ChatGPT Posao može izrađivati ili uređivati dokumente, proračunske tablice, prezentacije, izvješća i analize. Počnite s uputama, priložite izvorni materijal ili zatražite od ChatGPT-a da uskladi postojeću datoteku, glavnu prezentaciju ili predložak za višekratnu upotrebu.
Dostupnost ovisi o vašoj tarifi, postavkama radnog prostora, vrsti datoteke i sučelju. ChatGPT Posao podržava izvorne Google dokumente, tablice i prezentacije kada je odgovarajuća aplikacija Google Workspacea omogućena. Aplikacija ChatGPT za računalo podržava i Microsoft Excel putem dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint pri pokretanju nije uključen u ovaj tijek rada Posla u aplikaciji za računalo.
Izradite datoteku
Otvorite Posao i opišite kakvu datoteku želite te kako ćete je upotrebljavati.
Priložite izvorni materijal koji ChatGPT treba upotrijebiti.
Navedite izlazni format i gdje ChatGPT treba izraditi datoteku.
Recite što mora ostati nepromijenjeno, primjerice formule, raspored, ton, brendiranje, redoslijed slajdova ili struktura tablice.
Pregledajte datoteku i zatražite izmjene prije nego što je podijelite ili se na nju oslonite.
Za proračunsku tablicu navedite važne listove, stupce, formule i grafikone. Za prezentaciju navedite odjeljke, vrste slajdova i vizualne provjere koje očekujete.
Uskladite s referentnom datotekom
Referentna datoteka daje ChatGPT-u primjer za trenutačni zadatak. Recite ChatGPT-u što treba uskladiti, a što zamijeniti.
Na primjer: „Upotrijebi glavne slajdove i redoslijed odjeljaka iz ove prezentacije, ali sadržaj zamijeni priloženim istraživanjem kupaca.”
Ponovna upotreba predloška
Spremite format koji redovito upotrebljavate i ponovno ga upotrijebite za nove dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
Predložak objedinjuje referentnu datoteku i upute za ponovnu upotrebu. Upotrijebite ga kako bi zadaci koji se ponavljaju, poput sažetaka projekata, tjednih izvješća ili financijskih modela, bili dosljedni bez ponovnog objašnjavanja formata.
Za jednokratni zahtjev dovoljna je referentna datoteka. Izradite predložak kada želite ponavljati isti tijek rada.
Dostupnost ovisi o vašem planu, postavkama radnog prostora te o tome upotrebljavate li Work na webu ili Codex u aplikaciji ChatGPT za računala.
Izrada predloška
Započnite s dokumentom programa Word (.docx), radnom knjigom programa Excel (.xlsx), prezentacijom programa PowerPoint (.pptx) ili poveznicom na Google dokument, tablicu ili prezentaciju.
Za referentnu datoteku iz Google Workspacea povežite Google disk s računom koji može otvoriti datoteku. Izrada predloška ne mijenja izvornu Google datoteku; predložak zadržava poveznicu na nju za buduću upotrebu.
U načinu Work na webu ili u alatu Codex u aplikaciji ChatGPT za računala odaberite @Template-Creator u polju za sastavljanje.
Priložite jednu referentnu datoteku ili dodajte poveznicu na nju iz Google Workspacea.
Opišite što treba ostati isto, što se treba promijeniti i koje ćete podatke navesti za svaku novu datoteku.
Pošaljite zahtjev. Ako se uz dovršeni predložak pojavi gumb Instaliraj, odaberite ga.
Primjerice, zatražite od ChatGPT-a da zadrži naslove, strukturu tablica i ton sažetka projekta, a zatim ispuni sadržaj bilješkama o novom projektu.
Na webu možete otvoriti i Alat za izradu predložaka tako da odaberete Biblioteka → Novo → Prikaži predloške → Izradi predložak.
Upotreba predloška
Na webu ili u alatu Codex u aplikaciji ChatGPT za računala odaberite @Documents, @Spreadsheets ili @Presentations u polju za sastavljanje kako biste otvorili galeriju Predlošci.
Odaberite predložak. Na webu odaberite Upotrijebi predložak kako biste ga dodali u svoj upit.
Opišite željenu datoteku i navedite izvorni materijal za ovaj zadatak.
Pregledajte upit i pošaljite ga. Odabirom predloška zadatak se ne pokreće automatski.
Na webu svoje predloške možete pronaći i u Biblioteci.
Predlošci izrađeni na webu odvojeni su od predložaka koje Codex sprema lokalno. Ne sinkroniziraju se automatski.
Prije dijeljenja ili upotrebe dovršene datoteke provjerite njezin sadržaj, izgled, formule i grafikone. Ako rezultat treba prilagoditi, zatražite izmjene od ChatGPT-a.
Prije dijeljenja nove datoteke Google Workspacea izrađene iz predloška otvorite je u Google Workspaceu te provjerite njezinu lokaciju i postavke dijeljenja.
Dijeljenje predloška s timom
Predlošci koje izradite osobni su. Da biste predložak učinili dostupnim u svojem radnom prostoru, zapakirajte ga kao plugin i zatražite od administratora radnog prostora da ga objavi za odgovarajuće uloge. Članovi tima koji imaju pristup zatim mogu instalirati plugin i upotrebljavati predložak. Upute potražite u članku Objavljivanje plugina u radnom prostoru.
U aplikaciji za računala predloške možete dijeliti i kao ZIP datoteke. Prije dijeljenja provjerite priloženi referentni materijal, osobito ako sadržava interne informacije ili ogledne podatke.
Članovi tima trebaju imati vlastiti pristup svim povezanim datotekama i uslugama koje predložak zahtijeva. Dijeljenjem predloška ne mijenjaju se dopuštenja za njegovu referentnu datoteku u Google Workspaceu.
Upotrijebite Posao s Google Workspaceom
Povežite odgovarajuću aplikaciju Google Workspacea u ChatGPT-u.
Otvorite Posao i zatražite od ChatGPT-a da izradi ili uredi Google dokument, tablicu ili prezentaciju.
Odaberite račun ili datoteku kada ChatGPT to zatraži, a zatim odobrite radnju.
Pregledajte datoteku u Google Workspaceu i zatražite od ChatGPT-a sve naknadne izmjene.
Administratori radnog prostora upravljaju time koje su aplikacije i radnje dostupne. Više informacija potražite u članku Aplikacije u ChatGPT-u.
Koristite Work s Microsoft Excelom
ChatGPT Work može stvarati ili uređivati datoteke proračunskih tablica. Za pregled i ažuriranje otvorene radne knjige programa Microsoft Excel izravno upotrijebite Codex u aplikaciji ChatGPT za računala s dodatkom ChatGPT za Excel.
Instalirajte ChatGPT za Excel i prijavite se u dodatak, a zatim otvorite postojeću radnu knjigu ili izradite novu. U aplikaciji ChatGPT za računala odaberite Codex i spomenite @Microsoft Excel ili zatražite od Codexa da radi s otvorenom radnom knjigom.
Prije spremanja ili dijeljenja pregledajte formule, izvorne podatke i promjene u radnoj knjizi. Codex možda neće izravno upravljati Excelom pri svakom zahtjevu koji se odnosi na proračunske tablice.
Upute za instalaciju, informacije o dostupnosti i trenutačna ograničenja potražite u članku ChatGPT za Excel i Google tablice.
Pregledajte i doradite datoteku
U aplikaciji za računalo otvorite podržane dokumente, proračunske tablice, prezentacije i PDF-ove iz bočne trake.
Odaberite dio koji želite izmijeniti i opišite rezultat koji očekujete.
Na primjer, označite tvrdnju i zatražite njezin izvor. Odaberite grafikon i zatražite jasniju oznaku ili označite slajd kojem je potreban drukčiji raspored.
Pronađite datoteke u Biblioteci
Datoteke stvorene u Poslu u oblaku mogu se spremiti u Biblioteku ondje gdje je dostupna. Lokalni izlazni rezultati iz aplikacije za računalo mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama i neće se automatski pojaviti na webu ili mobilnom uređaju. Ograničenja veličine datoteka i prostora za pohranu i dalje vrijede.
Česta pitanja
Moram li priložiti predložak?
Ne. ChatGPT može izraditi datoteku prema vašim uputama. Dodajte referentnu datoteku ili predložak kada rezultat treba slijediti postojeću strukturu, brend ili tijek rada.
Koja je razlika između referentne datoteke i predloška?
Referentna datoteka primjer je za jedan zahtjev. Predložak spaja oglednu datoteku, upute i očekivani rezultat kako biste mogli ponovno upotrijebiti tijek rada.
Može li ChatGPT izraditi izvorne Google dokumente, tablice i prezentacije?
Gdje je podržano, ChatGPT može izraditi ili urediti izvorne Google dokumente, tablice i prezentacije kada je odgovarajuća aplikacija Google Workspacea omogućena i povezana. Dostupne radnje razlikuju se ovisno o vrsti datoteke, tarifi i postavkama radnog prostora.
Spremaju li se izrađene datoteke automatski?
Datoteke stvorene u oblaku mogu se spremiti u Biblioteku ondje gdje je dostupna. Lokalni izlazni rezultati iz aplikacije za računalo mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama. Datoteke stvorene u Privremenom razgovoru ne spremaju se u Biblioteku.