Pregled
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu odrediti kojim se lokacijama na Google disku ChatGPT smije koristiti. Možete dopustiti odabrane dijeljene diskove, blokirati odabrane dijeljene diskove te zasebno dopustiti ili isključiti pristup Mojem disku.
Te se kontrole primjenjuju na podržane operacije pretraživanja, čitanja i pisanja datoteka. Datoteke također moraju biti dostupne Google računu povezanog korisnika. Promjena pravila u ChatGPT-u ne mijenja dopuštenja na Google disku.
Dostupnost
Te su kontrole dostupne u radnim prostorima Enterprise u kojima su omogućene. Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru na ChatGPT-u, jeste li vlasnik ili administrator radnog prostora te je li aplikacija omogućena. Ako se Kontrole sigurnosti i zaštite i dalje ne prikazuju, obratite se timu OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci za OpenAI. Navedite pretplatnički plan svojeg radnog prostora, svoju ulogu i kontrolu koju ne možete pronaći.
Prije nego što počnete
Odlučite koje dijeljene diskove vaša organizacija želi dopustiti ili blokirati.
Prikupite ID-jeve tih dijeljenih diskova. Upotrijebite ID-jeve, a ne nazive diskova ili URL-ove.
Odlučite treba li članovima omogućiti upotrebu datoteka izvan dijeljenih diskova putem postavke Dopusti Moj disk.
Odaberite testne datoteke i račune kojima možete potvrditi da pristup funkcionira kako je predviđeno.
Pronađite i provjerite ID-jeve dijeljenih diskova
ID dijeljenog diska ujedno je i ID njegove korijenske mape.
Otvorite sam dijeljeni disk u web-verziji Google diska.
Ako njegova adresa sadrži
/folders/, kopirajte identifikator nakon tog segmenta, bez parametara upita.Provjerite jeste li otvorili korijensku mapu dijeljenog diska, a ne datoteku ili mapu unutar njega.
Ako ne možete identificirati disk, zatražite njegov ID od administratora za Google Workspace. Administratori također mogu putem API-ja za Google disk dohvatiti popis dijeljenih diskova i provjeriti ID i naziv diska.
Postavite pristup dijeljenim diskovima
Otvorite Google disk u postavkama aplikacija svojeg radnog prostora.
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite.
Odaberite Dopušteni diskovi ili Blokirani diskovi.
Unesite ID-jeve dijeljenih diskova ili prenesite CSV datoteku.
Zasebno postavite opciju Dopusti Moj disk.
Odaberite Spremi.
Ponovno otvorite postavke i provjerite spremljeni način pristupa, popis i postavku za Moj disk.
Dopušteni diskovi: ChatGPT može upotrebljavati navedene dijeljene diskove u skladu s Googleovim dopuštenjima povezanog korisnika. Prazan popis blokira sve dijeljene diskove.
Blokirani diskovi: ChatGPT isključuje navedene dijeljene diskove. Prazan popis ne isključuje nijedan dijeljeni disk.
Istodobno upotrebljavajte samo jedan način pristupa dijeljenim diskovima. Popisi dopuštenih i blokiranih dijeljenih diskova ne mogu se kombinirati.
Upravljajte pristupom Mojem disku
Postavka Dopusti Moj disk uključena je prema zadanim postavkama. Obuhvaća datoteke izvan dijeljenih diskova, uključujući datoteke koje je druga osoba podijelila sa svojeg Mojeg diska.
Ta je postavka neovisna o popisu dijeljenih diskova. Njezino isključivanje ne blokira sadržaj na dijeljenom disku koji je inače dopušten.
Prenesite ili preuzmite popis
CSV datoteka sadrži jedan ID dijeljenog diska po retku. Po želji možete dodati zaglavlje drive_id. U ID-jevima dijeljenih diskova razlikuju se velika i mala slova.
Prijenosom se jedinstveni ID-jevi dodaju u nacrt popisa. Odaberite Spremi kako biste ih primijenili.
Preuzmite trenutačni popis prije skupnih izmjena. Preuzeta datoteka sadrži trenutačni nacrt, uključujući nespremljene izmjene.
Prikažite nazive diskova
Povezivanjem svojeg Google računa možete prikazati nazive diskova kojima imate pristup. Taj korak nije obavezan za unos i spremanje ID-jeva dijeljenih diskova. Ako naziv nije prepoznat, to samo po sebi ne znači da su pravila izgubljena.
Testirajte svoje postavke
Upotrijebite testni sadržaj koji ne sadrži osjetljive podatke. Za testiranje pisanja upotrijebite testnu stavku i bezopasnu izmjenu.
Za testiranje upotrijebite isti Google račun kojim će se član radnog prostora koristiti u ChatGPT-u.
Provjerite može li taj račun otvoriti svaku testnu datoteku izravno na Google disku.
Započnite novi razgovor u ChatGPT-u i zatražite datoteku s dopuštenog dijeljenog diska.
Zatražite datoteku s isključenog dijeljenog diska. ChatGPT ne bi smio dohvatiti njezin sadržaj.
Testirajte pristup datoteci na Mojem disku u skladu sa spremljenom postavkom Dopusti Moj disk.
Ako članovi upotrebljavaju podržane radnje pisanja, testirajte odobreno pisanje na dopuštenoj lokaciji i pokušaj pisanja na isključenoj lokaciji.
Može proći neko vrijeme dok se promjene pravila ne primijene u cijelom sustavu. Prije nego što se oslonite na stroža pravila, provjerite nove dopuštene i blokirane zahtjeve.
Ako se isključeni sadržaj i dalje pojavljuje
Provjerite je li za odgovor upotrijebljen novi zahtjev putem Google diska. Informacije koje su već u razgovoru ili značajci Memorija nisu dokaz da ih je aplikacija ponovno dohvatila. Nemojte lijepiti isključeni sadržaj u testni upit.
Ponovno otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite spremljeni način pristupa diskovima, ID-jeve i postavku Dopusti Moj disk. Provjerite nalazi li se testna datoteka na predviđenom dijeljenom disku ili lokaciji na Mojem disku.
Ako novi zahtjev putem aplikacije i dalje dohvaća isključeni sadržaj, obratite se timu OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci za OpenAI. Navedite relevantna spremljena ograničenja, ID ili poveznicu na datoteku na koju se problem odnosi, povezani račun i radni prostor, vrijeme testiranja i vremensku zonu te što se dogodilo. Navedite ID zahtjeva ako je prikazan; u suprotnom navedite da nije bio prikazan. Nemojte uključiti sam isključeni sadržaj.
Upoznajte se s ograničenjima
Kontrole za dijeljene diskove primjenjuju se na cijele dijeljene diskove. Ne omogućuju isključivanje mapa, pojedinačnih datoteka, korisnika, grupa ni oznaka Google diska.
Prečacima se ne može zaobići blokiranje lokacije.
Pravila radnog prostora ne daju korisniku pristup koji nema na Google disku.
Promjena kontrola sadržaja ne briše sadržaj koji je već dohvaćen u razgovore ili spremljene memorije. Kontrole zadržavanja podataka i značajke Memorija zasebne su.
Upute za povezivanje Google diska i pregled njegovih dopuštenja potražite u članku: Aplikacija Google disk i njezino postavljanje u ChatGPT-u.
Česta pitanja
Dobiva li svaki član radnog prostora pristup dijeljenom disku ako se taj disk dopusti?
Ne. Pristup datoteci mora biti dopušten i pravilima radnog prostora i postojećim Googleovim dopuštenjima povezanog korisnika.
Blokira li isključivanje Mojeg diska i datoteke koje je druga osoba podijelila sa svojeg Mojeg diska?
Da. Postavka Dopusti Moj disk obuhvaća datoteke izvan dijeljenih diskova, uključujući datoteke koje je druga osoba podijelila sa svojeg Mojeg diska.
Uklanja li prazan popis ograničenja za dijeljene diskove?
Ovisi o načinu pristupa. Prazan popis Dopušteni diskovi blokira sve dijeljene diskove. Prazan popis Blokirani diskovi ne isključuje nijedan dijeljeni disk.
Mogu li upravitelji grupa mijenjati te postavke?
Sama uloga upravitelja grupe ne daje pristup tim postavkama koje vrijede za cijeli radni prostor. Pravila postavljaju vlasnici i administratori radnog prostora.
Ograničavaju li moji prijašnji odabiri za sinkronizaciju pristup aplikacije u stvarnom vremenu?
Pristup aplikacije u stvarnom vremenu provjerite prema trenutačno spremljenim pravilima u odjeljku Kontrole sigurnosti i zaštite. Nemojte se oslanjati samo na prijašnje odabire za sinkronizaciju ili status indeksiranja. Ponovno otvorite kontrole, pregledajte spremljena ograničenja i po potrebi ih ažurirajte. Nakon izmjena odaberite Spremi, a zatim novim zahtjevima testirajte pristup dopuštenom i isključenom sadržaju.