dodatka mogu ovisiti o dostupnosti radnog prostora ili značajki. Ako je dodatak vidljiv, ali ne radi kako se očekuje, zatražite od administratora ili vlasnika radnog prostora da potvrdi jesu li potrebne mogućnosti dodatka, vještine i aplikacije dostupne za vaš radni prostor.