Pregled
Vlasnici i administratori radnih prostora mogu dopustiti ili blokirati odabrane timove u aplikaciji Microsoft Teams te izuzeti kanale na temelju oznaka osjetljivosti sustava Microsoft Purview.
Ove se kontrole primjenjuju uz Microsoftove dozvole svakog korisnika. Ne mijenjaju dozvole u sustavu Microsoft 365, članstvo u timovima ni oznake osjetljivosti.
U ovim postavkama „grupa” označava grupu sustava Microsoft 365 na kojoj se tim temelji. Ne označava grupni razgovor u aplikaciji Teams.
Dostupnost
Ove su kontrole dostupne u radnim prostorima Enterprise u kojima su omogućene. Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru u ChatGPT-u, jeste li vlasnik ili administrator tog radnog prostora te je li aplikacija omogućena. Ako Kontrole sigurnosti i zaštite i dalje nisu dostupne, obratite se timu tvrtke OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci tvrtke OpenAI. Navedite pretplatnički plan svojeg radnog prostora, svoju ulogu i kontrolu koju ne možete pronaći.
Prije početka
Odlučite koje timove vaša organizacija želi dopustiti ili blokirati.
Prikupite ID-jeve njihovih grupa u sustavu Microsoft 365.
Za izuzimanja prema oznakama pribavite GUID svake željene oznake sustava Microsoft Purview, uključujući sve podoznake koje želite izuzeti.
Ako planirate izuzimati timove prema oznaci osjetljivosti, provjerite je li vaš Microsoftov administrator odobrio Group.Read.All te je li vaš administrator za ChatGPT omogućio odgovarajuću radnju potrebnu za čitanje oznaka osjetljivosti timova.
Odaberite testne račune i kanale kojima možete provjeriti funkcionira li pristup kako ste namjeravali.
Pronađite i provjerite ID-jeve grupa sustava Microsoft 365
Svaki tim ima isti ID kao grupa sustava Microsoft 365 na kojoj se temelji. Upotrijebite ID objekta te grupe, a ne ID klijenta, kanala ili grupnog razgovora ni zaslonski naziv.
Prijavite se u centar za administratore sustava Microsoft Entra za organizaciju koja je vlasnik tima.
Idite na Entra ID > Grupe.
Odaberite Sve grupe, a zatim grupu sustava Microsoft 365 povezanu s timom.
Otvorite Svojstva i kopirajte ID objekta.
Provjerite organizaciju i grupu na kojoj se tim temelji prije nego što spremite ID u ChatGPT. Ako nazivi nisu jednoznačni ili ne možete pristupiti grupi, zamolite svojeg Microsoftova administratora da je provjeri.
Microsoftove upute potražite u članku: Upravljanje grupama sustava Microsoft Entra.
Postavite pristup timovima
Otvorite Microsoft Teams u postavkama aplikacija svojeg radnog prostora.
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite.
U odjeljku Pristup grupama u aplikaciji Microsoft Teams odaberite Dopuštene grupe ili Blokirane grupe.
Dodajte ID-jeve grupa povezanih s timovima. Za veći popis možete prenijeti CSV datoteku.
Odaberite Spremi.
Ponovno otvorite postavke i provjerite spremljeni način rada i popis.
Dopuštenje za timove obuhvaća njihove postojeće i buduće kanale. Blokiranjem timova izuzimaju se kanali u njihovu vlasništvu. Za zajedničke kanale pristup se određuje prema timu u čijem su vlasništvu.
Popisi dopuštenih i blokiranih timova ne mogu istodobno sadržavati unose. Brisanjem posljednjih unosa grupa uklanjaju se ograničenja koja ti popisi grupa nameću; ostale postavljene kontrole i korisničke dozvole i dalje vrijede.
Izuzmite timove prema oznaci osjetljivosti
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite za Microsoft Teams.
U odjeljku Izuzete oznake osjetljivosti za Microsoft Teams dodajte GUID svake oznake koju želite izuzeti.
Odaberite Spremi.
Kontrola provjerava oznake dodijeljene grupi sustava Microsoft 365 na kojoj se tim temelji. Ako oznaka odgovara izuzimanju, kanali tima blokiraju se čak i kad je tim inače dopušten.
Dodajte svaku oznaku zasebno, uključujući podoznake. Prazan popis izuzimanja ne dodaje ograničenja prema oznakama.
Održavajte velik popis timova
Upotrebljavajte izvorne ID-jeve grupa iz sustava Microsoft 365. CSV datoteka sadrži jedan ID grupe po retku, a može sadržavati i neobavezno zaglavlje group_id.
Prijenosom se u skicu dodaju jedinstveni unosi. Odaberite Spremi da biste ih primijenili. Preuzmite trenutačni popis prije skupnih izmjena.
Povezivanjem računa mogu se prikazati nazivi dostupnih timova. ID-jevi grupa i dalje se upotrebljavaju kao identifikatori u pravilima.
Testirajte konfiguraciju
Upotrijebite testni sadržaj koji nije osjetljiv. Za testiranje upisivanja upotrijebite testnu stavku i bezopasnu izmjenu.
Provjerite može li testni račun pristupiti svakom testnom kanalu izravno u aplikaciji Microsoft Teams.
Započnite novi razgovor u ChatGPT-u i zatražite sadržaj iz dopuštenog tima.
Ovisno o odabranom načinu rada, zatražite sadržaj iz blokiranog tima ili tima koji nije na popisu.
Testirajte kanal čiji tim ima izuzetu oznaku osjetljivosti.
Ako članovi upotrebljavaju podržane radnje upisivanja u postojeće kanale, testirajte dopuštena i blokirana odredišta za upisivanje.
U provjere uključite izravnu poruku ako pravila vaše organizacije trebaju obuhvatiti i pristup razgovorima.
Osvježavanje spremljenih postavki i Microsoftovih metapodataka može potrajati. Provjerite nove dopuštene i blokirane zahtjeve prije nego što se oslonite na stroža pravila.
Ako se izuzeti sadržaj i dalje pojavljuje
Provjerite je li za odgovor upotrijebljen novi zahtjev putem aplikacije Microsoft Teams. Informacije koje su već u razgovoru ili Memoriji nisu dokaz da ih je aplikacija ponovno dohvatila. Nemojte lijepiti izuzeti sadržaj u testni upit.
Ponovno otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite spremljeni način pristupa grupama, ID-jeve grupa i GUID-ove izuzetih oznaka. Provjerite koji je tim vlasnik kanala, uključujući zajedničke kanale. Kontrole za timove ne izuzimaju uobičajene razgovore jedan na jedan, grupne razgovore ni razgovore na sastancima.
Ako se novim zahtjevom putem aplikacije i dalje dohvaća izuzeti sadržaj, obratite se timu tvrtke OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci tvrtke OpenAI. Navedite relevantna spremljena ograničenja, ID grupe predmetnog tima i identifikator kanala, povezani račun i radni prostor, vrijeme testiranja i vremensku zonu te što se dogodilo. Navedite ID zahtjeva ako je prikazan; u suprotnom navedite da nije bio prikazan. Nemojte uključivati sam izuzeti sadržaj.
Upoznajte se s ograničenjima
Ograničenja za timove primjenjuju se na kanale u vlasništvu timova. Ne nude zasebnu postavku za uključivanje ili isključivanje pristupa izravnim porukama ili grupnim razgovorima.
Izuzimanja prema oznakama timova ne provjeravaju zasebno oznake pojedinačnih poruka ili priloženih datoteka.
Ove kontrole za timove ne obuhvaćaju zasebne radnje za transkripte i snimke sastanaka. Tim radnjama upravljajte zasebno u postavkama aplikacije.
Ako nije moguće provjeriti potrebne podatke o timu vlasniku ili oznakama, odgovarajući se pristup blokira.
Promjenom ovih kontrola ne briše se sadržaj već dohvaćen u razgovore niti se uklanjaju spremljene memorije. Razgovorima i Memorijom upravljajte zasebno. Mogućnosti uklanjanja potražite u člancima: Memorija u ChatGPT-u i Brisanje i arhiviranje razgovora.
Upute za povezivanje aplikacije Microsoft Teams i pregled dostupnih radnji potražite u članku: Aplikacija Microsoft Teams i njezino postavljanje u ChatGPT-u.
Česta pitanja
Dobiva li svaki član radnog prostora pristup kad se tim dopusti?
Ne. Pristup sadržaju moraju dopuštati i pravila radnog prostora i Microsoftove dozvole korisnika čiji je račun povezan.
Blokiraju li ograničenja za timove izravne poruke ili grupne razgovore?
Ne izuzimaju uobičajene razgovore jedan na jedan, grupne razgovore ni razgovore na sastancima. Pristup grupama u aplikaciji Microsoft Teams odnosi se na grupu sustava Microsoft 365 na kojoj se tim temelji, a ne na grupni razgovor.
Primjenjuju li se izuzimanja prema oznakama na timove bez oznake?
Tim bez oznake ostaje dostupan ako to dopuštaju ostale postavljene kontrole i korisnikove Microsoftove dozvole.
Može li izuzimanje prema oznaci blokirati inače dopušten tim?
Da. Ako oznaka odgovara izuzimanju, kanali tima blokiraju se čak i ako je tim na popisu dopuštenih timova.
Ograničavaju li moji prijašnji odabiri za sinkronizaciju pristup putem aplikacije u stvarnom vremenu?
Pristup putem aplikacije u stvarnom vremenu provjerite prema trenutačno spremljenim pravilima u odjeljku Kontrole sigurnosti i zaštite. Nemojte se oslanjati samo na prijašnje odabire za sinkronizaciju ili status indeksiranja. Ponovno otvorite kontrole, pregledajte spremljena ograničenja i po potrebi ih ažurirajte. Nakon izmjena odaberite Spremi, a zatim novim zahtjevima testirajte pristup dopuštenom i izuzetom sadržaju.