ChatGPT Posao može izrađivati ili uređivati dokumente, proračunske tablice, prezentacije, izvješća i analize. Počnite s uputama, priložite izvorni materijal ili zatražite od ChatGPT-a da uskladi postojeću datoteku, glavnu prezentaciju ili predložak za višekratnu upotrebu.
Dostupnost ovisi o vašoj tarifi, postavkama radnog prostora, vrsti datoteke i sučelju. ChatGPT Posao podržava izvorne Google dokumente, tablice i prezentacije kada je odgovarajuća aplikacija Google Workspacea omogućena. Aplikacija ChatGPT za računalo podržava i Microsoft Excel putem dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint pri pokretanju nije uključen u ovaj tijek rada Posla u aplikaciji za računalo.
Izradite datoteku
Otvorite Work i opišite kakvu datoteku želite i kako ćete je upotrebljavati.
Priložite izvorne materijale koje ChatGPT treba upotrijebiti.
Navedite izlazni format i gdje ChatGPT treba izraditi datoteku.
Navedite što mora ostati nepromijenjeno, primjerice formule, raspored, ton, vizualni identitet, redoslijed slajdova ili struktura tablice.
Pregledajte datoteku i zatražite izmjene prije nego što je podijelite ili se oslonite na nju.
Za proračunsku tablicu navedite važne radne listove, stupce, formule i grafikone. Za prezentaciju navedite odjeljke, vrste slajdova i provjere izgleda koje očekujete.
Uskladite s referentnom datotekom
Referentna datoteka daje ChatGPT-u primjer za trenutačni zadatak. Recite ChatGPT-u što treba uskladiti, a što zamijeniti.
Na primjer: „Upotrijebi glavne slajdove i redoslijed odjeljaka iz ove prezentacije, ali sadržaj zamijeni priloženim istraživanjem kupaca.”
Ponovno upotrijebite predložak
Spremite format koji redovito upotrebljavate i ponovno ga koristite za nove dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
Predložak objedinjuje referentnu datoteku i upute za višekratnu upotrebu. Upotrijebite ga kako biste ujednačili materijale koje redovito izrađujete, poput sažetaka projekata, tjednih izvješća ili financijskih modela, bez objašnjavanja formata svaki put.
Za jednokratan zahtjev dovoljna je referentna datoteka. Izradite predložak kada želite ponavljati isti tijek rada.
Dostupnost ovisi o vašem planu, postavkama radnog prostora i tome upotrebljavate li Work na webu ili Codex u aplikaciji ChatGPT za računalo.
Izradite predložak
Počnite s Wordovim dokumentom (.docx), Excelovom radnom knjigom (.xlsx), PowerPoint prezentacijom (.pptx) ili poveznicom na datoteku u Google dokumentima, tablicama ili prezentacijama.
Za referentnu datoteku iz paketa Google Workspace povežite Google disk putem računa koji ima pristup datoteci. Izradom predloška ne mijenja se izvorna Googleova datoteka; predložak zadržava poveznicu na nju za buduću upotrebu.
U načinu Work na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računalo odaberite @Template-Creator u polju za unos poruke.
Priložite jednu referentnu datoteku ili dodajte poveznicu na nju u paketu Google Workspace.
Opišite što treba ostati isto, što treba promijeniti i koje ćete informacije pružiti za svaku novu datoteku.
Pošaljite zahtjev. Ako se uz dovršeni predložak pojavi gumb Instaliraj, odaberite ga.
Primjerice, zatražite od ChatGPT-a da zadrži naslove, strukturu tablica i ton sažetka projekta, a zatim popuni sadržaj bilješkama o novom projektu.
Na webu otvorite Alat za izradu predložaka iz odjeljka Biblioteka.
Odaberite Novo.
Odaberite Prikaži predloške.
Odaberite Izradi predložak.
Upotrijebite predložak
Na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računalo odaberite @Documents, @Spreadsheets ili @Presentations u polju za unos poruke kako biste otvorili galeriju Predlošci.
Odaberite predložak. Na webu odaberite Upotrijebi predložak da biste ga dodali u svoj upit.
Opišite kakvu datoteku želite i priložite izvorne materijale za ovaj zadatak.
Pregledajte upit i pošaljite ga. Odabir predloška ne pokreće zadatak automatski.
Na webu svoje predloške možete pronaći i u odjeljku Biblioteka.
Predlošci izrađeni na webu odvojeni su od predložaka koje Codex sprema lokalno. Ne sinkroniziraju se automatski između tih dvaju okruženja.
Provjerite sadržaj, raspored, formule i grafikone u dovršenoj datoteci prije nego što je podijelite ili se oslonite na nju. Zatražite od ChatGPT-a izmjene ako rezultat treba prilagoditi.
Prije dijeljenja nove datoteke izrađene iz predloška u paketu Google Workspace otvorite je u tom paketu i provjerite njezinu lokaciju i postavke dijeljenja.
Podijelite predložak sa svojim timom
Predlošci koje izradite osobni su. Da biste predložak učinili dostupnim u svojem radnom prostoru, zapakirajte ga kao plugin i zatražite od administratora radnog prostora da ga objavi za odgovarajuće uloge. Članovi tima koji imaju pristup zatim mogu instalirati plugin i upotrebljavati predložak. Upute potražite u članku Objavite plugin u svojem radnom prostoru.
U aplikaciji za računalo predloške možete dijeliti i kao ZIP datoteke. Prije dijeljenja provjerite priložene referentne materijale, osobito ako sadrže interne informacije ili ogledne podatke.
Članovi tima moraju imati vlastita prava pristupa svim povezanim datotekama ili uslugama koje predložak zahtijeva. Dijeljenjem predloška ne mijenjaju se dopuštenja za njegovu referentnu datoteku u paketu Google Workspace.
Upotrebljavajte Work s paketom Google Workspace
Povežite odgovarajuću aplikaciju iz paketa Google Workspace u ChatGPT-u.
Otvorite Work i zatražite od ChatGPT-a da izradi ili uredi dokument, tablicu ili slajd u Google dokumentima, tablicama ili prezentacijama.
Odaberite račun ili datoteku kada ChatGPT to zatraži, a zatim odobrite radnju.
Pregledajte datoteku u paketu Google Workspace i zatražite od ChatGPT-a dodatne izmjene ako su potrebne.
Administratori radnog prostora određuju koje su aplikacije i radnje dostupne. Više informacija potražite u članku Aplikacije u ChatGPT-u.
Upotrebljavajte Work s Microsoft Excelom
ChatGPT Work može izrađivati ili uređivati datoteke proračunskih tablica. Za izravan pregled i ažuriranje otvorene radne knjige u Microsoft Excelu upotrijebite Codex u aplikaciji ChatGPT za računalo s dodatkom ChatGPT za Excel.
Instalirajte ChatGPT za Excel i prijavite se u dodatak, a zatim otvorite postojeću radnu knjigu ili izradite novu. U aplikaciji ChatGPT za računalo odaberite Codex i navedite @Microsoft Excel ili zatražite da Codex radi s otvorenom radnom knjigom.
Prije spremanja ili dijeljenja pregledajte formule, izvorne podatke i izmjene radne knjige. Codex možda neće izravno upravljati Excelom pri svakom zahtjevu povezanom s proračunskim tablicama.
Upute za instalaciju, dostupnost i trenutačna ograničenja potražite u članku ChatGPT za Excel i Google tablice.
Pregledajte i doradite datoteku
U aplikaciji za računalo otvorite podržane dokumente, proračunske tablice, prezentacije i PDF-ove iz bočne trake.
Odaberite dio koji želite izmijeniti i opišite rezultat koji očekujete.
Na primjer, označite tvrdnju i zatražite njezin izvor. Odaberite grafikon i zatražite jasniju oznaku ili označite slajd kojem je potreban drukčiji raspored.
Pronađite datoteke u Biblioteci
Datoteke stvorene u Poslu u oblaku mogu se spremiti u Biblioteku ondje gdje je dostupna. Lokalni izlazni rezultati iz aplikacije za računalo mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama i neće se automatski pojaviti na webu ili mobilnom uređaju. Ograničenja veličine datoteka i prostora za pohranu i dalje vrijede.
Česta pitanja
Moram li priložiti predložak?
Ne. ChatGPT može izraditi datoteku prema vašim uputama. Dodajte referentnu datoteku ili predložak kada rezultat treba slijediti postojeću strukturu, vizualni identitet ili tijek rada.
Koja je razlika između referentne datoteke i predloška?
Referentna datoteka služi kao primjer za jedan zahtjev. Predložak objedinjuje oglednu datoteku, upute i očekivani rezultat kako biste mogli ponoviti isti tijek rada.
Može li ChatGPT izrađivati datoteke u izvornim formatima Google dokumenata, tablica i prezentacija?
Gdje je to podržano, ChatGPT može izrađivati ili uređivati datoteke u izvornim formatima Google dokumenata, tablica i prezentacija ako je odgovarajuća aplikacija iz paketa Google Workspace omogućena i povezana. Dostupne radnje ovise o vrsti datoteke, planu i postavkama radnog prostora.
Spremaju li se izrađene datoteke automatski?
Datoteke izrađene u oblaku mogu se spremiti u Biblioteku ako je dostupna. Datoteke izrađene lokalno u aplikaciji za računalo mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama. Datoteke izrađene u načinu Privremeni razgovor ne spremaju se u Biblioteku.