Pregled
Plugin Sastanci vodi bilješke umjesto vas i sprema personalizirane sažetke sa zadacima u ChatGPT Prostor. Te bilješke zatim možete koristiti u ChatGPT-u i na temelju njih poduzimati daljnje korake.
Sastanci su dostupni kao plugin u aplikaciji ChatGPT za računala s macOS-om. Koristite plugin Sastanci za mrežne pozive ili razgovore uživo, bez pridruživanja bota pozivu.
Dostupnost
Tko može koristiti plugin Sastanci?
Plugin Sastanci dostupan je u beta-verziji u aplikaciji ChatGPT za računala s macOS-om u svim paketima Pro i Business. Podrška za iOS, Android i Windows stiže uskoro.
Je li plugin Sastanci dostupan za ChatGPT Enterprise?
Plugin Sastanci još nije opće dostupan za ChatGPT Enterprise. Testiramo ga s ograničenom skupinom korisnika paketa Enterprise u sklopu alfa-programa. Za informacije o sudjelovanju u alfa-programu obratite se svojem voditelju korisničkog računa.
Prvi koraci
Kako postaviti plugin Sastanci?
Otvorite aplikaciju ChatGPT za računala na svojem Macu.
Otvorite Pluginove na bočnoj traci.
Pronađite plugin Sastanci i instalirajte ga.
Otvorite Sastanke na bočnoj traci i prođite kroz početno postavljanje.
Kad se to zatraži, dopustite pristup mikrofonu i zvuku sustava.
Moram li povezati svoj kalendar?
Ne. Vođenje bilježaka možete pokrenuti ručno, bez povezivanja kalendara. Da biste primali podsjetnike na sastanke i vidjeli nadolazeće sastanke, povežite kalendar putem plugina Google kalendar ili Outlook kalendar.
Vođenje bilježaka sa sastanaka
Što trebam učiniti prije početka vođenja bilježaka?
Obavijestite sve sudionike da ćete voditi bilješke sa sastanka i zatražite pristanak svih prije nego što počnete. Podsjetnik za pristanak u aplikaciji vidljiv je vama. On ne obavještava druge sudionike niti pribavlja njihov pristanak umjesto vas.
Kako voditi bilješke sa sastanka?
Otvorite Sastanke u aplikaciji ChatGPT.
Kliknite Vodi bilješke da biste pokrenuli vođenje bilježaka sa sastanka. Prije početka provjerite jesu li svi sudionici dali pristanak.
Na stranicu sastanka dodajte vlastite bilješke kako biste zabilježili svoja razmišljanja, pitanja ili dodatan kontekst.
Zaustavite vođenje bilježaka kad završite.
Plugin Sastanci koristi transkript, vaše bilješke i relevantan kontekst iz povezanih aplikacija kojima ste odobrili pristup kako bi na istu stranicu dodao personalizirani sažetak i predložene zadatke. Vaše vlastite bilješke ostaju sačuvane uz njih.
Stranicu možete podijeliti s drugima ili pregledati i pokrenuti predložene zadatke kako bi ChatGPT počeo raditi na njima.
Rad s bilješkama sa sastanaka
Gdje mogu pronaći svoje bilješke?
Bilješke sa sastanaka možete pronaći tako da otvorite Sastanke putem bočne trake ili njihove stranice u ChatGPT Prostoru. Provjerite važne pojedinosti prije nego što se oslonite na bilješke ili ih podijelite.
ChatGPT-u možete postaviti i pitanje o sastanku. Na primjer:
„What was discussed in our team’s sync today?”
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Kako plugin Sastanci personalizira moje bilješke i predlaže zadatke?
Plugin Sastanci koristi ChatGPT Work i relevantan kontekst iz povezanih aplikacija kako bi obogatio sažetke sastanaka i predložio daljnje zadatke, poput pisanja nacrta e-poruke ili ažuriranja projektnog plana.
Na stranici sastanka možete pregledati i urediti svaki predloženi zadatak, a zatim ga pokrenuti jednim klikom kako bi ChatGPT počeo raditi na njemu.
Privatnost i podaci
Tko može vidjeti moje bilješke sa sastanaka?
Stranice izrađene za vaše bilješke sa sastanaka prema zadanim su postavkama privatne. Vi odlučujete hoćete li ih podijeliti. Kad podijelite stranicu sastanka, osobe s kojima ste je podijelili mogu pristupiti bilješkama, ali ne i transkriptu.
Kako se obrađuje moj zvuk?
Plugin Sastanci koristi zvuk mikrofona i sustava s vašeg Maca te ga u stvarnom vremenu prenosi tvrtki OpenAI radi izrade bilježaka sa sastanka. Kad bilješke budu spremne, zvučni zapis briše se s vašeg Maca i poslužitelja tvrtke OpenAI te se više ne može reproducirati.
Ako niste povezani s internetom ili obrada nije dovršena, zvučni zapis može privremeno ostati na vašem Macu dok čeka prijenos ili dovršetak obrade.
Rješavanje problema
Zašto ne mogu pronaći ili koristiti plugin Sastanci?
Provjerite sljedeće:
Koristite aplikaciju ChatGPT za računala s macOS-om.
Prijavljeni ste na račun i u radni prostor s paketom koji podržava tu mogućnost.
Instalirali ste Sastanke iz odjeljka Pluginovi.
Ako koristite paket Business, ChatGPT Prostor i plugin Sastanci omogućeni su za vaš radni prostor. Ako bilo što od toga nije omogućeno, obratite se administratoru svojeg radnog prostora.
Plugin Sastanci odvojen je od značajke Snimanje u starijoj aplikaciji ChatGPT za računala.
Zašto u transkriptu nedostaje dio razgovora?
Pluginu Sastanci potreban je pristup mikrofonu i zvuku sustava:
Mikrofon: prenosi vaš glas i glasove osoba koje govore u blizini vašeg Maca.
Zvuk sustava: prenosi zvuk koji se reproducira na vašem Macu, uključujući glasove drugih sudionika mrežnog sastanka.
Provjerite jesu li oba dopuštenja omogućena. Ako nedostaje vaš glas, provjerite i je li mikrofon koji namjeravate koristiti povezan i radi li.
Kako funkcioniraju podsjetnici na sastanke i automatsko zaustavljanje?
Plugin Sastanci može vas podsjetiti da pokrenete ili zaustavite vođenje bilježaka:
Nadolazeći sastanci: Ako ste povezali kalendar i omogućili podsjetnike na sastanke, primat ćete podsjetnike na nadolazeće sastanke.
Prepoznati sastanci: Plugin Sastanci može prepoznati da ste u pozivu i ponuditi vođenje bilježaka, čak i ako sastanak nije u vašem kalendaru.
Podsjetnici za zaustavljanje: Ako se nekoliko minuta ne prepozna zvuk, plugin Sastanci podsjetit će vas da zaustavite vođenje bilježaka ako je sastanak završio.
Plugin Sastanci automatski zaustavlja vođenje bilježaka i kad zatvorite poklopac prijenosnog računala, kad dulje vrijeme nema zvuka ili kad sesija dosegne četiri sata. Vođenje bilježaka možete ručno zaustaviti u bilo kojem trenutku.
Zašto ne primam podsjetnike na sastanke?
Provjerite jeste li povezali kalendar i jesu li podsjetnici na sastanke omogućeni u postavkama. Uvijek možete otvoriti Sastanke i ručno pokrenuti vođenje bilježaka.
Zašto moje bilješke još nisu spremne?
Plugin Sastanci izrađuje bilješke nakon prijenosa i obrade zvučnog zapisa. Taj postupak može potrajati nekoliko minuta nakon što zaustavite vođenje bilježaka.
Ako vaš Mac tijekom sastanka nije bio povezan s internetom, provjerite internetsku vezu kako bi se zvučni zapis mogao prenijeti. Zvučni zapis može ostati na vašem Macu dok čeka prijenos ili dovršetak obrade.